PENATARAN

PENGOPERASIAN PBS

HOTEL MERDEKA PALACE, KUCHING

16 – 20 JULAI 2012
 KOMPONEN PBS

PS
PBS PP

PAJSK PPSi
FOKUS :

5
4
3
2

1
FOKUS :

9
8
7
6
 Definitions
Assessment
Assessment
“to
“to sit
sit beside”
beside”
“to
“to gather
gather information”
information”

Evaluation
Evaluation
“to
“to place
place aa judgment
judgment on
on information”
information”
 Definitions

Assessment
Assessmentmeans
meansanswering
answeringthree
threequestions:
questions:

Whatdo
What dowewewant
wantstudents
studentsto
tolearn?
learn?
(standards)
(standards)
 How
 Howwill
willwe
weknow
knowififthey
theyare
arelearning?
learning?
(measurement)
(measurement)
 What
 Whatwill
willwe
wedodoififthey
theyare
are(or
(oraren’t)
aren’t)learning?
learning?
(accountability)
(accountability)
Pentaksiran yang dirancang, dibina,
ditadbir, diperiksa, direkod dan dilapor
oleh guru di sekolah yang melibatkan
murid, ibu bapa dan organisasi luar.
Pentaksiran Sekolah dilaksana dalam
bentuk pentaksiran yang dijalankan seiring
dengan formatif proses pengajaran dan
pembelajaran dan pentaksiran sumatif di
akhir unit pembelajaran, semester atau
tahun.
 Proses
Proses Proses
Proses
Pembentukan
Pembentukan Merumuskan
Merumuskan
Assessment For Learning Assessment Of Learning
What What
Di hujung sesuatu unit
Sepanjang P & P When When pembelajaran
Untuk Untuk
memperbaiki mendapatkan
pembelajaran murid Why Why maklumat
perkembangan
Pentaksiran Pentaksiran murid
FORMATIF SUMATIF
Pelbagai
How How Pelbagai
kaedah pentaksiran
kaedah pentaksiran

Merujuk standard QA QA Merujuk standard

prestasi prestasi
Report Report

Pelaporan verbal / bertulis Pelaporan kuantitatif / kumulatif

boleh diberi bila –bila masa boleh diberi di hujung setiap
semester / tahunan
 ALIGNMENT
Written CHECK :
Curriculum a.Lesson Objectives
b.Lesson Activities
c.Assessment Instrument
(DSP)

STUDENT
CENTERE
D
Taught Tested
Curriculum Curriculum
ASSESSMENT

Assessment For Learning Assessment Of Learning

(Formative) (Summative)

Is the assessment in alignment with the written

and taught curriculum?
 PENTAKSIRAN SEKOLAH
“Pentaksiran for matif adalah satu proses
yang terancang yang mana bukti tentang
status murid yang diperoleh semasa
mentaksir akan digunakan oleh gur u
untuk menyesuaikan prosedur
pengajaran mereka atau juga
digunakan oleh murid untuk
menyesuaikan taktik
pembelajaran mereka”
PENTAKSIRAN / ASSESSMENT

Assessment For Learning

=
Assessment For Teaching

FEED BACK
(MAKLUM BALAS)
PROSEDUR & PROSES
PENTAKSIRAN
 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

STANDARD KURIKULUM STANDARD PRESTASI

Matlamat
Pernyataan Standard
Objektif
PENTAKSIRAN Deskriptor
Standard Kandungan
Evidens
Standard Pembelajaran

Apa yang dilaporkan tentang

Apa yang patut dipelajari pencapaian murid

 MENGAJAR dengan Standard Kurikulum

 MENTAKSIR dengan Standard Prestasi
(DSK) SP 1.1.3 DSP : B4 DS1E1
Mengenal pasti makanan yang memberi Mengenal pasti makanan yang
tenaga, membantu tumbesaran dan memberi tenaga, membantu
membantu menjaga kesihatan tumbesaran, membantu dan menjaga
kesihatan

Pentaksiran Formatif (AfL) dilaksanakan seiring dengan P&P

Guru memberikan lembaran kerja untuk melaksanakan pentaksiran
formatif
 PROSES PENTAKSIRAN SEKOLAH
Mentaksir
dengan
instrumen
MULA
yang berbeza
tetapi pada
Deskriptor
/Evidens yang
sama

PEMULIHAN

Belum
mencapai
Tahap
penguasaan

Telah
mencapai
tahap
penguasaan
 PROSEDUR
PROSEDURSESEORANG
SESEORANGMURID
MURIDMENCAPAI
MENCAPAISESUATU
SESUATUBAND
BAND

