cee Pa Ressamud
Seguridad Socal para todos
RESOLUCION DE RED ASISTENCIAL N’ 33-RAPA-ESSALUD-2014
Cerro de Pasco, 4 3 MAR, 2014
VISTA: ;
La Carta N° 087-OPyC-RAPA-ESSALUD-2014, de la Oficina de Planeamiento y Calidad
de la Red Asistencial Pasco y;
CONSIDERANDO:
Que, con Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 012-PE-ESSALUD-2007, se aprobé la
Estructura Organica y el Reglamento de Organizacion y Funciones del Seguro Social de
Salud (ESSALUD), modificada con Resolucion N° 252-PE-ESSALUD-2007;
Que, con Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 478-PE-ESSALUD-2007 de fecha 14
de Setiembre del afio 2007, se aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de
(Organizacion y Funciones para los Hospitales de Nivel | y Il;
“jQue, mediante Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 210-PE-ESSALUD-2008 de fecha
06 de Mayo del afio 2008, se aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de
Organizacion y Funciones para las Redes Asistenciales Tipo C con Hospital Base de
nivel ly I.
Que, mediante Resolucién de Gerencial General N° 321-GG-ESSALUD-2013, de fecha
27 de Febrero del afio 2013, se aprueba la Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013, "Norma
para la Formulacién, Aprobacién y Actualizacion del Manual de Organizacion y Funciones
MOF en ESSALUD",
Que, con Resolucién de Gerencia General N° 1544-GG-ESSALUD-2013, de fecha 13 de
Diciembre de! afio 2013, se dispuso la modificacién de los numerales 7.1 de las
disposiciones _generales y 7.2 relacionados con la formulacién y aprobacién de la
Directiva "Norma para la Formulacién, Aprobacién y Actualizacién del Manual de
Organizacion y Funciones - MOF en ESSALUD’,
Que, con Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 038-PE-ESSALUD-2014, de fecha 14
de Enero del 2014, se aprueba el reordenamiento de los cargos del Cuadro para
Asignacién de Personal del Seguro Social de Salud, aprobado por Resolucion de
Presidencia Ejecutiva N° §47-PE-ESSALUD-2011
Que el Manual de Organizacién y Funciones MOF es el documento normativo de gestion
institucional donde se establece la funci6n principal y describe las funciones especificas,
tareas, atribuciones y relaciones de autoridad, dependencia y coordinacién de los cargos;
Que el Manual de organizacién y Funciones de la Red Asistencial Pasco es producto de
la participacién plena de los Jefes responsables de las unidades orgdnicas que la
conforman, de sus colaboradores asistenciales y administrativos y guarda correlato con la
normativa que regula su formulacién;
Y siendo necesario dotar a la Red Asistencial Pasco de un instrumento técnico de
gestién que contribuya en la productividad, operatividad y competitividad institucional;
wmnessabdasboe | Cee de Po
‘TeOB3) #22125 422038 / 421940 - Seguridad Soci pers todos
haciendo que el trabajador conozca en detalle las funciones, responsabilidades y
atribuciones del cargo al cual esta adscrito;
Que, con Carta N° 087-OPyC-RAPA-ESSALUD-2014, la Oficina de Planeamiento y
Calidad da su conformidad al Informe Técnico N° 001-AR-UPCyRM-OPyC-RAPA-
ESSALUD-2014, y solicita en merito a su atribuciones aprobar la Formulacién del MOF
de la Red Asistencial Pasco.
Y, de acuerdo a lo establecido en el Inciso b) del numeral 7.2.5 a que se refiere el
numeral 3° de la Resolucién de Gerencia General N° 1544-GG-ESSALUD-2013, es
competencia del Director de la Red Asistencial Pasco aprobar el Manual de Organizacion
y Funciones - MOF;
Estando a lo propuesto y en uso de las atribuciones conferidas;
SE RESUELVE:
1, APROBAR el Manual de Organizacion y Funciones - MOF de la Red Asistencial
Pasco, el mismo que debidamente firmado forma parte de la presente Resolucién.
. DISPONER que la Oficina de Planeamiento y Calidad a través de la Unidad de
Planificacién, Calidad y Recursos Médicos de la Red Asistencial Pasco, coordine con
el 6rgano central correspondiente para la publicacién del MOF aprobado en el portal
de transparencia y en la intranet institucional.
DISPONER que el Manual de Organizacién y Funciones, aprobado por la presente
Resolucién, sea de conocimiento y aplicacién obligatoria para todo el personal que
labora en el Red Asistencial Pasco
DISPONER que los Directores de los Hospitales , Centros Asistenciales y Jefes de
Departamentos, Servicios, Jefes de Oficina y Unidades en un plazo que no debe
exceder de 30 dias calendario contados a partir de la firma de la presente Resolucion,
entreguen la Hoja de Descripcién del Cargo a cada trabajador; informando los
resultados a la Direccién de esta Red.
5. DISPONER la remisién a la Oficina Central de Planificacién y Desarrollo de una copia
fedateada del Manual de Organizacién y Funciones de la Red Asistencial Pasco.
RRMle
}689-2014-020
“212s ) a22296 421940 “Afio de la Promocién de la Industria Responsable y del Compromiso
Climatico"
OPYC_- RAPA-ESSALUD-2014,
CARTA
CERRO DE PASCO, 14 MAR 2011
DR. ROBERTO RAMOS MENESES ya vat th
DIRECTOR DE LARED ASISTENCIAL PASCO.
ESSALUD. 4
PRESENTE: Ww
DE MI CONSIDERACION:
ASUNTO APROBACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES (MOF) DE LA RED ASIETNCIAL PASCO.
REFERENCIA: RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL N° 1544-GG-
ESSALUD-2013. (a)
INFORME TECNICO N°001-AR-UPYC-OPYC-ESSALUD-
2014. (b).
Me es grato dirigitme a usted para saludarlo muy cordialmente y la vez hacer de
su conocimiento que se ha concluido con la elaboracién del Manual de
Organizaciones y Funciones (MOF) en el Ambito de la Red Asistencial Pasco.
En merito a la Resolucién de la referencia (a), donde menciona que ios érganos
desconcentrados son responsables de la formulacién, revision y aprobacion de
Sus manuales de Organizacion y Funciones-MOF en concordancia a las
disposiciones establecidas en la Presente Directiva, bajo la orientacion y
supervision de la Oficina de Gestion y Desarrollo 0 la Oficina de Planeamiento y
Calidad. Para el caso de la Red Pasco recae esta responsabilidad en la Oficina
de Planeamiento y Calidad.
Quien superviso, brindo asistencia técnica e interactio con el area de
racionalizacién de la Unidad de Planificacion Calidad y Recursos Médicos para
su elaboracién concluyéndose con el compendio final del Manual de
Organizacién y Funciones de la Red Asistencial Pasco, cuyo detalle de su
elaboracién se encuentra sustentado en el informe N° 01 de la referencia (b) de!
rea de racionalizacién el cual adjunto a la presente dandole la conformidad del
caso.
Por lo que en merito de la Resolucién (referencia a), remito a su despacho dicho
compendio para su respectiva revision y aprobacién las mismas que se
encuentran debidamente validadas por los Directivos de la Red Pasco, que
incluye Directores de Hospitales , Centros médicos, Jefe encargados de Postas
Medicas, Jefes de Oficinas, Unidades Organicas, Jefes de Departamento y Jefes
de Servicio.
Dicha aprobacién se debe viabilizar mediante la emisién de la Resolucién de
Red Asistencial, cuyo proyecto acompafio a la presente para su revision y
conformidad correspondiente.
Sin otro en particular de usted me despido.
Atentamente.
