Empreses d’Enginyeria

Objecte
Donar una visió general del procés que se segueix en la realització d’un Projecte, i
també conèixer la seva organització interna.

Concepte actual
Per tal de desenvolupar les realitzacions concretes, es necessari contemplar els
aspectes, tret del tècnic (com es feia abans) econòmics, sociològics,
mediambientals, ergonòmics, etc.; tot això comporta que una Empresa d’Enginyeria
estigui constituïda per equips de persones d’especialitzacions pluridisciplinar.

Diferència entre una Empresa d’Enginyeria i les Oficines Tècniques

Una Empresa d’Enginyeria és una societat que ofereix resoldre de forma
autosuficient qualsevol exigència que s’hagi de complir en tota realització, sense
haver de recórrer a d’altres organitzacions.
Una Oficina Tècnica és un gabinet especialitzat en aspectes concrets. Són com a
petites enginyeries amb la necessitat de recórrer a d’altres organitzacions, ja que no
dominen totes les parcel·les del tema.

Organització del treball

Procés Comercial
Són els contactes entre l’Enginyeria i el Client (Propietat)

Contactes diversos de carácter comercial

Obtenció de dades Tècnics i econòmics Valoració de Costos interns

Elaboració d’ofertes

Anàlisi de la oferta per part del Client Nous contactes comercials

Elaboració del contracte del Projecte Acceptació de la oferta amb la

presentació de la comanda

Seguiment del desenvolupament del treball

 Dintre de les diferents fases intervenen els següents agents
Director General
Director Gerent
Director de Projecte
Caps de Departaments Tècnics
Director d’Organització

Realització del treball

En una Empresa d’Enginyeria tot Projecte ha de tenir assignat un Director de
Projecte
El Director de Projecte és l’enllaç entre el Client i l’Empresa d’Enginyeria, i coordina
el treball dels diferents Departaments especialitzats.

Fases d’un Projecte

La Direcció Comercial informa a la Direcció d’Administració, això implica que s’obri
un número d’expedient.
Aquest expedient es comunica a la Direcció Tècnica per tal de començar els treballs,
passant-li tota la informació.
La Direcció Tècnica designa al Director del Projecte.
Reunions del Director del Projecte amb els Caps de Departament per fer el Planning.
Reunions del Director del Projecte amb el Client.

Respecte de la gestió

El Departament de Compres tindrà tota la informació de les diferents empreses a

contractar.
El Director del Projecte comunica al Departament de Compres la intervenció de les
empreses en la realització del treball.
Els Plecs de Condicions (document del projecte), els elabora el Departament Tècnic,
abans del contracte d’adjudicació.
El Director del Projecte defineix les especificacions de caire tècnic necessàries per la
realització, els de caire legal són competència del Departament de Compres o
d’Administració de l’empresa.
El seguiment de les ofertes és responsabilitat de Compres, no així la comparació de
les ofertes que la comparteixen Compres i el Director del Projecte amb el Cap del
Departament de la especialitat.

Respecte de la fase d’Execució

El Director del Projecte té la responsabilitat de la realització, per tant serà el únic que
tindrà la potestat de autoritzar els possibles canvis o variacions del Projecte.
El Departament de Compres informarà en tot moment al Director del Projecte de la
marxa econòmica del procés.
El Director del Projecte emetrà per escrit els informes a la Propietat/Client .
Periòdicament el Director del Projecte informarà a la Direcció Tècnica del procés de
realització.
Procés de management d’un Projecte

Descripció del procés de management

Necessitats de la Propietat

Relacions amb la Propietat

Ajust de Planificació Planificació Informació a la Propietat

Direcció

Execució

Interpretació de resultats

Planificació del Projecte

Una planificació és bàsica i essencial per la bona marxa d’un Projecte. Permet inter
relacionar els treballs a executar en base a les disponibilitats de l’Empresa.
Es parteix de la informació del Client, i s’estudien les diferents qüestions a resoldre:
Objectius, Producte acabat, exigències i limitacions econòmics, de mercat, etc., i es
genera un programa del projecte on consten:
Relació de treballs
Especificacions del producte final
Pressupostos
Planificació temporal
Programa d’Execució del treball

