PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/1
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

NOTIS MESYUARAT

Rujukan Kami : ......................

.......................................................................... Tarikh: 29 Disember 2015

..........................................................................

..........................................................................

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1/ TAHUN 2016

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut;

Tarikh : 5 Januari 2016

Masa : 2.30 p.m.
Tempat : Bilik Mesyuarat SKPP 5 (1)
Pengerusi : Pn. Zainawati Bt Manan

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

3.2. Ucapan aluan Guru Besar / PK
3.3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3.4. Perkara berbangkit
3.5. Perlantikan AJK Panitia
3.6. Perbincangan Isu semasa :
3.6.1 Kewangan panitia
3.6.2 Headcount
3.6.3 LINUS
3.6.4 Aktiviti Tahunan Panitia Matematik
3.6.5 Minggu Matematik
3.6.6 Perkara berbangkit
3.7 Hal-hal lain
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................
(ZUBAIDAH BINTI KHALID)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

K 11/2
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 16(1)

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1/2016

Bil ke : 1 Tahun : 2016 Tarikh : 5 JANUARI 2016 Masa :2.30 PM

Tempat : Bilik Mesyuarat 2016
Pengerusi : Pn. Zainawati bt. Manan

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 18
2 19
3 20
4 21
5 22
6 23
7 24
8 25
9 26
10 27
11 28
12 29
13 30
14 31
15 32
16 33
17 34
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10

Disediakan oleh :

……………………...........................................
( ZAINAWATI BT MANAN)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 5 (1)

MINIT MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1/ TAHUN 2016

Tarikh : 5 Januari 2016 - Selasa

Masa : 2.30 p.m – 4.10 p.m

Tempat : Bilik Mesyuarat, SKPP 5(1)

Pengerusi : Pn. Zainawati bt Manan

Kehadiran(Bilangan) : 1. Pn. Zainawati bt Manan

2. Pn. Rohaida bt Yaakob
3. Pn. Aznita bt Ahmad
4. Pn. Haliza bt Yaman
5. En. Mohd Zulfadli b Abd Hamid

Turut hadir : Pn. Zubaidah bt Khalid

Tidak Hadir Bersebab : Tiada

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Ketua Panitia memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih di atas kehadiran Pn. Zubaidah bt. Khalid serta semua
guru dalam mesyuarat Panitia Matematik kali pertama.

Makluman

2. UCAPAN PN. ZUBAIDAH BT KHALID (PK Tadbir dan Akademik)

2.1 Pn. Zubaidah mengalu-alukan kedatangan semua guru Matematik.

2.2 Beliau mengharapkan kerjasama semua guru Matematik SKPP 5 (1) ke arah
kelulusan 100% LINUS numerasi tahun 3 2016.

Makluman

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

3.1 Dibentang oleh Pn Zainawati selaku ketua panitia Matematik 2016.

3.2 Dicadang untuk disahkan oleh Pn Aznita bt Ahmad.
3.3 Disokong untuk pengesahan oleh Pn Haliza bt Yaman.

Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

4 PERKARA BERBANGKIT

4.1 PENYIMPANAN ALATAN ATAU BBM DI BILIK SUMBER

4.1.1 Penyimpanan alatan atau bahan bantu mengajar dari Bilik Sumber telah diubah
ke bilik BBM baru di tingkat atas.

4.2 MINGGU PANITIA MATEMATIK

4.2.1 Aktiviti panitia Matematik tidak dapat dijalankan sepanjang tahun 2015.
Makluman

5. PERBINCANGAN ISU SEMASA

5.1 PERLANTIKAN AJK PANITIA MATEMATIK 2016

Pengerusi : Pn Rohani bt Ahmad
T.Pengerusi : Pn Zubaidah bt Khalid
Ketua Panitia : Pn. Zainawati bt Manan
Setiausaha : Pn. Rohaida bt Yaakob
AJK Tahun 1 : Pn. Rohaida bt Yaakob
Tahun 2 : Pn. Aznita bt Ahmad
Tahun 3 : En. Mohd Zulfadli b Abd Hamid
Tahun 4 : Pn. Zainawati bt Manan
Tahun 5 : En. Mohd Zulfadli b Abd Hamid
Kelas Pemulihan : Pn Haliza bt Yaman
Makluman

5.2 PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN (RPT)

5.2.1 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) akan disediakan oleh guru
Matematik mengikut AJK tahun yang telah dilantik dan dihantar kepada
Guru Besar akhir bulan Januari 2016.
Tindakan : Semua Guru Matematik

