12.

Vje`ba
URE\IVANJE
PODATKA U
TABLICI

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako promijeniti informaciju u polju, kako

odabrati slogove te kako umetnuti ili izbrisati slogove.

PROMJENA SADR@AJA U ]ELIJI

Samo neke stvari uspiju od prve. Kada ste unijeli podatke u tablicu,
mo`da shvatite da trebate uraditi neke promjene. Ure|ivanje sadr`aja
}elije je vrlo jednostavno. Stari sadr`aj mo`ete zamijeniti ili ga urediti.
[to je bolje? Ovisno o tome kakve moraju biti promjene – na vama je
da odlu~ite.

ZAMJENA SADR@AJA ]ELIJE

Ako je stari sadr`aj }elije potpuno krivi, najbolje je unijeti novi poda-
tak od samog po~etka. Slijedite naredne korake kako biste zamijenili
stari sadr`aj u polju:
1. Odaberite }eliju pomo}u tipkovnice (tablica 11.1 u 11. vje`bi) ili
je jednostavno kliknite. (Ako }eliju odabirete pomo}u tipkovni-
ce, automatski ste odabrali i njezin sadr`aj.)
Da biste odabrali }eliju pomo}u mi{a, postavite pokaziva~ mi{a
na lijevi rub }elije kako bi pokaziva~ promijenio izgled u oznaku
plusa (+) (slika 12.1) i tada kliknite mi{em. Na taj na~in odabire-
te cijeli sadr`aj }elije.
2. Utipkajte novi podatak. Novi podatak zamjenjuje stari.
84 12. VJE@BA

Pokaziva~ mi{a

SLIKA 12.1 Da biste odabrali cijeli sadr`aj }elije, budite si-

gurni da pokaziva~ mi{a ima izgled oznake plusa (+) prije
nego li kliknete.

URE\IVANJE SADR@AJA ]ELIJE

Ako promjene koje `elite uraditi nisu velike, nema razloga da zamje-
njujete cijeli sadr`aj ve} jednostavno uredite sadr`aj }elije. Slijedite
naredne korake:
1. Postavite pokaziva~ mi{a u }eliju tako da on promijeni izgled u
I-oznaku.
2. Kliknite. To~ka umetanja prikazuje se u }eliji (slika 12.2).
To~ka umetanja Pokaziva~ mi{a

SLIKA 12.2 Kliknite u }eliju kako biste u nju postavili to~ku

umetanja.
3. Pomi~ite se po }eliji na mjesto gdje `elite zapo~eti ure|ivanje
(tablica 12.1).
4. Pritisnite tipku Backspace kako biste izbrisali znak s lijeve strane
to~ke umetanja ili tipku Delete za znakove s desne strane. Utip-
kajte promjenu.
 URE\IVANJE PODATKA U TABLICI 85

TABLICA 12.1 POMICANJE U ]ELIJI

DA BISTE SE POMAKNULI… PRITISNITE TIPKU…

Jedan znak desno ®
Jedan znak lijevo ¬
Jednu rije~ desno Ctrl+®
Jednu rije~ lijevo Ctrl+¬
Na kraj sadr`aja End
Na kraj }elije Ctrl+End
Na po~etak sadr`aja Home
Na po~etak }elije Ctrl+Home

ODABIRANJE SLOGOVA
Kao {to ure|ujete }elije u slogu, ponekad }ete `eljeti raditi s cijelim
slogom. Da biste to uradili, kliknite sivi kvadrati} lijevo od sloga. Cijeli
slog }e se prikazati ozna~en (bijela slova na crnoj pozadini) kao {to je
prikazano na slici 12.3.
Podru~je odabira sloga Trokut ozna~ava odabrani slog

SLIKA 12.3 Ozna~eni odabrani slog.

Odabrati mo`ete i grupu slogova (odaberite prvi i prtisnite i dr`ite
tipku Shift dok odabirete sljede}e slogove). Odabrati mo`ete samo
kontinuirane slogove, a ne ih uzimati iz cijelog popisa.
86 12. VJE@BA

Odabiranje svih slogova Sve slogove mo`e-

te odabrati odjednom na nekoliko na~ina.
Kliknite u prazan okvir sjeci{ta naslova redaka i
stupaca ili pritisnite tipke Ctrl+A ili odaberite
opciju Select All Records iz izbornika Edit.

