Professional Documents
Culture Documents
iRC3580 SEND FAX HUN L PDF
iRC3580 SEND FAX HUN L PDF
Frontmatter
iR C3580/iR C3580i
iR C3080/iR C3080i
iR C2380i
Küldési és fax
kézikönyv
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page ii Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Az így jelölt kézikönyvek nyomtatott kézikönyvként állnak Az így jelölt kézikönyvek a mellékelt DVD-n találhatók.
rendelkezésre.
• Alapvető tájékoztatás
Kezelési kézikönyv
• Alapvető kezelési műveletek
• Hibaelhárítás Általános kézikönyv
• Útbaigazítás a másoláshoz és a postafiókhoz
Másoló és postafiók
kézikönyv
• Útbaigazítás a küldési és fax funkciókhoz
Küldési és fax kézikönyv
(Ez a dokumentum)
• A hálózati csatlakozás beállítása és a szoftver
telepítése a DVD-ről Network Quick Start
Guide*
• Távvezérlési feladatok
Remote UI Guide*
• Hálózati csatlakozás és telepítés
Network Guide*
• Színes hálózati ScanGear telepítése és használata
Color Network ScanGear
User's Guide*
• PS/PCL/UFR II nyomtató és közvetlen nyomtatás
használata PS/PCL/UFR II Printer
Guide*
• PCL nyomtató meghajtóprogram telepítése és
használata PCL Driver Guide*
A PDF formátumú könyvek megtekintéséhez Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader szükséges. Ha rendszerére nincs telepítve az Adobe Reader/
Adobe Acrobat Reader, kérjük töltse le az Adobe Systems Incorporated weblapjáról.
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page iv Friday, February 15, 2008 1:58 PM
A kézikönyv szerkezete
Jelentős erőfeszítéseket tettünk azért, hogy ez a kézikönyv hiánytalan és pontos legyen. Mivel azonban folyamatosan fejlesztjük termékeinket, ha
pontos adatokra van szüksége, forduljon a Canon képviselethez.
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page v Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Tartalom
Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
A kézikönyv használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Szimbólumok a kézikönyvben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Billentyűk jelölése a kézikönyvben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Képernyőminták a kézikönyvben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Illusztrációk a kézikönyvben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Rövidítések a kézikönyvben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Védjegyek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Jogi megjegyzések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
R & TTE irányelv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Super G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Szerzői jogok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Felelősségelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
v
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page vi Friday, February 15, 2008 1:58 PM
vi
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page vii Friday, February 15, 2008 1:58 PM
vii
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page viii Friday, February 15, 2008 1:58 PM
viii
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page ix Friday, February 15, 2008 1:58 PM
ix
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page x Friday, February 15, 2008 1:58 PM
x
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xi Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Bevezetés
Köszönjük, hogy megvásárolta a Canon iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i
berendezést. Kérjük, olvassa el ezt a kézikönyvet a készülék használatának megkezdése előtt, hogy
teljesen áttekinthesse a funkciókat, és az igényeinek megfelelően a legnagyobb mértékben
kihasználhassa a berendezés képességeit. Ha elolvasta, tegye olyan helyre, hogy szükség szerint
bármikor fellapozhassa.
A kézikönyv használata
Szimbólumok a kézikönyvben
A kézikönyvben szimbólumok jelzik azokat a korlátozásokat, elővigyázatossági szabályokat és
utasításokat, amelyek követése a biztonság érdekében szükséges.
.
VIGYÁZAT! Arra figyelmeztet, hogy az itt javasolt műveletek figyelmen kívül hagyása
akár balesetet vagy személyi sérülést is okozhat. Tartsa be az itt közölt
figyelmeztetéseket a készülék biztonságos üzemeltetése érdekében!
.
FIGYELEM! Arra figyelmeztet, hogy az itt javasolt műveletek figyelmen kívül hagyása
személyi sérülést okozhat, vagy a készülék károsodását eredményezheti.
Tartsa be az itt közölt figyelmeztetéseket a készülék biztonságos
üzemeltetése érdekében!
.
xi
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xii Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Példák: [Mégse]
[Kész]
Példák:
• Adás/Küldés: AD.
• Vétel/Fogadás: VÉ.
Képernyőminták a kézikönyvben
Az érintős vezérlőpanelről ebben a könyvben bemutatott képek az iR C3580i készülékhez
csatlakoztatott alábbi kiegészítő berendezésekkel készültek: DADF-L1 adagoló, Super G3 fax
kártya, F-Z1 finiser és CFU-Y3 kazetta adagoló egység.
Ne feledje azonban, hogy az ön által vásárolt modelltől és a csatlakoztatott kiegészítőktől
függően a nem használható funkciók nem jelennek meg az érintős vezérlőpanelen.
A lenyomandó billentyű egy jellel látható az alábbiak szerint.
Ha egy képernyőn több billentyűt nyomhat le, akkor mindegyik lenyomható billentyű meg van
jelölve. Ilyenkor válassza az igényeinek megfelelő billentyűt.
A működtetéshez
ezt a billentyűt nyomja le.
xii
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xiii Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Illusztrációk a kézikönyvben
A kézikönyv ábrái a iR C3580i készülékről a következő kiegészítő berendezések
csatlakoztatásával készültek: DADF-L1 adagoló, F-Z1 finiser és CFU-Y3 kazettás adagoló.
xiii
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xiv Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Rövidítések a kézikönyvben
A kézikönyvben a termék és modellnevek rövidítése a következő:
Védjegyek
A Macintosh, a Mac OS és a QuickTime az Apple Inc. bejegyzett védjegyei az Egyesült
Államokban és más országokban.
A Microsoft, a Windows, és a Windows Vista a Microsoft Corporation Egyesült Államokban és
más országokban bejegyzett védjegye vagy védjegye.
Egyéb gyártó- és terméknevek a megfelelő vállalatok védjegyei.
xiv
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xv Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Jogi megjegyzések
(Csak Európában.)
Canon Inc./Canon Europa N.V.
Super G3
A Szuper G3 kifejezés a faxkészülékek olyan új generációját jelöli, amely az ITU-T
V.34 ajánlásának megfelelő 33,6 kb/s sebességű modemmel működik. A Szuper
G3 nagy sebességű faxkészülékek körülbelül 3 másodperc* alatt továbbítanak egy
oldalt, ami csökkenti a telefonszámláját.
Szerzői jogok
Copyright 2007 by Canon Inc. Minden jog fenntartva.
Jelen publikáció sem részben sem egészben nem reprodukálható és nem továbbítható
semmilyen módon, sem elektronikusan vagy mechanikusan (beleértve a fénymásolást és
fényképezést), sem bármilyen információtároló vagy -visszakereső rendszerben, a Canon Inc.
előzetes írásbeli engedélye nélkül.
xv
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page xvi Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Felelősségelhárítás
Jelen dokumentumban foglaltak változtatásának jogát fenntartjuk.
A CANON INC. EZZEL AZ ANYAGGAL KAPCSOLATBAN NEM BIZTOSÍT SEMMINEMŰ
KIFEJEZETT VAGY HALLGATÓLAGOS SZAVATOSSÁGOT, KIVÉVE AZ ITT
BIZTOSÍTOTTAKAT, KIZÁRVA AZ ELADHATÓSÁGRA VAGY MEGHATÁROZOTT CÉLÚ
FELHASZNÁLHATÓSÁGRA VAGY SZABADALOM MEGSÉRTÉSÉRE VONATKOZÓ
SZAVATOSSÁGOT IS. A CANON INC. SEMMILYEN ESETBEN SEM FELEL AZ EZEN
ANYAG HASZNÁLATÁBÓL ADÓDÓ BÁRMILYEN TERMÉSZETŰ KÖZVETLEN, KÍSÉRŐ
VAGY KÖVETKEZMÉNYKÉNT FELLÉPŐ KÁRÉRT, VESZTESÉGÉRT VAGY KÖLTSÉGÉRT.
xvi
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 1 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
1-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
van.
Automatikus újratovábbítás
A készülék beállítható, hogy a továbbítás
feltételeinek megfelelő fogadott fax és I-fax
dokumentumokat automatikusan továbbítsa a
megadott adási beállításokkal bármely címre. A fax
és I-fax dokumentum továbbítható más
készülékekre (relé funkció), a bizalmas
1 dokumentumokat pedig a Bizalmas fax fiókokban
Továbbítás
Ha csak a Színes univerzális küldőkészlet Ha csupán a Super G3 FAX kártya van telepítve, a
(alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i gomb [Fax].
készülékeken) van aktiválva, [Adás] jelenik meg.
Dokumentum
Fiók I-Fax
Beolvasás
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
Csoport
I-Fax
Helyezze be a dokumentumokat.
1
Ha a címzett a címjegyzékben
Adás fax készülékre
van eltárolva: 2-25. o.
Küldés E-mail címre
Küldés I-Faxra
Küldés Fájlszerverre
Küldés felhasználói fiókba
Küldés saját magának
[Kiegészítő]
Beolvasási
beállítások
[Adási beállítás]
Adási beállítás
FONTOS
A hálózati beállításokat meg kell adni, hogy a beolvasott dokumentumot e-mail és I-fax címre vagy fájl
szerverre küldhesse. Ld.: Network Guide.
■ Adási alapképernyő
A bal oldali képernyőt, amely akkor jelenik meg, ha megnyomja az [Adás] billentyűt, az adási
alapképernyőnek nevezzük.
a h
i
1 b j
c k
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
d l
e m
n
f o
g p
a Címlista j Cc Bcc
Címlistát mutat. Megnyomásával a Cc vagy Bcc rendeltetésnek írhat be
e-mail címet.
b Címjegyzék
Egy címzett címjegyzékből való kiválasztásához nyomja k Visszahívás
le. Az előzőleg beállított adási feladat visszahívásához,
címek, beolvasási és adási beállítások visszahívásához
c Hálózati címjegyzék
ezt nyomja le.
Egy címzett LDAP szerveren történő kereséséhez ezt
nyomja le. l 2-oldalas eredeti
A dokumentum mindkét oldalának beolvasásához ezt
d Adatok
nyomja le.
A címlistából kiválasztott adatok megtekintéséhez vagy
megváltoztatásához ezt nyomja le. m Különböző méretű eredetik
Különböző méretű eredetik együttes beolvasásához ezt
e Új cím fül
nyomja le.
A címjegyzékben nem tárolt cím megadásához ezt nyomja
le. n Fájl típus
Ezt nyomja meg a küldési fájlformátum kiválasztásához
f Kedvencek fül
(TIFF, PDF vagy JPEG).
Kedvenc gombokban tárolt címek és beállítások
visszahívásához nyomja le ezt a gombot. o Adási beállítás
Az adási beállítások megadásához ezt nyomja le.
g Egygombos fül
Különböző beállításokat adhat itt meg, pl. időzítést, vagy
Egygombos hívásra tárolt címek és beállítások e-mail és I-fax küldemény tárgyát, a küldő adatait stb.
visszahívására nyomja le ezt a gombot.
p Tárol
h Beolvasási beállítás legördülő lista
Nyomja meg, ha új címet tárol el a Címjegyzékbe, az
Nyomja le a beolvasási mód kiválasztásához. egygombos gyorstárcsázó billentyűkhöz, vagy a kedvenc
i Törlés gombokhoz az adási alapképernyőn.
A címlistában megjelenő cím törléséhez ezt nyomja le.
FONTOS
• Ha a készüléket a megfelelő beprogramozások nélkül veszi használatba, akkor az nem megfelelően fog
működni.
• A hálózati beállításokat meg kell adni, hogy a beolvasott dokumentumot e-mail és I-fax címre vagy fájl
szerverre küldhesse. Ld.: Network Guide.
MEGJEGYZÉS
A rendeltetési helytől függően a következő kiegészítők szükségesek.
- E-mail, I-fax, fájl szerver: Ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az
iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van:
- Fax: Ha a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van
- Fiók: Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/
iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van.
I-Fax
rendeltetési hely, A küldő Címzett
Dátum Idő faxszám neve (TTI) neve Oldalszám
1
• Dátum és idő
- A dokumentum elküldésének dátumát és időpontját feljegyzi.
• I-Fax rendeltetési hely, faxszám
- Saját készülékének I-Fax címe vagy a faxszám
• A feladó neve (TTI, a küldő gép azonosítója)
- A küldő neveként beprogramozott név fax dokumentumok esetén megjelenik.
• Címzett neve
- Ha a dokumentum küldésének címzettjét a Címjegyzékből nyeri, a címzett neve megjelenik az
adási feljegyzésben. (Ld. "Új cím bejegyzése", 10-5. o.)
• Oldalszám
- A dokumentum oldalainak száma és az oldalszám látható itt.
MEGJEGYZÉS
• Megadható, hogy az adási feljegyzést ne nyomtassa a készülék.
• Ha a készüléket úgy állítja be, hogy a fejléc megjelenjen a vevőnél, de nem programozott be mindent,
akkor a beprogramozott információk és az oldalak száma jelennek meg a fejlécben.
• A fogadó félnél ha meg akarja jelentetni a címzettet, kapcsolja a Címzett neve megjelenik tételt Be a
Kiegészítő funkciók képernyőn, az Átviteli beállításokban, az <Általános beállítások> alatt, az Adási
beállításban a Fejlécnyomtatásnál.
MEGJEGYZÉS
A kiegészítő Super G3 FAX kártya szükséges ehhez.
MEGJEGYZÉS
A Kiegészítő funkciók képernyőn megadhatja, hogy a készülék automatikusan szinkronizálja a dátumot
és időt a szerverrel. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
MEGJEGYZÉS
Ha a nyári időszámítás ideje meg van adva, akkor a készülék automatikusan előreállítja egy
órával az időt a beállított napon és órában.
Amikor elküld egy e-mail, fax, I-fax dokumentumot, akkor a vevő készülék a fejlécben vagy az
érintős vezérlő kijelzőjén megjeleníti a tárolt nevet.
Egyes fax készülékek az átvitel ideje alatt is megjelenítik a kijelzőn a feladóról rendelkezésre
álló információkat.
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a készülék neve a fejlécbe nyomtatható.
• Ha SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) a bejelentkezési
szolgáltatás és e-mail üzenetet küld:
- Az SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) rendszeren bejelentkező
felhasználó e-mail címe jelenik meg az e-mail fogadó fél készülékén, az eszközinformációknál a
készülékhez rendelt e-mail cím helyett. (Ld. "E-Mail üzenet küldése", 5-5. o.)
