re SISTEME DE PLANIFICARE A RESURSELOR INTREPRINDERIL (Entreprise Resource Planning) 1. INTRODUCERE Sistemul ERP este o aplicatie informatico-economic&, structurata pe module care integreaza procesele economice si care permite optimizarea resursele disponibile ale intreprinderii Sistemul ERP utilizeaza 0 baz de date unica pentru a stoca datele din diverse module: 1. Configurarea si reconfigurarea sistemului 2. Imobilizari(inclusiv obiectele de inventar); 3. Productie: + Pregatire productiei + Planificarea productiei; + Lansarea productiei; + Unmarirea producti 4. Resurse Umane: + Salarizare; + Selectia personalului; + Dezvoltarea profesional 5. Logistica: + AproviTGnare; + Desfacere (distributie, comertul cu amanuntul gi cu ridicata etc.); * Gestiunea stocurilor; + Logistica depozitelor; + Ainbalarea ete. 6. Activitati de mentenanjai si 7. Financiar-contabil: + Contabilitatea financiar’; + Contabilitatea de gestiune; + Managementul bugetelor; / + Analiza financiara 8. Monitorizarea continua a afacerii: * Monitorizarea sistemului; + Tabloul de bord + Umirirea on-line a comenzilor de eatre clienti 2, Istoria sistemelor ERP igurarea garanfiilor, Etapa 1. Prima companie care a lansat conceptul de software utilizat pentru automatizare a fost IBM, in anii 60; {n aceasta perioada sistemele informatice erau folosite pentru gestionarca si controlul stocurilor. Managementul proceselor de gestiune includea rapoarte de necesar de aprovizionate si definirea targetului productiei si rapoarte de monitorizare a stocurilor.Etapa 2. in ani 70, sistemele informatice de asistare a productiei au luat numele de MRP (Manufacturing Requirement Planning), Cu MRP se putea realiza planificarea productici si estima achizitiile de materii prime pe baza necesarului din unitatile de productie. MRP a fost folosit pentru a gestiona aprovizionarea cat si alte operafiuni de planificare a produetie, jin 1972 firma SAP AG din Germania a inceput si furnizeze solutii informatice economice pentru compat {in 1977 Larry Ellison a fondat Oracle gi in 1979 a lansat primele baze de date relationale SQL. Etapa 3. in anii 80, nojiunea de ERP (Enterprise Resource Planning) aparuse, dezvoltindu-s MRP. ‘Acest sistem incepea de la fazele de planificare, definindu-se targetul de produetie si apoi se estima prin intermediul programelor software planificarea productiei. ‘Managementul stocurilor gi distributia producfiei spre vanzare erau de asemenea gestionate prin software, Dezvoltarea programelor software a fost puternic sustinuta si de evolufia sistemelor de operate. — Ftapa 4. in anii 90, ERP cra folosit pentru mai multe activititi, acesta continea mai multe module. Vanzirile si marketingul, productia, stocurile, resursele umane, financiarul si alte departamente erau integrate in sistem prin module interdependente: os Tehnologia client — server oferea elicntilor posibilitatea de a accesa punctele de lueru de la distanta. Btapa 5. Astizi sistemele ERP fac un nou pas in dezvoltarea ERP fae un nou pas in dezvoltarea lor prin utilizarea intemetului pentru eficientizarea functionalitafilor. Clienfii de la mii de kilometti distan{a pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la stocurile companiei furnizoare prin integrarea facilitatilor ERP cu aplicajiile WEB. e din Caraeteristici sistemului ERP + conduce la cresterea productivitiii prin reducerea timpului de lucru afereant operafiuniis + sprijini luarea deciziilor manageriale pe baz unor informatii oferite in timp real; + organizeaza procesele gi activitajile pundnd la dispozitie informatii conerete si concise; + compania prin utilizarea aplicatiei va reusi sa reducd costurile; + informatia va fi prezentati intr-un format conform necesitatilor personalului care utilizes aplicatia; + comunicarea dintre client si companie va fi mai rapida si eficienta Avantajele implementarii sistemului ERP - + capacitatea de a optimiza diferitele procese de organizare gi fluxurile de lucru; + abilitatea de a transmite cu ugurinta informatii complete de la un departament la altul; + imbundtatirea relafiilor dintre clienti si furnizori prin realizarea unui lant de comunicare mult mai eficient; + perfectionarea proceselor de urmirire si de previziune precum gi planificarea integral a resurselor intreprinderii; + crestera eficien(ei, a performantclor si a nivelurilor de productivitate la nivel global; + maximizarea profitului, prin flexibilitate si reactivitate sporitd la cerinfele pietei. Avantaje prezentate pentru fiecare departament in parte: + Productie ~ accelerarea intregului proces de planificare si productie; + Distributic si vanzari — accesarea rapida a informajiilor cu privire la stadiul comenzilor; + Transport — efectuarea formalititilor de tranzit prin tranzactii online. + Raportarea — la nivelul intregii companii, rapoartele se elaboreazA mult mai ugor, cu acces rapid la informatiile necesare; 2 =+ Financiar-contabil — tranzactile financiare efectuate si urmatite on-line. + Servicii clienti — permite servirea eficientd a clientilor prin raspunsuri prompte si posibilitatea urmaririt comenzilor acestora; + Baze de date ~ devin mult mai usor de folosit si inlatura ambiguitatile. Dezavantaje implementarii sistemului ERP Desi pentru majoritatea companiilor care aleg si implementeze un sistem ERP avantajele depigese de regul& dezavantajele, aceste au limitele lor deoarce implementarea unui astfel de sistem presupune alocarea de resurse financiare si timp, iar beneficiile mentionate anterior nu vin de la sine. Pentru a atinge acel nivel de eficienta pe care un ERP este capabil si il ofere, acesta trebuie implementat si utilizat conform unor reguli stricte, din care nu lipseste training-ul continuu al angajatilor. Principalele dezavantaje: + posibilititile de personalizare sunt in anumite cazuti limitate; + sistemele ERP se pot dovedi rigide pentru anumite companii care sunt fie foarte recente, fie wuiese si se dezvolte intr-o directie diferit& in viitorul apropiat; +o parte din angajaji trebuie si se desprinda de activitatile zilnice si s& urmeze training-uri, ceea ce deregleaz bunul mers al organizatiei, existind riscul de reducere vizibila a potentialului de businesspentru firma in perioada implementarii; + rocesele de afaceri actuale trebuie in majoritatea cazurilor regindite si restructurate pentru a permite sincronizarea lor cu sistemul ERP. ori de sisteme ERI Microsoft — acest gigant define un segment promifitor pe piafa firmelor mici si mijlocii. Avantajul este c& acest soft ficut-de Microsoft poate rula cu usurin3 in alte aplicatii si platforme Ricute de Microsoft la nivel mondial si multe companii il vor adopta. 2. Oracle ~a cfstigat atentie in momentul cAnd a achizitionat sistemul ERP People Soft. Compania ofera caracteristici avantajoase si competitive pentru client, People Soft cdt gi pentru Oracle. 3. 3.People Soft — acest sistem ERP, ajuta companiile sa isi rationalizeze activitatile de HR intr-o maniera cit mai usoard si eficienté. Acest soft continu si fie lider pe pial cdnd vine vorba de operatiuni in cadrul departamentului de resurse umane, oriunde in lume, 4, 4.UPS — acesta aplicatie are o caracteristic’ foarte important, acea de a lucra gi cu alte aplicatii precum Oracle si SAP. Acest lucru este foarte benefic deoarece aduni beneficiile mai multor sisteme gi le pune in aplicatie dup cerere. 