BAND DESKRIPTOR EVIDENS MENGUASAI BAND DESKRIPTOR EVIDENS MENGUASAI

1 D1 E1 √ 1 D1 E1 √
E2 √ E2 √
D2 E1 √ D2 E1 √
E2 √ E2 √
E3 √ E3 √
E4 √ E4 Tidak
D3 E1 √ D3 E1 Tidak
PELAPORAN : MENCAPAI BAND 1 PELAPORAN : Belum mencapai Band 1

Mesti menguasai semua evidens dalam sesuatu Band untuk melayakkan

seseorang murid mencapai sesuatu Band.
 BAND PERNYATAAN STANDARD DESKRIPTOR EVIDENS

2 B2 B2D1
Ciri-ciri benda hidup
B2D1E1
Mengenal pasti keperluan benda hidup untuk bernafas,
Tahu Memahami perkara- bergerak, membesar dan membiak

dan perkara asas dalam B2D2 B2D2E1

Faham sains dan teknologi Fungsi bahagian tubuh manusia Memperihalkan tentang fungsi bahagian-bahagian
tubuh manusia

B2D3 B2D3E1
Bahagian-bahagian tubuh haiwan Mengenal pasti bahagian-bahagian tubuh haiwan iaitu
mata, mulut, telinga, paruh, sayap, kaki, ekor, sirip,
sisik, bulu, tanduk, sesungut dan cangkerang

B2D4 B2D4E1
Bahagian-bahagian tumbuhan Mengenal pasti bahagian-bahagian tumbuhan iaitu
pucuk, daun, bunga, buah, dahan, batang dan akar

B2D5 B2D5E1
Fungsi deria Menggunakan deria penglihatan untuk mengenal pasti
warna, bentuk asas dan saiz objek

B2D5E2
Menggunakan deria bau untuk mengenal pasti benda-
benda yang berbau dan tidak berbau

B2D5E3
Menggunakan deria rasa untuk mengenal pasti rasa
STD PRESTASI bahan makanan
DUNIA SAINS DAN TEKNOLOGI B2D5E4
(TAHUN 1) Menggunakan deria sentuh untuk mengenal pasti ciri
dan keadaan bahan

B2D5E5
Menggunakan deria pendengaran untuk mengenal pasti
pelbagai bunyi
 PERSEDIAAN GURU MATA
PELAJARAN DALAM PBS

&

SENARAI SEMAK (REKOD TRANSIT

& REKOD EVIDENS)
PERSEDIAAN
PERSEDIAAN GURU
GURU MATA
MATA PELAJARAN
PELAJARAN DALAM
DALAM PS
PS

DOKUMEN KSSR DOKUMEN STANDARD

PRESTASI (DSP)

PEMETAAN
STANDARD PEMBELAJARAN & DESKRIPTOR / EVIDENS

PEMETAAN EVIDENS STANDARD PRESTASI MENGIKUT TEMA / BAND

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

[ Mengabungkan Standard Pembelajaran dengan Deskriptor / Evidens
mengikut Tema/Kemahiran ]

PERANCANGAN
RANCANGAN P-P-P
PELAJARAN INSTRUMEN
HARIAN PENTAKSIRAN
 DOKUMEN KSSR
BAHASA MALAYSIA TAHUN 1
KEMAHIRAN MENDENGAR DAN BERTUTUR

STANDARD STANDARD PEMBELAJARAN

KANDUNGAN
1.1 Asas mendengar 1.1.1 Mengecam pelbagai bunyi dalam
dan memberikan persekitaran dengan teliti dan betul
respons dengan
betul terhadap 1.1.2 Mengecam dan mengajuk pelbagai
pelbagai bunyi dan bunyi dalam persekitaran yang
persekitaran
didengar dengan betul (B1DL1E1)

1.1.3 Mendengar dan menentukan arah

bunyi dalam persekitaran dengan
betul (B1DL1E2)
 STANDARD PRESTASI :
BAHASA MALAYSIA TAHUN 1
BAN PERNYATAAN DESKRIPTOR EVIDENS
D STANDARD (Bagaimana murid
menunjukkan apa dia tahu
dan boleh buat) )
1 B1: B1DL1 mengecam, B1DL1E1: Mengajuk bunyi
Mengetahui asas mengajuk dan yang didengar
Tahu
mendengar- mengesan bunyi B1DL1E2: Menentukan arah
bertutur, membaca yang didengar bunyi yang didengar
dan menulis
B1DB1Membunyikan B1DB1E1: Membunyikan huruf
huruf, mengeja suku vokal dan menamakan
kata dan membaca konsonan
perkataan
B1DB1E2: Membunyikan huruf
vokal dan menamakan
konsonan

B1DB1E3: Membaca
 Contoh : PEMETAAN EVIDENS STANDARD PRESTASI DST TAHUN 2
KONTEKS / BAND Manusia Haiwan Tumbuhan Terang dan Gelap Asas Teknologi

