Contabilidad Electrónica

CONTABILIDAD ELECTRONICA 1
UMSNH-FCCA
UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE

HIDALGO
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
“CONTABILIDAD ELECTRONICA”
CASO PRACTICO PARA TITULACION
PARA OBTENER EL TITULO DE:
LICENCIADA EN CONTADURIA
DE:
YESSICA MORA TORRES
ASESOR
DRA. MA. HILDA RODALES TRUJILLO
YESSICA MORA TORRES 1

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INDICE
INTRODUCCION .................................................................................................................................................... 3
CONTABILIDAD ELECTRONICA .............................................................................................................................. 4
CONTABILIDAD. .................................................................................................................................................... 4
DOCUMENTO ELECTRONICO. ............................................................................................................................... 4
TRANSICION DE LA CONTABILIDAD TRADICIONAL A CONTABILIDAD ELECTRONICA. .......................................... 5
COMPROBANTES DIGITALES ................................................................................................................................ 6
COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI) ....................................................................................... 9
BUZON TRIBUTARIO ........................................................................................................................................... 11
¿Qué requisitos deberán tener los registros o asientos contables? .................................................................. 11
CONTABILIDAD POR MEDIOS ELECTRONICOS. ................................................................................................... 12
CATALOGO DE CUENTAS .................................................................................................................................... 13
CODIGO AGRUPADOR ANEXO 24 ....................................................................................................................... 15
BALANZA DE COMPROBACION .......................................................................................................................... 16
POLIZAS .............................................................................................................................................................. 17
EJERCICIO ........................................................................................................................................................... 21
CONCLUSION ...................................................................................................................................................... 37
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................................... 38
ILUSTRACIONES Y FUENTES ................................................................................................................................ 39

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INTRODUCCION
Desde hace algún tiempo que se habla ya de la contabilidad electrónica, esta como una obligación
adicional del contribuyente como principal objetivo de proporcionar a la autoridad información que le
permita llevar a cabo inspecciones y actos de fiscalización de inmediato y con mayor eficacia.
El efecto que ha producido el uso de la tecnología en las relaciones comerciales y el intercambio de

bienes y servicios han impuesto a las empresas mayores exigencias para aumentar sus niveles de
servicios y la calidad de sus productos, así como para el manejo de sus recursos financieros y
humanos, enfocados a posicionarse y sostenerse en el mercado comercial.
Por lo anterior la contabilidad no se queda atrás y se reinventa la manera de presentar las

declaraciones fiscales, las facturas y por supuesto los recibos de nómina.
El objetivo del registro de la contabilidad es reflejar la situación financiera de una empresa empleada
por varios pasos para obtener una información verídica y confiable.
Este es un paso más dentro del proceso de trasformación del cumplimiento tributario a la modalidad
online un objetivo es disminuir el costo de este y aportar mayores niveles de productividad y
competitividad a las empresas. La incorporación de este nuevo modelo de contabilidad electrónica,
genera importantes beneficios al facilitar los procesos de fiscalización y auditoria interna y externa.
¿Qué es la contabilidad electrónica? ¿Qué tan difícil es su envió? A continuación muestro si

realmente es complicado su envió o si solamente es la idea de enfrentarnos a algo nuevo.

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CONTABILIDAD ELECTRONICA
El artículo 31, fracción IV, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece que
es obligación de los mexicanos contribuir a los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito
Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que
dispongan las leyes.
CONTABILIDAD.
 Según (Ayaviri, 2013) el Concepto de Contabilidad es: “La Ciencia y/o técnica que enseña a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”.
 De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de
las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas
y privadas con el fin de conocer sus resultados".
DOCUMENTO ELECTRONICO.
El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con
efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de
la electrónica, informática y telemática.
Si analizamos la noción tradicional de documento referida al instrumento en el que queda plasmado
un hecho que se exterioriza mediante signos materiales y permanentes del lenguaje, vemos como el
documento electrónico cumple con los requisitos del documento en soporte de papel en el sentido de
que contiene un mensaje (texto alfanumérico o diseño gráfico) en lenguaje convencional (el de los
bits) sobre soporte (cinta o disco), destinado a durar en el tiempo.

