Costeo basado de

Actividades (ABC)

MÓDULO 5

EDUARDO VILLA LUNA

PROFESOR DE CONTABILIDAD GERENCIAL
 Índice

Costeo basado en actividades (ABC)

Costeo Tradicional vs Costeo basado en
Actividades
Diferencias
 Costeo tradicional

Históricamente las empresas usan sistemas sencillos de costeo.

Para asignar los costos Indirectos usan promedios para prorratear.

Cuando los costos indirectos son pequeños, este sistema es

razonable.
Cuando los indirectos crecen, hay que usar otros sistemas de
asignación para tener mayor precisión.
 Uso de promedios globales

El costeo tradicional que utiliza promedios, incurre frecuentemente

en:
- Subcosteo: El producto consume altos recursos, pero se informa
bajo costo.
- Sobrecosteo: El producto consume bajos recursos, pero se informa
alto costo.

El promedio reparte uniformemente los costos Indirectos a los

productos, pero cuando hay muchos productos, resulta errado.
 Razones para perfeccionamiento
del sistema de costeo

1) Mayor diversidad de productos exige costeo con más

detalle y precisión.
2) Aumento de costos indirectos por complejidad del proceso
productivo.
3) Avances informáticos: más análisis, más data de costos y
más detalle en costeo.
4) Competencia exige mejores sistemas de costeo para
precisar costos totales y precios.
 Perfeccionamiento
de un sistema de costeo

1) Ampliar sistema de rastreo de Costos Directos, para

reducir los Indirectos.

2) Establecer Grupos de Costos Indirectos

- Hallar grupos homogéneos de Indirectos para tener más
bases de asignación.
- Los grupos deben tener mayor relación de causa-efecto
que el grupo del costeo tradicional sencillo.

3) Hallar bases de Asignación que estén relacionadas con

causa-efecto de Indirectos.
 Costeo basado
en actividades (CBA)
Identifica actividades individuales como Objetos del Costo
Indirecta.
Las Actividades consumen recursos
Una actividad es un:
- Acontecimiento o tarea de trabajo con motivo específico.
- Grupo de trabajos comunes a una fase del producto:
· Desarrollo y diseño.
· Preparación y Operación de maquinaria.
· Almacenaje y distribución.
· Procesamiento de Facturas y Despachos.
 Jerarquías de costo

Jerarquía de costos significa categorizar los costos Indirectos de

acuerdo a los Tipos causantes del costo o su Base de asignación.
Generalmente los sistemas CBA tienen jerarquías de hasta cuatro
niveles:
a) Costos a nivel unitario de producción.
b) Costos a nivel de lote.
c) Costos de Soporte al producto.
d) Costos de Soporte a las instalaciones.
 Niveles de
jerarquías de costo
a) Costos a nivel unitario de producción:
Son costos de actividades realizadas en la producción de un
producto o servicio.
b) Costos a nivel de lote:
Son los costos de actividades relacionadas con un grupo de
productos o servicios.
c) Costos de Soporte al producto
Costos de actividades de apoyo a la producción ya sea de
unidades o lotes.
d) Costos de Soporte a las instalaciones
Costos que no pueden rastrearse a productos individuales o
lotes y que apoyan a toda la empresa.
 Diseño de costeo basado
en actividades (7 pasos)

1. Identificar los Objetos del costo.

2. Identificar los Costos Directos de los productos o servicios.
3. Selección de las Bases de Asignación de Costos Indirectos
a los productos.
4. Identificar los Costos Indirectos relacionados con cada Base
de asignación.
 Diseño de costeo basado
en actividades (7 pasos)

5. Calcular la Tasa por Unidad o factor de cada Base de

asignación de Indirectos.

6. Calcular los Costos Indirectos asignados a los productos o

servicios.

7. Calcular el Costo Total: la sumatoria de los Costos Directos y

los Indirectos asignados a los productos.
 SISTEMA DE COSTEO SENCILLO (TRADICIONAL)
Costos Indirectos asignados en base a Mano de Obra Directa
Producto A Producto B TOTAL PCT
60,000 15,000
Total Por Unidad Total Por Unidad
Materiales Directos 1,125,000 $18.75 675,000 $45,00 1,800,000 69.4%
Mano de obra directa 600,000 $10.00 195,000 $13.00 795,000 30.6%
Costos Directos totales 1,725,000 $28.75 870,000 $58.00 2,595,000 100.0%
Horas Mano Obra Directa 30,000 9,750 39,750
Costos Indirectos x asignar 2,385,000
Tasa Real Costos Indirectos Costos Indirectos totales entre Horas de Obra Directa $60,00
Costos Indirectos asignados 1,800,000 $30.00 2,385,000
Costos Totales 3,525,000 $58.75 4,980,000

CÁLCULO UTILIDAD OPERATIVA POR PRODUCTO

Producto A Producto B
60,000 15,000
Total Por Unidad Total Por Unidad
Ingresos 3,780,000 $63.00 2,055,000 $137.00
Costos Totales 3,525,000 $58.75 1,455,000 $97.00
Utilidad Operativa 255,000 $4.25 600,000 $40.00
Margen porcentual 30,000 6.75% 29.20%

Aparente margen pequeño en Producto A (6,75% sobre ventas)

Mayor margen en Producto B (29.2% sobre ventas)

Adaptado de Horngren et al., 2012,pp. 138

 Costos indirectos y grupos de
actividades - Bases de asignación

a) Gastos de Desarrollo de productos estimados en

$480,000 y 200 horas investigación.
b) Gastos de Empaque estimados en $180,000 y 120 horas
de Supervisión.

c) Gastos de Refrigeración estimados en $240,000 y 60

containers refrigerados.

