EL GIRASOL S.

MEMORANDO DE PLANIFICACION

PARA EL AÑO 20-10

OBJETIVO

Desarrollar una auditoria integral para el año 20-10 , que comprende dictamen sobre
razonabilidad de las cifra de los estados financieros,evaluación del sistema de control interno
de la entidad, opinión sobre el cumplimiento de la normatividad interna,externa y ecológica
que le es aplicable,opinon sobre la gestión en el manejo de los recursos en concordancia cn los
principios de eficiencia,eficacia y economía,asi como los actos de los administradores en logro
de los objetivos todo lo cual se encuentra incluido en la propuesta de auditoria integral que
fue discutida y aceptada por el cliente.

CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

ACTIVIDAD ECONOMICA

La sociedad el girasol s.a es una entidad pequeña que tiene como objetivo social la
comercuializacion de derivados de pretoleo ,equipos afines,combustibles, lubricantes, grasa y
aceites

ORGANOS DE DIRECCION ,ADMINISTRACION Y REPRESENTACION

La asamblea general de accionistas, la junta directiva y la gerencia.

La junta directiva del girasol s.a. se reúne dentro delos primeros días de cada mes, podrá
deliberar con asistencia en de sus miembros.

El gerente es el representante legal de la sociedad y el ejecutor de las decisiones tomadas por

la junta directiva

COMPOSICION DEL CAPITAL

Accionista 1 51000

Accionista 2 51000

Accionista 3 18000

El capital autorizado esta representado en 12 millones de acciones del valos nominal de 10

soles

PLANTA FISICA

La planta física del girasol s.a. comprende : sala para vendedores ,modulo de facturación y
ventas,modulo de contabilidad y sistemas, gerencia y sala de juntas y bodega

COMERCIALIZACION

El girasol s.a. es distribuidor de Shell y otros productos complementarios de loctite,radiox y

STP (rocket)
La shell Colombia es el encargado de promover extencivas camapañas de comercialización,
publicidad y promoción a todos los niveles,asi como la capacitación para personal de la
distribuidora

INVENTARIO

Las políticas de la sociedad para el manejo de inventarios, están determinados por su principal
proveedor ( Shell ). Dos pedidos al mes,de acuerdo al volumen de ventas y a ala experiencia
de la gerencia.

Con relación alos productos complementarios anaeróbicos refrigerantes y aditivos,l empresa

realiza los pedidos de acuerdo a las necesidades de ella y de sus clientes.

No se mantienen grandes stocks de inventarios para evitar costos financieros bido a que la
política de la eempresa por comprar a Shell es de contado con descuento del 12%.

El inventaro físico lo realiza el gerente y la contadora al primer dia hábil de cada mes y se
compara con los resultados que arroja el sistema y las diferencias por faltantes se cobran al
almacenista y diferencia positivas o negativas de los productos en presentación se verifica y se
ajusta con su traslado respectivo

CARTERA.

Las políticas para los clientes están establecidas como sigue:

Contado 15 dias =12%

Crédito 30 ddias =6%

Crédito 45 dias =15%,condiionado para ventas de 6000000en adelante.

Escuentos especiales para concesionarios de Shell entre el 15% y el 17% a 30 dias.

El pago de comisión para los vendedores se realiza sobre los respectivos