.c. archv. jfa, ‘Saguridad Social para todos
C-ESSALUD-2014
Para Jestis Fuster Atencio
Jefe de la Oficina de Planeamiento y Calidad
De Elida Capeha Girén
(©) del Area de Racionalizacion
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médi
Asunto Remisién del Manual de Organizacién y Funciones —
MOF - Red Asistencial Pasco
Ref, : Carta Maltiple N° 012-OCPD-ESSALUD-2014
Fecha : Cerro de Pasco, 26 de Febrero del 2014
Me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y a la vez informarle en atencién al documento
de la referencia, 1a Red Asistencial Pasco culmino con la elaboracién del Manual de
Organizacién y Funciones y en el marco de lo dispuesto en ia Directiva N’ 03-GG-
ESSALUD-2013 “Normas para la Formulacién, Aprobacién y Actualizacién del Manual de
Organizacién_y Funciones ~ MOF en ESSALUD” aprobada por Resolucién N 321-GG-
ESSALUD-2013 y modificada mediante Resolucién N 1544-GG-BSSALUD-2013, se formula
el presente Informe en el cual se detalla las acciones ejecutadas en la formulacién del
Proyecto antes citado asi como las conclusiones y recomendaciones para gestionar su
aprobacién,
1 _ ANTECEDENTES
La formulacién det Manual de Orgenizacién y Funciones de la Red A‘
se desarrolla a partir de los siguientes documentos:
Carta Circular N° 012-OCPD-ESSALUD-2013, la Oficina Central de Planificacién
y Desarrollo remite la Resolucién N° 321-GG-ESSALUD-2013, con el cual se
aprucba la Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013 “Norma para la Formulacién,
Aprobacin y Actualizacién del Manual de Organizacién y Funciones - MOF en
EsSalud”,
% Con Carta Miltiple N° 119-OCPD-ESSALUD-2013, la Oficina Central de
Planificacién y Desarrollo remite la Resolucién de Gerencia General N 1544-GG-
ESSALUD-2013, con la cual se aprueba la modificatoria de la Directiva N° 03-
GG-ESSALUD-2013,
Con Carta N° 341-RAPA-ESSALUD-2013, la Red Asistencial Pasco remite ol
Plan de Trabajo para la Elaboracién del Manual de Organizacién y Funciones de la
Red Asistencial Pasco.
tencial Pasco,
La Oficina Central de Planificacién y Desarrollo remite la Carta Circular N° 037-
OCPD-ESSALUD-2013, dandonos a conocer la convocatoria al Curso Taller:
Herramientas Técnica para la Formulacién de los Manuales de Organizacién y
Funciones (MOF), realizada en el ciudad de Lima.
‘gata do Ploarn 27m ta Eaperanca
vewmessategodioe | Etre de rsce
88) esas psazane/aatow0 Pak essatud
‘Seguridag Social para todos
th DOCUMENTOS FUENTE PARA LA FORMULACION
‘% Instructivo para el desarrollo del Manual de Organizacién y Funciones (MOE).
% CAP de la Red Asistencial.
ROF de la Red Asistencial.
+ MOF Base de la Red Asistencia,
+ Formato de Descripeién del Cargos.
4 Relacién de Cargos,
* Tabla de Cédigos - Plantillas.
‘% Modelos de Plantillas.
+ Plantillas de Cargos Ejecutivos, Administrativos y Asistenciales
Los documentos antes citados ha permitido, contrastar, adecuar, actualizar las
funciones del formato de descripcién del cargo con nuestra realidad accién previa a
consolidar y validar el proyecto de MOF de la Red Asistencia! Pasco.
MARCO REGULATORIO (BASE LEGAL)
El presente proyecto del Manual de Organizacién y Funciones se ha enmarcado dentro
del siguiente marco legal:
1. Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 210-PE-ESSALUD-2008, que aprobé la
Estructura Organica y el Reglamento de Organizacién y Funciones para las Redes
Asistenciales Tipo C con Hospital Base de nivel I y IL
2. Que, con Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 478-PE-ESSALUD-2007, del 14
de Setiembre del 2007 se aprueba Ia Estructura Orgénica y el Reglamento de
Organizacién y Punciones para los Hospitales de Nivel Ly Il;
3. Resolucién de Gerencia General N° 191-PE-ESSALUD-2009, que aprueba los
“Lincamientos y Parametros para el Disefio Orginico el Ambito Asistencial en los
Centros Asistenciales EsSalud”.
4, Resolucién de Gerencia General N° 321-GG-ESSALUD-2013, que aprueba la
Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013, “Norma para la Formulacién Aprobacién y
Actualizacién del Manual de Organizacién y Funciones - MOF en EsSalud”.
5. Resolucién de Gerencia General N° 1544-GG-ESSALUD-2013, que modifica la
Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013, “Norma para la Formulacién Aprobacién y
Actualizacién del Manual de Organizacién y Funciones - MOF en EsSalud”.
6. Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 038-PE-ESSALUD-2014, que aprueba el
reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignacién de Personal del Seguro
Social de Salud, aprobado por Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° $47-PE-
ESSALUD-2011.
IV. OBJETIVOS
Elaborar un Manual de Organizacién y Funciones de acuerdo a la normatividad
institucional para una Red Asistencial tipo C con Hospital Base II, donde se presenta
cen forma clara y definida la estructura orginica de la Red Asistencial Pasco en lo
referente a las Unidades Orginicas de Direcci6n, Asesoramiento y Apoyo de la Red,
wrmuessahicgobe
Foseo, ters
(Ge) aaa 7 422238 / a2s940 dfkessalud
‘Seguridad Social pare todat
Hospital I Huariaca, Hospital I Oxapampa, Centro Medico San Juan, Centros de
Atencién Primaria I Villa Rica, Yanahuanea, Huayllay y Postas Medicas Chicrin,
Colquijirca, Huaron, Milpo, Puerto Bermiidez, Paucartambo y Pozuzo, deseribiendo
para cada cargo definido en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP), su
ubicacién dentro de la estructura orginica, sus funciones y las relaciones de
dependencia y de coordinacién.
V. METODOLOGIA
Y La Direccién de la Red Asistencial a través de la Unidad de Planificacién, Calidad
y Recursos Médicos de la Oficina de Plancamiento y Calidad, dispone la
conduccién para la formulacién del Manual de Organizacién y Funciones (MOF)
de la Red Asistencial Pasco.
Y La Oficina Central de Planificacién y Desarrollo, desarrollé una capacitacion
“Curso Taller; Herramientas Técnicas’ para la Formulacién de los Manuales de
Organizacién y Funciones (MOF), para la implementacién de la Directiva N° 03
GG-ESSALUD-2013, “Norma para la Formulaciéa Aprobacién y Actualizacién
del Manual de Organizacién y Funciones - MOF en EsSalud”.
Y EI Area de Racionalizacién de la Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos
Médicos de la Oficina de Planeamiento y Calidad, procedié a la revisién de las
plantillas y tabla de cédigos remitidas por la Oficina Central de Planificacion y
Desarrollo, los cargos y sus funciones contenidos en dicha plantilla fueron
comparados con el Cuadro de Asignacién de Personal (CAP)
Y Las plantillas fueron consolidadas y remitidas de acuerdo al CAP vigente.
Y Con Cartas Circulares Nros. 053, 054, 055, 056 y 057- RAPA-ESSALUD-2013, la
Direceién de la Red Asistencial Pasco, remite a los Directores de los Centros
Asistenciales, Jefes de Oficinas, Jefes de Departamentos, Jefes de Servicios, Jefes
de Unidades, Responsables de Postas Medicas copia de las Plantillas Descripcién
de Cargo (Ejecutivo, Administrativo y Asistencial), esto previa reunién dando las
respectivas pautas para la elaboracién del Manual de Organizacion y Funciones.
Y Se procedié a realizar coordinaciones con fos Jefes de las Unidades Orginicas de
los Centros Asistenciales asi como del Hospital Il Pasco y de las Oficinas de
Administracién, Coordinacién de Prestaciones y Atencién Primaria para ta
elaboracién y validacién respectiva de las fichas remitidas segin los cargos
deseritos en el CAP.
Y Los jefes de las Unidades Orgénica remitieron a Ia Direccién de esta Red sus
respectivas Cartas adjuntando las plantllas actualizadas y validadas para luego ser
remitidas al Area de Racionalizacién de la Oficina de Planeamiento y Calidad para
proceder a su revisién,
v El Area de Racionalizacién de la Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos
Médicos de la Oficina de Planeamiento y Calidad, coordind y monitorize
Permanentemente a Jos involucrados durante este proceso y_brindé
retroalimentacién para la culminacién del Manual,
¥ Se procedié a realizar encontraste de las funciones con las plantillas de deseripcién
de cargo para determinar las funciones principales y especificas de cada Centro
Asistencial.
{08 fe Plsaro syn ta eaperanca
088) 422125 / 422230 / 421040
rarsahigob.pe $k Essatud
Segurided Soil para todos
Y Se llega a determinar que de acuerdo al Reordenamiento del CAP 2012, la Red
Asistencial Pasco cuenta con 626 cargos entre personal Asistencial
Administrativo de acuerdo al siguiente detalle:
1. Direccién de Red 358
2. Hospital I Huariaca 150
3. Hospital 1 Oxapampa 49
4. Centro Medico San Juan 18
5. Centro de Atencién Primaria II Villa Rica 14
6. Centro de Atencién Primaria II Yanahuanca 6
7. Centro de Atencién Primaria II Huayllay 8
8. Posta Medica Chicrin 5
9. Posta Medica Colquijirea 5
10. Posta Medica Huaron 2
11. Posta Medica Milpo 3
12, Posta Medica Puerto Bermiidez 3
13, Posta Medica Paucartambo 3
14, Posta Medica Pozuzo 2
Total Red Asistencial Pasco 626
Y El proyecto se formulé con Ia participacién plena de los responsables de las
Unidades Orgénicas que integran la Red Asistencial.