1 • Ha SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) a bejelentkezési
szolgáltatás és I-fax üzenetet küld:
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
- A készülék Eszközinformációs beállításoknál megadott e-mail címe jelenik meg az I-fax fogadó fél
Feladó mezejében és az SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés)
rendszeren bejelentkező felhasználó e-mail címe jelenik meg a Küldő mezejében. (Ld. "I-Fax
küldése", 5-8. o.)
• Ha az SSO Domain Authentication (domén hitelesítés) felhasználó hitelesítő rendszer (akkor is, ha a
domén hitelesítést a 'Domain Authentication + Local Device Authentication' hitelesítő rendszer végzi) a
bejelentkezési szolgáltatás és e-mail üzenetet küld:
- Az Active Directory vagy iW Accounting Manager küldő mezejében programozott e-mail cím jelenik
meg a fogadó fél készülékén, az eszközinformációknál a készülékhez rendelt e-mail cím helyett. (Ld.
"E-Mail üzenet küldése", 5-5. o.)
• Ha az SSO Domain Authentication (domén hitelesítés) felhasználó hitelesítő rendszer (akkor is, ha a
domén hitelesítést a 'Domain Authentication + Local Device Authentication' hitelesítő rendszer végzi) a
bejelentkezési szolgáltatás és I-fax üzenetet küld:
- A készülék Eszközinformációs beállításainál megadott e-mail cím jelenik meg a Feladó mezejében,
és az Active Directory vagy iW Accounting Manager programban megadott e-mail cím jelenik meg a
fogadó fél készülékének Feladó mezejében. (Ld. "I-Fax küldése", 5-8. o.)
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail beállításoknál a
<Jogosult használó feladó cím megadása> menüpont be van kapcsolva, a bejelentkezett felhasználó
e-mail címe megjelenik a fogadó fél készülékén a Feladó mezőben, a bejelentkezési szolgáltatástól
függetlenül. Ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail
beállításoknál a <Jogosult használó feladó cím megadása> menüpont ki van kapcsolva, akkor az
Eszközinformáció beállításnál beprogramozott e-mail cím jelenik meg a fogadó fél készülékén a Feladó
mezőben.
• A készülék e-mail címének programozásáról ld. a Network Guide kézikönyvet.
A küldés folyamata
Ebben a részben a küldés alapvető folyamatát ismerheti meg. 1
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
Az adási alapképernyő
2 Helyezze be a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS
A dokumentum elhelyezésének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében találhatja meg.
MEGJEGYZÉS
• A rendeltetési helytől függően a következő kiegészítők szükségesek.
- E-mail, I-fax, fájl szerver: Ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az
iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van:
- Fax: Ha a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van
- Fiók: Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/ 1
iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van.
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
MEGJEGYZÉS
Szerveren keresztül legfeljebb 64 új cím szerezhető be (ebbe nem számítanak bele a Használói
fiókok) egyszerre.
MEGJEGYZÉS
Megnövelheti a Kedvenc gombok méretét, ha lenyomja a [ ] gombot. (Ld. "Adási
kezdőképernyő", 9-28. o.)
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
MEGJEGYZÉS
Szerveren keresztül legfeljebb 64 új cím szerezhető be (ebbe nem számítanak bele a Használói
fiókok) egyszerre.
Ha a kívánt beolvasási beállítás nem jelenik meg, a lista görgetéséhez nyomja meg a [▼]
vagy a [▲] billentyűt.
A beolvasási mód megváltoztatásához válassza a [Kiegészítő] billentyűt a Beolvasási
beállítások legördülő listájából, majd végezze el a beállítást. (Ld. "Beolvasási beállítások",
3-4. o.)
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
FONTOS
Ha az Autom. színesség mód van megadva, és a dokumentum tartalmaz színes részeket, a
készülék Színes módban fogja beolvasni. A következő esetekben azonban lehet, hogy
fekete-fehérben olvas be a készülék. Az eset elkerülése érdekében kapcsoljon át Színes módba.
(Ld. "Színes", 3-23. o.)
- ha a dokumentumok kevés színes részt tartalmaznak
- ha a színes részek a bal oldalon vannak (a bal éltől 10 mm-en belül), amikor az adagolóból tölti
a dokumentumot
- ha a dokumentumok halvány színes részt tartalmaznak
- ha a dokumentum színes részei a feketéhez állnak közel
MEGJEGYZÉS
A beolvasási mód beállítása: "Beolvasási mód kiválasztása", 3-2. o.
MEGJEGYZÉS
• A fájl formátum beállítása: "A fájltípus megadása", 5-23. o.
• A képernyőn megjelenő ikonok:
- : Oldalakra bont
- : Vektoros és simítás
- : Kompakt
- : OCR (kereshető szöveg)
- : Titkosítás
- : Digitális aláírással
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
Állítsa be a Időzített adás, Munka kész értesítés, Előzetes megtekintés, Közvetlen adás és
Pecsét módokat, ha kívánja.
MEGJEGYZÉS
• Az adási módok beállítása: "Küldési módszerek", 5-2. o.
• Az Időzített adás mód beállítása: "Küldési feladat időzítése", 5-14. o.
• A Munka kész értesítés beállítása: "Munka kész értesítés", 5-16. o.
• Az előzetes megtekintés mód beállítása: "Dokumentum előzetes megtekintése", 5-17. o.
• A Pecsét mód beállítása: "Dokumentumok pecsételése", 5-20. o.
• A Közvetlen adás mód beállítása: "Faxok küldése", 5-3. o.
8 Nyomja le a billentyűt.
Ha a következő képernyő jelenik meg, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, ➞ nyomja
le a billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás megkezdődik.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS
A dokumentum méretét automatikusan érzékeli a készülék. Akkor azonban, ha a fogadó
készülék nyomtatópapírja eltér a beolvasási mérettől, a készülék az eredeti kép kicsinyítésével
illeszti a képet a nyomtatópapírhoz.
MEGJEGYZÉS
Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket
ellenőrizheti küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes
megtekintése", 5-17. o.)
MEGJEGYZÉS
•A billentyűvel a folyó beolvasást törölheti.
• Küldési feladat törlése: "Feladat törlése", 1-37. o.
• A küldési feladatokat a rendszerfigyelő képernyőn is le lehet állítani. (Ld. "A rendszerfigyelő
képernyő használatával", 1-38. o.)
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
1 Helyezze be a dokumentumokat.
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
MEGJEGYZÉS
A faxszám legfeljebb 120 jegyű lehet.
MEGJEGYZÉS
Címek megadása egygombos billentyűkkel: "Egygombos hívás billentyűk használata", 2-27. o.
6 Várja meg a fogadó fél vagy a vevő készülék hangját (magas, trillázó
hang).
A hangerőt a [ ] és a [ ] billentyűvel szabályozhatja.
A mellék számát a faxszám tárcsázása után írhatja be.
MEGJEGYZÉS
• A dokumentum küldése előtt megváltoztathatja a beolvasási beállításokat. (Ld.: 3. fejezet,
1 "Alapvető beolvasási funkciók" és 4. fejezet, "Különleges beolvasási funkciók".)
• A kézi adás törléséhez nyomja le a [Vége] billentyűt.
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
7 Nyomja le a billentyűt.
A beolvasás elkezdődik, a dokumentumot küldi a készülék.
Az adás alatt az átviteli sorszám, a hívott telefonszám és az aktuálisan küldött oldal sorszáma
jelenik meg a kijelzőn.
Feladat törlése
Az adási feladat törlése az érintős vezérlőpanellel, a Rendszerfigyelő képernyőn, és a 1
vezérlőpanel gombjának megnyomásával lehetséges.
3 Vegye el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS
A billentyűvel a csak a folyó beolvasást törölheti.
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
1 Nyomja le a billentyűt.
3 Vegye el a dokumentumokat.
Egy művelettel több munkát nem választhat ki törlésre. Egyszerre csak egy munkát válasszon
ki és töröljön.
Ha a feladat éppen küldés közben van, lehet, hogy nem törli akkor sem, ha a [Mégse]
billentyűt lenyomja.
MEGJEGYZÉS
A nyomtatási naplóban a törölt feladat <NJ> (Nem jó) bejegyzéssel fog szerepelni.
Fax
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
MEGJEGYZÉS
A nyomtatási naplóban a törölt feladat <NJ> (Nem jó) bejegyzéssel fog szerepelni.
1
Bevezetés az adási és fax funkciókhoz
2-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
• Ha gyakran küld dokumentumot ugyanarra a rendeltetési helyre, akkor azt programozza be a
Címjegyzékbe. (Ld. "Új cím bejegyzése", 10-5. o.)
• Szerveren keresztül legfeljebb 64 új cím szerezhető be (ebbe nem számítanak bele a Használói fiókok)
egyszerre.
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, megadhat e-mail, I-fax és fájl szerver címet és használói fiókot.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik, megadhat faxszámot és fiókot újratovábbítási
címként.
• A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet ➞ nyomja meg: [Adatok].
• A beolvasás előtt az adási alapképernyőn a rendeltetési helyeket megváltoztathatja, szerkesztheti és
törölheti. (Ld. "Cím ellenőrzése és megváltoztatása", 2-36. oldal, vagy "Cím törlése", 2-38. oldal.)
Faxszám megadása
Megadhat új faxszámot a - (szám-), , billentyűkkel. Egymás után több hívószámot is
megadhat, így a dokumentumot minden megadott címzettnek egy lépésben küldheti el
(Körözvényadás).
MEGJEGYZÉS 2
Ha nincs az adási alapképernyőn rendeltetés, a - számbillentyűk, a , vagy a billentyű
[Hang]: Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre
kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A
[Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg. (Ld. "Fax
információs szolgáltatás", 7-8. o.)
2 [ ] [ ]: A kurzor mozgatható segítségükkel.
Alapvető küldési módszerek
[Következő]: Ezt akkor nyomja le, ha a számbillentyűkkel megadott első címzett után
egy újabbat is meg kíván adni.
[Vonalban]: Hangkódos tárcsázáshoz és fax kézi küldéséhez ezt nyomja le. (Ld. "Fax
információs szolgáltatás", 7-8. o.)
FONTOS
Szünetet nem iktathat a szám elejére.
MEGJEGYZÉS
A beírt szünet hossza a telefonszám megadása után 10 másodperc.
● Ha az [Alcím]-et választja:
❑ Nyomja meg az [Alcím] billentyűt, ➞ írja be a címzett alcímét a - számbillentyűkkel,
a és billentyűvel.
❑ Nyomja meg a [Jelszó] billentyűt, ➞ írja be a jelszót a - számbillentyűkkel, a és
billentyűvel.
❑ Nyomja le az [OK] billentyűt.
Szóköz beírásához nyomja le a [Szóköz] billentyűt.
Az utoljára beírt karakter törléséhez nyomja le a [Visszatörlés] billentyűt.
Ha másik fél nem rendelt jelszót az alcímhez, akkor önnek nem kell azt megadnia.
FONTOS 2
Ha alcímet akar rendelni a küldeményéhez, a címzett gépének alkalmasnak kell lennie az ITU-T
MEGJEGYZÉS
Az alcímes adás leírása: "Küldés alcímmel", 7-2. o.
[Be]: Válassza a [Be] állást, ha a cím e-mail szoftvere rendelkezik az osztott adat
összeállítására képes funkcióval. Az adatot adás előtt részekre osztja a készülék, ha
a Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő
funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail/I-Fax
beállításokban). Amikor a címzett készülék az adat összes részét megkapta,
2
összeállítja egyetlen adattá.
FONTOS
Ezen mód beállítása előtt a címzett e-mail szoftverét ellenőrizni kell. Adási hiba történhet, ha a
cím e-mail szoftvere nem rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval.
MEGJEGYZÉS
Legnagyobb küldhető adatmennyiség: "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.
2
Alapvető küldési módszerek
[Teljes]: A beolvasott adatot képként küldi Interneten, az I-fax sikeres célba éréséről
visszajelzést küldet.
MEGJEGYZÉS
• Az I-fax dokumentum sikeres célba érését visszajelző üzenet csak akkor jön, ha a fogadó
készülék I-fax üzenet fogadására alkalmas és Teljes módban is képes működni.
• Ha olyan készülékre küld teljes móddal dokumentumot, amely nem képes teljes módra, akkor a
feladat elvégzéséről nem lehet visszaigazolást kapni. Ha ez történik, a kérdéses feladat nem
tekinthető teljesnek, még akkor sem, ha a dokumentum tényleges küldése sikeres. Az ilyen
feladatok mellett az <Eredményre vár...> üzenet jelenik meg az Állapot képernyőn, amíg a Teljes
módú adás időtúllépéshez beállított időtartam (a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer
beállítás, Átviteli beállítások, I-Fax beállításokban) le nem telik. Az időtúllépés lejárta után a
feladat a naplóba kerül, az eredmény pedig <-> jellel látható, ha a dokumentum küldése
szerverre vagy más címre nem igazolható.
MEGJEGYZÉS
Ha nem szerveren küldi a dokumentumokat, és a fogadó IP címe nincs DNS szerverre
programozva, a következő formátumot használja a tartománynév megadásához:
(felhasználó)@(a fogadó IP címe).
2
5 Nyomja meg: [Rendeltetési feltételek] a fogadó oldal körülményeinek
[Ki]: Válassza a [Ki] állást, ha a cím készüléke nem rendelkezik az osztott adat
összeállítására képes funkcióval. Adási hiba történik, ha a Legnagyobb küldhető
adatot túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Átviteli beállítások, E-mail/I-Fax általános beállításokban).
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
MEGJEGYZÉS
Legnagyobb küldhető adatmennyiség: "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
MEGJEGYZÉS
Lehetséges tömörítési eljárások:
- MH (Modified Huffman) - a kiterjedt fekete és fehér pontokból álló területek vízszintes irányú
keresésén alapuló tömörítési eljárás.
- MR (Modified Read) - a fekete és fehér területek vízszintes és függőleges irányú keresésén
alapuló tömörítési eljárás. Az MH eljárásnál gyorsabb.
- MMR (Modified Modified Read) - a Modified Read változata, eredetileg digitális készülékekhez.
Az MR eljárásnál gyorsabb.
