Kdifia: LL PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 privind aprobarea condiiilor de organizare -Revizia 1 «taberelor, excursior,expeditilor sia altor | x oernntene: 9 activitati de timp liber in sistemul de 2 ee aes Inspectoratul Scolar Judetean Neamt Domeniul: invéfeiméint preuniversitar din judeful Neamy | Pagina 1/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuita) Exemplar: 1 [[Compartimentul: Activitate extrascolard PROCEDURA OPERATIONALA privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expeditiilor si a altor activitati de timp liber in sistemul de invatamant preuniversitar din judetul Neamt (PO 63/revizuita) Editia: ala “Trapedtoratulgeleriudefean Nea, ayaa TET Piatra-Neam jd. Neam, st. Ddghlescu, Nr pagina, nr, tel. 0233/214860 fax 0233/215807, e-mail: isl neamt@yahoo.comInspect Judetean Neamt oratul Scolar ‘Domenii MANA\ .GEMENT PROCEDURA OPERATIONALA privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expedigiilor si a altor activité de timp liber in sistemul de invaifdméint preuniversitar din judetul Neamt (PO 63/revizuitd) Hditia: Nr. exemplare: 2 Revizia: | Nr. exemplare: 2 Pagina 2/21 Exemplar: 1 1. Lista RESPONSABILILOR cu elaborarea, verificarea § aprobarea EDITIEI sau a REVIZIEI fN CADRUL EDITIEI procedut le lucru; Nr. | Elemente privind ‘Numele si Funetia | Data | Semnitura ert. responsabilit / prenumele operatiunea 1. 2 3. 4 5. 11, | Elaborat prof. loan Romeo | Inspectori | 01.10. ROMAN scolari 2016 j prof. Ionela Meda STIRBU T3._| Verificat prof. ElenaLAIU | Inspector | 03.10. scolar 2016 Her . general Cee} adjunct 14. | Aprobat prof. dr. Viorel Inspector | 06.10. STAN scolar 2016 general 2, Situatia EDITIILOR sia REVIZIILOR iN CADRUL EDITIILOR procedurii de lucru: ‘Nr. | Editia/revizia | Componenta | Modalitatea de Data de la care se apli ert, | in cadrul edifiei | revizuiti revizuire | prevederile editici/revizuirii ediiei 1 2. 3. 4 21. Editia I x 15.12.2014 2.2. | Editiaall-a | mod de lucra acai Janexe 23. | BditiaaIka |” Tegislajie/ el revizuiti anexe Tnspectoratul Scalar ludeyean Near, 2/21 Tr re Piatra-Neamf,jud. Neamt, str. Lt. Drdghiescu, AA, tl .0233/214860 fax 0233/215807, e-mail: is] neamt@vahoo.com "Ne pag 23Kaifia: I pena ait PROCEDURA OPERATIONALA Nr aia 2 eee privind aprobarea conditiilor de organizare | Reviiar | @ taberelor, excursiilor, expedipillor sia alior | ee are: 9 7 activitéfi de timp liber in sistemul de wt. exemplare: pee invafiméint preuniversitar din judeful Neams | Pagina 3/24 ii caret (PO 63/revizuitd) Exemplar: 1 3. Lista PERSOANELOR Ia care se difuzeaza ed fn eadrul, de lucru Nr. | Scopul | Ex. | Compartiment | Functia Nume gi ert. | difwzdrii_| Nr. prenume 1 2. EX 4 5. 6. Wf) Bi. _| Avizare 1 | Conducere IST_| Inspector prof. dr. Viorel | 06.10. IK dt Neamt seolar general_| STAN 2016 3.2. | Monitoriz [1 Inspector prof. Elena LAIU | 03.10. are seolar general 2016 Got adjunct Inspector profloan MILEA | 03.10. scolar general 2016 [fh adjunet Y 33. | Aplicare | 1 Conducere | Directori 06.10, unitati de 2016 invapimént 34, |Aplicare [7 Personal 06.10. didactic 2016 3.5. |Aplicare [1 Personal 06.10. didactic 2016 / 3.6. | Athivare 1 Activitate Inspectori Prof. Ionela Meda | 0 10 Ae extragcolari! | scolari STIRBU 2 Management Prof. Joan Romeo ROMAN Prof, Ioana Moga TUDORAN 37.) Alte scopuri 4,_Abreviere “A-anexa 1SJ — Inspectoratul Scolar Judetean MECTS ~ Ministerul Educafiei Cercetdrii, Tineretului si Sportului MS -Ministerul Stndtitii MSE - Ministerul Sinatafii si Familiei OMECI - Ordinul ministrului Educafiei, Cercetiri OMECTS - Ordinul ministrului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului OMEN - Ordinul ministrului Educafiei Nationale OMENCS - Ordinul ministrului Educafiei Nationale si Cercetarii Stiintifice OUG ~ Ordonanfa de Urgengai a Guvernului ‘TVA ~ Taxa pe valoarea adaiugata “Trspectoratul seoeriudejean Neamt, — 3a ERR Piatra-Neam, ud, Neamy, str. Lt Drdghiescu, ‘Nr pin 2t ‘rh, tel. 0233/214860,fex 0233/215807, e-mail si neamt@yahoo.comEdifia: Eoapectoretal Beslan: PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exempl: Judetean Neamt privind aprobarea condisiilor de organizare Reva 1 a taberelor, excursiilor,expediilor sia altor | Kove - cactivitéifi de timp liber in sistemul de eS Domeniul: invajdmant preuniversitar din judeful Neamy | Pagina 4/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuita) Exemplar: | PROCEDURA OPERATIONALA privind aprobarea conditiilor de organicare a taberelor, excursiilor, expeditiilor si a altor sactivittigi de timp liber in sistemul de invayamant