PEMERINTAH KOTA MALANG

DINAS PENDIDIKAN
SMP AL – HIDAYAH MALANG
STATUS : TERAKREDITASI “A” (UNGGUL)
NSS: 204056102042/NDS: E.13302001 / NPSN: 20533843
Alamat Kantor : Jl. S. Supriyadi 172 – L Kebonsari  (0341) 801173 Kebonsari Malang 65149
Web Blog: http//smpalhidayahku.blogspot.com / E-mail : smpalhidayahku@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMP AL – HIDAYAH MALANG
No.: 421.3/017/420.307.SMP - AH.MLG/2018

TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

Menimbang : Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru di
SMP Al – Hidayah Malang, perlu menetapkan dan mengangkat Panitia Penerimaan
Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2018 / 2019

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.

2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 1999 dan Peraturan Pemerintah Nomor 25
Tahun 2000 tentang Otonomi Daerah.

Memperhatikan : Hasil Rapat PPDB Tahun Pelajaran 2018 / 2019 antara Kepala Sekolah dengan
Staf Managemen SMP Al – Hidayah Malang tanggal 17 Januari 2018.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) seperti tersebut pada
lampiran 1 pada Surat Keputusan ini.
Ke Dua : Rincian tugas Panitia PPDB seperti tersebut pada Lampiran 2 Surat Keputusan ini.
Ke Tiga : Jadwal Kegiatan Panitia PPDB seperti tersebut pada Lampiran 3 Surat Keputusan ini.
Ke Empat : Pengumuman PPDB seperti tersebut pada Lampiran 4 Surat Keputusan ini.
Ke Lima : Masing-masing panitia melaporkan pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada
Kepala Sekolah.
Ke Enam : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang sesuai.
Ke Tujuh : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan
dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 17 Januari 2018

Kepala Sekolah

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd.

 Lampiran 1, Surat Keputusan
421.3/017/420.307.SMP - AH.MLG/2018
Tentang Susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2018 / 2019
Tanggal 17 Januari 2018

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

( PPDB )
TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

NO. NAMA JABATAN PANITIA JABATAN DINAS

1 M. Fatkhur Rochman, S. Pd. Penanggung Jawab Kepala Sekolah

2 H. Akhmad Shiddik Data Penasehat Komite Sekolah

3 Suryadi, S. Pd. Ketua Pelaksana Urs. Kesiswaan

4 Imro’atul Azizah, S. Pd. Wakil Ketua Urs. Humas

5 Lucy Anggreysa Vitasari, S. Pd. Sekretaris Tata Usaha

6 Suhartini, S. Ag Bendahara I Urs. Keuangan

7 Nanik Isrofiyah, S. Pd. Bendahara II Ka. Perpustakaan

8 Siti Muthomimah, S. PdI. Guru

9 Dina Anggraini, S. Pd. Guru

10 Dra. Lilik Ernawati F., M. Si. Guru

Sie. Pendaftaran dan
11 Siti Nur Cholila, S. Pd. Guru
Pendataan
12 Dian Febrianti, S. Pd. Guru

13 Aisyah Wiradhina, S. Pd. Guru

14 Sherly Amalia, S. Pd. Guru

15 M. Rozy Bachtiar, SE Urs. Humas

16 Puji Tri Agung W., S, Pd. Sie. Pubdekdok Guru

(Publikasi, Dekorasi
17 Wahyu Hidayat, S. Pd. dan Dokumentasi) Guru

18 Novia Wahyu Sari, S. Pd. Guru

19 Moch. Salim Cleaning Service

Pembantu Umum
20 Khodjin Satpam

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 17 Januari 2018
Kepala Sekolah

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd.

 Lampiran 2, Surat Keputusan
421.3/017/420.307.SMP - AH.MLG/2018
Tentang Uraian Tugas Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2018 / 2019
Tanggal 17 Januari 2018

DISKRIPSI URAIAN TUGAS PANITIA PPDB

TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
SMP AL – HIDAYAH MALANG

I. KETUA dan WAKIL KETUA

1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan keberhasilan PPDB
2. Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan PPDB
3. Bersama Sekretaris membagi tugas persiapan PPDB
4. Menerima laporan pelaksanaan PPDB dari panitia
5. Memberikan masukan dan saran kepada panitia pelaksanaan PPDB

