PRE LIQUIDACION

DE OBRA
POR ADMINISTRACION DIRECTA

OBRA:
“CONSTRUCCIÓN DE UN PABELLÓN DE
NICHOS DE 4 LADOS, 2 LADOS DE 6
NIVELES POR 6 NICHOS Y 2 LADOS DE 6
NIVELES POR 21 NICHOS EN EL
CEMENTERIO GENERAL DE JAUJA”

JAUJA – JULIO DEL 2017

 INDICE

HOJA RESUMEN

1. GENERALIDADES

2. OBJETIVOS

3. PRE LIQUIDACION TECNICA

3.1. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA

3.2. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

a. Alcances del proyecto base programado

b. Presupuesto base

3.3. VERIFICACION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

a. Visita a obra y Panel Fotográfico

b. Verificación de metrados ejecutados
c. Revisión del cuaderno de obra

3.4. VERIFICACION DE VALORIZACIONES

3.5. VERIFICACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS

a. Pago de mano de obra

b. Pago de materiales
c. Pago de alquiler de maquinaria y equipo
d. Pago de Gastos Generales y
e. Pago de Gastos de Supervisión

3.6. ANALISIS DE COSTOS Y GASTOS REALIZADOS

a. Relación de insumos que ingresaron a obra

b. Cuadro comparativo gastos previstos y reales
c. Apreciaciones del análisis
d. Comentario técnico

4. PRE LIQUIDACION FINANCIERA

4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA

- Presupuesto Final de Obra

- Consolidado General de recursos
5. CONCLUSIONES

CUADROS:

CUADRO 1: PRESUPUESTO ANALITICO BASE.

CUADRO 2: PRESUPUESTO ANALITICO EJECUTADO.
CUADRO 3: PRESUPUESTO ANALITICO BASE VS
PRESUPUESTO ANALITICO EJECUTADO.
CUADRO 4: METRADOS EJECUTADOS.

ANEXOS:

ANEXO 1: PANEL FOTOGRAFICO.

ANEXO 2: ACTAS Y RESOLUCIONES.
ANEXO 3: CONSOLIDADO DE RECURSOS.
ANEXO 4: CUADERNO DE OBRA.
ANEXO 5: EXPEDIENTE TECNICO.
 HOJA RESUMEN

OBRA : “CONSTRUCCIÓN DE UN PABELLÓN

DE NICHOS DE 4 LADOS, 2 LADOS DE
6 NIVELES POR 6 NICHOS Y 2 LADOS
DE 6 NIVELES POR 21 NICHOS EN EL
CEMENTERIO GENERAL DE JAUJA”

UBICACION DE LA OBRA : CEMENTERIO GENERAL DE JAUJA

MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA.

PRESUPUESTO BASE : S/. 186,341.52

PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 144,015.50

PLAZO DE EJECUCION : 169 DIAS CALENDARIOS

RESIDENTE DE OBRA : ING. JUAN JOSÉ CÁMAC CRUZ

SUPERVISOR DE OBRA : ARQ. CESAR A. AMAYA CUBAS

Jauja, Julio del 2017.

PRE LIQUIDACION DE OBRA:

1. GENERALIDADES

LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE JAUJA como parte de

su plan de inversiones ha visto por conveniente realizar el proyecto
"CONSTRUCCIÓN DE UN PABELLÓN DE NICHOS DE 4 LADOS, 2
LADOS DE 6 NIVELES POR 6 NICHOS Y 2 LADOS DE 6 NIVELES POR
21 NICHOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DE JAUJA”. Para lo cual
los componentes del presente proyecto se han diseñado tomando en
cuenta las normas vigentes de Infraestructura y el Reglamento Nacional
de Edificaciones del Perú.

2. OBJETIVOS

Es requerimiento del presente informe, obtener los resultados de la Pre

Liquidación de este proyecto se divide en:

- Pre Liquidación Técnica

- Pre Liquidación Financiera

El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las mismas que

respaldan el trabajo realizado.