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La contabilidad electrónica surge de las modificaciones al CFF y su nuevo reglamento con lo

relacionado a la obligatoriedad de llevar contabilidad por medios electrónicos de enviarla por medio
de la página de internet del SAT, así como la gama que integra la contabilidad respecto a los efectos
fiscales y por supuesto los datos que deben cumplir los registros contables.
TRANSICION DE LA CONTABILIDAD TRADICIONAL A

CONTABILIDAD ELECTRONICA.
La contabilidad tradicional tenía como modelo un sistema de registro basado en la ecuación contable
básica y el método de la partida doble que relaciona los hechos contables por medio de un conjunto
de cuentas de libros de contabilidad formas, procedimientos y controles internos que sirven para
documentar y controlar cada una de las partidas que conforman los estados financieros.
Cuando empezaron a llegar los avances y diferentes formas de contabilizar ya no fue necesario la
utilización de libros, empezaron a surgir los programas digitales para realizar la contabilidad, con un
esquema preciso y con la mejor facilidad para obtener resultados más confiables.
Ahora bien que es la contabilidad electrónica es él envió de archivos en formato XML de las
transacciones registradas en medios electrónicos que realiza una empresa o una persona y envía a
través del buzón tributario.
Con estos avances tecnológicos, la información contable se convierte en archivos con formato
electrónico XML que se depositan en el buzón tributario del SAT.
La contabilidad electrónica consiste en:
 La preparación del catálogo de cuentas
 La entrega mensual de la balanza de comprobación
 En caso de requerirse, la entrega de información de pólizas y auxiliares.

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COMPROBANTES DIGITALES
Los comprobantes digitales dieron un avance muy importante para contabilidad ya que antes eran
realizadas por un impresor autorizado que debían reunir varios requisitos fiscales para su
deducibilidad y esta deja de existir en 2013.
Ilustración 1. Factura impresa
Fuente: 1 Vía internet datos ficticios.
Código de barras bidimensional, esta opción de Facturacion de acuerdo con el SAT era para
contribuyentes que tenían ingresos iguales o menores a $4’000,000.00 al año. Este esquema
consistía en incluir un dispositivo de seguridad, la factura incluye os datos fiscales correspondientes.

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El CBB se encontraba siempre impreso en las facturas en papel. De ninguna manera era factura
electrónica.
Ilustración 2 Código Bidimensional
Fuente: 2 Vía internet datos ficticios
El Art.29-b del (CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION)recopila sus características:
Artículo 29-B. Los contribuyentes, en lugar de aplicar lo señalado en los artículos 29 y 29-A de este
Código, podrán optar por las siguientes formas de comprobación fiscal:
I. Comprobantes fiscales en forma impresa por medios propios o a través de terceros,

tratándose de contribuyentes cuyos ingresos para efectos del impuesto sobre la renta,
declarados en el ejercicio inmediato anterior, no excedan de la cantidad que establezca el
Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general. Dichos
comprobantes deberán expedirse y entregarse al realizar los actos o actividades o al percibir
los ingresos, y cumplir con los requisitos fiscales.
Los comprobantes fiscales digitales (CFD) es un esquema de Facturacion que antecede al CFDI, son
un mecanismo alternativo de comprobación fiscal de ingresos, egresos por medios electrónicos, se
define también como Facturacion de medios propios, lo que significa que cada contribuyente podía
mandar hacer un sistema con las características deseadas y que generara este tipo de facturas.

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Para generar los CFD se necesitaba:
Art. 29 Del (CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION)
I. Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente.
II. Tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria el certificado para el uso de los sellos
digitales.
III. Cumplir los requisitos establecidos en el artículo 29-A de este Código.
IV. Remitir al Servicio de Administración Tributaria, antes de su expedición, el comprobante fiscal
digital respectivo a través de los mecanismos digitales que para tal efecto determine dicho
órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general, con el objeto de que éste
proceda a:
a) Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 29-A de este Código.
b) Asignar el folio del comprobante fiscal digital.
c) Incorporar el sello digital del Servicio de Administración Tributaria.
El Servicio de Administración Tributaria podrá autorizar a proveedores de certificación de

comprobantes fiscales digitales para que efectúen la validación, asignación de folio e
incorporación del sello a que se refiere esta fracción.
Los proveedores de certificación de comprobantes fiscales digitales a que se refiere el párrafo

anterior deberán estar previamente autorizados por el Servicio de Administración Tributaria y
cumplir con los requisitos que al efecto establezca dicho órgano desconcentrado mediante
reglas de carácter general.
El Servicio de Administración Tributaria podrá revocar las autorizaciones emitidas a los

proveedores a que se refiere esta fracción, cuando incumplan con alguna de las obligaciones
establecidas en este artículo o en las reglas de carácter general que les sean aplicables.
Para los efectos del segundo párrafo de esta fracción, el Servicio de Administración Tributaria
podrá proporcionar la información necesaria a los proveedores autorizados de certificación de
comprobantes fiscales digitales.
V. Entregar o enviar a sus clientes el comprobante fiscal digital a más tardar dentro de los tres
días siguientes a aquél en que se realice la operación y, en su caso, proporcionarles una
representación impresa del comprobante fiscal digital cuando les sea solicitado. El Servicio
de Administración Tributaria determinará, mediante reglas de carácter general, las
especificaciones que deberá reunir la representación impresa de los comprobantes fiscales
digitales.
VI. Cumplir con las especificaciones que en materia de informática determine el Servicio de
Administración Tributaria mediante reglas de carácter general.
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Los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales
digitales, incluso cuando éstos consten en representación impresa, podrán comprobar su autenticidad
consultando en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria si el número de folio
que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si al momento de la emisión del
comprobante fiscal digital el certificado que ampare el sello digital se encontraba vigente y registrado
en dicho órgano desconcentrado.
El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, podrá establecer