B6 DS1 E1 B6 DS2 E1

B6 DS1 E2 B6 DS2 E2
B6 DS1 E3
BAND 6
B6 DS1 E4
B6 DS1 E5
B6 DS1 E6
B5 DS1 E1 B5 DS2 E1 B5 DS5 E1 B5 DS 7E1 B5 DS8 E1

BAND 5 B5 DS3 E1 B5 DS6 E1

B5 DS4 E1
B4 DS1 E1 B4 DS2 E1 B4 DS5 E1 B4 DS6 E1
BAND 4 B4 DS3 E1 B4 DS6 E2
B4 DS4 E1
B3 DS1 E1 B3 DS3 E1 B3 DS6 E1 B3 DS7 E1
BAND 3 B3 DS2 E1 B3 DS4 E1
B3 DS5 E1
B2 DS1 E1 B2 DS2 E1 B2 DS4 E1
BAND 2 B2 DS2 E2 B2 DS4 E2
B2 DS3E1
B1 DS1 E1 B1 DS2 E1 B1 DS4 E1 B1 DS5 E1
BAND 1
B1 DS3 E1
 Contoh Draf : PEMETAAN EVIDENS STANDARD PRESTASI BAHASA INGGERIS TAHUN 1
KONTEKS / BAND LISTENING & SPEAKING (L) READING (B) WRITING (T) LANGUAGE ARTS
B6 DL1 E1
B6 DL2 E1
BAND 6
B6 DB3 E1
B6 DT4 E1
B5 DL1 E1
B5 DB2 E1
BAND 5 B5 DT3 E1
B5 DT4 E1
B5 DT5 E1
B4 DL1 E1
B4 DB2 E1
BAND 4
B4 DB3 E1
B4 DT4 E1
B3 DL1 E1
B3 DL2 E1
B3 DB3 E1
BAND 3 B3 DB4 E1
B3 DB4 E2
B3 DB5 E1
B3 DT6 E1
B2 DL1 E1
B2 DB2 E1
BAND 2
B2 DB3 E1
B2 DT4 E1
B1 DL1 E1
B1 DB2 E1
B1 DB3 E1
BAND 1
B1 DB4 E1
B1 DB5 E1
B1 DT6 E1
 Contoh 1
(Tema)

SENARAI
SENARAI SEMAK
SEMAK PENCAPAIAN
PENCAPAIAN PRESTASI
PRESTASI
TEMA/TOPIK
BIL NAMA MURID
B1D5E1 B3D6E1 B4D5E1 B5D7E1 B6D1E6
1 Ali bin Ahmad Tarikh
Catatan (Sumber &
muka surat)
2 Bibiana Chong 4 April 28 April
Buku Teks
Buku latihan ms.24
ms. 30
3

5
 Contoh 2
(Band)
SENARAI
SENARAI SEMAK
SEMAK PENCAPAIAN
PENCAPAIAN PRESTASI
PRESTASI

MATA PELAJARAN : DST TAHUN / KELAS : ______

TEMA 1
B1D1 B2D1 B3D1 B4D1
Bil Nama
E1 E2 E3 E1 E2 E3 E4 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E1 E2 E3 E4 E5 E6
1 ALI BIN JAMALUDDIN 24/1 5/2 5/2 8/2 20/3
2 AHMAD BIN DAUD 24/1 5/2 5/2 8/2 20/3
3
4
5 Tarikh
Tarikh
6 Pencapaian
Pencapaian
7
8
9
10

Tujuan : Merekod pencapaian prestasi murid sebelum dikey-in dalam SPPBS

 SENARAI
SENARAI SEMAK
SEMAK PENCAPAIAN
PENCAPAIAN PRESTASI
PRESTASI Contoh 3
(Band)
NAMA GURU :………………………
NAMA MURID :…………………….. NO. MYKID : …………………………….
KELAS :……………………..
BAND PERNYATAAN STANDARD DESKRIPTOR EVIDENS PENCAPAIAN (Tarikh)
1 B1 B1D1 B1D1E1
B1D1E2
B1D1E3
B1D1E4
B1D1E5
B1D2 B1D2E1
B1D3 B1D3E1
B1D4 B1D4E1
B1D4E2
2 B2 B2D1 B2D1E1
B2D1E2
B2D1E3
B2D1E4
B2D1E5 TARIKH
B2D2 B2D2E1
B2D2E2 PENCAPAIAN
B2D2E3
B2D2E4
B2D3 B2D3E1
B2D4 B2D4E1
B2D5 B2D5E1
B2D5E2
3 B3 B3D1 B3D1E1
B3D1E2
B3D1E3
B3D2 B3D2E1
B3D2E2
B3D2E3
B3D3 B3D3E1
B3D4 B3D4E1
B3D4E2
B3D5 B3D5E1
Contoh 4
REKOD
REKOD TRANSIT
TRANSIT SPPBS
SPPBS