3. PRE LIQUIDACION TECNICA

3.1 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE OBRA

OBRA : “CONSTRUCCIÓN DE UN PABELLÓN DE

NICHOS DE 4 LADOS, 2 LADOS DE 6
NIVELES POR 6 NICHOS Y 2 LADOS DE
6 NIVELES POR 21 NICHOS EN EL
CEMENTERIO GENERAL DE JAUJA”

UBICACION : Cementerio General de Jauja

Región : Junín
Provincia : Jauja
Distrito : Jauja

FINANCIAMIENTO : Recursos propios

ENTIDAD : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

PÚBLICA DE JAUJA

MODALIDAD DE EJECUC.: ADMINISTRACIÓN DIRECTA

AREA ENCARGADA : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
PÚBLICA DE JAUJA

PLAZO DE EJECUCION : 169 días

INICIO : 11 DE OCTUBRE DE 2016

TERMINO PROGRAMADO : 07 DE FEBRERO DE 2017

TERMINO CON AMPLIAC.

DE PLAZO : 28 DE MARZO DE 2017

RESIDENTE DE OBRA : ING. JUAN JOSÉ CÁMAC CRUZ

SUPERVISOR DE OBRA : ARQ. CESAR A. AMAYA CUBAS

3.2 Revisión del Expediente Técnico

a) Alcances del Proyecto Base Aprobado Programado:

Descripción del proyecto, comprende la ejecución de:

La Construcción de un Pabellón de Nichos de 04 lados, 02 lados

de 06 niveles por 6 nichos, y 2 lados de 6 niveles por 21 nichos.

b) Presupuesto Base:

Para llevar a cabo la ejecución de los trabajos descritos líneas

arriba, se ha verificado el Presupuesto Base del Proyecto, cuyo
monto es el siguiente resumen:

Presupuesto Base:

Costo Directo S/. 159,341.52

---------------------
Sub total S/. 159,341.52
Gastos Generales S/. 22,000.00
Gastos Supervisión S/. 5,000.00
---------------------
Costo Total del Presupuesto S/. 186,341.52

Los precios del Presupuesto Base están referidos al mes de junio

del 2016.

3.3. Verificación de los Trabajos Ejecutados

a) Visita a la Obra y Panel Fotográfico:

En las tomas fotográficas (Anexo 1), podemos apreciar

fehacientemente los trabajos ejecutados. Para la verificación de los
metrados realmente ejecutados.

b) Verificación de Metrados Ejecutados

Se ha efectuado en obra los metrados de los trabajos realmente

ejecutados, los cuales hemos plasmado en los cuadros de hojas de
calculo de metrados (Anexo 2).

c) Presupuesto Base vs Presupuesto realmente ejecutado

Se presenta un cuadro comparativo del Presupuesto Base del

proyecto entre el Presupuesto realmente ejecutado en obra.
(Cuadro 3).

d) Revisión del Cuaderno de Obra:

El Cuaderno de Obra se apertura el 11 de octubre del 2016, con la

suscripción del Residente ING. JUAN JOSÉ CÁMAC CRUZ, en las
anotaciones de las ocurrencias; además del asiento
correspondiente al Supervisor ARQ. CESAR AMAYA CUBAS, que
da las autorizaciones correspondientes al inicio de los trabajos.

En el asiento No. 03 del 12/10/2016 del cuaderno de obra se indica

que se está realizando el corte de la materia orgánica.

En el asiento No. 06 del 14/10/2016 el supervisor verifica la

excavación para zapatas, encuentra conforme.

En el asiento No. 19 del 26/10/2016 se indica que se culminan la

excavación de zapatas.

En el asiento No. 20 del 26/10/2016 el Supervisor verifica el

vaciado de zapatas, encuentra todo conforme.

En el asiento No. 39 del 11/11/2016, el Supervisor verifica la

colocación del acero en el Sobrecimiento, este hará las funciones
de una viga de cimentación.

En el asiento No. 40 del 12/11/2016 el Residente anota que se

culminaron con el vaciado del Sobrecimiento de concreto armado.

En el asiento No. 62 del 03/12/2016 se destaca el encofrado de

techo y se realiza el amarre de fierros de Ø ¼”, se indica que el día
estuvo soleado.
En el asiento No. 69 del 10/12/2016 se indica que se continua con
el tarrajeo interior de nichos del 2do. nivel.

