1

TRÁMITES CIUDADANOS
TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
Legalizar de forma ágil y oportuna las
CERTIFICADO DE Unidad Distrital de - Número de documento de identidad de la persona Docente /
1 Inmediato remuneraciones del docente y/o
REMUNERACIONES Atención Ciudadana que solicita el trámite. Autoridad
funcionario solicitante
CERTIFICADO DE Unidad Distrital de Otorgar de manera oportuna el - Número de documento de identidad de la persona Docente /
2 Inmediato
TIEMPO DE SERVICIO Atención Ciudadana certificado solicitado por el docente que solicita el trámite. Autoridad
CERTIFICADO DE NO
Emitir un certificado en el que se
ESTAR INMERSO EN
demuestre que el docente no consta en
SUMARIO Unidad Distrital de Talento - Número de documento de identidad de la persona Docente /
3 1 día el sumario administrativo y no haya
ADMINISTRATIVO Y DE Humano que solicita el trámite Autoridad
sido sancionado acorde a los
NO HABER SIDO
lineamientos del marco legal educativo.
SANCIONADO
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite
Proveer al funcionario docente o - Solicitud de Permisos y Licencias aprobado por la
administrativo un tiempo específico Autoridad de la Institución Educativa
SOLICITUD DE Unidad Distrital de Talento Docente /
4 1 día para el bienestar personal según su Documento habilitante, según tipo de Permiso y/o
PERMISOS Y LICENCIAS Humano Autoridad
requerimiento, cumpliendo con las Licencia:
leyes para este efecto. - Certificado Médico
- Acta de Matrimonio
- Acta de Defunción

Verificar que se cumplan con las

disposiciones laborales vigentes
respecto al descanso temporal del
SOLICITUD DE Unidad Distrital de Talento
5 1 día personal administrativo de las
VACACIONES Humano
instituciones educativas, con el fin de
preservar un desempeño adecuado en
sus funciones.
- Número de documento de identidad de la persona
Autoridad de
que solicita el trámite
Institución
- Formulario de solicitud de vacaciones aprobado por
Educativa
la autoridad de la institución educativa.

2
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona que

Determinar un procedimiento
consistente que permita realizar la
Unidad Distrital de Talento separación voluntaria del personal de la
6 RENUNCIAS 3 días
Humano Institución Educativa y que se
encuentre alineado a la legislación
vigente.
solicita el trámite
- Carta de renuncia dirigida al Director(a) Distrital.
- Acta de entrega recepción de documentos receptada por
Docente /
el Director/Rector. (En caso de Unidocentes deberá
entregar los bienes y/o documentos al Distrito). Autoridad
- Documento Paz y Salvo firmado por el Director/Rector.
(En caso de Unidocentes deberá realizar el Paz y Salvo al
Distrito).

- Número de documento de identidad de la persona que

Autorizar el traslado a aquellos
docentes en funciones que requieren
cambiar su lugar de trabajo, con el
carácter de urgente, por adolecer ellos
TRASLADO DE
Unidad Distrital de Talento o sus hijos menores de edad bajo su
7 DOCENTES POR 30 días
Humano cuidado, de una enfermedad
BIENESTAR SOCIAL
catastrófica o de alta complejidad y que
requieren vivir cerca de una centro de
salud para recibir atención médica
especializada
solicita el trámite
- Oficio del docente indicando la causa por la que se solicita
el traslado del docente.
- Certificado médico emitido por el IESS, en el cual se
certifique que el docente o su hijo menor de edad bajo su
cuidado, adolece de una enfermedad catastrófica o de alta Docente
complejidad y que requieran vivir cerca de un centro de
salud para recibir atención médica especializada, y que
necesita un tratamiento mayor a 180 días.
- Resolución de autorización de traslado del docente por
bienestar social
- Acción de personal.

- Número de documento de identidad de la persona que

solicita el trámite
- Carta de autorización por parte del jefe inmediato
Establecer al personal administrativo y superior
COMISION DE
docente una comisión de servicio con - Copia de cédula de identidad y papeleta de votación
SERVICIOS CON
Unidad Distrital de Talento remuneración al exterior acorde a la - Cronograma de actividades y plan de estudios del evento
8 REMUNERACIÓN AL 5 días Docente
Humano necesidad de la institución y en mismo que no puede exceder de 2 años
EXTERIOR POR - Carta compromiso de la obligación de laborar en la
cumplimiento con las disposiciones
ESTUDIOS institución de origen por lo menos el doble de tiempo
legales vigentes
hecho uso en la comisión de servicios.
Nota: Esta documentación debe ser presentada por lo
menos con 30 días de anticipación.