Rekod yang digunakan oleh

guru untuk mengisi pencapaian
evidens murid secara manual
sebelum dipindahkan ke dalam
SPPBS. Satu usaha untuk
menyokong SPPBS yang
dibangunkan oleh LP.
BAND 1 BAND 2
BIL SIJIL LAHIR/MYKID NAMA
B1DL1E1 B1DB1E1 B1DB1E2 B1DT1E1 B1DT1E2 B2DL1E1 B2DL2E1 B2DB1E1 B2DB2E1 B2DB2E2 B2DB3E1 B2DT1E1 B2DT1E2

1 Ahmad bin Yusof 24/1  5/2 5/2 8/2 20/3            

2 Alice Sim             

3             

4             

5             
 Rekod
Rekod Transit
Transit &
& Rekod
Rekod Evidens
Evidens
REKOD TRANSIT
BAND 1 BAND 2
SIJIL LAHIR/
BIL NAMA B1D1 B1D2 B1D3 B1D4 B1D5 B2D1 B2D2 B2D3 B2D4 B2D5 B2D5 B2D5
MYKID
E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 E2 E3
1 Ali bin Jamaluddin 10/1 20/1 19/2 2/4 3/2
2 Ahmad bin Daud 10/1 20/1
19/2
2/4 3/2

3 Alice Wong Ting Ting 10/1 20/1

19/2
2/4 3/2
4 Bennie ak John 15/1

REKOD EVIDENS BAGI STANDARD PRESTASI TAHUN 1

NAMA GURU : PN HAMINAH HUSSAIN KELAS : 1A1 SUBJEK : DST
BI EVIDENS TARIKH PROSES P-P-P CATATAN
L
1 B1D1E1 Guru memberi Guru telah membimbing Bennie
Mengenalpasti benda hidup dan benda bukan hidup 10/1/2012 lembaran kerja 1 dan mentaksir murid ini sekali lagi
untuk mentaksir murid. dengan lembara kerja 2 pada
15/1/2012.
2 B1D1E2 Guru menunjukkan
Mengenalpasti bahagian tubuh badan manusia iaitu 20/1/2012 gambar dan murid
mata, telinga, hidung, mulut, lidah, tangan dan kaki
menjawab secara lisan
3 B1D1E3
Mengenalpasti haiwan yang terdapat di sekeliling 19/2/2012

4 B1D4E1
Mengenalpsti tumbuhan yang terdapat di sekeliling 2/4/2012

5 B1D5E1
Mengenal pasti bahagian tubuh manusia yang 3/2/2012
berkaitan dengan deria penglihatan, bau, rasa,
sentuh dan pendengaran
Nama : _______________________________ LEMBARAN KERJA 1

Kelas : _____________ DST (Tahun 1)

Tarikh : ____________ Kod Eviden : B1D1E1

Arahan : Tandakan benda hidup dan benda bukan hidup.

Benda hidup

Benda
bukan hidup

Menguasai / Tidak Menguasai

Nama Guru Pentaksir : ________________________ Tarikh : _______
 Nama : _______________________________ LEMBARAN KERJA 2

Kelas : _____________ DST (Tahun 1)

Tarikh : ____________ Kod Eviden : B1D1E1

Arahan : Tandakan (√) pada benda hidup dan (X) pada benda bukan hidup.
1. 2. 3.

4. 5. 6.

7. 8. 9.

10. 11. 12.

Menguasai / Tidak Menguasai

Nama Guru Pentaksir : ________________________ Tarikh : _______
 Nama : _______________________________ LEMBARAN KERJA 3

Kelas : _____________ DST (Tahun 1)

Tarikh : ____________ Kod Eviden : B1D1E1

Arahan : Tandakan (√) pada pada jawapan yang betul.