preuniversitar din judetul Neamt (PO 63/revicuita) Cuprins: Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare al procedurii operationale Documente de referinfa (reglementiri) aplicabile activitatii procedurale Descrierea procedurii operationale Mod de lucru, circuitul si confinutul documentelor Anex + Al, Declarafie parinti ~ A2.L, Planul activitatii care se desftigoari in localitatea in care se afld unitatea de invafamént ~ A2.2. Planul de excursie/taburwWexpedifie care se desfiisoara in afara localitatii in care se afl unitatea de invajimént si care presupune servieii de transport, cazare si mas ~ A2.3, Obligatii ale elevilor/Declaratie a elevilor + A3.L. Declarajie operator economic, ofertant al serviciilor turistice ~ A3.2. Declaratie operator economic, ofertant al serviciilor de transport ~ Ad.1. Adresa privind organizarea unei tabere/excursii/expedifii/drumetii in afara programului scolar; ~ Ad.2. Adresa privind organizarea nei tabere/excursii/expedifii/drumefii in timpul programului scolar; “Tnspectoratul Scolar ludefean Neamt, 4/21 toa Redactats RR Piatra-Neamt,jud. Neamt, st. Lt. Drighlescu, in, tl, 0233/214860 fax 0233/215807, e-mail Ii neamt@yahoo.comEdifia: LL | tebe erea PROCEDURA OPERATIONALA Neexemplare:2 | Judetean Neamt privind aprobarea conditiilor de organizare | Rea 7 | a taberelor, excursiilor, expeditiilor siaaltor | eee are: 2 activitapi de timp liber in sistemul de i STDS: Domeniul: inyajdimént preuniversitar din judeful Neamy | Pagina 5/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuita) | Exemplar: 1 1, Scopul procedurii operafionale Procedura se aplica tuturor activitatilor de timp liber/excursiilor/taberelor/drumejiilov/expeditiilor si confine prevederi specifice att pentru activitatile care se desfaigoari in localitatea in care se afla unitatea de invajaimant, cét si pentru cele care presupun deplasarea in alti localitate cu contractarea de servicii de transport/cazare si mast. 2.Domeniul de aplicare al procedurii operationale. Prezenta proceduri este dusa la indeplinire de catre cadrele didactice, in calitate de organizatori de activitati de timp liber, si directorii unitagilor de invayamnt din judeful Neamt. 3.Documente de referinti (reglementit iplicabile activititii procedurale. a. Legislatia specific educatiei > Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011, cu modificitile si completérile ulterioare. > OMENCS 3637/12.04.2016 pentru modificarea anexei Ordinului ministrului Educafiei Nationale nr. 3060/2014 penteu aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expedifiilor gi a altor activitafi de timp liber in sistemul de invapimant preuniversitar, > Ordinul nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului- cadru de organizare si functionare a unititilor de invitimant preuniversitar. > Ordinul nr. 4624/2015 pentru modificarea anexei nr, 1 la Regulamentul de organizare si functionare a unitifilor care oferdi activitate extrascolard, aprobat prin Ordinul ministrului educafiei, cercetiii, tineretului gi sportului nr. 5567/2011. > Metodologia privind examinarea stdrii de sdindtate a prescolarilor si elevilor din unitiile de invajimént de stat si particulare autorizate acreditate, privind acordarea asistentei medicale gratuite si promovarea unui stil de viafit sindtos, aprobat& prin Ordin comun nr,5298 07.09.2011 (MECTS) si nr. 1668/09.12.2011 (MS). > OMECTS nr. 3753/2011 privind aprobarea unor misuri tranzitorii in sistemul national de invafimént, cu modificarile si completatile ulterioare. > OMECI nr.5132/10.09,2009 privind activitatile specifice functiei de diriginte. b. Legislatia specifica medicinii scolare (hitp://www.medicinascolara.to/) > Ordinul MS nr. 772/2004 pentru completarea Ordinului MSF nr. 653/2001 privind asistenfa medical a prescolarilor, elevilor si studentilor; pectoratul Seolar Judetean Neamt, 5/21 RAE TR Piatra-Neamt,jud. Neamt, str. Lt. Dréghiescu, Nr pagini: at irs tel, 0233/234860,fax 0233/215807, ‘e-mall:_nearmt@ yahoo.com‘Editia: Taspectoratul Sealar PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 Judetean Neamt privind aprobarea conditilor de organizare Revizias T a taberelor, excursiilor, expeditiilor si a altor Ni eee 1 activitapi de timp liber in sistemul de sss Domeniul: inve_cimdnt preuniversitar din judeful Neamt 6/24 MANAGEMENT (PO 63/revizwitd) Exemplar: 1 > Ordirul MS nr. 1955/1995 pentra aprobarea Normelor de Igiend privind unitatile pentru ocrotirea, educarea si instruirea copiilor si tinerilor, cu modificatile si completirile ulterioare; > Legea nr. 339 din 2005 privind regimul juridic al