5. SAP — este un sistem ERP specializat pe rezolvarea problemelor tehnice si manageriale. Acest sistem ajuti companiile s& isi redefineasca operajiunile de business. Unele caracteristici ale acestui soft sunt la acclasi nivel cu standardele industriale, desi unele cer a fi imbunaitatite pentru a fi compatibile cu utilizatorul final, SAP provine de la prescurtarea ,Sisteme, Aplicatii si Produse pentru prelucrarea datelor” este una dintre cele mai mari companii din ume, in domeniul ERP. Aplicafia SAP reprezint un suport software pe care intreptinderile de toate dimensiunile se bazeaztt pentru a implementa o bund strategie de afaceri, de a crea afaceri flexibile. Aceast solujie poate avea un rol important tn obtinerea profitabilitatii, eficientei si a optimizarii operatiunilor si a proceselor de afaceri cu furnizorii, partenerii si clienti. ‘Astizi sistemele ERP sunt mult mai eficiente datorita ultimelor invengii in domeniul web.Sistemului integrat Clarvision-ERP Cap 1. Date de baza Se configureaza informajiile cu caracter general ale firmelor pentru care se va asigura stocarea si prelucrarea datelor prin intermediul sistemului integrat de gestiune Clarvision + Se poate fine evidenta a oricét de multe firme- sucursale, filiale, punctgde lueru ete. - (denumite mandanfi , in sistem). Existi posibilitatca dublarii unei firme reale de o firma (mandant) virtuala, cw ale cdrei date puteti efectua simuliri sau proba anumite modificari fara a afecta datele firmei reale + Pentru ficcare firma in parte se configurea7a utilizatorii, grupele de utilizatori si drepturile de acces in sistem + Datele de identificare ale fiecdrei firme (nume, adresd, cod fiscal, cod Registrul Comertu. conturi bancare samd.) + Personalizarea rapoartelor + Opfiune pentru preluarea datelor din vechile sisteme informatice de stocare a lor oe 2 ‘Sctare unitate economica Date unitate ecoremicdCap 2. Planificarea producfiei in sistemul integrat Clarvision ERP Acest modul permite construirea unui numér nelimitat de scenarii de planificare a comenzilor de secjie inregistrate in modulul de producfic, precum gi obfinerea informatiilor legate de planificare acestora in timp gi spajiu (pe locuri de munea), impreun& cu gradul de inedreare a locurilor de munc& sia utilajelor acestora. + Planifiearea produefiei ine cont de capacitatea locurilor de munca (planificare cu suprainearcarea locurilor de munca) + Planificarea comenzilor se bazeazd pe cunoasterea datei de start. + Se ia in considerare numarul maxim de utilaje prevaizut in fisa tehnologicd pentru fiecare operaie, precum si raportul de deservire a locului de munca (numar de oameni’ numar de utilaje) pentru fiecare operajie din figa tehnologica; se preluereaza informatia referitoare la numarul de componahte ce se pot prelucra simultan la 0 operatic sila nivel de loc de munca (utilaj) © Operatia se planificd pe un interval compact (fia intreruperi datorate altor comenzi). + Timpul de pregatire al unei operatii se adduga o singura data la inceputul ei pe toate utilajele disponibile si nu produce decalaje + Se fine seama de dependent intre operatii - “StartToFinish”; intre operatiile de pe acelasi nivel ordinea de executie este data de numarul secvential, prima operajie de pe un nivel nu poate .cepe mai devreme de terminarea tuturor subcomponentelor de pe acel nivel. + Se considera c& necesarul de materii prime si materiale este asigurat, astfel incdt dependenjele te operafii si materii prime sunt satisficute implicit si nu influenteaza planificarea. Scenarii de planificare in sistemul Clarvision ERP + In realizarea unui scenariu de planificare in sistemul integrat Clan Ja informatie existente la nivelul urmatoarcior elemente: * Calendarul de intreprindere » ~ Blanul de lucru + Locuri de munca, cu informatii legate de: + numir de utilaje disponibil + planul de lucru asociat + echipa care deserveste locul de munca = numérul de oameni alocati din cadrul echipei si numarul de utilaje pe care ac pot lucra + numairul de ore de funotionare a unui utilaj in cadrul schimbului + numarul maxim de oameni care se pot aloca locului de munca + excepjii de la comportamentul normal (variaz4 numarul de oameni sau numérul de utilaje) © Operatii + Fisa tehnologica cu informatii legate de * modu! de deservire a locului de munca afferent fiectirei operatii (cate utilaje poate deserve simultan un om sau cati oameni lucreaz4 simultan la o operatic pe un utilaj) * faptul ci o operafie poate fi divizata pe unitatea de operatii se poate face intercalaté cu intreruperi) + numarul maxim de utilaje care se pot aloca unei operajii in functic de echipamentele auxiliare pe care le pot achizitiona sau fabrica (SDV-uri), adicd sion ERP se porneste de dus (planificarea fiecdreinumarul de utilaje de pe locul de munca ce indeplinese conditiile de execusie a operafiei pentru produsul data creat un scenariu de planificare aferent comenzilor de secfie selectate, se poate intervenii supra planificarii si se pot analiza rezultatele objinute prin modificarea urmatoarelor elemente: + Locuri de mune’ + Planul de lucru aferent locului de munca Gradul de deservire a locului de munca Numarul de component care se prelucreaza simultan Durata operatiilor ‘Numarul maxim de utilaje care se pot aloca unei operafii + Cantitatea de componente de realizat La consultarea scenatiilor de planificare se pot face filtrari la nivel de comenzi de sectie, comenzi interne, atelicre, locuri de muned, operatii, datele putind fi detaliate Ia nivel de zi, saptamana, lund ~ Rezultatele planificarii se pot vizualiza grafic sau sub forma de raport, cu posibilitatea de a .. exportate in figiere Excel; se poate vedea desfisurarea in timp a opcrajiilor, pe comenzi de sectie sau locuri de munca cu posibilitatea de detaliere a reprezentarii pani la nivel de operatie Comenci de sectie care se pot Higa tehnologies Scenari de planiticare planitiea Virualizarenplanificar ~ Vizwalizarea planifictrii ~ Raport~ gradul de incdreare @ perial Scenario anterior locurlor de mune’ eee Rapont ~ planificare centalizat® Raport — planificare ore la Roport — progal de ineareme a oe vel de comand oetloede raneCap 3. Modulul de produetie diserete Este dedicat asistirii intregului ciclu de productie (avand ca date de intrare comenzile clienjilor sau planificirile de productie pe stoc) si oferd multiple facilititi cu privire la fazele de pregitire, programare/lansare si urmirire a productiei 3.1. Pregitirea fabricatiei in Clarvision ERP + Descrierea tehnologic’ a produsclor finite, subansamblelor, reperclor etc, sub forma unei structuri arborescente, pe nivele + Fiecdrei componente procesate (reper, subansamblu, produs finit etc.) fi este asociaté 0 Fisa iehnologicd (pe baza cataloagelor predefinite de locuri de munca, operafii, categorii de tarife, caracteristici tehnologice, catalogul de materii prime, materiale cte.) in care se precizeazi: o Nomenclatorul de produs = lista de materi prime, materiale, componente procesate (semifabricate/repere/subansamble), impreun’ cu normele de consum si lista de componente alternative Tehnologia de fabricafie = lista de operajii, in ordine tehnologica, pentru fiecare operagie precizandu-se: + Normele de timp pe operafii (timpi de pregatire om, respectiv masina si timpi ‘execufie om, respectiv magin’) «Categoria de tarifare a operatiei respective, categorie care in Catalogul de tarife pe categorii de operafii are prevaizut un tarif pe unitatea de timp (minute, ore etc.) in care se face normarea operatiilor « Locul de muneé (utilaj, echipa, secfia, atelierul sau sectorul) + Necesarul de SDV-uri + Setul de caracteristici tehnologice © Posibilitatea stabilirii unor derogéri permanente sau temporare in ce priveste materialele uu normcle de consum din figa tehnologic4 a unui articol (componente cchivalente). Orice component (semifubricat/reper/produs finit) poate avea mai multe variante tehnologice sau constructive gestionate automat de sistem © Documentajia tehnologic’ confine o serie de rapoarte dintre care: ~ + Nomenelator produs * Fisa tehnologica centralizatoare + Lista SDV + Extras de manoperd + Lista de materiale + Grafic de prelucriti + Bisa de urmarire + Specificatie componente pe elasa operatii + Specificatie componente pe elasa de locuri de munca3.2. Programarea si lansarea productiei in Clarvision ERP Instrumentul pentru programarea productiei_ (denumit Program comercial) permite planificarea/lansarea in productie a fiecdrei comenvi client sau a comenzilor pe stoc. Comenzile client pentru acelasi produs finit se pot cumula intr-o singura comanda dacd nu intereseaza urmarirea in productic distinct pe fiecare comanda client infparte. La ficcare comandi din Programul comercial se poate asocia 0 secfie (atelier/sector) rispunzitoare de predarea produsului finit (chiar daca produsul finit si componentele