LAMPIRAN 7A

CONTOH SURAT PERMOHONAN

MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

KADET POLIS
LAMPIRAN ‘A’
JADUAL PERTAMA
(Kaedah 5)

PASUKAN KADET POLIS DIRAJA MALAYSIA

PERMOHONAN UNTUK MENUBUHKAN PASUKAN KADET

(Hendaklah dihantar dalam tiga salinan)

Bahagian A

Pengarah Pendidikan Negeri,

…………………………………………………………
…………………………………………………………

Saya (Nama) ……………………………………………………………………………………………………

Pengetua Sekolah ……………………………………………………………………………………………..

Memohon menubuhkan Pasukan Kadet Polis Diraja Malaysia di sekolah saya.

Tarikh: ……………………….. Tandatangan: ……………………………………

(Pengetua)

Bahagian B

Pegawai Pemerintah,

Saya menyokong / tidak menyokong penubuhan Pasukan Kadet di Sekolah

………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………………………………………
…

Tarikh: ………………………… Tandatangan: …………………………….

(Pengarah Pendidikan)

Bahagian C

Diluluskan / Tidak diluluskan

Tarikh: ………………………… Tandatangan: …………………………………

(Pegawai Pemerintah)
 LAMPIRAN 7B

CONTOH SURAT PERMOHONAN

MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

LAMPIRAN ‘ L’

BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT

MALAYSIA

1. NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH:_______________________________________________

________________________________________________

TEL:____________________________________________

2. BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan)

Jantina Peralihan Tingkatan 1 Tingkatan 2

Lelaki

Perempuan

Jumlah Kecil

Jumlah Besar :_____________________________________

Nota : Senarai nama seperti dalam lampiran.

3. GURU PENASIHAT

Tandatangan _____________________________________

3.1 NAMA : ( )

3.2 Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru Kadet Bomba Dan .
Penyelamat

Pengesahan Pengetua (Nama : )

Tarikh :
 LAMPIRAN 8

PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM

BULAN MINGGU/ AKTIVITI CATATAN

TARIKH

Januari 1. Pendaftaran Kelab/Persatuan, Unit Pengetua/Guru Besar

PakaianSeragam dan sukan / GPK H.E.M/ Kokurikulum
Permainan. Guru Penasihat
Guru Permainan
2. Pendaftaran Ahli. Guru Kelas
Guru Asrama
Guru Pemimpin
3. Mesyuarat Agung.

4. Mesyuarat AJK. Semua aktiviti sukan

hendaklah berasakan :-
4.1 Menyediakan Perlembagaan.
4.2 Menyediakan Peraturan. 1. Rumah
4.3 Menyediakan Perancangan 2. Kelas
dan Aktiviti. 3. Umur
4. Jantina
5. Minat

Februari 5. Aktiviti

5.1 Kemahiran Asas.

5.2 Latihan
5.3 Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah
5.4 Aktiviti luar/pertandingan luar
5.5 Perkhemahan
November 5.6 Hari Kokurikulum Sekolah

6. Pemantauan.
7. Penilaian.
8. Menyediakan Laporan Tahunan.
9. Dokumentasi
 LAMPIRAN 9

CONTOH FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BIL. AKTIVITI TINDAKAN

1. 4.1. 2001 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah. Pengetua/Guru Besar

GPK H.E. M /Kokurikulum

2. 6.1. 2001 Pendaftaran ahli-ahli baru GPK H.E.M/Kokurikulum

Guru Pemimpin
Guru Penasihat
Guru Kelas

3. 10.1. 2001 Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Guru Pemimpin
Persatuan dan Kelab Sukan/ Permaianan Guru Penasihat

4. 15.2. 2001 Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah Guru Penasihat Rumah Sukan

5. 3.4. 2001 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris. Guru Penasihat Persatuan

Bahasa Inggeris.

6. 6.6.2001 Perkhemahan Kadet Bomba dan Penyelamat Guru Pemimpin Kadet

Bomba dan Penyelamat

7. 4.9.2001 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Pengetua/Guru Besar

Kali Ke- 2. GPK H.E.M /Kokurikulum

8. 12.10. 2001 Menyediakan Laporan Tahunan GPK H.E.M/ Kokurikulum

Guru Pemimpin
Guru Penasihat

9. 16.11.2001 Dokumentasi GPK H.E.M/ Kokurikulum

 LAMPIRAN 10

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Menengah Kebangsaan Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah
Menengah Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon
kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan Bahasa Melayu sebanyak
RM3.00 (Ringgit Malaysia :Tiga Sahaja) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.
Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………….
( ROSLEE BIN ISMAIL )
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
6800 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
 LAMPIRAN 11

CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,

68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

Encik Roslee Bin Ismail,

Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan
tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4)
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian
Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada
setiap ahli.

2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………….
( )
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
 LAMPIRAN 12

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,

45400 Sekincan,
Selangor Darul Ehsan

Rujukan Tuan :
Rujukan kami :
Tarikh :

Yang Dihormati,
Ibu Bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.