Menguasai / Tidak Menguasai

Nama Guru Pentaksir : ________________________ Tarikh : _______
 SISTEM FAIL
1.Fail Perkembangan Murid (FPM)
2.Fail Showcase (FS)
 PELAPORAN MANUAL
Pelaporan akan dibuat dalam dua fail sebagai sokongan kepada sistem aplikasi :
1. Fail Showcase (FS)
• Satu Fail Showcase untuk satu kelas.
• Eviden hasil kerja murid yang terbaik bagi setiap satu mata pelajaran
akan disimpan dalam fail ini.
• Guru mata pelajaran akan kompilkan fail ini.
• Guru kelas menyelaras dan menyimpan fail ini.
2. Fail Perkembangan Murid (FPM)
• Satu Fail Perkembangan untuk setiap orang murid untuk kegunaan
setahun.
• Disimpan oleh Guru Kelas.
• Dikompil oleh Guru Mata pelajaran.
• Boleh digunakan semasa Hari Permuafakatan.
COMPANY LOGO
 EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN
Evidens murid simpan di tempat
selamat secara bersistematik.
Bahan/sebarang 1. Fail Perkembangan Murid (FPM)
bentuk bukti • Tulisan • Setiap murid mempunyai 1 FPM
yang dapat • Bahan yang menyimpan setiap evidens
ditunjukkan oleh cetakan terkini bagi setiap deskriptor
• Persembahan untuk setiap mata pelajaran.
murid yang • Evidens terdahulu diserah
melaksanakan • Foto kepada murid setelah
sesuatu tugasan • Grafik direkodkan dalam SPPBS dan
dalam bentuk • Artifak pelaksanaan Penjaminan Kualiti
• Laporan dan pelaksanaan Penjaminan
produk/proses Kualiti seperti yang dijadualkan
oleh JK PBS Sekolah.
2. Fail Showcase
• Menyimpan evidens terbaik bagi
semua deskriptor dalam semua
band untuk semua mata
pelajaran.
37
 CONTOH PELAPORAN PERKEMBANGAN :

BAHASA MALAYSIA
FAIL E
PERKEMBANGAN BAHASA INGGERIS
V
MURID
MATEMATIK I
TAHUN SATU
DUNIA SAINS & TEKNOLOGI D
PENDIDIKAN JASMANI E

PENDIDIKAN KESIHATAN
N
Nama : Ahmad
S
Kelas : 1 Mawar PENDIDIKAN MUZIK

• Evidens hasil kerja yang terbaik dari setiap mata pelajaran

disimpan dalam Fail Perkembangan.
• Setiap murid mempunyai satu Fail Perkembangan.
COMPANY LOGO
••DSP
DSP Matematik
Matematik Tahun
Tahun 11
••Eviden
Eviden Matematik
Matematik KSSR
KSSR Tahun
Tahun 1:
1:
B1D2E1,
B1D2E1, B1D2E2,
B1D2E2, B1D2E3
B1D2E3
 ••Band
Band11 ::Tahun
TahunPengetahuan
PengetahuanAsas
AsasMatematik
Matematik
••Deskriptor
Deskriptor22 ::Istilah
Istilahdan
danperbendaharaan
perbendaharaankata
kata

TARIKH B D E REKOD SIMPAN PULANG

21/5 B1 D2 E1 √ √

CATATAN : KETETAPAN OLEH LP BAGI MURID TAHUN 3 MULAI TAHUN 2013

 ••Band
Band11 ::Tahun
TahunPengetahuan
PengetahuanAsas
AsasMatematik
Matematik
••Deskriptor
Deskriptor22 ::Istilah
Istilahdan
danperbendaharaan
perbendaharaankata
kata

TARIKH B D E REKOD SIMPAN PULANG

21/5 B1 D2 E1 √ √
25/5 B1 D2 E2 √ √

CATATAN : KETETAPAN OLEH LP BAGI MURID TAHUN 3 MULAI TAHUN 2013

 ••Band
Band11 ::Tahun
TahunPengetahuan
PengetahuanAsas
AsasMatematik
Matematik
••Deskriptor
Deskriptor22 ::Istilah
Istilahdan
danperbendaharaan
perbendaharaankata
kata

TARIKH B D E REKOD SIMPAN PULANG

21/5 B1 D2 E1 √ √
25/5 B1 D2 E2 √ √
11/6 B1 D2 E3 √ √

CATATAN : KETETAPAN OLEH LP BAGI MURID TAHUN 3 MULAI TAHUN 2013

CONTOH PELAPORAN SHOWCASE :
EVIDENS

BAHASA MALAYSIA : AHMAD

FAIL SHOWCASE
BAHASA INGGERIS : ALEX

MATEMATIK : FATIMAH / WONG / ABU

Kelas : 1 Mawar DUNIA SAINS & TEKNOLOGI : RAMASAMY / WONG / MARY

PENDIDIKAN JASMANI : FATIMAH

PENDIDIKAN KESIHATAN : JESSICA

PENDIDIKAN MUZIK : JESSICA

• Evidens hasil kerja murid yang terbaik dari setiap mata

pelajaran disimpan dalam Fail Showcase.