facilidades administrativas para que los contribuyentes emitan sus comprobantes fiscales digitales
por medios propios o a través de proveedores de servicios.
COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET (CFDI)
Una obligación a partir de 2014 de expedir CFDI por los actos o actividades que realicen, por los
ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que se efectúen.
 Integridad: la información contenida en el CFDI no puede manipularse ni modificarse sin que
se detecte.
 Autenticidad: la identidad del emisor de comprobante puede verificarse a través de su
certificado de sello digital.
 Único: cada CFDI lleva registrado un identificador único otorgado por un PAC (Proveedor
autorizado de certificación que lo convierte en único ante su destinatario y ante la
administración tributaria.
 Verificable: la persona que emite un CFDI no podrá negar haberlo hecho.

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Ilustración 3 Comprobante fiscal por internet
Fuente: 3 Ejemplo ficticio vía internet
¿Cómo se integra la contabilidad para efectos fiscales?
Por libros, sistemas y registros contables; catálogo de cuentas y pólizas; papeles de trabajo; estados
de cuenta bancarios y sus respectivas conciliaciones vs. Registros contables. Documentación
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales; declaraciones de impuestos,
documentación que acredite ingresos y deducciones; documentación a la que obliguen otras leyes;
avisos o solicitudes de inscripción al RFC, y documentación soporte; documentación relacionada con
la contratación de personal; documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia
aduanera o de comercio exterior.
Él envió de lo anterior deberá ser mediante la pagina del (SAT, s.f.)en el apartado de Buzón Tributario.

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BUZON TRIBUTARIO
Es un sistema de comunicación electrónico ubicado en la página de internet del SAT asignado a las
personas morales y personas físicas inscritas en el RFC.
Objetivo:
 La notificación de cualquier acto o resolución administrativa que emita la autoridad en
documentos digitales. la presentación de promociones, solicitudes avisos por los
contribuyentes, así como el cumplimiento a requerimientos de la autoridad, a través de
documentes digitales y consulta de información fiscal.
Funcionamiento
 Envió de alertas para la consulta de buzón dentro de los tres días siguientes de su recepción.
 La autoridad enviara por única ocasión, mediante el mecanismo elegido, un aviso de
confirmación que servirá para corroborar la autenticidad y correcto funcionamiento de este. El
acuse de recibo consistirá en el documento digital con firma electrónica que transmita el
destinatario al abrir el documento digital que le hubiera sido enviado el citado documento.
Las notificaciones electrónicas, se tendrán por realizadas cuando se genere el acuse de recibo
electrónico que en el conste la fecha y hora en que el contribuyente se autentifico para abrir
el documento a notificar.
En caso de que el contribuyente no habrá el documento digital en el plazo señalado, la
notificación electrónica se tendrá por realizada al cuarto día, contador a partir del día siguiente
a aquel en el que le fue enviado el referido aviso.
¿QUÉ REQUISITOS DEBERÁN TENER LOS REGISTROS O

ASIENTOS CONTABLES?
 Ser analíticos y efectuarse a más tardar el último día del mes siguiente a la fecha en que se
realizó la actividad u operación.
 Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva y en orden cronológico, este debe indicar en
movimiento de cargo o abono, los nombres de las cuentas, el saldo inicial, el total de cargos
o abonos del periodo y el saldo final.

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 Permitir la identificación de cada operación, relacionándolas con los folios asignados a los
comprobantes fiscales identificando: la forma de pago, las contribuciones, tasas y cuotas.
 La identificación de las inversiones, relacionadas al CFDI y XML.
 Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales y
subsidios.
 Los registros de inventarios y controles que permita identificar:

o Tipo de mercancía o producto en proceso.
o Fecha de adquisición y/o enajenación.
o Aumento o disminución de inventarios.
o Existencias al inicio y al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal.
o Identificar si se trata de una devolución donación o destrucción
 Contener el IVA que le haya sido trasladado al contribuyente y el pagado.
CONTABILIDAD POR MEDIOS ELECTRONICOS.