II. SEKRETARIS
1. Melakukan tugas Pengetikan administrasi dan perangkat PPDB
2. Menyusun jadwal kegiatan panitia PPDB
3. Menyusun dan membuat laporan PPDB
4. Dan tugas lain yang didelegasikan oleh Ketua
5. Mengambil dan menyiapkan stop map dan formulir pendaftaran setiap hari

III. BENDAHARA I dan II

1. Bersama Ketua menyusun rencana anggaran PPDB
2. Menerima uang biaya masuk dan lain-lain dari petugas pendaftaran setiap hari
3. Merekap jumlah uang masuk dan lain-lain sesuai dengan kelas dan jenis kelamin
4. Bendahara II Menyetorkan uang biaya masuk dan lain-lain ke Bendahara I setiap akhir
minggu
5. Menyelesaikan pelunasan uang seragam dan lain-lain
6. Melaporkan keuangan setelah pelaksanaan PPDB

IV.PUBDEKDOK
1. Memesan brosur, spanduk,baliho, dan lain-lain untuk kegiatan PPDB
2. Membuat / Merevisi Ulang File Dokument Presentasi PPDB atas Persetujuan KS.
3. Menyusun Jadwal presentasi atau Membagi brosur ke SD / SD Negeri / Swasta.
4. Memasang spanduk dan baliho di tempat-tempat yang strategis
5. Mengecek kelengkapan pendaftaran
6. Memberikan layanan informasi yang berkaitan dengan PPDB
7. Mencari informasi tentang penerimaan pengumuman PPDB di SMPN

V. PELAKSANAAN/TUGAS PENDAFTARAN
1. Bertanggung jawab secara administrasi pelaksanaan PPDB
2. Memberikan pelayanan pembelian formulir pendaftar
3. Memberikan layanan pengisian formulir yang berkaitan dengan PPDB
4. Mengecek kebenaran Data di formulir dengan Ijazah, Danun, Kartu keluarga, dan lain-lain
5. Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftar
6. Menerima uang masuk dan lain-lain
7. Merekap jumlah siswa yang sudah daftar dan melengkapi semua persyaratan pendaftaran
8. Merekap jumlah uang sesuai dengan aturan-aturan pada biaya masuk
9. Menyetorkan seluruh biaya masuk dan lain-lain ke Bendahara setiap hari
10. Menyerahkan berkas pendaftaran setiap hari ke sekretaris

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 17 Januari 2018

Kepala Sekolah

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd.

 Lampiran 3, Surat Keputusan
421.3/017/420.307.SMP - AH.MLG/2018
Tentang Jadwal Kegiatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2018 / 2019
Tanggal 17 Januari 2017

JADWAL KEGIATAN PANITIA PPDB

TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
SMP AL – HIDAYAH MALANG

NO WAKTU
1 17 Januari 2018
2 24 Januari 2018
3 24 – 31 Januari 2018
4 1 Peb. – 30 Maret 2018
Gelombang I :
1 Peb – 30 Maret 2018
PENANGGUNG
KEGIATAN
JAWAB
Rapat Kepala Sekolah bersama Staf
Kepala Sekolah
Managemen untuk Pembentukan Panitia PPDB
Rapat Awal Koordinasi Panitia PPDB Ketua Pelaksana
Pembuatan / Pengadaan :
1. Surat Permohonan Presentasi
2. Brosur PPDB
Sekretaris dan
2. Map dan Formulir Pendaftaran
Sie Pubdekdok
3. Kwitansi
4. Spanduk / Banner
5. Video Dokumenter untuk Presentasi
- Penyebaran Brosur ke SD / MI
- Pemasangan spanduk PPDB / Banner Sie Pubdekdok
- Presentasi ke SD / MI
- Test Gelombang I Tanggal 2 April 2018,
Pengumuman tanggal : 5 April 2018

Gelombang II : - Test Gelombang II Tanggal 4 Juni 2018.

5 Sie Pendaftaran
1 April – 30 Mei 2018 Pengumuman tanggal : 7 Juni 2018

Gelombang III : - Test Gelombang III dilaksanakan bila Kuota /

1 Juni – 31 Juli 2018
6 1 Mei – 31 Juli 2018
7 16 Juli 2018
Pagu belum mencukupi.
Ketua dan Sie
Presentasi Door to Door di Masyarakat Sekitar
Publikasi
Permulaan Tahun Pelajaran 2018 / 2019 Kepala Sekolah

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 17 Januari 2018

Kepala Sekolah

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd.