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
[Ki]: Az I-fax dokumentumot nem szerveren keresztül küldi. Nagy mennyiségű képadatot
2
küldhet azonos helyi hálózaton (LAN) belüli fogadónak anélkül, hogy megterhelné a
FONTOS
Az Adás a szerveren át csak akkor áll rendelkezésre, ha a <Szerveren keresztüli adással> be
van kapcsolva az I-Fax beállítások képernyőn. Ajánlott bekapcsolni az <MDN engedélyezése
nem a szerveren át> tételt is ugyanezen a képernyőn. Az I-Fax beállítások kijelző
megjelenítéséhez nyomja meg: ➞ [Rendszer beállítás] ➞ [Átviteli beállítások] ➞ [E-mail/I-Fax
beállítások]. Ha a <Szerveren keresztüli adással> 'Ki' van kapcsolva, az <Adás a szerveren át>
halványan látszik. (Ld. "I-Fax beállítások", 11-7. o.)
MEGJEGYZÉS
Ha az <Adás a szerveren át> ki van kapcsolva, a teljes móddal küldött dokumentumok célba
érésének visszaigazolása akkor is a szerveren keresztül történik.
Fájlszerver meghatározása
Ez a szakasz hálózati fájlszerver küldési feladat címzettjeként történő megadásának négy
módszerét írja le.
FONTOS
• A Windows 2000/XP/Server 2003/Vista az elérhető felhasználók és ügyfelek számát korlátozza. Ha a
használók vagy ügyfelek száma eléri a határt, akkor a Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
programmal működő fájl szerveren nem lehet dokumentumot küldeni.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, az Általános beállításokban a Nyelv kapcsoló be van kapcsolva, a
2 Fájl szerver Host neve és Mappa elérési útja lehet, hogy nem jelennek meg helyesen, ezért lehet, hogy
nem lehet rájuk majd hivatkozni.
Alapvető küldési módszerek
MEGJEGYZÉS
• Az alábbi tételeket állítsa be, ha fájl szerverre küld:
- Protokoll
- Host neve
- Mappa elérési út
- Felhasználó
- Jelszó
• A fájl szerverre küldéshez szükséges beállítások példái: Network Guide.
• Ha imageWARE dokumentumkezelő mappába küld, a cím az imageWARE Gateway-ben megadott
FTP szerver cím legyen. Az iW dokumentumkezelő és az iR küldési funkciójának használatával a
hálózaton kezelheti a digitalizált papírdokumentumokat és a számítógépes adatokat. További
információ az iW Document Manager programról az imageWARE Gateway dokumentációjában
található.
■ A billentyűzet használata
Az érintős vezérlőpanel billentyűzetéről közvetlenül megadhat fájlszervert címként. A [Host neve],
[Mappa elérési út], [Felhasználó], és a [Jelszó] billentyűkkel adja meg a fájl szerver beállításait.
A billentyűzet használata
2 FONTOS
• Ha WebDAV-t használ és proxikkal csatlakozik az Internetre, akkor a proxy kiszolgáló IPv6
Alapvető küldési módszerek
MEGJEGYZÉS
• Ha imageWARE dokumentumkezelő mappába küld, a mappa az imageWARE Gateway-ben
megadott FTP mappa név legyen.
• Ha imageWARE dokumentumkezelő mappába küld, a felhasználónév az imageWARE
Gateway-ben megadott FTP felhasználónév legyen.
• Az UPN (User Principal Name) csak akkor használható, ha olyan számítógépre küld, amely
Active Directory szoftverrel működtetett doménhez tartozik.
• Ha imageWARE dokumentumkezelő mappába küld, a jelszó az imageWARE Gateway-ben
megadott FTP jelszó legyen.
• Ha fájlszerverre küld az Interneten WebDAV-vel, proxy szerver beállításokra lehet szükség, a
cím környezetétől függően. Adja meg a host nevet (vagy IP címet), port számot, felhasználó
nevet, jelszót a proxy szerverhez a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál, a
Hálózati beállításban. (További részletek: Network Guide, 3. fejezet, a TCP/IP hálózat
használatáról.)
2
Alapvető küldési módszerek
FONTOS
A készülék bekapcsolása után a Kezdőidő beállításban megadott idő elteltéig várnia kell a
[Tallózás] billentyű használatával. Hálózati átvitel nem lehetséges, amíg ez a kezdőidő le nem
telik. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
MEGJEGYZÉS
• Legfeljebb öt Telefonkönyv szervert programozhat.
• Doménnév szerkesztéséhez válassza ki azt ➞ nyomja meg: [Szerkesztés].
• Tartománynév törléséhez válassza ki a törlendő doménnevet ➞ nyomja meg: [Törlés] ➞ [Igen] a
felbukkanó képernyőn.
FONTOS
Ha LDAP szerveren keres címet, az nem működik, ha a szerver és a készülék pontos idő
beállítása több mint 5 perccel eltér egymástól. Ha nem tud küldeni, és a felhasználó név és
jelszó helyes, ellenőrizze a szerveren és a készüléken a pontos idő beállítását.
FONTOS
A készülék bekapcsolása után a Kezdőidő beállításban megadott idő elteltéig várnia kell a
[Tallózás] billentyű használatával. Hálózati átvitel nem lehetséges, amíg ez a kezdőidő le nem
telik. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
2
Alapvető küldési módszerek
[NDS]: Az NDS (Novell Directory Service) olyan címkezelő szolgáltatás, ami felhasználó
és szerver neveket kezel. Válassza az [NDS] billentyűt, ha Novell NetWare V.4.x
vagy újabb rendszert használ.
MEGJEGYZÉS
• NetBIOS név megadásakor beírhat a keresés részeként helyettesítő karaktert is, pl. * és ? jelet.
• Ha helyettesítő jelekkel keres host nevet, adja meg a munkacsoport nevet is.
• Példák:
- * (csillag): egy vagy több karakter helyettesítésére (legfeljebb 15)
Példa: tri* ➞ trinity
trinity1
trinity0002
- ?: egy karakter helyettesítésére.
Példa: tr?nity ➞ trinity
FONTOS
• A [Dokumentumméret kiválasztás] menüben a [Más méret] vagy [Hosszú, keskeny dokumentum] alatt
megadott papírmérettel beolvasott dokumentum nem tárolható használói fiókban.
• A használói fiókban lévő dokumentumot három napon túl automatikusan törli a készülék. Ezt a
beállítást módosíthatja. (Ld. a Másoló és postafiók kézikönyv 8. fejezetét a beállítások testre 2
szabásáról. )
MEGJEGYZÉS
• Egyszerre csak egy használói fiók adható meg címként.
• Az e-mailben történő link küldéséhez először a Felhasználói fiókba be kell jegyezni az e-mail
címet. E-mail cím bejegyzése a készülékbe: Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet a
beállítások személyre szabásáról.
• Ha az URL adás mód van megadva és olyan csoportcímet ad meg, amely címként tartalmaz egy
Használói fiókot, a következő hibaüzenet jelenhet meg: <Ha az [URL adás] csoportcímek között
fiók is van, a küldés lehetetlen. Állítsa be újra.>.
szolgáltatás, megnyomhatja a [Küldés ön magának] billentyűt, hogy így (SDL vagy SSO Local
Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) bejelentkezési szolgáltatásban megadott)
e-mail címét adja meg címként.
FONTOS
• Ha SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) a bejelentkezési
szolgáltatás,a cím az ön SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés)
bejelentkezési szolgáltatásban beállított e-mail címe lesz.
• Ha az SSO Domain Authentication (domén hitelesítés) felhasználó hitelesítő rendszer (akkor is, ha a
domén hitelesítést a 'Domain Authentication + Local Device Authentication' hitelesítő rendszer végzi) a
bejelentkezési szolgáltatás, akkor a cím az ön Active Directory vagy iW Accounting Manager
programba bejegyzett e-mail címe lesz.
• SDL és SSO bejelentkezési szolgáltatás: ld. Általános kézikönyv, 2. fejezet.
Címjegyzék használata
A rendeltetési helyet meg kell adni, hogy a beolvasott dokumentumot faxszámra, e-mail és
I-fax címre vagy fájl szerverre küldhesse. A Címjegyzékben tárolt címek egyszerűen
kijelölhetők címnek. A címeket a Címjegyzék beállításban lehet beállítani (a Kiegészítő
funkciók képernyőn). (Ld. "Új cím bejegyzése", 10-5. o.)
MEGJEGYZÉS
Címjegyzékek menthetők, importálhatók és átvihetők a számítógépről vezérelve. Ld. Kézikönyv a
távvezérléshez, 2. fejezet, a funkciók kezeléséről és ellenőrzéséről, és 3. fejezet, a beállítások
testreszabásáról.)
2
Alapvető küldési módszerek
MEGJEGYZÉS
• A kiválasztott cím törléséhez válassza ki újra a kijelölés eltüntetéséhez.
• Ha csak egy címet választ, nyomja meg a billentyűt a Címjegyzékből történő küldéshez.
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
FONTOS
A funkció használatához először be kell programoznia a címeket az egygombos hívás billentyűkbe,
ehhez nyomja meg: ➞ [Címjegyzék beállítás] ➞ [Egygombos hívás billentyűk]. (Ld. "Egygombos
hívás billentyűk programozása és szerkesztése", 10-34. o.) 2
MEGJEGYZÉS
• Több Egygombos hívás billentyűt is kiválaszthat.
• A kiválasztott Egygombos hívás billentyű törléséhez nyomja meg még egyszer ugyanazt a hívás
billentyűt.
FONTOS
A funkció használatához a dokumentum beállításait és a címeket először programoznia kell a kedvenc
gombokhoz. (Ld. "Kedvenc gombok", 9-15. o.)
2
Alapvető küldési módszerek
MEGJEGYZÉS
• Küldés előtt kézileg megváltoztathatja a kedvenc gombbal visszahívott beállításokat.
• Ha egy másik kedvenc gombot nyom le, akkor az ahhoz tartozó beolvasási beállítást hívja elő.
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához nyomja le a billentyűt.
• Ha a kiválasztott kedvenc gombhoz több cím van programozva, a címek lehet, hogy nem a
beállított sorrendben jelennek meg.
• Megnövelheti a Kedvenc gombokat, ha lenyomja a [ ] gombot. (Ld. "Adási kezdőképernyő",
9-28. o.)
Szerver használata
A hálózati telefonkönyv listákon keresve is megadhat címet az LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) szerverek segítségével. Az LDAP szerverek részinformációk felkeresésére
valók, pl. felhasználó neve, e-mail cím, vagy más elérhetőség.
MEGJEGYZÉS
• Az LDAP szervert valószínűleg előre be kell állítani a hálózati környezettől függően.
• Részletes leírás: "LDAP szerver beállítások", 11-48. o.
• Egyszerre legfeljebb 64 címre küldhet a szerverrel megadott címekkel együtt.
• Az LDAP szerverről beszerezhető információ a telepített kiegészítők függvényében a következők
2
szerint változik.
MEGJEGYZÉS
Ha olyan címet keres, amely e-mail címmel és fax számmal van programozva, akkor az e-mail
cím keresési feltétele a fax szám lehet, és fordítva.
Részlet keresés.
MEGJEGYZÉS
• A Szervezet/Szerv.egység keresési kategória csak akkor használható, ha előzőleg az LDAP
szerveren programozták.
• Részlet keresés Szervezet/Szerv.egység alapján aszerint lehetséges, hogy a részletet
programozták-e az LDAP szerverre, valamint milyen a szerveralkalmazás.
• Hozzáadhat saját keresési jellemzőt is. Keresési jellemző tárolása és szerkesztése: "LDAP
keresési tulajdonság tárolás/szerkesztés", 11-54. o.
❑ Nyomja meg a feltételek legördülő listáját, ➞ válassza ki a keresési feltételt, ➞ nyomja
meg a [Beállítás] billentyűt.
Az alábbi keresési lehetőségek közül választhat:
[tartalmazza]: Az eredménynek tartalmaznia kell a megadott nevet, e-mail címet, fax 2
számot, szervezetet vagy szervezeti egységet.
[eltér tőle]: Az eredménynek el kell térni a megadott névtől, e-mail címtől, fax
számtól, szervezettől vagy szervezeti egység névtől.
[kezdődik vele]: Az eredménynek a megadott név, e-mail cím, fax szám, szervezet
vagy szervezeti egység nevének kezdőbetűjével kell kezdődnie.
[végződik vele]: Az eredménynek a megadott név, e-mail cím, fax szám, szervezet
vagy szervezeti egység nevének utolsó betűjével kell végződnie.
MEGJEGYZÉS
• Legfeljebb négy különböző keresési feltételt adhat meg.
• Ha három vagy több feltételt ad meg, nem használhatja egyszerre a [vagy] és az [és] billentyűt.
• Ha megnyomja az [Egyszerű keresés] billentyűt, miután a keresési feltételt a Részlet keresés
képernyőn adta meg, a képernyő átvált az Egyszerű keresés képernyőre és a megadott
részletes keresési feltételt törli.
FONTOS
• Ha LDAP szerveren keres címet, az nem működik, ha a szerver és a készülék pontos idő
beállítása több mint 5 perccel eltér egymástól. Ha nem tud küldeni, és a felhasználó név és
jelszó helyes, ellenőrizze a szerveren és a készüléken a pontos idő beállítását.
• A kijelzett keresési eredmények száma nem lépi túl a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer
beállítás, LDAP szerver tárolásánál megadott értéket. Ha a cím nem jelenik meg, akkor vagy
növelje a legfeljebb kereshető címek számát, vagy változtassa meg a keresési feltételeket. (Ld.
"LDAP szerver beállítások", 11-48. o.)
MEGJEGYZÉS
Ha feltétel megadása nélkül nyomja meg a [Keresés indul] billentyűt, az LDAP szerveren tárolt
összes cím megjelenik.
2 MEGJEGYZÉS
• Csak e-mail cím adható meg [Cc] és [Bcc]-hez. Ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet
Alapvető küldési módszerek
MEGJEGYZÉS
[Feladó Cím/Bcc] csak akkor jelenik meg, ha megnyomta a [Cc] billentyűt.
MEGJEGYZÉS
[Feladó Cím/Cc] csak akkor jelenik meg, ha megnyomta a [Bcc] billentyűt.
MEGJEGYZÉS
2 • Csak az Új cím fül segítségével megadott és a szerveren keresztül szerzett címek változtathatók meg.
• Részletes leírás a megadott cím megváltoztatásáról a dokumentum beolvasása után: "A cím
Alapvető küldési módszerek
megváltoztatása", 8-4. o.
• Több címet nem változtathat meg egyszerre.