3
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

Trámite eliminado con fecha: Trámite eliminado con fecha: 23/08/2016 y

Unidad Distrital de Talento Docente /
9 TERNAS 3 días 23/08/2016 y posteriormente será posteriormente será actualizado en el Manual de
Humano Autoridad
actualizado en el Manual de Calidad. Calidad.
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
Instituciones Fiscales:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la
que se eligió a los vocales
Instituciones Particulares:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la
que se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los
integrantes a ratificarse
- Certificado emitido por la institución educativa de no
haber sido suspendido y tiempo de servicio de los
integrantes a ratificarse
Instituciones Fiscomisionales:
RATIFICACION DE Ratificar a los vocales de consejo
Unidad Distrital de Apoyo, - La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse Institución
10 VOCALES DE CONSEJO 3 días ejecutivo de la Institución Educativa de
Seguimiento y Regulación - Acta de la junta general de directivos y docentes en la que Educativa
EJECUTIVO forma rápida y eficaz, cada dos años. se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los
integrantes a ratificarse
- Certificado de no haber sido Suspendido y Certificado de
Tiempo de Servicio, emitidos por la institución educativa o
por la Unidad Distrital de Talento Humano, según
correspondan de los integrantes a ratificarse
Instituciones Municipales:
- La nómina de consejo ejecutivo a ratificarse
- Acta de la junta general de directivos y docentes en la
que se eligió a los vocales
- Certificado de trabajo o copia de contrato de los
integrantes a ratificarse
- Certificado de no haber sido Suspendido y Certificado de
Tiempo de Servicio, emitido por el Municipio, según
corresponda de los integrantes a ratificarse

4
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

Ratificar de la documentación de gobierno

escolar mediante un proceso ágil y efectivo
y entregar a las Instituciones Educativas. - Número de documento de identidad de la persona
RATIFICACION DE Unidad Distrital de Apoyo, La ratificación de gobierno escolar debe que solicita el trámite Institución
11 2 días
GOBIERNO ESCOLAR Seguimiento y Regulación renovarse cada año en la tercera semana de - Nómina de los miembros de Gobierno Escolar Educativa
noviembre en régimen sierra y en la tercera designados de acuerdo al Marco Legal de la LOEI
semana de julio en los establecimientos de
régimen costa.
Impugnar la resolución emitida por la
- Número de documento de identidad de la persona Docentes /
autoridad competente, como
RECURSOS Unidad Distrital de Asesoría que solicita el trámite Estudiantes /
12 60 días consecuencia del sumario
INTERPUESTOS Jurídica - Escrito de Recurso Interpuesto. Instituciones
administrativo, proceso disciplinario o
- Anexos (No es obligatorio). Educativa
proceso sancionatorio.

DENUNCIAS (COBROS
INDEBIDOS, LESIONES,
Establecer y estandarizar los procesos
DELITOS SEXUALES,
de denuncias mediante una atención
MALTRATO - Número de documento de identidad de la persona
Unidad Distrital de Asesoría adecuada del marco legal educativo,
13 PSICOLOGICO, 90 días que solicita el trámite Ciudadano
Jurídica entregando un mejor servicio al
INSTITUCIONES - Denuncia escrita
ciudadano con la oportuna respuesta a
PARTICULARES, ABUSO
lo solicitado
DE AUTORIDAD,
DROGAS)

Organizar y estandarizar el proceso de

ejecución del Archivo Maestro de
GESTIÓN DEL ARCHIVO
Instituciones Educativas para procesar - Número de documento de identidad de la persona
MAESTRO DE División Distrital de Institución
14 3 días la documentación e información que solicita el trámite
INSTITUCIONES Planificación Educativa
solicitada por las Instituciones - Solicitud de modificación de la Institución Educativa
EDUCATIVAS
Educativas y entregar resultados de
forma rápida y eficiente.
Cambiar la denominación de las - Número de documento de identidad de la persona
CAMBIO DE
Instituciones Educativas mediante una que solicita el trámite
DENOMINACION DE División Distrital de Institución
15 2 días verificación oportuna de los - Biografía de nombre escogido según el Art.110
INSTITUCIONES Planificación Educativa
documentos de respaldo, brindando un Reglamento General al LOEI
EDUCATIVAS
servicio eficiente al usuario. - Acuerdos de Funcionamiento
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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

