Manual d’usuari

Google Apps

1
TAULA DE CONTINGUTS

1. Aspectes generals i característiques........................................................................................3

2. Requisits tècnics ....................................................................................................................5
3. Consola d’administració .........................................................................................................6
4. Configuració del Google Apps...............................................................................................11
5. Gmail...................................................................................................................................16
6. Google Drive ........................................................................................................................25
Documents de text...................................................................................................................50
Fulls de càlcul...........................................................................................................................55
Presentacions ..........................................................................................................................70
Formularis ...............................................................................................................................78
7. Google Calendar ..................................................................................................................97
8. Google Grups..................................................................................................................... 106
9. Classroom.......................................................................................................................... 119
10. Vídeos en YouTube......................................................................................................... 138
11. Referències bibliogràfiques ............................................................................................ 139

2
1. Aspectes generals i característiques
Segurament ja hauràs fet servir alguns productes de Google com per exemple el
Gmail, el Drive, el Calendar, el Youtube, el Maps i molts altres, i fins i tot potser que
ja l’estiguis emprant al teu centre o institució educativa, per a millorar el treball i la
comunicació entre professors, alumnes i pares.

Doncs Google Apps For Education és això mateix, totes aquestes aplicacions sota el
control del centre, encara que amb alguna funció més i la Google Classroom.

Amb Google Apps For Education el centre pot crear o cancel·lar comptes d'usuaris,
decidir quines aplicacions poden usar determinats grups d'alumnes, si poden
interactuar amb persones que no pertanyin a l'escola, controlar paraules
inadequades en correus electrònics, control de dispositius, etc. A més, pels centres
educatius és totalment gratuït.

Característiques

 Permet crear arxius de text, de càlcul, presentacions, dibuixos, formularis, etc., i

compartir-los amb diferents nivells de privilegis.
 Crear i compartir plantilles.
 Distribuir documents a la classe.

3
 Encàrrec de tasques i seguiment de les mateixes.
 Treballar amb rúbriques en els documents.
 Crear calendaris, compartir-los amb diferents nivells de privilegis.
 Reserva de cites de tutories i dels recursos materials mitjançant l’ús
dels calendaris.
 Crear esdeveniments i adjuntar documents.
 Crear webs, editar-les i compartir-les amb diferents nivells de privilegis.
 Crear blocs, editar-los i compartir-los amb diferents nivells de privilegis.
 Enviament, classificació i cerca de correus electrònics, etiquetació i filtres.
 Utilitza llistes de distribució per emails massius i compartir amb grups.
 Establir vies de comunicació grupal i personalitzada entre professors i alumnes.
 Crear i dinamitzar comunitats d'aprenentatge en xarxes socials.
 Crear una xarxa per a suport i intercanvi entre personal del centre.
 Estar notificat dels canvis en documents, pàgines i calendaris.
 Creació i edició de vídeos.
 Recopilació de vídeos i subscripció a canals.
 Usos de videoconferències, aprofitant les múltiples possibilitats.
 Administració de la plataforma de Google (només per a administradors).
 Treballar de manera cooperativa.
 Desenvolupar la creativitat.
 Desenvolupar la competència digital.

4
2. Requisits tècnics

 Només és necessari un ordinador o dispositiu mòbil amb un navegador i accés a

Internet. Es pot accedir des de qualsevol lloc i dispositiu.
 Google Apps For Education és un servei totalment al web. No hem d'instal·lar res
en els dispositius del centre.
 Per als dispositius mòbils podem fer servir les aplicacions disponibles.
 Tot es guarda automàticament a cada instant, sense donar-li al botó de guardar.
 Google Apps For Education s'actualitza automàticament, així que sempre tindrem
la última versió sense necessitat d'instal·lar res.
 Tot s'allotja en els servidors de Google, de manera que no hem de contractar cap
servei d'allotjament web.
 Les dades estan assegurades sota les eines de seguretat de Google.
 Cada compte de Google Apps For Education té una capacitat de 25 GB per a
guardar la informació de cada usuari.

5
3.Consola d’administració

La consola només està disponible per el usuari administrador de la plataforma.

Encara que no podem accedir-hi, comentarem quines són les funcionalitats bàsiques
quant a la gestió dels usuaris i de les aplicacions. F unciona bàsicament a dos nivells:

 A nivell d'usuari. Aquest nivell és totalment gratuït i funcional per als centres que
tenen un domini de Google Apps for Education. Els usuaris han d’iniciar sessió al
navegador Chrome per poder aplicar totes les polítiques definides a aquesta
consola. Si al centre tenim ordinadors Chromebooks aquesta opció es queda
curta, sobretot quan posem restriccions als alumnes. Creant-se un usuari de
Gmail estàndard, els alumnes poden seguir utilitzant la màquina i saltar-se totes
les restriccions.
 A nivell de dispositiu. Per al segon nivell, és bàsicament per si tenim ordinadors
Chromebooks al centre. Aquest nivell permet el mateix que el nivell d'usuari amb
algunes funcionalitats més de control del maquinari: micròfon, càmera, etc.

6
 Aquesta llicència s'ha de pagar per a cada Chromebook que es vulgui gestionar i
es paga una sola vegada per cada ordinador.

En entorns on els alumnes comparteixin ordinadors i inicien sessió de Windows o

Linux amb un usuari comú, serà complicat que utilitzin sessions diferents al
navegador. Es pot crear un usuari genèric a la consola i configurar tots els
ordinadors perquè iniciïn sessió al navegador Chrome, però llavors no podrem
diferenciar entre alumnes, i no podrem utilitzar aspectes tan interessants com les
auditories.

Per accedir a la consola d’administració s’ha de tenir un usuari administrador i es fa

a través de l’adreça http://admin.google.com.

La consola d’administració és bastant extensa i completa.

Gestió d’Usuaris

Quan es creen usuaris, ja sigui manualment o des d’un fitxer, és fonamental crear
organitzacions (i si són necessàries, suborganitzacions). Aquestes no són més que
categories d'usuaris per poder-los classificar. Serà en aquestes categories on
podrem definir les característiques (restriccions, configuracions, etc.). Dins de
cadascuna d’aquestes organitzacions es poden habilitar o no determinats serveis.
Potser vulguem activar el xat per als alumnes de batxillerat però no per als de 1r
d’ESO. A més, això ens permetrà en cursos successius un millor control de

7
l’esborrat, per exemple alumnes de 2n de batxillerat que acaben, i la creació de
comptes, per exemple nous alumnes de 1r d’ESO.

Segons en quina organització col·loquem un usuari, tindrà permís per poder

configurar determinats aspectes o no, tindrà un fons d'escriptori o un altre, tindrà
instal·lades unes aplicacions o unes altres, etc.

Amb els alumnes és molt útil. Des de restriccions d'edat, fins a limitar només aquells
alumnes que no saben fer un ús responsable.

Instal·lació d'aplicacions

Cas d’utilitzar Chromebook, es molt útil que els alumnes no hagin de instal·lar res. I
encara és més útil que, amb un parell de clics, s'instal·li automàticament una
aplicació en els alumnes. Per fer-ho, cal trobar la opció. Es troba, una mica
amagada, en el següent apartat:

Clicar a Aplicacions

8
Després a Serveis addicionals

Cal anar baixant opcions fins a trobar Administració de Chrome

9
Triar l’opció Configuració d’usuari

I finalment, triar per quina organització d'usuaris es vol instal·lar i fer clic a Gestiona
les aplicacions amb instal·lació forçada.

Per fi s'obrirà una finestra on podem buscar aplicacions en la Chrome Web Store i
afegir-les per a l'organització d'usuaris seleccionada.

10
4. Configuració del Google Apps

La Google Apps està formada per un conjunt de programes, o apps, totalment

integrats. Aquest curs tractarà les principals característiques de les apps més
comuns a l’àmbit educatiu, com són el Correu, el Drive, els Documents, els Fulls de
càlcul, les Presentacions, el Calendari, els Grups, els Formularis i les Classroom.

Configuració del nostre compte de Google Apps:

En primer lloc hem de tenir un compte per accedir a la plataforma. Un cop feta la
presentació al curs, i tinguis la informació d’accés, podràs entrar a la plataforma i
realitzar la configuració bàsica del compte.

Per accedir a la plataforma ho pots fer a través de http://drive.google.com.

A la pantalla d’accés has d’introduir l’usuari i la contrasenya que t’ha enviat el tutor
per correu electrònic.

11
Segurament et farà repetir introduir la contrasenya i el codi captcha que apareix a la
pantalla per certificar que no ets un robot informàtic qui intenta validar-se.

La primera vegada que accedim al compte ens obliga a acceptar les condicions de
Google per poder continuar.

12
Un cop acceptades les condicions ja accedim a la plataforma de Google. La primera
vegada ens fa una demostració de les principals característiques.

L’idioma per defecte és l’anglès. Per a canviar el idioma hem d’anar a la rodeta de
configuració que hi ha a dalt a la dreta i seleccionar l’opció Settings.

13
Clicar a l’enllaç que posa Change language settings i seleccionar Català.

14
A partir d’aquest moment el idioma per defecte de la plataforma serà el Català.

15
5.Gmail

Gmail és el gestor de correu electrònic de Google que ofereix la possibilitat d'enviar i

rebre missatges de forma asíncrona a través d’Internet. En executar per primera
vegada qualsevol aplicació de correu electrònic, ha de configurar-la per poder enviar
i rebre correu.

Un cop tenim el compte creat, sempre que vulguem entrar al nostre correu hem
d’accedir a l’adreça www.gmail.com al nostre navegador web. Aquí haurem
d’introduir el nostre usuari (correu electrònic) i la contrasenya.

16
Gestió l’entorn
Un cop entrem al correu, ídem si accedim a qualsevol altre aplicació de Google Apps
ens apareixà a la part superior dreta les opcions de gestió del nostre entorn:

Entre d’altres funcions podrem:

- Obrir qualsevol aplicació del Google (ja que estam validats).

- Llegir les notificacions

17
- Tancar la sessió o obrir un altre compte de Google (per exemple el nostre
correu personal.

- Canvia el idioma del teclat

- Ajusta la configuració, on entre d’altres coses podrem seleccionar l’idioma,

un imatge de perfil, configurar comptes de correu, etc.

18
Enviar un Correu Electrònic
Un cop entrem al correu ens apareix la pantalla principal:

Per enviar un missatge a un altre usuari d'Internet s’ha de:

1. Pitjar el botó Redactar.

2. Ens apareix un formulari amb els següents camps:

- Per a: teclegem l'adreça de correu electrònic de la persona/es a la qual va

dirigit el missatge. Si voleu enviar el missatge a diversos destinataris,
haurem de posar les adreces en el mateix quadre de text i separades per
comes.
- Cc: Per enviar còpies a altres destinataris
- Cco: Per enviar còpies ocultes a altres destinataris. El remitent rep el
missatge com si només fos per ell, sense veure la resta de destinataris.
- Assumpte escriurem una breu descripció del contingut del missatge.
- Dins del cos del missatge, escriurem el text que desitgem. Si pitjam en la
icona que hi ha a la dreta del botó Enviar anomenat Opcions de format, es
mostra una barra d'eines per donar-li el format al text.

19
Per adjuntar un o varis arxius, al costat del missatge que anem a enviar, hem de
clicar la icona Adjuntar arxius (botó amb un clip) que es troba a la dreta de la
icona opcions de format. Quan cliquem en aquest botó ens sortirà un navegador
d’arxius on seleccionarem l’arxiu que vulguem adjuntar. Si són diversos arxius hem
de tenir pitjat el botó del teclat Control (CTRL) mentre seleccionem els arxius. Un
cop localitzat l'arxiu o arxius que volem enviar, cliquem en ell i pitjam al
botó Obre per adjuntar-los al missatge.

Si volguéssim adjuntar fotos, enllaços, emoticones, etc., ens hem de col·locar amb el
ratolí sobre del signe + que hi ha a la dreta de la icona Adjunta arxius i ens mostrarà
la barra d'eines completa amb aquestes opcions.

20
Contactes

Per afegir les adreces de correus dels nostres amics i familiars, pitjar en el
desplegable Gmail. Es despleguen 3 opcions: Gmail, Contactes i Tasques.

Triar l'opció Contactes. Ens apareixeran tots els contactes que tinguem afegits.

Pitjar el botó Contacte nou i omplir les dades de la persona que volem afegir al llistat
de contactes.

21
Grups

Per a crear un grup hem de clicar l’enllaç Nou grup.

Ens apareixerà una finestra on introduirem el nom del grup i pitjar el botó D'acord. El
grup que acabem de crear ens apareixerà al menú de l’esquerra.

Per passar un conjunt de contactes en un grup hem de:

 Clicar en els meus contactes i ens apareixeran tots els meus contactes.
 Seleccionarem tots aquells contactes en el quadre que hi ha a l'esquerra de cada
un d’ells.
 Un cop seleccionats els contactes que volem que formin part del grup, clicam en
la icona Grups i seleccionem el nom del grup, prèviament creat per afegir aquests
contactes al grup en qüestió.

22
Etiquetes

Gmail utilitza etiquetes per poder organitzar els missatges. Una conversa o missatge
pot tenir diverses etiquetes. A efectes pràctics les etiquetes són el mateix que
treballa amb carpetes.

Per crear una etiqueta o carpeta hem de pitjar l’enllaç de l’esquerra que posa Més i
seleccionar l’opció Crear nova etiqueta.

Ens apareixerà el quadre on posem el nom que volem donar-li a la nostra

etiqueta. Després pitjam en el botó Crear.

Ens apareixerà una nova etiqueta nova en el menú de l'esquerra, just sota
Rebuts. Si no apareix, estarà oculta. Per a veure hem de posar el ratolí sobre del
menú de l'esquerra i clicar en la opció Més i es desplegaran el resta d'etiquetes que
tinguem en la nostra bústia de correu.

23
Si volem posar diversos missatges dins d'aquesta carpeta, només hem de
seleccionar clicant en el quadre que hi ha a la esquerra de cada missatge. Quan els
tinguem tots seleccionats clicam en la icona Mou a i seleccionem l'etiqueta que
acabem de crear.

Finalment, en qualsevol moment podem administrar totes les etiquetes. Podem

canvia de nom, categoria, nivell, etc. Per això hem d’anar a l’opció Administrar
etiquetes que hi ha just damunt d’on hem creat l’etiqueta.

24
6.Google Drive

Google Drive ens permet emmagatzemar fitxers perquè estiguin disponibles des de
qualsevol ordenador o dispositiu mòbil. D'aquesta manera si actualitzem un arxiu, els
canvis seran visibles en tots els altres dispositius des de on accedim al nostre
compte de Google, de manera transparent per a l'us uari. Actualment Google Drive
ens permet emmagatzemar gratuïtament fins a 25 GB de dades, amb opció a
ampliar espai previ pagament.