Cím törlése
Beolvasás előtt törölheti a kiválasztott rendeltetési helyet a címlistáról.
2
1 Válassza ki a törlendő címet ➞ nyomja le a [Törlés] billentyűt.
Alapvető küldési módszerek
gombhoz.
Cím tárolása és beállítása kedvenc billentyűhöz: ld.: "Kedvenc gomb programozása",
9-15. o.
A Címjegyzékbe vagy egygombos hívásbillentyűhöz a [Címjegyzék] ➞ [Tárolás] billentyűk
megnyomásával is eltárolhat címet.
Alapvető beolvasási
műveletek
Ez a fejezet az alapvető beolvasási funkciókat ismerteti.
FEJEZET
3.
Beolvasási mód kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Beolvasási beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
2-oldalas eredeti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Különböző méretű eredetik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Dokumentumméret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Felbontás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Beolvasási megvilágítás és dokumentumtípus beállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
A zoom arány megváltoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Színesség módok megváltoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
3-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
- Négy beolvasási mód: Black 200 x 100 dpi, Black 200 x 200 dpi, Black 200 x 400 dpi, és
Black 400 x 400 dpi (Black=fekete)
A beolvasási módot az előre beállított vagy a használói beállítású (használói billentyűk)
módok közül választhatja ki a küldendő dokumentumnak megfelelően.
MEGJEGYZÉS
• Ha kevesebb memóriát akar használni és rövidebb idő alatt küldeni, akkor kis felbontást használjon.
• Az előre beállított beolvasási módokon kívül új beállítást is létrehozhat. Az új beállításokat nem menti
automatikusan a készülék, ezért a gyakran használt beállításokat érdemes tárolni. (Ld. "Felhasználói
billentyűk", 4-18. o.)
• A nyolc beolvasási billentyű előre megadott beállításait megváltoztathatja és új nevükkel együtt
használói billentyűhöz rendelheti.
• A beolvasási módon kívül címeket és más küldési beállításokat tárolhat a Kedvenc gomboknál. (Ld.
"Kedvenc gombok", 9-15. o.)
• A beolvasási beállítások törléséhez nyomja meg: Beolvasási beállítások legördülő lista, ➞ [Kiegészítő]
➞ [Mégse].
• Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket ellenőrizheti
küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes megtekintése", 5-17. o.)
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
• Ha újra meghatározza a beolvasási módot, akkor azzal törli az előzőleg beállított beolvasási
módot és egyéb beolvasási funkciókat.
• Beolvasási módot a Beolvasási beállítások [Kiegészítő] billentyűjének lenyomásával is
választhat; ➞ gördítse le a Beolvasási mód listát, ➞ válasszon beolvasási módot.
2 Nyomja le a billentyűt.
Ha [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] a kiválasztott fájlformátum, válassza ki azt a
beolvasási módot a Beolvasási mód listáról, amelynek Színválasztási módját és felbontását
az alábbi kombinációk egyikének megfelelően tárolta el. Ha az alábbi listában szereplőktől
eltérő kombinációt ad meg, a fájlformátum megváltoztatásának jóváhagyását kérő üzenet
jelenik meg a képernyőn.
• Autom. színesség (Színes/Szürkeárnyalatos) és 300 x 300 dpi
• Színes és 300 x 300 dpi
• Szürkeárnyalatos és 300 x 300 dpi
MEGJEGYZÉS
A megváltoztatott beállításokat tárolhatja. (Ld. "Felhasználói billentyűk", 4-18. o.)
Beolvasási beállítások
MEGJEGYZÉS
• A megváltoztatott beolvasási beállításokat nem menti a készülék. A beállítások mentésének részletes
leírása: "Felhasználói billentyűk", 4-18. o.
• Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket ellenőrizheti
küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes megtekintése", 5-17. o.)
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához nyomja le a billentyűt.
3
Alapvető beolvasási műveletek
2-oldalas eredeti
Megadhatja, hogy a készülék automatikusan forgassa meg az adagolóba helyezett kétoldalas
dokumentumokat és annak oldalait külön olvassa be.
FONTOS
• A kétoldalas eredeti mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a DADF-L1 adagoló csatlakozik.
• A 2-oldalas eredeti mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (Más méret) és az
Oldalszétválasztás móddal.
• A 2-oldalas eredeti módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
• Ha a dokumentumokat vízszintes (fekvő) tájolással olvassa be, pl. A4R méretű lap esetén, vízszintesen
helyezze be azokat az adagolóba. Ha ilyen dokumentumot álló helyzetben olvas be, a dokumentum
hátoldalát fejjel lefelé olvassa be.
MEGJEGYZÉS
A beállítás törléséhez nyomja le a [Kétoldalas eredeti] ➞ [Mégse] billentyűket.
3 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
• A Különböző méretű eredetik mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (Más
méret és Hosszú, keskeny dok.), az Oldalszétválasztás, a Törlés a dokumentum szélein túl, a
Könyvszéltörlés móddal.
• A Különböző méretű eredetik módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
• Ha a Dokumentumméret kiválasztás nem Automatikus, akkor minden dokumentumot a megadott
méretben olvas be. Ha a dokumentumokat eredeti méretükben szeretné beolvasni, akkor a
Dokumentumméret kiválasztás beállítása [Automatikus] legyen.
• Ha a dokumentumot az adagolóba helyezi, a különböző méretű eredetik legyenek azonos súlyú (típusú)
3 papírból.
• A dokumentumok felső élét illessze az adagoló hátoldalához, ha szélességük eltérő.
Alapvető beolvasási műveletek
• Ha különböző méretű eredetiket küld faxon, a fogadó készüléken a faxok nyomtatásához használt
papírméret az ön által küldött legnagyobb dokumentum méretével fog megegyezni. Ha pl. egy A4-es és
egy A3-as eredetit faxol, mindkettőt A3-as méretű papírra nyomtatja a fogadó készülék.
• Olyan méretű papírok, amelyek bevezető éle eltérő méretű (pl. A5 és A3) nem adagolhatóak együtt.
• Ha különböző szélességű dokumentumokat helyez az adagolóba, a dokumentumok a másolóüvegre
történő adagoláskor kis mértékben elmozdulhatnak. Emiatt a képet lehet, hogy döntve olvassa be a
készülék.
• Ha a Különböző méretű eredetik van beállítva, a beolvasás lassabb, mint a normál beolvasás.
MEGJEGYZÉS
Ennek a funkciónak a kikapcsolásához nyomja le a [Különb. méretű eredetik] ➞ [Mégse] billentyűt.
2 Nyomja le a billentyűt.
Dokumentumméret
Kézileg megadhatja a dokumentumméretet, ha a készülék nem ismeri fel automatikusan a
papír méretét, pl. fólia másolásakor. Akkor is adja meg a dokumentumméretet, ha A3-as
dokumentumot akar beolvasni, amelynek kép része egészen a papír éléig tart, és a
dokumentumból nem akar lehagyni semmit. A megadott dokumentumméretet tárolhatja is.
FONTOS
• Nem használhatja az [Automatikus] kiválasztást az alább felsorolt típusú dokumentumok esetén.
Ilyenkor adja meg kézzel a dokumentum méretét.
- nem szabványos méretű dokumentumok,
- különösen átlátszó dokumentumok, mint amilyen az írásvetítő fólia,
- nagyon sötét hátterű dokumentumok,
3 - A5-ös méretnél kisebb dokumentumok.
• Ha közvetlen vagy kézi adással küld faxot, és az eredetit az adagolóba helyezi, a megadott
Alapvető beolvasási műveletek
MEGJEGYZÉS
• Ha rögzített dokumentumméretet olvas be, a beolvasott képet nem forgatja el automatikusan a
készülék.
• A beolvasási beállítások törléséhez nyomja meg: Beolvasási beállítások legördülő lista, ➞ [Kiegészítő]
➞ [Mégse].
Dokumentumméret megadása
MEGJEGYZÉS
• Inch papírméret kiválasztásához nyomja le az [Inch méret] billentyűt.
• Ha a szabvány méretnél hosszabb dokumentumot kíván beolvasni, nyomja le a [Hosszú,
keskeny dokumentum] billentyűt. A szabvány papírméretek hossza a következő:
- A4: 297 mm
- A3: 420 mm
Y
Beolvasási
terület
Másolóüveg
MEGJEGYZÉS
Az értékek hüvelykben történő bevitelének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében
találhatja meg.
MEGJEGYZÉS
• A bejegyzett dokumentumméretet kiválasztása előtt be kell programozni. (Ld. "Bejegyzett
dokumentumméret programozása", 3-11. o.)
• A bejegyzett dokumentumméret a billentyű fölött látszik.
3
5 Nyomja le a billentyűt.
3
4
Alapvető beolvasási műveletek
Felbontás
A dokumentum beolvasása előtt megadhatja a felbontást.
FONTOS
• A 600 x 600 dpi felbontással küldhető legnagyobb méret A3. Ha a kép ennél nagyobb, szélei
lemaradhatnak.
• Ha telepítve van a kiegészítő Super G3 FAX kártya, és a dokumentumot faxon küldi, a 400 x 400 dpi
felbontással küldhető legnagyobb méret A3.
• A fax feladat küldéséhez fekete 200 x 100 dpi, fekete 200 x 200 dpi, fekete 200 x 400 dpi, vagy fekete
400 x 400 dpi beállítást válasszon. Másképp a dokumentum kis felbontással lesz küldve.
• Ha hosszú, keskeny dokumentumot 600 x 600 dpi felbontással küld, a kép legszéle lemaradhat.
MEGJEGYZÉS 3
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, de a CUSK színes univerzális küldőkészlet
3 Nyomja le a billentyűt.
3 Nyomja le a billentyűt.
Dokumentumtípus kiválasztása
A dokumentumtípust a beolvasott dokumentumnak megfelelően kézzel állíthatja be. A
dokumentumtípus beállítására a következő három mód áll rendelkezésre.
FONTOS
• E három mód (Szöveg, Szöveg/Fotó, Fotó) kombinációja nem állítható be. Amikor kiválasztja ezek
közül az egyik üzemmódot, akkor ezzel egyben az előzőleg beállított másik mód beállításait is törli.
• Ha egy féltónusokat, pl. nyomtatott képeket tartalmazó dokumentumot olvas be fotó móddal, esetleg
moaré hatás léphet fel. Ilyen esetben a Képélesség mód használatával gyengíthető a moaré hatás. (Ld.
"Kontraszt beállítása (Képélesség)", 4-14. o.)
MEGJEGYZÉS
• A szöveg, szöveg/fotó vagy fotó mód kiválasztása esetén a beolvasási megvilágítást kézzel kell
beállítani. Az automatikus megvilágítás-beállítás ilyenkor nem választható ki.
• Ha írásvetítő fóliát másol, válassza ki a dokumentum típusát ➞ állítsa a megvilágítást a
3
dokumentumnak legmegfelelőbb szintre.
■ Fotó mód
Ez az üzemmód a fotópapírra nagyított fényképet vagy féltónusos fényképet (pl.: nyomtatott
fényképet) tartalmazó dokumentumok beolvasására a legalkalmasabb.
■ Szöveg mód
Ez az üzemmód a szöveges dokumentumok beolvasására a legalkalmasabb. Tervrajzokat vagy
ceruzával írt dokumentumokat tisztán olvashat be használatával. Ha [PDF (Kompakt)] a Fájl formátum,
és a Szöveg módot választja, a Kép szintje szöveg módban nevű beállítás aktiválódik, amit a
Kiegészítő funkciók képernyőn az Átviteli beállítások, Adási beállítás az <Általános beállítások>
oldalán, Kép szintje PDF-hez (Kompakt) menüben adott meg. (Ld. "PDF tömörítés prioritása", 9-20. o.)
3
Alapvető beolvasási műveletek
Dokumentum típusa
4 Nyomja le a billentyűt.
Automatikus megvilágítás-beállítás
Ezzel az üzemmóddal úgy állíthatja be a készüléket, hogy az automatikusan a dokumentum
minőségének megfelelő megvilágítással olvassa be azt.
FONTOS
Az automatikus megvilágítás beállítás módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt
használni.
MEGJEGYZÉS
Az automatikus beolvasási megvilágítási beállításnak két típusa van: A háttér eltávolítása mód a háttér
törlésével olvassa be a képet, az Átütés kiküszöbölése mód pedig megakadályozza, hogy a
dokumentum hátoldalán lévő kép megjelenjen a beolvasott lapon. A beolvasási megvilágítást a
dokumentum típusának megfelelően állítsa be. A Háttér eltávolítás mód a gyári alapbeállítás. (Ld.
"Képminőség beállítása", 4-15. o.)
3
MEGJEGYZÉS
Előfordulhat, hogy az automatikus beolvasási megvilágítás nem működik megfelelően az
írásvetítő fóliáknál. Ilyenkor a [ ] vagy a [ ] billentyűvel kézzel állítsa be a megvilágítást.
3 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
• A 600 x 600 dpi felbontással küldhető legnagyobb méret A3. Ha a kép ennél nagyobb, szélei
lemaradhatnak.
• Ha [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] a kiválasztott fájlformátum, a dokumentumot csak 100%
zoom aránnyal lehet küldeni.
• Ha [Hosszú, keskeny dokumentum] a kiválasztott dokumentumméret, a dokumentumot csak 100%
zoom aránnyal lehet küldeni.
3 MEGJEGYZÉS
A beolvasási beállítások törléséhez nyomja meg: [Mégse] a Beolvasási beállítás képernyőn.
Alapvető beolvasási műveletek
■ Kicsinyítés
A dokumentum kicsinyítéséhez rendelkezésre álló rögzített zoom arányok:
• A3 ➞ A4 (70%)
• A3 ➞ A5 (50%)
■ Nagyítás
A dokumentum nagyításához rendelkezésre álló rögzített zoom arányok:
• A5 ➞ A3 (200%)
• A4 ➞ A3 (141%)
4 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Az arányt 100%-ra az [1:1] billentyű lenyomásával állíthatja vissza.
3
2 A [-] vagy a [+] billentyűvel állítsa be a zoom arányt ➞ nyomja le a
Alapvető beolvasási műveletek
3 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Az arányt 100%-ra az [1:1] billentyű lenyomásával állíthatja vissza.