CIERRE VOLUNTARIO DE
- Número de documento de identidad de la persona
FUNCIONAMIENTO O Organizar y estandarizar el Cierre de
que solicita el trámite
JORNADAS, NIVELES funcionamiento o Jornadas Niveles
- Solicitud de Cierre voluntario. (Detalle de las causas
EDUCATIVOS Y Educativos y paralelos para procesar la
División Distrital de que motivan en cierre voluntario). Institución
16 PARALELOS DE 15 días documentación e información
Planificación - Acuerdo de creación y resoluciones de autorización Educativa
INSTITUCIONES solicitada por las Instituciones
de funcionamiento vigente. (Autorizaciones emitidas
EDUCATIVAS Educativas y entregar los resultados de
por el MINEDUC o Ex Dirección Provincial de
PARTICULARES Y forma rápida y eficiente.
Pichincha)
FISCOMISIONALES
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite
- Solicitud dirigida al Director/a Distrital
- Propuesta pedagógica (PEI)
- Plan de reducción de riesgos
AUTORIZACIÓN DE
- Estudio económico-financiero
CREACIÓN Y
- Justificación de perfiles de cuadro de directivos y
FUNCIONAMIENTO;
Otorgar autorización de creación, docentes
CAMBIO DE DOMICILIO,
renovación o cambio de domicilio de - Declaración juramentada de que no se hallan
O, AMPLIACIÓN DE División Distrital de Institución
17 20 días Instituciones Educativas particulares y inmersos en las prohibiciones señaladas en la Ley
OFERTA EDUCATIVA DE Planificación Educativa
fiscomisionales de manera oportuna y En el caso de fiscomisionales deberán presentar
INSTITUCIONES
eficiente. adicionalmente:
EDUCATIVAS
- Escritura pública del inmueble de la institución que
PARTICULARES Y
se creará como fiscomisional, inscrita en el Registro
FISCOMISIONALES
de la Propiedad.
- Documento de los promotores de la institución que
se creará como fiscomisional, que certifique la
disponibilidad de recursos para asegurar el
funcionamiento de la institución
Aprobar las solicitudes de las - Número de documento de identidad de la persona
Instituciones Educativas que requieren que solicita el trámite
APROBACIÓN PARA
División Distrital de alimentos escolares ya sea porque la - Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector. Institución
18 ASIGNACION DE 5 días
Administración Escolar Institución Educativa es nueva (pasó a - Listado actualizado de alumnos matriculados. Educativa
ALIMENTOS ESCOLARES
ser pública o fiscomisional), o porque (Listado dividido por jornada y por nivel de
recibe más alumnos. educación).

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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona

que solicita el trámite
Propuesta del Plan de Gestión de Riesgos que
contiene los siguientes puntos:
- Plan de reducción de riesgos y seguridad integral
para las instituciones educativas
ACEPTACIÓN DE LA
Registrar de manera oportuna la - LUAE (Específico para Distrito Metropolitano de
PROPUESTA DEL PLAN
propuesta del Plan de Gestión de Quito/ Permiso Municipal en caso de que se requiera)
DE GESTIÓN DE
División Distrital de Riesgos con su cronograma de - Mapa de riesgos Institución
19 RIESGOS PARA IE 3 días
Administración Escolar ejecución de las Instituciones - Mapa de evacuación Educativa
PARTICULARES,
Educativas particulares, fiscomisionales - Recursos contra incendios
FISCOMISIONALES Y
y municipales. - Botiquín
MUNICIPALES
- Alarmas contra incendios
- Señalética
- Informe de último simulacro
- Brigadas
NOTA: La entrega de esta información debe ser
presentada de manera digital (CD).
Asignar oportunamente los recursos
APROBACIÓN DE
económicos para atender los - Número de documento de identidad de la persona
MANTENIMIENTO DE
División Distrital de requerimientos de mantenimiento que solicita el trámite Institución
20 INFRAESTRUCTURA DE 15 días
Administración Escolar presentados por las Instituciones - Oficio indicando el mantenimiento solicitado en la Educativa
INSTITUCIONES
Educativas de acuerdo a sus Institución Educativa.
EDUCATIVAS
necesidades específicas.
- Número de documento de identidad de la persona
Aprobar las solicitudes de las que solicitante el trámite
ASIGNACIÓN DE TEXTOS División Distrital de Institución
21 5 días instituciones educativas que requieren - Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector.
Y/O UNIFORMES Administración Escolar Educativa
textos para estudiantes o docentes. - Listado actualizado de alumnos matriculados.
- Listado de docentes y materia a dictar.
Aprobar oportunamente la asignación
- Número de documento de identidad de la persona
de los recursos económicos para
SOLICITUD DE que solicita el trámite
División Distrital de atender las solicitudes de adecuaciones Institución
22 ADECUACIONES DE 8 días - Solicitud de Adecuaciones (Autoridades IE,
Administración Escolar de infraestructura presentadas por las Educativa
INFRAESTRUCTURA Docentes, Padres de Familia, Estudiantes, Consejo
Instituciones Educativas de acuerdo a
Estudiantil, Comunidad Educativa)
sus necesidades específicas
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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona

que solicita el trámite
CERTIFICADO DE
Certificar de manera oportuna la - Número de cédula de identidad del estudiante.
TERMINACIÓN DE
Unidad Distrital de terminación de la Educación Primaria o - Nombres y Apellidos completos del estudiante.
23 PRIMARIA O 3 días Estudiante
Atención Ciudadana Educación General Básica para el uso - Año en el cual culminó la Primaria o Educación
EDUCACIÓN GENERAL
del ciudadano. General Básica (6to. de primaria o 10mo. De E.G.B.),
BÁSICA
o el año de nacimiento del estudiante.
- Nombre del Colegio.

