UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS

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ANDES
Código:

INSTRUCTIVO DE PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE Versión: 01

ORDENES DE COMPRA Y/O ORDENES DE SERVICIO

1. OBJETIVO
Definir los pasos a seguir para la presentación y aprobación de adquisición de
órdenes de compra y servicios dela sud dirección de logística y servicios generales
de los usuarios de la Universidad Tecnológica de los Andes.

2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica y debe de ser llevado a cabo por los trabajadores de
la universidad tecnológica de los andes y a su vez aprobado por su jefe inmediato,
con el fin de evaluar y aprobar las adquisiciones de órdenes de compra y servicios en
Universidad Tecnológica de los Andes.
3. RESPONSABLES
El responsable de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente
procedimiento es el sub director de logística y servicios generales con el área de
adquisiciones de la universidad tecnológica de los andes.

4. GENERALIDADES
El proceso de presentación y aprobación de las adquisiciones de bines y servicios es
la sub dirección de logística y servicios generales con la aprobación del
administrador.

El desarrollo de los procesos del presente documento los ejecutará únicamente el

personal de la universidad tecnológica de los andes con la aprobación de su jefe
inmediato evaluado por logística y servicios generales.

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5. DESCRIPCIÓN:

5.1. APROBACIÓN DE OC y/o OS.

Responsable/
No. Descripción de la Actividad
Dependencia
Llena la solicitud de adquicision órdenes de
compra y servicios:
01 Personal de la Debe llenar la solicitud de adquisición ordenes de
universidad compra y servicios sustentando el por qué quiere
la compra o contratar un servicio.

Aprueba la adquisición :
02 El jefe inmediato aprueba o no alas adquisición de
Jefe inmediato
órdenes de compra y servicio.

El administrador aprueba la adquisición:

03
El administrador da el visto bueno para la
Diga
adquisición de órdenes de compra y servicio.

Evalúa la adquisición de un bien o servicio:

04 Logística El sub director de logística y servicios generales
evalúa y solicita cotizaciones de los proveedores.

Compra menor a 1 UIT:

La compra de un bien o servicio menor a 1 UIT es
05 Logística directa puede ser mediante correo o llamada
telefónica.

Compra mayor a 1 UIT y menor a 5UIT

06 Logística - Se realiza como mínimo tres cotizaciones
- apertura de sobres
- cuadro comparativo

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 Compra mayoy a 5 UIT:
- Se realiza como mínimo tres cotizaciones
- apertura de sobres
Logística
07 - cuadro comparativo
- otorgamiento de la buena pro

Elaboración de OC y/o OS:

Elabora las órdenes de compra y/o servicio y
08 Logística manda un informe de conformidad almacén,
proveedor y una para archivo.

Entrega de OC y/o OS:

09 Almacén Almacén es encargado de la recepción de las
órdenes de bienes y servicios.

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