GESTIÓN GERENCIAL Y ADMINISTRATIVA

DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
Cuando nos referimos a la planeación gerencial y administrativa de un
proyecto, se está hablando de la necesidad de planear en el tiempo,
la ejecución de cada una de las actividades técnicas del proyecto; es
decir, la realización del cronograma. Así mismo, de elaborar el
presupuesto de obra, con el fin de determinar el costo de cada una
de las actividades técnicas del proyecto. De igual manera, a la
definición del plan de aseguramiento de calidad, el plan de compras y
contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de administración de
riesgos.

Por su parte, cuando nos referimos a la ejecución gerencial y

administrativa de un proyecto, se está hablando de los procesos de
análisis y seguimiento que permiten evaluar continuamente los
resultados de la ejecución contra lo planificado, en términos de
alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.
Para lograr la eficacia, eficiencia y efectividad en un proyecto de
construcción, es necesario tener una organización cuyo recurso
humano esté comprometido ética y responsablemente con el
proyecto. Un recurso humano en el cual prime el respeto y
cordialidad en sus relaciones interpersonales.

De igual manera, debe haber un adecuado manejo de la

documentación técnica y administrativa al interior del proyecto, de
forma tal que todo el equipo del proyecto tenga acceso completo y
oportuno a ésta.

También, es importante la gestión de la calidad en cada uno de los

procesos técnicos y administrativos del proyecto, de forma tal, que el
producto terminado responda a las expectativas del cliente.
Eficiencia es la «capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir
un efecto determinado».
Eficacia es la «capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera».
Efectividad es sinónimo de eficacia.
 CAPÍTULO I. PLANEACIÓN DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN

La planeación de un proyecto, es el proceso de predeterminar un

curso o línea de acción necesaria para que un proyecto cumpla su ciclo
de vida y satisfaga a plenitud sus objetivos de costo, tiempo, calidad y
rendimiento técnico.
Para esto, se debe tener claros los requerimientos del cliente y
comprender lo que necesita. También, es necesario planear por fases
el trabajo que se efectuará, considerando la definición de paquetes
de trabajo (EDT), la planeación del cronograma de actividades, el
presupuesto, el plan de aseguramiento de la calidad, la gestión de
compras y contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de
administración de riesgos.
Ahora bien, ¿sobre quién recae la responsabilidad de la planeación del
proyecto? La responsabilidad principal de la planeación del proyecto,
normalmente recae en el líder del proyecto. No obstante, los
administradores funcionales son responsables de ésta, cuando tienen
elementos que preparar; por ejemplo, una función de ingeniería consiste en
preparar los planos que describan gráficamente el proyecto y cualquier
defecto en éstos se transferirá al plan y por último al proyecto.
Finalmente, es importante durante el proceso de elaboración de la
planeación de un proyecto evitar caer en conceptos erróneos que al no
corregirse, pueden traer consecuencias graves y algunas veces irreversibles
en la fase de ejecución del proyecto. A continuación se describen algunas de
estas fallas comunes:
· El planear un poco y trabajar un poco; es decir, la planeación se va
haciendo a medida que se va ejecutando.
· La planeación maquillada, la cual, se basa en la frase "de cualquier
modo, los planes nunca se vuelven realidad, por eso, los ignoro y
complazco al jefe con algo que se vea bien".
· Los planes complejos, éstos, son tan sofisticados que casi nadie los
comprende.
Se puede dar el escenario de “creer que para efectuar la planeación de un
proyecto, se requiere a alguien familiarizado con la tecnología".
Lección 1. Programación de obra
Se entiende por Programación de obra de un proyecto de construcción, al
proceso de ordenar en el tiempo de forma lógica y secuencial la ejecución
de cada una de las actividades necesarias para poder llevar a buen
término el proyecto. Para esto, es necesario realizar la estructura de
división del trabajo y posteriormente, hacer el cronograma de ejecución
del proyecto.
1.1 Estructura de División del Trabajo: EDT
La estructura para la división del trabajo consiste en fraccionar el
Proyecto en paquetes de trabajo de manera lógica y sistemática, con el
fin de proporcionar un manejo fácil y efectivo del proyecto; a su vez,
estos paquetes se dividen en capítulos; los capítulos en sub.-capítulos, y
así sucesivamente hasta obtener actividades específicas que se puedan
programar, presupuestar y controlar.

A continuación, se desarrollará a manera de ejemplo la EDT del proyecto

de construcción de una vivienda unifamiliar construida en un lote de 6 x
9, con un área total construida de 62 m2, distribuidos en dos pisos,
distribuidos en sala-comedor, cocina, patio y un baño en el primer piso,
y tres alcobas en el segundo piso.
1. Se hace una primera división del proyecto construcción vivienda en tres
paquetes principales: preliminares, construcción y aseo final; el paquete de
aseo final, es una actividad que se puede programar, presupuestar y
controlar.

2. El paquete de trabajo preliminares, se divide en dos capítulos:

localización y replanteo, limpieza y descapote; estos capítulos, son
actividades que se pueden presupuestar, programar y controlar.
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