acestuia pe parcursul fluxului de fabricafie trec prin mai multe secfi, ateliere sau sectoare); la comanda se mai atasea7a o data de start si o dati de final, date ce sunt preluate din datele comenzii clie, se pot ajusta $i inaintea lansétii efective in productie (activarea comenzii de produefic). Toate documentele din cadrul Documentatiei de lansare pot fi generate (in cazul cand in structura organizatorica avem definite sectii/ateliere/sectoare) la nivelul sectiilor (atelierelor/sectoarelor) locurilor de munca (utilaje) pentru care au fost definite operafiile in figa tehnologic’. Se poate opta, in urma unor setdri, pentru o urmdirire pe flux atat Ia nivel de componente (semifabricate, repere, subansamble) prin evidentierea notelor de predare a componentelor pe flux la trecerea de la un atelier/ sector la altul, cat si la nivel de produs finit, avand in acest eaz nota de predare doar pentru produsul finit Se poate opta pentru evidentierea stadiului productiei pe flux yi prin raportarea realizirilor la nivelul operayilor din cadrul fisei tehnologice, lucru care permite gi transmiterea spre modulul de salarizare a realizarilor in cazul formafiilor de lucru in acord individual,sau colectiv. Pentru a permite urmarirea (realiziri, consumuri, manoperd) si la nivel de componente (semifabricate/repere) ale produsului finit, sistemul genereaz& un set de subcomenzi (numite comenzi interne) pentru fiecare component, subcomenzi atagate de comanda de productie (numita comanda de sectie). Pe misurd ce sunt incdrcate comenzile de sectie se pot urmari o serie de indicatori ai programului de produetie din perioada curenta, cum sunt: valoarea productiei lansate, gradul de 8incdrcare a capacititilor de producfie pe grupe de utilgje, indicatori care pot ajuta la stabilirea structurii programului de productie din perioada curentai + Setul de rapoarte legat de comenzile din programul de fabricajie ale sistemului integrat Clarvision ERP sunt: © Program de pregatire © Program de fabricatie © Program de producfie cantitativ/valoric © Productia contractata © Centralizator timpi si manoperi/operatii © Centralizator timpi si manoperi/comands © Centralizator manopera lansati/clase de locuti de munca © Centralizator manopera lansati/ateliere ‘© Program de productie la nivel de sectié o Raportare timpi si manopera la nivel de sectie «in functie de specificul de producfie se poate opta pentru setul de documente de lansare a producfiei care se potrivese cu acest specific, documentatia de lansare a sistemului integrat Clarvision ERP cuprinzind: © Bonde consum Bonuri de consum generate din comenzile de sectie Figa limita detaliata pe componente Fisa limita de consum centralizata pe produs Figa limita de consum colectiva centralizata pe comenzi Bon de lueru Dispozitie de tueru Ceniralizator dispozitii lucru/ categorii tarife Necesar materii prime si materiale Necesar SDV-uri Necesar utilaje Necesar colaborar Figa de insotire a productiei eo000000000003.3. Urmarirea productiei in sistemul integrat Clarvision ERP ‘Acest modul permite controlul si imbunatafirea calitafii produsului finit, tontribuind Ja eliminarea Limpilor morfi sila reducerea rebututilor «Pe masura inregistrarii producjiei realizate. a consumurilor aferente si a realizdrilor de manopera se poate urmati stadiul pe flux al productiei. + Se poate opta pentru o urmarire detaliata la nivel de repere/subansamble/produs finit sau strict doar la nivel de prodas finit + Urmitrirea detaliata poate fi realizata in doud moduri in sistemul integrat Clarvision ERP, fic prin operarea de documente de predare (nota de predare) a componentelor respective, fie prin operarea realizarilor pe operafiile din fluxul tehnologic la nivelul acestor componente. + Pe parcursul procesului de productie se pot evidenjia atat realizarile conforme eft si cele neconforme (cazul rebuturilor), putandu-se suplimenta comenzile din punctul in care a rezt produsul neconform. + Inregistrarea unui consum. se poate face fic pe materia primi/materialul specificat in fisa tchnologica, fie pe materialul specificat in derogarea aferenti materiei prime/materialului prevaiaut in fiya tehnologica = + In funcfie de sctitile de aplicatie alese se poate controla operarca realizarilor si a consumurilor prin permiterea sau nu a depasirii la predare a cantitijilor lansate pe comand, respectiv a cantitagilor de materii prime, materiale prevazute conform figei tehnologice. + Statusurile pe care o comanda le poate Iua sunt: inactiva, activa, suspendats, anulatd si terminata si pe misurd ce se raporteaza realizarile, respectiv consumurile, 0 comanda ajunge in statusul terminate. + Sistemul integrat Clarvision ERP permite stabilirca la nivelul figei tehnologice a restituirilor obligatorii de materii prime, materiale; prin stabilirea acestor restituiri sistemul nu permite trecerea in statusu! terminal a comenzii pind ce aceste cantitayi nu au fost restituite. Suportul pentru calculul costurilor directe la nivelul fieedrei comenzi interne de productie, defalcat pe elemente de cost configurabile de utilizator reprezintd un instrument oferit de sistem in scopul imbunatafirii performantelor economice. + Rapoartele care permit urmatirea realizatii productiei sunt: © Unmarire comenzi sectie + Urmirire comenzi interne + Consumuri efective pe comanda + Realizari efective pe comandi + Manopera pe comanda + Produetia marf realizata « Centralizator timpi si manoper’/operatii + Centralizator timpi si manopera/eomand& «Program de produetie la nivel de sectie + Raport timpi si manopera la nivel de sectic + Unmarire comenzi de prelucrare la terfi + Producfia neterminata 10 -Materiale inlocuitoare eu valabilitate pe Programarca lot (comand) productici - gestinnea ‘comenzlor interne set ee ee eee Parmer pe ee ) 3@ 999909 290 23380 ed Unmarires graticd a comensilor interne Fig Jimi de const Cap. 4. Gestiunea stocurilor Este orientat pentru satisfacerea necesitajilor de urmarire si informare legate de fluxul fizic al bunurilor stocabile in cadrul unitafii. Astfel, sistemul Clarvision ERP vine in sprijinul utilizatorilor cu interfefe dedicate generirii si urméririi documentelor de gestiune, stocurilor curente pe depozite, gestionarii cataloagelor de articole, depozite, destinatii de consum, unitaji de masurd, precum si cu 0 serie de rapoarte parfial definibile de etre utilizator 4.1. Cataloage + Articole — permite definirca gi caracterizarea articolelor pe urmatoarele grupe de informati + Date de identificare (cod, denumire, index) + Date legate de caracterizarea contabila (grupa articolului) + Informatii de gestiune: + Pref de vanzare MW+ Pref standard + Sclectare artico! stocabil + Depozit = Stoc minim/stoc maxim + Permite sau nu stoc negativ + Unitate de masura/ unitai de masura secundare + Caracteristici definibile de utilizator + Tipul articolului + _Informatii utilizate pentru calculatia costurilor - + Depozite ~ din acest punct de vedere sistemul permite: ‘+ Definirea depozitelor proprii + Definirea depozitelor de tip magazin + Definirea depozitelor utilizate pentru custodii/ procese de prelucrare in lohn/ prelucriri la terti + Unitagi de masurd — se pot defini unitajile de masura utilizate in sistem grupate pe clase cw unitati. in cadrul unitagilor din aceeasi clasa se pot defini echivalente + Destinatii de consum - reprezint& o facilitate introdusa pentru usurarea procesului de colectare in costuti a cheltuiclilor in condifiile in care nu se cunoaste comanda/ nu se lucreaza cu comenzi de produefie + Grupare depozite pentru calcul CMP — se utilizeaza in conditiile in care se doreste ca descdrearea de gestiune (stabilirea prefului de descarcare) s& se realizeze indiferent de depozit (sau pentru mai multe depozite) 4.2, Stocuri pe depozite/stocuri curente + Prin intermediul celor doua interfeje sistemul permite: + Vizualizarea stocurilor la data dorita de utilizator + Surprinderea stocurilor negative si a celor care depasese limitele “Stoc minim” si “Stoc maxim’ + Filtrarea stocurilor in funcfie de diverse eriterii (artieol, depozit, tip articol ete.) + Recaleul stocusi