Derivado de las reformas al CFF con vigencia a partir del 1° de enero del, los registros o asientos
contables que integran la contabilidad se llevaran, ya no en forma optativa sino OBLIGATORIA, por
medios electrónicos, y su documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domicilio fiscal
del contribuyente.
Los contribuyentes que se encuentren en suspensión de actividades, deberán conservar su

contabilidad en el último domicilio que tengan manifestado en su RFC.
Tratándose del régimen de incorporación fiscal (RIF) deberán ingresar a la aplicación electrónica “mis
cuentas”, disponibles en la página del SAT y capturar los datos correspondientes a los ingresos y los
gastos.
Las personas físicas (arrendamiento y actividad profesional) y asociaciones religiosas podrán optar
por dicha aplicación. Aquellos obligados a llevar contabilidad y a ingresar mensualmente su
información contable en la página del SAT – excepto quienes tributen en RIF y quienes registren sus

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operaciones en la aplicación electrónica “Mis cuentas”- deberán llevar su contabilidad en sistemas

electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML.
La información contable será aquella de acuerdo con el marco contable, aplique ordinariamente el
contribuyente entre otras: las Normas De Información Financiera (NIF).
Los reportes en formato de XML que los sistemas de contabilidad deben ser capaces de generar para
su envió a través la página de internet del SAT corresponden a: catálogo de cuentas, balanza de
comprobación, pólizas del periodo y auxiliares de cuentas.
En el cumplimiento de esta obligación: por un lado, el sistema de contabilidad debe tener las
adecuaciones técnicas necesarias para generar los reportes cumpliendo con los requisitos y
estándares que la autoridad ha definido. Se evaluara que los elementos y requisitos que se tendrán
que adicionar a la información contable al momento de su registro y captura, ya que incorporar datos
como el folio fiscal (UUID) a 32 posiciones, el RFC de los contribuyentes vinculados en la operación,
moneadas, tipo de cambio, bancos de destino, cuentas bancarias de origen, de destino, métodos de
pago de acuerdo a el catálogo del SAT con esto resultara invariablemente en una carga administrativa
tal que podría aumentar de forma considerable los tiempos de captura de los registros contables.
CATALOGO DE CUENTAS
Respecto al catálogo de cuentas como no todas las empresas son iguales es necesario que den a
conocer al SAT que registros contables tienen de manera estandarizada, primero entregan su
catálogo de cuentas para conocer que campos de información contable llenan cotidianamente a fin
de que en el SAT puedan verificar la información adecuadamente.
 El catálogo de cuentas es el índice en que se detallan en forma ordenada todos los números
y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos gastos y cuentas de
orden, aplicables en la contabilidad de una entidad económica.
 Debe ser lo suficientemente flexible para poder incorporar las cuentas que se requieran para
el control de la empresa.
 Existen cuentas que se usan para todas las empresas y otras que son característica de cierto
tipo de negocios.

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Este sirve para facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa
así como para permitir que sus registros contables sean consistentes y la facilitar el trabajo contable
para formulación de los estados financieros.
Al catálogo de cuentas existente habrá que incorporarle un código agrupador de acuerdo con el
catálogo de cuentas que el SAT ha publicado para tales efectos, proceso por el cual es posible que
el contribuyente tenga que hacer diversas modificaciones y ajustes a su catálogo actual para llevar a
cabo la referida agrupación.
Para esto se analiza lo que cada uno de los elementos debe contener y las consideraciones
adicionales.
 El código agrupador de cuentas del SAT está contenido en el apartado B del Anexo 24 de la
resolución de modificaciones a la resolución miscelánea fiscal 2015.
o Se deberán asociar los valores de la subcuenta de primer nivel del código agrupador
del SAT, asociando el código que sea más apropiado, de acuerdo con la naturaleza
de la cuenta o subcuenta del catálogo del contribuyente.
 El catálogo de cuentas será el archivo base para asociar el número de cuenta (mayor o
subcuenta de primer nivel) y obtener la descripción en la balanza de comprobación.
Versión RFC Mes Año Sello No Certificado

Certificado
Código Número Descripción Subcuenta Nivel Naturaleza
Agrupador de cuenta
Versión: versión del formato publicado en el documento técnico

RFC: clave del registro federal de contribuyentes, del contribuyente al que pertenece la información
del catálogo de cuentas.
Mes: Es el mes en el que se inicia la vigencia del catálogo de cuentas
Año: Es el año en que inicia la vigencia del catálogo de cuentas.
Código agrupador: Es la identificación de la equivalencia o correspondencia dente el catálogo de
cuentas de los contribuyentes y el código agrupador del SAT de las cuentas de nivel mayor y
subcuenta de primer nivel de acuerdo a la naturaleza y preponderancia de la cuenta.

