24.

Vje`ba
PRILAGO\AVA-
NJE IZVJE[TAJA

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako raditi u prikazu Report Design kako
biste svoj izvje{taj u~inili {to privla~nijim.

PROMJENA POSTOJE]IH IZVJE[TAJA

Kada zavr{ite pregled upravo stvorenog izvje{taja, zatvorite prozor
Print Preview kako biste zatvorili i izvje{taj ili prije|ite u Design View
iz izbornika View. Ako se kasnije `elite ponovno vratiti u prikaz Report
Design, slijedite naredne korake u prozoru Database:
1. U prozoru baze podataka kliknite podru~je Reports.
2. Kliknite izvje{taj koji `elite mijenjati.
3. Kliknite gumb Design. Izvje{taj se prikazuje u prikazu Design,
kao {to je prikazano na slici 24.1.
Kao {to vidite na slici 24.1 podru~je Report Header prikazuje naslov
izvje{taja dok Page Header prikazuje oznake stupaca u izvje{taju. Po-
dru~je Detail popisuje polja koja ste odabrali za ispis, a podru~je Page
Footer sadr`i formulu za ispis trenutnog datuma i vremena.
Prikaz Report Design vam se vjerojatno ~ini poznatim, vrlo je sli~an
prikazu Form Design. Gotovo sve {to ste nau~ili o ure|ivanju formi u
15. i 17. vje`bi mo`ete primijeniti i na ure|ivanje izvje{taja. Kao i pri-
kaz Form Design tako i Report Design sadr`i okvir za alate s naj~e{}im
alatkama za ure|ivanje u koji mo`ete dodavati sve specijalne elemente
koje ste nau~ili u 16. vje`bi.
176 24. VJE@BA

SLIKA 24.1 Prikaz izvje{taja stvorenog u prethodnoj vje`bi u

prikazu Report Design.

Gumbi za naredbe u izvje{taju Access

omogu}ava postavljanje bilo koje vrste kontrole u
izvje{taj, ~ak i one koje izgledaju silly, primjerice
gumbi za naredbu ili kombinirani okviri. Najbolje
je da se dr`ite okvira za tekst, oznaka i grafika u
izvje{taju.

RAD S KONTROLAMA U IZVJE[TAJU

Rad s kontrolama u izvje{taju u prikazu Report Design potpuno je jed-
nak radu s kontrolama u prikazu Form Design. @elite li obnoviti zna-
nje, vratite se na 15. vje`bu ili slijedite kratki pregled:
l Odabiranje kontrola. Kao i u prikazu Form Design kliknite na
kontrolu u izvje{taju kako biste je odabrali. Hvataljke odabira
(kvadrati}i u kutevima) prikazuju se oko kontrole. O vi{e detalja
pro~itajte 15. vje`bu.
 PRILAGO\AVANJE IZVJE[TAJA 177

l Pomicanje objekata. Da biste pomicali kontrolu, najprije je oda-

berite i zatim postavite pokaziva~ mi{a na rub kako bi pokaziva~
promijenio izgled u otvorenu crnu ruku. Tada kliknite i povuci-
te kontrolu na novo mjesto.

Pomicanje kontrola izme|u podru~ja Bilo

koji objekt mo`ete povu}u u drugo podru~je, no
isto tako mo`ete kontrolu izrezati i ulijepiti je.
Odaberite objekt i pritisnite Ctrl+X kako biste
objekt izrezali, zatim kliknite naslov podru~ja
gdje `elite objekt pomaknuti i pritisnite Ctrl+V
kako biste ulijepili objekt u novo podru~je.

l Promjena veli~ine kontrola. Odaberite kontrolu i postavite poka-

ziva~ mi{a iznad hvataljki za odabir i povucite mi{em kako biste
pove}ali/smanjili kontrolu.
l Formatiranje okvira za tekst. Da biste odabrali pisma, upotrije-

bite padaju}e popise Font i Font Size na alatnoj traci. @elite li

podesiti posebne efekte, upotrijebite gumbe Bold, Italic i
Underline.
Izvje{taju mo`ete dodavati slike i crte`e kao {to ste ih dodavali i forma-
ma. Vi{e o dodavanju slika i crte`a govorili smo u 17. vje`bi.

Access na Webu Formama i izvje{tajima mo-

`ete pridjeljivati hiperveze za objekte {to }ete na-
u~iti u 27. vje`bi. Hiperveze nisu korisne pri ispi-
su, no ako spremate izvje{taj u Wordovom for-
matu hiperveza mo`e biti aktivna kada otvorite
dokument u Wordu.

DODAVANJE I UKLANJANJE KONTROLA

U bilo koje vrijeme mo`ete u izvje{taj dodavati vi{e kontrola. Slijedite
naredne korake:
1. Ako ne vidite popis polja, odaberite View, Field List ili kliknite
gumb Field List na alatnoj traci. Prikazuje se plutaju}i okvir
popisuju}i sva polja u tablici ili upitu koje upotrebljavate.
178 24. VJE@BA

2. Povucite polje iz popisa u izvje{taj gdje ono postaje kontrola,

naj~e{}e kao okvir za tekst. Smjestite kontrolu bilo gdje u
podru~je Detail.
Ne brinite se ako kontrola nije na `eljenom mjestu ili preklapa drugu
kontrolu, kasnije }ete u vje`bi nau~iti kako rije{iti ovaj problem. Da
biste kontrolu izbrisali, odaberite je i pritisnite tipku Delete. Brisanje
kontrole iz izvje{taja ne zna~i i brisanje polja iz tablice.