També ens permet crear documents de text, fulls de càlcul, presentacions i

formularis, és a dir els continguts que abans es generaven amb Google Docs, que
seran emmagatzemats directament a Google Drive. D'aquesta manera per treballar
amb els nostres arxius tan sols necessitarem un navegador i una connexió a
Internet.

Amb Google Drive podem compartir directament carpetes, arxius i altres continguts,
evitant d'aquesta manera haver d'usar constantment el correu electrònic, o altres
mètodes més rudimentaris, per estar enviant i rebent fitxers entre diferents persones.

La funcionalitat més interessant que permet la compartició d'arxius és que tots els
usuaris que tinguin un mateix arxiu podran editar-ho a la vegada, i tots veuran els
canvis que estan realitzant els altres en la seva pròpia pantalla mentre es té el
document obert.

Com els arxius que s'estan editant en Google Drive no necessiten ser
emmagatzemats cada vegada que hi ha un canvi, sinó que s'emmagatzemen
automàticament quan es detecta un canvi, el més mínim canvi en l'arxiu és
emmagatzemat i es reflecteix en totes les pantalles dels usuaris que tinguin obert el
mateix document. Això permet treballa amb aquests arxius de forma única i
col·laborativa sense haver d’estar manejant diverses còpies de l’arxiu.

Remarcar que Google Drive guardarà un historial de totes les revisions i

modificacions fetes als documents, fulls de càlcul i presentacions podent-les
recuperar en qualsevol moment.

25
Accés al Google Drive

Per accedir al Drive ho podem fer directament a través de l’adreça

http://drive.google.com, o si ja estam validats canviar d’aplicació com ja hem vist a
l’apartat del Gmail.

Un cop hem accedit, tenim accés a l'estructura de fitxers del nostre compte de Drive,
que estarà formada per arxius de diversos tipus, així com carpetes, etc.

Gestió del contingut al Drive

Les accions principals que es poden realitzar al Drive són:

 Accedir als fitxers: Per accedir als fitxers premerem directament sobre ells. Una
vegada que estiguem treballant sobre un element, és a dir, editant un document,
full de càlcul, etc., Google Drive no fa necessari emmagatzemar l'element de tant
en tant.
 Utilitzar el cercador: Hi ha un cercador d'elements que podem fer servir de
manera anàloga a com fem servir el cercador principal de Google. L'única
diferència és que els resultats només seran elements que estiguin al nostre
Google Drive.

26
 Crear documents, fulls de càlcul, presentacions i formularis: Per crear qualsevol
dels tipus de fitxer que es poden crear farem servir el botó Nou, i seleccionarem
el tipus d'element que volem crear.

Una vegada que creem un element des d'aquí, s’obrirà una finestra d'edició des
d’on podrem treballar amb l'element creat.
Un cop acabada l'edició, o en qualsevol moment, podem tornar a la pantalla
d'inici de Drive pitjant la icona que descriu el tipus d'element que estem editant, i
que apareix a la cantonada superior esquerra de la finestra d'edició d'elements.
Cada canvi que realitzem veiem que es guarda automàtic perquè apareix un text

que ens ho indica.

 Pujar fitxers o carpetes: Per pujar un element des del nostre equip a Google
Drive pitjam sobre l’opció de Pujar arxius... o Pujar carpeta..., i s’obrirà una
finestra d'exploració i seleccionarem l'element que vulguem pujar.
Remarcar que si utilitzem el navegador web Chrome podem arrossegar
directament un arxiu o carpeta directament des del nostre ordinador fins a la
carpeta desitjada del Drive.

27
 Quan pujam fitxers hi ha una sèrie d’arxius d'arxiu compatibles amb el Google
Drive. Podem convertir en documents, fulls de càlcul o presentacions de Google
els arxius d'aquests tipus:
 Documents: .doc,.docx,.html, text sense format (.txt),.rtf
 Fulls de càlcul: .xls,. xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
 Presentacions: .ppt, .pps, .pptx
 Dibuixos: .wmf
 Arxius de reconeixement òptic de caràcters (OCR): .jpg, .gif, .png,. pdf

 Crear nova carpeta: Per a això pitjam l’enllaç de Nova carpeta...

Vistes dels elements

Podem veure el conjunt dels elements del nostre espai de Google Drive de diverses
maneres:

 Meva unitat: llistat dels meus elements (carpetes i documents) al Drive.

 Compartit amb mi: Llistat dels elements que altres usuaris tenen compartit amb
mi. Els documents i carpetes compartides amb nosaltres les podem organitzar
dintre de la Meva unitat per a facilitar la utilització d’aquests recursos. Per fer-ho
cal anar a la Meva unitat i creem una carpeta, per exemple tmp. Un cop tenim la

28
 carpeta, o subcarpetes creades, anem a Compartit amb mi i seleccionem els
elements que vulguem moure a la carpeta creada.

A la part dreta de la pantalla trobam els següents element:

 Recent: Llistat dels elements accedits més recentment. Aquesta vista no està
organitzada per carpetes, sinó exclusivament per la data d'últims accessos
recents sobre el conjunt de tots els elements.
 Google Fotos. Imatges classificades a Google Fotos.
 Destacats: Llistat dels elements que han estat marcats com a destacats.
 Paperera: Llista els elements que han estat eliminats.
 Espai utilitzat al Drive: Si passam el cursor per damunt l’enllaç ens mostra
l’ocupació del nostre Drive. A l’exemple tenim una utilització de 3GB .

29
A la part superior central tenim el quadre de cerca de documents on es poden aplicar
una sèrie de filtres com són:

- Propietari, tipus, més: Aquesta opció ens permet filtrar tots els elements a
través de diferents criteris:
a) Sóc propietari.

30
 b) No sóc propietari.
c) Cada un dels possibles tipus d'elements
d) Visibilitat.
e) Obert per mi.

Aquesta opció, a mesura que es van escollint filtres, va afegint aquests filtres al
cercador. Podem afegir més d'un filtre o eliminar els que ja estan
seleccionats. El llistat s'anirà actualitzant a mesura que es vagin afegint aquests
filtres:

A la part dreta superior, a part de les opcions de canvi d’aplicació descrites al Gmail,
trobam les següents opcions:

- Vistes dels elements: podem visualitzar els documents o carpetes en vista

de Llista o vista de quadrícula.
- Veure detall: si seleccionam un document o carpeta ens mostra els detall i
activitats de l’element.

31
 - Configuració: modificar la configuració del Drive

Finalment a la part central apareixen dues seccions:

- Accés ràpid: són dreceres d’accés ràpid als darrers elements que s’han penjat o
compartit amb nosaltres al drive.

- Recursos penjats al Drive. Documents, carpetes, etc., que tenim emmagatzemats

al nostre compte del Drive.

32
Els elements disponibles a Google Drive presenten una icona representativa del
tipus de document, el seu nom, i tres columnes amb dades:

 El seu propietari (recordar que poden ser elements compartits per altres
usuaris)
 Data de la seva última modificació.
 Tamany de l’arxiu.

Amb tots aquests elements podrem realitzar una ordenació, ascendent o

descendent, clicant damunt de la columna de Nom.

A de cada un d’aquests elements o carpetes es pot realitzar un conjunt d’accions.

Per això, hem de seleccionar el recurs i amb el botó dret podrem triar qualsevol de
les següent opcions:

- Obrir amb: permet enllaçar un document a una aplicació per obrir-la per
defecte.

33
- Compartir...: permet compartir recursos, documents o carpetes amb altres
usuaris o grups d’usuaris. El usuaris amb qui compartim un recurs rebran
una notificació per correu electrònic i per accedir-hi hauran d’iniciar sessió
al Google Drive. També es pot compartir l’element de manera pública, el
qual apareixerà en el cercador de Google.

Quan compartim podrem triar amb quins permisos ho volem compartir:

 Edició
 Només lectura

34
- Obtenir enllaç per a compartir: el recurs, document, carpeta, formulari, etc.
Es pot compartir enviant el recurs per correu electrònic o posant a una
pàgina web. Només hi podran accedir els usuaris que tinguem autoritzats.
- Moure a...: permet moure elements d’una ubicació a una altre. Simplement
hem de seleccionar l’element/s que vulguem moure i seleccionar el destí.
Des de aquesta opció, i abans de moure els elements, podem crear
carpetes.

- Destacar: permet marcar l’element com a destacat i que aparegui quan

seleccionem destacats de les opcions de la esquerra vistes anteriorment.
- Canviar color: permet canviar el color de les carpetes per a una millor
organització visual de la informació.

35
- Canviar nom: permet modificar el nom de l’element.
- Veure detalls: permet veure les propietats de l’element que tenim
seleccionat.
- Descarregar: permet descarregar-nos al nostre ordinador documents i
recursos que tinguem al Drive. Si descarregam més d’un document del
Drive alhora ens ho posarà tot dins d’una arxiu zip, i un cop ho tinguem al
nostre ordinador ho podem descomprimir. No es poden descarregar
elements arrossegant des del Drive cap al nostre ordinador.

Un cop descarregat al nostre ordinador ja ho podem obrir en local.

- Eliminar: permet eliminar elements del nostre Drive. Els elements que
esborrem són enviats a la paperera fins que la buidem.

36
Aplicació Google Drive per a PC

Per poder connectar i sincronitzar una carpeta del nostre ordinador directament al
Google Drive podrem descarregar i instal·lar l’aplicació Google Drive Desktop des de
la direcció: https://www.google.com/drive/download/.

Aquesta opció és útil en el cas que tinguem molt de tràfic de fitxers entre el nostre
ordinador i Google Drive. En cas contrari no es fa necessari l'ús d'aquesta aplicació.

Cas d’utilitzar molt els elements del Drive, evidentment ens resultarà molt més
còmode tenir un accés a tots els elements directament en una carpeta en local del
nostre ordinador, evitant haver d’accedir al navegador cada vegada que vulguem
utilitzar algun d'aquests recursos.

És evident que quan modifiquem un element en la nostra carpeta associada a

Google Drive, aquesta modificació es veurà de manera immediata a través de
qualsevol lloc des de on entrem al nostre compte.

És possible tenir instal·lada aquesta aplicació en diversos ordinadors. D'aquesta

manera cada vegada que es realitzi un canvi esmentat canvi provocarà una

37
actualització dels elements modificats en tots els altres ordinadors que tinguin
instal·lat el programari.

Un cop instal·lat haurem d'inserir les dades del nostre compte de Google.

Inserim el nostre usuari i contrasenya:

38
Ens informarà que serà creada una carpeta en el nostre equip.

Quan aparegui la següent pantalla, no prémer Inicia sincronització fins a seleccionar

la carpeta adequada on farem la sincronització, a Configuració avançada.

Un cop seleccionada la carpeta, ens informa que els nostres arxius es sincronitzaran
amb la nostra unitat a Google Drive. Per defecte, i si no especifiquem el contrari, es
sincronitzaran a la carpeta Els meus documents. Si per qualsevol motiu no volem
que sigui aquesta carpeta la qual es sincronitzi amb el nostre Google Drive farem clic
en Configuració avançada:

39
 En Ubicació de carpeta seleccionem quina carpeta volem sincronitzar amb
Google Drive.
 A Opcions de sincronització seleccionem, per a l'equip on estiguem instal·lant
l'aplicació, quines carpetes de les que estan al nostre Google Drive volem
sincronitzar amb el nostre ordinador.

Això és útil perquè igual en un ordinador ens interessa que no es descarreguin

certes carpetes de Google Drive, i igual en un altre si. Per exemple, a l’ordinador
de la feina volem tenir només coses de la feina, i a casa només coses personals.

Un cop configurat correctament pitjam el botó Inicia sincronització, i aleshores es

farà la sincronització entre la carpeta personal del nostre ordinador i el Google Drive.

A partir d'aquest moment qualsevol canvi que es faci en un arxiu en un lloc es

reflectirà en l'altre. Aquí s'inclouen també les eliminacions d'arxius (compte amb
això). Si eliminem un arxiu en un lloc serà eliminat de tots els altres.

Si en algun moment volem que la nostra carpeta del nostre ordinador no continuï
sincronitzat amb el Drive, podem desactivar-ho des de la seva icona de programa
que hi ha a la barra d’eines del nostre ordinador, fent clic amb el botó dret del ratolí:

40
Aquí hem de seleccionar l’opció No sincronitzar. En qualsevol moment podem desfer
aquesta opció i continuar sincronitzant mitjançant l’opció Continua sincronització.

Col·laboracions

Quan parlem de col·laboracions ens referim al fet que diverses persones que
gaudeixen de l'accés a un arxiu compartit realitzen edicions o modificacions de
l'arxiu. Aquesta edició pot ser en diferents moments, o fins i tot en el mateix moment.
Per tant les col·laboracions són una eina molt útil per realitzar treball en grup sobre
el mateix material.

Editar un arxiu de manera simultània per diversos usuaris és una font clàssica de
problemes de consistència a les dades, que ocorre perquè, en general, quan es fa
això el gestor de fitxers crea una còpia de l'arxiu per a cada usuari, perquè aquest
treballi de forma exclusiva amb aquesta còpia, després cada usuari guarda la còpia
que ha editat, i l'editor se les ha d'enginyar per barrejar els canvis que diversos
usuaris han fet en les còpies del fitxer original, de vegades és possible barrejar bé
els canvis, i de vegades no ho és.

Però aquest problema a Google Drive no passa ja que emmagatzema cada canvi en
el fitxer de manera instantània. Totes les persones que estiguin modificant un fitxer
compartit estan modificant directament l'arxiu original, com si fos una pissarra
compartida. D’aquesta manera qualsevol canvi en el contingut d'un arxiu és vist
automàticament per tots els altres usuaris a la pantalla. D'aquesta manera s'eviten
els problemes de concurrència en l'edició d'arxius.

41
Si a més, li afegim que actualment és molt senzill establir una comunicació oral i
visual, sigui amb Skype, amb Google Hangouts, etc., tenim la possibilitat de treballar
en arxius de documents, fulls de càlcul, i presentacions, de manera absolutament
simultània amb altres usuaris.

Per treballar de manera col·laborativa , dins d'un arxiu, és tan simple com que dues
persones estiguin editant alhora el mateix arxiu, per això cal que aquestes persones
tinguin accés al mateix arxiu, la qual cosa s'haurà aconseguit prèviament compartint
l’arxiu. Per a nosaltres tot serà igual a l'edició normal d'un arxiu, llevat que si l'altra
persona realitza qualsevol modificació la veurem immediatament, i a més,
acompanyada d'un indicador que ens va a informar de l'autor dels canvis que estem
veient a la pantalla.

Suposem que editem un arxiu que tinguem compartit, per exemple el

document Llistat col·laboratiu, quan un altre usuari ja l’està editant en un altre
ordinador.

