PENGURUSAN SISTEM FAIL

KOKURIKULUM
 PENGKELASAN FAIL

 Fail Urusan Am (house keeping files)

 Fail Urusan Fungsian (functional files).
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR FAIL
 KOD FAIL KOKURIKULUM
KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700

KOD FAIL TAJUK/KATEGORI

700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
700-2 PERSATUAN IKHTISAS
700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM
700-4 SENI DAN KEBUDAYAAN
700-5 SUKAN
700-6 AKTIVITI
700-7 KELAB DAN PERSATUAN
700-8 KOPERASI
 KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum,
surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan,
penyeliaan.
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pekeliling/Peraturan/Panduan Fail Induk di
700-1/1 pejabat
2 Pengurusan Fail Induk di
700-1/2 pejabat
Mesyuarat/Taklimat 700-1/2/1
Pemantauan 700-1/2/2
Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat 700-1/2/3
Markah 10% Kokurikulum 700-1/2/4
Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5
Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6
Kewangan Kokurikulum 700-1/2/7
 KOD FAIL
PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Pendaftaran Murid Kokurikulum 700-1/2/8
Memo Dalaman 700-1/2/9
Data & Analisis murid Kokurikulum 700-1/2/10
Perlantikan Guru Kokurikulum 700-1/2/11
 KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat
Bahasa Melayu 700-2/1/1
Bahasa Inggeris 700-2/1/2
Bahasa Cina 700-2/1/3
Bahasa Tamil 700-2/1/4
 KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat
Petrosains Playsmart 700-2/2/1
Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2
Teknologi Roket AIR 700-2/2/3
National Space & Science 700-2/2/4
Challenge/Roket
Doktor Muda 700-2/2/5
Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6
Pusat Sains Negara 700-2/2/7
Centree USM 700-2/2/8
Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9
Basf Kids Lab 700-2/2/10
Saintis Muda 700-2/2/11
 KOD FAIL
PERSATUAN IKHTISAS 700-2
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat
Matematik 700-2/3/1
4 Bidang Sains Sosial 700-2/4 Fail Induk di pejabat
Pendidikan Islam 700-2/4/1
Bahasa Arab 700-2/4/1/1
Bahasa Jawi 700-2/4/1/2
J-Qaf 700-2/4/1/3
5 Bidang Teknik/Vokasional 700-2/5 Fail Induk di pejabat
6 Bidang Teknologi Maklumat 700-2/6 Fail Induk di pejabat
 KOD FAIL
PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kementerian Pelajaran Malaysia 700-3/1 Fail Induk di
pejabat
Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1
Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) 700-3/1/2
Pancaragam 700-3/1/3
2 Badan Kerajaan 700-3/2
3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3
Pengakap 700-3/3/1
Pandu Puteri 700-3/3/2
Puteri Islam 700-3/3/3
Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 700-3/3/4
4 Seni Bela Diri 700-3/4
 KOD FAIL
SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kesenian dan Kebudayaan 700-4/1 Fail Induk di pejabat
2 Aktiviti 700-4/2
Koir 700-4/2/1
Tarian 700-4/2/2
Kem Muzik 700-4/2/3
Puisi dan Lagu 700-4/2/4
Kompang Formasi 700-4/2/5
Rekorder Essemble 700-4/2/6
Konsert APM 700-4/2/7
Suara Emas 700-4/2/8
Seni Visual 700-4/2/9
Apresasi Seni 700-4/2/10
2 Warisan 700-4/3
 KOD FAIL
SUKAN 700-5
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat
2 Pra sekolah 700-5/2
3 Pendidikan Khas 700-5/3
4 Sekolah Rendah 700-5/4
5 MSSD 700-5/6
6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7
Badminton 700-5/6/2
Balapan dan Padang 700-5/6/3
Bola Baling 700-5/6/4
Bola Jaring 700-5/6/5
Bola Sepak 700-5/6/7
 KOD FAIL
SUKAN 700-5
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Bola Tampar 700-5/6/8
Catur 700-5/6/10
Hoki 700-5/6/14
Sepak Takraw 700-5/6/21
MSKPP 700-5/6/25
Aktiviti Sukan 700-5/6/26
7 MSSJ 700-5/7
8 MSSM 700-5/8
9 Asean 700-5/9
 KOD FAIL
AKTIVITI 700—6
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Sekolah Menengah 700-6/1
2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di
pejabat
Kawat kaki 700-6/2/1
Pameran 700-6/2/2
Pertandingan 700-6/2/3
Perkhemahan/Perhimpunan sepadu 700-6/2/4
/lawatan
Kebenaran Aktiviti 700-6/2/5
3 Pendidikan Khas 700-6/3
4 Pra sekolah 700-6/4
 KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di
pejabat
Kelab & Persatuan 700-7/1/1
Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2
Belia & Sukan ( Rakan Muda ) 700-7/1/3
Kelab Pengguna 700-7/1/4
Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5
Kelab Setia 700-7/1/6
Kelab Bumi Hijau 700-7/1/7
Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8
SPRM 700-7/1/9
 KOD FAIL
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2
Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1
Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2
Pembangunan Usahawan 700-7/2/3
Muda/Tunas Bestari
Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4
Permodalan Nasional Berhad (PNB) 700-7/2/5
 KOD FAIL
KOPERASI 700—8
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-8/1
2 Pengurusan 700-8/2
 CARA MENUTUP FAIL
• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm
atau salah satu.

• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1

JILID 2

• Fail lama ikat dengan tali putih;

• Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh

dicari
 FAIL (Am 435-Pin. 1/80)
AKTIF
Kertas-kertas Yang Berhubung
ANM.400-1

ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara

PERKARA PNB.,KL

KURSUS PENGURUSAN REKOD

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
 FAIL (Am 435-Pin. 1/80)
TIDAK
Kertas-kertas Yang Berhubung
AKTIF ANM.400-1

ANM.400-1
Didaftar di bawah perkara

PERKARA PNB.,KL

KURSUS PENGURUSAN REKOD

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
 JANGKA HAYAT FAIL LAMA
• Lima tahun –kajian keperluan
( simpan,pindah, musnah);

• Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan

Arkib Negara;

• Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat

khas untuk rujukan.
 SEKIAN,
TERRIMA KASIH