- Número de documento de identidad de la persona

que solicita el trámite
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de
este proceso son:
Reconocimiento de estudios en el exterior:
- Expediente estudiantil (matrículas y promociones
originales), de los años de estudio en el exterior,
estos documentos no necesitan ser apostillados, en el
caso de los Convenios: Andrés Bello, Mercosur,
RECONOCIMIENTO DE Convenio con Argentina.
Determinar que el usuario realizó sus
ESTUDIOS Y - Expediente estudiantil (matrículas y promociones
estudios en otro país y proceder con el
HOMOLOGACIÓN DE Unidad Distrital de Apoyo, originales), de los años de estudio en el exterior
24 3 días debido reconocimiento y equiparación Estudiante
TÍTULOS DE BACHILLER Seguimiento y Regulación (apostillado), cuando no están dentro de Convenios.
de grados, cursos y/u homologación de
REALIZADOS EN EL - Traducción de los documentos para países que no
títulos.
EXTERIOR son parte de los Convenios.
Homologación de títulos de bachiller realizados en
el exterior:
- Título y promociones originales de bachillerato.
- Traducción de los documentos para países que no
son parte de los Convenios
NOTA: Verificar documentos originales, escanear los
documentos originales y devolver al usuario.
Consultar al solicitante si el estudiante desea estudiar
en Institución Educativa fiscal.

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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona

que solicita el trámite
CERTIFICACION DE Garantizar la entrega oportuna de la
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de
PROMOCIONES DE Certificación de Promociones con los
Unidad Distrital de este procedimiento son:
25 INSTITUCIONES 3 días datos correctos del estudiante y de la Estudiante
Atención Ciudadana - Expediente Académico
EDUCATIVAS institución, aunque se trate de estudios
- En caso de que el usuario no cuente con evidencia
DESAPARECIDAS realizados en un colegio desaparecido.
de expediente académico, se solicita una declaración
juramentada.
EXÁMENES DE
UBICACIÓN PARA Distinguir mediante exámenes - Número de documento de identidad de la persona
QUIENES NO CUENTEN Unidad Distrital de Apoyo, estandarizados el nivel de conocimiento que solicita el trámite (Cédula de Ciudadanía, Carnet
26 15 días Estudiante
CON DOCUMENTACIÓN Seguimiento y Regulación del estudiante con la finalidad de de Refugiado o Pasaporte) para cualquier nivel
DE ESTUDIOS EN LA ubicarlo en el grado correspondiente. educativo
EDUCACIÓN ORDINARIA
LEGALIZACIÓN DE
CUADROS DE Agilizar el proceso entre las - Número de documento de identidad de la persona
CALIFICACIONES Instituciones Educativas y la Dirección que solicita el trámite.
QUIMESTRALES, Unidad Distrital de Distrital para garantizar la entrega - Cuadros de calificaciones quimestrales, finales y Institución
27 3 días
FINALES Y Atención Ciudadana oportuna de la legalización de las promociones Educativa
PROMOCIONES DE calificaciones del estudiante en el plazo - Nómina de matriculados
INSTITUCIONES establecido. - Acuerdos de Funcionamiento
EDUCATIVAS

-Número de identificación (cédula, carné de

Unidad Distrital de Apoyo,
28 DUPLICADO DE TITULOS 3 días
Seguimiento y Regulación
Garantizar la entrega oportuna del
duplicado del título con los datos
correctos del estudiante y de la
institución
refugiado, pasaporte)
-Nombres y apellidos completos
Ciudadano
-Institución Educativa donde se graduó
-Fecha y año que obtuvo el título de bachiller
-Título obtenido.