COMPANY LOGO
 Fail Induk PBS :
 Surat Pekeliling Ikhtisas PBS dari Lembaga Peperiksaan,
KPM
 Surat Siaran Pelaksanaan PBS Jabatan Pelajaran Negeri
 Senarai Nama Jawatankuasa PBS
 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
 Senarai Tugas JK PBS
 Jadual Kerja / Pengoperasian PBS
 Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan
 Laporan Penjaminan Kualiti (Pementoran / Pemantauan /
Penyelarasan)
 Fail Panitia :
 Surat Pekeliling Ikhtisas PBS dari Lembaga Peperiksaan,
KPM
 Surat Siaran Pelaksanaan PBS Jabatan Pelajaran Negeri
 Senarai Nama Jawatankuasa PBS
 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
 Senarai Tugas JK PBS
 Jadual Kerja Aktiviti Pentaksiran (Penataran / Taklimat /
Latihan – KSSR/PBS/SPPBS / Bengkel Pembinaan
Instrumen Pentaksiran / Pementoran / Pemantauan /
Penyelarasan )
 Minit Mesyuarat Panitia
 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan
 Laporan Penjaminan Kualiti (Pementoran / Pemantauan /
Penyelarasan)
 FAIL
FAIL LAIN
LAIN :: FAIL
FAIL GURU
GURU MATA
MATA PELAJARAN
PELAJARAN
1. MAKLUMAT GURU
• BIODATA
• JADUAL WAKTU
• SURAT LANTIKAN PENTAKSIR

2. DOKUMEN
• HURAIAN SUKATAN PELAJARAN
• DOKUMEN STANDARD PRESTASI
• PEMETAAN
• RANCANGN PELAJARAN TAHUNAN

3. PENGURUSAN PBS
• INSTRUMEN
• REKOD TRANSIT SPPBS
• REKOD EVIDENS
• LAPORAN PENTAKSIRAN SUMATIF
• CATATAN/REFLEKSI

4. LAIN-LAIN
• SURAT SPI / SURAT SIARAN
• MINIT MESYUARAT / MINIT CURAI / LAPORAN
 PENTADBIRAN & PENGOPERASIAN

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

PERINGKAT SEKOLAH
PENGURUSAN PBS :
 PENUBUHAN JAWATANKUASA :
(A) Ahli Jawatankuasa Induk PBS Sekolah

Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)
: Penolong Kanan HEM (Ppsi / Pembudayaan
PBS)
: Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
AJK
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan / Penataran)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)
Nota: Pelantikan JK PBS : Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)
ini tertakluk kepada
: Guru Cemerlang
keperluan sekolah dan
bergantung kepada : Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)
keperluan pihak lain : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Guru Mata Pelajaran (Pentaksir Sekolah)
 PENUBUHAN JAWATANKUASA :

(B) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah

1 Jawatankuasa PBS Sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat

sekurang-kurangnya empat kali setahun.

2 Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS.

3 Agihan tugas AJK dan Penyediaan Jadual Kerja PBS.

4. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau

punca kuasa kepada pengoperasian / pelaksanaan semua
komponen PBS di sekolah.

5. Mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah.

 PENUBUHAN JAWATANKUASA :
(B) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah

6 Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun) :

a. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS
b Menyediakan Agihan tugas JK dan Carta Organisasi
c. Menetapkan sistem fail PBS
d Mengedarkan surat pekeliling/siaran pelaksanaan PBS
e Menetapkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
f. Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gant)
•Pentaksiran Sekolah / Pentaksiran Pusat / Pentaksiran
Psikometrik / PAJSK
•Program Pembudayaan PBS
•Latihan / Penataran
•Penyelarasan
•Pementoran
•Pemantauan

g. Pengurusan evidens yang sistematik & selamat

h. Pengurusan pelaksanaan PBS bagi murid Berkeperluan
Khas/Kes-Kes Khas
i. Hal-hal lain.
 PENUBUHAN JAWATANKUASA :
7 Agenda Mesyuarat Kedua (April):
a. Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS
c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan,
Pementoran dan Pemantauan)
e. Hal-hal lain.

8 Agenda Mesyuarat Ketiga (Ogos) :

a. Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua
b. Laporan / Kajian Pelaksanaan PBS
c. Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
d. Laporan Penjaminan Kualiti (Latihan, Penyelarasan,
Pementoran dan Pemantauan )
e. Hal-hal lain.
 PENUBUHAN JAWATANKUASA :

9 Agenda Mesyuarat Akhir (Akhir Tahun) :

a. Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga

b. Post Mortem Pelaksanaan komponen PBS
sekolah
c. Tindakan susulan dan penambahbaikan
pelaksanaan komponen PBS
d. Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut
e. Hal-hal lain.
BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS keDisember