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Número de cuenta: es la clave de las cuentas o subcuentas que integran el catálogo de cuentas del
contribuyente.
Descripción: es el nombre de las cuentas o subcuentas que integran el catálogo de cuentas del
contribuyente.
Subcuenta de: es la clave de la cuenta a la que pertenece la subcuenta
Nivel: es el niel en el que se encuentran las cuentas o subcuentas en el catálogo de cuentas del
contribuyente.
Naturaleza: es el origen que tienen deudora o acreedora que tienen las cuentas o subcuentas en el
catálogo de cuentas del contribuyente, pudiendo ser deudora o acreedora.
La estructura de las cuentas se puede esquematizar de la siguiente manera:
1. Cuenta
2. Sub cuenta
3. Sub sub cuenta
4. Sub sub sub cuenta
Siempre que a todas y cada una de las sub-cuentas, pertenecen al mismo universo del cual dependen
y se entiende que estas tienen relación directa con la cuenta como tal.
De esta forma, y siguiendo con esta cualidad de la información financiera se deberá por regla general
crear un catálogo de cuentas que nos permita saber en todo momento cual sería el orden en que las
cantidades de los estados financieros deberán aparecer en dichos documentos.
CODIGO AGRUPADOR ANEXO 24

Con la intención de adaptarse a lo que las normas de información financiera han delimitado como
una de las cualidades de la información financiera emitida por las entidades económicas, el SAT ha
designado por igual un catálogo de cuentas ordenado y totalmente delimitado, para que se presente
la información contable periodo a periodo, que si bien, muchas de las cuentas no son aplicables a
todos los sectores.
Respecto a ello el 1° de julio de 2014, el SAT dio a conocer la segunda modificación a la resolución
miscelánea fiscal para 2014, y con ella el anexo 24 “contabilidad en medios electrónicos” en la primera

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modificación al catálogo donde incluye una importante suma de cuentas para abarcar a todos los
sectores.
 100 – Cuentas de Activo

 100.01 – Cuentas de Activo a corto plazo
 100.02 – Cuentas de Activo a largo plazo
 200 – Cuentas de Pasivo
 200.01 – Cuentas de Pasivo a corto plazo
 200.02 – Cuentas de Pasivo a largo plazo
 300 – Cuentas de Capital Contable
 400 – Cuentas de Ingresos
 500 – Cuentas de Costos
 600 – Cuentas de Gastos
 700 – Cuentas Resultado integral de financiamiento
 800 – Cuentas de Orden
FUNDAMENTO LEGAL: ANEXO 24 DE LA RESOLICION MISCELANEA FISCAL.
BALANZA DE COMPROBACION
La balanza de comprobación para los efectos de esta fracción, se enviara al menos a nivel de cuenta
de mayor y subcuenta a primer nivel con excepción de los contribuyentes que en su catálogo de
cuentas generen únicamente las cuentas de mayor.
 Tratándose de personas morales y personas físicas, se enviara dentro los primeros 3 o 5 días
hábiles respectivamente al segundo mes posterior al que corresponde la información y así
sucesivamente.
 Los contribuyentes que coticen en la bolsa enviaran sus archivos mensuales dentro de los
primeros 3 días hábiles al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.
 Las personas morales y las personas físicas del sector primario que optaron por presentar
sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los

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primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que

corresponda.
POLIZAS
III. Las pólizas y los auxiliares de cuenta de nivel de mayor o subcuenta de primer nivel que
incluyan el nivel de detalle con el que los contribuyentes realicen sus registros contables.
En cada póliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que soporten
la operación, permitiendo identificar la forma de pago las distintas contribuciones, tasas o cuotas,
incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar
contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad que se trate, de conformidad con el
articulo 33 apartado B, fracción III del reglamento del CFF. En las operaciones relacionadas con
un tercero deberá incluirse el RFC de este, conforme al anexo 24, apartado D.
Cuando no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las
pólizas contables, el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar relacionar todos los folios
fiscales, el RFC y el monto contenido de los comprobantes que amparen dicha póliza, conforme
al anexo 24, apartado E.
Los auxiliares de la cuenta de nivel de mayor y/o de la subcuenta de primer nivel deberán permitir
la identificación de cada operación, acto o actividad, conforme al anexo 24, apartado F.
CFF 28, (REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION ) 33, 34, (RESOLUCION
MISCELANEA FISCAL, 2014)2014 I.2.8.1.7., I.2.8.1.8.
Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de

manera mensual
I.2.8.1.7.Para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, los contribuyentes que
estén obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página de Internet del SAT, con excepción de aquellos