Automatikus zoom
A készüléket úgy is beállíthatja, hogy az automatikusan válassza ki a dokumentum mérete és
a beállított rögzítési méret alapján a megfelelő zoom arányt. A függőleges (Y) és a vízszintes
(X) irányokban azonos zoom arányt használ. A zoom arányt 50% és 200% közötti értékre
állíthatja.
FONTOS
• A másolási arány képernyőn csak az Automatikus beállítás választható, ha a felbontás beállítása '300 x
300 dpi' vagy '600 x 600 dpi'.
• Fax közvetlen és kézi adásakor nem választható automatikus beállítás a Másolási arány képernyőn.
4 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Az arányt 100%-ra az [1:1] billentyű lenyomásával állíthatja vissza.
FONTOS
Ha a cím faxszám, a dokumentumot mindig fekete-fehér módban olvassa be és küldi a készülék.
MEGJEGYZÉS
• Az alapbeállítás 'Autom. színesség (Színes/fekete-fehér)'.
• A beolvasási beállítások törléséhez nyomja meg: Beolvasási beállítások legördülő lista, ➞ [Kiegészítő]
➞ [Mégse].
• Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket ellenőrizheti
küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes megtekintése", 5-17. o.)
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához nyomja le a billentyűt.
FONTOS
Ha az Autom. színesség mód van megadva, és a dokumentum tartalmaz színes részeket, a készülék
Színes módban fogja beolvasni. A következő esetekben azonban lehet, hogy árnyalatos módban olvas
be a készülék. Az eset elkerülése érdekében kapcsoljon át Színes módba. (Ld. "Színes", 3-23. o.)
- ha a dokumentumok kevés színes részt tartalmaznak
- ha a színes részek a bal oldalon vannak (a bal éltől 10 mm-en belül), amikor az adagolóból tölti a
dokumentumot
- ha a dokumentumok halvány színes részt tartalmaznak
- ha a dokumentum színes részei a feketéhez állnak közel
FONTOS
Ha az Autom. színesség mód van megadva, és a dokumentum tartalmaz színes részeket, a készülék
Színes módban fogja beolvasni. A következő esetekben azonban lehet, hogy fekete-fehér módban
olvas be a készülék. Az eset elkerülése érdekében kapcsoljon át Színes módba. (Ld. "Színes", 3-23. o.)
- ha a dokumentumok kevés színes részt tartalmaznak
- ha a színes részek a bal oldalon vannak (a bal éltől 10 mm-en belül), amikor az adagolóból tölti a
dokumentumot
- ha a dokumentumok halvány színes részt tartalmaznak
- ha a dokumentum színes részei a feketéhez állnak közel
3
■ Színes
MEGJEGYZÉS
Ha egy fekete-fehér dokumentumot színes módban olvas be, akkor azt színes beolvasásnak számolja
a készülék.
■ Szürkeárnyalatos
A Szürkeárnyalatos mód mindenképpen szürkeárnyalatos másolatot készít, tekintet nélkül arra, hogy
az eredeti dokumentum színes vagy fekete-fehér.
■ Fekete-fehér
A Fekete-fehér mód mindenképpen fekete-fehér másolatot készít, tekintet nélkül arra, hogy az eredeti
dokumentum színes vagy fekete-fehér.
3
Alapvető beolvasási műveletek
FONTOS
• Ha [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] a fájlformátum, a színes mód automatikusan [Autom.
színesség (Színes/szürkeárnyalatos)] állásra vált, még akkor is, ha az [Autom. színesség
(Színes/Fekete-fehér)] a színes mód beállítása. Ha a dokumentumot Autom. színesség (Színes/
Fekete-fehér) módban akarja küldeni, változtassa meg a fájlformátumot a [PDF (vektoros)] vagy
[PDF (Kompakt)] formátumon kívül bármi másra.
• Ha [PDF (vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] a fájlformátum, a színes mód automatikusan
[Szürkeárnyalatos] állásra vált, még akkor is, ha a [Fekete-fehér] a színes mód beállítása. Ha a
dokumentumot Fekete-fehér módban akarja küldeni, változtassa meg a fájlformátumot a [PDF
(vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] formátumon kívül bármire.
3 Nyomja le a billentyűt.
Különleges beolvasási
műveletek
Ez a fejezet a különleges beolvasási funkciókat ismerteti.
4.
FEJEZET
4-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
FONTOS
Az aktuális működésmódtól függően néhány működésmód kombinációja nem áll rendelkezésre. Ld. az
egyes működésmódok leírásánál.
FONTOS
Az alkalmazott működésmódtól függően a dokumentumot vagy a másolóüvegre vagy az
adagolóba helyezze. Ld. az egyes működésmódok leírásánál.
MEGJEGYZÉS
• A beállítás törléséhez kövesse az alábbi műveleteket.
- Amely módok billentyűinek jobb alsó sarkában jobbra mutató háromszög van ( ) :
Példa: Kerettörlés
Nyomja meg: [Különleges funkciók] ➞ [Kerettörlés] ➞ [Mégse]
- Amely módok billentyűinek jobb alsó sarkában nincs jobbra mutató háromszög ( ) :
Példa: Feladatkészítés
Nyomja le a [Különleges funkciók] ➞ [Feladatkészítés] billentyűt.
• A beolvasási beállítások törléséhez nyomja meg: Beolvasási beállítások legördülő lista, ➞
[Kiegészítő] ➞ [Mégse].
• Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket
ellenőrizheti küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes
megtekintése", 5-17. o.)
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához nyomja le a billentyűt.
Oldalszétválasztás
A készülék ezen képességével egyetlen lépésben külön lapra olvashatja be és rögzítheti
nyitott könyv vagy újság szembelévő oldalait.
FONTOS
• Az Oldalszétválasztás mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (A3+ Más méret
és Hosszú, keskeny dok.), a 2-oldalas eredeti, a Különböző méretű eredetik és a Kötésszéltörlés
móddal.
• Az Oldalszétválasztás módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
• Helyezze a dokumentumot a másolóüvegre. Az oldalszétválasztás mód használatakor nem helyezheti
4 a dokumentumot a lapadagolóba.
Különleges beolvasási műveletek
4-4 Oldalszétválasztás
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 5 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Kerettörlés
Ezzel a funkcióval kitörölheti a különböző dokumentumok beolvasásakor az azokon lévő
árnyékokat és körvonalakat.
Három kerettörlési mód van
FONTOS
• A következő három kerettörlési mód kombinációját nem lehet választani. Amikor kiválasztja ezek közül
az egyik üzemmódot, akkor ezzel egyben az előzőleg beállított másik mód beállításait is törli.
• A Kerettörlés módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
4
■ Törlés a dokumentum szélein túl
■ Könyvszéltörlés
Segítségével a készülék törli a beolvasott képen a nyitott könyv szélein és középvonalán feltűnő
zavaró árnyékokat.
■ Kötésszéltörlés
Fűzéshez kilyukasztott dokumentum beolvasott képéről törli a lyukak árnyékát.
Kerettörlés 4-5
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 6 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
4-6 Kerettörlés
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 7 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
FONTOS
A Törlés a dokumentum méretein túl működésmódban csak azokat a dokumentumméreteket
használhatja, amelyek szerepelnek az érintős vezérlőpanelen.
MEGJEGYZÉS
Inch papírméret kiválasztásához nyomja le az [Inch méret] billentyűt.
Kerettörlés 4-7
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 8 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Könyvszéltörlés
FONTOS
A Könyvszéltörlés mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (A3+, Automatikus,
Más méret és Hosszú, keskeny dok.) és a Különböző méretű eredetik móddal.
4-8 Kerettörlés
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 9 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
Inch papírméret kiválasztásához nyomja le az [Inch méret] billentyűt.
Kerettörlés 4-9
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 10 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Kötésszéltörlés
FONTOS
• A Kötésszéltörlés mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (A3+, Automatikus,
Más méret és Hosszú, keskeny dok.) és az Oldalszétválasztás móddal.
• Ne helyezzen fűzéshez kilyukasztott dokumentumokat az adagolóba, mert az ilyenek károsodhatnak.
• Ha a kötésszéltörlés módot használja, a ki nem jelölt kereteket is törli 4 mm-re.
4
2 Nyomja meg a [Kötésszéltörlés] billentyűt ➞ válassza ki azt az oldalt,
Különleges beolvasási műveletek
4-10 Kerettörlés
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 11 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Feladatkészítés
Ennek az üzemmódnak a segítségével olvashat be olyan dokumentumot, amely az egyszerre
kezelhetőnél több lapból áll. Ily módon a dokumentumot kisebb kötegenként olvashatja be. A
beolvasásához használhatja az adagolót és a másolóüveget is. A dokumentumot egy
dokumentumként küldi el, miután az összes részt beolvasta.
FONTOS
• A Feladatkészítés mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (Más méret, Hosszú,
keskeny dokumentum) móddal.
• A Feladatkészítés módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
• Feladatkészítés módban a beolvasási beállításokat nem változtathatja meg beolvasás közben. A 4
szükséges beolvasási beállításokat a dokumentum típusának vagy a kívánt eredménynek megfelelően
MEGJEGYZÉS
• Ha különböző méretű dokumentumokat helyez a lapadagolóba, állítsa be a különböző méretű eredetik
működésmódot.
• Ha egyoldalas és kétoldalas dokumentumokat kíván kétoldalasan tárolni, akkor ossza fel a
dokumentumokat egyoldalas és kétoldalas kötegekre. Ha például az első kétoldalas dokumentumokat
tartalmaz, akkor a beolvasáshoz állítsa be a 2-oldalas eredeti módot. A következő dokumentumrész
beolvasásához kézileg válassza vagy törölje a 2-oldalas eredeti módot a dokumentum típusának
megfelelően.
Feladatkészítés 4-11
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 12 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
3 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a billentyűt.
4
Különleges beolvasási műveletek
4-12 Feladatkészítés
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 13 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
● Ha a dokumentum kétoldalas:
❑ Nyomja meg: [2-oldalas eredeti].
FONTOS
[Kétoldalas eredeti] gomb csak akkor áll rendelkezésre, ha a DADF-L1 adagoló csatlakozik.
Feladatkészítés 4-13
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 14 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
■ Kicsi
Ha egy féltónusokat, pl. nyomtatott képeket tartalmazó dokumentumot olvas be fotó móddal, esetleg
moaré hatás léphet fel. A [Kicsi] alkalmazásával azonban a moaré hatás gyengíthető, így a kép a
szemnek kellemesebb.
4
■ Nagy
Különleges beolvasási műveletek
Ezzel a funkcióval a készülék az eredeti dokumentumot úgy olvassa be, hogy a képének élvonalai
kiemeltebbé válnak. Ez különösen tervrajzok vagy ceruzával rajzolt dokumentumok beolvasásakor
lehet hasznos.
Képminőség beállítása
A beolvasási megvilágítás beállításával elérhető, hogy a vékony dokumentum hátoldaláról
áttetsző képet ne olvassa be a gép, mert az eredeti háttérszínét kitörli.
FONTOS
• Az [A] (Automatikus) megnyomásával állíthatja be az automatikus beolvasási beállítást (ld.
"Automatikus megvilágítás-beállítás", 3-17. o.).
• Ha az [A] (Automatikus) megvilágítás-beállítást választja a Beolvasási beállítások képernyőn, a
[Képminőség beállítása] billentyű lenyomása és a képminőség finombeállítása törli az automatikus
megvilágítást. Hasonlóképpen, ha a képminőség beállításakor [A] (Automatikus) a beolvasás és
másolás megvilágítása, a Képminőség beállítása érvénytelen, automatikus megvilágítással másol. 4
• A háttér eltávolítás módot nem használhatja együtt az átütés kiküszöbölése móddal.
■ Átütés kiküszöbölése
Ezzel az üzemmóddal elérhető, hogy a vékony dokumentum hátoldaláról áttetsző képet ne olvassa be
a gép.
Háttér eltávolítás
Ezzel a móddal a dokumentum háttérszínét nem olvassa be a készülék. Ez a funkció akkor
különösen hasznos, ha például katalógusokat olvas be, vagy olyan papírokat, amelyek már
megsárgultak.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
MEGJEGYZÉS
• Az egyes színek fedettségének beállításához nyomja meg a [-] vagy a [+] billentyűt. A [-]
lenyomásával világosabbá, míg a [+] lenyomásával sötétebbé teheti a színt.
• A fedettség finombeállításakor az automatikus beolvasási megvilágítást törli a készülék, és a
Finombeállításnál megadott beállítások szerint olvassa be a dokumentumot.
Átütés kiküszöbölése
Ezzel az üzemmóddal elérhető, hogy a vékony dokumentum hátoldaláról áttetsző képet ne
olvassa be a gép.
[-]: Ezzel a beállítással eltűnnek a másik oldalról átütő sötétebb foltok, de lehetséges, hogy
4
az elülső oldalról sem olvassa be a készülék a világosabb részeket.
MEGJEGYZÉS
A fedettség finombeállításakor az automatikus beolvasási megvilágítást törli a készülék, és a
Finombeállításnál megadott beállítások szerint olvassa be a dokumentumot.
Felhasználói billentyűk
A beolvasási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában felhasználói
billentyűként. A használói billentyű programozható és elnevezhető az egyszerű használat
érdekében. Gyakran használt beolvasási beállítások tárolásához különösen hasznos a
funkció.
A használói billentyűk programozásuk után megjelennek a Beolvasási beállítások legördülő
listán és úgy használhatók, mint az ott lévő többi mód gomb.
Az előre elkészített gombok módjai az alábbi módon függnek a beszerelt kiegészítőktől.
• Ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/
4 iR C2380i készülékeken) aktiválva van:
Nyolc beolvasási mód: Clr/B&W 200 x 200 dpi, Clr/B&W 300 x 300 dpi, B&W 200 x 200 dpi,
Különleges beolvasási műveletek
B&W 300 x 300 dpi, Clr/Gray 200 x 200 dpi, Clr/Gray 300 x 300 dpi, Clr/Gray 600 x 600 dpi,
és B&W 600 x 600 dpi (Clr=színes, B&W=fekete-fehér, Gray=árnyalatos)
• Ha csak a (kiegészítő) Super G3 faxkártya van telepítve:
Négy beolvasási mód: Black 200 x 100 dpi, Black 200 x 200 dpi, Black 200 x 400 dpi, és
Black 400 x 400 dpi (Black=fekete)
MEGJEGYZÉS
• A memóriában tárolt felhasználói billentyűk a gép kikapcsolásakor sem vesznek el.