si preturi pe documente + Actualizare prejuri standard 4.3. Operafii de gestiune + Nota de predare — permite predarea bunurilor objinute in urma proceselor de prelucrare pe comanda interna/destinafii de consum. Tipul de document permite: ‘+ Preluarea automati a unei comenzi interne + Exprimarea cantitijilor pentru un articol gi in alta unitate de misura deat unitatea de masura de baz a articohului = + Reflectarea in gestiune a modificarilor gi contarea documentului + Vizualizarea’ listarea documentului + Nota de restituire - document utilizat pentru returnarea la magazie a materiilor prime/ materialelor ridicate pe baz de bon de consum. Documentul permite: + Preluarea automata a unei comenzi interne + Exprimarea cantitijilor pentru un articol i in alta unitate de mAsuri decdt unitatea de misura de baz a articolului + Reflectarea in gestiune a modificarilor si contarea documentului 12+ Vizualizarea/ listarea documentului Transferuri intre gestiuni — set de documente (interfefe) utilizate pentru transferul materialelor dintr-o gestiune in alta Bon de consum/ bon de consum-diverse -- set de documente utilizate pentru inregistrarea consumurilor de bunuri stocabile. Prin intermediul lor sistemul permite: + Preluarea automata a unei comenzi interne + Exprimarea cantititilor pentru un articol si in alti unitate de masura decdt unitatea de méasura de bazi a articolului » Reflectarea in gestiune a modificarilor si contarea documentului * Vizualizarea/ listarea bonului de consum Bon de consum pentru operafiuni temporare — se utilizeaza in cazul operajiunilor de lohn Protocol — se utilizeaz pentru inregistrarea cheltuiclilor de protocol din materialele acordate in acest sens Imputare ~ document utilizat pentru descarcarea de gestiune a materialelor imputate angajatilor Casare — permite inregistrarea descarcarii de gestiune/contarea articolelor casate Transformitri articole ~ permite transferul de valoare intre articole Inventariere — set de documente prin care se permite inregistrarea plusurilor/ minusurilor de inventar Prelucrati la terfi — prin intermediul interfejelor dedicate sistemul permite gestionarea proceselor de prelucrare la teri cu’ fra comand’ interna (de produetie) Reevaluare pret de stoc — tip de document care ofera posibilitatea inregistrarii diferenjelor din ‘eevaluarea stocurilor precum si evidentierea stocurilor in gestiune la noul pret Regularizare descarcare de gestiune 4.4, Gestiunea Stocurilor — Rapoarte Fisa de magazie Fisa cont analitic pentru valori materiale Balanja analitica de materiale CentraliZator intrari/ iesiri materiale~ reprezinta o centralizare pe conturi/ conturi corespondente a intririlor/ iesirilor de materiale Descarcare de gestiune - fereastra permite vizualizarea, listarea si transmiterea prin email a documentelor de iesire din perioada si pentru articolele selectate Lista de inventariere Unmiatire stocuri- raportul permite surprinderea legaturilor intre intrarile gi iesirile de bunuri Evolutie stocuri- grafic ce prezinti evolufia stocurilor pentru articolele, perioada, depozitele selectate \Vechime stocuri— permite vizualizarea vechimii stocurilor Documente de gestiune- permite vizualizarea, listarea $i transmiterea prin email a documentelor de gestiune pe tipuri de documente, grupate/ filtrate in funetie de o serie de criterii selectate de utilizator Stocuri critice— scoate in evidenga articolele pentru care cantitatea existenta se afla sub cantitatea de siguranfa stabilit’ de utilizator Rapoarte stocuri / vanzdri- grupare de rapoarte care surprind legatura inte vanzare ~ stocuri — achizijiiConjine urmitoarele rapoarte + Stocuri/vanzari + Vechime stocuri/ vant «© Vanziri/stocuri provenite din avi e nefacturate BTiga articoluhi, eu posibiltaten Ronuri de consum cu desctreare de Nota de predare cu contarea, insert imagini articotalut sestiune automata automata rem irae ee [Nota de transfer ew cantare automa Alegere vgoarha obieetelor de cost Figa de magazie in lista Destinagiaconsumulu Cap. 5. Planificarea aprovizionarii folosind sistemele ERP Este orientat catre satisfacerea necesitiilor de urmitire si informare legate de procesul de aprovizionare. Astiel sistemul integrat Clarvision ERP vine in sprijinul utilizatorilor eu interfote dedicate generarii si urmétirii contraetelor furnizori, comenzilor ferme, cererilor de ofertd si a ofertelor, gestiondrii cataloagelor de furnizori, a documentelor de intrare (facturi, avize), preoum si cu 0 serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator. $.1. Cataloage + Furnizori-permite colectarea gi urmarirea urmatoarelor tipuri de date pentru fiecare furnizor: + Date de identificare: demumire, cod (intern), cod fiscal, capital social, nr. RC + Adresa/date contact + Date privind calitatea partenerului (furnizor/client), precum si grupa din care face parte in functie de grupa furnizorului se vor stabi le utilizate in procesul de contare automat a documentelor + Date bancare + Camp pentru observatii © Alte date furnizor + Platitor/neplatitor de TVA + Conditii de plata = Conditii de livrare + Discount-informativ + Valoare maxima comanda-informativ ne + Numdirul client-informativ Alte functionalitati atasate catalogului de furnizori: + Vizualizare caracterizare contabila 14+ Vizualizare facturi cu sold + Risfoire/filtrare/cautare + Conditii de plata — permite definirea termenelor de plata negociate cu partenerii urmand ca acestea si se aplice pe factura (cu calculul automat al scadenjei) Cerere de ofertié/oferti furnizor + Sistemul Clarvision ERP permite conducerea evidentei: + Cererilor de oferta transmise furnizorilor + Ofertelor primite de la furnizori in diverse monede + Funcfionalitafi aferente: + Rasfoirea/filtrarea/cdutarea ofertelor furnizori in functie de datele introduse + Vizualizarea/listarea cererii de oferta (format Word) + Gruparea ofertelor pe tipuri (detinibile de utilizator) + Marearea ofertelor solujionate + Evidentierea preturilor ofertate in functie de cantitifile comandate + Definirea termenelor de valabilitate aferente ofertelor + Specificarea conditiilor de livrare si de plat& avute in vedere de caitre furnizor la ofertare 5.3. Contracte / comenci ferme furnizor + Sistemul permite inregistrarea si urmarirea! + Comenzilor ferme transmise furnizorilor + Contractelor incheiate cu furnizori + Comenzilor ferme generate pe baza esalondtilor de livrare aferente contractelor + Functionalitayi aferente: + Rasfoirea/ filtrarea/ cdutarea contractelor furnizor in funcfie de datele introduse + Vizualizarea/listarea contractelor furnizor (format Word) + Gruparea contractelor pe tipuri de contracte + Exprimarea prejurilor in moneda contractului + Shecificarea condijiilor de livrare gi de plata inscrise in contract + Gestionarea statusurilor (fazelor) prin care trece un contract + Posibilitatea egalonarii unui contract + Unmatrirea grafica a achizitiilor prin raportul “Situajic achizifii”5.4. Operatii de aprovicionare in sistemul integrat Clarvision ERP omaeel tee Factura furnizor cu urmatoarele functionalitati: Preluarea facturilor de la furnizor in moneda mandantului. Preluare comanda furnizor pe factura Preluare aviz de intrare pe facturd (inclusiv retur mari fumnizor/consumuri lunar nefacturate) Generare Nota de intrare-receptie din factura Operarea facturilor si in alte unititi de masurd decét unitatea de masuri de bazi a articolului Permite dirijarea pe obiecte de cost a articolelar de cheltuieli Aviz de intrare cu umatoarele functionalitay Preluarea avizelor de Ia furnizor in moneda mandantului /Preluare comand& furnizor ye aviz Generare Nota de intrare-recepie din aviz. Operarca facturilor si in alle unitaji de miisnré decat unitatea de masur’ de bazi a articolului Aviz de intrare - diverse cu urmatoarele funefionalitai Retur de marf cu urmatoarele functionalitat Preluarea avizclor de la furnizor in moneda mandantului/ Preluare comand’ furnizor pe aviz Generare Nota de intrare-receptie din aviz Operarea avizelor si in alte unitaji de masurd decét unitatea de masuri de baz a articolului Permite det irea mai multor tipuri de operafii, fiecare