Quan clicam sobre ell el document s’obrirà:

42
L’entorn de treball és el de sempre, però s'observen dos detalls que ens indiquen la
presència d'un altre usuari editant alhora que nosaltres el document:

 La icona amb la F indica que un altre usuari el nom del qual comença per F està
editant l'arxiu simultàniament, i el senyalador ens marcarà els canvis que va
realitzant en el document l'altre usuari. Si toquem qualsevol dels dos indicadors
ens apareix el nom de l'usuari.
L'altre usuari veurà el mateix a la pantalla, però amb un altre color. I en general,
veurem tants marcadors i indicadors d'usuaris, de diferent color, com usuaris
hagin editat el document alhora.
 Quan més d'un usuari estan treballant en el mateix arxiu també apareix una altre
icona, que si pitjam podem establir un xat amb la resta d'usuaris que estan
editant l'arxiu.

Si nosaltres escrivim un paràgraf no passarà res estrany a la nostra pantalla, però sí

en les dels altres usuaris. I altrament, si aquests escriuen, o fan alguna modificació,
no advertiran res inusual, però els altres si veurem aquests canvis immediatament i
acompanyats d'indicador del color de l'autor que està realitzant aquests canvis. Fins i
tot si es marca un element de la pantalla, o del text per un usuari, els altres veuran
aquesta selecció acompanyat de l'indicador de l'autor.

L'ús de l'edició d'arxius de manera col·laborativa, sumat a la gestió de revisions, fan

que treballar amb documents de Drive sigui molt interessant en grups de treball.

Revisions

Els documents, fulls de càlcul, presentacions i formularis permeten la revisió de les

seves versions. Això vol dir que en qualsevol moment podem veure quin era l'estat
d'un element en una data anterior prèvia a la modificació, i fins i tot, podem tornar a
l'estat en què es trobava l'arxiu abans d'una modificació. S'estableix un punt de

43
revisió cada vegada que es realitza algun canvi en l'arxiu que s'està editant, ja sigui
un canvi nostre o un canvi generat per qualsevol usuari que tinguin accés a l'arxiu.

Per gestionar les revisions cal obrir l'element en qüestió que es vol revisar i al
menú Arxiu, i hem d’anar a Mostra l'historial de revisions:

Es mostrarà aquesta petita finestra:

44
Aquí es llisten les modificacions que s’han realitzat a l'element. Si pitjam sobre
qualsevol d'elles, que no sigui l'última modificació, veiem en pantalla l'element tal
com era a la data seleccionada, i a més apareix l’opció de Restaurar aquesta revisió.

Si pitjam sobre aquesta opció l'element tornarà a l’estat seleccionat. Això no vol dir
que les següents revisions a partir d'aquest estat es perdin, sinó que la revisió
seleccionada s'afegeix com una nova revisió i apareix com a revisió actual.

Comentaris

És possible realitzar comentaris en qualsevol dels documents, fulls de càlcul o

presentacions que tinguem en la nostra unitat de Google Drive. Aquests comentaris
pot realitzar-los el propietari d'un arxiu i qualsevol amb qui s'hagi compartit l’arxiu.
Així, sí un arxiu s'ha compartit amb més usuaris, un comentari pot transformar-se en
un debat en qualsevol moment.

Aquests comentaris són útils a l'hora de ressaltar qualsevol element d'un arxiu, per a
nosaltres mateixos o per a la resta d'usuaris amb accés compartit a l'arxiu, bé sigui
per sol·licitar una revisió, o per cridar l'atenció sobre qualsevol qüestió associada a
aquest element.

Per fer un comentari, cal obrir l’arxiu ja que els comentaris es fan dins dels arxius, i
atès que cada comentari va associat a un text, una cel·la, o un element, primer cal
seleccionar l'element que es vol fer el comentari.

Hi ha dues maneres de crear un comentari.

a) La primera és obrint el menú Inserir i pitjar l’opció Comentar.

45
 Si clicam a Comentari ens apareixà un quadre on escriurem el comentari:

Un cop realitzat el comentari i pitjat el botó Comentar, l'element seleccionat per

realitzar el comentari apareixerà destacat en groc clar, i el mateix comentari
apareixerà surant al costat de l'arxiu.

b) L'altra manera és a través del botó Comentaris:

46
Mitjançant aquesta opció ens apareixen altres dos botons, així com un llistat de tots
els comentaris que s'han realitzat en aquest arxiu:

Des d'aquí podem crear un comentari nou associat a l'element que tenim seleccionat
pitjant el botó Comentar, i també podem establir que notificacions volem rebre
respecte dels comentaris pitjant a Notificacions:

Un cop hem creat algun comentari, i sempre que no tinguem seleccionat cap
element amb comentaris a l'arxiu, veurem els comentaris existents surant al costat
de l'arxiu:

47
Hi ha dos comentaris i es corresponen amb els textos ressaltats en groc.

Si pitjam sobre qualsevol dels dos elements ressaltats també es ressaltarà el seu
comentari associat, facilitant la lectura i localització d'aquest comentari associat. De
la mateixa manera, a l'inrevés, seleccionant cada comentari directament es
ressaltarà l'element al que està associat.

Un cop tinguem seleccionat un comentari podrem:

 Respondre: Escrivim alguna cosa en la caixa de text que apareix sota el

comentari i pitjar el botó Respondre.

 Modificar: Pitjant l'enllaç Edita i reescrivim de nou el comentari.

 Eliminar: Fent clic a l'enllaç Elimina.
 Resoldre: Amb aquesta acció, a través del botó Resoldre

48
Però el comentari, o debat, no desapareix, i segueix estant disponible si pitjam al
botó Comentaris, on a més veiem un històric de tots els comentaris o debats, tancats
i oberts.

Al llistat de comentaris podem:

 Reobrir el comentari o debat: Escriure el text del reobrir, de manera que el

comentari tornarà a surar al costat del document, i l'element associat tornarà a
marcar-se com comentat.
 Afegir un nou comentari: En afegir un comentari nou, el comentari es reobrirà
automàticament.
 Enllaç a aquest comentari: Es genera una cadena URL que podem distribuir i que
dóna accés a aquest comentari.

Les operacions de reobrir i resoldre també apareixen en l'històric del comentari.

49
Documents de text

A més de les funcions comentades abans, com el treball col·laboratiu, revisions i

comentari, els documents en línia de Google ofereixen moltes funcions útils per a la
producció i gestió de continguts. La seva utilització és molt similar a la de qualsevol
editor de text. Anem a veure quines són les funcions més importants.

Crear nous documents

Els fitxers creats des Drive tenen un format propi que sempre podrem convertir a
formats compatibles, com per exemple Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o
ZIP. No obstant heu de tenir en compte que no sempre aquesta conversió es
perfecte, el que pot suposar tenir que refer alguna part del document.

Per a crear un nou document s’ha de pitjar el botó Nou, que es troba a la part
superior esquerra. Si triem Documents de Google s’obrirà una finestra nova amb els
elements propis d'un processador de textos amb els quals podrem donar forma al
nostre text dins del document.

Si ho desitjem també podem crear un Document de Google a partir d’una plantilla

predifinida.

Si triem l'opció Carpeta, únicament crearem una carpeta on emmagatzemar arxius.

50
Per donar-li un nom al document hem d’anar al requadre on apareix Document
sense títol, posar el nom i pitjar el botó Acceptar.

Recordar que Drive s'encarrega de desar automàticament els canvis, per tant si
volem sortir de l'edició del document simplement tancarem la finestra del navegador
web que s'ha obert. A la nostra pàgina d'inici veurem com apareix el nostre nou
document:

51
Com ja s’ha vist anteriorment, a la llista de documents es mostra el títol, el propietari
del document, data d'última modificació i tamany de l’arxiu. Per editar de nou,
pitjarem sobre ell.

Estructurar els continguts del Document de Google

Als documents de Google tenim les principals característiques de qualsevol editor de

textos, com son els element que s’enumeren a continuació:

Element d’edició

 Títols i subtítols: Permet indicar quan un text és un paràgraf, un títol o un

subtítol. Si després vas a copiar i enganxar el text en un gestor de continguts, et
recomanem utilitzar com a títol principal el "Títol 1" i com a secundaris els
següents "Títol 2", "Títol 3", etc.
 Llistes: Poden ser numerades i no numerades i incloure sub llistes en diversos
nivells.
 Imatges: Permet inserir gràfics, il·lustracions i qualsevol suport visual en un
arxiu d'imatge.
 Taules: A "inserir taula" es pot indicar el nombre de columnes i línies per
generar ràpidament una taula.
 Destacats: Es poden usar negretes, cursives i subratllar paraules i frases per
destacar-les.

Elements de navegació

Una de les grans avantatges dels articles digitals és l'opció de inserir enllaços i
elements addicionals per fer referències de tota mena.

52
A Google Docs és possible usar:

 Enllaços: Poden ser interns o externs i usar-se per complementar la

informació amb articles relacionats, indicar fonts o explicar conceptes. A més,
no només pot ser una URL, també és possible enllaçar a subtítols del
document.
 Número de pàgina: Permet als col·laboradors orientar-se dins d'un document
i fer referències.
 Índex: Genera una taula de continguts que pren els diferents nivells de títols i
subtítols i els enllaça al punt específic en el document.

Investigar, revisar i definir conceptes

Si estàs desenvolupant una temàtica que no maneges molt, les opcions Fer recerca i
Definir et poden ajudar:

 Investigar: Obre una finestra que suggereix articles relacionats i permet fer
cerques directes a Google.
 Definir: Permet buscar una paraula en un diccionari incorporat.

Un cop tinguis llestos els continguts, l'opció Ortografia et permetrà fer una revisió
general per descartar errors de mecanografia i faltes ortogràfiques.

53
Altres eines que poden ser útils són el comptador de paraules, l'esquema del
document (navegació lateral) i l'escriptura per veu.

Revisió i control de canvis

En fer clic al missatge Tots els canvis guardats en Drive s'accedeix a l’Historial de
revisió, un registre de totes les versions i modificacions que s'han fet al document.

A més, en l'historial s’indica la data, hora i autor dels canvis realitzats. Això és molt
útil quan es necessita tornar a una versió anterior o identificar els canvis que ha
ingressat un col·laborador en particular.

Una altra forma de controlar els canvis és usant la manera Suggeriments. Per
defecte, la manera seleccionada és Edició, el que permet introduir canvis
directament en el document.

En seleccionar Suggeriments, cada canvi introduït quedarà marcat en el document i

generarà un comentari. Altres col·laboradors podran acceptar els suggerime nts
perquè es realitzin els canvis o rebutjar-los per esborrar els missatges.

Es recomana utilitzar aquesta manera només si les correccions són menors:

puntuació, accentuació i ortografia, ja que quan es fan modificacions majors el text
queda ple de marques que dificulten molt la visualització dels canvis.

54
Gestió de permisos i privacitat

La privacitat és una de les majors preocupacions a l’hora de treballar amb

documents en línia. Google Docs ofereix diverses opcions per assegurar-nos quina
informació podrà accedir el públic, a més de permetre gestionar les accions que
cada persona podrà realitzar.

Amb el Ús compartit d'enllaços es pot indicar si el document estarà disponible a la

xarxa perquè qualsevol el trobi, si només podrà ser accedit per usuaris específics o
si estarà disponible per a un grup particular.

Fulls de càlcul

Els fulls de càlcul ens permeten gestionar, editar i analitzar diferents tipus de
dades. Podràs organitzar aquestes dades al teu gust per fer-los més significatius,
filtrar, realitzar operacions sobre ells, aplicar funcions, mostrar gràfics que relacionin
grups de dades, entre d’altres coses. El funcionament és similar a altres fulls de
càlcul tals com el Open Office Calc o Microsoft Excel.

Com en la resta de productes de Drive, el veritable potencial està en la capacitat de

col·laboració que ofereix.

55
La interfície de Fulls de càlcul de Google

A continuació ens centrarem en els aspectes propis de fulls de càlcul. Els aspectes
de la interfície que són comuns a tots els productes de Google Drive ja els hem
tractat anteriorment.

 Barra d'eines d'accés ràpid (1). Aquí trobarem botons d'accés ràpid a les eines
més utilitzades. Aquestes també es poden trobar en els diferents apartats del
menú superior (Fitxer, Edita, Visualització, etc).
 Barra de fórmules (2). Tenint una cel·la seleccionada podem editar sobre ella o
clicant sobre aquesta barra. Podem introduir text, dades numèriques, expressions
aritmètiques o funcions.
 Fila (3). Clicant en un o diversos números seleccionarem files co mpletes.
 Columna (4). Fent clic en una o varies lletres seleccionarem columnes completes.
 Cel·les (5). Cada intersecció entre files i columnes genera una cel·la. En aquests
espais introduirem les dades.
 Barra de fulles (6). Pots afegir fulles, gestionar-les o canviar l'ordre de les
mateixes.

Entre les funcions bàsiques que trobam al full de càlcul cal destacar:

Introducció de dades

Per a introduir dades n'hi ha prou amb clicar en una cel·la i començar a escriure. A
un cel·la podem introduït qualsevol tipus de text, funcions o fórmules.

56
Si volem editar una cel·la que ja té dades, sense esborrar el contingut de la mateixa,
clicar sobre ella dues vegades. Apareixerà llavors el cursor dins de la cel·la i podrem
afegir o treure el que vulguis.

A més d'afegir dades mitjançant el teclat tenim altres opcions:

 Copiar, tallar i enganxar

 Enganxat especial en Full de Càlcul. Aquesta opció és similar a l’anterior però
permet copiar les dades de diferents maneres, per exemple copiant les
fórmules o només les dades sense fórmules.

Igual que en la gran majoria d'aplicacions d'edició, es poden utilitzar les dreceres de
teclat per copiar (Ctrl+C), enganxar (Ctrl+V) i tallar (Ctrl+X). Aquestes opcions també
estan disponibles al menú Edita.

Per moure les dades d’una cel·la a una altre també podem fer arrossegar i
deixar anar. Selecciona una cel·la i situa el cursor en un dels vores de la
mateixa. Veuràs que el teu cursor es transforma en una mà. Si mantenim pitjat el
botó esquerra del ratolí podrem arrossegar la cel·la a la seva nova posició. Deixa
anar el botó del ratolí per deixar fixa la cel·la.

Auto emplenar en un full de càlcul

Cas de tenim una sèrie, funció o fórmula i voler estendre-la a un conjunt de cel·les.
Per això primer hem de seleccionar la cel·la amb la funció que volem estendre, i
després ens situem a la cantonada inferior d reta d'aquesta cel·la, i mantenim pitjat
amb el botó esquerra i arrosseguem.