VI. PROBLEMATICA:
1, Habiendo realizado la verificacién del CAP 2011, se observa que en el Hospital 1
Huariaca dentro del Servicio de Ayuda al Diagnéstico y Tratamiento existe una
plaza de Técnico No Diplomado la misma que se enconiraba vacante desde el 21
de Abril del 2011, realizando la comparacién con el Reordenamiento de Cargos
para Asignacién de Personal de Essalud 2012, aprobado por Resolucin N 038-PE-
ESSALUD-2014, se observa que segiin el informe emitido por parte de la OCPD
existen cargos de Técnicos Administrativos y Asistenciales que no guardan
concordancia con la actual operatividad de un Centro Asistencial cuyo perfil basico
del cargo sefiala estudios concluidos en un Instituto Superior (sin titulo) y que se
encuentran vacantes, motivo por el cual procedieron a suprimir el cargo en las,
Redes Almenara, Arequipa, Ancash, Ica, Piura y Pasco, quedando con esto la
cantidad de 626 cargos en la Red Asistencial Pasco.
2. A la fecha segtin el CAP, dentro del CEPRIT existe personal asignado con cargo
de Profesional Asistencial como es el caso del servidor Mauricio Moreno Cera
(Ingeniero Quimico) y que cumple funciones administrativas.
3. Asimismo, dentro de la Unidad de Admisién, Registtos Médicos, Referencias y
Contrarreferencias existe un personal con cargo de Profesional Técnico
Asistencial que viene realizando funciones dentro de esta Unidad. Asimismo existe
un personal con cargo de Técnico de Seguridad realizando funciones
administrativas también dentro de esta Unidad.
(casa de Piedra a/n tm Experanra
wemersehicigobipa | Corre de Pasco
tot) danas 22230 7 az1o40 dfx essalud
‘Seguridae Social para todos
4, Bn muchas Unidades como es el caso de (Inteligencia Sanitaria, Recursos
Humanos, Adquisiciones Ingenieria Hospitalaria y Servicios, Soporte Informético,
Admisién y Registros Médicos) y del Hospital | Oxapampa (Unidades de
Administracién, Admisién y Registros Médicos) existen servidores con el cargo de
Digitador Asistencial que vienen realizando labores administrativas, por lo que es
necesario que la Unidad de Recursos Humanos de esta Red por ser de su
competencia deberd gestionar ante Gerencia Central de Gestién de las Personas los
respectivos cambios de denominacién de Digitador Asistencial a Técnicos
Administrativos con el sustento respectivo, previa solicitud de los interesados.
5. A la fecha dentro de las Areas Administrativas existe personal con cargo de
Auxiliar de Servicio Asistencial vienen desarrollando funciones administrativas
como es el caso de las Unidad de Adquisiciones, Recursos Humanos, Hospital |
Huariaca (Unidad de Administracién), por lo que es necesario gestionar sus
respectivos desplazamientos a las éreas asistenciales que amerite 0 en su defecto
realizar el tramite de cambio de denominacién ante el nivel central.
CONCLUSIONES
1. Se cuenta con un Instrumento de Gestién para Ia Red Asistencial Pasco, para un
mejor desempefo institucional, como es el Manual de Organizacién y Funciones
(MOF).
2. El proyecto de MOF de la Red Asistencial ha sido desarroltado en el marco de las
disposiciones de la Directiva que regula su formulacién.
3. Las fichas de descripeién de funciones que forman parte del proyecto de MOF
cuentan con cl V.B., en seffal de conformidad, de los jefes de las Unidades
Orginicas administrativas y asistenciales que conforman la Red Asistencial Pasco.
4, La ejecucién de la actividad programada ha sido coordinada con la profesional
designada para el asesoramiento técnico por parte de la Oficina Central de
Planificacién y Desarrollo OCPD.
5. Las funciones de los cargos previstos en las fichas, han sido revisadas y adecuadas
a la realidad de la Red asistencial Pasco.
6. Se ha incluido plantillas por cada profesional administrative y técnicos
administrativos que teniendo el mismo cargo en la misma unidad orgénica, realizan
funciones diferentes de acuerdo a la responsabilidad asignada dentro de cada
unidad, como es el caso de la Unidad de Finanzas que cuenta con funciones
distintas para un Técnico de Servicio Administrativo y Apoyo del Area de Créditos
y Cobranzas, Cuentas por Pagar, Activos Fijos, de igual manera en la Unidad de
‘Adquisiciones, Ingenieria Hospitalaria y Servicios, Recursos Humanos, etc.
7. Los cargos cuyas funciones descritas en las plantillas, no concuerdan con las
funciones que en la actualidad realizan los trabajadores asignados al cargo no han
sido modificadas y/o adecuadas a la realidad, porque difieren de la naturaleza del
cargo; fo cual debera ser stjeto a evaluacién y andlisis correspondiente por parte de
la Jefatura de la Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos de la
Oficina de Planeamiento y Calidad para redistribuir los cargos y gestién posterior
para obtencién de plazas.
Coun de Piedra s/n La Eaparenza
vevmcacsahusiodipe | Gre de Pasco
Basco, Peo
oes Baia 7 422236 / <2t940 a
dfx essalud
‘Seguridad Social para todos
VIII. RECOMENDACIONES
‘ Suscribir el proyecto del Manual de Organizacién y Funciones - MOF de la Red
Asistencial Pasco.
4 Anexar el Informe Técnico y gestionar ante la Direccién de la Red Asistencial su
aprobacién final
‘ Implementar el Manual de Organizacién y Funciones en todas las Unidades
Orgénicas de la Red Asistencial Pasco,
+ Se debe realizar el tramite respectivo, ante el nivel central a fin de que se pueda
efectuar el cambio de denor idn del cargo de Profesional Asistencia! a cargo
de Profesional P-2 (Administrativo), en ¢l caso del personal del CEPRIT.
+ Actualizar periddicamente el Cuadro de Asignacién de Personal (CAP) de acuerdo
a los incrementos de nuevos cargos que se aprueben y los desplazamientos
permanentes dentro de la Red.
% Asimismo, es necesario expresar nuestro reconocimiento y agradecimiento a la
Oficina Central de Planificacién y Desarrollo, a los Profesionales de la Gerencia de
Gestién Normativa y Procesos por la actualizacién de conocimientos y el
asesoramiento técnico para Ia culminacién del Manual de Organizacién y
Funciones.
s todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.
‘Atentamente,
een MIRA aennee
ins
“Cle Lemke
‘UPGYRME< al
ce.
ARCHIVO
ECGie d#kessalud
Seguridad Social para todos
PRESENTACION
EI Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Red Asistencial Pasco,
constituye un documento de gestion que se circunscribe a las funciones generales
que se desarrollan en cada una de las Unidades Orgénicas que conforman la Red
Asistencial, as{ como las funciones fijas, permanentes y eventuales que corresponden
cumplir tanto al funcionario como a los servidores que ostentan los cargos adscritos a
las Unidades Asistenciales y Administrativas.
En dicho contexto el citado instrumento de apoyo a la gestién contiene las fichas de
descripcién de funciones, adecuadas a la realidad de la Red Asistencial Pasco, que
ermitird @ cada trabador realizar una adecuada labor con la finalidad de que dentro
de la delicada y dificil tarea que nos corresponde compartir, contribuir a que la Red
Asistencial Pasco cumpla con los fines y objetivos de creacién, colocandola a la altura
de las necesidades de la poblacién asegurada, derecho habientes y publico en
general del ambito de responsabilidad.
EI MOF de la Red Asistencial Pasco es producto de /a patticipacién plena de los
responsables de las unidades Organicas que la conforman, de sus colaboradores
asistenciales y administrativos y guarda correlato con la normativa que regula su
formulacion.