 Lampiran 4, Surat Keputusan
421.3/017/420.307.SMP - AH.MLG/2018
Tentang Jadwal Kegiatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Pelajaran 2018 / 2019
Tanggal 17 Januari 2018

PENGUMUMAN PPDB TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

SMP AL – HIDAYAH MALANG

1. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

Tanggal : 1 Pebruari – 14 Juli 2018

Pukul : 07.30 – 13.00 WIB
Tempat : SMP AL – HIDAYAH MALANG
Jl. S. Supriadi 172 – L Telp. (0341) 801173 Malang

2. PERSYARATAN PENDAFTARAN
a. Calon Siswa Kelas VII (tujuh) maksimal berusia 18 tahun pada saat Tahun Pelajaran
2018 / 2019 dimulai.
b. Membeli Formulir Pendaftaran Rp. 50.000,- (Lima puluh ribu rupiah)
c. Menyerahkan Formulir Pendaftaran yang sudah di isi dengan dilengkapi :
c.1. Fotokopi Ijazah, Danun, SKHU, dan Raport SD/MI, Fotokopi Kartu NISN yang dilegalisasi,
masing-masing 3 lembar
c.2. Foto Copy Kartu keluarga dan Akte Kelahiran masing-masing 1 lembar
c.3. Pas Foto 3 x 4 = 4 lembar (Hitam Putih)
d. Mengikuti / Lulus Tes Potensi Akademik dan Non Akademik yang diselenggarakan SMP Al –
Hidayah Malang
e. Bagi pendaftar yang sudah melengkapi persyaratan a – d, maka langsung diterima sebagai
Siswa Baru SMP AL – HIDAYAH Malang
f. Catatan
f.1 Calon Siswa Baru Kelas VII masuk tanggal 14 Juli 2018 pukul 07.30 WIB
f.2 Memakai Seragam SD (Pramuka Lengkap dan Topi)
f.3 Seragam SMP Baru dipakai tanggal 19 Juli 2018
f.4 Kegiatan tanggal 14 Juli 2018 (Pra MOS) sebagai berikut :
- Pembagian Kelas MOS
- Perkenalan
- Pengumuman – pengumuman
- Latihan baris berbaris dan upacara, untuk persiapan upacara tanggal 16 Juli 2018

Ditetapkan di : Malang
Pada Tanggal : 17 Januari 2018

Kepala Sekolah

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd.

 PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN
SMP AL – HIDAYAH MALANG
STATUS : TERAKREDITASI “A” (UNGGUL)
NSS: 204056102042/NDS: E.13302001 / NPSN: 20533843
Alamat Kantor : Jl. S. Supriyadi 172 – L Kebonsari  (0341) 801173 Kebonsari Malang 65149
Web Blog: http//smpalhidayahku.blogspot.com / E-mail : smpalhidayahku@yahoo.com

Nomor : 01/Pan-PPDB/I/2018
Lampiran :
Perihal : Permohonan Ijin Presentasi PPDB
Tahun Pelajaran 2018 / 2019

Kepada Yth
Bpk/Ibu Kepala _________________________
Di
Tempat

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP Al – Hidayah Malang Tahun
Pelajaran 2018 / 2019 sekaligus memberikan Informasi yang berguna bagi siswa –
siswi yang berminat melanjutkan ke jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP), maka
kami bermaksud mengajukan Permohonan Ijin untuk melaksanakan Presentasi
dan sekaligus Penyebaran Brosur kepada seluruh siswa – siswi kelas VI pada
sekolah Bapak / Ibu pimpin. Adapun mengenai hari dan tanggal pelaksanaannya kami
menyesuaikan situasi dan kondisi sekolah.

Demikian permohonan ini, atas perhartian dan kgerjasamanya yang baik, kami
ucapkan terima kasih.

Waallahul muwafiq ilaa aqwaith throriq

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui, Malang, 17 Januari 2018

Kepala Sekolah, Panitia PPDB

M. FATKHUR ROCHMAN, S. Pd. SURYADI, S. Pd.

 DAFTAR KUNJUNGAN PRESENTASI SD/MI
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
SMP AL – HIDAYAH MALANG

JML HARI dan TANDA TANGAN

NAMA SD/MI dan NAMA KEPALA
NO HARI/ SISWA TANGGAL dan STEMPEL
TELP SEKOLAH SEKOLAH
TANGGAL KLS VI PELAKSANAAN SEKOLAH