57
Referències

També podem introduir dades presents ja en altres cel·les fent referència a les
mateixes. Per fer referència a una altra cel·la em de començar escrivint el signe igual
=. Després afegirem la cel·la que volem mostrar, és a dir, introduirem en primer lloc
la columna (lletra) i posteriorment la fila (número). Una referència a una cel·la seria
per exemple =F5. No obstant això, n'hi haurà prou amb escriure el = i després clicar
sobre la cel·la a la qual volem fer referència.

Modificant l'amplada i l'alçada de columnes, files i cel·les

Si passes el cursor per les lletres i números de columnes i files, veuràs que quan et
situes en el límit entre dues consecutives, el teu cursor es transforma en una doble
fletxa. Si mantenim pitja el botó esquerra del ratolí podrem arrossegar el límit al
nostre gust.

En el cas de les columnes, si en veure la doble fletxa cliques dues vegades, l'ample
s'ajustarà al de les dades contingudes.

Seleccionant tot el full de càlcul

Per donar la mateixa mida a un grup de files o columnes hem de seleccionar clicant
i arrossegant sobre els seus números/lletres corresponents. Després segueix el
procediment descrit anteriorment i l'ample/alt seleccionat es replicarà a tots.

58
Pots també fer això a tot el directament a tot document seleccionant la intersecció
superior esquerra (cel·la que hi fa davall la fx, i la intersecció entre A i el 1).

Afegeix, esborra i mou files i columnes

Per eliminar files o columnes, tan sols les hem de seleccionar pitjant sobre els
números, cas de les files, o les lletres, cas de les columnes. A continuació amb el
botó dret podem seleccionar eliminar-les.

També pots esborrar només el contingut de la fila o columna. Per a això fes clic
a Esborrar dades de la fila, al menú contextual de les files, o en esborrar
columna per a l'opció vertical.

Afegir i eliminar files i columnes

Es fa seguint el mateix procediment descrit abans per eliminar files. Aquí,

per afegir files, o columnes, hem de clicar sobre una d'elles amb el botó dret i
selecciona Insereix 1.

Si volem inserir més d'una alhora, hem de selecciona el nombre de files o columnes
que vulguem i repetir els passos anteriors.

59
Per moure les files o columnes de lloc podem fer servir la funció d’arrossegar
descrita anteriorment. Basta passar el cursor sobre els seus números o lletres i,
quan el cursor es transformi en mà, arrosseguem al lloc desitjat.

Ajustar el text i combinant cel·les

Sempre que una cel·la de text tingui el contingut massa llarg per a ser mostrat al
complet hauràs de triar entre dues opcions:

- Ajustar el text: Modificarà automàticament l'alçada de la cel·la, permetent

que el contingut es mostri en diverses línies. (menú formatAjust de text)
- Combinar diverses cel·les: permet unir cel·les adjacents perquè formin una
de sola. Aquest procés es pot revertir clicant al mateix botó de la barra de
la barra d'eines.

Immobilitzar files i columnes

Imagina que tens una gran quantitat de dades. Vols avançar pel full de càlcul sense
perdre de vista la primera fila, on has escrit el concepte a què respon cada dada en
els successius registres. Doncs bé, per fer això tant en files com en columnes es fa
amb l'opció del menú VeureImmobilitzar.

Selecciona una de la fila o columna que marqui el límit del rang que vols immobilitzar
i a continuació clicar a VeureImmobilitzaropció corresponent.

60
La forma en què visualitzem les dades és fonamental perquè aquests siguin
significatius, perquè ens diguin alguna cosa de forma senzilla i clara.

Format de la cel·la

Permet cuidar el format dels fulls de càlcul que editem. Podem canvia el tipus de
lletra, tamany, color de les cel·les, etc.

Seleccionar els tipus de dada que tindrà cada rang de cel·les ens facilitarà molt el
posterior maneig de les dades. Per a això, podem seleccionar el rang de cel·les que
vagin a contenir el mateix tipus de dada (per exemple data, moneda, número, etc.) i
l’apliquem a tot el rang, files o columnes. Pots accedir a les diferents opcions a
través de la barra d'eines o des del menú Format.

Una altra eina extremadament útil és la de Format condicional. Imagina que tens un
full de notes dels teus alumnes i vols que es ressaltin en color verd els
aprovats. Seleccionant un rang de cel·les i clicant sobre elles amb el botó dret, pots

61
establir aquest format per al fons de la cel·la si la nota és igual o superior a 5. Això
és només un exemple de les múltiples possibilitats tens a la teva disposició.

Fonts i fons

Igual que ocorre en el processador de textos, a través de la barra d'eines tens accés
a les principals opcions de format per text i fons de la cel·la.

Bordes

Per ressaltar les vores de les cel·les, el botó de la barra d'eines ens ofereix les
següents opcions:

 Triar què costats volem ressaltar (interiors verticals, exteriors, superiors ...)
 Triar el color de la línia.
 Escollir el tipus de traç.

Imprimir

Com sol passar, per imprimir podem clicar a la icona corresponent o pitjar Ctrl+P. En
el cas de fulls de càlcul, ens apareixerà un quadre específic de configuració de la
impressió. Convé dedicar temps a provar les diferents opcions. El problema principal
en imprimir fulls de càlcul és que aquestes s'ajustin a la mida del paper. Per això, en
l'apartat de Disseny, hem de seleccionar les opcions més convenients.

Si vols que en la impressió apareguin només aquells vores que hagis ressaltat, no
oblidis marcar la casella Sense línies de quadrícula.

62
Creant fórmules

Gràcies a les fórmules i funcions podem gestionar les dades de manera

eficient. Sense aquestes, les nostres fulls de càlcul serien com documents de text.

 Les fórmules: expressions matemàtiques que, escrites en una cel·la, tornen el

resultat requerit en la pròpia cel·la.
 Les funcions: Una funció és una fórmula predefinida que realitza els càlculs
utilitzant valors específics en un ordre particular. Una de les principals
avantatges és que estalvien temps perquè ja no cal que l'escriguis tu
mateix.

Tota fórmula comença amb el símbol = seguit d'una expressió matemàtica. En

aquesta expressió utilitzarem gairebé sempre nombres barrejats amb referències a
altres cel·les per realitzar els nostres càlculs.

Els operadors matemàtics disponibles són els següents:

63
  Suma +
 Resta -
 Multiplicació *
 Divisió /
 Exponent ^

Per descomptat, la complexitat de les funcions a utilitzar pot variar. Si creem

fórmules més complexes convé recordar l'ordre dels operadors de les operacions:

 Operacions limitades per parèntesis.

 Potències.
 Multiplicacions i divisions.
 Suma i resta.

Recorda que, davant operacions del mateix nivell, aquestes es realitzen d'esquerra a
dreta.

Exemple de fórmula

Anem amb un exemple senzill. En les cel·les A1, A2 i A3 tens els valors maig 5, 8 i
12 respectivament.

Quin seria el resultat de la fórmula escrita en la cel·la A4? = 3 * (A2-A1) ^ 2-A3.

Si ho feim per parts tindrem:

 A2-A1 = 3
 3^2 =9
 3 * 9 = 27
 27-A3 = 15

64
Recordar que no cal que escriguis A2 quan et toqui posar-la en la funció, basta clicar
sobre la cel·la i l’escriurà automàticament.

Funcions

Una funció, igual que les fórmules, ha de començar amb un signe =. Escriu després
el nom de la funció i els arguments, aquests últims entre parèntesis. Els fulls de
càlcul tenen tot un conjunt de funcions que podem utilitzar en qualsevol moment.

Quan introduïm una fórmula veiem que tenen un format específic:

 Els valors de les cel·les dins els parèntesis van separades per dos punts (:) o
per punt i coma (;).
 Els dos punts crea un referència a un rang de cel·les. Per exemple,
=SUM(A1: B3) sumarà les dades de les cel·les A1, A2, A3, B1, B2 i B3.
 El Punt i coma separa valors individuals, referències i rangs de cel·les. Per
exemple, =SUM(A1: A3; C1: C3; D4; 4)

65
Ordenar i filtrar

Podem ordenar tota un full en base als valors d'una columna, o bé podem acotar
l'ordenació a un interval de cel·les.

 Ordenar un full: tria en una cel·la de la columna que vulguis

ordenar. Seleccionar al menú Dades l’opció Ordenar full per columna X.

 Ordenar un interval: selecciona el interval de cel·les que vulguis ordenar, i clica

sobre la selecció amb el botó dret i després tria Ordenar interval ...

En el següent exemple pots veure com els alumnes han quedat ordenats per la nota
obtinguda en l'examen.

66
Si a més, a part d’ordenar, volem veure només els alumnes aprovats, ho podem fer
filtrant les dades. Per a això només he de clicar sobre una cel·la de la columna les
dades vulgui filtrar i clicar a botó corresponent.

A la primera fila del nostre conjunt de dades apareixerà una fletxa. Podrem llavors
filtrar per valor o per condició. Torna a clicar sobre la icona de filtre per veure de nou
totes les dades.

67
Comentaris i notes

Igual que en Documents, fulls de càlcul permet la inserció de comentaris amb les
opcions ja conegudes. Això sí, en aquest cas els comentaris s'insereixen en cada
cel·la.

Un cop fet el comentari, queda ocult i la cel marcada en el seu extrem superior dret
amb un petit triangle taronja. En passar per sobre d'ella amb el ratolí tornaran a
aparèixer els comentaris associats.

Per inserir un comentari clica amb el botó dret sobre la cel·la desitjada i selecciona
Insereix comentari

Just sota d'aquesta opció trobaràs la de Inserir nota. Es tracta de la versió simple
dels comentaris. És a dir, no compta amb les opcions de respondre, resoldre ni
realitza el seguiment de qui ha escrit què. Per la resta funciona igual. La casella que
contenta notes quedarà marcada en negre aquesta vegada.

Col·laborar

Ben igual que s’ha explicat abans als Documents, als Formularis de Google també
es pot treballar de la mateixa manera de forma col·laborativa.

S’ha de compartit el teu full de càlcul perquè cada col·laborador ompli una part . Al
full de càlcul em d’anar en compte a no treballar en les cel·les o fulls equivocats. Per
això és útil protegir els intervals o fulls que o es poden modificar.

68
Per accedir a l'opció Fulles i intervals protegits hem de seleccionar l’interval de
cel·les i clicar sobre elles amb el botó dret. Entre les opcions del menú de context
trobaràs Protegir interval.

A continuació apareixerà una barra a la dreta per establir els permisos per aquest full
o interval concret.

Per protegir un full només has de fer clic amb el botó dret sobre la pestanya del full a
protegir i seguir els passos anteriors.

69
Presentacions

Una vegada que coneixes els conceptes bàsics sobre com crear i editar documents
de Google Docs, i com accedir-hi, anem a conèixer els conceptes bàsics específics
de les Presentacions de Google.

Crear una presentació

A Google Drive, fes clic al botó Crear i selecciona Presentació. Igual que als
documents es pot crear una presentació en blanc o a partir d’una plantilla.

70
Quan crees una presentació, pots triar un tema de disseny. Quan tries un tema per a
la presentació, totes les diapositives tenen el mateix fons i les mateixes fonts.

Els temes donen a la teva presentació un major dinamisme i un aspecte general

més coherent (tot i que, si vols, pots anul·lar el fons i les fonts per a una diapositiva
concreta). Si més endavant canvies d'idea, pots canviar el tema.

Per a seleccionar un tema basta clicar damunt. Si no hi ha cap tema que s’adapti al
que volem podem optar per importar nous temes, pitjant al botó Importar tema.

71
Un cop seleccionat el tema ja podem començar a editar la presentació.

Com tots els elements de Google la presentació està sense títol, pel que s’ha de
posar un nom. Només s’ha de clicar a sobre i posar el títol.

Edita la presentació

Usa la barra d'eines d'edició per personalitzar la presentació.

Remarcar que si no estàs editant text en aquest moment, no veurem tots els
elements a la barra d'eines. Selecciona una àrea de text en la teva presentació
per activar les opcions de text.

72
Menú Insereix

Des del menú Insereix podem veure les característiques que pots afegir a les
nostres presentacions, com per són quadres de text, imatges, vídeos, formes,
fletxes, equacions, trucades, etc.

A més, si teniu un conjunt de diapositives heretades, es pot fer canvis en elles

creant una nova presentació i important aquestes diapositives antigues. Per això
hem de triar l’opció del menú Importa diapositives.

Aplicar format a la presentació

Un cop hem inserit una imatge o una forma, podem donar coherència a les imatges i
alinear unes amb les altres mitjançant línies guia vermelles, grises i blaves. Podem:

73
 Canviar la mida d'un objecte: Per canviar la mida d'una imatge, pren una
cantonada o una banda d'una imatge i arrossega. Apareixen unes línies blaves
per ajudar-te a alinear les vores de la imatge amb els objectes del voltant, com
quadres de text, formes o altres imatges.
 Alinear els objectes: Quan mous una imatge, pots alinear-la amb les vores o amb
el centre dels objectes propers utilitzant les línies vermelles per guiar-te.

Afegir una nova diapositiva

Hi ha diversos mètodes per afegir una diapositiva al teu presentació:

1. Fes clic al botó + de la barra d'eines d'edició.

Si vols especificar un nou disseny per a la diapositiva ho podem triar a la llista de

temes a la dreta.

74
 El disseny determina la ubicació dels quadres de text de la diapositiva. Pots
moure, eliminar o canviar la mida dels quadres de text, o afegir-ne de nous en el
moment que vulguis.

2. Una altre opció per a crear una diapositiva és anar a l’opció del menú
DiapositivaNova diapositiva, o DiapositivaDuplicar diapositiva cas de voler
copiar-ne una de ja feta.
També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí sobre una diapositiva existent per
veure aquestes opcions.
3. També com ja hem comentat abans tenim la possibilitat d’importar -les de de
l’opció de Importa diapositives. Des d’aquí podem afegir diapositives d'altres
presentacions de Google, de Microsoft PowerPoint o de Open Office Impress.

Organitzar les diapositives

Organitzar les diapositives és molt fàcil. Selecciona una diapositiva en el panell de

l'esquerra i fes clic al menú Diapositiva per veure les opcions per moure amunt, avall,
al principi o final de la presentació.

75
També tens la possibilitat d’arrossegar la diapositiva i posar-la en una nova
posició. Només has de fer clic en una diapositiva del panell de l'esquerra, mantenir
pitjat el botó del ratolí i arrossegar la diapositiva a una nova ubicació.

Canviar l'estil de la presentació

Pots canviar el tema de les diapositives en el moment que vulguis o bé, pots utilitzar
un tema per a tota la presentació com hem vist abans, o bé ens pot interessar posar
un fons diferent per a una o més diapositives.

Per triar una imatge o un color de fo ns per a la diapositiva actual, o també per a
totes les diapositives, hem de seleccionar l’opció del menú DiapositivaCanvia fons.