dintre avestea fiind caracterizata dorinfei utilizatorului) Operarea retururilor de marfa catre furnizor in moneda mandantului Factura externa import cu urmatoarele funetionaliti Preluarea facturilor de la furnizori externi in moneda documentului 16* Preluare comanda furnizor pe factura + Qperarea facturilor si in alte unititi de masura decét uni articolului + Permite dirijarea pe obiecte de cost a articolelor de cheltuieli + Nota de intrare receptie cu urmatoarele functionalitai + Preluare date factura pe NIR si recepfionarea acestora «+ Preluare date DVI pe NIR si recepionarea acestora + Listare NIR + Intocmirea de Note de intrare receptie parfiale « — Consumuri lunare nefacturate cu urmatoarele functionalitati: + Permite inregistrarea consumurilor aferente lunii, dar pentru care facturile se prim doar in perioada urmatoare Wea de masuri de bazi a 5.5. Modulul Aprovizionare - Rapoarte + Situafii achizitii + Liste consracte/ comenzi «Liste oferte + Statistici aprovizionare ~ grupare distinct a urmitoarelor rapoarte + Situatii cumparari + Situatii comparative cumparari + Situafii desfagurate cumparari ituafii personalizate cumparati Nota de intrareseespiie, cu Dosibititates prludriidatelor din avi factura Lista de preque furnizen Situait comparative curnplrari 7Situati eumparaei Cap. 6. Desfacere Este orientat citre satisfacerea necesitajilor de urmarire gi informare legate de procesul de vanzare. Astfel sistemul vine in sprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate generirii si urméritii contract clienti, comenzilor ferme, cererilor de ofert& si a ofertelor, gestionarii cataloagelor de clicnti, a documentelor de iesire (facturi, ayize), precum si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre intilizator. 6.1, Cataloage + Clienti— permite colectarca si urmérirea urmatoarelor tipuri de date pentru fiecare client + Date de identificare: denumire, cod (intern), cod fiscal, capital social, nr. ORC + Adresa/ date contact + Date privind calitatea partenerului (furnizor/ client), precum gi grupa din care face parte. tn funetie de grupa clientului se vor stabili si conturile utilizate in procesul de contare automat a documentelor + Date bancare + Camp pentru observatii + Alte date client: = Conditii de plata * Conditii de livrare » Limita maxim de creditare + Discount — informativ + Valoare maxima comanda — informativ « Numérul nostru client — informativ + Vizualizare caracterizare contabila + Vizualizare facturi cu sold + Rasfoire/ filtrare/ cutare * Condifii de platé — permite definirea termenelor de plata negociate cu partenerii urmand ca se aplive pe factura (cu calculul automat al scadengei) emente de calcul ~ permite definirea indicatorilor utilizati in antecalculagie + Definite banci implicite — liste de prejuri — permite selectarea unei banci ca si baned de refering ilizate de listele de preyuri in fwrnizarea cursurilor valutare 6.2, Cerere de oferta ofertit client ‘© Sistemul Clarvision ERP permite conducerea evidenjei: + Cererilor de oferta primite de la clienji + Ofertelor transmise clientilor in diverse monede 18ionalitayi aferente: + Risfoirea/ filtrarea/ ciutarea ofertelor cliengi in funcfie de datele introduse + Vizualizarea/ listarea cererii de oferta (format Word) + Gruparea ofertelor pe tipuri (definibile de utilizator) + Marcarea ofertelor solutionate + Evidenjierea prejurilor ofertate in funcyie de cantitatile comandate + Preluarea rezultatului unei antecalculatii + Definirea termenelor de valabilitate aferente ofertelor + Specificarea condifiilor de livrare si de plata avute in vedere la ofertare 6.3. Contracte/comenzi ferme client + Sistemul permite inregistrarea si urmatirea: + Comenzilor ferme primite de la clienfi + Contractelor incheiate cu elienfi + Comenzilor ferme generate pe baza esalonarilor de livrare aferente contractelor + Functionalitaji aferente: + Rasfoirea/ filtrarea/ cdutarea contractelor client in functie de datele introduse + Vizualizarea/ listarea contractelor client (format Word) + Vizualizarea/ listarea dispozitiei de livrare + Gruparea contractelor pe tipuri de contracte + Exprimarea preyurilor in moneda contractului + Specificarea conditiilor de livrare si de plat inscrise in contract + Gestionarea statusurilor (fazelor) prin care trece un contract «© Posibilitatea esalonarii unui contract + Posibilitatea generirii unei comenzi de sectie direct din esalondrile contractului/ pozitiile cOmenzii ferme 6.4, Planificare livrdri in sistemul Clarvision ERP « Sistemul permite planificarea livrarilor produselor aflate in stoc la 0 anumit dat, precum si listarea dispozitiei de livrare 6.5. Antecalculafie in sistemul Clarvisin ERP + Sistemul permite: + Calculul prefului antecalculat pentru un produs. in calcul se va lua in considerare: + Cantitatea si preful materiilor prime/materialelor consumate (prin preluare din fisa tehnologica) + Cantitatea gi tariful pe operafiile necesare realizarii produsului (prin preluare din figa tehnologica) = + Cantitatea si prequl semifabricatelor + Alte elemente de calcul definite de utilizator + Crearea mai multor variante de calcul pentru acelasi produs + Vizualizarea/ listarea antecalculajiei pentru un anumit produs + Calculul pretului se poate realiza atat in moneda mandantului, ct gi intr-o alta moneda selectata de utilizator (preturile materiilor prime/ materialelor si tarifele pe operajii se vor exprima doar in moneda mandantului) 19© Calculul se poate realiza pentru o cantitate de produse finite deffnita de utilizator Politici comerciale Sistemul permite definirea listelor de prejuri si atasarea acestora cliengilor carora li se aplis 6.7. Operatii de desfacere Factura client cu urmatoarele funefionalitii:” * Preluarea facturilor clienti in moneda mandantului + Preluare comanda elient pe factura + Preluare aviz de iesire pe factura (inclusiv retur marfi client) » Generare aviz (in cazul in care nu s-a creat anterior) * Sclectarea depozitului din care se realizeaz vanzarea (la nivel de detaliu document) + Operarea facturilor si in alte unititi de masurd decét unitatea de misuri de baza— articolului - + Vizualivarea/ listarea facturilor client Aviz de iesire cu urmatoarele funotionalitai + Preluarea avizelor de iegire in moneda mandantului + Preluare comand client pe aviz, © Operarea avizelor gi in alte unit articolului ‘Aviz de intrare - diverse cu urmatoarele funcjionalititi: + Preluarea avizelor de iesire in moneda mandantului « Preluare comanda client pe aviz + Operarea avizelor si in alte unitafi de masura decat unitatea de mésuri de bazi a articolului = Permite definirea mai multor tipuri de operatii, fiecare dintre acestea find caracterizata contabil distinct (pottivit dorinei utilizatorului) Retur de marfa client cu urmatoarele functionalitaf: Operarea retururilor de marfa ale clientilor in moneda mandantului Factura externa export cu urmatoarele funcfionalitati: « Operarea facturilor externe de export in moneda documentului Preluare comanda client ji de masurd decét unitatea de masurd de bazi a pe facturs © Operarea facturilor si in alte unitafi de masura decat unitatea de misuri de baz a articolului + Vizualizarea/ listarea invoice-ului si a facturii fiseale Nota de consum cu urmatoarele fune{ionalitati ‘© Permite inregistrarea consumurilor de materii prime) materiale aferente produselor exportate in cadrul proceselor de lohn Sponsorizari/ Reclamatii + Permite inregistrarea iesirilor de produse finite sub forma sponsorizirilor sau pentru satisfacerea reclamatiilor cliengilor 6.8. Modulul Desfacere - Rapoarte Situagit lived - Liste contracte/ comenzi+ Liste oferte + Statistic desfacere — grupate distinctd a urmatoarelor rapoart: + Situatii vanzari + Situafii comparative vanzari + Siluatii desPasurate vanzari + Situafii personalizate vanzari Fecrua-clioni (cu posibilsea prelusst Avigul de iesine cu dnropistrarea daclr de pe vie} misc In depot i ‘Urmaies contractor lien Liste de pre in Sitwai:compartive vine Cap. 7. Instrumente ineasare/plata Permite atét gestionarea instrumentelor de incasare primite/de plata emise (CEC, bilet