Acte necesare pentru înregistrarea

Contractului Colectiv de Muncă

În conformitate cu prevederile art.3 alin.1 punctul B lit p şi q din Hotărârea Guvernului nr. 1.377/2009 privind
aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Inspecţiei Muncii, precum şi pentru stabilirea unor măsuri
cu caracter organizatoric, publicată în Monitorul Oficial 802 din 25 noiembrie 2009, aşa cum a fost modificată şi
completată ulterior, atribuţiile privind înregistrarea contractelor colective de muncă, concilierea şi arbitrajul în
cazul conflictelor de interese au fost preluate de Inspecţia Muncii;

De asemenea în conformitate cu prevederile art. 129 (1) din Legea 62/2011 privind dialogul social, negocierea
colectivă, la nivel de unitate, este obligatorie, cu excepţia cazului în care unitatea are mai puţin de 21 de
salariaţi.

La prezentarea pentru înregistrarea CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ părţile contractante vor prezenta,
în mod obligatoriu, documentele menţionate mai jos în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus
unul pentru depozitar (ITM):

1.Cererea de înregistrare (a se vedea modelul „Cerere de inregistrare a CCM la ITM.doc”) Aceasta se

înregistrează la registratura inspectoratului teritorial de muncă şi va conţine, în mod obligatoriu, următoarele
elemente:
 număr de ieşire din unitate, sediul unităţii, cod fiscal, nr. telefon, nr. fax, obiectul de activitate şi
ramura, natura capitalului social (de stat, mixt sau privat ), numărul total de salariaţi beneficiari ai CCM,
durata contractului,
-Menţiunile:
 data de la care se aplică CCM (de la data înregistrării acestuia la Inspectoratul Teritorial de Muncă sau de
la o data ulterioară - conform art.144 (1) din Legea nr.62/2011),
 după caz, că s-au respectat toate clauzele din Contractul Colectiv de Munca la nivel superior -
grup de unităţi, sector de activitate (art.132 (2-3) din Legea nr.52/2011),
 după caz, menţiunea că la nivelul unităţii nu există sindicat la nivel de societate,
 după caz, notificarea de încetare a contractului colectiv de muncă (anexa nr. 1) încheiat anterior, în temeiul
art.151 (c) din Legea nr. 62/2011, republicată (acolo unde a fost negociat CCM în anii anteriori şi este
cazul).

2.Contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate care trebuie să fie semnat de către partenerii
sociali ştampilat şi semnat pe fiecare pagină. 1 (a se vedea modelele cu sau fara explicatii din pachet; semnarea pe
fiecare pagină este cerută de ITM)

3. Procesele verbale de negociere a contractului colectiv de muncă, redactate în atâtea exemplare câte părţi
semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor 2 – Se vor avea în vedere prevederile art.
130 din L.62/2011; (a se vedea modelul „Proces-verbal de negociere a CCM.doc (cele doua modele, precum si
exemplele concrete din folderul ‚Exemple’)”)

1
A se vedea art. 143 (2)(a) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
2
A se vedea art. 143 (2)(e) din Legea 62/2011 privind dialogul social;

Pagina 1
4. Dovada reprezentativitate salariaţi3: ( art. 51, art.134-136 din L.62/2011)
4.1 Dacă există sindicat reprezentativ se vor anexa:
• hotărârea judecătorească definitivă prin care s-a constatat îndeplinirea condiţiilor de reprezentativitate
a organizaţiei sindicale din unitate conform prevederilor art.51 (1)(c) din L.62/2011 (care este valabilă 4 ani
conform art.221 (2) din Legea nr.62/2011)
• hotărârea judecătorească prin care s-a acordat personalitate juridică sindicatului, cu toate modificările
intervenite
4.2 Dacă sindicatul nu este reprezentativ dar este afiliat la o federaţie sau confederaţie, se va prezenta
 împuternicirea din partea federaţiei (confederaţiei) pentru anul in care se negociază (a se
vedea modelul „Imputernicire negociere si semnare CCM de catre Sindicat.doc” ce poate fi
adaptat) si
 hotărârea judecătorească de reprezentativitate a federaţiei (confederaţiei).
 hotărârea judecătorească prin care s-a acordat personalitate juridică sindicatului, cu toate modificările
intervenite
 plus actele de la punctul 4.3
4.3 Dacă nu există sindicat reprezentativ :
• proces verbal de alegere a reprezentanţilor salariaţilor (ales conform prevederilor art. 221-
226 din Codul Muncii Republicat) (se va verifica dacă au participat cel puţin jumătate plus unu
din numărul total al salariaţilor sau dacă reprezentanţii salariaţilor sunt desemnaţi în raport cu
numărul de voturi obţinute) (a se vedea modelul „Procesul-verbal al Ad Gen a Salariatilor de
alegere a repr salariatilor.doc”) şi
• tabelul cu semnăturile salariaţilor care au participat la şedinţa de alegere a reprezentanţilor, conform
art.221-226 Codul muncii. (anexa la modelul „Procesul-verbal al Ad Gen a Salariatilor de alegere a
repr salariatilor.doc”)

