UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan strategik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan
maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat
murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat
Murid (SMM). APDM dan SPS dikendalikan secara ‘Online’ manakala SMM dikendalikan secara ‘Offline’. Pelbagai
aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.
2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.
2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Pn Rose Marina Binti Abd Said (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn Sharifah Binti Mohd (GPK HEM)
Penyelaras : Cik Nur Amalina Binti Mohd Isa
Setiausaha : Pn Harliza Binti Karim
Ahli Jawatankuasa : Pn Lau Su Li

4.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

TOV

Perkara 2016 Catatan

Maklumat dalam APDM tidak lengkap 50%
Kehadiran harian murid tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan 50%

5.0 PELUNJURAN (ETR)

ETR

Perkara 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan

Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 70% 80% 90% 100%

Kehadiran harian murid tidak dapat

60% 70% 80% 90% 100%
dikemaskini pada masa yang ditetapkan
6.0 ANALISIS SWOT
6.1 KEKUATAN (S)
6.1.1 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT.
6.1.2 Guru mencukupi 100% terlatih.
6.1.3 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT.
6.1.4 Ada kemudahan Makmal Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains dan Pusat
Sumber.

6.2 KELEMAHAN (W)

6.2.1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT.

6.2.2 Ada guru yang kurang menggunakan ICT.

6.2.3 Kemudahan makmal komputer sering rosak dan sering lewat diselenggara oleh

pihak kontraktor (vendor).

6.2.4 Kemudahan peralatan ICT sering rosak.

6.3 PELUANG (O)

6.3.1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan HEM.

6.3.2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan maklumat murid.

6.3.3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.

6.3.4 Kerjasama dengan unit ICT PPDMT.

6.4 CABARAN (T)

6.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan.

6.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian tidak dapat

dilakukan.

6.4.3 Murid tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa.

6.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.

7.0 ISU-ISU

Bil. Perkara
1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap.
2 Kehadiran harian murid tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan
 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2017-2021

8.1.1 PELAN STRATEGIK – Isu 1

TOV
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI SASARAN (ETR)
(2016)

2017 2018 2019 2020 2021

Isu 1 Memantau dan Data APDM Data APDM Data APDM
Maklumat dalam memberi info sentiasa sentiasa berada dalam
APDM tidak kepada guru berada berada dalam keadaan 50%
lengkap kelas bahagian dalam keadaan kemaskini.
yang tidak keadaan kemaskini dan
lengkap dalam kemaskini lengkap 60% 70% 80% 90% 100%
data APDM dari dan lengkap. menjelang
semasa ke tahun 2021.
semasa.

1. Semua guru akan diberi status APDM dari semasa ke semasa supaya data sentiasa dikemaskini.
INTERVENSI 2. Jawatankuasa APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM.

PPPM 1. Aspirasi Murid : Isentiti Nasional, Etika dan Kerohanian. Pengetahuan.

2. Anjakan 11 : Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025

8.1.2 PELAN STRATEGIK – Isu 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)

(2016) 2017 2018 2019 2020 2021

Isu 2 Penyelaras Data Data Data
Kehadiran harian APDM sering kehadiran kehadiran kehadiran
murid tidak dapat memantau dan APDM APDM APDM berada
dikemaskini pada membantu guru sentiasa sentiasa dalam
masa yang kelas dalam berada berada dalam keadaan 50%
60% 70% 80% 90% 100%
ditetapkan pengemaskinian dalam keadaan kemaskini.
kehadiran murid. keadaan kemaskini dan
kemaskini lengkap
dan terkini. menjelang
tahun 2021
1. Penyelaras APDM memberi peringatan kepada setiap guru kelas supaya kemaskini kehadiran kelas masing-
INTERVENSI masing sebelum jam 9.00 pagi.
2. Guru matapelajaran pertama membantu guru kelas mengenalpasti kehadiran murid dalam kelas.

PPPM 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional. Etika dan Kerohanian. Pengetahuan.

2. Anjakan 11 : Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025

8.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, berdasarkan pelan strategik ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah
pengurusan APDM yang akan datang. Pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang
lebih efisien.