9.

Vje`ba
UNO[ENJE
PROMJENA U
TABLICU

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako uraditi promjene u tablici dodava-

njem i uklanjanjem polja i skrivanjem stupaca.

URE\IVANJE POLJA I NJIHOVA SVOJSTVA

Sada kada ste stvorili tablicu mo`da }ete `eljeti zapo~eti unos slogova.
O tome }ete vi{e nau~iti u 11. vje`bi. Prije nego {to zapo~nete unos
slogova uvjerite se da tablica izgleda to~no onako kako ste `eljeli kako
se kasnije ne biste morali vra}ati i mijenjati strukturu tablice. Tako|er,
pro~itajte i 10. vje`bu u kojoj govorimo o stvaranju odnosa izme|u
tablica.
Bez obzira na na~in kojim ste stvorili tablicu (sa ili bez Table Wizarda),
mo`ete unijeti `eljene promjene u tablicu u prikazu Table Design. Ako
ste tablicu stvorili bez pomo}i Table Wizarda, prikaz Table Design }e
vam izgledati poznato.
Uradite jedno od sljede}eg ako `elite u}i u prikaz Table Design:
l U prozoru Database kliknite na podru~je Table, odaberite
tablicu na kojoj `elite raditi i kliknite gumb Design.
l U prozoru Database kliknite na podru~je Table, odaberite
tablicu na kojoj `elite raditi i pritisnite tipke Alt+D.
l Ako je tablica prikazana u prikazu Datasheet, odaberite View,
Design View.
l U prozoru Database kliknite desnom tipkom mi{a na ime tablice
i iz izbornika pre~ica odaberite Design View.
66 9. VJE@BA

Ne zaboravite da mo`ete brzo prelaziti iz prikaza u prikaz klikom na

gumb View koji se nalazi na lijevom kraju standardne alatne trake (sli-
ka 8.4 u prethodnoj vje`bi). Kliknite gumb sa strelicom prema dolje i
iz popisa koji se prikazuje odaberite prikaz.
Kada se nalazite u prikazu Table Design (slika 9.1), mo`ete urediti bilo
koje polje na na~in koji ste nau~ili u prethodnoj vje`bi. Evo osnovnih
koraka:
1. Kliknite ime bilo kojeg polja u stupcu Field Name.
2. Ako `elite, kliknite polje u podru~ju Data Type i iz padaju}eg
popisa odaberite novu vrstu podatka.
3. U panou Field Properties (donji dio prozora Table Design) klik-
nite u bilo koji okvir za tekst kako biste promijenili vrijednost.
Neki okviri za tekst sadr`e padaju}e popise koje }ete aktivirati
klikom na okvir za tekst.
4. Ponavljajte prva tri koraka za svako polje koje `elite promijeniti.

Svojstva polja Kliknite kako biste prikazali popis

razli~itih vrsta podataka.

SLIKA 9.1 U prikazu Table Design mo`ete promijeniti osnov-

na svojstva bilo kojeg polja.
 UNO[ENJE PROMJENA U TABLICU 67

Potrebna mi je ve}a pomo}? Ako ste tabli-

cu stvorili bez pomo}i ~arobnjaka (8. vje`ba),
prethodni koraci }e se sami objasniti, no ako ste
tablicu stvorili pomo}u Table Wizarda vjerojatno
ste se sada izgubili. Stoga pro~itajte ponovno 8.
vje`bu kako biste ubrzali svoj rad.

DODAVANJE POLJA
Prije uno{enja podataka u tablicu (11. vje`ba) uvjerite se da ste uklju-
~ili sva polja koja su vam potrebna. Za{to? Ako kasnije budete dodavali
polja u tablicu, morat }ete se vra}ati i unositi vrijednosti u ta polja za
svaki slog koji ste ve} unijeli. Tako|er, mijenjat }ete {irinu polja i tako
se izlagati riziku nenamjernog brisanja ili zagubljivanja podataka.
Polje mo`ete dodavati u prikazu Table Design ili prikazu Datasheet.
Najprije probajte u prikazu Table Design jer se trenutno nalazite u
tom prikazu:
1. Kliknite oznaku sloga (sivi kvadrati} lijevo od imena polja) kako
biste odabrali polje gdje `elite prikazati novo polje (cijeli redak
je ozna~en crno).
2. Na tipkovnici pritisnite tipku Insert, kliknite gumb Insert Rows
na alatnoj traci ili odaberite Insert, Row. U popisu Field Name
prikazuje se prazan redak.
3. Unesite ime, vrstu, opis i ostalo za novi redak. (Ako je potrebno,
ponovno pro~itajte 8. vje`bu.)

BRISANJE POLJA
Ako ste shvatili da vam odre|ena polja koja ste stvorili nisu potrebna,
sada je vrijeme da ih se rije{ite. Ako to ne uradite, morat }ete unositi
informacije u svaki slog, koje vam nikada ne}e trebati.
68 9. VJE@BA

Ne bri{ite va`na polja Budite vrlo pa`ljivi

ako bri{ete polja nakon {to ste ve} zapo~eli unos
podataka. Kada izbri{ete polje, sve informacije
nestaju zajedno s poljem. Stoga je najbolje brisati
nepotrebna polja prije uno{enja podataka.