LA DIRECCION
womcessaludiaadoe
seo,
SE{G08) Saas s a22a3e ) azis40 Seguridad Social para todos
RESOLUCION N° 133-RAPA-ESSALUD-2014
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
RED ASISTENCIAL PASCO
HOSPITAL BASE II
CERRO DE PASCO, MARZO 2014
ana de pledra n/a a Eeperanaa
wewmersaleigonin | Cate de Face
085) 4221257422238 421940 MOF Red Asistencial Pasco — Hospital Base I
Pagina
1 OBJETIVO 3
1, FINALIDAD 3
BASE LEGAL 3
ALCANCE 4
ORGANIGRAMA 5
RESUMEN DE CARGOS, 6
MATRIZ DE CARGOS Y FUNCIONES 7
Direccién de Red 1
Unidad de Admisién, Registros Médicos, Referencias y
Contrarreferencias 2
Oficina de Planeamiento y Calidad 42
Oficina de Administracién 66
Oficina de Coordinacién de Prestaciones y Atencién Primaria 157
Departamento de Medicina 184
Departamento de Ayuda al Diagnostico y Tratamiento 216
Departamento de Cirugia 268
Servicio de Enfermeria 296
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos - OPyC - RAPA, 2134s, MOF Red Asistoncial Pasco Hospital Base i
1. OBJETIVO
EI Manual de Organizacion y Funciones de la Red Asistencial Pasco tiene como
propésito ser fuente de informacion para sus funcionarios y servidores sobre las
funciones especificas de los cargos que ocupan y un instrumento eficaz para
organizar, dirigit, supervisar y controlar las actividades que son de responsabilidad.
i, FINALIDAD
El presente Manual de Organizacién y Funciones constituye una herramienta de
apoyo a la gestion de la Red Asistencial Pasco que describe las funciones,
relaciones de autoridad, responsabilidad y fia los canales de comunicacion y de
coordinacién especifica para cada cargo previsto en el Cuadro para Asignacién de
Personal, desarroliadas @ partir del Reglamento de Organizacién y Funciones
vigentes del citado érgano.
i, BASE LEGAL
‘ Resolucién de Gerencia General N° 645-GG-IPSS-1996, mediante la cua! se
regulariza transitoriamente la situacion administrativas de las Postas Médicas
existentes del Instituto Peruano de Seguridad Social a nivel nacional.
Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 006-PE-ESSALUD-2000, que
aprueba elevar a la categoria de Hospital | a la Posta Médica Oxapampa de la
Gerencia Departamental Pasco.
“> Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 012-PE-ESSALUD-2007, que
aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de Organizacion y Funciones
del Seguro Social de Salud (ESSALUD), modificada con Resolucién N° 252-
PE-ESSALUD-2007.
*® Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 478-PE-ESSALUD-2007, que
aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de Organizacién y Funciones
para los Hospitales de Nivel | y Il.
‘+ Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 013-PE-2008, que eleva a la
categoria de Centro Medico a la Posta Medica San Juan de la Red Asistencial
Pasco.
*
*e Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 210-PE-ESSALUD-2008, que
aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de Organizacién y Funciones
para las Redes Asistenciales Tipo C con Hospital Base de nivel | y Il
*® Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 132-PE-ESSALUD-2009, que eleva a
la categoria de Centro de Atencion Primaria II a las Postas Médicas Villa
Rica, Yanahuanca y Huayllay, Integrantes de la Red Asistencial Pasco.
4 Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 191-PE-ESSALUD-2009, que
aprueba los ‘Lineamientos y Parametros para el Disefio Organico de! ambito
asistencial en los Centros Asistenciales de EsSalud’,
“» Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 296-PE-ESSALUD-2012, que
aprueba el Cédigo de Etica del personal del Seguro Social de ESSALUD.
“ Carta Circular N° 68-GCPS-ESSALUD-2013, que aprueba las funciones de
los profesionales SERUMS.
“ Resolucién de Gerencial General N° 321-GG-ESSALUD-2013, que aprueba la
Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013, "Norma para la Formulacién, Aprobacién
y Actualizacién del Manual de Organizacion y Funciones en ESSALUD".
Unidad de Planificacion, Calidad y Recursos Médicos - OPyC ~ RAPA i345, [MOF Red Asistencial Pasco — Hospital Base I!
“+ Resolucion de Gerencia General N° 1544-GG-ESSALUD-2013, que modifica
la Directiva N° 03-GG-ESSALUD-2013 ‘Norma para la Formulacién,
Aprobacién y Actualizacién de! Manual de Organizacién y Funciones — MOF
en ESSALUD",
+ Resolucién N° 038-PE-ESSALUD-2014, que aprueba el reordenamiento de
los cargos del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) de! Seguro Social
de Salud 2012.
Iv, ALCANCE
El presente Manual de Organizacién y Funciones es de conocimiento y aplicacién
obligatoria para todo el personal que labora en las Unidades Organicas de
Direccién, de Asesoramiento, de Apoyo y de Linea de la Red Asistencial Pasco.
Unidad de Planificacion, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC - RAPA 41345 Vaid ~ hdo ~ soaipaw sosinaey & pepe ‘uoIDe>uIUeId 9P PEPIN
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VINVEDINVONO “A
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VI. RESUMEN DE CARGOS DE LA RED ASISTENCIAL PASCO
[HOSPITAL HUARIACA
023027 | HOSPITAL | OXAPAMPA, 2
072028 | CENTRO MEDICO SAN JUAN «|
(023031 _| CENTRO DE ATENCION PRIMARIA II VILLA RICA 14
072032 | CENTRO DE ATENCION PRIMARIA I YANAHUANCA é
023033 __| CENTRO DE ATENCION PRIMARIA II HUAYLLAY a
(0730400300 | POSTA MEDICA CHIGRIN 3
(0230400400 | POSTA MEDICA COLQULIRCA 5
‘230900500 | POSTA MEDICA HUARON if 2
Seca (0230400600 | POSTAMEDICA MILPO a
(0230400700 _ | POSTAMEDICA PUERTO BERMUDEZ 3
(0730401100 | POSTA MEDICA PAUCARTAMBO 3
(0230401400 | POSTAMEDICA POZUZO_ 2
TOTAL CARGOS DF RED 628
Unidad de Planificacion, Calidad y Recursos Médicos - OPyC - RAPA eras, MOF Red Asistencia! Pasco — Hospital Base 1
Vil. MATRIZ CARGOS Y FUNCIONES
RED ASISTENCIAL PASCO — HOSPITAL BASE II
Joza0010000 | Direccién de Red EADRA_ | Drectorde Rea Asstencal 1 | ae
ABAD. [Profesional Técnico Adminisraivo | 1 8
P2PRO_| Profesional 2 e
rarap [fctkoceSenkionariersiey| 2 | aya
‘SubTotal| 6
(2220073000 | Uniéad de Aamision, Regios | EJGUN [Jefe ce Unicaa 7 | Ae
ésicos, Referencias y
concent PAPTA_|Profesionel Tésnico Asletoncial + | es
PAPAD [Profesional Técnico Administratvo | 2 er
Taran [feerece Serio Adninsrawvey] 5 | gry
TADIA | Distedor Asistencial 6 | cat
STE? | Tecnio de Enfermert 1 | ets
TeTSE_|Teonico de Seguridad 1 330
Sub Total 47
fo2s0016000 [Oficina de Planeamientoy | E501 | Jefe ae Ofcina | ato
eee P2PRO_| Profesional 1 2
‘Sub Total| 2
[0230018100 | Unidad de itetigoncia EJGUN _| Jefe de Unidad 1 | Ae
betes P2EN [Enfemera 1 2
P2PRA_| Profesional Asstoncal 1 2
TaTAy [fico de Senco nainoatioy| “| ary
‘TaIA_[istadorAsisienciat 2 | ca
‘Sub Total
280016200 | Unidad de Pionficacon, EIBUN [Jefe de Unidad + | Ae
Galtiady Recursos Mésices "Boar | quimico Famactico 2_| ow
Tavap | fearoce Serie Adninetavey] “| gry
TSTCA_| Téenico Calicads 1 | 36
‘SubTotal| 5
230020000 | Oficina de Administracion E5101 _[ Jefe de Ofna 1 [ato
2eRO_[ Profesional 1 2
"RiRSA_| Aural de Serv. Aslstoncial + | ete
Sub Totail 3
0230021000 | Unidad de Recursos Humenos | EJBUN | Jefe de Unidad + [ate
P2PRO_ | Profesional 1 2
T2AAD_[Asistente Adminisirativo 1 | Be
z2tsD |tienicade Servicio Moinisvatvey| 4 | aia.