Si selecciones un color de fons no u, tens les possibilitats de triar-ho de la paleta de

colors estàndard, crear un color personalitzat, triar colors que coordinin bé amb el
tema actual, o aplicar un fons transparent.

Si prefereixes una imatge de fons, tens les possibilitats de carregar-la des del teu
ordinador, triar una foto del Drive, trobar una a la web o fins i tot prendre una
instantània nova.

Afegir notes del ponent

Fes servir les notes del ponent per realitzar un seguiment dels temes de debat en
cada diapositiva. A l'editor de presentacions, es mostren a l'àrea de text situada sota
la diapositiva actual. Si no veus les notes del ponent, fes clic al menú Veure i marca
l'opció Veure notes del ponent.

76
Quan presentes les diapositives, les notes del ponent es mostren en una finestra
independent. Aquesta finestra també inclou controls per avançar o una pausa a la
presentació de diapositives.

Vista prèvia o realitzar la presentació de les diapositives

Quan estiguem llests per obtenir una vista prèvia de les diapositives, o per fer una
presentació, farem clic al l’opció Iniciar presentació des del principi, situada a la part
superior dreta de la pàgina.

Quan mous el ratolí sobre la presentació de diapositives, apareix temporalment una

barra amb controls que et permeten mostrar una altra diapositiva, una pausa a la
presentació, i entrar o sortir de la pantalla completa. A la icona de l'engranatge
apareixen més opcions.

77
Compartir i col·laborar

Treu el màxim partit de les funcions de col·laboració de les presentacions de Google

compartint la teva presentació amb altres usuaris. Diverses persones podran editar
la mateixa presentació a la vegada.

Per compartir una presentació, es fa igual que com vàrem veure als documents de
Drive a partir del botó Compartir.

Formularis

Amb els formularis de Google podem crear, editar i omplir els formularis, inclús des
dels mòbils o tabletes. Entre les novetats destacar a les darreres versions hi ha:

 Exàmens tipus test avaluats a l’acte.

 Disseny simplificat perquè els formularis es puguin veure i respondre des de tot
tipus de dispositius.
 Nous colors i temes.

78
 Una forma més ràpida de veure el resum de respostes.
 Millor edició i visualització de formularis des de qualsevol dispositiu.

Els formularis, tests o enquestes són la millor manera de demanar informació i

opinions d'una classe o un grup de persones. Triant bé les preguntes podem
aconseguir moltes dades, fer enquestes sobre el funcionament de la classe, temps
d'oci o estudi, valoració i avaluació d'activitats, exàmens tipus test auto avaluats o
per inscriurer-se a seminaris. També es pot fer servir entre el professorat o per a
tasques administratives.

Per a crear un formulari dins del Google Drive s’ha de clicar al botó Nou, desplegar
la pestanya Més i triar Formularis de Google.

Quant triem l’opció de crear un formulari, des d’una plantilla o un formulari en blanc,
s’obrirà una nova finestra per a configurar el formulari i anar afegint les preguntes.
Si aturem el cursor damunt de les icones apareixen les opcions de cada un.

79
Per defecte apareix el formulari sense títol, que caldrà omplir, i un exemple de
pregunta amb opcions múltiples. Més endavant es veuran cadascuna de les opcions
que podem fer servir per a les preguntes.

Icones del formularis

 Paleta de colors. Podem personalitzar nostre formulari usant diferents

conjunts de colors. també podem utilitzar una imatge que tinguem al nostre
ordinador o alguna de les que ofereix Google.

80
 Per triar una imatge en comptes d'un color pla, cal utilitzar la icona de baix a la
dreta.

Google ofereix moltes imatges organitzades per temes. Si no trobem cap que ens
agradi, sempre tenim l'opció de pujar-les del nostre ordinador. D'aquesta manera
les opcions de personalització són molt grans.

 Vista prèvia. Es fa servir per veure com ens va quedant el formulari i com ho
veuran els nostres usuaris. Aquesta icona és molt important ja que s'ha de mirar
contínuament el formulari quan s'està fent.

 Icona de configuració. Aquesta icona té tres pestanyes, general, presentació i

exàmens.

Configuració

a) Pestanya General

Des de la pestanya General podem configurar aquestes opcions:

o Limitar a una resposta per usuari. Des de la primera opció limitem el

formulari a una resposta per usuari. Per poder omplir el qüestionari cal
iniciar sessió amb un compte de Google i només es pot omplir una
vegada.
o Edita la pregunta després d'enviar.
o Veure un resum de les respostes.

81
b) Pestanya Presentació. Amb aquesta pestanya podem configurar les opcions:
o Mostra la barra de progrés. Molt útil per a qüestionaris llargs o
amb preguntes condicionals, en les que si la resposta no és la correcta no
es pot passar a la següent secció.

o Ordre de preguntes aleatori.

o Mostrar un Enllaç per modificar les respostes.
o Establir un missatge de confirmació per als usuaris que contesten el
formulari. És el missatge que apareix un cop omplert el formulari, podem
personalitzar al nostre gust.

82
c) Pestanya Test d'autoavaluació. Aquí podem configurar aquestes opcions:
o Activar el formulari com a examen.
o Publicar la nota de l'examen després de lliurar el formulari, o no fer-ho.

Al següent apartat d'aquest panell podem establir el que pot veure el

nostre enquestat:

o Preguntes contestades de manera incorrecta.

o Respostes correctes
o Puntuacions. Es mostra la puntuació a l'hora de fer el qüestionari.

Una vegada que activem el mode examen, podrem assignar punts a les
preguntes. Només es poden avaluar els elements
de selecció múltiple, de caselles de verificació o de llista desplegable.

Més opcions

Per veure més opcions hem de clicar a la següent icona:

83
Totes aquestes opcions són molt intuïtives llevat de:

 Obtenir enllaç prèviament emplenat : que serveix per enviar un exemple del
formulari correctament emplenat.
 Complements. Serveixen per afegir funcionalitats als formularis.
 Editor de Seqüència d'ordres. Serveix per afegir funcionalitats als formularis per
programació, com per exemple, establir dates límits als formularis.

Icones laterals

Anem a veure amb un poc més de detall aquestes icones.

Afegir preguntes o elements al formulari

Els elements serveixen per configurar el nostre formulari amb les preguntes que
volem que ens responguin.

84
Qualsevol pregunta la podem fer obligatòria amb només marcar-la com a tal.
Per defecte, en afegir un element apareix una pregunta per fer una selecció múltiple,
fent clic al desplegable podem veure la resta d'opcions.

 Text per resposta curta. Serveix per posar text curt com noms, cognoms,
números d'identificacions, etc.

 Text de paràgraf. Serveix per posar text llarg com ara observacions o
comentaris. El format per omplir és exactament igual a l'anterior però en la
visualització del formulari apareix el camp més gran.
 Elecció múltiple. És l'opció per defecte que apareix en fer clic a afegir element,
serveix per escollir entre una sèrie de punts que establim nosaltres. Amb aquest
element només es pot escollir una resposta entre les opcions.

 Afegir resposta Altre: serveix per posar com a opció una altra resposta no
prevista entre les preguntes. Amb aquest element es pot fer un examen i
valorar la pregunta

85
 Caselles de verificació. Són botons que es poden canviar la selecció. Podem
seleccionar diversos, un o cap. Amb aquest element es pot fer un examen i
valorar la pregunta.

 Desplegable. Amb aquest element oferim als nostres usuaris un desplegable

per escollir entre les diferents opcions. Amb aquest element es pot fer un examen
i valorar la pregunta.
Quan fem una examen tipus test amb qualsevol de aquests tres últims
elements s’afegeix l'opció Clau de Respostes, que serveix per valorar les
preguntes i que el sistema avaluï les respostes. Hem de fer clic a Clau de
Respostes, i després establir un valor en la següent pantalla.

86
 Una vegada que fem clic, podem valorar la pregunta i afegir comentaris sobre les
respostes tant per les correctes com per a les incorrectes.

Recordar que si fem un examen tipus test avaluable, només podem avaluar els
elements de Resposta múltiple, Caselles de verificació i desplegables.
 Escala lineal. Serveix per valorar en una escala numèrica.

87
 Quadrícula de diverses opcions. Amb aquest element podem fer el mateix que
l'anterior però dins d'una taula. A la següent imatge es veu com s'edita la
quadrícula i com queda emplenada en el formulari.

 Data. Podem afegir-hi la data al nostre formulari.

88
 Hora. Podem afegir l'hora al nostre formulari.

Aquests són tots els elements que tenim per fer les preguntes als nostres usuaris.

Hem de tenir en compte que:

 Podem moure l'ordre dels elements arrossegant des de la part superior de cada
un d'ells.
 Quan afegim un element, aquest se situa sota de l'element que
tinguéssim seleccionat. Es distingeixen per una franja vertical de color blau.

Afegir text i descripció

És molt útil per a titulars i descriure noves seccions en els nostres formularis.

Afegir imatges al formulari

El procés per afegir una imatge és igual que a Drive, podem pujar-la des del nostre
ordinador, o seguir alguna de les altres opcions, el sistema és molt clar i intuïtiu.

89
Podem utilitzar imatges en les nostres preguntes i que l'alumne esculli la que sigui
pertinent.

Afegir vídeos de YouTube

Afegir vídeos de YouTube és molt fàcil i són una excel·lent eina d'aprenentatge.

Els alumnes valoren molt positivament els continguts en vídeo, i Youtube és una
gran plataforma educativa a l'abast de tots, només cal saber buscar. Quan busqueu

90
continguts es recomanable emprar filtres de cerca per canals i llistes de
reproducció.

Si cercau continguts protegits per a nens podeu accedir a aquesta opció a la part de
sota de qualsevol pàgina de Youtube i activar Mode restringit.

Afegir seccions

Les seccions són com pàgines, d'aquesta manera podem separar el formulari per
temes i també li podem afegir una barra de progrés que ens marcarà el que ens
queda per completar el qüestionari.

Podem inserir tantes seccions com vulguem, en iniciar el qüestionari ens indicarà de
totes les seccions que es compon.

La barra de progrés la afegim des de la icona de configuració.

91
Per formularis grans, la barra de progrés és molt important de cara als participants
del formulari.

Una resposta per usuari

Amb els formularis de Google podem fer que un qüestionari només es pugui omplir
un cop per usuari. Perquè funcioni correctament els usuaris han de tenir una compte
de Google o Google Apps i accedir des d'aquesta.

92
Per fer que els qüestionaris només es puguin omplir un cop hem de seleccionar
aquesta opció des del icona de configuració.

Enviar el formulari

Des d'aquest botó podem enviar el formulari perquè el contestin els nostres alumnes
per correu electrònic o incrustar-ho en una pàgina web qualsevol.

Només hem d'omplir els destinataris i aquests rebran un enllaç amb la direcció al
formulari.

L'enllaç per compartir el podem copiar al porta-retalls per utilitzar-lo com a enllaç al
nostre formulari en qualsevol document o pàgina web. Com la direcció d'aquesta
pàgina és molt llarga, Google ens ofereix l'opció de escurçar-la.

Si volem fer el formulari amb diverses persones de forma col·laborativa hem de fer
servir l'opció d'Afegir col·laboradors. Aquesta opció només apareix a la pestanya de
l'enviament per correu electrònic.

93
Veure les respostes

Des de la pestanya de Respostes podem veure un resum i gràfics del que han anat
omplint els nostres usuaris però per saber realment el que ha contestat cada usuari
hem de vincular el nostre formulari a un Full de Càlcul.

El procés és molt senzill, només hem de fer clic a la icona verda de la part superior
dreta. Un cop que ho fem apareixerà una finestra en la qual escollirem entre crear un
full de càlcul per aquest formulari o utilitzar una existent.

Normalment triarem la primera opció i des d'aquest moment es crearà al Drive un

arxiu de full de càlcul amb les respostes. Aquí és on s'emmagatzemaran totes les
contestacions dels nostres usuaris.

Una vegada que hem vinculat el formulari al Full de càlcul amb les respostes, si
tornem a fer clic a la icona verda, s’obrirà una nova finestra o pestanya en el
navegador amb les respostes en format de full de càlcul.

Els fulls de càlcul de Google funcionen de forma molt semblant a Excel, podem fer
gràfiques amb els resultats, emprar formules, ordenar-los i tractar les dades.
Per accedir de nou a la configuració del vincle amb el Full de càlcul hem de fer clic a
la icona de tres punts.

Si volem, podem descarregar-nos l'arxiu amb les respostes per obrir-lo amb Excel o
un programa similar i editar-lo.

94
El resum de respostes

A més de poder vincular el formulari al Full de càlcul, Google ens ofereix un resum
de les respostes en mode gràfic.

Notificacions

Podem estar informats de l'activitat del formulari utilitzant els Avisos. El formulari de
Google ens enviarà un correu electrònic cada vegada que algú faci servir el
formulari.

Podem activar les notificacions de dues formes:

 Des de la pestanya de Respostes. Si fem clic en el tres puntets verticals situats a

la dreta de la icona del Full de càlcul s’obrirà una finestra des de la qual escollir
la activació de les notificacions.

95
 Des el Full de càlcul associat a les respostes. Hem de seleccionar el
menú Eines i després escollir les Regles de Notificació.

Un cop haguem definit les Regles de Notificació, cada vegada que un usuari ompli el
formulari, rebrem un correu electrònic.

Per tant, recordar que una manera fàcil i eficient de recopilar les dades dels teus
alumnes és fer un formulari amb les dades que necessitem, i un cop emplenades
tindrem tota aquesta informació a un F ull de càlcul.

96
7.Google Calendar
Google Calendar és un servei gratuït de calendari i agenda en línia que oferei x
Google. Destaca per la seva tremenda facilitat d'ús, la versatilitat que suposa
treballar amb diversos calendaris simultàniament i la possibilitat de compartir
agendes. A més, permet afegir esdeveniments i invitacions fàcilment, compartir-los
amb la família i amics, i fer cerques d'esdeveniments a la web.

A la pràctica docent, pot resultar d'utilitat per comunicar als diferents grups les dates
importants (exercicis, lliurament de treballs, exàmens, etc.), així com per coordinar
grups de treball en què es necessita consensuar dates, etc.

Google Calendar s'integra de manera molt efectiva amb la resta de serveis de

Google. Per exemple des de Gmail es pot tenir una vista dels calendaris que l'usuari
vulgui.

Accés

Per accedir directament al calendari de Google es pot fer a través de la URL

http://calendar.google.com, o també des de qualsevol altre producte de Google.

97
Vistes

Una vegada que s'accedeix a Google calendar, a la zona esquerra hi ha una vista en
miniatura del mes actual, seguida d'una llista de calendaris propietat de l'usuari (bloc
Meus Calendaris), i una altra llista de calendaris en els quals col·labora l'usuari (bloc
Altres calendaris).