plantelor, substanjelor gi preparatelor stupefiante si psihotrope - actualizati - OUG. 6/2010; > OG nr. 53 din 30 ianuarie 2000 privind obligativitatea raportitii bolilor sia efectuirii vaccinirilor, modificata si completata prin Legea nr. 649/2001; > Ordin MSF. nr. 141/2002 privind reorganizarea refelei nafionale de supraveghere gi control al bolilor transmisibile; > Ordin 204/2007 pentru aproberea Metodologiei privind eliberarea scutirilor medicale de la orele de educatie fizicd si sport pentru elevi si studenti si normele metodologice de aplicare; > Ordin MSF nr.197/2003 privind organizarea si funcfionarea comisiilor medicale de orientare scolar-profesionala, ¢. Alte documente legislative: > Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, eu modificatile si completirile ulterioare; > Legislatia in vigoare privind asigurarea calitajii in educatie; Codul Civil al Roméniei (art. 1000, alin. 3 privind rispunderea civil& delictual’); v > Ordinele, instrucfiunile, normele, metodologiile si alte documente emise de MENCS §i alte ministere, cu referire la problematica reglementata, 4. Descrierea procedurii operationale 4.1. in perioada vacanfelor scolare precum si a timpului liber, pentru prescolari si elevi, se pot organiza tabere de odihna si recreere, respectiv tabere specializate pe discipline de invatimant sau in diferite domenii ale stiinfei, tehnicii, artei si culturii, tabere de pregatite sportiva, cluburi de vacant, excursii, expedifii scolare, drumetii, precum si manifestiri cultural-artistice, tehnico- stiinffice, sportiv-turistice, de educatie civied, ete. 4.2. Activitagile de vacanta si de timp liber se pot organiza in intemate scolare si in alte spatii destinate invaipimantului, precum si in alte spatii decdt ale MENCS, daca acestea indeplinese condifiile optime de siguranta, sinatate, odihnd si educafie, pentru prescolari gi elevi. “Thspectoratul Scolar Jodejean Neamt, 6/21 ToT aE RR Piatra-Neamt, jud. Neamt, str. Lt. Dréghlescu, "NF pag: 23 ‘Ah, tel 0233/214860,fax 0233/215807, e-mall: isl neamt@vahoo.comaifia: Tagpestoretal Scolar PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 Judefean Neamt privind aprobarea conditiilor de organizare | Revin a tabereior, exeursitlor, expediilor sia altor | x ies - activitaifi de timp liber in sistemul de =: SEEPS Domeniul: invéi{eimént preuniversitar din judepul Neamy | Pagina 7/21 MANAGEMENT (PO 63/revicuita) Exemplar: 1 | 4.3. Inspectoratul Scolar Judetean Neamt poate exercita activitatea de indrumare si control asupra modului in care sunt organizate activitatile de vacant si de timp liber. 4.4. In cazul deplasirilor in proiecte/parteneriate interne sau externe (mobilitati Erasmus+) se va respecta legislajia in vigoare (aviz obtinut la compartimentul Programe educationale europene). 45.in cazul deplasirilor la concursuri locale, judefene, nationale, cuprinse in calendarele activitiilor educative, se respect’ Ordinul MECTS 3035/2012, anexa I- metodologia cadru de 4.6. Orice tabard, excursie, expeditie i alte activitsti de timp liber cu elevii si prescolarii, organizata cu aprobarea conducerii unitijii de invapimmént, se va realiza in afara programului scolar, numai {in conditii de legalitate si siguranté, directorii unitafilor de invafamént si conducatorul delegat al activitifii purténd intreaga rispundere, 4.7. Unitiqile de invatamant pot organiza, in timpul orelor de curs, excursii, vizite didactice gi alte tipuri de activitati, in situafii exceptionale bine justificate, cu obligatia de a solicita aprobarea inspectoratului scolar, céruia fi va transmite si planul de recuperare a orelor neefectuate, 4.8.1n pregitirea taberei/excursici/expeditici/drumetiei, cadrul didactic organizator trebuie s& informeze grupul asupra urmatoarelor aspecte: a) scopul si programul activititii; b) obiectivele turistice care vor fi vizitate; ©) durata deplasirii, ziva, ora si locul plectirii, precum si ziua, ora gi locul sosiriis 4) localitatea de destinatie, unitatea de cazare gi distanfa pani la aceasta, precum si pachetul de servieii privind: - mijloacele de transport utilizate (caracteristicile si categoria acestora, copia certificatului de inmatriculare la Registrul comerfului, copia licenfei de transport persoane, copia asiguririi de rispundere a transportatorului fafé de calitorii transportati in caz de accidente); ~ condifiile de cazare si masa (numérul locurilor de cazare autotizate, categoria de clasificare a unitatilor de cazare/alimentatie etc.); “Trspectoratl cla Todefeon Neamt, — 7a RTE Piatra-Neam, Jud, Nam, sr Lt. Odghiescu, ‘Ne pagin at IA tel. 