LEMBAR PERSIAPAN MENYULUH

Judul : Fungsi Gapoktan

Tujuan : Pengurus Gapoktan belum mengetahui fungsi dari Gapoktan.

Metode : Ceramah

Media : Peta Singkap

Alat Bantu : Kertas koran,spidol,lakban

Waktu : 30 Menit

Sasaran : Kelompok Tani

Tempat : Rumah Ketua Kelompok Tani

Pokok Waktu
Uraian Kegiatan
Kegiatan ( menit ) Keterangan

- Pembukaan -

- Perkenalan
Pendahuluan
5
- Menjelaskan maksud tujuan

pertemuan

- Menjelaskan pengertian Gapoktan -

Isi Materi 20
- Menyebutkan fungsi Gapoktan

- Kesimpulan -

Penutup - Evaluasi 5

- Salam penutup

Binuang September 2012

DWI PUJI YULIYANTI,SP

Nip. 19800726 201001 2 009
 FUNGSI GAPOKTAN

Pengertian :

Gabungan Kelompok Tani (Gapoktan) adalah kumpulan beberapa kelompok tani yang

bergabung dan bekerjasama untuk meningkatkan skala ekonomi dan efisiensi usaha.

Pembentukan Gapoktan

Pembentukan Gapoktan dilakukan dalam suatu musyawarah yang dihadiri minimal oleh

para kontak tani / ketua kelompok tani yang akan bergabung, sebelumnya dimasing-masing

kelompok telah disepakati bersama para anggota kelompok untuk bergabung ke dalam

GAPOKTAN.

Gapoktan yang kuat dan mandiri dengan ciri-ciri sebagai berikut :

1. Adanya pertemuan / rapat anggota / rapat pengurus yang diselenggarakan secara

berkala dan berkesinambungan,

2. Disusunnya rencana kerja gapoktan secara bersama-sama dan dilaksanakan,

3. Memiliki aturan / norma tertulis yang disepakati dan ditaati bersama,

4. Memiliki pencatatan/pengadministrasian setiap anggota organisasi yang rapih,

5. Memfasilitasi usaha tani secara komersial dan berorientasi pasar,

Dalam rapat pembentukan Gapoktan sekaligus disepakati :

1. Bentuk susunan kepengurusan

2. Jangka waktu kepengurusannya

3. Ketentuan - ketentuan yang menjadi hak dan kewajiban masing - masing.

4. Ketua Gapoktan dipilih secara musyawarah dan demokratis oleh para anggotanya.

5. Selanjutnya ketua terpilih memilih kepengurusan Gapoktan.

6. Dan legitimasi kepengurusan Gapoktan dikukuhkan oleh pejabat wilayah setempat.

Fungsi Gapoktan

Munculnya berbagai peluang dan hambatan sesuai dengan lingkungan sosial ekonomi

setempat, membutuhkan adanya pengembangan kelompoktani ke dalam suatu organisasi yang

jauh lebih besar. Beberapa kelompoktani bergabung ke dalam gabungan kelompoktani

(GAPOKTAN). Penggabungan dalam GAPOKTAN terutama dapat dilakukan oleh

kelompoktani yang berada dalam satu wilayah administrasi pemerintahan untuk menggalang

kepentingan bersama secara kooperatif. Wilayah kerja GAPOKTAN sedapat mungkin di wilayah

administratif desa/kecamatan, tetapi sebaiknya tidak melewati batas wilayah kabupaten/kota.

Penggabungan kelompoktani ke dalam GAPOKTAN dilakukan agar kelompoktani dapat lebih

berdaya guna dan berhasil guna, dalam penyediaan sarana produksi pertanian, permodalan,

peningkatan atau perluasan usaha tani ke sektor hulu dan hilir, pemasaran serta kerja sama dalam

peningkatan posisi tawar.

Pembentukan GAPOKTAN dilakukan dalam suatu musyawarah yang dihadiri minimal

oleh para kontak tani/ketua kelompoktani yang akan bergabung, setelah sebelumnya di masing

masing kelompok telah disepakati bersama para anggota kelompok untuk bergabung ke dalam

GAPOKTAN. Dalam rapat pembentukan GAPOKTAN sekaligus disepakati bentuk, susunan dan

jangka waktu kepengurusannya, ketentuan-ketentuan yang menjadi hak dan kewajiban masing-

masing kelompok Ketua GAPOKTAN dipilih secara musyawarah dan demokrasi oleh para

anggotanya, dan selanjutnya ketua memilih kepengurusan GAPOKTAN lainnya. Untuk

mendapatkan legitimasi, kepengurusan GAPOKTAN dikukuhkan oleh pejabat wilayah setempat.

