CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

PENGERUSI
EN. MOHD. SHAH MOHD. ALI
(Guru Besar)

NAIB PENGERUSI
EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
GPK HEM

SETIAUSAHA
PN ROSMAWATI BT ONN

3K BANTUAN & KEBAJIKAN (KWAPM)

CIK NURUL SYAMILA BT SABRI PN. HAFIZAN BT. ABD. TALIB

DISIPLIN & KELAB CEGAH JENAYAH SPBT

EN. ZAHALUDDIN ADAM EN. MOHD AGOS B HJ. MAHAT

DATA MPM / PENDAFTARAN / BUKU PS1M & ASRAMA

BESAR EN. MAMAT OKEH
EN. MOHD. AZHARI DIN

KANTIN RMT
EN. SHAMSUL KAMAL AHMAD PN. FASYALINAWATI BT SULAIMAN M.
NOOR

BIMBINGAN & KAUNSELING / PPDa

PSIKOMETRIK PN. NOR HASANAH BT.OMAR
CIK NURUL SYAMILA BT. SABRI

KESIHATAN / PERGIGIAN / DENGGI BENCANA ALAM/ TASK FORCE BANJIR

NORAZLINA BINTI KASMIRAN ROSMAWATI BINTI ONN

BINA INSAN
EN HUSNI ARAFAT

MS | 1
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

PENGERUSI : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( GB SK BUKIT GEMURUH )
NAIB PENGERUSI : EN. KU MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
SETIAUSAHA : PN ROSMAWATI BINTI ONN

JAWATANKUASA

1. PS1M : EN. MAMAT A/L OKEH

2. RMT : PN FASYALINAWATI A/P SULAIMAN M.NOR
3. KESIHATAN / PERGIGIAN / BEBAS AEDES : PN. NORAZLINA BT KASMIRAN
4. SPBT : EN. MOHD AGOS B HJ MAHAT
5. 3K : CIK NURUL SYAMILA BT SABRI
6. KANTIN : EN. SHAMSUL KAMAL BIN AHMAD
7. DATA MPM / PENDAFTARAN / BUKU BESAR : EN. MOHD. AZHARI BIN DIN
8. KAUNSELING / PSIKOMETRIK :CIK NURUL SYAMILA BT. SABRI
9. DISIPLIN & K. CEGAH JENAYAH : EN. ZAHALUDIN BIN ADAM
10. BINA INSAN : EN HUSNI ARAFAT
11. PPDA : PN. NOR HASANAH BT. OMAR

BIDANG TUGAS
1. Meningkatkan dan menggubal peraturan-peraturan sekolah jika perlu dan
mengkaji keberkesanannya dari masa ke semasa.
2. Membincangkan masalah kebajikan murid-murid dengan tujuan untuk
membimbing dan membantu bagi menangani masalah yang dihadapi.
3. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru, ibu
bapa serta masyarakat setempat untuk meningkatkan keberkesanan dalam
pengurusan hal ehwal murid.
4. Mengadakan mesyuarat berkaitan.

MS | 2
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K)

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : CIK NURUL SYAMILA BINTI SABRI
AJK : 1. EN MAMAT A/L OKEH
2. EN. MOHD AGOS B HJ. MAHAT
3. SEMUA GURU KELAS
4. PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH
5. PEKERJA AM SEKOLAH

BIDANG TUGAS
1. Merangka dan menggubal garis panduan, peraturan dan tindakan bersama
berkaitan keselamatan, kesihatan dan keceriaan
2. Memantau dan menguatkuasa segala peraturan dan ketetapan yang telah dibuat
oleh jawatankusa
3. Mempastikan segala kemudahan dan prasarana untuk keselamatan, kesihatan
dan keceriaan mencukupi, boleh berfungsi dan sedia digunakan
4. Memastikan dan memantau sekolah selamat dan ceria setiap waktu
5. Merekod dan mengemaskini segala data, fail, dokumen yang berkaitan 3K
6. Menghantar segala maklumat atau laporan yang diminta oleh pihak jabatan.
7.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : EN. MOHD AGOS BIN HJ. MAHAT
AJK : 1. EN MAMAT A/L OKEH
2. EN. MOHD. AZAHARI BIN DIN
3. SEMUA GURU KELAS