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contribuyentes que tributen conforme al Capítulo III del Título IV y artículo 100, fracción
II ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el módulo de contabilidad
de la herramienta electrónica "Mis cuentas", deberán enviar a través del Buzón
Tributario, conforme a la periodicidad y los plazos que se indican, lo siguiente:
I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.1.6., fracción I, se enviará por

primera vez cuando se entregue la primera balanza de comprobación en los plazos
establecidos en la fracción II de esta regla. En caso de que se modifique el catálogo de
cuentas al nivel de las cuentas que fueron reportadas, éste deberá enviarse a más tardar al
vencimiento de la obligación del envío de la balanza de comprobación del mes en el que se
realizó la modificación.
II. Los archivos relativos a la regla I.2.8.1.6., fracción II conforme a los siguientes plazos:
a) Las personas morales, excepto aquellas a que se encuentren en el supuesto previsto

en el inciso c) de esta fracción, enviarán de forma mensual su información contable a
más tardar en los primeros 3 días del segundo mes posterior, al mes que corresponde
la información a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de que se trate.
b) Las personas físicas, enviarán de forma mensual su información contable a más

tardar en los primeros 5 días del segundo mes posterior al mes que corresponde la
información contable a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de que se
trate.
c) Tratándose de contribuyentes emisores de valores que coticen en las bolsas de

valores concesionadas en los términos de la Ley del Mercado de Valores o en las bolsas
de valores ubicadas en los mercados reconocidos, a que se refiere el artículo 16-C,
fracción II del CFF y 104, fracción II de la Ley de Mercado de Valores, así como sus

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subsidiarias, enviarán la información en archivos mensuales por cada trimestre, a más

tardar en la fecha señalada en el cuadro anexo:”
MESES PLAZO
Enero, Febrero, Marzo 3 de Mayo
Abril, Mayo, Junio 3 de Agosto
Julio, Agosto, Septiembre 3 de Noviembre
Octubre, Noviembre, Diciembre 3 de Marzo
d)Tratándose de personas morales y físicas dedicadas a las actividades agrícolas,

silvícolas, ganaderas o de pesca que cumplan con sus obligaciones fiscales en los
términos del Título II, Capítulo VIII de la Ley del ISR, que hayan optado por realizar
pagos provisionales del ISR en forma semestral por virtud de lo que establece una
Resolución de Facilidades Administrativas, podrán enviar su información contable de
forma semestral, a más tardar dentro de los primeros 3 y 5 días, respectivamente, del
segundo mes posterior al último mes reportado en el semestre, mediante seis archivos
que correspondan a cada uno de los meses que reporten.
e)Tratándose de personas morales el archivo correspondiente a la balanza de

comprobación ajustada al cierre del ejercicio, se enviará a más tardar el día 20 de abril
del año siguiente al ejercicio que corresponda; en el caso de las personas físicas, a más
tardar el día 22 de mayo del año siguiente al ejercicio que corresponda.
Cuando como consecuencia de la validación por parte de la autoridad ésta determine

que los archivos contienen errores informáticos, se enviará nuevamente el archivo
conforme a lo siguiente:

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I. Los archivos podrán ser enviados nuevamente por la misma vía, tantas veces como
sea necesario hasta que éstos sean aceptados, a más tardar el último día del
vencimiento de la obligación que corresponda.
Los archivos que hubieran sido enviados y rechazados por alguna causa informática,
dentro de los dos últimos días previos al vencimiento de la obligación que le corresponda,
podrán ser enviados nuevamente por la misma vía, dentro de los cinco.
II. días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique a través del buzón tributario,
la no aceptación para que una vez aceptados se consideren presentados en tiempo.
Los contribuyentes que modifiquen posteriormente la información de los archivos ya

enviados para subsanar errores u omisiones, efectuarán la sustitución de éstos, a través
del envío de los nuevos archivos, dentro de los 5 días hábiles posteriores a aquel en
que tenga lugar la modificación de la información por parte del contribuyente.
Cuando los contribuyentes no puedan enviar su información por no contar con acceso
a Internet, podrán acudir a las ALSC donde serán atendidos por un asesor fiscal que los
apoyará en el envío de la información desde la salas de Internet.

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EJERCICIO
La compañía LE GROUP MODELS SA DE CV, enviara su información sobre contabilidad
electrónica.
1. Ya instalado nuestro Aspel COI, se definen los datos fiscales de los proveedores y
terceros.
 Ingresar Menú Fiscales/ Datos fiscales de terceros. / Agregar.

En el catálogo de datos fiscales de terceros deberás agregar todos los terceros con los que realices
operaciones, esto es:
a) RFC del proveedor.
b) Nombre del Proveedor o Beneficiario.
c) Cuenta bancaria a la que generalmente se paga.
d) Banco de la cuenta bancaria de la que generalmente se paga.
e) Indica la forma de pago que generalmente se utiliza.
Estos datos permiten agilizar la captura del detalle de la transacción de los asientos contables.
Ilustración 4 Catalogo de terceros
Fuente: 4 Aspel COI datos ficticios

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2. Configuración de los catálogos necesarios.
 Ingresa al menú cuentas y pólizas / monedas /agregar o modificar moneda.