Polja mo`ete izbrisati u prikazu Table Design ili u prikazu Datasheet.

Slijedite naredne korake da biste izbrisali polje:
1. Prije|ite u prikaz Table Design, ako ve} niste u njemu.
2. Odaberite polje.
3. Uradite jedno od sljede}eg:
l Pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
l Kliknite gumb Delete Rows na alatnoj traci.
l Odaberite Edit, Delete Rows.

Tipka Delete ne radi U prikazu Datasheet

tipka Delete nije dostupna pa stoga morate upo-
trijebiti opcije iz izbornika.

Ako `elite, polje mo`ete izbrisati i u prikazu Datasheet. Za razliku od

dodavanja polja kada je bolje biti u prikazu Table Design, kod brisanja
vam je potpuno svejedno, a prednost je prikaza Datasheet {to }ete
vidjeti i podatke koje ste unijeli u polje koje `elite izbrisati. Slijedite
naredne korake da biste izbrisali polje u prikazu Datasheet.
1. Prije|ite u prikaz Datasheet.
2. Kliknite naslov stupca kako biste odabrali cijeli stupac za polje
koje `elite izbrisati (cijeli stupac ozna~en je crno).
3. Odaberite Edit, Delete Column.
 UNO[ENJE PROMJENA U TABLICU 69

SKRIVANJE POLJA
Ako polje trenutno ne `elite upotrijebiti, ali }e vam trebati kasnije u
radu, bolje ga je sakriti nego izbrisati. Skrivanje polja ima dvije pred-
nosti:
l Ako ste ve} unijeli slogove, sa~uvat }ete sve podatke u polju.
l Svojstva polja koja ste podesili pri stvaranju polja bit }e
sa~uvana i kasnije ne}e biti potrebno ponovno pode{avati
odre|ena svojstva.
Da biste polje sakrili, morate upotrijebiti prikaz Datasheet, a pomo}u
prikaza Table Design ne}ete mo}i sakriti polje. Slijedite naredne
korake:
1. Prije|ite u prikaz Datasheet.
2. Odaberite polje (polja) koje `elite sakriti.
3. Odaberite Format, Hide Columns, ili kliknite desnom tipkom
mi{a u stupac i odaberite Hide Columns. Stupac vi{e nije vidljiv.
Slijedite naredne korake kako biste ponovno prikazali skriveni stupac:
1. Odaberite Format, Unhide Columns. Prikazuje se okvir za dijalog
Unhide Columns (slika 9.2). Polja s oznakom kva~ice u okviru za
potvrdu nisu skrivena, a ako oznaka kva~ice nije u okviru za
potvrdu, zna~i da je polje skriveno.
Skrivena polja

SLIKA 9.2 Pomo}u okvira za dijalog Unhide Columns mo`ete

skrivati ili ponovno prikazivati polja.
70 9. VJE@BA

2. Kliknite u okvir za potvrdu i promijenite status polja. Klikanjem

u okvir za potvrdu polje mijenja status iz skrivenog u ponovno
prikazano.
3. Kliknite Close.
Skrivena polja su i dalje dijelovi baze podataka. Dokaz tome je prikaz
Table Design u kojem }ete i dalje vidjeti skrivena polja.

BRISANJE TABLICE
Sada kada ste odre|eno vrijeme radili s tablicom koju ste stvorili, mo`-
da otkrijete da ste uradili toliko gre{aka da je bolje zapo~eti rad u
nekoj novostvorenoj tablici. (Ne uzrujavajte se, to se svima doga|a.) Ili
mo`da shvatite da ste stvorili nekoliko tablica, a neke vam nisu potreb-
ne. Bez obzira na razlog, jednostavno mo`ete izbrisati cijelu tablicu.
Slijedite naredne korake:
1. U prozoru baze podataka kliknite na podru~je Tables.
2. Odaberite tablicu koju `elite izbrisati.
3. Odaberite Edit, Delete ili pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
4. Prikazuje se poruka koja pita `elite li stvarno izbrisati tablicu.
Kliknite Yes.

Naredba Cut nasuprot Delete Tablicu mo-

`ete i izrezati. Izrezivanje tablice je zgodnije jer je
tablica jo{ uvijek dostupna i prelazi u Clipboard.
Iz Clipboarda tablicu mo`ete ulijepiti u neku dru-
gu bazu podataka ili neku drugu aplikaciju. Offi-
ce 2000 omogu}ava spremanje 12 razli~itih ele-
menata u Clipboard koje kasnije mo`ete ulijepiti
u ostale aplikacije.

U ovoj vje`bi nau~ili ste kako unijeti promjene u tablicu dodavanjem i

uklanjanjem polja, skrivanjem polja i ure|ivanjem informacija u sva-
kom polju. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti o stvaranju odnosa izme|u
tablica.