0235/214860fax 0233/215807, e-mail s| neamt@vahoo.comEditia: PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expeditiilor si a altor activitaipi de timp liber in sistemul de Inspectoratul Scolar Judetean Neamt Revizia: 1 Nr. exemplare: 2 Domeniul ‘invajdimant preuniversitar din judetul Neamy | Pagina_8/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuitd) Exemplar: 1 ~ dotarile suplimentare din incinta unititii de cazare (ex. piscine, terenuri de fotbal sau tenis, mese de ping-pong etc.); ©) documente/informafii privind costul excursiei/taberei/expeditiei/activitafi ete.; £) numarul de participanti estimat: elevi si adulfi, cu respectarea regulii de 1 cadru didactic la cel mult 10 elevi; 2) activitai care presupun un anume grad de dificultate/tisc. 4.9. Pentru asigurarea sccuritatii elevilor, cadrele didactice organizatoare vor avea in vedere, cel putin, urmatoarele masuri a. si evalueze riscurile asociate activitatilor propuse; b, si se implice direct in activititile copiilor; ©. stia suri de prevenire/reducere a riscurilor de vatimare a participantilor; 4. si cunoascd si si aplice standardele de siguranfiia elevilor; ¢. sii anunfe imediat institutiile specializate (politia, salvarea) si parinfii in cazul vatimaii clevilor; f. s& asigure transportul elevilor la unititi medicale in cazul vatémarii elevilor; 8, SH cunoasci si si aplice modul de utilizare in siguranfé a echipamentelor necesare pentru buna desfiisurare a activitatilor programate; h, si se asigure c& tofi participantii au echipamentul necesar si cd fl utilizeazai in conditii de siguranta; i, si se asigure c& elevii au pregatirea minimala pentru desf¥isurarea anumitor activitati; j.s% adapteze activitatile la varsta, stadiul de dezvoltare, nevoile si ritmul elevilor participant. 4.10. Blevii/prescolarii participanti la tabere, excursii, expeditii si alte activitii de timp liber vor respecta obligatiile prevazute in anexa 2.3. a prezentei proceduri. 4.11, Netespectarea cerintelor privind intocmirea documentafiei in vederea organizarii si desMsurétii taberelor/excursiilor/expeditiilor/drumetiilor ete, precum si neanunfarea conducerii unitifii de invatamant privind deplasarea, atrage in exclusivitate, rispunderea cadrului didactic organizator, conform prevederilor legale in vigoare. Tnspectoratul Scolar ludefean Nea 8/21 Inte Reet RR. Platra-Neamt,jud. Neamt, str. Lt. Drighiescu, Nr pagini: 21 Ir, tel. 0233/214860,fax 0233/215807, e-mall:s|_neamt@yahoo.comInspectoratul Scolar e Hditia: LL PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 Judetean Neamt privind aprobarea conditilor de organizare | Reva a taberelor, excursion, expeditittor sia altor | xe ear s cactivitaji de timp liber in sistemul de plate Domeniul: invéiftimdnt preuniversitar din judeful Neamt | Pagina 9/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuita) Exemplar: 1 4.12. Aviind in vedere responsabilitatea conducerilor unitatilor de invaximant privind organizarea si avizarea taberelor/excursiilor/expeditiilor/drumetiilor cu elev si prescolarii in condigii de siguranta $i securitate pentru copiti si cadrele didactice participante, se impune respectarea tuturor prevederilor legale aflate in vigoare. 5. Modul de lucru, circuitul si continutul documentelor Nr. Etapa Descrierea operafiunilor ert. Elaborarea | Prezenta procedura operational stabileste modul in care se organizeazi, Procedurii | proba si desfisoara taberele, excursiile, expedifiile, drumefiile scolare de | catre unititile de invatamént din judeful Neamy si modul in care se asigura 1. | operationale si 7 : ree | respectarea cadrului legal al deplasirilor realizate in afara localitatilor cu aprobarea de | cievi i prescolarii, cu patticiparea cadrelor didactice gi eventual a parinfilor, inspectorul | Procedura, aprobati de inspectorul general, prof. dr. Viorel STAN, se scolar general _| posteazi pe site-ul ISJ Neamt. Dosarul taberei/excursiei/expedifie/drumefiei, va cuptinde urmitoarele documente originale, conform OMENCS nr, 3637/12.04.2016 privind condifiile de organizare a taberelor, excursiilor, expedifiilor si a altor activitifi de timp liber in sistemul de invatimant preuniversitar: A.Documentatia aferenta taberei/exeursici/expedifiei/drumefiei/activitatii care se desfigoari in alta localitate decat cea a uniti{ii de invitimint, care presupune mai multe tipuri de servicii, const& in: Elaborarea | 8) #0rdul seris al parintilor/tutorilor legal instituifi conform Al; b) procesul verbal de informare/instruire a participanjilor, in care se vor documentelor | insera, dupa caz, reguli specifice deplasatii: specifice de etre | ¢) documentele prevazute la pet. 4.8. lit. a), b), c), d), e); unitatea de | d) adeverinfele medicale eliberate de medicul de familie/medicul gcolar, care 2. | invitimint, care | si ateste faptul c& starea de sAnatate ii permite st participe la activitatile organizeazi | Propuse; - i faberey ©) aprobarea conducerii unitifii de invijimant de unde provin clevii/ ieepeaity | P'S°O!