JPN LP

2. Mengedarkan Surat Pekeliling Disember JPN

dan Surat Arahan Pelaksanaan
PBS ke PPD dan Sekolah
3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, JPN/PPD/
April – Jun, Sekolah
Julai – Sept dan
Okt – Disember
4. Pendaftaran Murid dalam Januari – Sekolah
SPPBS Februari
5. Tempoh pelaksanaan PS & Sepanjang sesi Sekolah
PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali persekolahan
setahun)
Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP Sekolah
6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS Sepanjang tahun Sekolah/PPD/
& PAJSK: Pementoran, JPN/LP/
Pemantauan, Penyelarasan Bahagian
dan Pengesanan KPM
Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:
- Pementoran, Pemantauan •Sebelum, semasa •Sekolah/PPD/
dan dan JPN/
Penyelarasan selepas tugasan LP/Bahagian
KPM
•Setelah tugasan
- Pengesanan selesai •LP sahaja
7. Pengumpulan prestasi murid Sepanjang Sekolah
dalam SPPBS (PS dan tahun
PAJSK)

Pengumpulan penskoran Setelah selesai

setiap Sekolah/LP
SPPBS (PP) tugasan
8. Pelaporan prestasi murid Mengikut Sekolah
(PS & PAJSK) keperluan
(Auto generated dalam (ditentukan oleh
SPPBS) JK PBS sekolah)
Pelaporan prestasi murid Setelah tugasan
Sekolah/LP
(PP) Selesai
9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh Sekolah
JK PBS sekolah
(selamat dan
bersistematik)
PENJAMINAN KUALITI
 Pemastian Keseragaman
pelaksanaan pemberian skor
pentaksiran berdasarkan
mengikut standard
prosedur prestasi

Memastikan
Membantu,
kekuatan &
memudahcara
keberkesanan
& membimbing
instrumen
pelaksanaan
pentaksiran
pentaksiran
COMPANY LOGO
INTERGRITI 4
INTERGRITI 3
PENGESANAN
3
PEMANTAUAN
2
PENYELARASAN
1
PEMENTORAN
 PEMENTORAN :
SIAPA
SIAPA:: Ketua
KetuaPanitia
Panitia//JU
JU//Guru
GuruCemerlang
Cemerlang(MP
(MPberkenaan)
berkenaan)

 Proses membantu, memudah cara dan membimbing guru untuk

melaksanakan pentaksiran mengikut prinsip dan prosedur
pelaksanaan yang ditetapkan.

• Dijalankan secara berterusan bagi memantap dan menambahbaik

pengetahuan, kefahaman da kesefahaman berhubung perkara
yang ditaksir, kriteria yang dirujuk, evidens yang dicara, instrumen
yang digunakan dan kaedah pemberikan skor.
 PEMENTORAN :
 Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran di kalangan
guru yang dibimbing.
 Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing.
 Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran.
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P.
 Mendapat maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran.

KEKERAPAN : Bila-bila masa mengikut keperluan.

INTERGRITI 4
INTERGRITI 3
PENGESANAN
3
PEMANTAUAN
2
PENYELARASAN
1
PEMENTORAN.
 PENYELARASAN :
SIAPA
SIAPA:: Ketua
KetuaPanitia
Panitia//JU
JU//Guru
GuruCemerlang
Cemerlang(MP
(MPberkenaan)
berkenaan)

Proses Memastikan pentaksiran dilaksanakan dengan cara yang

betul dan seragam dari segi :
•Kefahaman peraturan penskoran
•Penggunaan peraturan penskoran
•Pemberian skor.

KEKERAPAN : Ditentukan oleh JK PBS Sekolah

INTERGRITI 4
INTERGRITI 3
PENGESANAN
3
PEMANTAUAN
2
PENYELARASAN
1
PEMENTORAN.
 PEMANTAUAN :
SIAPA
SIAPA::
Pemantau
PemantauDalaman
Dalaman::Pentadbir
PentadbirSekolah
Sekolah//Ketua
KetuaPanitia
Panitia//JU
JU//
Guru
GuruCemerlang
Cemerlang(MP(MPberkenaan)
berkenaan)
Pemantau
PemantauLuaran
Luaran ::Pegawai
PegawaiJPN
JPN//PPD
PPD//JNJK
JNJK//Pegawai
Pegawai
Bahagian
BahagianKPM
KPM

 Proses mendapatkan maklumat dan memastikan pentaksiran

dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan.

 Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.

 Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru.

 Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.