GAPOKTAN melakukan fungsi-fungsi, sebagai berikut :

1. Merupakan satu kesatuan unit produksi untuk memenuhi kebutuhan pasar (kuantitas,

kualitas, kontinuitas dan harga);

2. Penyediaan saprotan (pupuk bersubsidi, benih bersertifikat, pestisida dan lainnya) serta

menyalurkan kepada para petani melalui kelompoknya;

3. Penyediaan modal usaha dan menyalurkan secara kredit/pinjaman kepada para petani

yang memerlukan;

4. Melakukan proses pengolahan produk para anggota (penggilingan, grading, pengepakan

dan lainnya) yang dapat meningkatkan nilai tambah;

5. Menyelenggarakan perdagangan, memasarkan/menjual produk petani kepada

pedagang/industri hilir.

Dengan ini kami ingin berbagi kepada para petani yang baru membentuk kelompok tani

(POKTAN) maupun GAPOKTAN, beberapa contoh Admisitrasi Kelompok Tani/Ternak

(POKTAN) dan atau GAPOKTAN.

BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri dari : Buku Kas, Buku Kas Pembantu

BUKU- BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :Buku Tamu, Buku Inventaris, Buku

Anggota, Buku Susunan Pengurus, Buku Notulen Rapat, Buku Agenda Surat, Buku Anjuran

Instansi Lain.
 Berikut contoh pembukuan dalam POKTAN / GAPOKTAN

BUKU TAMU
HARI INSTANSI / MAKSUD KESAN / TANDA
NO. NAMA JABATAN
TANGGAL ALAMAT TUJUAN PESAN TANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8

BUKU DAFTAR ANGGOTA

TGL
TGL. MASUK
NO. NAMA LAHIR / L/P PEKERJAAN ALAMAT TTD
ANGGOTA
UMUR
1 2 3 4 5 6 7 8

BUKU SUSUNAN PENGURUS

PERIODE TAHUN ....... SAMPAI DENGAN .........
TGL TGL BERHENTI
NO. NAMA L/P PEKERJAAN ALAMAT JABATAN
LAHIR DIANGKAT TGL ALASAN TTD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BUKU NOTULEN RAPAT

POKOK
NO. HARI BAHASAN / JML
TEMPAT PESERTA HASIL KESEPAKATAN
/ TGL AGENDA PESERTA
RAPAT
1 2 3 4 5 6 7

BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA

NAMA SARAN- TTD PENGURUS
NO. TGL ALAMAT PEKERJAAN
ANGGOTA SARAN ANGGOTA TANGGAPAN TTD
1 2 3 4 5 6 7 8 9

BUKU DAFTAR HADIR

( ........JENIS KEGIATAN...........)

HARI :.............., TANGGAL : .................

JABATAN TANDA
NO. NAMA ALAMAT
DI POKTAN TANGAN
1 2 3 4 5
 BUKU AGENDA SURAT
SURATMASUK SURATKELUAR
HARI / ALAMAT HARI /
NO. PRIHAL NO. ALAMAT/TUJUAN PRIHAL
TANGGAL PENGIRIM TANGGAL

BUKU EKSPEDISI
TGL
NO. NO SURAT ALAMAT PRIHAL T. TANGAN KETERANGAN
PENGIRIMAN
1 2 3 4 5 6 7

BUKU KEGIATAN
HARI
NO. RENCANA KEGIATAN HASIL PELAKSANAAN
TANGGAL
1 2 3 4

BUKU KAS

BULAN : ............ TAHUN : ................

HARI
URAIAN
NO. / TANGGAL PENERIMAAN PENGELUARAN SISA
KETERANGAN

BUKU INVENTARIS
PERKIRAAN KEADAAN
NAMA JUMLAH
NO. NILAI KETERANGAN
BARANG (UNIT) BAIK RUSAK
(HARGA RP.)

BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN

INSTANSI/
NO. TGL NAMA JABATAN ANJURAN TTD
ALAMAT
1 2 3 4 5 6 7
 QUISIONER EVALUASI PENYULUHAN PERTANIAN

Nama responden :
Alamat :
Umur :
Pendidikan :
Luas Lahan :
Status dalam kelompok :

JAWABAN
NO PERTANYAAN
YA TIDAK
1 Apakah bapak / ibu sudah tahu mengenai

GAPOKTAN

2 Apakah bapak/ibu sudah tahu ciri-ciri

gapoktan

3 Apakah bapak/ ibu sudah mengerti

tentang fungsi gapoktan

Binuang September 2012

DWI PUJI YULIYANTI,SP

Nip. 19800726 201001 2 009

REKAPITUSASI HASIL EVALUASI MATERI

 N0 NAMA PETANI NILAI KETERANGAN

10

JUMLAH NILAI

RATA RATA

Kesimpulan

Binuang September 2011

WIDA NINGSIH A.Md

Nip. 19811114 201001 2 014

DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal ;
Materi : 1.

2.

3.

4.

Nama Alamat Tanda Tangan

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Binuang September 2011

Pembimbing
-----------------------------