Organizarea unui atelier de reparaţii electronice

1. Administrativ
1.1 Dacă depanarea va fi a doua ocupaţie, asa zisa "muncă de
teren, cu geanta", fără un spaţiu comercial amenajat, o autorizaţie
de persoană fizică autorizată (PFA) este suficientă. Posibilitatea
de a elibera un act fiscal, trecând peste aspectul legal al activităţii,
vă oferă un plus de credibilitate în faţa potenţialilor clienţi,
persoane fizice sau juridice. Având o singură activitate,
impozitarea se poate face pe "normă de venit" (taxă fixă),
simplificând la maximum evidenţa contabilă.
1.2 Dacă aceasta este activitatea principală şi există un spaţiu
comercial, pentru o prezenţă decentă în faţa clientului, sunt
necesare minimum două persoane şi organizarea trebuie să fie cel
puţin intreprindere familiala (IF - asociere de PFA ale aceleiasi
familii) sau societate comercială cu răspundere limitată (SRL).
Deşi în cazul IF-ului cheltuielile administrative sunt minime (nu
există angajaţi, contabilitatea în partidă simplă poate fi facută de
unul dintre asociaţi), SRL-ul oferă mai multă flexibilitate,
posibilităţi de dezvoltare, dar trebuie luate în calcul cheltuielile
pentru evidenţa contabilă şi salarii.
1.3 Nu sunt excluse contractele de colaborare între mai multe
persoane fizice autorizate care lucrează într-un spaţiu comercial
comun. La fel, colaborări între SRL şi PFA.
1.4 Indiferent de modul de organizare, recomand înscrierea la
organul fiscal teritorial ca plătitor de TVA, pentru a beneficia de
deducerea acestei taxe în cazul unor achiziţii de bunuri cu valoare
mai mare (scule, maşini, spaţii).

1
2. Tehnic
2.1 În cazul depanatorului independent este necesar amenajarea
unui loc în care vor sta sculele, componentele şi documentaţia. În
general o debara, o cămară, sunt suficiente daca totul este ordonat.
Nu trebuie uitat spaţiul virtual, de pe HDD-ul PC-ului personal,
alocat activităţii. Recomand să acordaţi atenţie bibliotecii tehnice
şi securităţii acesteia. Salvările periodice pe medii sigure vor da
un plus de siguranţă activităţii dumneavoastră.
2.2 Practic, un atelier de reparaţii ar trebui să fie compus din mai
multe încăperi sau compartimentări cu mobilier în funcţie de
locaţie.
2.2.1 Recepţia - spaţiu de primire clienţi, predare/primire aparate,
intocmire acte. Dotări minime: birou, un PC dotat corespunzător,
copiator, telefon, fax, stand de probe (prize, monitor, sursă de
semnal AF, RF, etc.), casă de marcat. O instalaţie de climatizare
va crea un ambient plăcut, în zilele toride de vară. Pot fi expuse
postere corespunzătoare activităţii, anunţuri, diplome, abilitări
service şi, neaparat, afişate toate actele impuse de legislaţie. Se va
acorda o atenţie deosebită aspectului, iluminarii, ordinii si
curaţeniei, fiind "cartea de vizită" a firmei. Nu vor lipsi fluturaşi
de prezentare şi cărţi de vizită. Pardoseala va fi netedă,
nealunecoasă. Se va dota intrarea cu rampă de acces. În acest loc
se pot desfăşura şi alte activităţi conexe: vânzări telecomenzi,
accesorii, s.a.
2.2.2 Atelier - locul de desfăşurare a activităţii principale, trebuie
să asigure condiţii de siguranţă şi ergonomie. Recomand ca in
acest spatiu să nu aibe acces clienţii.
Standul de lucru (de preferinţă minimum 2) trebuie să fie dotat
corespunzător activităţii: sursă separatoare de tensiune, aparate de
masură şi control, sursa ac/dc, staţii de lipit clasice şi cu aer cald,
PC-ul, monitor cu ecran TFT > 19", telefon, scule specifice,
instalaţii de iluminat corespunzătoare, lămpi de birou cu lupă, etc.

2
Folosiţi întotdeauna scaune ergonomice care să asigure o poziţie
sănătoasă şi comodă corpului în timpul lucrului. Aici pot fi
depozitate componente electronice de mici dimensiuni în
dulăpioare compacte sau organizatoare cu sertaraşe. Ordinea şi
curăţenia vor crea un ambient plăcut ajutând în mare măsură la
succesul fiecarei operaţiuni. Acordaţi atenţie climatizării şi
ventilaţiei.
2.2.3 Depozitul - permite depozitarea materialelor, pieselor de
schimb şi a aparatelor predate de clienţi spre reparare. Trebuie să
fie dotat cu rafturi solide, corespunzătoare activitpţii, care să
permită o manipulare uşoară. Tot aici este locul recipientelor
pentru gestionarea componetelor electronice care contin substanţe
periculoase mediului. Asiguraţi eliminarea lor periodică. Sunt
importante ventilaţia şi încălzirea spatiului pe timp friguros.

3. În loc de încheiere...
Indiferent de forma de oganizare, de locaţie, de cunostinţele şi
pregătirea fiecarui depanator, lucram în firme mici, fără
posibilităti de cercetare deosebite. Pentru că timpul are un preţ
ridicat şi merită folosit ca atare, îmi permit să dau un sfat: folosiţi
cu încredere resursele inepuizabile ale internetului şi menţineţi
legatura cu cei din domeniu. Folosiţi avantajele grupurilor de
discuţii tematice şi a forumurilor. Nu ezitaţi să împărtăşiţi şi altor
depanatori experienţele dumneavoastră.

4. Adrese utile
- Forumul electroniştilor, Electronice de la A la Z:
http://forum.e-rusu.ro
- Depanare grup:
https://groups.yahoo.com/neo/groups/depanare/info

© Constantin Rusu V1.3 - 120218