Legalizar la documentación del usuario

CERTIFICACIÓN DE mediante un proceso ágil y efectivo para - Número de documento de identidad de la persona
Unidad Distrital de Apoyo,
29 DUPLICADO DE ACTAS 3 días que pueda acceder a estudios de nivel que solicitante el trámite. Ciudadano
Seguimiento y Regulación
DE GRADO superior dentro y fuera del país, aplicar -Acta de grado emitidas por la Institución Educativa
becas e insertarse en el sistema laboral

9
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

RECTIFICACION DE
Corregir oportunamente los nombres - Número de documento de identidad de la persona
NOMBRES Y/O
Unidad Distrital de y/o apellidos del estudiante solicitante que solicita el trámite.
30 APELLIDOS DE 3 días Ciudadano
Atención Ciudadana en sus documentos oficiales del - Título o documentos académicos con error
DOCUMENTOS
Ministerio de Educación. - Cédula de identidad original del estudiante
OFICIALES
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite.
- Documentos originales que deber ser validados para el
LEGALIZACION DE Legitimar de manera oportuna la exterior (Actas, Títulos, certificado de primaria o certificado
Unidad Distrital de
31 DOCUMENTACION 3 días autenticidad del documento para el uso de educación básica y promociones) Estudiante
Atención Ciudadana NOTA: En los documentos deben constar las firmas del
PARA EL EXTERIOR del ciudadano en el exterior.
director/rector y secretarias de la Institución Educativa. Se
debe verificar y escanear los documentos originales para
devolverlos al usuario.

-Formato dirigido al Director Distrital

-Certificados Legalizados de Promociones y Matrículas de
años lectivos anteriores
Otorgar oportunamente la Matrícula - En caso de tratarse de una Institución Educativa no
MATRÍCULA Unidad Distrital de Apoyo, Excepcional al estudiante que lo Pública, se requiere Certificado de cupo proporcionado por
32 15 días Estudiante
EXCEPCIONAL Seguimiento y Regulación requiera para que pueda continuar con la Institución Educativa no Pública donde va a
sus estudios. estudiar
-Certificado de asistencia a clases fuera de la fecha
indicada anteriormente, acogiéndose al artículo:
234,237 del Reglamento a la LOEI

- Número de documento de identidad de la persona que

solicita el trámite
- Número de cédula del representante legal o padre de
familia
- Número de cédula del estudiante (si lo tuviera) o nombres
TRASLADO DE Realizar el traslado del estudiante a
Unidad Distrital de Apoyo, completos
33 ESTUDIANTES DE IE 2 días otra Institución Educativa del mismo Estudiante
Seguimiento y Regulación - Planilla de energía eléctrica del domicilio del estudiante.
FISCAL A IE FISCAL régimen escolar. - Libreta de cualquier parcial del último año escolar
Nota: El padre de familia/representante legal se encargará
de solicitar el expediente estudiantil (matrículas y
promociones de todos los años de estudio) y certificado de
asistencia a la IE actual y entregárselo a la IE nueva.

10
N°
TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona que

solicita el trámite - Número de cédula del representante
legal o padre de familia.- Número de cédula del estudiante
Realizar el traspaso de estudiantes por (si lo tuviera) o nombres completos.- Informe
Tercera Matricula a otra Institución psicopedagógico del estudiante, emitido por el DECE.-
TRASLADO DE Educativa.Emitir la resolución de Libreta de cualquier parcial del último año escolar.- Fiscal:
Unidad Distrital de Apoyo,
34 ESTUDIANTES POR 3 días autorización de Tercera Matrícula para Planilla de energía eléctrica del domicilio del estudiante.- Estudiante
Seguimiento y Regulación Particulares, Fiscomisionales o Municipales: Cupo en la
TERCERA MATRICULA las Instituciones Educativas
Particulares, Fiscomisionales o Institución Educativa/ Certificado de Asistencia.Nota: El
Municipales. Padre de Familia/ Representante Legal se encargará de
solicitar el expediente estudiantil (Matrículas y
promociones originales de todos los años de estudio) a la IE
actual y deberá entregárselo a la IE nueva.
APELACIONES EN
Garantizar mediante un proceso ágil y - Número de documento de identidad de la persona que
ÚLTIMA INSTANCIA Unidad Distrital de Apoyo,
35 8 días efectivo la solicitud de Recalificación solicita el trámite Estudiante
PARA REVISIÓN DE Seguimiento y Regulación - Examen del estudiante a recalificar
de Exámenes presentada.
NOTAS DE EXÁMENES
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
procedimiento son: Decreto Ejecutivo 16:
-Todos aquellos requisitos señalados en el art. 17
relacionados al procedimiento para aprobación de
estatutos.
- Art. 19: requisitos y procedimientos de reforma de
REQUERIMIENTOS DE estatutos.
Realizar una resolución y/o registro de
PERSONAS JURÍDICAS - Art. 21: relacionado con el régimen democrático interno Persona
Unidad Distrital de Asesoría manera oportuna para atender los
36 SIN FINES DE LUCRO 3 días para elección de directiva y su registro. Natural o
Jurídica requerimientos de las Personas sin - Art. 22: señalados para el registro del representante legal. Jurídica
(ORGANIZACIONES
Fines de Lucro. - Art. 23: requisitos para el registro de inclusión y/o
SOCIALES)
exclusión de miembros y su procedimiento.
- Art. 26 al Art. 30: lo relacionado a las causales de
disolución, disolución voluntaria o controvertida,
liquidación y reactivación de organizaciones sociales.
- Todo lo relacionado a la transferencia de expedientes de
organizaciones sociales a otros ministerios mencionados en
el acuerdo No. SNGP-008-2014 publicado en el registro
oficial 438 de 13 de febrero del 2015.