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos - OPyC RAPA 7348 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base I
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PAPAD_[ Penna Tern arin | + | 87
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AAAsA |AvnlardeSoveioAsitneal | _3_| cw
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|e28ec24000 | Unidad de Sopot Infomatico | EXGUN | Jefe de Unidad + | ae
TZTAD_ [Tee de Senso aS
TROIA [tac Asseoal [en
subroui| 9
ESCROESO | Sa e Cxordnacn ce | ESIO1_|ieteae Ocha [xe
Prmtsaresyacnn ooo —
P2PS _|Psicélogo 1}
PaEN|Svemers se
aPRO | ror ana fe
PaPRO | Presorl 2 #
TRO1A_| iter sen I
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Sub Toll 5
[cieniecs [Sepa deNescra | ESIDA | a Deport a
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC RAPA ars, MOF Red Asistoncial Pasco ~ Hospital Base i
TASEA | Secretaria Auxllar 1 B23
‘SubTotat| 2
(0290220010 | Servicio de Medicina EBJSA_| Jefe de Sonicio Asistencial + Anz
eaioo 8 | or
Sup Total] 79
(0200220020 | Senicio de Emergencia y SISA | Jefe de Servicio Asistencia! 1 aia
Culdados Intonsivos
Pine [Medico
‘Sub Total
fo2s0220030 | Servicio de Pediatia ESIGA_|Jefe de Servicio Aslstencial 1 Az
Pine [Medico 8 a
i ‘Sub Total] 10
[0730220040 | Servicio de MedichaFisicay | ESISA | Jefe de Servicio Asistoncial 1 Az
ee P2Tmt_|Teenéloge Medico 4 o
‘Sub Total
[0220230000 [Departamento de Ayuda al |_ESDA_| Jefe de Departamento 1 Alt
Diagnostco y Tratamiento poner uchiage 7 =
PZT |Teonsloge Medico 1 oe
P2NU_ [Nutriconista 1 oa
P2ASO_|Asistenta Social 2 | ce
PaPAD [Profesional Teen Adrinatrtvo | 1 | e7
| TaTSA [Técnico de Serv. Asistencial 3 ci,
TTATEN [Técnica de Enfermera + | ote
TAXASA_[Auvlla ce Serv Asistencia 2 | cw
7RIAAA | Ruliar de Apoyo Asistencia + | co
Sub Total] 18
6730230020 | Sonic de Peologia Chica | ESISA| ole de Soria Atenclal + | ae
PME [Medico 1]
PaTM_[Teendloge Medio 8 | cw
PaPTA [Proesional Técnico Aaitencal | 3 | C19
PATN | Thenio Eepecialzade + | ot
TATSA_| Tero de Sev. Asistencial 2 | ow
Sub Total] 16
Serie de Diagnéstzo por | EBIGA [Jefe de Servo Asstonciat + | we
imagenes eae laa x
PaTM__| Teendiogs Medio 2
PAPTA [Profesional TéencoAsistondal | 1 | 19
SubTotal] 9
fozs0z30040 | Servicio de Farmacia ESISA | Jefe de Servicio Asstencial 4 A
F2OF | Guimice Famachuo + | er
PaPTA [Profesional Terico Asistencia) | 2] C18
TSSEC_| Secretaria + | ote
TATSA__[ Técnica de Ser Asistecia 1 | ow
SubTotal] 6
12290240000 | Departamento de Givgla |ESIDA_| Joe de Departamento + | at
[ SubTotal] 4
Unidad de Pianificacién, Calidad y Recursos Médicos — OPyC RAPA 91348 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base i
(0230240010 | Servicio de Ciugia SISA | Jefe de Sonic Asistencia! 1 | ag
PIME [Medico 7 [or
P2c0_[Crujano Dentista : 4 3
‘Sub Totall 22
10230240020 | Servicio de Anesiesiologiay | ESISA | Jefe de Senici Asistencial 1 aia
Centro Quirirsice rimless ~ ; A
‘Sub Total| 7
(0200240030 [Servicio de Gineco-Obsietrce | ESISA_| Jefe de Servicio Asistencial 1 {| aw
Pim [Medico 7 ol
208 [Obstevie 0 | oF
7 iz Sub Total) 18
[0230250100 | Servicio de Entermeria ESIGA_|Jofe de Senicio Asisenclal 1 aia
P2EN_|Enfermere eo |
PaPTA [Profesional Técnico Asisendel | 29 | C18
T3TED_ | Técnico de Enfermeria I 2 | os
TATSA_| Técnico de Servicio Asisiencial a | ov
TATEN | Técnico de Enfermeria 1 cre
‘AIASA [Auilarde Sen. Assiendal | 2 | 18
[" ‘Sub Total] 108
: TOTAL CARGOS 388
Unidad de Planiicactén, Calidad y Recursos Médicos - OPyC - RAPA 101345 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base I
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA A32 |
Cargo: DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL (E4DRA)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED.
Funcién Principal del Cargo:
Dirigir, controlar y evaluar el otorgamiento de fas prestaciones de salud y
econémicas y sociales en forma integral a los asegurados y derecho habientes en
e| Ambito de la Red Asistencial Pasco.
Funciones Especificas del Cargo:
l!. Organizar, dirigir y controlar la articulacién de los Centros Asistenciales de
diferentes niveles de complejidad y unidades operativas para que operando
coordinadamente brinden las prestaciones integrales a los asegurados.
2. Programar, dirigir, controlar y evaluar los Acuerdos de Gestién de la Red
Asistencial Pasco suscrito con la Alta Direccién de la Institucién e impartir las
disposiciones pertinentes.
|. Dirigir la formulacién y controlar la ejecucién de los planes de Salud, Gestion,
Capacitacién, Inversiones, Contrataciones y el Presupuesto de la Red Asistencial
Pasco.
/4. Administrar el Sistema de Referencia y Contrarreferencias en la Red asistencial,
organizando la atencién segiin calificacién del dafio programético y capacidad de
resolucién de los centros Asistenciales garantizando la continuidad y oportunidad
en el acceso.
. Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros, y tecnolégicos
equipamiento biomédico, tecnologias de la informacion y comunicacién
controlando que sean asignados con equidad y oportunidad en concordancia con
las normas y procedimientos establecidos.
Conducir la Implementacion, funcionamiento y mantenimiento del sistema de
e informacién de la Red Asistencial Pasco.
Dirigir y controlar ta implementacién de protocolos, procedimientos, guias
alinicas y normas emitidas por los érganos centrales, evaluar su cumplimiento y
gestionar su actualizacién.
‘Administrar las actividades relacionadas con las prestaciones de salud que brinda
en el Hospital Base.
Dirigir y controlar la impiementacién del sistema de Calidad institucional, evaluar
los resultados de la calidad percibida de la prestacién asistencial y disponer la
aplicacién de medidas correctivas.
(10. Supervisar y controlar Ia ejecucién de las actividades y procedimientos de
enfermeria en el cuidado del paciente seguin protocolos y guias establecidos.
[11. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de capacitacién, investigacion y
docencia de la Red Asistencial.
112. Facilitar el acceso a la informaci6n publica en el marco de los dispositivos legales
Vigentes.
43. Conducir_la_implementacién_del
istema de control interno y evaluar_su
Unidad de Planificacion, Calidad y Recursos Médicos - OPy— RAPA 11365 [MOF Red Asistencia! Pasco ~ Hospital Base I
PLANTILLA A32
Cargo: DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL (E4DRA)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
‘cumplimiento en el Ambito de la Red Asistencial Pasco.
114. Disponer Ia implementacién oportuna de las recomendaciones contenidas en los
informes del Organo de Control Interno.
1S. Elaborar y presentar el informe de evaluacién de resultados de la gestion y
proponer alternativas de mejora.
16. Dirigir_y controlar las acciones relacionadas con los procesos judiciales y
administrativos en los cuales fuese parte la Red Asistencial Pasco a excepcién
de la cobranza coactiva.
'7. Controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y corrective
de los equipos, instrumentos biomédicos y mantenimiento de la planta fisica en el
Ambito de la Red Asistencial Pasco.
[18. Supervisar el registro del acto médico en la Historia Clinica, en los formularios
empleados en {a prestacion de salud y en los sistemas informaticos
institucionales sein normas vigentes.
[19. implementar el sistema de Inteligencia Sanitaria y controlar su cumplimiento.
20. Promover la transferencia tecnolégica de conocimientos entre los diferentes
niveles de resolucion de ios Centros Asistenciales.
21. Administrar el acervo documentario de la Red Asistencial, acorde con las normas
vigentes.
122. Resolver en segunda instancia los procedimientos contenciosos_y no
contenciosos no tributarios relacionados con las prestaciones econémicas
otorgadas,
23. Coordinar e informar periédica y oportunamente al Gerente General, sobre las
actividades que desarrolla.