• Nyolc saját gombot definiálhat.
• A gombokon tárolt beállításokat és nevüket megváltoztathatja.
(Nincs tárolva.)
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
• A felhasználói billentyűket át is nevezheti a [Név tárolása] segítségével.
[Tárolás/törlés].
Ha szükséges, ld.: 1. és 2. lépés ábrája, "Beolvasási beállítások tárolása", 4-18. o.
Felhasználói
billentyűk
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
• Nevet rendelhet olyan billentyűhöz is, amelyhez nincs eltárolva semmilyen beállítás.
MEGJEGYZÉS
Ha megnyomja az [OK] billentyűt karakterek beírása nélkül, a billentyűnév a P1 - P8 érték
egyikére változik.
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
MEGJEGYZÉS
A billentyűnevek nem törlődnek. A billentyűnév megváltoztatásának részletei: "Felhasználói
billentyű elnevezése", 4-20. o.
4
Különleges beolvasási műveletek
Dokumentumok küldése
Ez a fejezet a dokumentumok küldésének és a küldési beállításoknak az alapvető műveleteit írja le.
FEJEZET
5.
Küldési módszerek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Faxok küldése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3
E-Mail üzenet küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5
I-Fax küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
Feladat küldése Fájlszerverre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Feladat küldése Felhasználói fiókba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Küldési feladat időzítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Munka kész értesítés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Dokumentum előzetes megtekintése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Dokumentumok pecsételése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Dokumentumok adása a Fájltípus megadásával . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
A fájltípus megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Vektoros és simított PDF küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Kompakt PDF adása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Kereshető PDF adása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
PDF fájlok titkosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Digitális aláírás hozzáadása PDF fájlhoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Feladat visszahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
5-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Küldési módszerek
Küldéskor hozzáadhatja a dokumentum nevét, a tárgyat, az üzenet szövegtörzsét, a
válaszcímet. A dokumentum a küldési beállítások megváltoztatása nélkül is küldhető, vagy
szükség szerint megváltoztathatja azokat.
A dokumentum megadott időben is küldhető.
FONTOS
Ha a képet TIFF (Tagged Image File Format) formátumú fájlban küldi Macintosh számítógépre, a
fogadó lehet, hogy nem tudja megnézni a képet. Ebben az esetben a képet PDF fájlként küldje vagy a
TIFF alkalmazással nézze meg, pl. Apple QuickTime Player segítségével.
MEGJEGYZÉS
• A dokumentum elhelyezésének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében találhatja meg.
5 • A címjegyzékben nem szereplő rendeltetési helyek megadásának leírása: "Rendeltetés megadása az
Új cím füllel", 2-2. o.
Dokumentumok küldése
Faxok küldése
A dokumentumot beolvasás után faxon küldheti el. Ez a rész a küldő nevének megadásáról
szól.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
■ Memória adás
Az összes elküldendő dokumentumlapot először beolvassa a készülék a memóriájába, majd azután
adja le. Ez azt jelenti, hogy Önnek nem kell a készülék mellett maradnia a beolvasás után.
MEGJEGYZÉS
A memóriában egyszerre körülbelül 6000 oldal elküldendő, illetve vett dokumentum tárolható el.
■ Közvetlen adás
Beolvasás után a készülék a dokumentum összes oldalát elküldi a címzettnek.
FONTOS 5
• Két, vagy több lapot tartalmazó dokumentumot közvetlen adással csak az adagoló használatával
Dokumentumok küldése
küldhet el. A másolóüvegre helyezett dokumentum csak egyesével küldhető el.
• Közvetlen adásnál egyszerre csak egy címzettet adhat meg.
• Időzített adás és több címzett beállításakor a készülék automatikusan Memória-adás üzemmódra
kapcsol.
• Ha adás közben hiba történik, vagy törli a Közvetlen adást, leellenőrizheti, hány oldalt küldött el a
készülék, ha kinyomtatja a Fax forgalmi naplót, vagy a Rendszerfigyelő képernyő, Napló képernyő, Fax
tételénél.
MEGJEGYZÉS
• A szolgáltatás használatához először be kell programozni a feladó nevét. (Ld. "Küldők nevének
programozása", 1-18. o.)
• A készülék tárolt neve jelenik meg a feladók listájának <00> helyén. (Ld. "A készülék nevének
programozása", 1-19. o.)
3 Nyomja le a billentyűt.
A Közvetlen adás az átvitel befejeztével automatikusan kikapcsolódik.
FONTOS
Microsoft Exchange Server 5.5, 2000 vagy 2003 használata esetén adási hiba történhet e-mail
küldésekor az alábbi esetekben.
- Ha SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) bejelentkezési
szolgáltatással jelentkezett be a felhasználó
- Ha be van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás, E-mail/
I-Fax, <Hitelesítés/Titkosítás>, <SMTP hitelesítés (SMTP AUTH)>
Ilyen esetekben hozzá kell adni az SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi
eszközhitelesítési) bejelentkezési rendszerrel bejelentkezett felhasználót az Exchange (levelezés),
Exchange General (általános levelezés), <Delivery Options> (kézbesítési lehetőségek), [Send on
behalf of] (nevében küld) menüben. Bővebb információért forduljon a rendszerkezelőhöz.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés 5
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
Dokumentumok küldése
1 Helyezze el a dokumentumot ➞ adja meg az e-mail címet ➞ nyomja
meg: [Fájl típus].
2 Válassza ki a fájltípust.
MEGJEGYZÉS
A fájl formátum beállítása: "A fájltípus megadása", 5-23. o.
[Adási dokumentumnév]:
Nyomja meg: [Adási dokumentumnév] ➞ adja meg a küldendő dokumentum nevét ➞ nyomja
meg az [OK] billentyűt.
[DokNév OCR]:
Ha [PDF (OCR)] a fájlformátum, a [DokNév OCR] beállítást kapcsolja be, ekkor
5 automatikusan a dokumentum első szövegblokkját adja meg a készülék a fájlnévként. A kivett
karakterek számát a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Általános beállítások,
Dokumentumok küldése
Adási beállítás, PDF (OCR), <Dok. név beállítás karakterek száma> tételnél adhatja meg.
(Ld. "PDF (OCR) mód", 9-22. o.)
A dokumentum neve az első oldal első szövegblokkja lesz automatikusan. A ",", "/", "[", és "]"
karakterek, amelyek fájl küldésekor érvénytelenek, nem kerülnek a szövegbe.
Ha van már megadva dokumentumnév, a kivett szöveget a fájlnév végére illeszti. A
karakterszám feletti karaktereket törli.
[Titkosított PDF] és [DokNév OCR] nem adható meg egyszerre.
[Tárgy]:
Nyomja meg: [Tárgy] ➞ írja be az e-mail üzenet tárgyát ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
[Üzenet]:
Nyomja meg: [Üzenet] ➞ írja be az üzenet szövegtörzsét ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
[Válaszcím]:
Nyomja meg: [Válaszcím] ➞ válassza ki a válaszcímet ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban
(a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt
rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt ➞ írja be a
hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", 2-25. o.)
A megadott cím lesz a válasz e-mail cím.
[E-mail elsőbbsége]:
Az E-mail elsőbbsége legördülő listán ➞ adja meg e-mail üzenete prioritását.
FONTOS
A válaszcímet előzőleg a Címjegyzékben tárolni kell. (Ld. "E-mail cím", 10-9. o.)
MEGJEGYZÉS
• Dokumentum küldésekor minden oldal külön képként kerül az e-mail üzenethez, a dokumentum
kiterjesztése pedig a küldéshez választott fájlformátumnak felel meg. A kép fájlnevének előtagja
a következőképpen alakul ki:
- Ha a dokumentum nevét megadja:
A fájlnév előtagja a dokumentum nevéből és három, az oldalszámot jelölő számjegyből áll
össze.
Példa: dokumentumnév_002.tif
- Ha a dokumentum nevét nem adja meg:
A fájlnév előtagja a dokumentum számából (0001- 4999) és három, az oldalszámot jelölő
számjegyből áll össze.
Példa: 1231_002.tif
• Ha nem adja meg a tárgyat, az E-mail/I-Fax általános beállításoknál megadott alapértéket
használja a készülék. Az E-mail/I-Fax általános beállítások eléréséhez nyomja meg: ➞
[Rendszer beállítás] ➞ [Átviteli beállítások] ➞ [E-mail/I-Fax általános beállítások]. (Ld. "E-mail/
I-Fax általános beállítások", 11-5. o.)
• Több címet nem adhat meg válaszcímnek.
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn a válaszcím kiválasztásához, 5
ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozásánál a
Dokumentumok küldése
Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
• Ha bejelentkezési szolgáltatás van megadva a készülékhez és a Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, E-mail/I-Fax általános beállítások, <Jogosult használó válasz cím
megadása> be van kapcsolva, akkor a bejelentkezett felhasználó E-mail-címe jelenik meg
válaszcímként. (Ld. "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.)
• A készülék e-mail címének programozásáról ld. a Network Guide kézikönyvet.
4 Nyomja le a billentyűt.
I-Fax küldése
A beolvasott dokumentumot az Interneten I-faxként is elküldheti. Az I-fax csak olyan
készülékre küldhető, amelyik tud az Interneten faxot fogadni. Az e-mail-ben megadhatja a
dokumentum nevét, a tárgyat, az üzenettörzset és a válasz címzettjét.
FONTOS
Microsoft Exchange Server 5.5, 2000 vagy 2003 használata esetén adási hiba történik I-fax küldésekor
az alábbi esetekben.
- Ha SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi eszközhitelesítés) bejelentkezési
szolgáltatással jelentkezett be a felhasználó
- Ha be van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás, E-mail/
I-Fax, <Hitelesítés/Titkosítás>, <SMTP hitelesítés (SMTP AUTH)>
Ilyen esetekben hozzá kell adni az SDL vagy az SSO Local Device Authentication (helyi
eszközhitelesítési) bejelentkezési rendszerrel bejelentkezett felhasználót az Exchange (levelezés),
Exchange General (általános levelezés), <Delivery Options> (kézbesítési lehetőségek), [Send on
behalf of] (nevében küld) menüben. Bővebb információért forduljon a rendszerkezelőhöz.
MEGJEGYZÉS
5 Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
Dokumentumok küldése
[Adási dokumentumnév]:
Nyomja meg: [Adási dokumentumnév] ➞ adja meg a dokumentum nevét ➞ nyomja meg:
[OK].
[Tárgy]:
Nyomja meg: [Tárgy] ➞ adja meg az I-fax tárgyát ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
[Üzenet]:
Nyomja meg: [Üzenet] ➞ írja be az üzenet szövegtörzsét ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
[Válaszcím]:
Nyomja meg: [Válaszcím] ➞ válassza ki a válaszcímet ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer beállításokban
(a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési számmal tárolt
rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt ➞ írja be a
hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", 2-25. o.)
A megadott válaszcímre is üzenetet küld a készülék a teljes módú átvitel teljesítéséről.
FONTOS
A válaszcímet előzőleg a Címjegyzékben tárolni kell. (Ld. "E-mail cím", 10-9. o.)
MEGJEGYZÉS
• Dokumentum küldésekor minden oldal külön TIFF kép csatolmányként kerül az I-fax-hoz. A kép
fájlnevének előtagja a következőképpen alakul ki:
- Ha a dokumentum nevét megadja:
A fájlnév előtagja a dokumentum nevéből és három, az oldalszámot jelölő számjegyből áll 5
össze.
Példa: dokumentumnév_001.tif
Dokumentumok küldése
- Ha a dokumentum nevét nem adja meg:
A fájlnév előtagja a dokumentum számából (0001- 4999) és három, az oldalszámot jelölő
számjegyből áll össze.
Példa: 1231_001.tif
• Ha nem adja meg a tárgyat, az E-mail/I-Fax általános beállításoknál megadott alapértéket
használja a készülék. Az E-mail/I-Fax általános beállítások eléréséhez nyomja meg: ➞
[Rendszer beállítás] ➞ [Átviteli beállítások] ➞ [E-mail/I-Fax általános beállítások]. (Ld. "E-mail/
I-Fax általános beállítások", 11-5. o.)
• Több címet nem adhat meg válaszcímnek.
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn a válaszcím kiválasztásához,
ha a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozásánál a
Hozzáférési szám kezelés be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
• Ha bejelentkezési szolgáltatás van megadva a készülékhez és a Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, E-mail/I-Fax általános beállítások, <Jogosult használó válasz cím
megadása> be van kapcsolva, akkor a bejelentkezett felhasználó E-mail-címe jelenik meg
válaszcímként. (Ld. "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.)
• A készülék e-mail címének programozásáról ld. a Network Guide kézikönyvet.
3 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
5
Dokumentumok küldése
2 Válassza ki a fájltípust.
MEGJEGYZÉS
A fájl formátum beállítása: "A fájltípus megadása", 5-23. o.
[Adási dokumentumnév]:
Nyomja meg: [Adási dokumentumnév] ➞ adja meg a dokumentum nevét ➞ nyomja meg:
[OK].
[DokNév OCR]:
Ha [PDF (OCR)] a fájlformátum, a [DokNév OCR] beállítást kapcsolja be, ekkor
automatikusan a dokumentum első szövegét adja meg a készülék a fájlnévként. A kivett 5
karakterek számát a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Általános beállítások,
Dokumentumok küldése
Adási beállítás, PDF (OCR), <Dok. név beállítás karakterek száma> tételnél adhatja meg. A
karakterek számát 1 és 24 közötti értékre állíthatja. (Ld. "PDF (OCR) mód", 9-22. o.)
A dokumentum neve az első oldal első szövegblokkja lesz automatikusan. A ",", "/", "[", és "]"
karakterek, amelyek fájl küldésekor érvénytelenek, nem kerülnek a szövegbe.
Ha van már megadva dokumentumnév, a kivett szöveget a fájlnév végére illeszti. A
karakterszám feletti karaktereket törli.
[Titkosított PDF] és [DokNév OCR] nem adható meg egyszerre.
FONTOS
Ha ",", "/", "[", vagy "]" karaktert használ a dokumentumnévben, akkor az olyan gépekre,
amelyeknek operációs rendszere nem ismeri fel ezeket a karaktereket, nem küldheti el a fájlt.