SIMBOLI ODABIRA SLOGA

Kada odaberete slog, u podru~ju odabira sloga prikazuje se trokut
(slika 12.3), a mo`da }ete ugledati i ova dva simbola:
Uno{eno ili ure|ivano

Prazan redak za sljede}i novi slog

Samo jedan trokut Ako ste odabrali vi{e slo-

gova istovremeno, samo prvi koji ste kliknuli ima
oznaku trokuta, no svi su jednako odabrani.

UMETANJE NOVOG SLOGA

Novi slog se ume}e automatski. Kada zapo~nete s utipkavanjem sloga,
novi redak se prikazuje ispod njega i ~eka sljede}i slog; prikaz na slici
12.3. Novi slog niste u mogu}nosti umetnuti izme|u postoje}ih, ve}
ga morate smjestiti na dno tablice.

[to ako `elite slogove poslo`iti drugim

redom? Lako je sortirati slogove u red koji
`elite. Vi{e o tome pro~itajte u 19. vje`bi “Sorti-
ranje, indeksiranje i filtriranje podataka”.
 URE\IVANJE PODATKA U TABLICI 87

BRISANJE SLOGOVA
Ako shvatite da jedan ili vi{e slogova nisu potrebni u tablici, lako ih je
izbrisati. U isto vrijeme mo`ete izbrisati i nekoliko slogova. Slijedite
naredne korake:
1. Odaberite slog (slogove) koji `elite izbrisati.
2. Uradite jedno od sljede}eg:
l Kliknite gumb Delete Records na alatnoj traci.
l Pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
l Odaberite Delete iz izbornika Edit.
l Odaberite Delete Record iz izbornika Edit.
l Kliknite desnom tipkom mi{a na slog (slogove) i odaberite
Delete Record.

Delete nasuprot Delete Record Ako ste

odabrali cijeli slog, onda nema razlike izme|u ove
dvije naredbe. No, u slu~aju da cijeli slog nije oda-
bran, naredba Delete odnosi se na tekst, a nared-
ba Delete Record na cijeli slog. Zapamtite da na-
kon brisanja sloga nije mogu}e poni{titi naredbu,
pa stoga budite vrlo oprezni u brisanju sloga.

PREMJE[TANJE I KOPIRANJE PODATAKA

Kao i u ostalim programima Windowsa i ovdje mo`ete upotrijebiti
naredbe Cut, Copy i Paste kako biste podatak premjestili ili kopirali.
Slijedite naredne korake:
1. Odaberite polje (polja), slog (slogove), }eliju (}elije) ili tekst koji
`elite premjestiti ili kopirati.
2. Uradite jedno od sljede}eg:
l Otvorite izbornik Edit i odaberite Cut (za premje{taj) ili
Copy (kopiranje).
l Kliknite na gumb Cut ili Copy na alatnoj traci.
88 12. VJE@BA

l Desnom tipkom mi{a kliknite na slog (slogove) i iz izborni-

ka pre~ica odaberite Cut ili Copy.
l Pritisnite tipke Ctrl+X za premje{tanje ili Ctrl+C za
kopiranje.
3. Postavite to~ku umetanja na mjesto gdje `elite umetnuti odreza-
ni ili kopirani materijal.
4. Uradite jedno od sljede}eg:
l Odaberite Paste iz izbornika Edit.
l Kliknite gumb Paste na alatnoj traci.
l Pritisnite tipke Ctrl+V kako biste ulijepili materijal.
l Kliknite desnom tipkom mi{a na mjesto gdje `elite ulijepiti
materijal i iz izbornika pre~ica odaberite Paste.

Premje{tanje i kopiranje cijele tablice

Premjestiti i kopirati mo`ete cijele objekte, a ne
samo odre|ena polja i slogove. U prozoru
Database odaberite tablicu, izvje{taj, upit itd.
koje `elite premjestiti ili kopirati. Tada upotri-
jebite naredbe Cut ili Copy. Pomaknite se na
mjesto gdje `elite smjestiti tablicu (primjerice
druga baza podataka) i upotrijebite naredbu
Paste.

U ovoj ste vje`bi nau~ili kako ure|ivati podatak u polju, kako umetnu-
ti i izbrisati polje te kopirati i premje{tati podatak s mjesta na mjesto.
U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti vi{e o formatiranju tablice.