A la zona principal de la pantalla es mostra de forma detallada el calendari. A la

cantonada superior dreta s'ofereixen diferents possibilitats de visualització:

a) Dia: Mostra a la pantalla un únic dia. La pantalla presenta dues zones

diferenciades: a la zona superior hi ha els esdeveniments que ocupen tot el dia, i
a la zona inferior apareixen les hores indicades com a horari laboral a la
configuració. Hi ha una línia vermella que indica el moment actual.
b) Setmana: Mostra la vista dels set dies que componen una setmana. La pantalla
també està dividida en dues parts: a la zona superior es situen els
esdeveniments que duren tot el dia i a la zona inferior es mostren els que ocupen
un tram horari concret.

98
c) Mes: A la pantalla es mostren en horitzontal els set dies que componen una
setmana i, en vertical, les setmanes que formen el mes. En aquesta vista, per
distingir els esdeveniments que duren tot el dia, dels que tenen un horari
establert, cal prestar atenció als colors dels calendaris, localitzats a la part
esquerra de la pantalla. Els esdeveniments a dia complet apareixen en el dia que
estan planificats usant com a color de fons el color del calendari. En el cas
d'esdeveniments amb hora, s'usa el color del calendari com a color del text i
s'indica en primer lloc l'hora a la que comença, a la qual segueix la descripció.
d) 4 dies: És una opció que permet personalitzar el nombre de dies que es vol
mostrar en la vista. En essència, és un format idèntic a la vista de setmana, però
donant la possibilitat a l'usuari d'escollir quants dies vol tenir en compte en
ConfiguracióGeneralVista personalitzada.

L'opció de vista personalitzada permet adaptar el calendari a les necessitats de

l'usuari, lo qual resulta molt útil.

e) Agenda: La vista d'Agenda suposa una aproximació completament diferent a les

anteriors, en aquest cas, es tracta de mostrar una llista amb els següents
esdeveniments que es produiran.

Esdeveniments

La unitat mínima d'informació a Google Calendar és l'esdeveniment. Un

esdeveniment pot contenir una cita puntual, el recordatori d'un aniversari, un cap de
setmana d'intens treball, etc.

Encara que hi ha diverses formes de crear un esdeveniment, la més comuna és fer

clic al botó Crear, que apareix a la zona superior esquerra de la pantalla. En pitjar
aquesta opció, es mostra un formulari on podem omplir tots els detalls de
l'esdeveniment:

99
Alguns del camps que podem emplenar al formulari són:

a) Lloc de l'esdeveniment: que és susceptible de ser buscat i marcat a Google

Maps, lo qual és molt útil en cas d'esdeveniments als que hagin de ser
convidades persones de diferents llocs.
b) Calendari: es pot triar en quin calendari en concret es vol guardar l'esdeveniment.
Molt important cas de tenir més d’un calendari, propi o compartit.
c) Notificacions: per afegir múltiples tipus d'avisos d'aquest esdeveniment. En
qualsevol cas, s'ha d'indicar l'antelació amb la qual es vol avisar de la cita. La
notificació es pot visualitzar a la pantalla. Una elecció molt intel·ligent és la de
correu electrònic, programant per exemple, un avís de l'esdeveniment un dia
abans que es produeixi.
d) Mostrar com: es pot marcar el temps que dura l'esdeveniment
com Disponible o Ocupat . Això serveix de cara a planificar reunions amb
diverses persones i buscar moments en què tots els assistents estiguin
disponibles.

100
e) Visibilitat: es pot triar si es comparteixen o no les dades de l'esdeveniment. Així,
les opcions Privat i Públic, oculten i mostren respectivament les dades de la
cita. Per defecte hereta la configuració del calendari per fer que les dades siguin
privats o públics.
f) Repetir... : es mostra sobre de la pestanya de l'esdeveniment. Hi ha moltes
opcions que es poden indicar per personalitzar l'interval, per exemple, indicar si
s’ha de repetir un dia en concret de la setmana.

L'altra manera de crear esdeveniments és més visual. Sobre el mateix calendari es

traça amb el ratolí l'horari de l'esdeveniment. Fem clic amb el botó esquerre en l'hora
de començament, arrossegar fins a l'hora de finalització i deixar anar el ratolí.

Calendaris

Si la unitat mínima d'informació en Calendar és l'esdeveniment, el següent nivell

d'agrupació és el calendari, i bàsicament consisteix en una sèrie d'esdeveniments.

101
En aquesta llista, en pitjar sobre el nom del calendari s'alterna entre mostrar i ocultar
els esdeveniments que pertanyen a aquest calendari.

La fletxa de la dreta permet accedir a la configuració del calendari, canviar el color

per defecte dels esdeveniments d'aquest calendari, enviar el calendari a una altra
persona o editar les notificacions.

Per crear un calendari pitgem a la fletxa que hi ha a la dreta de Els meus calendari i
pitgem a Crea un calendari.

A la pantalla que apareix cal omplir els següents camps:

 Nom, Descripció i Ubicació del calendari. Són les opcions bàsiques de la

configuració i són camps de text purament descriptius.
 Fer públic aquest calendari: opció usada per a publicar o no el calendari. Aquest
punt és bàsic per poder aprofitar el potencial de mostrar una vista personalitzada
del calendari a qualsevol pàgina web.
 Compartir amb determinades persones: aquesta opció serveix per permetre a
altres usuaris veure i/o editar tots els detalls de l'esdeveniment.
El procediment a seguir en aquest cas és senzill: la persona o grup de persones
amb la qual es vol compartir el calendari s'indica mitjançant el seu correu
electrònic. A aquesta adreça s'envia un missatge amb un enllaç que ha de visitar
el destinatari per confirmar la seva participació en el calendari.

102
Configuració

Per accedir a la configuració del calendari cal fer clic a l'opció Configuració, i
seleccionar el calendari que volem configurar.

En primera instància apareixen totes les opcions que s'acaben de comentar en

l'apartat anterior i que se situen sota l'etiqueta Detalls del calendari.

103
Una de les opcions que pot ser més rellevant és la de Incrustar el calendari, que
permet generar un codi HTML que es pot enganxar en qualsevol pàgina web per
mostrar el calendari als que la visiten.

Finalment, a la zona inferior de la pantalla hi ha els enllaços per utilitzar el calendari

en altres aplicacions informàtiques de gestió de calendari, en format XML, IC AL i
HTML.

L'administració dels permisos generals del calendari, així com els dels usuaris que
ho comparteixen, està a la pestanya Compartir aquest calendari , que es troba a la
dreta de la pestanya Detalls del calendari.

Treball Col·laboratiu

Un dels punts més destacats per a l'aprofitament docent de Google Calendar és l'ús
del treball en equip.

Per compartir un calendari, només cal clicar a la fletxa que hi ha al costat del nom
del calendari i triar l’opció Comparteix aquest calendari.

104
L’opció Fer públic aquest calendari permet que qualsevol pugui accedir al
calendari. En essència, els tipus d'accés consisteix en consultar tots els detalls de
l'esdeveniment per a accés de només lectura , de fer canvis a esdeveniment, i
administrar l'ús compartit perquè qualsevol persona pugui donar d'alta i editar els
esdeveniments del calendari.

A la part inferior, en Compartir amb determinades persones es pot convidar a

qualsevol persona o grup a participar del calendari, amb permisos de lectura, o
administració, simplement indicant la seva adreça de correu.

Reunions amb confirmació d'assistència.

Un altre assumpte en el qual pot ser de molta ajuda aquesta eina és en l'organització
de reunions. Calendari implementa el protocol de reunions amb automatisme de
confirmació d'assistència.

En crear un esdeveniment, es pot convidar els possibles assistents, escrivint les

seves adreces de correu a la casella corresponent, a la zona dreta. Cada un dels
convidats rep un missatge explicant els detalls de l'esdeveniment i sol·li citant
confirmació d'assistència a aquest.

En accedir als detalls de l'esdeveniment, es pot veure qui ha confirmat l'assistència a

la reunió.

105
8.Google Grups
Els Grups de Google permeten als grups de persones com equips de projecte,
departaments o companys de classe, puguin comunicar-se i col·laborar
fàcilment. Podràs enviar correu electrònic a totes les persones del grup mitjançant
una sola direcció, convidar el grup a esdeveniments o compartir documents amb tots
els seus membres. També es pot crear un fòrum en línia on debatre sobre alguna
tecnologia generalitzada o respondre a preguntes relacionades amb algun producte.

Cercar grups

Per unir-te a un grup que ja existeixi, simplement s’ha de localitzar amb el quadre de
cerca i sol·licita que et admetin.

Podem trobar tres tipus de grups:

 Grup obert: permet unir-se immediatament.

 Grup restringit: requereix l'aprovació d'un administrador per unir-te a ell.
 Grup privat: requereix que facis clic en un enllaç per sol·licitar al propietari que et
accepti com a membre.

106
Abans de buscar grups, ens hem d’assegurar que estam a la vista d'organització, en
lloc de la vista pública. Això vol dir que els grups que veuràs, i als que podràs unir-te,
no seran públics, sinó que estaran dins del teu organització. Per això, hem d’anar a
Grups i fer clic a Els meus grups. Fer clic a Canviar vista d'organització al nostre
domini si cal.

Per cercar un grup, a la part superior de qualsevol pàgina de Grups, escriu una
paraula o una frase en el quadre de Cerca. Per ajudar-te a buscar més ràpidament,
Grups suggereix termes de cerca a mesura que vas escrivint.

Unir-se a un nou grup

Es pot subscriure a qualsevol grup del nostre directori de Grups de Google que
accepti a nous membres. Encara que es pugui unir directament a alguns grups, és
possible que en altres hagis enviar una sol·licitud. Per fer això:

a) Anar al directori de Grups, fer clic al grup per obrir la pàgina corresponent.
b) A la pàgina del grup, clicar a Afegir-me al grup o a Sol·licitar incorporació al grup.
c) Triar com es vol llegir els missatges que s'envien al grup. Si es vol enllaçar o no
al perfil de Google, mostrar la teva foto a les entrades, i el nom públic que vols
que els demés membres vegin.
d) Tot seguit, feu clic a Afegir-me al grup o en Sol·licitar incorporació al grup.

107
Crear grups

Crear un grup és molt fàcil. Una vegada que sàpigues el tipus de grup que vols
crear, simplement proporciona alguna informació bàsica i estaràs a punt per
començar.

Hi ha diversos tipus diferents de grups que es poden crear, en funció del propòsit
que es vulgui que tinguin. Els tipus de grups més comuns són:

 Llista de correu electrònic. Aquest tipus de grups són llistes de distribució. Es

crea una nova adreça de correu electrònic perquè qualsevol de l'organització
pugui enviar missatges a tots els membres del grup alhora. Per equips que
comparteixen informació de forma regular a través del correu electrònic.
 Fòrum web. Crea un grup de Google sobre un tema concret al qual podrà unir-se
qualsevol persona de la teva organització. Comunitats online per persones de
l'organització que tenen interessos, coneixements o llocs de treball similars.
 Fòrum de preguntes i respostes. Útil per usuaris amb amplis coneixements sobre
un tema i que poden ajudar a respondre a preguntes habituals sobre un
producte. Les respostes s'arxiven per formar una base de coneixement per a
altres usuaris. Un fòrum en línia on els usuaris poden preguntar i respondre a
qüestions sobre productes o serveis.

108
 Safata d'entrada col·laborativa. Els membres d'un grup poden rebre sol·licituds
per correu electrònic i respondre-les utilitzant una direcció de correu
comuna. S'assignen missatges entrants a determinats membres del grup, es
realitza un seguiment del seu estat, es classifiquen les entrades perquè siguin
més fàcils de trobar més endavant, etc.

Crear el grup i establir permisos bàsics

Per a crear un grup hem de fer clic al botó Crear Grup.

Introduir la informació bàsica com el nom, l'adreça de correu electrònic del grup i el
tipus de grup.

109
En Permisos bàsics, s’assignen funcions per especificar qui pot veure temes,
publicar missatges i unir-se al grup:

a) Membre. Pot publicar en el grup.

b) Administrador. Pot publicar en el grup, així com aprovar, afegir i eliminar
membres.
c) Propietari. Pot crear el grup i afegir membres. Per defecte, el creador del grup té
la condició de propietari, però també és possible afegir a altres propietaris.

Un cop tenim la informació del grup introduïda s’ha de clicar al botó Crear.

Convidar membres

Després de crear el grup, pots convidar persones perquè s'uneixin a ell o afegir-les
directament. Per poder unir-se, els membres han de tenir un compte de Google.

Per a convidar o afegir membres al grup s’ha de cercar el grup i clicar sobre ell a la
pantalla de Grups.

110
Un cop estam al grup s’ha de clicar a l’enllaç Administrar.

A sota de Membres, fes clic a Convida membres per convidar persones a unir-se, o
bé, fes clic en Afegir membres directament per afegir-los tu mateix.

Per a Convidar membres o Afegir membres directament s’ha de:

 Introduir les adreces de correu electrònic que corresponguin.

 Redactar un missatge d’invitació.
 Clicar a Envia invitacions per convidar a nous membres o en Afegir membres
directament, per fer-ho t ú directament.

111
Col·laborar amb l'equip

Com es pot utilitzar una sola direcció de correu electrònic per a comunicar-se amb
tots els membres del grup a la vegada, resulta molt fàcil enviar correus electrònics i
invitacions del calendari, així com compartir documents amb tot l'equip.

A continuació es repassen algunes de les formes d'utilitzar Grups juntament amb

altres productes de Google Apps:

Enviar correu electrònic a un grup

En Gmail, al camp Per a de la finestra de Redactar, en lloc d'afegir l'adreça de correu

electrònic de cadascun dels membres de l'equip als missatges, simplement
introdueix la direcció del grup com a destinatari. D’aquesta manera el missatge
s’enviarà directament a cada un dels membres que formen el grup.

Convidar un grup a un esdeveniment de Calendari

Quan editem un esdeveniment en al calendari, al quadre Convidats, s’ha d’introduir

la direcció del grup. Els membres individuals del grup es mostraran sota el
quadre Convidats.

112
Compartir Documents, fulls de càlcul, Presentacions i Formularis

Per compartir un arxiu de Google amb un grup, per exemple, una presentació, un full
de càlcul o un document en línia, obre l'arxiu en qüestió i fes clic al botó Compartir. A
continuació, introdueix l'adreça de correu electrònic del grup.

Les persones que s’incloguin al grup més endavant també podran accedir al
document. De la mateixa manera, si elimines a un membre d'un grup, aquesta
persona ja no podrà accedir al contingut que comparteixis amb el grup.

113
Administrar grups

És possible que pertanyis a una gran quantitat de grups i que tinguis accés a un
nombre encara més gran. Mantenir organitzats els grups és molt important i senzill.

Marcar grups com a favorits

Si pertanys a un nombre elevat de grups, pots utilitzar Favorits per accedir als que
fas servir amb més freqüència.