11
 DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE TIEMPO DESCRIPCIÓN REQUISITOS
RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
Aportaciones:
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
proceso son:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Sin límite de edad 480 o más 40 o más
De 60 a 64 años 360 o más 30 o más
De 65 a 69 años 180 o más 15 o más
-Solicitud de jubilación dirigida a la máxima autoriadad
solicitando acogerse a la jubilación.
JUBILACION POR Ingresar las solicitudes de los docentes - Certificado médico emitido por el IESS. (En donde se
detalle la enfermedad y adicionalmente deberá informar
ENFERMEDAD Unidad Distrital de Talento que solicitan jubilarse voluntariamente Docente /
37 3 días que tiene una sobre la enfermedad catastrófica,
CATASTRÓFICA O Humano por presentar una enfermedad degenerativa o invalidante, por lo tanto se recomiende la
Autoridad
INVALIDEZ catastrófica o invalidez. jubilación.
- Resumen del Mecanizado actualizado del IESS.
- Si el docente NO cumple con las siguientes condiciones:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Menor de 60 años Menos de 360 Menos de 30
De 60 a 64 años Menos de 360 Menos de 30
De 65 a 69 años Menos de 180 Menos de 15, y adolece de
una enfermedad debe presentar:
-Informe completo del Dictamen de la Comisión Valuadora
del IESS emitida por la Subdirección Provincial de
Prestaciones de Pensiones y Riesgos del Trabajo, en donde
se detalle el grado y el porcentaje de invalidez
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite.
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de
Verificar que los certificados conferidos
este procedimiento son:
RECONOCIMIENTO DE por los centros ocupacionales cumplan
Unidad Distrital de - Formato dirigido al Director Distrital
38 ESTUDIOS DE CENTROS 5 días con los requisitos establecidos por el Estudiante
Atención Ciudadana - Nómina de matriculados (15 días de iniciado el
OCUPACIONALES Ministerio de Educación y proceder a su
curso)
legalización.
- Nómina de participantes que aprobaron el curso
- Autorización de funcionamiento del Centro
Ocupacional

12
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

- Número de documento de identidad de la persona que

solicita el trámite.
Documentos Institucionales
- Formato dirigido al Director Distrital
- Copia de la personería jurídica de la Organización
Artesanal
LEGALIZACION DE - Copia del Registro de la Directiva actual (Otorgada por el
DOCUMENTOS DE Ministerio de Relaciones Laborales)
Legalizar los documentos de Gremios y - Nómina de aspirantes a titulares de maestro de taller
GREMIOS Y Unidad Distrital de
39 5 días Asociaciones de Formación Artesanal Documentos de los participantes por práctica Profesional Estudiante
ASOCIACIONES DE Atención Ciudadana - Acta de Grado original y debidamente legalizada por el
de manera oportuna.
FORMACION Tribunal Examinador
ARTESANAL Documentos de los Participantes por Propios Derechos
- Acta de Grado original y debidamente legalizada por el
Tribunal Examinador
Documentos de los Participantes por Convalidación
- Acta de Grado original y Títulos originales
NOTA: Este proceso aplica a documentación anterior al año
lectivo 2013-2014
- Número de documento de identidad de la persona
Facilitar la obtención del duplicado del
que solicitante el trámite.
título artesanal por perdida, deterioro o
- Oficio emitido por la Junta Nacional de Defensa del
DUPLICADO DEL TITULO Unidad Distrital de rectificación de nombres y/o apellidos,
40 4 días Artesano con los datos del estudiante Estudiante
ARTESANAL Atención Ciudadana mediante la atención oportuna a los
- Nomina de graduados
usuarios para solventar sus
- En caso de rectificación de nombres y/o apellidos,
requerimientos en este trámite
presentar partida de nacimiento marginada
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite
Inscribir oportunamente a personas con
INSCRIPCIÓN PARA - Número de cédula identidad, número de
escolaridad inconclusa en programas
JOVENES O ADULTOS Unidad Distrital de Apoyo, identificación (refugiados), y/o partida de
41 Inmediato educativos que ayuden a culminar sus Estudiante
CON ESCOLARIDAD Seguimiento y Regulación nacimiento.
estudios para mejorar su calidad de
INCONCLUSA - Certificado de último nivel aprobado (en caso de no
vida.
tener, se procede con la inscripción para acceder al
examen de ubicación).

