19.

vje`ba
STVARANJE
PREZENTACIJA U
POWERPOINTU
U ovoj vje`bi nau~it }ete kako stvoriti prezentaciju u PowerPointu
pomo}u ~arobnjaka AutoContent te pomo}u predlo{ka. Nau~it }ete i
kako stvoriti prezentaciju od samog po~etka.

STVARANJEPREZENTACIJE
POMO]U ^AROBNJAKA
S PowerPointom mo`ete stvoriti nevjerojatan, profesionalno dizajnira-
ni prezentacijski materijal u samo nekoliko minuta. ^arobnjak }e vas
voditi kroz svaki korak, a brojni predlo{ci olak{at }e stvaranje `eljenog
dizajna.
S ~arobnjakom AutoContent mo`ete odabrati vrstu prezentacije koju
`elite stvoriti (strategija, prodaja, trening, izvje{taj, javljanje lo{e vijesti
ili osnovnu) i PowerPoint }e stvoriti profesionalno dizajniranu prezen-
taciju za vas.
Postoji dva na~ina pokretanja ~arobnjaka AutoContent:
l Ako ste tek pokrenuli PowerPoint i na zaslonu je prikazan okvir
za dijalog (slika 19.1) kliknite na karticu AutoContent Wizard i
kliknite OK.
l Ako ste ve} zatvorili okvir za dijalog odaberite File, New i klikni-
te na karticu General. Dvostruko kliknite ikonu AutoContent
Wizard kako biste pokrenuli ~arobnjaka.
132 19. VJE@BA

Kliknite kako biste

pokrenuli ~arobnja-
ka AutoContent

Kliknite kako biste

upotrijebili
predlo`ak

Kliknite kako biste

krenuli stvarati
prezentaciju od
samog po~etka

SLIKA 19.1 Ovako izgleda okvir za dijalog kada pokrenete

PowerPoint.

Otvaranje postoje}e prezentacije Da biste

otvorili ve} postoje}u prezentaciju kada pokrene-
te PowerPoint, kliknite na opciju Open an Existing
Presentation, iz popisa odaberite ime prezentacije
i tada kliknite OK. Ako se ime prezentacije ne na-
lazi u popisu, odaberite More Files i kliknite OK.
Tako }ete otvoriti okvir za dijalog Open gdje mo-
`ete potra`iti va{e datoteke prezentacija u dru-
gim mapama ili pogonima.

Sada kada ste pokrenuli ~arobnjaka AutoContent slijedite naredne

korake da biste stvorili prezentaciju:
1. Kliknite Next.
2. U sljede}em okviru za dijalog (slika 19.2) odaberite vrstu prezen-
tacije koju `elite stvoriti. Kliknite na gumb kategorije kako biste
prikazali vrstu prezentacije za odabranu kategoriju. Iz popisa
odaberite vrstu prezentacije i kliknite Next.
3. U sljede}em prozoru odaberite na~in na koji `elite upotrijebiti
prezentaciju i kliknite Next.
 STVARANJE PREZENTACIJA U POWERPOINTU 133

Kliknite da
biste prika-
zali sve
vrste pre-
zentacija u
isto vri-
jeme

SLIKA 19.2 Kliknite gumb da biste prikazali popis vrsta pre-

zentacija ili kliknite gumb All da biste prikazali sve vrste pre-
zentacija u isto vrijeme.
4. U sljede}em prozoru utipkajte ime prezentacije.
5. Ako `elite podno`je na svakoj stranici, utipkajte tekst podno`ja u
okvir za tekst Footer.
6. Ako ne `elite prikazati opcije Date Last Update i/ili Slide
Number, isklju~ite ih klikom na okvir za potvrdu.
7. Kliknite Next i tada Finish. ^arobnjak AutoContent stvara pre-
zentaciju. U oknu Outline kliknite na broj stranice kako biste
pre{li na tu stranicu (slika 19.3).
Slika 19.3 prikazuje prezentaciju u prikazu Normal koji se sastoji od
tri odvojena prozora ili okna pa istovremeno mo`ete raditi na
razli~itim dijelovima prezentacije. O prikazima }ete nau~iti u sljede}oj
vje`bi “Rad s prezentacijama u PowerPointu”.

