7.

Vje`ba
UPOTREBA
PREDLO@AKA
U WORDU

U ovoj vje`bi nau~it }ete kako upotrijebiti predlo`ak. Istra`it }ete ka-
ko upotrijebiti Wordov predlo`ak, stvoriti vlastiti ili promijeniti po-
stoje}i.

UPOTREBA WORDOVIH PREDLO`AKA

Predlošci su dokumenti koje stvarate kako bi slu`ili kao model ostalim
dokumentima. Na primjer, stvarate li mnogo dopisa, stvorite predlo-
`ak dopisa koji sadr`i podešenja formata i ~uvare teksta. Sljede}i put
kada stvarate dopis, otvorite predlo`ak i popunite praznine u njemu.
Excel, Word, PowerPoint i Publisher sadr`e predloške koje mo`ete
upotrijebiti trenutno. (Access ima ~arobnjaka koji upotrebljava pred-
loške za stvaranje razli~itih vrsta baza podataka.) Predlošci štede vrije-
me stvaranja i formatiranja dokumenta.
Da biste otvorili predlo`ak u Wordu, odaberite File, New. Prikazuje se
okvir za dijalog New. Kliknite na karticu kako biste prešli na novu ka-
tegoriju predlo`aka. Slika 7.1 prikazuje karticu Letters&Faxes u okviru
za dijalog New. Kliknite na predlo`ak kako biste ga prikazali u okviru
Preview. Da biste stvorili dokument zasnovan na predlošku, dvostruko
kliknite na predlo`ak.
44 7. VJE@BA

^arobnjak Okvir Preview

SLIKA 7.1 U okviru za dijalog New ima 10 kategorija pred-

lo`aka i ~arobnjaka. Kategorije mogu biti razli~ite ovisno o
izboru instalacije.

Predlošci nisu instalirani Nisu svi predlošci

instalirani tijekom uobi~ajene instalacije. Kada
kliknete na predlo`ak da biste vidjeli njegov
izgled, mo`e se pojaviti ova poruka: Click OK to
install additional templates and create a
new file (Kliknite OK kako biste instalirali do-
datne predloške i stvorili novu datoteku). Umetni-
te CD Office 2000 i kliknite OK kako biste instali-
rali predloške.

STVARANJE NOVOG PREDLO[KA

Word olakšava stvaranje vlastitog predloška. U stvari, mo`ete uštedjeti
na vremenu i zasnovati svoj predlo`ak na ve} definiranom Wordovu
 UPOTREBA PREDLO@AKA U WORDU 45

predlošku. Mnoge stvari su ve} napravljene i sve što trebate uraditi je

unijeti vlastite elemente. Ako ne mo`ete prona}i sli~an predlo`ak,
stvorite vlastiti od po~etka pomo}u predloška Blank Document.
Upotrijebite sljede}e korake kako biste stvorili novi predlo`ak:
1. Odaberite File, New da biste otvorili okvir za dijalog New.
2. Kliknite gumb opcije Template (u gornjem desnom kutu).
3. Ako `elite novi predlo`ak zasnovati na postoje}em, odaberite
ikonu predloška u okviru za dijalog. U ostalim slu~ajevima,
odaberite ikonu Blank Document koja se nalazi na kartici
General (slika 7.2).

Kliknite da biste stvorili Klinite da biste

predlo`ak od po~etka otvorili predlo`ak

SLIKA 7.2 Stvoriti mo`ete novi predlo`ak zasnovan na posto-

je}em, tako što }ete ga otvoriti, unijeti promjene i spremiti
pod drugim imenom.

^uvari mjesta To je tekst koji `elite prikazati u

svim dokumentima stvorenim na novom predlošku.

4. Unesite tekst ~uvara mjesta i ostale elemente koje `elite da sadr`i

novi predlo`ak, i pridijelite `eljeno formatiranje tekstu. Tako|er
mo`ete stvoriti bilo koji stil koji `elite u predlošku.
46 7. VJE@BA

Spremanje predlo`aka Novi predlo`ak mora-

te spremiti u mapu koju nudi Word ili stvoriti
podmapu. Ako stvorite podmapu, njezino ime
postaje i ime nove kartice u okviru za dijalog
New. Ako `elite da novi predlo`ak bude uklju~en
u postoje}u karticu (na primjer, Letters&faxes)
morate stvoriti podmapu s tim imenom. Word }e
vam olakšati posao. Kada u petom koraku otvo-
rite okvir za dijalog Save As, kliknite gumb Create
New Folder i utipkajte ime mape.
Wordovi ugra|eni predlošci su smješteni na razli-
~ita mjesta (objašnjenje u drugom koraku sljede-
}eg odjeljka). Ako spremite svoje predloške na ta
mjesta ne}ete ih mo}i vidjeti u okviru za dijalog
New.

5. Odaberite File, Save ili kliknite gumb Save koji se nalazi na stan-
dardnoj alatnoj traci. Prikazuje se okvir za dijalog Save As. Ve} je
odabrana opcija Document Tamplate u okviru Save as Type i
Word nudi to~nu mapu predlo`aka. Datoteke spremljene ovdje
bit }e prikazane na kartici General u okviru za dijalog New.
6. U okvir za tekst File Name, unesite opisno ime predloška upotre-
bom do 256 znakova.
7. Kliknite Save. Word sprema predlo`ak pod odre|enim imenom.
Predlo`ak je sada dostupan svaki put kada zapo~injete stvaranje
novog dokumenta.