Per afegir un grup a Favorits, simplement fes clic a la icona d'estrella del grup. Si fas
clic a Destacats a l'àrea de navegació de l'esquerra, veuràs entrades i temes
destacats (però no grups). Els grups destacats es troben dins Favorits.

Veure i editar la configuració de pertinença a un grup

Tots els grups als quals pertanys s'enumeren a la teva pàgina Els meus grups. Si ets
l'administrador, o el propietari d'un grup, s'indicarà al costat del nom del grup.

Si per exemple es reben massa correus electrònics d’un grup determinat, el que es
pot fer és, en lloc de rebre cada missatge per separat, obtenir un cop al dia un resum
dels missatges que s'envien al grup. O potser prefereixis llegir els missatges en el
fitxer de debats del grup (la pàgina del fòrum) en comptes de rebre'ls per correu
electrònic.

Canviar les preferències del correu electrònic, o fins i tot cancel·lar per complet la
subscripció a un grup, és un procés molt senzill.

Un com estam a la pàgina Els meus grups s’ha de:

 Seleccionar una opció de Subscripció de correu electrònic.

 Fer clic a Sortir d'aquest grup per cancel·lar la teva subscripció.

114
Publicar missatges (Temes)

Un grup pot contenir un o diversos temes. Un tema és similar a una conversa, és a

dir, conté una o diverses entrades o missatges sobre un assumpte concret.

Cercar un tema

Per veure la pàgina Temes d'un grup, obre la pàgina del grup en el directori dels
Meus Grups.

Si el grup té tants temes que resulta complicat trobar els que t'interessen, pots
organitzar i localitzar ràpidament els temes mitjançant recerques, filtres i etiquetes.
Per buscar un tema específic:

 A la part superior de la finestra de Grups, escriu el tema a cercar en el quadre de

cerca.
 Per ajudar-te a cercar més ràpidament, Grups suggereix termes de cerca a
mesura que vas escrivint. Fes clic a un dels suggeriments per obrir-la.

Filtrar temes

A la pàgina temes, s’ha de fer clic a Filtres per veure les opcions disponibles. Si no
veus Filtres, vol dir que no tens permís per utilitzar filtres en aquest grup específic.

115
Marca les caselles corresponents als filtres que vulguis aplicar a la llista de te mes.
Fer clic a Aplicar els filtres seleccionats per mostrar una llista dels temes que
coincideixen amb els filtres que has utilitzat.

Utilitzar etiquetes

Alguns grups utilitzen etiquetes per classificar els temes en categories i poder
localitzar-los. Si en el teu grup s'usen etiquetes, apareixerà l'opció Etiquetes a la
pàgina Temes del grup. També es podran introduir etiquetes quan publiquis un nou
tema o editis algun dels temes actuals.

Destacar temes importants

Pots destacar temes que siguin importants, per així trobar-los amb més
facilitat. Simplement feu clic a l'estrella situada al costat del tema a la pàgina Temes.

Fer clic a Destacats a la barra lateral per mostrar una llista de tots els temes que has
destacat.

Respondre a un tema

En funció del tipus de grup i de les teves permisos i configuració personal, podràs
llegir i respondre a les entrades bé en el fòrum, bé per correu electrònic. Si el teu

116
grup s'ha configurat com a safata d'entrada col·laborativa, o com a fòrum de
preguntes i respostes, probablement podràs llegir i respondre a les entrades a través
del fòrum en línia del grup. Per això:

 Cerca el teu grup i mostra la seva pàgina de Temes. Els temes on hi ha entrades
no llegides apareixen en negreta sobre un fons de color blanc.
 Fer clic en el tema que vulguis llegir. La primera entrada del tema es mostra a la
part superior, seguida de les respostes.
 Fer clic a Publicar resposta sota de qualsevol entrada en el tema, o bé fer clic al
camp Respondre de l'entrada original. L'entrada a la que responguis determinarà
quina quantitat de la conversa anterior se citarà a la teva resposta.
 Escriu la resposta en l'espai disponible.
 Fer clic a Publicar per enviar el missatge al grup.

Començar un nou tema

Pots començar un tema completament nou, per correu electrònic o a través d'un
fòrum, perquè els altres responguin.

 Per correu electrònic. Simplement escriu al grup. L'assumpte del teu correu
electrònic serà l'assumpte del tema.
 Des d'un fòrum. A la part superior esquerra de la pàgina Temes del grup, fes clic
a Tema nou.

Omplir els camps Assumpte o Títol de la pregunta, depenent del que es

sol·liciti. D'acord al tipus de grup, i als permisos que disposis, podràs veure una
opció per seleccionar el tipus d'entrada:

a) Debat: Crea un tema de debat general. Si has fet clic a Tema nou i no veus
cap altra opció, estaràs començant un debat.
b) Pregunta: Crea una nova pregunta en un fòrum de preguntes i respostes. Si
has fet clic a Nova pregunta i no veus cap altra opció, el teu tema serà una
pregunta.

117
 c) Anunci: Crea un tema que conté informació important. Encara que tots els
membres del grup poden llegir anuncis, el normal és que només els
propietaris o els administradors del grup puguin crear-los.

Escriu la primera entrada del tema i fes clic a Publicar. El tema apareixerà a la llista
de temes del grup.

Resoldre un tema

En alguns tipus de grups, per resoldre un tema, pots seleccionar Millor resposta (per
a les preguntes en un fòrum de preguntes i respostes) o marcar el tema
com Finalitzat (en debats en safates d'entrada col·laboratives).

Simplement obri el Tema i fer clic a Marca com a finalitzat o en Marca com la millor
resposta a l'entrada apropiada.

Eliminar una entrada en un tema

Per eliminar una entrada que has creat, fes clic a al seu costat i
selecciona Eliminar publicació. Les persones que estiguin consultant el tema veura n
un missatge sobre l'eliminació de l'entrada, però no de qui procedia.

118
9.Classroom
Es tracta d'una xarxa social educativa basada en l’intercanviï de documents, textos,
presentacions, fulls de càlcul, etc., allotjats a Google Drive. El professor assigna una
tasca a realitzar juntament amb un document emmagatzemat al Drive, els alumnes
reben una còpia d'aquest document juntament amb les instruccions de l'assignació,
editen el document per a realitzar la tasca i l'envien al professor. A continuació el
professor corregeix aquest document per a cada alumne, el qualifica i l'hi torna amb
les correccions juntament amb un comentari.

Les propietats més destacades d'aquesta aplicació són:

 El seu enfocament acadèmic.

 El professor crea un classe i afegeixen als seus alumnes directament, o bé els
proporciona un codi perquè s'apuntin ells mateixos.

Característiques:

1. Agilitat. Amb un flux de treball senzill el professor pot crear, assignar, revisar i
posar nota a les tasques de forma àgil i des d'una mateixa pàgina sense necessitat
de documents en paper.

2. Organització. L'alumne pot veure totes les tasques en una pàgina específica, i tots
els materials de classe s'arxiven automàticament en carpetes de Google Drive.

3. Comunicació. A través del Classroom el professor pot enviar notificacions a

l'alumnat per iniciar debats.

4. Els alumnes poden compartir recursos amb els seus companys i oferir respostes a
preguntes en el mur de novetats.

5. Gratuïtat. Aquest servei no conté publicitat i s'ofereix de forma gratuïta als centres
educatius.

119
Vista com a PROFESSOR

Com a professors, podem crear tantes classes com vulguem, o apuntar-nos com a
alumnes a classes creades per altres professors.

Crear una classe

Només entrar com a professors, a la pantalla de benvinguda, ja ens convida a crear

la nostra primera classe. Si pitjam sobre el símbol +, situat a la cantonada superior
dreta, s’obrirà un menú amb les opcions:

a) Crear una classe

b) Apuntar-se a una classe

Seleccionem la primera opció de crear una classe i s’obrirà el següent diàleg:

120
 Posar el nom de la classe. Es recomana que el nom identifiqui l'assignatura, el
grup i fins i tot el professor. Hem de tenir en compte que tant com els professors,
com els alumnes, podem arribar a tenir una gran quantitat de classes, que convé
identificar de forma clara.
 La Secció no té molta importància perquè després no podem fer cerques per
aquest camp, el mateix que la Matèria, encara que també poden ajudar a
identificar la classe més ràpidament.

Un cop emplenat clicar al botó Crear i entrarem a la classe que acabam de crear:

121
Com veiem en la imatge anterior, hi ha diferents zones diferenciades a la classe
acabada de crear:

 El Menú general. Dona accés a la pàgina d’inici on apareixen totes les classes
del professor, les tasques, les classes que té creades el professor actives o
arxivades, i al Ajustos del compte.

 La Capçalera. Conté el nom i secció de la nostra classe, i un fons

significatiu. Aquest fons podem canviar-ho clicant al botó Canviar el tema de la
classe. Google Classroom posa a la nostra disposició un bon conjunt d’imatges
predeterminades. També podem pujar la nostra pròpia imatge de capçalera. Si
volem pujar la nostra pròpia capçalera, hem de crear una imatge que guardi la
proporció 800x200píxels.

 La Barra superior. Des d'aquesta barra podem anar d'una secció a una altra de la
nostra classe. Hi trobem les següents seccions:

- NOVETATS. És el mur o tauler d’anuncis de la nostra classe. És on

publicarem les notificacions, les tasques i les preguntes que assignem al curs.
- ALUMNES. Lloc per administrar els alumnes de la nostra classe. Podem
convidar o matricular a nous alumne, donar permisos d’usuari per a que un
alumne pugui publicar o comentar tasques. També podem silenciar a
l’alumne.

122
 - INFORMACIÓ. Conté les característiques generals de la classe i la biblioteca
de recursos. Trobem informació com és el títol, la descripció, el lloc on es
reuneix, el correu del professor, la carpeta de Google Drive (biblioteca
compartida de l’aula) i l’espai per a carregar material a la carpeta.

 La Barra lateral: En aquesta secció trobem:

- PRÒXIMES TASQUES. Tasques assignades a la classe i el codi d’accés de
la mateixa.
- TEMES. Permeten organitzar i classificar les tasques per temes o etiquetes.
Podem assignar les tasques a un tema de manera que quan clicam damunt el
tema només apareixan les tasques que hi tenim associades.
- FLUXE D’ACTIVITATS. Activant aquesta opció podem mostrar o amagar els
elements eliminats de la classe.
- CODI DE LA CLASSE. A través d'aquest codi, els alumnes poden unir-se a la
nostra classe sense invitació prèvia. El codi es pot restablir per canviar-lo i
inhabilitar-ho, perquè un cop tots els nostres alumnes estiguin dins del curs no
es pugui apuntar ningú més. Si aquí no ens apareix el codi ho trobarem a la
secció ALUMNES.

123
NOVETATS

Des de la pestanya o secció de Novetats es poden crear anuncis, tasques,

preguntes o bé reutilitzar una publicació anterior.

Crear anunci

Mitjançant l’opció de Crear anunci es poden crear notificacions o missatges de text

que els membres de la classe publiquen o envien a l’aula, i sobre els quals es poden
fer Comentaris. El professor té el control sobre aquests comentaris, poguent eliminar
els que siguin inadequats.

Els anuncis es poden completar amb elements adjunts, arxius, documents del Drive,
enllaços o vídeos de Youtube.

124
Un cop ho publiquem ja es podran fer comentaris, editar o eliminar l’anunci.

Crear tasca

Una tasca es un treball o feina que el professor envia als alumnes per després ser
avaluada. Es creen mitjançant l’opció de Crear tasca.

Quan creem una tasca s‘ha d’introduir el títol, descripció, material adjunt (arxius,
elements del Drive, Vídeo de Youtube o enllaços) i data de lliura ment. Opcionalment
podem introduir l’hora de lliurament.

125
Si l’arxiu afegit està en Google Drive s’obrirà una pestanya per indicar els permisos
que tenen els alumnes sobre el document (veure, editar o fer una còpia individual).

Si pugem un arxiu des del nostre ordinador personal, endemés d’afegir-se a la tasca,
s’afegirà al nostre Google Drive, però no dins de la carpeta de la classe sinó dins de
la Meva Unitat, sense introduir-se en cap carpeta.

També podem elegir una o vàries classes per a que realitzin la tasca i determinar els
permisos dels alumnes sobre els materials. Finalment clicar al botó Crear tasca.

Un cop assignada la tasca, apareixerà al mur del professor en el requadre de

Pròximes tasques i en els missatges centrals amb la descripció de la tasca,
juntament amb els alumnes que han completat o que tenen pendent la tasca.

126
Quan l’alumne entre al seu Classroom trobarà un missatge que l’indica que té que
realitzar una tasca. Clicant sobre ell o entrant a Novetats podrà accedir a la tasca.
Per a veure el treball d’un alumne hem de pitjar en el nom de l’alumne i ens
apareixerà:

- Els document adjuntats per a corregir

- L’estat de la tasca
- La nota que ha de ser introduïda
- Afegir un comentari

Els documents adjuntats pels alumnes apareixeran de manera automàtica en una

carpeta que s’ha creat dins de la carpeta de classe amb el nom de la tasca
assignada.

El document creat des del Drive de l’alumne per a respondre a la tasca tindrà de
manera automàtica el nom de la tasca i de l’alumne, i els arxius adjuntats des de
l’ordinador de l’alumne mantindran el nom de l’arxiu original. El professor podrà
distingir-los en el seu Drive mirant en les darreres modificacions. Aquí veurà el nom
de l’alumne, per aquest motiu és important que els alumnes identifiquin bé els arxius
que envien.

Per a revisar una tasca, el professor pot accedir al document de l’alumne amb
permisos d’edició. Endemés es pot afegir un comentari personalitzat.

El treball realitzat es pot puntuar per a qualificar una tasca. En primer lloc hi ha que
assignar la qualificació general a la tasca en la casella de Punts i a continuació es
poden afegir qualificacions individuals de cada alumne en les caselles de l’alumne.

Si la tasca no està acabada es pot Retornar per a que l’alumne la modifiqui, és a dir
pot tornar a editar els documents adjuntats en la tasca. Per a retornar una tasca s’ha
d’anar a la pàgina general de la tasca, seleccionar l’alumne i clicar Retornar. Un cop
corregida la tasca, i modificada la nota, hi ha que clicar en Retornar per a que
l’alumne rebi la correcció.

La propietat dels documents de les tasques es del professor i de l’alumne, de

manera alternativa, segons qui tingui que treballar en ell. Quan un alumne finalitza
una tasca el document és propietat del professor per a corregir i l’alumne només pot
veure.

127
Tota aquesta informació es pot descarregar en un full de càlcul de Google o en un
arxiu amb format .CSV per a poder treballar en el local al nostre ordinador amb una
fulla Excel. En la descarrega es pot elegir descarregar les notes d’una tasca o de
totes les tasques assignades a la classe.