13
 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
Realizar la inscripción de estudiantes con
- Número de documento de identidad de la persona que
INSCRIPCIÓN DE necesidades educativas especiales asociadas
Unidad Distrital de solicita el trámite
42 ESTUDIANTES CON Inmediato o no a la discapacidad, situaciones de Estudiante
Atención Ciudadana - Última planilla de luz del lugar de residencia
DISCAPACIDAD vulnerabilidad, enfermedades catastróficas,
- Opcional carné de discapacidad
huérfanas o raras.
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
proceso son:
- Cada proyecto de innovación curricular deberá incorporar
como línea base las evaluaciones INEVAL de los
estudiantes.
- Solicitud dirigida al Subsecretario/a de Fundamentos
Educativos.
- Información de la Institución Educativa (dirección,
ubicación, número de estudiantes, número de docentes,
sostenimiento, entre otros).
Proyectos de Innovación Curricular
- Propuesta que comprometa a toda la institución y plasme
APROBACION DE una modificación de fondo que apunta hacia la identidad
Mejorar la labor del docente a partir del institucional.
PROPUESTAS DE
Unidad Distrital de Apoyo, planteamiento de estrategias de Para las instituciones que no son bilingües y desean Institución
43 INNOVACION 25 días
Seguimiento y Regulación trabajo innovadoras para el desarrollo presentar proyectos de innovación curricular de lengua Educativa
CURRICULAR Y/O extranjera
curricular.
BILINGÜISMO - Es necesario que al momento de iniciar el proyecto, el
70% de los profesores que dictan la asignatura o
asignaturas en lengua extranjera acrediten el nivel B1-
según el Marco Común Europeo de referencia para las
lenguas, y el 30% restante el nivel B2.
- Las instituciones presentarán, además, los certificados
actualizados que acreditan el nivel de los docentes
implicados en el proyecto de innovación curricular. Estas
certificaciones pueden ser de centros ocupacionales de
idiomas y/o de enseñanza de idiomas, acreditados por el
Ministerio de Educación, o certificados emitidos por
centros internacionales.
Nota: se deberá adjuntar adicionalmente los demás
requisitos establecidos en el Instructivo de Aprobación de
Propuestas de Innovación Curricular.

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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

Aprobar la malla curricular de las

- Número de documento de identidad de la persona
Instituciones Educativas particulares,
APROBACION DE que solicita el trámite
fiscomisionales y/o municipales que
MALLAS CURRICULARES Unidad Distrital de Apoyo, - Malla Curricular. Institución
44 15 días oferten Bachillerato Internacional,
PARA BACHILLERATO Seguimiento y Regulación - Copia del certificado de autorización emitido por la Educativa
cumpliendo la normativa establecida y
INTERNACIONAL OBI, o un documento que certifique que su solicitud
las necesidades de la comunidad
se encuentra en trámite.
educativa.
APROBACION DE
EVENTOS Facilitar la aprobación de eventos
ESTUDIANTILES estudiantiles (Concursos, Ferias, - Número de documento de identidad de la persona
ORGANIZADO POR Festivales, Campeonatos y que solicita el trámite
INSTITUCIONES Unidad Distrital de Apoyo, Exposiciones) que promuevan la - Ficha técnica del evento estudiantil a realizar. Institución
45 3 días
EDUCATIVAS Seguimiento y Regulación participación e integración de - Planificación del evento (durante el primer mes del Educativa
(CONCURSOS, FERIAS, estudiantes y docentes de manera año lectivo para la respectiva planificación del
FESTIVALES, eficaz y eficiente, organizados por cronograma de actividades de cada institución).
CAMPEONATOS Y Instituciones Educativas.
EXPOSICIONES)

Registrar de manera oportuna la

planificación estratégica institucional, - Número de documento de identidad de la persona
REGISTRO DE
Unidad Distrital de Apoyo, mediante la cual las instituciones que solicita el trámite Institución
46 PROYECTO EDUCATIVO 5 días
Seguimiento y Regulación educativas se comprometen a cumplir - Formato dirigido al Director Distrital Educativa
INSTITUCIONAL PEI
las acciones estratégicas planteadas a - Proyecto Educativo Interinstitucional (PEI)
mediano y largo plazo.