Tuan,

AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN YOKE KUAN

Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti

Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini:

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM

PASUKAN UNIT PAKAIAN HARI WAKTU

SERAGAM
1. PERSATUAN PENGAKAP ISNIN 3.00 - 4.00 PETANG
2. PERSATUAN BULAN SABIT MERAH ISNIN 3.00 - 4.00 PETANG
3. PANDU PUTERI ISNIN 3.00 - 4.00 PETANG

KELAB/PERSATUAN

KELAB / PERSATUAN HARI WAKTU

1. PERSATUAN BAHASA MELAYU SELASA 3.00 - 4.00 PETANG
2. PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK SELASA 3.00 - 4.00 PETANG
3. PERSATUAN BAHASA INGGERIS SELASA 3.00 - 4.00 PETANG

KELAB SUKAN / PERMAINAN

KELAB SUKAN / PERMAINAN HARI WAKTU

1. BOLA SEPAK RABU 3.00 - 4.00 PETANG
2. BOLA JARING RABU 3.00 - 4.00 PETANG
3. OLAHRAGA RABU 3.00 - 4.00 PETANG
Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………
( )
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.
 LAMPIRAN 13

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,

42700 Banting,
Selangor Darul Ehsan.

Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ……

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ……..

…………………………….
………………………………………… dari Tingkatan ………………………. telah tidak
menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Pakaian Seragam ………………………………..
pada …………………………………………………………

2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang

disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa
segera.

3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan
bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan
boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab
sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum.

4. Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi
Pengajian Tinggi Awam (IPTA).

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………….
( )
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,
42700 Banting,
Selangor Darul Ehsan.
 LAMPIRAN 14

KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :

1.1 Draf perlembagaan

1.2 Draf aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)

2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa
pengelolaan dan penyeliaan.

4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18)

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)

10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.

12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.

15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada :

a. Kementerian Pendidikan Malaysia
b. Jabatan Pendidikan Selangor
c. Pejabat Pendidikan Daerah
d. Sekolah
19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

20. Laporan setiap aktiviti.

21. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.

24. Stok dan inventori.

25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

 LAMPIRAN 15

KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN

1. Senarai Ahli Jawatankuasa.

2. Senarai kehadiran.
3. Takwim.
4. Senarai kutipan derma.
5. Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MAJU

48000 AMPANG
SELANGOR

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Persatuan/ Kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan__________

________________________________

2. Guru Penasihat: (1) __________________________________________

(2) __________________________________________

3. Tarikh: _______________ Hari : _________________ Masa: _____________

4. Kehadiran ahli: ____________/______________

5. Kegiatan yang dijalankan: ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

6. Pencapaian Kegiatan: ________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

7. Komen Guru Penasihat: ______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Tandatangan:

…………………………………. …………………………………
(Guru Penasihat) (Setiausaha)
 LAMPIRAN 16 A

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN

LAWATAN SAMBIL BELAJAR
(UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

1. Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 3

salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.
(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu
dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod
pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan
Daerah/sekolah masing-masing.

2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).

4. Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang
murid ada seorang guru yang mengawas.

5. Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.

6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /
Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanginya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal
sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong
Kanan.

8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula
oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang
berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.

9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat
dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa
sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak
sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai
sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang
asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip
atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan.

10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set
permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’
hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia.
 BORANG LAWATAN LAMPIRAN 16 B

PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan
Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan.
1.Nama Sekolah_____________________________________________________
2. Nama Guru :_____________________________________________________
3. Nama guru yang mengadakan pelancongan:_____________________________
4. Tujuan melancong: _________________________________________________
5. Nama guru-guru yang membantu:
1. _______________________________ No. K.P: _________________
2. _______________________________ No. K.P: _________________
3. ________________________________No.K.P:___________________
6. Jenis Kenaikan: _________________________________________
7. Tempat-tempat yang dilawati:
1. 3.
2. 4.

Nama Nama dan alamat penuh

Tarikh
Tempat tempat bermalam
Dari Hingga
1.
2.
3.

………..…………………………
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)
8. Punca Pendapatan Wang:

1. __________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang.

Bil Nama Jawatan Kad Pengenalan Umur Alamat Penuh

1
2
3
4
 CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN

MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DR. ABDUL LATIFF
45200 SABAK BERNAM
SELANGOR DARUL EHSAN
(Bil. 01/2001)
Tarikh :
Masa :
Hari :
Tempat :

KEHADIRAN: 30 orang

Bil Perkara Tindakan

1 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat Makluman

datang kepada guru penasihat dan pelajar

1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat

2 Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat :Guru
2.2 Pengerusi :Murid
2.3 Setiausaha :Murid
2.4 Pen. Setiausaha :Murid
2.5 Bendahari :Murid
2.6 Ahli Jawatankuasa :Murid
2.7 Pemeriksa Kira- :Murid
Kira:

3 Tugasan Jawatankuasa:

3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Setiausaha

Jawatankuasa tersebut.