5. Dovada reprezentativitate patron4: după caz: copie a legii, actului constitutiv sau alte acte prin care este desemnat
organul de conducere al unităţii (Certificat Constatator Registrul Comerţului);

6. Dovada convocării părţilor îndreptăţile să participe la negociere 5; (a se vedea modelul “Convocator pt

negocierea CCM la nivel de unitate.doc”)

7.Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv
de muncă6;
3
A se vedea art. 143 (2)(d) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
4
A se vedea art. 143 (2)(d) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
5
A se vedea art. 143 (2)(b) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
6
A se vedea art.130 (5)(a) şi art. 143 (2)(c) din Legea 62/2011 privind dialogul social.

În cazul societăţilor cu asociat unic nu este nevoie de împuternicire scrisă (este suficientă dovada prin copie după
Certificatul Constatator Registrul Comertului).

Pagina 2
Dosarul ce se depune la inspectorat trebuie să conţină documente ce atestă calitatea de angajator, aşa cum rezultă din
lege, statut, ori regulament de funcţionare conform art.134 (1)(a) din Legea nr.62/2011.

Acte necesare pentru înregistrarea

Actului Adiţional la Contractul Colectiv de Muncă

Clauzele contractului colectiv de muncă pot fi modificate pe parcursul executării lui, în condițiile legii, ori de câte ori
toate părțile îndreptățite să negocieze contractul colectiv de muncă convin acest lucru.7

Modificările aduse contractului colectiv de muncă se consemnează într-un act adițional semnat de toate părțile care au
încheiat contractul.8
Pentru înregistrarea ACTULUI ADIŢIONAL LA CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ, solicitanţii vor depune la
Inspectoratul Teritorial de Muncă în trei exemplare :

1. Cerere către Inspectoratul Teritorial de Muncă (a se vedea modelul „Cerere de inregistrare a CCM la
ITM.doc”), care va cuprinde în mod obligatoriu:
 număr de ieşire din unitate, denumirea societăţii , sediul unităţii, cod fiscal, nr. telefon, nr. fax, obiectul de
activitate şi ramura, natura capitalului social (de stat, mixt sau privat ), numărul total de salariaţi
Menţiunea:
 data de care se aplică actul adiţional (de la data înregistrării acestuia la Inspectoratul Teritorial de Muncă , sau de la
o data ulterioară - conform art.150 din Legea nr.62/2011),
 după caz, motivul pentru care actul adiţional nu a fost semnat de aceleaşi persoane care au semnat şi CCM şi de cine au
fost înlocuiţi. Dacă una dintre părţile semnatare ale Contractului Colectiv de Muncă nu semnează actul adiţional se va
menţiona în prezenta cerere motivul pentru care aceasta nu a semnat şi de cine a fost înlocuit (plus copie a deciziei de
încetare a Contractului Individual de Muncă / de numire a noii conduceri / procesul verbal de alegere a altor reprezentanţi ai
salariaţilor sau hotărâre judecătorească prin care s-a constatat schimbarea organului de conducere a sindicatului)
 în situaţia în care hotărârea judecătorească de constatare a reprezentativităţii sindicatului este expirată, se va

În cazul în care există mai mulţi asociaţi şi un singur administrator nu este necesară împuternicire scrisă (este
suficientă copia după certificatul constatator şi actul constitutiv care atestă existenţa unui unic administrator).