Ne znam {to sada u~initi! ^arobnjak Auto-

Content koristi tekst koji zasad zamjenjuje onaj
koji }ete vi unijeti u prezentaciju. Jednostavno ga
odaberite i utipkajte stvarni tekst da biste posto-
je}i zamijenili.
134 19. VJE@BA

Prva stranica Okno Outline Okno Slide

Kliknite kako biste klizali kroz stranice Okno Notes

SLIKA 19.3 Prikaz Normal ima tri odvojena okna, {to omogu-
}ava rad na razli~itim dijelovima prezentacije istovremeno na
jednom mjestu.

STVARANJEPREZENTACIJE
POMO]U PREDLO[KA
S predlo{cima PowerPointa imate mnogo bolji nadzor nad stilom pre-
zentacije. Moramo re}i da lo{ dizajn mo`e uni{titi va{ rad na prezenta-
ciji. Predlo{ci PowerPointa izvla~e najbolje iz dizajna i omogu}avaju
odabir slike koja odgovara va{im informacijama.
Postoje dvije vrste predlo`aka:
l Predlo{ci Presentation–To su isti predlo{ci koje upotrebljava ~a-
robnjak AutoContent da bi stvorio prezentaciju pa tako nude i
istu pomo} pri stvaranju. Predlo{ci se brinu o boji stranica i
osnovnom vanjskom izgledu teksta.
 STVARANJE PREZENTACIJA U POWERPOINTU 135

l Predlo{ci Design–Ovi predlo{ci brinu se o boji i cjelokupnom

dizajnu stranica. Sami se morate pobrinuti o sadr`aju svake
pojedine stranice.
Upotrijebite sljede}e korake kako biste stvorili prezenaciju pomo}u
predlo{ka:
1. Odaberite File, New. Prikazuje se okvir za dijalog New.
2. Ako `elite upotrijebiti predlo`ak Design kliknite na karticu
Design Templates, a ako `elite predlo`ak Presentations kliknite
karticu Presentations.
3. Odaberite predlo`ak kako biste vidjeli njegov prethodni prikaz u
podru~ju Preview (slika 19.4). Ako se u podru~ju Preview pojavi
poruka Click OK to Install Additional Templates and Create
a New File u~inite sljede}e: ili odaberite neki drugi predlo`ak ili
pripremite instalacijski CD Officea 2000 da biste ga pokrenuli
kada u ~etvrtom koraku kliknete OK.

Podru~je
Preview

SLIKA 19.4 PowerPoint sadr`i odli~an odabir profesionalno

dizajniranih prezentacija.
4. Odaberite predlo`ak koji `elite upotrijebiti i kliknite OK. Power-
Point }e stvoriti prezentaciju temeljenu na tom predlo{ku.
5. Ako odaberete predlo`ak Presentation spremni ste zapo~eti ure-
|ivanje stranica isto kao da ste upotrijebili ~arobnjaka Auto-
Content. Ako ste odabrali predlo`ak Design, prikazat }e se okvir
za dijalog New Slide (slika 19.5). Kliknite jednu od ponu|enih
opcija u podru~ju AutoLayout i kliknite OK.
136 19. VJE@BA

SLIKA 19.5 Odaberite jednu od ponu|enih opcija u podru~ju

AutoLayout da biste stvorili nove stranice s velikim pismom, ne-
pobrojanim popisima i ~uvarima mjesta za slike, tablice i karte.

Kako dodavati stranice Stranice mo`ete doda-

vati u predlo`ak prezentacije klikom na gumb Insert
New Slide koji se nalazi na alatnoj traci. Na taj na~in
otvorit }ete okvir za dijalog New Slide gdje mo`ete
odabrati opciju u podru~ju AutoLayout.

STVARANJEPREZENTACIJE
OD SAMOG PO^ETKA
Nakon rada s ~arobnjakom i predlo{cima mo`da ne}ete `eljeti brinuti
o bojama i razli~itim izgledima. Ipak, ako vam je potrebna neka ne-
obi~na stranica ili vam se ne svi|a niti jedna od ponu|enih, mo`ete
pokrenuti formu na praznoj stranici upotrebom sljede}ih koraka:
1. Otvorite izbornik File i odaberite New.
2. Ako je potrebno kliknite karticu General.
3. Dvostruko kliknite na ikonu Blank Presentation.
4. Odaberite jednu od opcija u podru~ju Layout i kliknite OK.
U ovoj vje`bi nau~ili ste kako stvoriti prezentaciju pomo}u ~arobnjaka
AutoContent i predlo{ka prezentacije. Nau~ili ste i kako stvoriti pre-
zentaciju od samog po~etka. U sljede}oj vje`bi nau~it }ete kako na
razli~ite na~ine prikazati prezentaciju.