MEGJEGYZÉS
Dokumentum küldésekor minden oldal külön képként kerül a fájlszerverre. A választott
fájltípusnak megfelelő lesz a fájl kiterjesztése. A küldött dokumentumhoz csatolt kép fájlnevének
előtagja a következőképpen alakul ki:
- Ha a dokumentum nevét megadja és az Oldalakra bont be van kapcsolva:
A fájl nevének előtagja a dokumentum nevéből, a küldési év, hó, nap, óra, perc és másodperc
értékéből és a kép oldalszámát jelző öt számjegyből áll.
Példa:
dokumentum neve_20070410203000_00002.tif
dokumentum neve_20070410203000_00002.jpg
dokumentum neve_20070410203000_00002.pdf
- Ha a dokumentum nevét megadja és az Oldalakra bont nincs bekapcsolva:
A fájl nevének előtagja a dokumentum nevéből, a küldési év, hó, nap, óra, perc és másodperc
értékéből áll.
Példa:
dokumentumnév_20070410203000.tif
dokumentumnév_20070410203000.pdf
- Ha a dokumentum nevét nem adja meg és az Oldalakra bont be van kapcsolva:
A fájl nevének előtagja a küldési év, hó, nap, óra, perc és másodperc értékéből és a kép
oldalszámát jelző öt számjegyből áll.
Példa:
5 20070410203000_00002.tif
20070410203000_00002.jpg
20070410203000_00002.pdf
Dokumentumok küldése
4 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
• A használói fiókban lévő dokumentumot három napon túl automatikusan törli a készülék. A
dokumentumok használói fiókból történő automatikus törlésének idejét azonban beállíthatja. (Ld. a
Másoló és postafiók kézikönyv 8. fejezetét a beállítások testre szabásáról. )
• További dokumentum nem tárolható a Használói fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az alábbi számok
a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.)
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 1500 dokumentumot vagy képet tárol.
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 6000 dokumentumoldalt vagy képet tárol.
MEGJEGYZÉS
• Ajánlott a szükségtelen dokumentumokat és képadatokat törölni, hogy legyen hely az új dokumentumok
tárolásához.
• A használói fiókok részletes leírása: Másoló és postafiók kézikönyv. 5
Dokumentumok küldése
1 Helyezze el a dokumentumot ➞ adja meg a használói fiókot ➞ nyomja
meg: [Adási beállítás].
[Adási dokumentumnév]:
Nyomja meg: [Adási dokumentumnév] ➞ adja meg a dokumentum nevét ➞ nyomja meg:
[OK].
3 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
• Időzített adásra 120 munkát készíthet elő (köztük 64 faxot). A ténylegesen küldhető feladatok száma
azonban 120-nál kevesebb lehet az alábbi feltételek szerint:
- Ha ugyanabban az időpontban több dokumentumot is küld a készülék.
- Ha nagy dokumentum fájlokat küld.
- A fiókok nagyméretű memóriát foglalnak le.
• Az időzített adási feladatok száma kevesebb lehet, ha Időzített adás beállítás nélküli feladatok vannak,
vagy a megadott címeket befolyásoló más tényezőktől függően.
• Az időzített adás után a készülék automatikusan kitörli a dokumentumot a memóriából.
• Az időzítéssel ellátott feladatok állapotát ellenőrizheti, törölheti őket, vagy megváltoztathatja címüket.
(Lásd "A rendszerfigyelő képernyő használatával", 1-38. oldal és 8. fejezet, az adás és vétel
5 állapotának ellenőrzéséről és megváltoztatásáról.)
• Ha egyszerre több fax feladat küldési ideje érkezik el, a következők szerinti lesz az adási sorrend.
Dokumentumok küldése
18:00 20:00
A A B C D B D B
feladat feladat feladat feladat feladat feladat feladat feladat
5
3 Adja meg az adási időt a - számbillentyűk segítségével.
Dokumentumok küldése
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként.
Példák: délelőtt 7:05 ➞ 0705
MEGJEGYZÉS
Ha hibázott az adási idő megadásánál, nyomja meg a billentyűt a törléshez ➞ írja be újra a
négyjegyű számot.
5 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
• Az aktuálisan megadott Időzített adás beállítás törléséhez nyomja meg: [Adási beállítás] ➞
[Időzített adás] ➞ [Mégse].
• Az időzített küldési feladatokat csak a rendszerfigyelő képernyőn lehet leállítani. (Ld. "A
rendszerfigyelő képernyő használatával", 1-38. o.)
FONTOS
Munka kész értesítés küldéséhez az E-mail címet előzőleg a Címjegyzékbe kell programozni. (Ld. "Új
cím bejegyzése", 10-5. o.)
MEGJEGYZÉS
5 Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
• A címjegyzékben szereplő címek megadásának leírása: "Címjegyzék használata", 2-25. o.
• Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani.
5 Nyomja le a billentyűt.
5
MEGJEGYZÉS
Dokumentumok küldése
A beállítások törléséhez nyomja le az [Adási beállítás], ➞ a [Munka kész értesítés], ➞ a [Mégse]
billentyűt.
FONTOS
Az Előzetes megtekintés módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
3 Nyomja le a billentyűt.
5 MEGJEGYZÉS
Ha az Előzetes megtekintés billentyű nem világít, az Előzetes megtekintés kijelző beállítás ki van
Dokumentumok küldése
5
8 Nyomja le az [Igen] billentyűt.
Dokumentumok küldése
9 Ellenőrizze az oldalakat ➞ nyomja le: [Adás indul].
A[ ] (kicsinyítés) vagy [ ] (nagyítás) billentyűvel kicsinyítheti vagy nagyíthatja a képet.
A [ ], [ ], [▼], vagy [▲] billentyűvel adhatja meg azt a területet, amely a kép zoomolása
során megjelenik.
Ha kicsinyíti vagy nagyítja a képet, a segítségével láthatja a nagyobb területet, ahonnan a
részlet származik (a kicsinyítés és nagyítás ikonok felett).
MEGJEGYZÉS
A beolvasott oldalak száma megjelenik az adási folyamat képernyőjén.
Dokumentumok pecsételése
A készülék egy körülbelül 3 mm átmérőjű pecsétet képes helyezni a beolvasott és küldött
dokumentumok elülső oldalára.
FONTOS
5 • A Pecsét mód nem használható együtt a Dokumentumméret kiválasztás (Más méret) és
Oldalszétválasztás móddal.
Dokumentumok küldése
• A Pecsét módot nem lehet a közvetlen és kézi fax adási móddal együtt használni.
MEGJEGYZÉS
A pecsét az adagolóból beolvasott dokumentumra kerül.
MEGJEGYZÉS
A dokumentum pecsételését beállíthatja, ha a (Kiegészítő funkciók), [Átviteli beállítások], [Adási
beállítás] az <Általános beállítások> alatt, [Adási alapbeállítás szerkesztése] menüben a
[Pecsét] billentyűt.
3 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Ha a pecsét nem látszik megfelelően, lásd az Általános kézikönyv 7. fejezetét, mely a 5
karbantartásról szól.
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• A dokumentum elhelyezésének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében találhatja meg.
• A címjegyzékben nem szereplő címek megadásának leírása: "Rendeltetés megadása az Új cím füllel",
2-2. o.
• Címek megadása a címjegyzék segítségével: "Címjegyzék használata", 2-25. o.
• Címek megadása egygombos billentyűkkel: "Egygombos hívás billentyűk használata", 2-27. o.
5 • Címek megadása a kedvenc gombokkal: "Kedvenc gombok használata", 2-28. o.
• Rendeltetési hely megadása hálózati szerver telefonkönyv listájából kikeresve (LDAP, Lightweight
Dokumentumok küldése
A fájltípus megadása
A beolvasott dokumentumot fájl szerverre és e-mail üzenet csatolmányaként is elküldheti. Az
alábbi leírás a küldött dokumentum fájltípusának leírását ismerteti.
Dokumentumok küldése
2 Válassza ki a fájltípust.
[Fájl típus]:
Ha [TIFF/PDF aut. választás] tételt adja meg, Oldalakra bont mód nem áll rendelkezésre.
Ha [TIFF/JPEG aut. választás], vagy [JPEG] tételt ad meg, az [Oldalakra bont] tétel be
lesz kapcsolva.
Dokumentumok küldése
• [OCR (kereshető szöveg)]: Ld. "Kereshető PDF adása", 5-30. o.
• [Titkosítás]: Ld. "PDF fájlok titkosítása", 5-31. o.
• [Digitális aláírással]: Ld. "Digitális aláírás hozzáadása PDF fájlhoz", 5-36. o.
MEGJEGYZÉS
• PDF fájl megnyitásához vagy szöveg kereséséhez a PDF formátumot támogató (pl. Adobe
Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges.
• A JPEG fájlok megtekintéséhez szükség van egy JPEG formátumot kezelő alkalmazásra (mint
például az Explorer for Windows).
• A TIFF fájlok megtekintéséhez szükség van egy TIFF formátumot kezelő alkalmazásra (mint
például az Imaging for Windows).
3 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
• Vektoros és simított PDF küldésekor az alábbi színesség mód és felbontás kombinációkból választhat:
- Autom. színesség (Színes/Szürkeárnyalatos) és 300 x 300 dpi
- Színes és 300 x 300 dpi
- Szürkeárnyalatos és 300 x 300 dpi
• Hosszú, keskeny dokumentum (432 mm vagy hosszabb) nem küldhető vektoros és simított PDF-ként.
• A Vektoros, simított mód megadásakor a készülék automatikusan ismeri fel, a dokumentum melyik
5 része szöveg és vonal. A beolvasott dokumentumtól függően azonban előfordul, hogy a készülék nem
ismeri fel tökéletesen, a dokumentum melyik része szöveg és vonal.
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF összetett
funkció készlet.
FONTOS
• Ha [Vektoros, simított] a kiválasztott PDF fájlformátum, a felbontás automatikusan [300x300
dpi]-re változik. Ha a színes mód [Autom. színesség (Színes/Fekete-fehér)] vagy [Fekete-fehér],
a színes mód automatikusan az [Autom. színesség (Színes/Szürkeárnyalatos)] vagy
[Szürkeárnyalatos] beállításra vált. Ha a dokumentumot saját felbontási és színes mód
beállítással akarja küldeni, változtassa meg a fájlformátumot a [Vektoros, simított] vagy
[Kompakt] formátumon kívül bármire.
• Ha [PDF (vektoros)] a kiválasztott fájl típus a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások,
<Általános beállítások>, Adási beállítás, Adási alapbeállítások szerkesztése, adási
alapbeállításoknál és faxon vagy I-faxon küld dokumentumot, a képernyőn a fájlformátum
megváltoztatását kérő üzenet jelenhet meg. Ha ez megtörténik, változtassa a Fájl típust a [PDF
(vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] helyett másra.
• Ha [PDF (vektoros) a kiválasztott fájlformátum, a dokumentumot csak 100% zoom aránnyal
lehet küldeni. 5
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
PDF fájl megnyitásához vagy szöveg kereséséhez a PDF formátumot támogató (pl. Adobe
Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges.
4 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
• Kompakt PDF küldésekor az alábbi színesség mód és felbontás kombinációkból választhat:
- Autom. színesség (Színes/Szürkeárnyalatos) és 300 x 300 dpi
- Színes és 300 x 300 dpi
- Szürkeárnyalatos és 300 x 300 dpi
• Hosszú, keskeny dokumentum (850 mm vagy hosszabb) nem küldhető kompakt PDF-ként. (A készülék
beolvasó területével legfeljebb 630 mm hosszú keskeny dokumentum olvasható be, de ennél hosszabb
dokumentumot csak I-faxon, stb. képes fogadni a készülék.)
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF összetett
funkció készlet.
5
Dokumentumok küldése
FONTOS
• Ha [Kompakt] a kiválasztott fájlformátum, a felbontás automatikusan [300x300 dpi]-re változik.
Ha a színesség mód [Autom. színesség (Színes/Fekete-fehér)] vagy [Fekete-fehér], a színesség
mód automatikusan az [Autom. színesség (Színes/Szürkeárnyalatos)] vagy [Szürkeárnyalatos]
beállításra vált. Ha a dokumentumot saját felbontási és színes mód beállítással akarja küldeni,
változtassa meg a fájlformátumot a [Vektoros, simított] vagy [Kompakt] formátumon kívül
bármire.
• Ha [PDF (Kompakt)] a kiválasztott fájl típus a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások,
<Általános beállítások>, Adási beállítás, Adási alapbeállítások szerkesztése, adási
alapbeállításoknál és faxon vagy I-faxon küld dokumentumot, a képernyőn a fájlformátum
megváltoztatását kérő üzenet jelenhet meg. Ha ez megtörténik, változtassa a Fájl típust a [PDF
(vektoros)] vagy [PDF (Kompakt)] helyett másra.
• Ha [PDF (Kompakt) a kiválasztott fájlformátum, a dokumentumot csak 100% zoom aránnyal
lehet küldeni. 5
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
• PDF fájl megnyitásához vagy szöveg kereséséhez a PDF formátumot támogató (pl. Adobe
Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges.
• Ha a [Kompakt] van megadva, választható az [OCR (kereshető szöveg)] is ugyanakkor. Ebben
az esetben [PDF (Kompakt)] jelenik meg az adási alapképernyőn fájlformátumként.
4 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
Egyszerre nem választható ki PDF (OCR) és Hosszú, keskeny dokumentum (432 mm, vagy hosszabb).
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF összetett
funkció készlet.
FONTOS
A szöveg felismerése lehet, hogy nem lesz pontos még a PDF (OCR) fájlformátum kiválasztása
esetén sem, a háttérszíntől, a kép karaktereinek méretétől, stílusától függően.
MEGJEGYZÉS
• PDF fájl megnyitásához vagy szöveg kereséséhez a PDF formátumot támogató (pl. Adobe
Reader/Adobe Acrobat) szoftver szükséges.
• Ha [PDF (OCR)] a választott fájlformátum és a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások,
<Általános beállítások>, Adási beállítás, PDF (OCR) beállítás, <Gyors beolvasás> menüben be
van kapcsolva, a dokumentum tájolását automatikusan felismeri, és szükség szerint küldés előtt
automatikusan elforgatja.
• Ha az [OCR (kereshető szöveg)] van megadva, választható a [Kompakt] is ugyanakkor. Ebben
az esetben [PDF (Kompakt)] jelenik meg az adási alapképernyőn fájlformátumként.
4 Nyomja le a billentyűt.
Dokumentumok küldése
tudja a másik fél olvasni, megnyitni és nyomtatni a fogadott PDF fájlt.