Direcció del Projecte

Les atribucions del Director del Projecte de responsabilitat, autoritat en els grups, i
coordinador, amb les limitacions de pressupost i la definició del producte acabat,
s’han de centrar en el “com executar el projecte” deixant pels Caps de Departament
el “com s’executen els treballs”

Execució del Projecte

Dintre de la planificació i del Pressupost, és responsabilitat dels Caps de

Departament organitzar i supervisar la seva part del Projecte.
La coordinació dels diferents Departaments és responsabilitat del Director del
Projecte.

Interpretació dels resultats

Per obtenir una avaluació de la progressió del Projecte s’han de tractar

independentment els aspectes de
Planificació temporal
Control pressupostari
Execució tècnica

En base a aquesta avaluació comparem les condicions reals i els resultats obtinguts
amb les previsions de la Planificació del Projecte i les decisions fixades per la
Direcció.
Tota desviació representa un possible problema que ha de quedar resolt.

Relacions amb el Client Definir l’Objecte del Que s’ha de fer

Projecte Com va sortint
Quan i com el tindrà
Quant deurà pagar

El Director del Projecte assumeix la responsabilitat del

mateix

Planificació del Projecte Objectius del Projecte Director del Projecte

Producte acabat Client
Criteris per a la presa de
decisions
Exigències i limitacions

Desenvolupament d’Estudis Previs

Principals característiques del Treball
Relació de tasques a realitzar
Elaboració del Pressupost
Elaboració de Planning funcional d’execució del
Projecte i programa de realització del treball

Director del Projecte S’ha de centrar en els Producte acabat

què i quan Planificació temporal
Pressupostos

Respecte als com ------ Aprovar el Planning de treball

Dosificació dels recursos adients a cada activitat
Casos de possible emergència ----Decisions
Execució del Projecte Els Caps de Departament organitzen i supervisen la
seva part del Projecte (Planificació i Pressupost)
El Director del Projecte i els Caps de Departament en
estreta col·laboració

Interpretació del resultats Avaluació dels objectius aconseguits referents a

- Planificació temporal
- Control Pressupostari
- Execució Tècnica
Utilització racional de sistemes de control adients

Valoració de costos d’Enginyeria

Segons la fase del treball es poden adoptar els sistemes de valoració:

- Mètode basat en costos històrics o per RATIOS,

Mitjançant la valoració dels costos de treballs similars realitzats amb
anterioritat.

- Mètode per coeficientació de centres de costos,

Segons els Departaments Tècnics en que s’organitza l’Empresa d’Enginyeria,
i els nivells de imputació que li correspon, les hores que s’han fet servir per
cadascú

A.- Director de Divisió

B.- Director del Projecte – Cap de Departament
C.- Cap d’Obra
D.- Delineant Projectista
E.- Delineant Calquis ta
P.- Treball Ofimàtic (còpies documents, reproducció plànols, etc)

Preu cost hora nivell = Salari anual + Costos SS + Altres Costos

nº hores anual treballadors

- Mètode de valoració d’unitats bàsiques de treball

Relació entre el volum de documentació d’un Projecte i la quantitat de treball
que això suposa

2 ubt pàgs. de memòria i/o càlculs ------ 2,80 h.

1 ubt pàg. Plec condicions --------- 0,80 h.
4 ubt pàgs. de l’Estat d’Am. I Valora ----- 1,00 h.
1 ubt plànol ?

Exemple
1 DinA1 són 25 ubt 1 h. nivell B
10 h. nivell D
12 h. nivell E
1 h. nivell C
1 h. nivell P
Pressupostos

Contingut: Capítols, Partides,...

Conceptes de l’estructura d’un pressupost
- Costos d’Enginyeria i Direcció d’Obra
- Costos de Materials (utillatge, maquinària, etc..)
- Costos d’Execució (mà d’obra)
- Altres costos
- Permisos, taxes, etc..

Total Cost d’Execució Material

Beneficis
Impostos
TOTAL PRESSUPOST