PENGURUSAN KES-
KES KHAS
Kes-kes khas adalah seperti berikut:
1 Kes Disiplin (tidak hadir, ponteng dan buang sekolah).
Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:
i. Mewujudkan fail Kes Khas Sekolah untuk memfailkan semua kes
ponteng dan buang sekolah.
ii. Menyimpan senarai nama murid beserta dengan surat amaran dan
laporan tindakan dari unit disiplin sekolah dalam fail Kes Khas
Sekolah.
iii. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir di sekolah. Sekiranya
tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu
melaksanakan PBS tersebut.
iv. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa
PBS sekolah (JK PBS). Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK
PBS.
v. Skor bagi komponen PP akan direkodkan berdasarkan hasil kerja
semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.
2 Murid yang tidak hadir ke sekolah untuk tempoh masa yang
panjang atas sebab kesihatan.
Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

i. Mendapatkan laporan perubatan yang mengesahkan murid

berkenaan sakit.
ii. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah.
Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat,
murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut.

iii. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS.

Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS.
iv. Skor bagi komponen PP akan direkodkan berdasarkan hasil
kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.
3 Murid dari golongan Orang Kurang Upaya (OKU)
Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

i. Mengenal pasti kategori murid dari golongan OKU.

Kategori murid dari golongan OKU adalah seperti berikut:
• Terencat Akal / Sindrom Down
• Buta
• Pelbagai Kecacatan / Ketidakupayaan
lain, Disleksia / Attention Deficit
Hyperactivity Disorder (ADHD) / Attention
Deficit Disorder (ADD) / Autisme /
Learning Disabilities (LD)
• Bisu
• Pekak
• Rabun
• Spastik/Cerebral Palsy
ii. Mendapatkan dokumen rasmi sebelum mengkategorikan murid sebagai
golongan OKU. Murid perlu mengemukakan satu daripada dokumen berikut:
•Laporan Perubatan yang mengesahkan murid OKU; atau
•Kad OKU bagi murid yang telah mendaftar sebagai OKU

iii. Mematuhi prosedur permohonan keperluan khas berikut:

•Memastikan murid membuat permohonan kepada pihak sekolah. Murid
yang tidak membuat permohonan akan dianggap sebagai murid biasa.
•Mengemukakan salinan dengan menggunakan Borang Maklumat Murid
Dari Golongan Orang Kurang Upaya (OKU) yang disediakan oleh LP
berserta dokumen sokongan seperti laporan perubatan atau kad OKU
kepada Pengarah Pelajaran Negeri untuk kelulusan.
iv. Tiada sebarang pengecualian terhadap murid berkenaan
dalam pelaksanaan PBS. Murid berkenaan akan ditaksir
dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai.

v. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK

PBS.
Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS.

vi. Pentadbir sekolah menyediakan segala keperluan khas

murid berkenaan seperti perkhidmatan, peralatan atau
perisian khas dalam pentaksiran PBS.
4 Murid yang bertukar sekolah.
Pentadbir sekolah lama hendaklah mengambil tindakan
seperti berikut:
i. Memastikan evidens PBS murid berkenaan telah
diserahkan kepada sekolah baharu.

ii. Mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam

SPPBS sebelum proses perpindahan tersebut.

iii. Pentadbir sekolah memaklumkan pertukaran tersebut

kepada Pegawai PBS PPD dan Pegawai PBS JPN.
Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil
tindakan seperti berikut:
i. Mendapatkan surat rasmi dari sekolah lama murid
yang menyatakan sebab-sebab PBS tidak dapat
dijalankan dan murid tiada skor.
ii. Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan bagi
komponen PS, PAJSK dan PPsi sepanjang tempoh
murid berada di sekolah baharu.
Bagi komponen PP, sekiranya tempoh pelaksanaan
dan penilaian telah tamat, murid tidak perlu
melaksanakan PP.
5 Murid di bawah pengawasan Kementerian Dalam Negeri (Sekolah
Menengah Henry Gurney dan Sekolah Integriti) dan Jabatan
Kebajikan Masyarakat (Sekolah Tunas Bakti dan Sekolah Harapan).
Pentadbir sekolah berkenaan hendaklah mengambil tindakan seperti
berikut:

i. Tiada sebarang pengecualian terhadap murid berkenaan dalam

pelaksanaan PBS.
Murid berkenaan akan ditaksir dan dinilai menggunakan
mekanisme yang sesuai.

ii. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS.

Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS.

iii. Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan

maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk
murid berkenaan.
6 Atlet yang terlibat dalam kejohanan peringkat negeri dan / atau
kebangsaan / antarabangsa.
Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

i. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya

tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak
perlu melaksanakan PBS tersebut.

ii. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS.

Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS.

iii. Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan

maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk
murid berkenaan.
7 Murid yang baru pulang dari bermastautin di luar negara.

Pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

i. Pelaksanaan PBS hanya dilakukan semasa murid berada di

sekolah.
ii. Kaedah pelaksanaan PBS tertakluk kepada keputusan JK PBS.
Memfailkan semua keputusan mesyuarat JK PBS.
SEKIAN.
TERIMA KASIH.