KERTAS CADANGAN

KAJIAN TINDAKAN

[2009] TAJUK KAJIAN:

SEKTOR
JAMINAN
Meningkatkan pengurusan
KUALITI
tindakan susulan pasca urusan
rasmi menggunakan
JABATAN
3T (TENGOK-TAKWIM-TINDAK)
PELAJARAN
NEGERI PULAU
PINANG
OLEH:
JUSNIAR BINTI AB JALIL
PENGETUA SMK KEPALA BATAS
 2

1. TAJUK KAJIAN

Meningkatkan pengurusan tindakan susulan pasca urusan rasmi

menggunakan 3T (TENGOK-TAKWIM-TINDAK)

2. NAMA PENYELIDIK DAN ALAMAT SEKOLAH

JUSNIAR BINTI AB JALIL

SMK KEPALA BATAS,
JALAN 3, 13200
KEPALA BATAS, S. PRAI

3. REFLEKSI PERMASALAHAN YANG LALU

Pengetua adalah orang yang penting di sekolah kerana tugas utamanya

adalah untuk memastikan ”core business” sekolah dapat dilaksanakan
dengan lancar dan dapat mencapai kejayaan dalam pelbagai bidang selaras
dengan visi sekolah iatu ” Menjana Modal Insan Yang Cemerlang Menjelang
Tahun 2010 ”.

Untuk mencapai visi tersebut semua warga pendidikan memainkan peranan

masing-masing setiap masa. Dalam pada masa yang sama juga,didapati
bahawa ramai guru diminta hadir atau keluar atas urusan rasmi. Apabila
mereka masuk ke sekolah, guru-guru ini diminta menulis minit curai untuk ;

i. Membuktikan dia hadir ke tempat urusan rasmi

ii. Melaksanakan tindakan susulan hasil urusan rasmi tersebut
iii. Perkongsian maklumat dengan pentadbir

Hasil dari bilangan minit curai guru yang keluar atas urusan rasmi yang ada
dalam fail pengurusan Pengetua di dapati tidak sama dengan bilangan surat
arahan keluar dalam rekod daftar surat masuk. Ini membuktikan bahawa guru
tidak menyerahkan minit curai apabila datang ke sekolah semula walaupun
format minit curai telah diberikan semasa Mesyuarat Pengurusan.

Oleh kerana Pengetua kerap keluar atas urusan rasmi, maka pengetua perlu
mencari langkah untuk mengenalpasti guru yang keluar dan mendapat
maklumbalas hasil mereka keluar kerana urusan rasmi.
 3

4. ISU KEPERIHATINAN/ FOKUS KAJIAN

 Menyerahkan minit curai untuk makluman pentadbir daripada guru yang

keluar atas urusan rasmi
 Guru tersebut membuat tindakan suslan seperti apa yang tercatat dalam
minit curai tersebut.

5. OBJEKTIF KAJIAN

Objektif Am:

Meningkatkan Pengurusan tindakan susulan apabila guru memberi minit

curai selepas menghadiri urusan rasmi

Objektif Khusus:

• guru-guru yang keluar menyerahkan minit curai yang lengkap

• Guru akan membuat tindakan susulan seperti yang tertulis dalam
minit curai

6. KUMPULAN SASARAN
Semua guru SMK Kepala Batas iaitu seramai 50 orang

7. PROSEDUR KAJIAN

7.1 Tinjauan Awal

Beberapa cara yang akan diguna untuk mengumpul data awal, contohnya:

i. analisis helaian minit curai yang dihantar oleh guru

ii. laporan mesyuarat
iii. temu bual

7.2 Cadangan Tindakan Intervensi

 Menyediakan format minit curai

 Mengeluarkan arahan bertulis atau memaklumkan dalam mesyuarat
tentang peraturan penggunaan 3 T
 Pembinaan Laman WEB Sekolah yang mesra pengguna
 Membina program 3T yang mudah menggunakan perisisan access dan
Outlook oleh guru ICT
 4

 Staf sokongan akan memasukkan maklumat minit curai ke dalam program

tersebut

Aktiviti 1: semua guru ada membawa format minit curai semasa urusan rasmi
di luar

Aktiviti 2: sekiranya guru tidak sempat menulis minit curai menggunakan

format yang disediakan, guru boleh membuat salinan dan dikepilkan
bersama borang minit curai yang disediakan

Aktiviti 3: staf sokongan akan memasukkan maklumat seperti nama guru, tajuk
urusan rasmi, tempat, dan tarikh dalam program 3 T

Aktiviti 4: menggunakan program 3 T, boleh mengesan sama guru ada

menyerahkan minit curai dan membuat tindakan seperti yang
tercatat dalam minit curai tersebut

8. PENILAIAIN TINDAKAN INTERVENSI/JADUAL PELAKSANAAN KAJIAN

Minggu/ Bulan
Bil. Perkara

1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mengenal pasti masalah dan X
mengumpul data awal
2 Menulis proposal kajian X
3 Merancang tindakan X
4 melaksanakan kajian tindakan X
5 Menyediakan format minit curai X
6 Taklimat kepada guru dalammesy X
7 Membina program 3T X X X
8 Mengisi maklumat X X X X X X X
9 Refleksi kajian X
10 Menulis laporan

9. KOS
Harga
Bil. Perkara Kuantiti Kos
seunit
Kertas A 4 4 RIM RM 90.00 RM 360.
 5

KERTAS CADANGAN
KAJIAN TINDAKAN

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN

PELAJARAN NEGERI PULAU PINNANG

TAJUK KAJIAN:

Meningkatkan pengurusan
tindakan susulan pasca urusan
rasmi menggunakan
3T (TENGOK-TAKWIM-TINDAK)

OLEH:
JUSNIAR BINTI AB JALIL
 6

PENGETUA SMK KEPALA BATAS