În cazul în care există doi administratori şi doar unul va negocia şi semna contractul colectiv de muncă la nivel
de unitate, se va întocmi o împuternicire scrisă (a se vedea modelul „Imputernicire negociere si semnare CCM de
catre angajator.doc”); cazul este valabil şi pentru mai mulţi administratori, atunci când un număr mai mic dintre
aceştia vor participa la negociere şi semnare;

În cazul în care există doi administratori şi amandoi vor participa la negocierea şi semnarea Contractului
Colectiv de Muncă la nivel de Unitate, nu este necesară împuternicire scrisă (este suficientă copia după certificatul
constatator şi actul constitutiv care atestă funcţia celor doi administratori).

În cazul în care există sindicat reprezentativ, se va întocmi o împuternicire scrisă (a se vedea modelul „Imputernicire
negociere si semnare CCM de catre Sindicat.doc”)

În cazul reprezentanţilor salariaţilor, se va întocmi o împuternicire scrisă (a se vedea modelul „Imputernicire

negociere si semnare CCM de catre salariati.doc”)
7
A se vedea art. 149 din Legea 62/2011 privind dialogul social;
8
A se vedea art. 150(1) din Legea 62/2011 privind dialogul social;

Pagina 3
 prezenta o nouă hotărâre judecătorească de constatare a reprezentativităţii sau împuternicire din partea Federaţiei şi
hotărârea judecătorească de constatare a reprezentativităţii Federaţiei, atunci când acest sindicat este afiliat (pentru
anul în curs);

2. Actul adiţional semnat de toate părţile care au încheiat contractul, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare
sunt, plus unul pentru depozitar9 (a se vedea modelul „Act aditional la Contractul Colectiv de Munca al Nivel de Unitate.doc”);

3. Dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere10 (a se vedea modelul “Convocator pt negocierea CCM
la nivel de unitate.doc”);

4. Procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru
depozitar, conţinând poziţia părţilor 11 – se vor avea în vedere prevederile art. 130 din L.62/2011; (a se vedea modelele
„Proces-verbal de negociere a CCM.doc” precum si exemplele din folderul „Exemple”)

5. Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării actului adiţional (vezi explicaţiile
din nota de subsol referitoare la împuterniciri pentru înregistrarea CCM);

6. (După caz) Dovezile de reprezentativitate ale părţilor / Dovada modificării reprezentativităţii părţilor semnatare ale CCM
12
. În situaţia în care reprezentanţilor salariaţilor le-au încetat mandatul se va prezenta noua alegere şi tabelul cu semnăturile
celor prezenţi la sedinţă (a se vedea documentul modelul „Procesul-verbal al Ad Gen a Salariatilor de alegere a repr
salariatilor.doc”)

7. Notificarea de încetare a contractului colectiv de muncă încheiat anterior 13 (a se vedea modelul „Notificare incetare CCM
vechi la ITM.doc”)

După verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de Legea 62/2011 privind dialogul social, părţile semnatare vor fi
înştiinţate prin adresă scrisă cu privire la înregistrarea / neînregistrarea actului adiţional de modificare a clauzelor
contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate.

Inspectoratul teritorial de muncă poate formula observaţii privind clauzele stabilite cu încălcarea art. 132 din Legea
62/2011 privind dialogul social14.

Contractele colective de muncă înregistrate vor fi înscrise în registrul de evidenţă al contractelor colective de muncă
(la ITM).

9
A se vedea art. 143 (2)(a) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
10
A se vedea art. 143 (2)(b) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
11
A se vedea art.143 (2)(e) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
12
A se vedea art. 143 (2)(d) din Legea 62/2011 privind dialogul social;
13
Acolo unde a fost negociat CCM în anii anteriori şi este cazul; a se vedea art.151 (c) din Legea 62/2011 privind
dialogul social;
14
Art. 132 din Legea 62/2011 privind dialogul social stipulează următoarele:
(1) Clauzele contractelor colective de muncă pot stabili drepturi și obligații numai în limitele și în condițiile prevăzute
de lege.
(2) La încheierea contractelor colective de muncă, prevederile legale referitoare la drepturile angajaților au un caracter
minimal.
(3) Contractele colective de muncă nu pot conține clauze care să stabilească drepturi la un nivel inferior celor stabilite
prin contractul colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivel superior.
(4) Contractele individuale de muncă nu pot conține clauze care să stabilească drepturi la niveluri inferioare celor
stabilite prin contractele colective de muncă aplicabile.

Pagina 4