24. Registrar en ta computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacion de los aplicativos
informaticos de su ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados.
26. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
26. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica del
Personal de! Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurtir en las
prohibiciones contenidas en él
27. Realizar otras funciones afines en el ambito de competencia que le asigne el
Gerente General
Relaciones:
Reportaa : — Gerente General
Supervisa a: _Jefes de Unidades de Asesoramiento, Apoyo, Linea y Unidades
Prestadoras de Salud de la Red Asistencial Pasco.
Unidad de Planiicaci6n, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC — RAPA 12345 MOF Rod Asistencial Pasco - Hospital Base I!
Zl PLANTILLA A32
Cargo: DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL (E4DRA)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Coordina:
Internamente: Organos que conforman la Institucién,
Externamente:
Direccién Regional de Salud, Gobierno Regional, Municipalidades
Provinciales y Distritales de la Regién y otras entidades publicas y
Privadas,
Unidad de Pianificacién, Calidad y Recursos Médicas - OPyC — RAPA
137345 MOF Red Asistenclal Pasco —Hospital Base i
DESCRIPCION DEL CARGO
___PLANTILLA B7
Cargo: PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO
(P4PAD) —
(SECRETARIA DE DIRECCION)
Unidad Organica: DIREGCION DE RED
Funcién Principal del Carg:
Brindar apoyo administrative en el desarrollo de las actividades que involucra el
sistema administrativo en la Direccién de la Red Asistencial Pasco.
Funciones Especificas del Cargo:
|1. Ejecutar los procedimientos técnicos del sistema administrativo relacionados con
Tecepcién, registro, revision, distribucién a través del Sistema de Administracion
Documentaria y Gestion de Flujos de Trabajo.
2. Realizar el archivo y conservacién de la documentacién que ingresa y egresa al
Despacho de la Direccién de la Red Asistencial.
Tramitar tas solicitudes y documentos técnicos que se procesan en el drea en
que se desempefia seguin estructura orgdnica y funcional de la Red.
Realizar el seguimiento de expedientes que ingresan a la unidad organica.
Apoyar en la programacién, ejecucién y control de las actividades de la Direccién,
siguiendo instrucciones impartidas.
Mantener actualizado el directorio telefonico, recibir y efectuar llamadas
telefonicas.
Cautelar el cardcter reservado y/o confidencial de las actividades y documentacién.
Organizar y controlar la conservacién y custodia de los archivos de la Direccién,
). Recopilar, verificar, ordenar y registrar informacién que se genera en el area en
que se desempefia.
|. Preparar reportes, cuadros, gréficos y resimenes diversos solicitados.
- Absolver las consultas técnico-administrativas del ambito de competencia y emitir
el informe correspondiente.
. Proponer mejoras de los procedimientos técnicos-administrativos del Ambito de
competencia.
Apoyar en la elaboracién de los reportes periddicos de Informacion Gerencial.
\14. Mantener informado al Director de la Red sobre las actividades que desarrolla.
[15. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacién de los aplicativos
informéaticos de su ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados,
['6. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
17. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica del |
Personal_dei Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las |
Unidad de Pianificacién, Calidad y Recursos Médicos - OPyC RAPA 141345 [MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base I
PLANTILLA B7
Cargo: PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO
(P4PAD) -
(SECRETARIA DE DIRECCION)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
prohibiciones contenidas en él
}18. Realizar otras funciones afines en el Ambito de competencia que le asigne el
Director de la Red.
Relaciones:
Reportaa : Director de la Red Asistencial Pasco.
Supervisa a: No aplica
Coordina:
Internamente: Personal u Organos de Essalud
Externamente: Segiin indicaciones.
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC— RAPA 151345 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base i
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA B13
Cargo: TECNICO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO Y APOYO
(T2TAD)
(TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Funcién Principal del Cargi
Brindar apoyo administrativo relacionado con el sistema de tramite documentario y
archivo de la Red Asistencial Pasco,
Funciones Especificas del Cargo:
|1. Ejecutar los procedimientos técnicos del sistema admi
2. Ejecutar los procedimientos técnicos del sistema adi
Tecepcién, registro, revision, distribucién a través del
Documentaria y Gestién de Flujos de Trabajo.
Realizar el archivo y conservacién de la documentacién del Area de Tramite
Documentario de la Red,
trativo del area de
inistrativo relacionados con
istema de Administracin
4. Tramitar las solicitudes y documentos técnicos que se procesan en el Despacho
de la Red Asistencial segun areas solicitadas.
Realizar el seguimiento de expedientes que ingresan a la unidad organica.
Apoyar en las actividades del Despacho de la Red Asistencial, siguiendo
instrucciones impartidas.
Mantener actualizada la base de datos de Tramite Documentario. |
Preparar reportes, cuadros, gréficos y restimenes diversos solicitados. |
Proponer mejoras de los procedimientos técnicos-administrativos del ambito de
competencia.
['0. Apoyar en la elaboracién de los reportes periédicos de Informacién Gerencial.
1. Mantener informado al Director de la Red sobre las actividades que desarrolla,
12. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacin de los aplicativos
informéticos de su ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados.
[13. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
(14. Cumplir con Ios principios y deberes establecides en el Cédigo de Etica del |
Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las
prohibiciones contenidas en él
115. Realizar otras funciones afines en el ambito de competencia que le asigne el
Director de la Red.
‘Unidad de Planificacion, Calidad y Recursos Médicos - OPyC - RAPA 161345 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base I
PLANTILLA B13
Cargo: |TECNICO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO Y APOYO|
(T2TAD)
(TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO)
Unidad Organica:
DIRECCION DE RED
Relaciones:
Reportaa : — Director de la Red Asistencial Pasco.
Supervisa a: No aplica
Coordina:
Internamente: Personal u érganos de EsSalud segiin indicaciones.
Externamente: Seguin indicaciones.
Unidad de Plenificacién, Catidad y Recursos Médicos - OPyC RAPA 1345 MOF Red Asistenclal Pasco ~ Hospital Base I
DESCRIPCION DEL CARGO
[ PLANTILLA B2
Cargo: ] PROFESIONAL (P2PRO)
(ASESORIA LEGAL)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Funcién Principal del Cargo:
Ejecutar actividades relacionadas con asuntos de caracter juridico-legal en la Red
Asistencial Pasco.
Funciones Especificas del Cargo:
11. Planificar, organizar, asesorar y/o emitir opinién en los asuntos de cardcter
juridico, legal y administrativo a las diversas unidades orgdnicas de la Red
Asistencial, incluyendo a los hospitales y centros periféricos.
2. Realizar el proceso de andlisis, consistencia y procesamiento de normas
dispositivos y procedimientos juridicos especializados, emitiendo opinién legal
3. Dirigir supervisar y evaluar las acciones del Sistema de Asesoria Juridica en el
ambito de la Red Asistencial Pasco.
4, Asumir la defensa de la Institucién en los diversos procesos judiciales y
procedimientos administrativos en los que es parte la Red Asistencial, ante el
Poder Judicial, Ministerio Public, Autoridades Poiiciales, etc., con excepcién de
los procedimientos coactivos,
‘Actuar como Apoderado Judicial ejerciendo la representacién institucional en tos
procesos judiciales y administrativos en los que ESSALUD es parte.
Revisar y proyectar resoluciones, contratos, convenios, y otros documentos a ser
emitidas por la Direccion.
Evaluar y emitir pronunciamiento en los procedimientos administrativos, que deben
ser resueltos por la Direccién de la Red Asistencial
Emitir informes legales previos a la resolucién que ponga fin a los procedimientos
administrativos que deben ser resueltos por la Direccién.
Asesorar, interpretar y emitir opinién legal respecto a Convenios y Contratos a ser
suscritos por la Direccién,
Absolver las consultas de cardcter juridico legal que formulen las diversas
Unidades Orgénicas del ambito de la Red Asistencia.
Informar a la Oficina Central de Asesoria Juridica sobre el inicio de los procesos
judiciales iniciados por y contra la Institucién, remitiendo en forma periédica los
informes sobre el estado actual de los mismos.
[12.Mantener actualizado el Sistema de Procesos Judiciales, conforme a la
normatividad establecida por la Oficina Central de Asesoria Juridica.