PROMJENA POSTOJE]EG PREDLO[KA

Wordovi predlošci su profesionalno dizajnirani i spremni za upotrebu.
Sve što trebate u~initi je prilagoditi predloške svojim potrebama. Po-
zvati mo`ete bilo koji postoje}i predlo`ak (koji ste sami stvorili ili koji
ste instalirali s Wordom), promijeniti ga i spremiti sa svojim promjena-
ma. Evo kako:
1. Kliknite gumb Open koji se nalazi na standardnoj alatnoj traci
kako biste otvorili okvir za dijalog Open.
 UPOTREBA PREDLO@AKA U WORDU 47

2. Da biste promijenili jedan od Wordovih predlo`aka, potra`ite ga

u mapi C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033. Da
biste promijenili jedan od vlastitih predlo`aka potra`ite ga u
mapi C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates. Kliknite
na strelicu padaju}eg popisa Files of Type i iz popisa odaberite
opciju Document Templates (slika 7.3).

SLIKA 7.3 Upotrijebite padaju}i popis Files of Type kako biste

odabrali vrstu datoteka koje `elite vidjeti u okviru za dijalog
Open.
3. Odaberite predlo`ak koji `elite promijeniti i kliknite Open.

Ne mo`ete prona}i predlo`ak? Tijekom

uobi~ajene instalacije, samo neki predlošci i ~a-
robnjaci bit }e instalirani. Da biste instalirali osta-
le pokrenite program Setup s CD-a Office 2000.
Kliknite na gumb Add or Remove Features. Tada
kliknite oznaku plusa (+) pored Microsoft Word
for Windows da biste prikazali opcije Worda. Na-
kon toga kliknite na znak plusa pored Wizards
and Templates. Kliknite na bilo koju kategoriju
koja nije instalirana i odaberite opciju Run from
My Computer da biste instalirali kategoriju. Kada
odaberete kategorije, kliknite Update New.
48 7. VJE@BA

4. Unesite promjene u predlo`ak ako je potrebno.

5. Kliknite gumb Save na standardnoj alatnoj traci. Word sprema
promijenjeni predlo`ak na disk.
Kada promijenite predlo`ak, dokumenti koji su ranije stvoreni na tom
predlošku ne}e prihvatiti promjene, ve} samo dokumenti koje }ete tek
stvarati.

STVARANJE PREDLOŠKA IZ DOKUMENTA

Ponekad }e biti korisno stvoriti predlo`ak zasnovan na postoje}em
Wordovu dokumentu. Upotrijebite sljede}e korake:
1. Otvorite dokument na kojem `elite zasnovati predlo`ak.
2. Unesite potrebne promjene.
3. Odaberite File, Save As kako biste otvorili okvir za dijalog Save
As. Kliknite strelicu padaju}eg popisa Save As Type i iz popisa
odaberite opciju Document Template. Okvir Save In automatski
prelazi u mapu Templates.
4. Ako je potrebno, dvostruko kliknite ime mape u koju `elite
spremiti predlo`ak. (Pogledajte upozorenje na vrhu 46. stra-
nice.)
5. U okvir za tekst File Name utipkajte opisno ime predloška i
kliknite Save.
U tre}em koraku va`no je odabrati dobru mapu predloška. Kada oda-
berete opciju Document Template, Word automatski prelazi u mapu
Windows\Application Data\Microsoft\Templates. Predlošci spremljeni u
ovu mapu vidljivi su u okviru za dijalog New na kartici General.
 UPOTREBA PREDLO@AKA U WORDU 49

A@URIRANJE DOKUMENTA KADA JE

PROMIJENJEN PREDLO@AK
Kao što smo prethodno rekli, kada promijenite predlo`ak, samo doku-
menti koji }e se kasnije stvarati prihva}aju promjene. Me|utim, mo-
`ete a`urirati dokument odaberete li opciju Automatically Update
Document Styles.
Upotrijebite sljede}e korake:
1. Otvorite dokument koji `elite a`urirati.
2. Odaberite Tools, Templates And Add-ins. (Ako ne vidite opciju
sa~ekajte nekoliko sekundi kako bi izbornik Tools prikazao opci-
ju.)
3. Predlo`ak na kojem je zasnovan dokument prikazan je u okviru
Document Template. Odaberite opciju Automatically Update
Document Styles. Kliknite OK. S prihva}enom ovom opcijom,
stilovi dokumenta }e biti automatski a`urirani na sve stilove koji
su pridijeljeni svaki put kada u~itavate dokument. Ostali elemen-
ti predloška koji su dodavani ru~no, kao što su ~uvari mjesta ili
formati, ne}e imati `eljeni efekt.
4. Kliknite gumb Save na standardnoj alatnoj traci kako biste spre-
mili a`urirani dokument.
U ovoj vje`bi nau~ili ste kako upotrijebiti predloške. Nau~ili ste kako
upotrijebiti Wordove predloške, stvoriti vlastite i promijeniti izgled
postoje}im. U sljede}oj vje`bi nau~it }ete kako urediti radnu stranicu
u Excelu.