@tii, conform A2.2 exeursii/expedifii /drametii B. Documentafia aferenta activititilor care se desfasoara in localitatea in care se afli unitatea de invafimant consti in: a) acordul scris al paringilor/tutorilor legal instituiti conform Al; b) procesul verbal de informare/instruire a participanfilor, in care se vor insera, dupa caz, reguli specifice deplasaiii; ©) documentele prevazute la la pet. 4.8. lit. a), b), ©); 4) aprobarea conducerii unititii de invafimant de unde provin elevii/ prescolarii, conform A2,1 In cazul in care cazarea $i masa se realizeaz in internate, clubuti sportive sau alte locatii ale Ministerului Educafiei Nationale si Cercetiii Stiintifice se va Tnspectoratul Scolar Judetean Neamt, ‘9/21 intocmit/Redaciat: RLR. Piatra-Neamy, jd. Neary, str. t Ordghlescu, pagina, ‘Ah, tel, 0233/214860 fax 0233/215807, e-mall: isl neamt@yahoo.comInspectoratul Scolar Judetean Neamt Domeniul: MANAGEMENT Edifia: U1 PROCEDURA OPERATIONALA ‘Nr. exemplare: 2 privind aprobarea condiitlor de organizare | Revizia: 1 a taberelor, excursiilor, expedifiilor si a altor activitati de timp liber in sistemul de : invajdmant preuniversitar din judetul Neamy | Pagina 10/21 (PO 63/revizuita) Exemplar: | Nr. exemplare: 2 solicita doar autorizafia de funcjionare, Aprobarea sub semniturd si stampila a documentatiei privind deplasarea elevilor (in tabiird, excursie, expeditie, drumetie, etc) de clitre directorul unitt(i, fara respectarea punctelor mai sus mentionate, atrage, in exclusivitate, raspunderea directorului unitiii de invigimant. Avizarea dosarului 3. 1, Elaborarea dosarului cu documentatia necesaré deplasirii elevilor gi cadrelor didactice in tabird/excursie /expediie /drumejie de c&tre cadrul didactic organizator. 2. Verificarea corectitudinii intocmirii dosarafui cu documentatia necesari deplasirii si aprobarea tabirei/excursiei/expedifiei/drumefiei, de catre directorul unit§fii de invatimént. Avizarea planului de excursie de catre directorul unitafii de invaimant, 4.Tnformarea ISJ Neamt, cu cel pufin 5 zile inainte de plecarea in tabair/excursie/expeditie/drumetie (A4.1.), Compartment activitate extragcolara, cu privire la avizarea de etre conducerea scolii a activitatii de timp liber. 5. Solicitarea aprobarii_ IS) Neamj cu privire la organizarea tabarei/excursici/expeditici/drumetiei in timpul programului scolar (A4.2.). 6. Eliberarea avizului de plecare in tabarl/exeursie/expedifie/drumefie (A4.2,) pentru activititile care se desfiisoard in timpul programului scolar. 7. Pastrarea_dosarului excursiei, in unitatea scolar, de catre persoana desemnati de directorul unitijii de invafamant. 8. Pastrarea Ia ISJ Neamf, in dosarul Excursii al inspectorului scolar responsabil cu activitatea educativa, a anexelor A4.1 si Ad,2. 9.Inspectorul scolar responsabil cu activitatea extragcolari va transmite Inspectoratului Judetean de Politie Neam{ — Serviciul Rutier — informatiile referitoare la fluxurile de elevi si cadre didactice care se deplaseaza cu mijloace de transport rutier. Tnspectoratul Scolar ludetean Neam, 10/21 ret Reactat RT Piatra-Neamt, Jud. Nearnt, str. t. Draghleseu, ‘Nr pags 23 rr, tel. 0233/214860 fax 0233/215807, e-mails! neamt@yahoo.comEditia: LL ea PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 Judetean Neamt privind aprobarea condipilor de organizare | Reviziar | ataberelor, excursilor, expedipilor sia ator | x on tare: 9 : activitditi de timp liber in sistemul de Seeman Domental: fnvaycimént preuniversitar din judetul Neamy | Pagina 14/24 MANAGEMENT (PO 63/revizuité) Exemplar: | 6. ANEXE: ANTET SCOALA Anexa 1 ACORDUL PARINTELUI/TUTORELUI LEGAL - excursie/tabari/expeditie — Numele si prenumele elevului.... Unitatea de invatiimant:.... Clasa: ... Data/Perioada excursiei: de la ‘Numele si prenumele parintelui/tutorelui Numele si prenumele cadrului didactic organizator: Destinatia: .... Locul de plecare: Ora plecaiii Locul de sosire: . Ora sosirii: .. imbracaminte specifica/echipament specific necesar in excursie (se completeazi de organizatorul excursiei): Da Nu Programul acestei excursii cuprinde activititi fizice si sportive (se completeazi de organizatorul excursiei): Da Nu