}13. Coordinar con la Oficina Central de Asesoria Juridica, Gerencia de Asuntos
Judiciales y Gerencia de Asuntos Administrativos, a fin de optimizar las labores que
se realizan en la defensa de la institucidn en el dmbito de la Red Asistencial Pasco
y Oficina
14. Interpretar, sistematizar_y difundir_las_normas legales relacionadas con la
Unidad de Planiticacion, Calidad y Recursos Médicos - OPyC ~ RAPA 101345 MOF Red Asistencial Pasco —Hospital Base
| PLANTILLA B2
| Cargo: PROFESIONAL (P2PRO)
( ASESORIA LEGAL)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Institucién, a las diversas areas de la Red, con excepcién de la normatividad
interna.
|15. Realizar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos ante las
diversas instancias judiciales y diversos organismos de la ciudad.
'16, Mantener informado al Director de la Red Asistencial Pasco sobre las actividades
| que desarrolla.
117. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacion de los aplicativos
informaticos de su ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados.
118. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
19. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica de!
Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las
prohibiciones contenidas en él
20. Realizar otras funciones afines en el ambito de competencia que le asigne el jefe
inmediato
Relaciones:
Reportaa : Director de la Red Asistencial Pasco
Supervisa a: No aplica
Coordina:
Internamente: Of. Central Asuntos Juridicos, Gerencia y Unidades Organicas de |
la Red
Externamente: Inst. Publicas y privadas segiin indicaciones de la Direccién.
Unidad de Planificaci
Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC - RAPA 191345 MOF Red Asistenclal Pasco— Hospital Base it
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA B2
Cargo: ___ PROFESIONAL (P2PRO)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Funcién Principal del Carg
Ejecutar actividades relacionadas con los procesos, procedimientos, proyectos y
actividades de los sistemas administrativos de la Direccion de Red.
Funciones Especificas del Cargo:
. Planificar, organizar, ejeoutar y supervisar el desarrollo de las actividades que se
le asignen en ei area en que se desempefia de acuerdo al ambito de
competencia.
2. Realizar el proceso de analisis, consistencia y procesamiento de informacién
sobre ejecucién de las actividades y proyectos desarroliados por el sistema
administrative que le corresponda
}. Desarrollar, sustentar y suscribir estudios técnicos especializados, proyectos e
investigaciones en el Ambito de competencia.
Ht. Evaluar, emitir informe y pronunciamiento técnico de los temas que se le asignen
enel area en que se desemperia y de acuerdo al ambito de competencia.
Elaborar los instrumentos de evaluacién del rea asignada, planificar y organizar
la validacién e implementacién correspondiente.
Elaborar, sustentar y ejecutar el plan de evaluacién del sistema administrativo del
rea asignada y proponer las medidas correctivas.
Elaborar y sustentar propuestas para la actualizacién, innovacién o mejoras de
los métodos, procedimientos y documentos normativos de apoyo a la gestion del
sistema administrativo en el ambito de competencia.
Brindar asistencia técnica, capacitacién y absolver consultas de los temas
relacionados al ambito de competencia
Participar en comisiones y suscribir los informes 0 dictamenes correspondientes,
en el ambito de competencia.
Mantener informado al Director de la Red sobre las actividades que desarrolia.
|. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacién de los aplicativos
informaticos de su ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados.
112. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
|13. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica del
Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las
prohibiciones contenidas en él.
114, Realizar otras funciones afines en el mbito de competencia que le asigne el jefe
inmediato.
Unidad de Planiticactén, Calidad y Recursos Médicos - OPyC~RAPA 201345 MOF Red Asistencial Pasco Hospital Base i
PLANTILLA B2
Cargo: PROFESIONAL (P2PRO)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Relaciones:
Reporta a Director de la Red Asistencial Pasco.
Supervisa a; No aplica
Coordina:
)
JJInternamente: Organos Centrales y Desconcentrados, de acuerdo a los trabajos
asignados
£87 extemamente: Insituciones diversas, de acuerdo a lo trabajos asignados.
Unidad de Planiticacién, Calidad y Recursos Médicas - OPyC — RAPA 2wvses MOF Red Asistenclal Pasco ~ Hospital Base 1!
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA B13
Cargo: TECNICO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO Y APOYO|
(T2TAD) - (RELACIONES INSTITUCIONALES)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
Funcién Principal del Cargo:
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades que involucra el
sistema administrativo del Area de Relaciones Institucionales de la Direccion de
Red.
Funciones Especificas del Cargo: |
Ii. Ejecutar los procedimientos técnicos del sistema administrative del 4rea de
Relaciones Institucionales.
2. Establecer comunicacién permanente con la Oficina de Relaciones Institucionales
para las actividades de Imagen Corporativa de la respectiva Red Asistencial
Pasco.
Establecer una adecuada, permanente y oportuna interrelacién con los medios
masivos de comunicaci6n que existan en la Jurisdiccién de la Red Asistencial.
4. Elaborar productos informativos y comunicacionales, de acuerdo al Manual de
Prensa.
5. Organizar y desarrollar actividades y ceremonias protocolares, concemientes a la
Red de acuerdo al Manual de Protocolo y Ceremonial de la Institucién.
Monitorear que la sefialética de los locales de la Red Asistencial estén
adecuadamente colocadas de acuerdo al Manual de Sefialética de la Instituci6n.
Supervisar que todos los productos elaborados tengan el logotipo y colores
institucionales, de acuerdo al Catalogo de Imagen Corporativa.
Difundir adecuadamente el desarrollo de las campafias de prevencién y
promocién de la salud realizada en los Centros Asistenciales de la Red.
Asimismo, emitir informes en forma periddica sobre las camparias de difusion de
acuerdo a las directivas de la Oficina de Relaciones Institucionales
Elaborar periddicamente encuestas a fin de monitorear la calidad de servicios de
salud y satisfaccién del usuario concerniente al servicio que se brindan en los
Centros Asistenciales de la Red Pasco.
|. Coordinar con {a Oficina de Relaciones Institucionales todo pedido para la
publicacién de avisos pagados en los medios de comunicacién.
Desarrollar las actividades del cuadro de cumplimiento de metas que forman
parte del Plan Tactico Anual de la Oficina de Relaciones Institucionales y que
‘ser aprobado por la respectiva Oficina.
[12. Involucrar a la Sociedad Civil (grupos organizados) en las diferentes actividades
de la Red Asistencial.
(13. Mantener informado al Director de la Red sobre las actividades que desarrolla
[14. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacién de los aplicativos
Unidad de Planificactén, Calidad y Recursos Médicos - OPyC ~ RAPA anes MOF Red Asistencia! Pasco~ Hospital Base I
f PLANTILLA B13
| Cargo: [TECNICO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO Y APOYO|
i (T2TAD) - (RELACIONES INSTITUCIONALES)
Unidad Organica: DIRECCION DE RED
informaticos de su mbito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados
}'5. Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
}'6. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica del
Personal de! Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las
Prohibiciones contenidas en él.
7. Realizar otras funciones afines al ambito de competencia que le asigne el
Director.
Reporta a Director de la Red Asistencial Pasco.
Supervisa a: No aplica,
Oficina de Relaciones Institucionales, Directores de Centros
Asistenciales
Externamente: Médicos de Comunicacién Local de! ambito de la Red segun
Indicaciones de la Direccién de la Red.
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos - OPyC — RAPA 237345 MOF Red Asistencia! Pasco — Hospital Base i
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA A16
Cargo: { JEFE DE UNIDAD (EJUN)
| umpap ve ADMISION, REGISTROS MEDICOS,
Unidad Organi
|__REFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS
Funcién Principal del Cargo:
Administrar los procesos de admisién, archivo de historias clinicas informacion y
verificacion del derecho de los pacientes ambulatorios y hospitalizados, referencia y
contrarreferencias de la red asistencial Pasco,
Funciones Especificas del Cargo:
Planificar, coordinar, controlar y evaluar la gestién de la Unidad e impartir las
disposiciones pertinentes.
Implementar, ejecutar y controlar fas normas, procedimientos, metodologias,
Pautas técnicas emitidas por los érganos Centrales y evaluar su cumplimiento.
Formular y presentar los Planes de Gestién, de Capacitacién y el Presupuesto de
la Unidad; evaluar los resultados, estableciendo indicadores de productividad y
rentabilidad.
. Dirigir y controlar la clasificacién, manipulacién, registro, actualizaci6n,
circulacién, conservacién, archivo y confidencialidad de las historias clinicas de la
Red Asistencial
. Controlar y supervisar que la historia clinica contenga todos los procesos de
atencién del paciente y/o Usuario en forma ordenada e integrada incluyendo
examenes y procedimientos realizados.
. Verificar el ingreso de la programacién asistencial en el SGH con tres meses de
anticipacién al mes actual, asi como su difusién y publicacién respectiva.