Per copiar totes les notes a Fulls de càlcul de Google s’ha d’anar a les respostes
dels alumnes i clicar a la rodeta d’opcions que està a dalt a la dreta.

Si seleccionem l’opció Copiar totes les notes a fulls de càlcul de Google ens ho
copiarà tot a un full de càlcul amb la nota que hem assignat a cada tasca:

La tasca es pot Editar per a modificar el seu contingut i Eliminar. Si s’elimina una
tasca es perden les notes i els documents dels alumnes de la tasca.

Crear preguntes

En Google Classroom podem crear dos tipus de preguntes:

128
 - De resposta curta. Preguntes de resposta lliure.
- D’opció múltiple. Són similar a les de tipus test. Per defecte ve amb una opció
i en podem afegir tantes com vulguem.

A la pregunta, a més de poder inserir recursos com documents, vídeos o enllaços

(com a les tasques), també podem activar les opcions:

- Els alumnes poden respondre als seus companys.

- Els alumnes poden editar la resposta.

Després de publicar una pregunta podem veure el nombre d’alumnes que han
respost en el mur o tauler d’anuncis. També podem escriure un esborrany d’una
pregunta per a publicar-la mes tard o bé només publicar una pregunta per alumnes
concrets. Un cop els alumnes acabin la tasca o la pregunta, i l’entreguin, la podrem
avaluar i retornar.

Un cop creades les tasques i preguntes, si anem al menú Inici i pitgem a Calendari
veurem que apareixen totes les tasques que hem anat creant per a cada
assignatura.

129
Reutilitzar publicació

Aquesta opció ens permet reutilitzar una publicació ja feta a qualsevol dels nostres
cursos. Podem reutilitzar un anunci, una tasca o pregunta d’una classe, publicant -la
de nou en la classe original o copiant-la en una altre. També podem fer una còpia
dels arxius adjunts o afegir-ne més.

Si clicam en reutilitzar publicació ens apareixeran la llista del nostres cursos:

Un cop triada la classe podrem seleccionar la publicació:

130
ALUMNES

Des de la pàgina Alumnes podem convidar als nostres alumnes a unir-se a la nostra
classe. Un cop afegits veurem el llistat de tots els alumnes que són membres de la
classe.

Per a convidar als alumnes comptem amb el directori comú del Google, facilitant
molt aquesta tasca. Podem fer cerques, i anar seleccionant els alumnes que
desitgem per a enviar-los la invitació. També es poden seleccionar dels contactes
del professor o dels contactes en el domini del centre.

131
Convidar alumnes a la classe

Si volem convidar als alumnes a que s’apuntin a la nostra classe:

 Hem d’anar a la secció Alumnes i fer clic al botó Convidar a alumes.

 Marcar la casella que apareix al costat dels alumnes que vols convidar, o marcar
la casella Seleccionar tots, per convidar a tots els alumnes que es mostren. Per
veure altres llistes de contactes, feu clic a Els meus contactes.
Si volem veure tots els alumnes del domini del teu centre educatiu, fer clic
a Directori.
 Marca la casella al costat de qualsevol altre alumne a qui vulguis convidar.
 Fes clic a Convida alumnes.

La llista de la classe s’actualitzà per mostrar els noms dels alumnes convidats en
gris. Els alumnes convidats rebran un correu electrònic. Per apuntar-se a la classe,
l'alumne ha de fer clic en un enllaç al correu electrònic o iniciar sessió en Classroom
i fer clic a Apuntar a la targeta de la classe.

Com veurem al següent apartat, els alumnes també poden unir-se directament a la
nostra classe mitjançant el codi proporcionat pel professor. En qualsevol moment
podrem eliminar alumnes.

132
Una vegada que els alumnes es vagin apuntant a la nostra classe, aquesta secció
prendrà aquest aspecte:

L’alumne convidat passarà a estar actiu quan accepti la invitació del professor per
correu electrònic per a ser membre del curs.

Des de la pestanya ACCIONS es pot eliminar, enviar un correu o silenciar tots els
alumnes que tinguem seleccionats.

- Enviar un correu. Obre l’aplicació de Gmail i els alumnes seleccionats els

posa en el camp de destinataris.
- Silenciar. Aquesta acció impedeix que l’alumne pugi fer comentaris o publiqui
continguts en la classe. Quan silenciem un alumne apareix una icona
d’altaveu tatxat. També es pot silenciar un alumne des d’un comentari o
missatge que hagi publicat. S’ha d’anar a Notificacions, veure el contingut de
l’alumne i des del desplegable elegir l’opció Silenciar.
- Eliminar. Borra definitivament a l’alumne de la classe.

133
Finalment, des d’aquest pantalla podem indicar els Permisos dels alumnes, és a dir,
direm de quina manera els alumnes participen a la nostra classe.

Els alumnes poden escriure i comentar els anuncis i les tasques segons s’hagin
establert els permisos per a la classe en general o per a cada alumne en particular.

També es poden veure els missatges que un alumne ha fet i ha eliminat. Quan
s’elimina un missatge queda en mode inactiu. No es pot editar, però està visible i
amb menor opacitat que un actiu.

Els permisos per a la classe en general poden ser:

- Els alumnes poden publicar i comentar. És l’ajust predeterminat. Els alumnes

poden compartir un missatge en el flux d’activitats de la classe i comentar
qualsevol element.
- Els alumnes només poden comentar. Els alumnes poden comentar, però no
poden compartir un missatge.
- Només el professor pot publicar o comentar. Els alumnes no poden comentar
ni compartir en el flux d’activitats de la classe. És el mateix que silenciar a tots
els alumnes.

INFORMACIÓ

A Informació podem gestionar la informació general de la classe, el banc de

recursos i convidar a altres professors a la nostra classe. Aquests professors poden
fer les mateixes accions que el professor principal, llevat esborrar la classe.

A aquesta secció veiem el nom assignat a la classe, que podem canviar. Podem
també, opcionalment, escriure una descripció i indicar en quina aula físicament es
desenvolupen les classes presencials.

A més, ens indica quina serà la carpeta a Google Drive on es guardaran tots els
materials. Aquest últim aspecte mereix menció especial:

 Quan accedim per primera vegada a Google Classroom, es crea en el nostre

Google Drive, a El meu Unitat, una carpeta amb el nom que hem donat al

134
 Classroom. A la carpeta es guardaran tots els materials que generem a la classe,
tant professors com a alumnes.
 A més, tenim l'accés directe a un calendari de Google, que Classroom crea
automàticament, tant dins de l'entorn, com a Google Calendar, on es guardaran
les tasques amb la seva data de lliurament. Per tant, cada classe té un calendari
al Google Calendar al que s’afegeix automàticament les tasques amb una data
de lliurament. Els professors i els alumnes poden veure el calendari
en Classroom o al Google Calendar.

Vista com ALUMNE

Si entrem a Google Classroom com a alumnes, el sistema no ens demanarà que

creem una classe, sinó que ens convidarà a que ens apuntem a una creada per un
professor.

Haurem d'escriure el codi que ens proporciona el nostre professor i clicar a Unir-se.

135
En cas que el professor ens hagi convidat directament per mitjà de la secció
Alumnes, no rebrem un correu electrònic, sinó que al Inici de Classroom veurem un
requadre amb el nom del curs on tindrem que pitjar al botó Inscriurer-se.

En aquest cas, n'hi haurà prou amb clicar Registrar-se per entrar a la classe sense
necessitat de codi.

Els alumnes veuen pràcticament el mateix que el professor, amb algunes petites
diferències:

 En Novetats no veuen el codi del grup.

 En comptes de Alumnes tenen la secció Companys de classe, a través de la
qual, poden enviar missatges de correu electrònic als seus companys.
 A Informació disposen d'un accés directe a la seva carpeta de materials de
Google Drive i al Calendari, i veuen els recursos afegits pel professor. Ells no
poden afegir recursos a la classe.

136
Vista comú PER TOTS

Cada vegada que iniciem Google Classroom entrarem a la pantalla inicial, a la qual
també es pot accedir clicant al quadrat amb 3 ratlles a la cantonada superior
esquerra del tauler.

Les opcions que ens apareixen el barra lateral esquerra són:

 Accés a les diferents classes

 Calendari
 Tasques (apareixen les de tots els grups)
 Classes arxivades
 Ajustos.

En aquesta pantalla veurem les nostres classes, accessos

directes a les carpetes creades a Google Drive, i la possibilitat
de canviar el nom o arxivar, per exemple quan acaba el curs
actual. A més, s’anunciaran tasques que s’han de lliurar en breu
i el nombre d’alumnes.

Si volem conservar el contingut de la classe, material, tasques i

conservacions sense canvis, la podem Arxivar. En aquest cas la
classe passarà a estar oculta i emmagatzemada en Classes
arxivades. Per tornar a veure una classe arxivada hem d’anar a
Inici i seleccionar en Classes arxivades la classe que es vol
veure i clicam Restaurar la classe. En aquest cas tornarà a
estar activa i es podrà treballar en ella.

Per eliminar una classe primer hi ha que arxivar-la i un cop

arxivada apareix l’opció Eliminar. Si elegim aquesta opció
eliminarem tot el contingut i desapareixerà definitivament i no
podrem desfer aquesta acció.

137
10. Vídeos en YouTube
Aquí teniu una sèrie de vídeo tutorials sobre Google Apps. El propòsit d'aquesta
col·lecció de vídeos és per proveir als alumnes, especialment els usuaris principiants
a la matèria, dels coneixements bàsics pràctics per ajudar a utilitzar les principals
funcions del Google Apps.

 Google Drive - Cómo funciona

https://www.youtube.com/watch?v= sn9aALi -IvM
 Google Drive - Sincronización
https://www.youtube.com/watch?v=gFIeJIaHJBM
 Google Drive - Gestión de Archivos y Carpeta s
https://www.youtube.com/watch?v=CfXrybfkkwQ
 Google Drive - Opcione s de Archivos y Carpeta s
https://www.youtube.com/watch?v=SSua3jqdarg
 Google Drive - Organizar los archivos que han compartido conm igo
https://www.youtube.com/watch?v=dXlYwciDW3A
 Google Drive - Convertir Archivos en Google Drive
https://www.youtube.com/watch?v=HU766v -Z3Tk
 Google Drive - Copia de Seguridad Completa
https://www.youtube.com/watch?v=HM20yOkxjcw
 Google Drive - Documentos de Google Docs
https://www.youtube.com/watch?v=KTnsyYbjkhY&t=202s
 Google Drive - Hojas de cálculo de Google Drive
https://www.youtube.com/watch?v=mIqGXJjvMpw
 Google Forms - Formularios y Encuesta s
https://www.youtube.com/watch?v=gWgtFtT8sWw
 Google Calendar - Como Usar Google Calendar Paso a Paso
https://www.youtube.com/watch?v=xis_P_bqICg
 Google Group s - Crear un grupo en Google Groups
https://www.youtube.com/watch?v=PKS9PFI4oos
 Google Classroom - Empieza a usar Google Classroom
https://www.youtube.com/watch?v=lzqex0u7850
 Google Classroom - Tutorial Google Classroom
https://www.youtube.com/watch?v=PnWQN-Q2C_o
https://www.youtube.com/watch?v= s89cnJTWV5M (23:33 AVALUACIO)
 Google Classroom - Crear examen virtual y enlazar Google Classroom
https://www.youtube.com/watch?v=R7ZBnzgxUCo
 Temas o etiquetas en Google Classroom
https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q= &e src= s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ve
d=0ahUKEwiS_q2TiMHWAhWNEV AKHVuGAfEQtwIIJzAA&url=https%3A%2F%2Fwww.yout
ube.com %2Fwatch%3Fv%3Ddjk0SGVfNPk&usg= AFQj CNHgtF14wVIWnWzeies0Wfxa4z45d
Q

138
11. Referències bibliogràfiques
 Consola de administración de Google apps for education (1): pre sentación e instalación de
aplicaciones
http://tecnocentre s.org/e s/consola -de-administracion-de-google-apps-for-education-1/
 Consola de administración de Google apps for education (2): auditorías
http://tecnocentre s.org/e s/consola -de-administracion-de-google-apps-for-education-2-
auditorias/
 Manual Básico de Gmail
https://es. slide share.net/Agnetagsu/manual-bsico-de-gmail-2014
 Curso de Google Drive
http://campusvirtual01.uca.es/crd/CentroDeRecursosDigitalesUCA -CursoGoogleDrive.pdf
 Nueva versión de los formularios de Google
https://www.rnlagos.com/nueva-version-de-los-formularios-de-google
 Tutoriales de Informática Creative Commons
http://www.abrirllave.com/google -Drive/actividades.php
 Crear un grupo y elegir su configuración
https:// support.google.com/groups/answer/2464926?hl %3Den%26ref_topic%3D2458761
 Empezar a utilizar Grupos
https://gsuite.google.es/learning-center/products/groups/get-started/
 Google calendar: tu calendario a un click
http://www.imh.eus/es/comunicacion/dokumentazio-irekia/manuales/herramientas-de-
google-para-el-usuario/google-calendar-tu-calendario-a-un-click/referencemanual-all-pages
 Introducción a Google Calendar
https://documenta.ugr.es:8443/alfre sco/d/d/workspace/SpacesStore/4d2a3b4a -5713-4fe2-
b87f-3fd11e01eca9/Introducci %C3%B3n%20a %20googlecalendar.pdf
 Google Calendar
https://www.rnlagos.com/pdf/capitulo-calendar.pdf
 Herramientas de Google en la nube: Drive y Calendar
http://e-forma.kzgunea.eus/mod/book/view.php?id=3186&chapterid=4713
 Funcione s y herramientas de los documentos de Google Docs
https://www.ida.cl/blog/ida/funciones-herramientas-documentos-google-docs/
 Google drive/Introducción a Hojas de Cálculo de Google
http://es.wikieducator.org/Google_drive/Introducci %C3%B3n_a_Hoja s_de_C%C3%A1lculo_
de_Google
 Herramientas Google Aplicadas a Educación. Presentacione s de Google
http://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/profe sorado/autoformacion/pluginfile.php/5
843/mod_re source/content/2/Manual%20DOCS %20P resentacione s.pdf
 Google Classroom
https://es. slide share.net/juancarikt/google -classroom-44004186
 Google Classroom. Crear una clase
http://juancarikt.wixsite.com/googleclassroom/crear-una-clase
 Classroom: red social educativa
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/contenidosdigitales/FormacionTIC/cdti c2014/
pdf/04cd_06.pdf
 Manual de Classroom
http://www.edu.xunta.gal/centros/iesdavidbujan/ system/files/Manual_de_Google_Class roo
m.pdf
 Tutorial Classroom
http://juancarikt.wixsite.com/googleclassroom/tareas-y-preguntas

139