Por cada una de las monedas con las que se registren operaciones, es necesario que se
asigne la clave SAT correspondiente, de acuerdo al catálogo publicado en la página de
internet del SAT, en Aspel-COI se agrega un campo al catálogo de monedas para asignar
dicha clave fiscal.
Ilustración 5 Catalogo de Moneda
3. Asignación del código agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.
 Ingresa a menú cuentas y pólizas / cuentas / en la pestaña fiscales

 Ingresar a menú fiscales / asignación del código agrupador
Se debe definir por cuenta: el código agrupador que el SAT requiere, además para facilitar la captura
del detalle de la transacción se podrán definir los campos siguientes:
 RFC: se asigna para las cuentas relacionadas a un tercero como proveedores o acreedores,
el sistema permite escoger entre los RFC’s definidos anteriormente o bien con el icono .

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 Captura de forma de pago: se debe activar el parámetro a las cuentas que al afectarlas se
esté realizando un pago, por ejemplo: las cuentas correspondientes a las de las cuentas
bancarias y también se puede definir el tipo de asiento.
 Captura de comprobante: se debe activar el parámetro a las cuentas que al afectarlas
generalmente hay un CFDI relacionado a la operación y se debe asociar a la partida.
Ilustración 6 Configuración de la cuenta contable de forma individual

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Ilustración 7 Configuración de la cuenta contable en forma masiva.
4. Captura de los asientos contables con detalle de la transacción.
 Ingreso menú cuentas y pólizas / pólizas.

Se deben capturar las pólizas y se indica una cuenta a la que se definió “captura de forma de
pago” anteriormente, al indicar el monto aparece la ventana de “Información adicional de la partida
“donde se indica la forma de pago.

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Ilustración 8 Captura de forma de pago.
De acuerdo a los nuevos requerimientos, se puede asociar más de un CFDI a cada partida de la
póliza.

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Ilustración 9 Asociación de los documentos comprobatorios.
En la consulta de palizas y catálogo de las cuentas, para identificar las características del asiento
contable, se identifica mediante un marcador de color los siguientes casos:
 OT: Si el asiento afecta la declaración de operaciones con terceros (DIOT).
 IN: Si el asiento es un ingreso.
 FP: Si se capturo forma de pago.
 CF: Si se tiene un comprobante fiscal asociado.

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Ilustración 10 Consulta de catálogo de pólizas y catálogo de cuentas.
La autoridad indica que cuando no se logre identificar el folio fiscal asignad a los comprobantes
fiscales dentro de las pólizas contables, se podrá a través de un reporte auxiliar relacionar todos los
folios fiscales a las pólizas ya que no se tendrá que realizar dentro de las partidas si no de forma
independiente, para eso se utiliza la herramienta documentos asociados.
Ilustración 11 Facilidad de asociación de comprobante fiscal
Teniendo todos los datos anteriores ya podemos generar los XML que nos requiere la autoridad.

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Ilustración 12 Generación de XML múltiple.
La información se deberá enviar directamente en la página del SAT
 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
La cual nos despliega la siguiente página:
Ilustración 13 Página de inicio del SAT
.
Fuente: 13 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx.

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En el apartado de trámites, buzón tributario y a continuación nos despliega la siguiente información:

Ilustración 14 Apartado de Buzón Tributario
Fuente: 14 https://login.siat.sat.gob.mx/nidp/idff/sso?id=mat-ptsc-totp&sid=0&option=credential&sid=0
En el cual se anotan los datos requeridos para el fácil acceso.
Una vez en el buzón tributario nos aparece la siguiente página en la cual nos despliega un menú para
la realización de diversas operaciones.

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Ilustración 15 Ventana de menú de Buzón Tributario
Fuente: 15https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0
La que se necesitara será aplicaciones-contabilidad electrónica- envíos.

Ilustración 16 Menú de Opción de envió de contabilidad electrónica
Fuente: 16 https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0

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Y de ahí se despliega lo siguiente:
El sello de la información ahí deberemos ingresar la e-firma antes FIEL, para certificar y verificar la
información enviada, deberemos indicar que información estamos enviando en el menú esta puede
ser mensual, por auditoria, por devolución etcétera.
Deberemos agregar el archivo Zip y enviar.
Ilustración 17 Ventana de envió de contabilidad en formato ZIP
Fuente: 17://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0

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Ilustración 18 Sello de Información enviada.
Fuente: 18 ://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0

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Ilustración 19 E Firma adjuntada para sello

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Ilustración 20 Selección de periodo a enviar
Una vez enviado la respuesta será una ventana de confirmación que resume lo que se enviara.

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Ilustración 21 Vista previa de la información enviada
Una vez confirmada la información nos envían el acuse de recibo de la contabilidad electrónica.

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Ilustración 22 Acuse de envió de contabilidad electrónica
Para confirmar entramos a aplicaciones y consulta.