4 Membincangkan Perlembagaan Semua ahli

5 Hal-Hal Lain.

Disediakan oleh:

Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Dr. Abd. Latiff,
45200 Sabak Bernam,
Selangor Darul Ehsan.
 LAMPIRAN 18

CONTOH PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, ,PERSATUAN / KELAB DAN KELAB

SUKAN/PERMAINAN

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU LAUT

42800 TANJUNG SEPAT
SELANGOR DARUL EHSAN

PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN

KELAB SUKAN/ PERMAINAN ……………………………………………………………….

1. MATLAMAT
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

2. OBJEKTIF

2.1 ………………………………………………………………………………………
2.2 ………………………………………………………………………………………
2.3 ………………………………………………………………………………………

3. KEAHLIAN

3.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan.
3.3 ……………………………………………………………………………………………

4. GURU PENASIHAT

2.4 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

2.5 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
2.6 ……………………………………………………………………………………………

5. AHLI JAWATANKUASA

5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan
sebagai AJK.
5.3 Pemilihan AJK secara undian.
5.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
5.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan
jawatan kepada Guru Penasihat.
5.6 AJK Persatuan hendaklah terdiri:-
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK KELAS
PEMERIKSA KIRA-KIRA
 5.7 Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu.
5.8 ……………………………………………………………………………………………

6 DERMA

6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.
6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas
bagi membiayai projek tersebut.
6.4 ………………………………………………………………………………………………

7. KEHADIRAN/PENYERTAAN

7.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan/kelab sepanjang tahun.
7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hak-
hak keahlian persatuan/kelab.
7.3 ……………………………………………………………………………………………

8. AKTIVITI

3.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
3.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
3.3 …………………………………………………………………………………………

9. PERATURAN-PERATURAN

9.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

9.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
9.2 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
9.3 …………………………………………………………………………………………

10. TINDAKAN DISIPLIN

10.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
10.2.1 Amaran lisan
10.2.2 Amaran bertulis
10.2.3 Gantung keahlian
10.2.4 Pecat keahlian
10.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian.
10.4 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan
kepada guru penasihat unit pakaaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /
permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad.
10.5 ……………………………………………………………………………………………
11. PINDAAN PERLEMBAGAAN

1.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

1.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
1.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa
akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
1.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
pengetua/guru besar.
1.5 ……………………………………………………………………………………………

2. HAL-HAL LAIN

12.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
12.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
12.3 …………………………………………………………………………………………….

Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab Sekolah

…………………………………………………………….
Pengetua/Guru Besar
Tarikh: ………………………….
Cop
 LAMPIRAN 19

CONTOH BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

UNIT PAKAIAN SERAGAM ,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

Guru Pemimpin

……………………………………
Sekolah Kebangsaan Gombak Setia

Tuan,

Saya memohon menjadi ahli ……………………………… Sekolah Kebangsaan Gombak Setia .

Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.

1. Nama Penuh : ……………………………………………………………..

2. Tahun/Tingkatan: …………………………………………………………….

3. No. S.Lahir/K.P. : ……………………………………………………………..

4. Tarikh lahir : ……………………………………………………………..

5. Nama ibubapa/penjaga : ……………………………………………………

6. Alamat tempat tinggal : ……………………………………………………

………………………………………………………………………………….

7. No telefon rumah: ……………………………………………………………

Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.

A. Derma keahlian RM……….

B. Kad ahli RM……….
C. Lencana ahli RM……….
D. Sumbangan RM……….

Jumlah RM……….

Sekian terima kasih.

Yang benar,

…………………………………
(Tandatangan ahli) Tarikh : ………………………..
 LAMPIRAN 20

CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

DARIPADA IBU BAPA

………………………………………………

………………………………………………

……………………………………………… Tarikh:

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kalumpang ,
44100 Kerling ,
Selangor Darul Ehsan.

Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………………….. bertarikh ……………………..

2. Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan …………………………

Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam ……………………. pada
………………………..kerana ……………………………………………………………………………………

3. Saya akan berjumpa tuan/puan ………………………………………………… jam …………………

pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

……………………………………………………..
(Tandatangan ibu bapa/penjaga)

Nama: …………………………………………….
 LAMPIRAN 21
CONTOH LAPORAN TAHUNAN

LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ……………..

Guru Penasihat : 1. …………………………………………………………………...…..

2.………………………………………………………………………..
3.………………………………………………………………………..
Pengerusi : ………………………………………………………………………..
Naib Pengerusi : …………………………………………………………………………
Setiausaha : …………………………………………………………………………..

Penolong Setiausaha : …………………………………………………………………………..

Bendahari : ………………………………………………………………………….
Ahli Jawatankuasa : 1. …………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………
Keahlian : …………………………………. ……………………………..Orang
Lelaki ……………………… Perempuan ………………………….

Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :

Bil Tarikh Aktiviti Catatan

Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )

1. …………………………………………………………………………...

2. …………………………………………………………………………..

3. …………………………………………………………………………..

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………… ………………………………..
( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat )