PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1.- PROCESOS ADMINISTRATIVOS:

a) Qué es Proceso Administrativo?

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de
reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad
de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y
materiales.

b) Etapas del proceso administrativo

Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODP de Planificación,
Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son cíclicas y repetidas por cada
objetivo establecido por la empresa u organización. Generalmente, estas etapas son divididas en
dos grandes fases:
 Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)
 Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo)

c) Funciones del proceso administrativo

Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del proceso
administrativo: planificación, organización, dirección y control. Se diferencian de las etapas
administrativas porque son consideradas funciones gerenciales, por lo tanto, son aplicadas a los
objetivos generales de la empresa u organización.

d) Importancia del proceso administrativo

La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos futuros y
el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso administrativo se
aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos de la empresa u organización.
Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos definidos, todo proceso
administrativo debe evitar caer en redundancias de información.

1.1. PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van
a seguirse.

1.1.1 TOMA DE DECISIÓN: Para un gerente y para un grupo de empleados es importante

decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y
cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y
como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando
de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del
propósito de ver hacia delante.
1.1.2 FUNDAMENTOS:

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios
nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

2.- ORGANIZACIÓN: la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la
empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.