Ilustración 23 Consulta de declaraciones enviadas
Fuente: 23 ://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=

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CONCLUSION
Al iniciar a trabajar en un despacho contable me ayudo en mi experiencia laboral al aplicar las leyes
y entenderlas según el régimen fiscal de cada una de los contribuyentes a mi cargo.
Conforme he avanzado laboralmente me es más importante aún actualizarme ya que los métodos de
contabilizar han ido evolucionando a través de los años, las empresas contratan a los contadores
para saber su situación financiera y estar al día fiscalmente.
Con la llegada de los comprobantes digitales y la contabilidad electrónica el trabajo ha sido más
complicado ya que los contribuyentes al entrar en esta nueva modalidad se han con fundido y no les
es posible entregar al 100% su contabilidad digital.
La contabilidad electrónica es un gran avance para el registro y el control de las empresas el ahorro
de gasto de las facturas impresas para trasladarlo en un almacenamiento digital se convierte en una
alternativa más eficiente.
Con esto realmente nos damos cuenta que no es complicado enviar la contabilidad electrónica es
simplemente el desconocimiento a algo nuevo que las leyes nos piden realizar, solo que con ciertas
modificaciones a algunos de los catálogos si implica el reenvió de dicho catálogo.

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BIBLIOGRAFIA
Ayaviri, D. (2013). Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles. Mexico, D.F.: Porrua.
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. (s.f.).
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION . (s.f.).
COFIGO FISCAL DE LA FEDERACION . (s.f.).
Ramsom, B., & Sofia, S. (2004). Los egresados de la UAA: trayectoria escolar y desempeño laboral. Ciudad de
México D.F.: Universidad Autonoma de Aguascalientes.
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION . (s.f.).
RESOLUCION MISCELANEA FISCAL. (2014).
SAT. (s.f.). SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA. Recuperado el 15 de 10 de 2017, de

http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
TRIBUTARIA, S. D. (s.f.). SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA . Recuperado el 15 de OCTUBRE de 2017,

de http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx

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ILUSTRACIONES Y FUENTES
Fuente: 1 Vía internet datos ficticios. ................................................................................................................. 6
Fuente: 2 Vía internet datos ficticios .................................................................................................................. 7
Fuente: 3 Ejemplo ficticio vía internet .............................................................................................................. 10
Fuente: 4 Aspel COI datos ficticios ................................................................................................................... 21
Fuente: 5 Aspel COI datos ficticios .................................................................................................................. 22
Fuente: 10 Aspel COI datos ficticios ................................................................................................................ 27
Fuente: 13 http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx. ................................................................................. 28
Fuente: 14 https://login.siat.sat.gob.mx/nidp/idff/sso?id=mat-ptsc-totp&sid=0&option=credential&sid=0 . 29
Fuente: 15https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0................................................................. 30
Fuente: 16 https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0 ................................................................ 30
Fuente: 17://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0 ......................................................................... 31
Fuente: 18 ://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion=0 ........................................................................ 32
Fuente: 23 ://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/index.jsp?opcion= .......................................................................... 36

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PARA OBTENER EL TITULO DE:

YESSICA MORA TORRES

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YESSICA MORA TORRES 2

El efecto que ha producido el uso de la tecnología en las relaciones comerciales y el intercambio de

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I. Comprobantes fiscales en forma impresa por medios propios o a través de terceros,

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Para generar los CFD se necesitaba:

Art. 29 Del (CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION)

I. Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente.

a) Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 29-A de este Código.

b) Asignar el folio del comprobante fiscal digital.

c) Incorporar el sello digital del Servicio de Administración Tributaria.

El Servicio de Administración Tributaria podrá autorizar a proveedores de certificación de

Los proveedores de certificación de comprobantes fiscales digitales a que se refiere el párrafo

El Servicio de Administración Tributaria podrá revocar las autorizaciones emitidas a los

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CONTABILIDAD POR MEDIOS ELECTRONICOS.

Los contribuyentes que se encuentren en suspensión de actividades, deberán conservar su

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operaciones en la aplicación electrónica “Mis cuentas”- deberán llevar su contabilidad en sistemas

YESSICA MORA TORRES 13

Versión RFC Mes Año Sello No Certificado

Versión: versión del formato publicado en el documento técnico

YESSICA MORA TORRES 14

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CODIGO AGRUPADOR ANEXO 24

YESSICA MORA TORRES 15

 100 – Cuentas de Activo

FUNDAMENTO LEGAL: ANEXO 24 DE LA RESOLICION MISCELANEA FISCAL.

YESSICA MORA TORRES 16

primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que

Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos de

YESSICA MORA TORRES 17

I. El catálogo de cuentas como se establece en la regla I.2.8.1.6., fracción I, se enviará por

a) Las personas morales, excepto aquellas a que se encuentren en el supuesto previsto

b) Las personas físicas, enviarán de forma mensual su información contable a más