I ordin, cambie), cat si inregistrarca diferitelor tipuri de decontari specifice operafiunilor cu ter{ii (trecerea facturilor pe clienti incerti, stingerea avansurilor primite sau platite, alte decontari directe inte facturi conturi de terfi. Acest modul este integrat cu. modulele: Aprovizionare, Desfacere, Contabilitate financiar’, i completeaza fluxurile de trezorerie existente si gestionate prin operatiunile Casa, Banca, Diverse. Pot fi inregistrate, in RON sau in valuta, atat fluxurile simple specifice instrumentelor de incasare/plata (emiterea, primigea, remiterea spre incasare a efectelor), cat si fluxuri complexe (remiterea spre scontare, girarea), sistemul Clarvision ERP Calculeaz automat diferente de curs valutar si genereaza automat notele contabile aferente. Pe fiecare document inregistrat in sistemul Clarvision ERP apare ‘starea’/status-ul acestuia: contat, platit, spre decontare, incasat, scontat, girat ete 7.1. Instrumente de incasare in sistemul Clarvision ERP ~ + Instrumente de primit de la clienti + Optiunea permite inregistrarea instrumentelor de incasare primite de la clienfi, cu referin{é la facturile emise citre acestia, si neremise spre Incasare (sistenmul propune facturile care sunt in sold la data inregistrarii instrumentului pentru clientul si moneda sclectate). 21+ Instrumentele pot fi inregistrate in RON sau valuta ; pentru documentele in valuta, dacé este cazul, se calculeaza automat gi se evidentiazd pe conturi diferentele de curs valutar. + Pactura se va regisi in raportul ‘Situatie instrumente cu sold” + Bilete la ordin/CEC-uri de incasat ‘+ Permite inregistrarea aldt a instrumentelor remise spre incasare, ce au fost evidentiate anterior ca efecte de primit cat si a instrumentelor de incasat ge se deeonteazai direct cu referinta la facturile aferente. + Inregistrarea operatiumilor de gitare catre furnizori a efectelor de incasat primite de Ia clienti. in acest caz. so poate stinge direct o facturd fumizor cu o facturd client sau cu un efect de primit de la client + Pentru cazul efectelor comerciale girate de eatre clienti, s-a creat un catalog + Scontari © Optiunea permite inzegistrarea instrumentelor de incasare remise spre scontare, cu cevidentierea si contarea comisionului aferent. 7.2. Instrumente de plata in sistemul Clarvision ERP + Optiunea permite inregistrarea instrumentelor de plata emise citre fumizori, cu ref facturile primite; aceste instrumente pot fi inregistrate in RON sau valuta; + Pactura platita se va regasi ulterior in raportul Situafie instrumente cu sold. 7,3. Modutul Instrumente de ineasare si plata - Rapoarte © Evidenta instrumente- furnizeaa informatiile necesare despre instrumentele emise sau primite, in intervalul de timp si moneda selectatc, detaliate pAnd la nivelul facturilor la care se refera: + Situatie insirumente cu sold- furnizeaza informalii despre instrumentelein sold la 0 anumité dati, grupate in functie de criteriile selectate gi filtrele aplicate de utilizator. Cap. 8. Imobilizari si obiecte de inventor 8.1, Imobilizirri + Definirea claselor de imobilizari + Definirea articolelor + Definirea locurilor de folos + Definirea partenerilor + Configurarea numerelor de inventar - « Receptia imobilizarilor + Receptia imobilizarilor achizifionate cu titlu oneros + Recepfia imobilizarilor intrate prin aport la capital + Recepjia imobilizarilor intrate cu titlu gratuit + Receptia imobilizarilor constatate plus la inventar + Recep{ia imobilizarilor din producjie proprie + Recepfia imobilizarilor achizijionate prin leasing financiar + Receptia imobilizarilor in curs de executie + Receptia finala a imobilizarilor in curs de executie + Planificarea amortizarilor + Planificarea amortizarilor pentru imobilizarile cu valoare reziduala prin: 2 nk+ Metoda liniara = Metoda acceleraté + Metoda degresiva + Formula de amortizare poate fi modificata chiar din luna in care au fost date in folosinj& + Prin rectificare, exista posibilitatea introducerii unei formule noi de amortizare, in urma modificarilor legislative + Iesirea imobilizarilor + Fragmentarea imobilizarilor + Schimbarea locului de folosing& a imobilizarilor * Conservarea imobilizarilor + Intrare in conservare + _Iesire din conservare * Imobilizari - Rapoarte + Lista de invent Te Fisa Mijlocului Fix Balanja imobilizarilor Situafia valoricd a imobilizarilor Registrul numerelor de inventar Situatia imobilizarilor intrate /iesite Situatia amortizArilor. Recepe.mobilizan prin apo. a fneisre amit tamwe ‘Fragen imebirilor tania 8.2. Obiecte de inventar + Catatoage + Operatii + Operafia determina tratamentul contabil pentru procesul de dare in folosinfa a materialelor de natura obiectelor de inventar + Tip obiecte de inventar + Tipul este utilizat pentru clasificarea materialelor de natura obiectelor de inventar: * SDV + Echipamente de protectie, ete. + Operatii cu obiectele de inventar + Dare in folosinf Obiecte de Inventar + Documentul are rol multiplu: + Realizeazi descircarea de gestiune din depozit a materialelor de natura obiectelor de inventar care se dau in folosin + Realizeazi intrarea in evidenfi pe angajayi, departamente si locuri de ‘munca a materialelor de natura obiectelor de inventar date in folosin(’ + Stabileste tipul uzuri, respectiv forma de esalonare + Urura integral sau esalonata 23= Esalonare «dupa norma de timp + dupa norma fizica = Documentul se conteazA automat ura obiectelor de inventar + Documentul are rolul de a inregistra lunar uzura esalonati = in cazul obiectelor de inventar cu uzura esalonata dupa norma fizic’, uzura poate fi inregistrata prin stabilirea numarului de operatii pe fiecare comanda de sectie + Documentul se conteaz autornat + Evidenja obiectelor de inventar + Reprezinta o fereastra util pentru: - + consultarea operativa a materialelor de natura obiectelor de inventar tn folosint& + modificarea angajatului, a locului de munca, a perioadelor sau numérului de operatii pentru esalonarea uzurii si a obiectelor de cost * Obiecte de inventar - Rapoarte + Situatia obiectelor de inventar Cap. 9. Planificarea resurse umane Reprezint& un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de calcitl salarial, conform legisiafiei muncii in vigoare. Asigur’d monitorizarca costului forfei de munca cu respectarea standardelor internationale de calcul al salariilor. Integreazai o aplicatic de pontaj si control acces. 9.1, Configurdri- Salarizare si resurse umane + Configurarea grilelor de impozitare lunare si anuale eS + Definitea modului de calcul al concediilor medicale pe tipuri de coduri de indemnizafii de asigurari sociale © Configurarea constantelor funare (ore/lund lucrate in regie, ore/lund lucrate in acord, procent intreruperi, procent somaj, procent contributii sindtate, CAS, somaj, fond de accidente de mv- ~~ si boli profesionale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie etc.) + Definirea indicatorilor de salarizare «© Gestionarea flexibila a indicatorilor, definifi pentru construirea formulelor de calcul al salariilor, cu istoric pe perioade, permifind addugarea si modificarea acestora de catre utilizator «© Definirea nomenclatorului de funcfii, al caselor de sanatate, al casierilor si al bancilor = Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihn’, indemnizafii de conducere etc.), refineri (imputafii, CAR, popriri, pensie alimentard, garanjii material etc.), sporuri (vechime, conditii nocive, fidelitate etc.) + Gestionarea persoanelor plecate din cadrul intreprinderii + Definirea deducerilor de baza si a deducerilor suplimentare pentru caleulul impozitului pe salariu si modificarea acestora in functie de schimbirile legislative + Editor si generator de rapoarte, statistici privind personalul + Configurarea structurii organizatorice a intreprinderii + Configurarea datelor referitoare la angajati 9.2. Operariuni de baza in modulul Salarizare si Resurse Umane din sistemul Clarvision ERP 4Operarea pontajului zilnic sau lunar, preluarea pontajului din figiere Excel daca e cazul Colectarea informafiilor si monitorizarea eficienta a timpului efectiv de Iucru, a