- Número de documento de identidad de la persona

que solicita el trámite
- Código de convivencia en formato digital (archivo
Realizar el registro del código de
REGISTRO DE CODIGO Unidad Distrital de Apoyo, PDF) Institución
47 1 día convivencia de la Unidad Educativa de
DE CONVIVENCIA Seguimiento y Regulación - Acta de aprobación o ratificación del código de Educativa
acuerdo a lo establecido en la LOEI.
convivencia institucional firmada por la comisión de
aprobación y/o ratificación del código de convivencia
(archivo físico)

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 TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO

Establecer los requisitos que la institución

educativa debe cumplir para el registro de
REGISTRO DE la opción seleccionada por la institución - Número de documento de identidad de la persona
ESTUDIANTES DEL educativa, en el programa de que solicita el trámite
Unidad Distrital de Apoyo, Institución
48 PROGRAMA DE 1 día participación estudiantil a más de la - Matriz de registro institucional del programa de
Seguimiento y Regulación Educativa
PARTICIPACION nómina de los y las estudiantes que se participación estudiantil. Se recibe la información en
ESTUDIANTIL encuentran inscritos en dicho programa digital y físico para el registro.
de acuerdo al Artículo 198 y 202 del
REGLAMENTO DE LA LOEI.

RENOVACIÓN DE Otorgar renovación de autorización de

PERMISOS DE funcionamiento para Instituciones
División Distrital de - Declaración juramentada IE Fiscomisional Institución
49 FUNCIONAMIENTO 5 días Educativas particulares y
Planificación - Declaración juramentada IE Particular Educativa
PARA IE PARTICULARES fiscomisionales de manera oportuna y
Y FISCOMISIONALES eficiente.

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 GLOSARIO DE TÉRMINOS

TÉRMINO SIGNIFICADO
AC: Atención Ciudadana
AHRES: Administración de Recursos Humanos Docentes.
AMIE: Archivo Maestro de Instituciones Educativas
ASRE: Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación
BGU: Bachillerato General Unificado
BI: Bachillerato Internacional
BT: Bachillerato Técnico
CEL: Comunidad Educativa en Línea
CUR: Comprobante único de registro
CZ: Coordinación Zonal
DD: Dirección Distrital
DNAP: Dirección Nacional de Administración de Procesos
e- SIGEF: Sistema de Gestión Financiera
EGB: Educación General Básica
EVA: Entorno Virtual de Aprendizaje
GCE: Gestión de Control Escolar
GIA: Gestión de Inscripción y Asignación
GIEE: Gestión de Instituciones y Establecimientos Educativos
GPR: Gobierno Por Resultados
ISO: Organización Internacional de Estandarización
LOEI: Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe
LOSEP: Ley Orgánica de Servicio Público
LOTAIP: Ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública
MINEDUC: Ministerio de Educación
MOGAC: Módulo de gestión de atención ciudadana
PAC: Plan Anual de Contrataciones
PAI: Plan Anual de Inversión

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PC: Planta Central
POA: Plan Operativo Anual
Procesos Adjetivos: Son aquellos que apoyan a los procesos gobernantes y sustantivos, se encargan de proporcionar personal
competente, reducir los riesgos del trabajo, preservar la calidad de materiales, equipos y herramientas. Así
mismo, incluyen aquellos que proveen servicios legales, contables, financieros y de comunicación.
Procesos Son procesos gobernantes, sustantivos y adjetivos, que se ejecutan y generan productos y servicios en las
desconcentrados: instancias desconcentradas del Ministerio de Educación.

Procesos Gobernantes: Son aquellos que proporcionan directrices, políticas y planes estratégicos para el funcionamiento de la Institución
y son realizados por el directorio y/o la máxima autoridad.
Procesos Sustantivos: Son los procesos esenciales de la institución, destinados a llevar a cabo las actividades que permitan ejecutar
efectivamente la misión, objetivos estratégicos y políticas de la institución.
Quipux: Sistema de Gestión Documental
RMU: Remuneración Básica Unificada
SENPLADES: Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo
SGD-MOE: Sistema de Gestión Docente – Méritos, Oposición y Escalafón.
SIGAE: Sistema Integrado de Gestión de Administración Escolar
SIGEE: Sistema Integral de Gestión Educativa del Ecuador
SIME: Sistema de Información del Ministerio de Educación
SITEC: Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad
SP: Servidor Público
SPA: Servidor Público de Apoyo
SPRYN: Subsistema Presupuestario de Remuneración y Nómina
Sumak Kawsay: Buen Vivir
TDRs: Términos de Referencia
TI: Tecnologías para la Información
WAN EDUCATIVA: Wide Area Network, Conjunto de Redes que brindan conectividad a un conjunto de Instituciones Educativa

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