MS | 3
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks
2. Menguruskan dan memantau proses pinjaman, pemulangan dan penyimpanan
buku teks
3. Membuat pesanan buku dan bancian bilangan pelajar yang layak
4. Merekod dan mengemaskini buku stok, semua fail, dokumen-dokumen
berkaitan, inventori dan proses hapus kira mengenai buku teks.
5. Melengkap dan menceriakan bilik BOSS
6. Menjawab dan menghantar laporan yang diminta oleh pihak jabatan
7. Melengkap dan mengemaskini data SISTEKS dan EMATEKS.

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN KELAB CEGAH JENAYAH

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : EN. ZAHALUDDIN B. ADAM
AJK : 1. PN. ROSMAWATI BT. ONN
2. PN. NORAZLINA BT KASMIRAN
3. SEMUA GURU
4. WAKIL KETUA PELAJAR

BIDANG TUGAS
1. Menggubal peraturan dan undang-undang disiplin sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk tujuan pelantikan, pemecatan
pengawas dan tindakan disiplin terhadap pelajar yang melanggar peraturan
sekolah yang telah ditetapkan.
3. Merekod dan mengemaskini data SSDM, fail dan dokumen lain yang berkaitan
disiplin pelajar.
4. Membentuk Lembaga Pengawas dan menyusun tugasan pengawas.
5. Menjawab dan menghantar laporan yang diminta oleh pihak jabatan.

MS | 4
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : PN. FASYALINAWATI A/P SULAIMAN M .NOR
AJK : 1. EN. ZAHALUDDIN BIN ADAM
2. MAMAT B. OKEH

BIDANG TUGAS
1. Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima bantuan RMT/PSS
2. Menyelaras pemberian RMT/PSS kepada murid yang layak
3. Memantau penyediaan makanan mengikut menú dan kuantiti yang ditetapkan.
4. Memastikan mutu makanan dan minuman pada tahap terbaik
5. Merekod laporan RMT/PSS setiap hari.
6. Mengemaskini data, fail dan dokumen yang berkaitan.
7. Menghantar laporan dan maklumat yang diminta oleh pihak jabatan.

JAWATANKUASA PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA (PS1M)

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : EN. MAMAT A/L OKEH
AJK : 1. SEMUA GURU KELAS
2. HUSNI ARAFAT

BIDANG TUGAS
1. Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima bantuan PS1M
2. Menyelaras pemberian PS1M kepada murid yang layak
3. Memantau penyediaan makanan mengikut menú dan kuantiti yang ditetapkan.
4. Memastikan mutu makanan dan minuman pada tahap terbaik
5. Merekod laporan PS1M setiap hari.
6. Mengemaskini data, fail dan dokumen yang berkaitan.
7. Menghantar laporan dan maklumat yang diminta oleh pihak jabatan.

MS | 5
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

JAWATANKUASA KANTIN

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : EN. SHAMSUL KAMAL BIN AHMAD
AJK : 1. GPK1
2. GPK KOKO
3. PN. HAFIZAN BT. ABD. TALIB
4. PN. FASYALINAWATI A/P SULAIMAN M. NOR
5. WAKIL KETUA PELAJAR
6. CIK NORAZLINA BINTI BAHARUDIN (WAKIL PEKERJA)

BIDANG TUGAS
1. Menguruskan perihal tender kantin.
2. Memantau dan mempastikan kantin sekolah berjalan dengan baik dan mengikut
syarat-syarat yang telah ditetapkan.
3. Memantau mutu dan kebersihan makanan dan minuman pada tahap terbaik dan
harga mengikut tender yang dipersetujui.
4. Memastikan pengusaha dan pekerja kantin memakai pakaian yang ditetapkan
dan telah mendapat suntikan dari Kementerian Kesihatan serta mematuhi
segala peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.
5. Memastikan proses penyediaan dan penyimpanan makanan mematuhi segala
peraturan.
6. Mengadakan mesyuarat dan mengemaskini segala maklumat, fail, laporan dan
dokumen yang berkaitan.
7. Menghantar segala maklumat dan laporan yang diminta oleh pihak jabatan.