En el asiento No. 63 del 13/12/2016 el Supervisor verifica el

tarrajeo interior de nichos.

En el asiento No. 66 del 24/12/2016, el Supervisor verifica el

desencofrado del techo del 2do. Nivel, solicita al Residente mayor
celeridad en los trabajos.

En el asiento No. 93, del 31/12/2016 el Residente anota el vaciado

del techo del 3er. Nivel, se puede apreciar que las lluvias están
comenzando a afectar el normal desarrollo de los trabajos.

En el asiento No. 69 del 05/01/2017, el Supervisor verifica la

ejecución de los trabajos de obra y constata que las lluvias en el
lugar están perjudicando el desarrollo normal de estos.

En el asiento No. 132 del 04/02/2017, se indica que las lluvias en

esta zona del país siguen perjudicando el normal desarrollo de los
trabajos, se presenta el informe de ampliación de plazo No. 01 por
34 días calendario.

En el asiento No. 79 del 07/02/2017, el Supervisor presenta a la

entidad la Ampliación de Plazo No. 01 para su aprobación mediante
resolución.

En el asiento No. 135 del 08/02/2017, las lluvias continúan en la

zona de trabajo, se recibe la resolución de ampliación de plazo.

En el asiento No. 157 del 06/03/2017, el Residente indica que se

está realizando el tarrajeo en muros exteriores, se tiene la
presencia del Supervisor que verifica los trabajos realizados.

En el asiento No. 163, la situación climática es negativa, en la

fecha no se cuenta con personal de mano de obra calificada, se
coordina con el Supervisor suspender los trabajos has poder contar
con la mano de obra necesaria, este comunicara de este hecho a
la entidad.

En el asiento No. 84 del Supervisor, 21/03/2017, se reinician las

labores de obra, se comunicará a la entidad.

En el asiento No 170 del 28/03/2017 se indica que los trabajos han

concluido satisfactoriamente y se solicita a la entidad la recepción
de la obra.
 En el asiento No. 85 del Supervisor, 28/03/2017, verifica la
culminación de los trabajos, comunicara a la entidad para que se
conforme la comisión de recepción de obra.

3.4. Verificación de Valorizaciones

En el presente proyecto no se han realizado valorizaciones con

fines de pago a terceros, debido a que la obra se ejecutó por
Administración Directa, se valorizo la obra solo con fines del
control de avance de obra.

3.5. Verificación de los pagos efectuados

Con la información proporcionada por la Sociedad de Beneficencia

Pública de Jauja, los pagos efectuados para estos trabajos se
realizaron de la siguiente manera:

a) Pago de Mano de Obra (personal)

La mano de obra fue asumida por:

- Planillas generadas quincenalmente en obra, abonadas por la

Sociedad de Beneficencia Pública de Jauja y pagada al
personal obrero con Fondos asignados a la obra.

b) Pago de Materiales (bienes)

Los materiales se adquirieron de la siguiente forma:

- A través de requerimiento de materiales y V°B° de la

Supervisión a la Dirección de Abastecimientos; mediante la
emisión de órdenes de compra a proveedores y pagadas por la
Dirección de Tesorería.

c) Pago de Alquiler de Maquinaria y Equipo (servicios)

- A través de requerimiento de materiales y V°B° de la

Supervisión a la Dirección de Abastecimientos; mediante la
emisión de órdenes de compra a proveedores y pagadas por la
Dirección de Tesorería.

d) Pago de Gastos Generales

- Gastos generados por los honorarios del Residente de Obra,

útiles de escritorio, EMS y otros; asumido por la Sociedad de
Beneficencia Pública de Jauja.

e) Pago de Gastos de Supervisión

 - Gastos generados por los honorarios del Supervisor de Obra,
asumido por la Sociedad de Beneficencia Pública de Jauja.

Los pagos realizados en total son:

Personal S/. 54,410.00

Bienes (materiales, herramientas, etc.) S/. 70,824.70
Servicios (Servicio de Terceros) S/. 4,484.50
Gastos Generales S/. 9,296.30
Gastos de Supervisión S/. 5,000.00
TOTAL, DE PAGOS EFECTUADOS S/. 144,015.50

Los detalles al respecto se indicarán en la Liquidación Financiera.