d) Gastos Administrativos, saldo reducido a $1’215,000 y

39,750 horas hombre.
 GRUPOS DE ACTIVIDAD DE COSTOS INDIRECTOS
ACTIVIDADES Categoría Costo Indirecto Cantidad de base Asignación Tasa de Asignación
Gastos de Dpto. de Horas profesionales por hora
480,000 200 $2,400.00
Desarollo Investigación Investigador profesional

Gastos de Proceso de por hora

Preparación 180,000 120 Horas Supervisores $1,500.00
Empaque supervisor
embarque
por
Gastos en Transporte Container
240,000 60 $4,000.00 container
Refrigeración refrigerado refrigerado
refrigerado
por
Gastos Container
Soporte 1,215,000 39,750 $30.57 Mano
Administrativos refrigerado
Obra

Total Gastos Indirectos 2,115,000

 SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Cálculo de utilidad operativa por producto
Producto A Producto B TOTAL PCT
60,000 15,000
Total Por Unidad Total Por Unidad
Materiales Directos 1,125,000 $18.75 675,000 $45,00 1,800,000 62.8%
Mano de obra directa 600,000 $10.00 195,000 $13.00 795,000 27.7%
Almacenaje de Insumos directo 120,000 $2.00 150,000 $10.00 270,000 9.4%
Costos Directos totales 1,845,000 $30.75 1,020,000 $68,00 2,865,000 100.0%
Costos Indirectos x asignar 2,115,000
Costos Totales 4,980,000

GRUPOS DE ACTIVIDAD Total Cantidad Tasa Asig Total Cantidad Tasa Asig Totales Q
Gastos de Desarrollo 120.000 50 $2.400.00 360,000 150 $2.400.00 480,000 200
Gastos de Empaque 75,000 50 $1.500.00 105,000 70 $1.500.00 180,000 120
Gastos en Refrigeración 0 0 $4.000.00 240,000 60 $4.000.00 240,000 60
Gastos Administrativos 916,981 30,000 $30.57 298,019 9,750 $30.57 1,215,000 39,750
Totales Costos Indirectos y Unit 1,111,981 $18.53 1,003,019 $66.87 2,115,000
Totales Costos Directos y Unitario 1,845,000 $30.75 1,020,000 $68.00 2,865,000
Costos Directo y Unitario 2,956,981 $49.28 2,023,019 $143.87 4,980,000

Costos Indirectos asignados en base a Grupos de Actividades

Total Por Unidad Total Por Unidad
Ingresos y Precio unitario 3,780,000 $63.00 2,055,000 $137.00
Costos totales y Costo unitario 2,956,981 $49.28 2,023,019 $134.87
Utilidad Operativa 823,019 $13.72 31,981 $2.13

Margen Porcentual 21,77% 21,77% 1.56% 1.56%

Margen pequeño en Producto B (1.56% sobre ventas) Mayor margen en Producto A (21,77%sobre ventas) pero requiere rebajar precio

Adaptado de Horngren et al., 2012,pp. 138

 SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Costos Indirectos asignados en base a Grupos de Actividades
Producto A Producto B TOTAL PCT
60,000 15,000
Total Por Unidad Total Por Unidad
Materiales Directos 1,125,000 $18.75 675,000 $45,00 1,800,000 62.8%
Mano de obra directa 600,000 $10.00 195,000 $13.00 795,000 27.7%
Almacenaje de Insumos directo 120,000 $2.00 150,000 $10.00 270,000 9.4%
Costos Directos totales 1,845,000 $30.75 1,020,000 $68,00 2,865,000 100.0%
Costos Indirectos x asignar 2,115,000
Costos Totales 4,980,000

GRUPOS DE ACTIVIDAD Total Cantidad Tasa Asig Total Cantidad Tasa Asig Totales Q
Gastos de Desarrollo 120.000 50 $2.400.00 360,000 150 $2.400.00 480,000 200
Gastos de Empaque 75,000 50 $1.500.00 105,000 70 $1.500.00 180,000 120
Gastos en Refrigeración 0 0 $4.000.00 240,000 60 $4.000.00 240,000 60
Gastos Administrativos 916,981 30,000 $30.57 298,019 9,750 $30.57 1,215,000 39,750
Totales Costos Indirectos y Unit 1,111,981 $18.53 1,003,019 $66.87 2,115,000
Total Costos Directos y Unitario 1,845,000 $30.75 1,020,000 $68.00 2,865,000
Costos Totales y Unitario 2,956,981 $49.28 2,023,019 $134.87 4,980,000

CALCULO DE UTILIDAD OPERATIVA POR PRODUCTO

Total Por Unidad Total Por Unidad
Ingresos y Precio unitario 3,180,000 $53.00 2,175,000 $145.00
Costos totales y Costo unitario 2,956,981 $49.28 2,023,019 $134.87
Utilidad Operativa 223,019 $13.72 151,981 $10.13
Margen Porcentual 7,01% 7,01% 6.99% 6.99%
Con reducción del precio del Producto A y un incremento en el precio del producto B, se obtienen márgenes similares de 7% sobre Venta

Adaptado de Horngren et al., 2012,pp. 138

 Análisis
cuantitativo empresarial

Producto A con el Costeo sencillo tenía margen menor (6.8%) que

Producto B (29.2%), aparentemente.

Con Costeo CBA resultó totalmente distinto: 21.8% y 1.6%

productos A y B.

El Producto A era clave y representaba el 65% de las ventas.

Se presentó competidor para producto A.

 Análisis
cualitativo empresarial

El Producto A era clave y representaba el 65% de las ventas, tenía

que defenderlo.
Redujo el precio unitario de $63 a $53 para desanimar al
competidor y proteger a la empresa reduciendo márgenes.
Aumentó precio al Producto B donde no tenía competencia, para
compensar menores ingresos.
En un futuro podría aumentar precios.