RAD S NOVIM KONTROLAMA

Kada dodajete kontrolu u izvje{taj, naj~e{}e dodajete dvije stvari –
oznaku i okvir za tekst. Ova dva elementa su povezana – oznaka opisu-
je okvir za tekt, a okvir za tekst predstavlja polje koje ste trenutno
upotrijebili (slika 24.2). Tekst oznake mo`ete promijeniti bez obzira na
okvir za tekst. Na primjer, mo`ete promijeniti oznaku polja Coloring u
Dog Color a da ne mijenjate sadr`aj okvira za tekst. Da biste promije-
nili oznaku, jednostavno je kliknite i utipkajte `eljeni tekst.

Postavite pokaziva~ mi{a na

najve}u hvataljku kako biste
objekt pomaknuli odvojeno

Okvir za tekst Oznaka

SLIKA 24.2 Okvir za tekst i njegova oznaka.

Prema izvornoj postavci kada pomi~ete okvir za tekst pomi~ete i nje-
govu oznaku. Postavite li pokaziva~ mi{a na rub okvira za tekst, on
mijenja izgled u otvorenu ruku i to je znak da }e oznaka slijediti po-
micanje okvira za tekst.
Dakako, mo`ete pomicati okvir za tekst odvojeno od njegove oznake.
Primijetite da je kvadrati} u gornjem desnom kutu najve}i. Kada
pokaziva~ mi{a postavite iznad tog kvadrati}a on mijenja izgled u ruku
s podignutim prstom. Ovo je znak da okvir za tekst mo`ete povu}i
odvojeno od oznake.
Odvojeno pomicanje oznake mo`e biti korisno ako ne `elite prikazati
 PRILAGO\AVANJE IZVJE[TAJA 179

oznaku na uobi~ajenom mjestu – desno od okvira za tekst. Na primjer,

mo`ete oznaku smjestiti iznad okvira za tekst.

DODAVANJE OZNAKA
U prethodnom odlomku govorili smo o dodavanju para kontrola –
okvira za tekst i pridijeljene oznake. No, oznaku mo`ete dodavati i za-
sebno uz neki ekstra tekst koji nije nu`no povezan s odre|enim po-
ljem. Na primjer, op}eniti tekst o izvje{taju. Kliknite gumb Label u
okviru za alatke. Tada kliknite bilo gdje u izvje{taj i po~nite s utipka-
vanjem. Kada zavr{ite, kliknite bilo gdje izvan oznake.

DODAVANJE PRORA^UNSKIH OKVIRA ZA TEKST

Okviri za tekst naj~e{}e prikazuju podatke iz polja, no mogu imati i
drugu namjenu – mogu prikazivati prora~un zasnovan na vrijednosti-
ma iz razli~itih polja.
Stvaranje prora~unskog okvira za tekst je ne{to slo`enije. Najprije mo-
rate stvoriti nevezani okvir za tekst (onaj koji nije vezan za odre|eno
polje) i tada unijeti kalkulaciju u okvir za tekst. Slijedite naredne
korake:
1. Kliknite alatku Text Box u okviru za alate i kliknite i povucite u
izvje{taj da biste stvorili okvir za tekst.
2. Promijenite oznaku kako bi odra`avala sadr`aj okvira za tekst. Na
primjer, ako se radi o izra~unatom porezu promijenite i oznaku
u Porez. Nakon toga smjestite oznaku na `eljeno mjesto.
3. Kliknite u okvir za tekst i unesite formulu koju `elite izra~unati.
(Vodi~ vam je sljede}i odlomak.)
4. Kada zavr{ite kliknite bilo gdje izvan okvira za tekst.
Formule koje unosite u prora~unske okvire za tekst upotrebljavaju
standardne matemati~ke kontrole:
+ Zbrajanje
– Oduzimanje
* Mno`enje
/ Dijeljenje
180 24. VJE@BA

Sve formule po~inju znakom jednakosti (=), a sva polja moraju biti u
uglatim zagradama ([ ]). Evo nekoliko primjera:
l Da biste izra~unali ukupnu cijenu mno`enjem vrijednosti polja
Quantity s vrijednosti polja Price, unesite =[Quantity]*[Price].
l Da biste izra~unali popust od 25% na vrijednost u polju Cost,
unesite =[Cost]*.075.
l Da biste dodali zbroj vrijednosti u tri polja, unesite
=[Field1]+[Field2]+[Field3].

Vi{e prostora Ako vam ponestane mjesta u

okviru za tekst pri unosu formule, pritisnite
Shift+F2 kako biste otvorili okvir Zoom gdje ima
vi{e mjesta.

U ovoj ste vje`bi nau~ili kako prilagoditi izvje{taj dodavanjem i ukla-

njanjem objekata, pomicanjem istih po izvje{taju i stvaranjem izra-
~una. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti dijagram zasnovan
na tablici ili upitu va{e baze podataka.