intirzierilor, absenjelor si orelor suplimentare Rapoarte si statistici cu privire la gestiunea resurselor de lucrate, pontajul lunar detaliat Posibilitatea importului datelor de pontaj din aplicafia existent de pontaj automat sau din mp de cdtre angajati, ore suplimentare sistemul de control acces, Preluarca automata a datelor legate de manopera din raportarile de produetie Administrarea personalului (vechimea in munca, tipul de contract, zilele de concediu de odibna cuvenite si efectuate, data angajarii, locul de munca, conditiile de munca, carte de munca, salariu, persoane allate in intrefinere, banca, contul si numarul de card pentru plata salariilor, specificafea sporurilor cuvenite, planificarea concediului de odihna, sanctiuni, control medical periodic ete.) Calculul sumelor cuvenite pentru efectuarea orelor suplimentare, de noapte, obligatii cetatenesti, intreruperi tehnologice ete. Calculul avansului chenzinal in mod automat pentru toati unitatea sau doar pentru un departament, ponind de la procentul introdus de utilizator sau de la o suma fixa; cu posibilitatea rotunjirii sumei avansului si opfiunea calculirii acestuia dintr-o baz de calcul prestabilita Calculul automat al indemnizatiilor pentru concediile medicale, cu defalcarea acestora si a zilelor de concediu medical pe angajator si asigurator (FNUASS sau FAAMBP) Calculul primelor de vacanfa sau a altor tipuri de prime Calculul automat al salariului brut pornind de la salariul net in valuté sau lei Calculul automat al sporurilor prin preluarea orelor din pontajul lunar Gestionarea refinerilor pe categorii - CAR, garanjii materiale, imputatii, popriti ete. pe perioade de timp, prin definirea ratelor ca procent dintr-o baz de calcul sau ca sumd lunar’ dintr-o sum total precizata Simularoa calculului salariitor Avertizare in cazul aparifiei unor diferenfe intre pontaje si zilele de concediu medical, zilele de coneediu de odihna cuvenite si cele efectuate, venitul brut realizat gi salariul minim brut pe economie Avertizare in cazul unui rest de plat negativ pe statul de plata Posibilitatea acordaiii salariului - avans si rest de plats - prin casieria societaii si/sau unul sau mai multe carduri (care apartin unor banci diferite) Posibilitatea introducerii si intrefinerii flexibile a unor indicatori definiti suplimentar; acestia Impreund cu alfi indicatori pot fi modificati in fereastra “Camp utilizator” Calculul unor diferenje-salarii, indnd cont si de modificarile de curs valutar Posibilitatea caleularii gi preluarii in salarii a unci sume suplimentare brute aferente sumei suplimentare nete negociate Gestionarea tichetelor de mas Inchiderea perioadelor de salarizare, cu posibilitatea deschiderii unei luni anterioare inchise (fara pierderea datelor introduse pentru luna curenta), in vederea efectuarii unor corectii si transmiterea diferenfelor de salar (sume de retinut/ de plata) in luna curenta de calcul Urmiriréa cheltuielilor salariale pe centre de cost Indexare automaté a salariilor, cu filtrarea angajatilor vizafi dup’ mai multe eriterii Transferul automat al datelor in contabilitatea financiar& Transferul automat al datelor in programele software autorizate ale institutiilor publice Gestionarea datelor pentru intocmirea Registrului general de evidenta a salariatilor© Generarea de adeverinte (pentry medicul de familie, pentru somaj et.) si raportari obligatorii junare $i periodice catre Institutul National de Statistica + Gestionarea ordinclor de plata cu care s-au achitat contribufiile obligatorii + Listarea pe formularul “certificat de concediu medical” a datelor ce trebuiesc completate de catre angajator: nume platitor, tip asigurat, media zilnics, cuantumul indemnizatiei de asigurari sociale Managementul personalului in sistemul Clarvision ERP «+ Figa angajatului (definirea angajatilor si a datelor ‘personale, date de contact, date profesionale. persoane in intrefinere, definirea tipului contractului de munca si a duratei acestuia, definirea datelor referitoare la salarii, sporuri, samd.) + Gestionarea timpilor de lueru + Planificarea orelor de program « Adminstrarea orelor suplimentare, absente, delegatii, invoiri Jrmatirea timpului de lucru zilnic al fiecdrui angajat + Calcularea orelor pontate si lucrate - + Statistici, evaluati diverse sub forma tabelard si graficd + Registrul general de evident a salariajilor + Adeverinje si decizi specifice 9.4, Declarapii si raportivr in sistemul Clarvision ERP + Declaratie asigurari de sanatate + Declaratie concedii medicale + Declaratie asigurati sociale + Declaratie somaj © Declatatia 205 © Statul de plata + Registrul general de evidenga a salariatilor 9.5. Rapoarte Resurse umane + Centralizator salarii negociate + Centralizator pe sexe + Centralizator pe studi © Centralizator pe vechime + Centralizator date angajati + Centralizator salarii modificate + Date personale angajati + Contract de muned + Centralizator functii + Centralizator concedii medicale + Persoane carora le expira contractul + Istoric modificari + Centralizator persoane in intretinere + Centralizator situatic medicala + Centralizator sanefiuni + Planificare concedii+ Generator rapoarte + Rapoarte personalizate + Editare rapoarte personalizate 9.6, Statistici Resurse umane + Grafice ~ + Migcare de personal + Costul forfei de munes, cu opfiuni pentru IND TS si $3 anual + Locuri de muncd, cu opfiuni pentru LV (vacanfe) si Statistica pe varste + Salarii pe ocupatii in octombrie + Structura personalului pe studii gi functii 9.6, Adeverinte - Resurse umane + Adeverinfe contribujii, cu opfiuni pentru Somaj, CAS si Zile fird plata + Adeverinje pentru medic + Adeverinta salar + Centralizator venituri angajat + Decizii, cu opfiuni pentru Acordul parfilor, Pensionare si Demisie 9.7. Rapoarte Satarizare + Rapoarte avans + Stat de plat avansuri pe departamente + Stat de plat avans pe casieri + Stat de plata alte avansuri + Fluturasi avans + Centralizator avans + Centralizator alte avansuri + Rapoarte salarii + Stat de plata pe departamente Stat de plata pe casieri Stat de plata pe tip de contracte Fluturasi salarii Ceniralizator salarii Centralizator salarii pe departamente + Rapoarte prezenja + Centralizator prezenja personal + Centralizator pontaj lunar + Centralizator concedii de odihn& + Rapoarte rejineri «© Centralizator reqineri + Centralizator refineri detaliate + Statistica retineri + Centralizator refineri pe angajat + Rapoarte tichete 27+ Centralizator tichete de mas + Centralizator tichete de masa returnate + Centralizator carnete cu bonuri de mast + Rapoarte contributii + Centralizator contributii 7 + Centralizator contributii pe luni + Rapoarte speciale © Centralizator realizari acord Centralizator concedii medicale izator sporuti acordate Centralizator manopera pe echipe Centralizator pe obiecte de costing + Nota contabila + Rapoarte personalizate + Bditare rapoarte personalizate Structura organizatoricd Tie age ae Slavia - AvansuCale aa Calo salar2 Concsti medical [——eseereenessnaiannr aieeniieee Tie omer a hee a a Salaizave- Sume suplimentate net Cap. 10. Contabilitate financiara Este la 2i cu modificarile legislative si respect att reglementarile romanesti de organizare si conducere a contabilitajii financiare a agentilor economici, cat si standardele internationale de contabilitate (IAS). Evidenfa contabila in sistemul Clarvision ERP se ine atét in moneda de baz (moneda tarii), precum si in moneda paraleld, moneda care se poate seta de edtre utilizatori 10.4. ConfigurifFile sistemului integrat Clarvision ERP + Configurarea planului de conturi si posibilitatea lucrului cu conturi analitice pe doud nivele: utilizare analitice detaliate de articol utilizare analitice detaliate de tert utilizare analitice detaliate de angajat utilizare analitice detaliate de trezorerie + utilizare analitice detaliate de costuri Definirea monografiei contabile + Gestionarea eursurilor valutare + Gestionarea tipurilor de documente 10.2, Contare automat in sistemul Clarvsion ERP + Definirea caracterizarilor contabile utilizand sabloane de caracterizari: + caracterizare standard