26.

Vje`ba
STVARANJE
DIJAGRAMA

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti dijagram zasnovan na

podacima iz va{e baze podataka.

PREDNOSTI DIJAGRAMA
Jeste li primijetili kako ljudi ne vole brojke? Pomo}u dijagrama }ete
informacije prikazati na puno jednostavniji na~in. Jedan pogled na
dijagram mo`e zamijeniti stotine stranica podataka.
Recimo da `elimo saznati koje su boje naj~e{}e kod na{ih pasa. Ispisa-
ti mo`ete popis svih pasa i njihovih mogu}ih boja, a zatim prebrojati
koliko je boja i tada broj boja podijeliti s brojem pasa. Tako }ete dobiti
postotak za svaku boju. Mnogo je lak{e stvoriti dijagram koji prikazuje
postotak svake boje.
Dijagrami su tako|er dobri za pra}enje informacija. Primjerice, u orga-
nizaciji prodaje mo`ete stvoriti dijagram vrijednosti prodaje za svakog
kupca u mjesecu ili dijagram koliko ste pojedinih proizvoda prodali u
mjesecu (ili tjednu ili godini).

STVARANJE DIJAGRAMA
Dijagram mo`ete umetnuti u formu ili izvje{taj. U ovoj }ete vje`bi na-
u~iti kako stvoriti izvje{taj s dijagramom. Jednostavno slijedite ~arob-
njaka.
Chart Wizard radi potpuno jednako za svaki dijagram, no okviri za
dijalog su pone{to razli~iti. Najprije }emo stvarati jednostavan kru`ni
dijagram zasnovan na upitu, a tada stup~asti dijagram.
190 26. VJE@BA

STVARANJE JEDNOSTAVNOG KRU@NOG DIJAGRAMA

Kru`ni dijagram je dobar kada treba sve dijelove prikazati kao cjelinu.
Slijedite naredne korake da biste stvorili kru`ni dijagram:
1. Otvorite bazu podataka koja sadr`i tablicu ili upit iz kojih `elite
stvoriti dijagram.
2. U prozoru baze podataka kliknite jaha~a kartice Reports i tada
kliknite gumb New. Prikazuje se okvir za dijalog New Report.
3. Odaberite opciju Chart Wizard.
4. Na dnu okvira za dijalog otvorite padaju}i popis i odaberite ta-
blicu ili upit koji sadr`i `eljene podatke za dijagram (dobar oda-
bir je upit Employee Sales by Country iz Northwinda). Kliknite
OK i pokre}e se Chart Wizard (slika 26.1).
Kliknite kako biste pomaknuli odabrano polje u popis Fields for Chart.

SLIKA 26.1 Odaberite polja koja `elite uklju~iti u dijagram.

Ne odabirite previ{e polja! Odaberite to~no

dva polja za kru`ni dijagram (jedno za oznaku, a
jedno za podatak) ili dva i vi{e za ostale vrste di-
jagrama. Ina~e, sva polja ne}e biti vidjiva u dija-
gramu ili }e dijagram biti nepregledan.
 STVARANJE DIJAGRAMA 191

5. U popisu Available Fields i kliknite gumb > kako biste polje po-
maknuli u popis Fields for Chart. Za sada stvaramo kru`ni dija-
gram pa odaberite samo dva polja i to polje Coloring Country i
Sale Amount. Da biste natavili s radom, kliknite Next.
6. Odaberite vrstu dijagrama (slika 26.2). Kliknite jednu od sli~ica
kru`nih dijagrama i pro~itajte obja{njenje koje se prikazuje. Za-
pamtite da svaka vrsta dijagrama ima trodimenzionalni ili dvodi-
menzionalni prikaz. Kada ste zadovoljni s izborom, kliknite Next.

SLIKA 26.2 Odaberite vrstu dijagrama.

7. Vidjet }ete okvir za dijalog koji je va`an za slo`enije dijagrame, a
kako stvarate kru`ni dijagram u kojem ne mo`ete puno uraditi
kliknite Next da biste nastavili s radom.
8. Unesite naslov dijagrama.
9. Kliknite opciju Yes, Display A Legend ili opciju No, Don’t Display
A Legend. (Preporu~amo Yes ako ne znate koju izabrati.) Kliknite
Finish. Dijagram se prikazuje u prozoru Print Preview (slika
26.3).
192 26. VJE@BA

Legend

SLIKA 26.3 Zavr{eni kru`ni dijagram.

Linijski i stup~asti dijagrami prikazuju podatke proteklog vremena.
Primjerice, mo`ete prikazati prodaju proteklih godina. Da biste to
uradili, slijedite korake:
1. Slijedite prva tri koraka stvaranja kru`nog dijagrama (obja{njenje
ranije u vje`bi) sve dok nije prikazan okvir za dijalog u kojem
}ete odabrati Chart Wizarda.
2. Iz padaju}eg popisa odaberite tablicu ili upit s kojima `elite radi-
ti. Iz baze podataka Northwind Traders odaberite Employee
Sales By Country. Kliknite OK i prikazuje se prvi okvir za dijalog
Chart Wizarda.
3. U popis Fields for Chart dodajte polja s kojima `elite raditi, isto
kao i kod kru`nog dijagrama. Odabrati morate barem dva polja
jer stup~asti dijagram ima dvije osi (primjerice, polje Country i
Sale Amount). Kliknite Next.
4. Odaberite vrstu dijagrama (slika 26.2). Kliknite jednu od ponu-
|enih mogu}nosti stup~astih dijagrama i kliknite Next. Vidjet
}ete sljede}i okvir za dijalog.
 STVARANJE DIJAGRAMA 193

5. Ako polja nisu dobra, povucite ih iz dijagrama u desni dio okvira

za dijalog kako biste ih uklonili i zatim povucite ispravna polja
natrag u dijagram. Kada je sve ispravno, kliknite Next.
6. U sljede}em okviru za dijalog unesite naslov i odaberite `elite li
upotrijebiti legendu i tada kliknite Finish.
7. Ovisno o tablici ili upitu koje ste upotrijebili mo`da }ete morati
unijeti dodatne informacije. Primjerice, u na{em primjeru po-
trebno je unijeti po~etak i kraj prodaje. Unesimo stoga 1/1/97
kao po~etak i 1/1/99 kao kraj.
Nakon {to ste odgovorili na sva pitanja prikazuje se va{ dijagram (slika
26.4).

SLIKA 26.4 Prikaz stup~astog dijagrama u Accessu stvorenog

iz baze podataka Northwind Traders.
194 26. VJE@BA

UPOTREBA PROZORA PRINT PREVIEW

Rad s izvje{tajem s dijagramom u prozoru Print Preview je jednak radu
koji ste nau~ili u 23. vje`bi. Izvje{taj mo`ete ispisati klikom na gumb
Print ili mo`ete zatvoriti prozor klikom na gumb Close.

SPREMANJE IZVJE[TAJA S DIJAGRAMOM

Da biste spremili izvje{taj s dijagramom, zatvorite prozor Print Preview
klikom na gumb Close. Vidjet }ete pitanje da li `elite spremiti promje-
ne koje ste uradili u izvje{taju. Kliknite Yes i bit }ete upitani za ime
izvje{taja. Utipkajte ime koje `elite da se prika`e na kartici Reports u
prozoru Database i tada kliknite OK. Access }e prije}i u prikaz Design
gdje mo`ete unijeti promjene u izvje{taj.
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti, ispisati i spremiti izvje{taj s dija-
gramom. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako upotrijebiti Access na
Internetu.