MS | 6
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN (KWAMP / BIASISWA)

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : PN. HAFIZAN BT. ABD TALIB
AJK : 1. CIK NURUL SYAMILA BT. SABRI
2. EN. MAMAT A/L OKEH
3. SEMUA GURU

BIDANG TUGAS
1. Menguruskan hal ehwal pelajar yang memerlukan bantuan seperti KWAM,
biasiswa, rancangan makanan tambahan dan lain-lain.
2. Mengenalpasti dan membuat pemilihan calon yang layak menerima bantuan.
3. Sentiasa mengemaskini data, rekod, fail dan dokumen yang berkaitan.
4. Mengurus, memantau dan merekod setiap bantuan yang diagihkan.
5. Menghantar maklumat dan laporan yang diminta oleh pihak jabatan.

JAWATANKUASA DATA MPM / PENDAFTARAN / BUKU BESAR

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : EN. MOHD AZAHARI B. DIN
AJK : 1. EN ZAHALUDDIN BIN ADAM
2. PN. NORAZLINA BT KASMIRAN
3. GURU TAHUN 1
4. SEMUA GURU KELAS
5. CIK NORAZLINA BINTI BAHARARUDIN (PO)
6. EN. KHAIROL HASNAN BIN RAMLI (PT)

BIDANG TUGAS
1. Mendapatkan data dan maklumat terkini murid dan guru.
2. Sentiasa mengemaskini data dan maklumat dalam sistem EMIS dan SMM.
3. Mengemaskini data, fail dan dokumen yang berkaitan.

MS | 7
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

4. Menghantar laporan dan maklumat yang diminta oleh pihak jabatan.

JAWATANKUASA PPDa

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : PN. NOR HASANAH BT. OMAR
AJK : 1. PN. FASYALINAWATI A/P SULAIMAN M. NOR
2. EN. HUSNI ARAFAT

BIDANG TUGAS
1. Mengenalpasti dan merekod pelajar yang terlibat dengan gejala
dadah/merokok.
2. Menyampaikan maklumat anti dadah kepada semua murid.
3. Mempamerkan poster dan maklumat berkaitan di kawasan sekolah.
4. Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti berkaitan.
5. Mengemaskini data, fail dan dokumen yang berkaitan.
6. Menghantar laporan dan maklumat yang diminta oleh pihak jabatan.

JAWATANKUASA BENCANA ALAM

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. KU YUSRI BIN KU BUDIN
( GPK HEM )
PENYELARAS : PN. ROSMAWATI BT. ONN
AJK : 1. SEMUA GURU
2. PEKERJA AM SEKOLAH
3. PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH

BIDANG TUGAS
1. Melaksanakan kerja-kerja menyelamat dengan segera mengikut peraturan
keselamatan.
2. Merekod dan mendapatkan maklumat terkini untuk tujuan pengurusan dan
tindakan.
3. Membantu pihak-pihak tertentu untuk tujuan menyelamat dan lain-lain
keperluan.

MS | 8
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

4. Mengawal keadaan supaya suasana teratur dan selamat.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / BINA INSAN

PENASIHAT : EN. MOHD SHAH BIN MOHD ALI

( Guru Besar SKBG )
PENGERUSI : EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
( GPK HEM )
PENYELARAS : HUSNI ARAFAT
AJK : 1. CIK NURUL SYAMILA BINTI SABRI
2. PN FASYALINAWATI BINTI SULAIMAN M. NOR

BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan program kepimpinan, motivasi dan bina insan
2. Bertindak proaktif untuk mengenalpasti dan mengadakan sesi bimbingan dan
kaunseling kepada pelajar yang memerlukan.
3. Melaksanakan soal selidik untuk mengenalpasti permasalahan yang dihadapi
oleh pelajar.
4. Membimbing pelajar tentang keperluan pelajaran dan kerjaya untuk masa
depan.
5. Merekod dan mengemaskini segala maklumat, data, fail dan dokumen yang
berkaitan.
6. Menghantar laporan dan maklumat yang diminta oleh pihak jabatan.