3.6. Análisis de Costos y Gastos realizados

a) Relación de Insumos que Ingresaron a Obra.

- Se adjunta la relación de insumos adquiridos y utilizados para

el cumplimiento de las metas de obra (Anexo 3).

b) Cuadro Comparativo de Gastos Previstos, con Gasto Real

pagado por la Sociedad de Beneficencia Pública de Jauja:

ITEM COSTO PREVISTO REAL

1.00 Costo Directo 159,341.52 129,719.20
2.00 Sub Total 159,341.52 144,179.60
3.00 Gastos Generales 22,000.00 9,296.30
4.00 Gastos Supervisión 5,000.00 5,000.00

Costo Total: 186,341.52 144,015.50

b) Apreciaciones del Análisis:

Los cuadros comparativos me permiten dar las siguientes

apreciaciones:

- Entre el metrado base y el real se pone de manifiesto que la

meta física del proyecto inicial ha sido ejecutada en 100%.

- El costo previsto en inferior al costo ejecutado en general de la

obra.

d) Comentario Técnico:
 Era necesario que en los costos de mano de obra del expediente
técnico se acerquen mas a la realidad de los costos en el área de
influencia del proyecto, de esta manera se pueda conseguir o
contar con mejor calidad de mano de obra tanto calificada como
también no calificada.

4. PRE LIQUIDACION FINANCIERA

4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA

La información fue recopilada en coordinación con las áreas de:

Área de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Área de Tesorería,
habiendo recibido la documentación necesaria para el desarrollo de
la Pre Liquidación de Obra.

Se verificó la documentación Técnica, contable y administrativa en

originales, siendo éstas las siguientes:

a) Presupuesto final de Obra:

El Presupuesto Analítico de la Obra consignado en el Expediente

Técnico, realmente ejecutado y el cuadro comparativo de ambos,
es el siguiente:

- Cuadro 1 – Presupuesto Analítico base del Proyecto

- Cuadro 2 – Presupuesto Analítico realmente ejecutado

- Cuadro 3 – Presupuesto Analítico Base del Proyecto vs.

Presupuesto Analítico realmente ejecutado

- Cuadro 4 – Metrados Ejecutados

b) Consolidado General de Recursos.

Se resume en todos los insumos requeridos para ser utilizados en

la ejecución de la obra y cumplimiento de las metas que indica el
proyecto y que se encuentra sustentado en:

a) Órdenes de Compra,
b) Autorizaciones de Gastos,
c) Comprobantes de Pago,

Se adjunta en el Anexo 3, el sustento de lo utilizado en la ejecución

de la obra y ordenado de la siguiente manera:
 a) Personal: Tareo y Planillas de Mano de Obra Calificada y
Mano de Obra No Calificada.

b) Bienes: Distribuido en 1) Esteras, 2) Ladrillo, 3) Madera, 4)

Fierro Corrugado, 5) Alambre Negro, 6) Clavos, 7) Cemento,
8) Arena Gruesa, 9) Hormigón, 10) Arena Fina, 11) Piedra
Grande, 12) Material de Préstamo, 13) Varios, 14
Herramientas, 15) Accesorios PVC, 16) Pintura e
Imprimante, 17) Pegamento y 18) D/J.

c) Servicios: Alquiler de Equipos y Herramientas.

d) Gastos Generales: 1) Residente de Obra, 2) Útiles de

Escritorio y 3) EMS.

e) Gastos de Supervisión

5. CONCLUSIONES

- La obra no se ha realizado en el tiempo estimado en el

Expediente Técnico, las inclemencias del clima ocasionaron
paralizaciones de obra y el no cumplimiento de tareas
programadas en las jornadas de trabajo.

- El plazo recomendable y a tener en cuenta para posteriores

ejecuciones para este tipo de obra es de 150 días calendarios.

- Se ha completado todas las partidas sin ninguna alteración de

ellas.

- La obra se encuentra terminada recepcionada y en

funcionamiento.

- El costo de obra realmente ejecutado es menor al costo base

del proyecto, demostrando una buena conducción técnica y
administrativa.