5.2.2 Muka depan akan disediakan oleh Ketua Panitia untuk penyeragaman.

Tindakan : Ketua Panitia Panitia

5.2.3 Antara perkara yang perlu diambil perhatian ialah tarikh ujian dan peperiksaan
iaitu :
 Ujian Bulanan 1 pada 8 hingga 10 Mac 2016
 Peperiksaan Pertengahan Tahun pada 17 hingga 25 Mei 2016
 Ujian Bulanan 2 pada 9 hingga 11 Ogos 2016
Peperiksaan Akhir Tahun pada 7 hingga 11 November 2016
Makluman

5.3 PENULISAN BUKU REKOD MENGAJAR (BRM)

5.3.1 Penulisan buku rekod mengajar (BRM) akan diselaraskan dan Pn. Zainawati
akan menyediakan format untuk ditampal dalam buku BRM masing-masing.

Tindakan : Ketua Panitia Matematik

5.3.2 Berikut adalah item-item yang perlu ada pada penulisan BRM iaitu :

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

 Tajuk : ……
 SP : …kod sahaja…
 Obj : ……
 Aktiviti : ……
 EMK : ….
 BBM : ……
 Penilaian pdp : ……
 Refleksi : ……
 Kehadiran : …….
Makluman

5.4 BUKU KERJA DAN BUKU LATIHAN

5.4.1 Penggunaan buku latihan juga diselaraskan untuk setiap murid iaitu 2 buah
buku tulis setiap murid iaitu MT 1 dan MT 2.
5.4.2 Buku kerja atau buku latihan yang telah dibeli oleh murid mestilah
digunakan dan disemak oleh guru.
Makluman

5.5 MINGGU DAN HARI PANITIA MATEMATIK

5.5.1 Hari Matematik diteruskan iaitu setiap hari Rabu bergilir dengan panitia Sains
dan akan dimulakan pada minggu kedua. Bermula 7.30 pagi selama 10 minit.

Makluman

5.5.2 Minggu Panitia Matematik akan dijalankan pada pertengahan bulan Ogos,
tetapi masih dalam perbincangan penetapan yang sebenarnya. Manakala
aktiviti akan dibincangkan kemudian.
Tindakan : Ketua Panitia Matematik

5.6 PENGGUBAL SOALAN

5.6.1 Penggubal soalan ujian dan peperiksaan adalah mengikut AJK yang telah
dilantik.

Makluman

5.7 LINUS

5.7.1 Hasil dapatan LINUS numerasi pada tahun 2015 saringan kedua ialah :

 Tahun 1 - 2 orang tidak menguasai konstrak 1 dan 2, manakala 7

orang murid tidak menguasai konstrak 3 hingga 12.
 Tahun 2 - seorang tidak menguasai konstrak 1 dan 2, manakala 5
orang murid tidak menguasai konstrak 3 hingga 12.
 Tahun 3 - semua murid telah menguasai konstrak 1 hingga 12.

Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

5.8 KEWANGAN PANITIA

5.8.1 Peruntukan PCG pada tahun ini masih belum diketahui memandangkan
mesyuarat kewangan belum diadakan. Walau bagaimanapun, panitia boleh
menyenaraikan barangan untuk kegunaan panitia pada tahun ini.
5.8.2 Berikut adalah antara Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang dicadangkan untuk
dibeli :
 Jangka sudut besar – 2 set
 Abakus besar – 1 buah
 Papan putih gulung ( berpetak)- 1 set
 Papan putih mini - 40 set

Tindakan: Ketua Panitia

5.9 PBS

5.9.1 Pengisian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) secara online dua kali setahun
iaitu selepas peperiksaan pertengahan tahun dan peperiksaan akhir tahun.

Tindakan: Guru Matematik Tahun 1 hingga 5

6. HAL-HAL LAIN

6.1 HEADCOUNT

6.1.1 Semua guru tahun 2 hingga tahun 5 perlu menyediakan headcount dan
ditampal dalam buku rekod masing-masing.
6.1.2 TOV ( markah Peperiksaan Akhir Tahun 2015 ) dapatkan daripada SUP.

Tindakan: Guru Matematik Tahun 2 hingga 5

7. PENUTUP

7.1 Ucapan penangguhan oleh pengerusi dan penetapan tarikh mesyuarat

berikutnya.
7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.10 p.m

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
(PN. ROHAIDA BT YAAKOB) (PN. ZAINAWATI BT MANAN)
Setiausaha Ketua Panitia Matematik 2016
Tarikh : Tarikh :

Disahkan oleh :

………………………………
(PN. ROHANI BT. HJ AHMAD)
Guru Besar
SK Putrajaya Presint 5 (1)
Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/4
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : NOTIS MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 2 / TAHUN 2014

Tarikh Edaran Dibuat:.....................................................................................

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

……………………….................
HJH NORLIAH BT HASHIM

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00