a) Menfionez ca regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de dietd, cel de medicatie si/sau necesitatea utilizarii aparatelor auditive sau vizuale este: +b) Sunt de acord ca, in cazul unei urgente medicale, cadrul didactic insotitor s& ma instiinfeze imediat gi si ia toute masurile necesare pentru asigurarea conditillor medicale optime. ©) Accept ci organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare gi alte servii {n funcfie de schimbarile obiective survenite. infeleg c& voi fi informat asupra acestor modificari Tnspectoratul Scolar udetean Neamt, 11/21 Rea EER Piatra-Neamt,jud. Neamt, str. Lt. Drighiescu, "Ne. pagin: 21 rh, tel 0233/214860, fax 0233/215807, ‘e-mallisj_neamt@yahoo.comInspectoratul Scolar PR JURA NALA, Sudiqeain Neat OCEDURA OPERATIO) privind aprobarea condiilor de organizare 4a taberelor, excursiilor, expedititlor si a altor activitayi de timp liber in sistemul de Domeniul: invéijdimant preuniversitar din judetul Neamt MANAGEMENT (PO 63/revizuita) | Bdifia: IL Nr. exemplare: Revizia: | Nr. exemplare: 2 Pagina 12/21, Exemplar: [ 4) Sunt de acord c& scoala nu poate fi responsabilii pentru actiunile operatorilor de transport sau de turism care isi ofera serviciile pentru aceasta excursie/tabira/expeditie. ¢) in caz. de urgenta, pot fi gisit la urmatoarele numere de telefon: ‘Sunt de acord ca propriul meu copil si participe la aceasta excursie/tabiird/expeditie si, in situafia nerespectarii regulamentului, acesta poate fi sanctionat conform regulamentului de organizare si funcfionare al unitafii de invajimant. (Semnatura parintelui/tutorelui legal) (Data) “inspector Solar udejean Neamt pr i RE RT Piatra-Neamt,jud. Neamt, str Lt. Dréghiescu, rth, tel 0233/214860,fex 0233/215807, e-mall Is] neamt@yahoo cor ‘Nr pagini 2Baifia: LL RNa __PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 privind aprobarea conditiilor de organizare -Revininr | araberelor, excursilor, expeditillor sia altor | x. oernolare: 2 - activitdti de timp liber in sistemul de P Domeniul: invétjamant preuniversitar din judeful Neamt | Pagina 13/21 MANAGEMENT (PO 63/revizwita) Exemplar: | ANTET SCOALA Anexa 2.1. Aprob, Director unitate de invatamant Ls. Dat: Planul activititii care se desfasoara in localitatea in care se afl unitatea de invatimént 1.$coala. 2. Clasa/clasele : 3.Destinafia (nu este permis& nici o modificare Pra un now acord) 4. Scopul calatoriei 5.Obiectivele vizitate 6.Locul plee: 7.Locul sosirii 8, Tabelul cu numarul, numele gi prenumele elevilor/prescolarilor participanti, precum si datele de contact ale parintilor/ tutorilor lor legali instituifi (ancxat) 9. Numirul cadrelor didactice insofitoare si datele de contact ale acestora (anexat) 10, Tabelul nominal si datele de contact ale adultilor participant, altii decét profesorii (anexat) Certific c& toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea. 11. Cadru didactic organizator (nume, prenume) ..... Data... Semnéitura GD eeasasnne “Trapectoratl Setar adejean Near, aaa rir Ra TR Piatra-Neamt, jud. Neamt, str. Lt. Draghiescu, (Nr. pagini: 23 ‘nr Ak, tel 0233/214860 fox 0233/215807, e-mail Il neart@yahoo.comEdifia: LL PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expedisiilor si a altor activitdti de timp liber in sistemul de Inspectoratul Scolar Judetean Neamt | Revizia: 1 Nr. exemplare: 2 Domeniul Invaitdmdnt preuniversitar din judeful Neamt | Pagina 14/21 MANAGEMENT (PO 63/revizwitd) Exemplar: 1 ANTET SCOALA Anexa 2.2, Aprob, Director unitate de invatimant LS. Planul de excursie/tabiri/expeditie care se desfigoar in afara localitatii in care se afl unitatea de invaitimént si care presupune servicii de transport, cazare si masa Scoala. 2. Clasa/clasele ... . Destinatia (nu este permisé nici o modificare fra un nou accord) 5. Data gi ora plecarii...... : 6. Data si ora intoarcerii.... " 7. Tabelul cu numarul, numele gi prenumele elevilor/prescolarilor participanfi, precum si datele de contact ale parintilor/tutorilor lor legali instituifi (anexat) 8. Numirul cadrelor didactice insotitoare gi datele de contact ale acestora (anexat) ..... 9. Tabelul nominal si datele de contact ale adulfilor participanji, aljii decét profesorii (anexat) 10, Locul plecatii 11, Locul sosiri Renee : a 12, Persoanii de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de contact) ...... 13, Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru asigurarea serviciilor de cazare si masi 14, Adresa si nr. de telefon ale structurii turistice de primire, care asigura cazarea gi masa 15. In cazul in care este posibil si permis inotul, existi si un salvamar? Da/Nu A. Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de caltitoria in fara vizat, emise de Ministerul Afacerilor Exteme sau ambasada farii respective in Romania? Diese B. Avefi asigurare medicala pentru tofi participanfii pe toata perioada calitoriei? Dien NU (Atagai documentele doveditoare.) C. Este necesar avizul medical? Da.Nulnvor-Dack da, atasati avizele medicale pentru fiecare clev. Inspectoratul Scolar ludefean Neamt, 14/21 intoomit/Redactat: RR. Piatr-Neam,jud. Neamt, tr. Lt. Drighiescu, "NE pani 2 ‘Ah, tel. 0233/214860,fax 0233/215807, e-mailis| neamt@yahoo.comInspectoratul Scolar Edifia: IL PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: Tuudejeaui Neat privind aprobarea conditllor de organizare | Resmi a taberelor, excursiilor, expediiilor si a altor Nr eee are: 2 z activitati de timp liber in sistemul de Sxsmp at Domeniul ‘invéi{eimént preuniversitar din judeful Neamy | Pagina 15/21 MANAGEMENT (PO 63/revicwiti) Exemplar: I D. Are ficcare participant toate documentele necesare pentru calatorie? Disses NU E. Coordonatorul cilatorici se va asigura cf toate documentele de calatorie ale copiilor sunt valabile si va avea copii ale pasapoartelor/cirjilor de identitate ale tuturor participantilor. F. Coordonatorul célatoriei se va asigura cd detine toate documentele previzute de legislatia in vigoare referitoare la deplasarea in striindtate a minorilor (acordul pitinfilor autentificat la notariat, cazierul coordonatorului et), G. Cel putin unul dintre insofitori trebuie s& aiba serviciul roaming activat. ‘Numele gi prenumele insofitorului respectiv.. ‘Numarul de telefon, . H. Datele de contact ale coordonatorului calatorici... I. Datele de contact de la ambasada Roméniei in statul unde are loc calatoria, Certific ea toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea. 16. Cadru didactic organizator (nume, prenume)... Data... seen Dat Tnspectoratul Scolar ludefean Neamp, 15/21 Tito Recta RR Piatra-Neamt,jud. Neamt, str. Lt. Dréghiescu, 1Nr. pogini: 23 ‘Ak, tel. 0733/214860 fax 0233/215807, e-mail si neemt@yahoo.comf bdifia: 1 PROCEDURA OPERATIONALA. Nr. exemplare: 2 privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expeditiilor gi a altor Inspectoratul Scolar Judetean Neamt Revizia: 1 Nr. exemplare: 2 = cactivitei de timp liber in sistemtul de Domeniul: invaiimant preuniversitar din judejul Neamp | Pagina 16/21 MANAGEMENT (PO 63/revizuitd) Exemplar: 1 ANTET SCOALA Anexa 23. Obligatiile elevilor care participa la tabira/excursie/expeditie sau Ia alte activitati de timp liber Art. 1. - Anterior deplasitrii, tofi elevii care dorese sit participe la tabere/excursivexpedi sau la alte activitati de timp liber au urmétoarele obligatii: a, s& solicite toate informatiile despre tabari/excursie/expeditie; b. siigi informeze parinfii referitor la activitate; ©. s& informeze organizatorul taberei/excursiev/expeditiei sau al altor activitifi de timp liber despre orice probleme sau cerinfe speciale, probleme medicale, alergii, preferinfe in regimul alimentar, obiceiuri religioase speciale ete; 4d. s& instiinfeze organizatorul grupului dacd are interdictie de a practica sport, pentru a nu fi implicat in activitafi recreative care implica efort fizic; ©. siciteasca atent si si semneze regulamentul taberei/excursiei/expeditici sau al altor activitati de timp liber, inainte de plecare; £ si prezinte organizatorului grupului o adeverinfa medicala cliberaté de medicul de familie/medicul scolar care si ateste starea ,clinic séindtos”; g. si prezinte acordul semnat al parintelui conform anexei nr. 1 din prezenta procedura, Art. 2. - Pe durata deplasarii spre/dinspre destinatie, tori elevii care participil fa tabere/excursiv/expeditii sau la alte activititi de timp liber au urmitoarele obligat a. sd respecte conditiile de siguranta pe parcursul deplasarilor in grup cu trenul/autocarul/avionul; b, si nu recurga la acte de violent pe parcursul deplasétii spre/dinspre tabard/excursiei/expoditieis ©. si nu pericliteze siguranta si securitatea participantilor pe parcursul deplasaiii spre/dinspre tabard/excursie/expeditie; 4. si se comporte civilizat si s nu distrug& bunuri; @. _si'se conformeze comenzilor cadrelor didactice insofitoare. Art. 3. - Pe durata participirii la tabere/excursii/expeditii sau la alte activitii de timp liber, tofi elevii au urmitoarele obligatii: a. si verifice condifiile de sigurana ale spafiului de locuit/camerei; b. si utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice si electronice din dotarea locafiei; €. si mu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele clectrice si electronice din dotarea locatiei; 4. s& ingtiineze cadrul didactic insofitor cu privire la defectiunile mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice si electronice din dotarea locatiei; €. si nu recurgi la remedierea defectiunilor mobilicrului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice si electronice din dotarea locafici; f, — s&-utilizeze, in siguranté, spafiile locafiei (si nu sara peste scr, s& nu coboare pe balustrada, s& nu sara pe geam etc.) “Tnspectoratul Scolar Judefean Neamg, 16/21 toe Redaetat EER Piatra-Neamt,jud. Neamt, str. Lt. Drghiescu, Nr. pagini: ai ‘4h, tel. 0233/214860 fx 0233/215807, e-mall:is|_neamt@yahoo.comInspectoratul Scolar Judetean Neamt Edifia: IL PROCEDURA OPERATIONALA Nr. exemplare: 2 privind aprobarea conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expeditiilor si a altor activitaifi de timp liber tn sistemul de Revizia: 1 Nr. exemplare: 2 Domeniul MANAGEMENT (PO 63/revizuitd) Exempli Invéi{cimant preuniversitar din judetul Neamp | Pagina 17/21 PP il mo PoE sii nu adueé gi s8 nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu rise inflamabil; si utilizeze, in sigurant4, produsele/aparatele de uz personal (deodorante, aparate de birbicrit ete.) siinu aduca gi sii nu consume tutun, alcool, droguri si alte substanfe care ii pot pune in pericol pei ori pe ceilalti participani sau care pot determina alterarea perceptiei realititii; si nu consume alimente alterate sau pistrate in condifii neadecvate; s& manifeste un comportament responsabil fafa de propria persoand si fafa de ceilalfi participanti la taba, si nu recurg’ la acte de violen{& pe parcursul sederii in tabard/excursie/expeditie; si nu pericliteze siguranfa si securitatea participantilor la tabari/excursic/expeditie; si respecte recomandirile cadrului didactic insotitor pe perioada taberei/excursici/expeditiei; sd nu pariseascd grupul/locatia activivatii fara acordul cadrului didactic insofitor. Declaratia elevului Am citit anexa 2.3. - Obligatiile elevilor care participa la tabiri/excursie/expeditie sau Ia alte activititi de timp liber si infeleg c& trebuic s& m comport politicos, responsabil si sa respect regulile stabilite de organizatorii acestei excursii, s& nu consum tutun, bauturi aleoolice si droguri si si nu intreprind acfiuni care pot s& pun in pericol siinitatea, secutitatea si siguranta mea sau a celorlalti participanti, (semnitura elevului) (data) “Thspectoratal Sear iudefean Neam apt TT Piatra-Neamt, jd. Neamt, ste Lt. Drighlescu, ‘Nr pagina: In, tel. 0233/214860,fax 0233/215807, e-mail is]_neamt@yahoo.comaifia: ML PROCEDURA OPERATIONALA ‘Nr. exemplare: 2 privind aprobarea condiiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expedigiilor si a altor aactivitai de timp liber in sistemul de Inspectoratul Scolar Judetean Neamt Revizi Nr. exemplare: Domeniul: invéifdimdnt preuniversitar din judequl Neamg | Pagina 18/21 MANAGEMENT (PO 63/revizwita) Exemplar: I Anexa 3.1, Operator economic (denumirea) DECLARATIE Subsemnatul, + Teprezentant/imputemicit al .. (denumirea operatorului economic), fn calitate de ofertant al serviciilor turistice 3 7 (Genumirea serviciului), la data de declar pe propria rispundere ca: aw - : : (denumirea — operatorului economic) nu am intrat in faliment, ca urmare a hotirarii pronunfate de judecatorul-sindic; b) detin polita de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere si/sau a sumelor achitate de cétre achizitor, in cazul insolvabilitajii sau falimentului agentiei de turism nr. wunnnenne MISE Ae . ., valabila pang Ia data de ss In conformitate cu oferta transmisi achizitorului am acordat acestuia urmatoarele gratuitigi: sau In conformitate cu oferta transmisA achizitorului am acordat acestuia urmatoarele reducer: lei (inclusiv TVA). Atasez prezentei declarafii urmtoarel a) copia certificatului de inmatriculare a operatorului economic 1a oficiul registrului comerfului; b) copia licenjei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de cazare si alimentatie; Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si conforme si infeleg ci achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Injeleg c4, in cazul in care aceasta declarajie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de {ncilearea prevederilor legislatici in vigoare privind falsul in declarati Operator economic, (semnatura autorizat’) “Trspectoratul scolar iudefean Neary 18/21, RSE RETR Piatra-Neamt, jd. Neamt, str Lt. DrSghiescu, ‘Nespagini:at Ih tel 0233/214860 fax 0233/215807, ‘e-mail isi_neamt@yahoo.com