Supervisa y evaliia_la emisién de citas de los Centros Asistenciales, ejecutadas
Por el servicio de ESSALUD en Linea.
Consolidar fa programacién de citas de los Centros Asistenciales para el servicio
de ESSALUD en Linea.
. Administrar el Sistema de Referencia, citas, informacién sobre disponibilidad de
camas, prorrogas y contrarreferencias en coordinacion con las Jefaturas
Médicas,
Supervisar y controlar que la informacién sobre la atencién de pacientes no
coberturados, se remita al area de facturacién de la Unidad de Finanzas de la
Red Asistencial Pasco.
(11. Brindar orientacién e informacién de los requerimientos a los usuarios.
[12 Administrar los recursos materiales, financieros, humanos y de informacion
asignados a la Unidad
13. Elaborar reportes, informes técnicos e indicadores de gestién de la Unidad y
| proponer alternativas de mejora, cuando corresponda.
/14. Elaborar, sustentar y ejecutar el pian de evaluacién del sistema administrativo de
la Unidad y proponer las medidas correctivas pertinentes.
Unidad do Planticacién, Calidad y Recursos Médicos - OPyC— RAPA 241345 MOF Red Asistencial Pasco - Hospital Bass
PLANTILLA A16
Cargo: JEFE DE UNIDAD (EJUN)
Unidad Organica: UNIDAD DE ADMISION, REGISTROS MEDICOS,
REFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS:
/15.Brindar asesoria, capacitar y absolver consultas técnicas en el ambito de
competencia.
16. Implementar el sistema de control interno en la Unidad y evaluar su
cumpiimiento.
i17. Disponer la implementacién oportuna de las recomendaciones contenidas en los
informes de! Organo de Control Interno.
118. Participar en reuniones de coordinacién y comisiones para la atencién de los
temas de su competencia y cuando lo disponga el Director.
9. Elaborar y sustentar propuestas para la actualizacién, innovacién o mejoras de
los métodos, procedimientos y documentos normativos de apoyo a la gestion del
sistema administrativo en el mbito de su competencia
20. Mantener informado al Director sobre las actividades que desarrolla.
21. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso
autorizados, los datos e informacién para la explotacién de los aplicativos
| informaticos de su Ambito; guardando estricta confidencialidad de las claves y
niveles de acceso autorizados.
22, Velar por la seguridad, mantenimiento y operatividad de los bienes asignados para
| el cumplimiento de sus labores.
23. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Cédigo de Etica del
Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no incurrir en las
prohibiciones contenidas en él.
24, Realizar otras funciones afines en el Ambito de competencia que le asigne el
Director.
Relaciones:
Reporta a Director de la Red Asistencial
Supervisaa: Técnico de Servicio Administrativo, Técnico de Enfermeria Il, Técnico
de Seguridad, Profesional Técnico Asistencial, Digitador Asistencial.
Coordina:
Internamente: _Unidades Organicas de la Red Asistencial, Pasco, Organos
Desconcentrados y Centrales.
Extemamente: Segin indicacion
Unidad de Planificacién, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC ~ RAPA 261845 MOF Red Asistencial Pasco ~ Hospital Base I
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA C13
Cargo: PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL (P4PTA)
(Enformera, Radiologie, Farmacia, Nuticién, Med Fis y Rehab, Laboratorio,
Obstetric y otras Especialdaces)
te (MODULO DEEMERGENCIA)
Unidad Organica: UNIDAD DE ADMISION, REGISTROS MEDICOS,
REFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS:
Funcién Principal del Cargo:
Registrar y procesar datos del area asignada en los sistemas de informacion
institucional autorizados.
Funciones Especificas del Cargo:
j!. Ingresar, registrar, codificar, hacer el seguimiento y control de calidad de los
datos, en los sistemas de informacién institucional y aplicativos asignados.
2. Atender los requerimientos de casos de Emergencia del Hospital Base Il y
verificar la acreditacién, adscripcién e historia clinica del asegurado,
Procesar informacién de las prestaciones de salud en el Ambito de competencia.
f. Verificar la vigencia del derecho a prestaciones asistenciales, otorgar cita/ticket
de atencién en el Modulo de Emergencia y brindar orientacién al paciente en el
Ambito de competencia.
Registrar datos personales, complementarios de los asegurados y mantener
actualizada la informacién en la base de datos del Sistema de Informacion
Institucional.
. Consolidar informacion, emitir reportes y explotar los datos registrados, segtin
indicacion,
. Verificar la calidad de la informacién que ingresa al sistema de Red de Gestion
| Hospitalaria en Emergencia del Hospital Base Il.
. Emitir los pagares respectivos en caso de que el Asegurade no cumpla con los
requisites solicitados.
P. Verificar el correcto funcionamiento de! equipo a su cargo, detectar los errores
que sefiala el sistema y reportar las anomalias observadas.
(10. En caso de terceros comunicar al responsable de Caja del Hospital Base II, a fin
de facturar su atencién.
(11. Mantener informado al jefe de la Unidad de Admi
desarrolla.
sobre las actividades que
[12. Ingresar y/o registrar en la computadora personal asignada por la Institucién, con
los niveles de acceso autorizados, los datos e informacion necesaria para la
correcta explotacién de los aplicativos informaticos de su ambito; guardando
estricta confidencialidad de las claves y niveles de acceso autorizados.
H13. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores.
14. Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Codigo de Etica del
|__ Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), asi como no inourrir en las
Unidad de Planificaci6n, Calidad y Recursos Médicos ~ OPyC— RAPA 261045 [MOF Red Asistencial Pasco — Hospital Base i
PLANTILLA C13
Cargo: PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL (P4PTA)
(Enfermeria, Radilogia, Farmacia, Nuticién, Med Fis y Rehab, Laboratori,
Obstetric y otras Especiatcades)
(MODULO DE EMERGENCIA) _
Unidad Organica: UNIDAD DE ADMISION, REGISTROS MEDICOS,
REFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS:
prohibiciones contenidas en él.
15. Realizar otras funciones afines al Ambito de competencia que le asigne el jefe
inmediato.
Relaciones:
Reportaa : Jefe de la Unidad de Admisin, Registros Médicos, Referencias y
Contrarreferencias,
Supervisa a: No aplica
Coordina:
Internamente: Unidades Orgénicas de la Red Asistencia Pasco.
Externamente: No aplica
Unidad de Planificaci6n, Calidad y Recursos Médicas - OPyC ~ RAPA 271945 MOF Rod Asistenclal Pasco ~ Hospital Base Il
DESCRIPCION DEL CARGO
PLANTILLA 87
Cargo: PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO
(P4PAD)
_(RED DE GESTION)
Unidad Organica: UNIDAD DE ADMISION, REGISTROS MEDICOS,
EFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS
Funcién Principal del Cargo:
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades que involucra el
sistema administrative al cual el cargo esta adscrito.
Funciones Especificas del Cargo:
Ejeoutar los procedimientos técnicos del sistema administrativo al cual el cargo
esta adscrito.
. Administrar el sistema de la Red de Gestion Hospitalaria de! Hospital Base II y
demas aplicativos.
. Analizar y absolver las solicitudes y documentos tecnicos que se procesan en el
rea en que se desempefia siguiendo instrucciones impartidas.
4. Supervisar, controlar los aplicativos, ambientes y recursos informaticos en uso,
asi como de la continuidad del sistema de comunicaciones.
Programar y controlar los procesos operativos establecidos a ejecutarse en el
Centro de Cémputo de la Red de Gestién Hospitalaria, definiendo e implantando
los procedimientos internos que ayuden a mejorar la gestién informatica.
. Administrar los perfiles y los accesos a los sistemas de informacion, base de
datos y sistemas operativos de acuerdo a la normatividad vigente.
‘Supervisar y mantener el sistema operativo de los puntos terminales de la Red de
Gestién Hospitalaria.
Establecer y coordinar las necesidades de comunicacién de la Red de gestién a
nivel del Hospital en coordinacién con el Jefe de la Unidad de Soporte
Informético.
Informar a la Unidad de Soporte Informético, sobre las opciones a tomar en el
proceso de datos, evaluacién de equipos, lenguajes y técnicas de utilizacion,
posibilidades de aplicacién y costos, recomendando el uso de computacion mas
beneficios.
Mantener y actualizar las bases de datos existentes estableciendo de forma
documentada los esténdares para su utilizacién y comunicacién, brindar
informacion actualizada a las reas que lo solicitan.
Supervisar el correcto uso y funcionamiento de los equipos de cémputo,
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