TAKWIM HEM 2018

SK BUKIT GEMURUH (JHEOA)

BIL BULAN AKTIVITI / PROGRAM CATATAN /

TINDAKAN

 RMT bermula  RMT

 Merekodkan ketinggian & berat badan
penerima RMT 2018
 Kemaskini data maklumat murid  Data HEM
1 Januari  Mesyuarat AJK kecil unit HEM  S/U HEM
 Perlantikan ketua darjah dan penolong  Guru Kelas
 Perlantikan pengawas sekolah  Disiplin
 Agihan bantuan  Kebajikan
 Kemaskini buku kedatangan murid  Pendaftaran

MS | 9
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

 Merekodkan senarai nama murid tahun 1

/ pra sekolah dalam buku pendaftaran  Pendaftaran
 Semakan semula permohonan KWAPM  KWAPM
 Permohonan tambahan murid layak RMT  RMT
 Kemaskini SMM untuk dihantar ke PPD  Data HEM
berakhir 31 Jan. 2018
 Hantar laporan Aedes ke PPD sebelum 7  3K
hb
 Hantar laporan Kendiri Kantin  Kantin
2 Februari  Kemaskini jadual kedatangan murid
 Pemantauan kekurangan buku teks  SPBT
 Agihan bantuan  Bantuan
 Program khemah ( kebersihan diri )  3K
 Kursus kepimpinan  Disiplin
 Pertandingan keceriaan  3K
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
 Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
3 Mac murid
 Menyediakan data keciciran  Data HEM
 Pendaftan tahun 1 2018 dan 2019
 Pemantauan buku teks  SPBT
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
 Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
4 April murid
 Kecerian tandas  3K
 Program PPDa ( Anti buli, Rokok, Dadah )  PPDa
 Latihan kebakaran  3K
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
 Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
4 Mei murid
 Agihan dan menguruskan borang bantuan  Bantuan
 Kemaskini maklumat SSDM  Disiplin
 Kemaskini data SSM
 Pemantauan buku teks  SPBT

MS | 10
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

 Hantar laporan Aedes  3K

 Hantar laporan Kantin  Kantin
5 Jun  Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
murid
 Mesyuarat ajk HEM kali ke 2  S/U HEM
 Menghantar data SMM  Data HEM
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
6 Julai  Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
murid
 Sambutan Awal Ramadan  Bina Insan
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
7 Ogos  Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
murid
 Pengesahan tahun 1  Pendaftaran
 Sambutan Hari Raya Aidil Fitri  Bina Insan
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
 Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
8 September murid
 Persedian UPSR  Bina insan
 Program Selepas UPSR
 Latihan kebakaran  3K
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
 Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
murid
9 Oktober  Kemaskini dan hantar Data SMM  Data HEM
 Kemaskini dan hantar Data SSDM  Disiplin
 Agihan borang bantuan  Bantuan
 Mesyuarat pemilihan
 Mengumpul buku teks  SPBT
 Hantar laporan Aedes  3K
 Hantar laporan Kantin  Kantin
10 November  Kemaskini & hantar buku kedatangan  Guru kelas
murid
 Memulangkan wang lebihan RMT  RMT

MS | 11
 PANDUAN PERSEKOLAHAN SK BUKIT GEMURUH 2017

 Menyusun AJK HEM 2018  GPK HEM

 Menghantar laporan yang diperlukan  GPK HEM
 Mengemaskini kewangan RMT dan
11 Disember KWAPM  Kerani
 Mesyuarat unit HEM  GPK HEM
 Hari oreintasi tahun 1  GPK HEM
 Pengagihan buku teks  SPBT

MS | 12