articol + caracterizare standard mijloe fix + caracterizare standard personal © caracterizare standard tert * caracterizare standard TVA cumparari ‘+ caracterizare standard TVA vanzari + Gestionarea metodelor de descircare de gestiune folosite pentru fiecare grup’ de articole + Gestionare caracterizari contabile articole, terti, angajati + Definirea regulilor de contare automata: formule contabile care folosese linii din earacterizaile contabile definite si conturi din planul de conturi 10.3. Operatii diverse in sistemul Clarvision ERP + Inchiderea perioadelor financiareOperarea notelor contabile diverse; posibilitatea de a crea gabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repetd de la 0 perioadi la alta Inchiderea automata a conturilor de venituri si cheltuieli Regularizarea facturilor parteneri existente in sold la un moment dat ‘Actualizare creanfe si datorii in valuta cu generare automata de note contabile diverse de diferente de curs valutar Aprovizionare + Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitate® modificdrii lor pana in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat); stornarea se poate face dupa validarea documentului + Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul + Operarea Declarafiilor vamale de import + Operarea Declaratici vamale pentru operatiuni temporare + Evidenfa instrumentelor de plata (extracontabil) Desfacere ‘© Consultarea operativi a documentelor primare si posibilitatea modifiearii lor pan’ in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat); stornarea se poate face dup validarea documentului + Vizualizarea si listarca notelor contabile centralizat pe modul + Evidenja instrumentelor de incasare (extracontabil) Comert cu aménuntul © Consullarca operativa a documentelor primare si posibilitatea modificdrii lor pana in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat); stornarea se poate face dupa validarea documentului + Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul Gestiunea stocurilor + Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificdrii lor pand in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat); stornarea se poate face dupa validarea documentului + Vizualizatea si listarea notelor contabile centralizat pe modul + Majorare de valoare pentru articole stocabile Satarizare + Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificdrii lor pan’ in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stoma); stomarea se poate face dupa validarea documentului + Vizualizarea gi listarea notelor contabile centralizat pe modul Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificarii lor pan& in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt? operat, contat, stornat); stornarea se poate face dupa validarea documentului + Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul Obiecte de inventar ‘© Consultarea operativa a documentelor primate si posibilitatea modificarii lor pan in momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stomat); stornarea se poate face dupa validarea documentului © Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul 30Trezorerta Definirea trezoreriilor: + definire banci cu atagare conturi reprezentative $i monede + definire case cu atasare conturi reprezentative gi monede « definire diverse de trezorerie cu atagare conturi reprezentative si monede Operatii de trezorerie: + Introducerea si contarea automat a documentelor de casi/ bane + Operarea regularizirilor avansurilor de trezorerie + Operarea operafiunilor de compensare: cu circuite de compensare sau dirccte + Evidenja separatd operajiunilor de creditare, acreditive, ete. + Calcularea si contarea automata a diferentelor de curs valutar + Consultarea operativa a componentei de sold client/ furnizor 10.4, Faciliteti oferite de sistemut integrat Clarvision ERP e in ferestre Ordonarea crescitoare/ descrescatoare a datelor din coloane, filtrarea datelor af dupa diverse criterii, precum gi listarea acestora in functie de filtrele facute Posibilitatea recontirii documentelor Vizualizarca informatiilor contabile in rapoarte imediat dupa salvarea gi contarca documentelor Vizualizare gi verificare note contabile generate de toate documentele din sistem Posibilitaji multiple de sclectie in-cadrul rapoartelor Facilitayi in operarea facturilor cu tip de TVA taxare inversi Transmiterea automata in Contabilitatea de gestiune a notelor contabile care au fost contate pe contuti care au fost specificate cd se urmarese in costuri Inchiderea veniturilor i cheltuielilor de cate ori se doreste in cursul unei luni 10.5. Contabilitate financiara - Rapoarte contabile Balanja de verificare sintetica si analitica Balanfa analitica de furnizori si clienti Fisa de cont sintetica si analitiea Situajie facturi cu sold Situafia platilor/ incasarilor lunare Situatia facturi parteneri Situatia solduri parteneri Fisa gah Jurnal de cumparari/ vanziri Registru Jurnal Situatia soldurilor Nota centralizatoare 10.5.1.Rapoarte de trezorerie Registrurde Cast/ Bancit Situajia datoriilor in funcjie de termenul de exigibilitate 31‘+ Situajia creanjelor in funcfie de termenul de lichidare 10.5.2, Rapoarte Directia Financiara © Decont de TVA + Declarajie de obligatii de plata la bugetul statului = Declaratie rectificativa sjorzea de valoae la artical tocabile Tchiderea contulor de venitri_ si Caraterizavea acolo hele alana anathema Cap.11. Tabloul de bord managerial Reprezintd finalitatea, rezultatul procesului de implementare si operare a sistemului Clarvision ERP deoarece ofer’ suportul decizional pentru conducerea unit Tabloul de bord dezvoltat in cadrul sistemului ofera posibilitatea prezentirii situafiilor/rapoartelor manageriale in doua formate: 111. Tabloul de bord sub forma graficelor Acestea sunt grupate astfel a + Desfacere + Graficul evolujiei vanzarilor + Graficul evolutici exporturilor + Ponderea vanzaiilor la export din total vanzari + Aprovizionare: 32+ Graficul evolufiei aprovizionrilor pe furnizori + Graficul evolutiei importurilor + Ponderea importurilor din total aprovizionari + Productie: + Graficul evolutiei consumurilor pe comenzi + Graficul evolutiei consumurilor pe destinafii + Graficul evolutiei predarilor pe comenzi + Graficul evoluiei predarilor pe destinatii + Stocuri: + Gfaficul evolutiei stocurilor pe grupe de articole + Graficul evolutiei stocurilor in magazine + Ponderea stocurilor in magazine din total stocuri anciar: + Graficul evolu + Graficul evolut + Contabilitate: © Graficul evolutiei stocurilor pe grupe de conturi ‘© Graficul evolutici rulajelor pe grupe de conturi i creantelor i datoriilor . Tabloul de bord sub forma de tabele multidimensionale Acestea se prezintd dupa cum urmeaza: Desfacere + Bwolufia vanzarilor pe depozite si clienti + Evolutia valoricd a exporturilor + Aprovizionare: + Evolutia aprovizionatilor cu materii prime/ materiale pe fun + Evolufia cantitativ-valoricd a importurilor + Evolufia valoricd a serviciilor facturate + Produefic: + Evolutia consumurilor pe comenzi + Evolutia consumurilor pe destinati + Evolujia predarilor pe comenzi Evolutia predatilor pe destinatii + Stocuri + Evolutia stocurilor cantitativ/ valorica pe grupe de articole + Evolujia stocurilor in magazine + Financiar: + Evolutia ciftei de afaceri + FVolutia cheltuielilor! veniturilor + Evolutia datoriilor + Evolutia creanjelor + Solduri curente clieni + Solduri curente furnizori + Contabilitate: . + Evolufia soldurilor pe grupe de conturi + Evolutia rulajelor pe grupe de conturi 33Graficele i tabelele enumerate mai sus se pot combina in fereastra “Tablou de bord” astfel ined, intr-o singurd fereastra (sau in e: wujine ferestre in funetie de cantitatea de rapoarte solicitata) conducerea uunitati sa dispuna de toate informatiile necesare formularii deciziilor. Cafcal evolu! achirilor de stoeusi Grafica] evolu! vananilor ‘alcee pou Tumizor Situ sol feu’ pent Soldarcurent furizri 34 =UNIVERSITATEA TEHNICA CLUJ-NAPOCA CENTRUL UNIVERSITAR NORD BAIA MARE Facultatea de INGINERIE SISTEME DE PLANIFICARE A RESURSELOR INTREPRINDERILOR ‘Suport curs 2016-2017