FONTOS
Ez a mód csak akkor használható, ha a megadott cím e-mail, vagy fájl szerver cím. Ha a címben fax
vagy I-fax cím, vagy postafiók szerepel, a fájl nem küldhető titkosított PDF-ként.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF
biztonsági funkció készlet.
• [Titkosított PDF] és [DokNév OCR] nem adható meg egyszerre.
5
Dokumentumok küldése
<Titkosítási szint>:
Nyomja meg a Titkosítási szint legördülő listát ➞ válasszon: [Alacsony (40-bit RC4)/
Acrobat3.0 és újabb] vagy [Magas (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 és újabb].
Adobe Acrobat 5.0 vagy újabb szükséges olyan PDF fájlok olvasásához, amelyeknek a
titkosítási szintje [Magas (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 és újabb].
Adobe Acrobat 7.0 vagy újabb szükséges olyan PDF fájlok olvasásához, amelyeknek a
titkosítási szintje [Magas (128-bit AES)/Acrobat 7.0 és újabb].
[A dok.megnyitásához jelszó szükséges]:
Ezt a billentyűt válassza, ha a fogadott PDF fájl megnyitásához jelszót kíván beállítani. A
[Jelszó dok. megnyitáshoz] billentyű megnyomásával adhat meg jelszót.
A vett titkosított PDF fájlokat nem lehet megnyitni jelszó megadása nélkül.
[Jelszó dok. megnyitáshoz]:
Nyomja meg: [Jelszó dok. megnyitáshoz] ➞ adja meg a jelszót ➞ nyomja meg az [OK]
billentyűt.
Írja be még egyszer ugyanazt a jelszót jóváhagyás céljából ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Dokumentumok küldése
Ha a [Magas (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 és újabb)] a titkosítás szintje
Gördítse le a Nyomtatást enged listát ➞ adja meg, engedi-e a fogadott PDF fájlok
nyomtatását. Ezt a beállítást csak akkor választhatja ki, ha a [Jelszó kell a változtatási joghoz]
menüpont be van kapcsolva.
• [Nem enged]: A nyomtatás nem engedélyezett. Akkor is, ha a [Nem enged]
van megadva, a dokumentum nyomtatható, ha a jogosultsági
jelszóval nyitja meg a fogadó fél, és Adobe Acrobat 5 vagy
korábbi verziót használ.
• [Enged (csak kis f.bontás)]: A nyomtatás csak kis felbontással engedélyezett. ([Enged
(csak kis f.bontás)] csak akkor jelenik meg, ha a [Magas
(128-bit RC4)/Acrobat 5.0 és újabb] vagy [Magas (128-bit
AES)/Acrobat 7.0 és újabb] van kiválasztva.)
<Változtatást enged>:
Gördítse le a Változtatást enged listát ➞ adja meg, engedi-e a fogadott PDF fájlok
megváltoztatását. Ezt a beállítást csak akkor választhatja ki, ha a [Jelszó kell a változtatási
joghoz] menüpont be van kapcsolva.
FONTOS
• Ha a [Jelszó dok. megnyitáshoz] vagy a [Jogosultsági jelszó] üresen maradt, írja be a jelszót a
billentyű megnyomása után megjelenő képernyőn. A Titkosított PDF beállításait mentheti
kedvenc gombhoz is. Hagyja a [Jelszó dok. megnyitáshoz] vagy a [Jogosultsági jelszó] helyét
üresen, ha nem akar hozzájuk jelszót menteni kedvenc gombban.
• Ha visszahívja a Titkosított PDF beállításait a [Visszahívás] billentyű megnyomásával, a [Jelszó
dok. megnyitáshoz] és a [Jogosultsági jelszó] üressé válik.
• Nem adhatja meg ugyanazt a jelszót a [Jelszó dok. megnyitáshoz] és a [Jogosultsági jelszó]
helyére.
• A [Jelszó dok. megnyitáshoz] és a [Jogosultsági jelszó] csillagként (********) jelenik meg a
Titkosított PDF képernyőn.
• Ha be is állít korlátozásokat a PDF fájlhoz a [Jogosultsági jelszó] billentyűvel, néhány korlátozást
a fogadó fél nem vesz figyelembe, a PDF megnyitásához használt szoftvertől függően.
MEGJEGYZÉS
• PDF fájl megnyitásához vagy nyomtatásához a PDF formátumot támogató (pl. Adobe Reader/
Adobe Acrobat) szoftver szükséges.
• A PDF fájlok megváltoztatásához, nyomtatáshoz és a képek kivételéhez Adobe Acrobat
szükséges.
• Digitális aláírás és megjegyzés hozzáadása, valamint a beszúrás, törlés, oldalak elforgatása,
ezek a funkciók az Adobe Acrobat szolgáltatásai. 5
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszeradatoknál a Hozzáférési szám, jelszó
Dokumentumok küldése
beírásakor csillag beállításnál a 'Ki' van megadva, akkor az A dok.megnyitásához jelszó
szükséges és a Jogosultsági jelszó képernyőn megadott jelszavak nem csillagként jelennek
meg. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
5 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
• Ha fax, I-fax, és használói fiók címek is vannak a címek között, megjelenik a küldési feladat
törlését jelző üzenet. Nyomja meg: [OK] ➞ ellenőrizze a címet.
• A beállítások törléséhez nyomja le a [Fájltípus], ➞ a [Titkosított PDF], ➞ a [Mégse] billentyűt.
■ Eszközaláírás
A készülék eszközaláírási tanúsítványát és kódpárját adja a dokumentumhoz, így a fogadó fél
azonosítani tudja, melyik készüléken olvasták be. A fogadó fél meg tudja állapítani, melyik eszköz írta
alá a dokumentumot és változott-e a dokumentum az aláírás után.
■ Használói aláírás
Ez a mód az SDL vagy SSO bejelentkezési szolgáltatással aktuálisan bejelentkezett felhasználó
adatait használja, valamint a felhasználó aláírását és kódpárját a dokumentum aláírásához, így a
fogadó fél azonosítani tudja, ki írta alá. A fogadó fél meg tudja állapítani, melyik felhasználó írta alá a
dokumentumot és változott-e a dokumentum az aláírás után.
FONTOS
• Csak a PDF, PDF (vektoros), PDF (Kompakt) és PDF (OCR) fájlformátumban küldött dokumentumhoz
adható digitális aláírás. Nem adhat digitális aláírást TIFF és JPEG formátumú fájlhoz.
5 • Ha hiba történik digitális aláírással küldött többoldalas PDF dokumentum küldésekor, a fogadó fél nem
tudja megnyitni a dokumentumot.
Dokumentumok küldése
MEGJEGYZÉS
• Ha mindkét aláírást hozzáadja, előbb az eszközaláírás, azután a használói aláírás kerül hozzáadásra.
• Amikor a fogadó fél azonosítja a PDF fájlt, amelyikhez eszközaláírást és használói aláírást is adtak
PDF formátummal együttműködő, pl. Adobe Reader/Adobe Acrobat programmal, csak a használói
aláírást lehet azonosítani. Az eszközaláírással ellátott dokumentumot megváltozott dokumentumként
kezeli.
• Ha megváltoztatja a fájlformátumot 'PDF'-től eltérő formátumra digitális aláírás hozzáadásának
megadása után, akkor üzenet jelenik meg, amely a fájlformátum megváltoztatásának jóváhagyását kéri.
A fájlformátum megváltoztatásakor a hozzáadott digitális aláírás törlődik.
• A tanúsítványok érvényesítéséről, az tanúsítvány tárolásáról a megbízható tanúsítványok között, és az
aláírások fogadó félnél történő azonosításáról a PDF formátummal együttműködő program, pl. az
Adobe Reader/Adobe Acrobat dokumentációjában olvashat.
Dokumentumok küldése
2 Nyomja meg: [Digitális aláírással].
4 Nyomja le a billentyűt.
FONTOS
Használói aláírással ellátott fax/I-fax dokumentumot nem lehet a készülékről továbbítani.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Digitális használói aláírás PDF
készlet.
• Az egyes felhasználóknak kiadható tanúsítványokhoz használható tanúsítvány jogosultságok leírása a
digitális használói aláírás PDF készlethez mellékelt használati utasításban található.
• Az alábbi feltételek szükségesek használói aláírás PDF fájlhoz adásához:
- Bejelentkezési szolgáltatást (SDL vagy SSO) kell beállítani a készülékhez.
- A távvezérléssel használói aláírást kell telepíteni a készülékre. (Ld.: 3. fejezet, a beállítások testre
szabásáról, Remote UI Guide.)
5
4 Nyomja le a billentyűt.
Dokumentumok küldése
Feladat visszahívása
A legutóbbi három cím, beolvasási beállítás és küldési beállítás visszahívható, ezekkel
küldheti dokumentumát.
FONTOS
• A készülék az alábbi műveletek bármelyikét küldési feladatnak tekinti:
- Ha címet, beolvasási beállítást, adási beállítást ad meg és a vezérlőpanel főkapcsolóját, a , a
billentyűt lenyomja.
- Ha az automatikus törlés aktiválódik, vagy eltelt az Automatikus nyugalmi állapotba térési idő, miután
az adási beállításokat megadta.
• Az alapmódot a készülék nem tárolja el a visszahívási memóriájában.
• Egyforma küldési beállításokat csak egyszer tárol a visszahívási memória.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszerkezelő beállításoknál az Adási funkció bekapcsolása
5 menüben bekapcsolja a Hozzáférési szám kezelés tételt, akkor nem használható a Visszahívás mód.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszerkezelő beállításoknál az Adási funkció bekapcsolása
Dokumentumok küldése
menüben bekapcsol az Új címek korlátozásánál egy címtípust, akkor minden Visszahívás módban
tárolt beállítás törlődik, a címtípusra tekintet nélkül.
MEGJEGYZÉS
A memóriában lévő utolsó három újratovábbítási beállítás a másoló kikapcsolása után sem vész el.
MEGJEGYZÉS
A dokumentum elhelyezésének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében találhatja meg.
MEGJEGYZÉS
• A visszahívott beállítások megváltoztathatók az adás elkezdése előtt.
• Ha a visszahívási memóriában több cím van, a címek listájában a sorrend lehet, hogy nem felel
meg a beállításuk sorrendjének.
5
3
Dokumentumok küldése
Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket
ellenőrizheti küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes
megtekintése", 5-17. o.)
5
Dokumentumok küldése
Dokumentumok vétele
Ez a fejezet az alapvető vételi funkciókat ismerteti. Dokumentumot automatikusan fogadhat, a vett
FEJEZET
6.
dokumentumokat újratovábbíthatja megadott címre, vagy a memóriából kinyomtathat vett
dokumentumot.
6-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• Ha a vett I-fax dokumentumhoz tartozó fájlok (képek) nem kompatibilisek a készülékkel, a készülék
nem dolgozza fel (nem nyomtatja, továbbítja, tárolja) ezeket a fájlokat, hanem törli. A törölt fájlok nevét
a vett I-fax szövegével együtt kinyomtatja a készülék.
6 • Ha egy vett I-fax dokumentum nem tartalmaz e-mail üzenetet, csak egy TIFF fájl csatolmányt, akkor a
TIFF kép fejlécére a küldő nevét és az e-mail üzenet tárgyát (egyenként legfeljebb 24 karakter)
Dokumentumok vétele
nyomtatja a készülék.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Dokumentumok vétele
MEGJEGYZÉS
Vétel közben az átviteli sorszám és a partnerre vonatkozó egyéb információk jelennek meg a
kijelzőn.
6
2 Ha a dokumentum vétele kész, a kezelőpanelen a Feldolgozás/Adat
Dokumentumok vétele
állapotjelző lámpa zölden világít. Ez jelzi azt, hogy a készülék
dokumentumot tárol a memóriájában.
MEGJEGYZÉS
• Ha a készülék nyugalmi állapotba kerül, a kezelőpanelen a Feldolgozás/Adat állapotjelző lámpa
akkor is zölden világít vagy villog.
• A hiba lámpa pirosan villog, ha a rendelkezésre álló memória kevés, vagy a papírfiókba kell
papírt helyezni.
MEGJEGYZÉS
• Ha nincs a vett dokumentum nyomtatására szolgáló papír a készülékben, akkor a berendezés a
memóriájában tárolja azt.
• A memóriában egyszerre körülbelül 6000 oldal elküldendő, illetve vett dokumentum tárolható el.
• A memóriában papírhiány miatt eltárolt dokumentumokat automatikusan kinyomtatja a készülék,
ha papírt helyez a papírfiókba.
• Nyomtatási hiba esetén a Hiba lámpa pirosan villog.
6
Dokumentumok vétele
Küldő
*1 *2
Alapbeállítások vagy
normál működés
Megfelelés
Osztott adat Vétel
Vételi jelszó hitelesítés
vételi fiók visszautasítva
Dokumentumok Adatainak, Alcím/Jelszó
Törlésének, Nyomtatásának megfelel *3
jóváhagyása törlés előtt
Osztott adat *4
kombinálva BE
Újratovábbítási Továbbítva
beállítás Újratovábbítási megadott
hiba *12 címre
Vétel
KI/ Nem felel meg
a feltételeknek
Bizalmas fax fiók
*10 6
visszautasítva
*5 Vett dokumentumok Adatainak,
Dokumentumok vétele
Tárolt címek
Törlésének, Nyomtatásának
Újratovábbítás jóváhagyása
*6
feltétel nélkül
Nem tárolt címek *8
Tárolás Dokumentum kezelése
*9
továbbítási hiba esetén
Memória lezárás
beállítása
Nyomtatások Tárolás az
KI alapképernyőn
BE
Nyomtatási sor Újratovábbítási hibás
dokumentum Adatainak,
Újraküldésének,
Nyomtatási *7
Rendeltetés
sor Memória vételi fiók változtatásának
Nyomtatások jóváhagyása
Vett dokumentumok Adatainak,
*7 *11 *11
Törlésének, Nyomtatásának,
Adásának jóváhagyása
'Továbbítva'
Nyomtatások értesítés
*1 Vett I-fax dokumentumok akkor továbbíthatók, ha a Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van.
*2 A vett dokumentumokat csak akkor továbbíthatja, ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van.
*3 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó megfelel az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot továbbítja a készülék a megadott újratovábbítási címre a vételi jelszó beállítástól
függetlenül.
*4 Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás be van kapcsolva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn), akkor az újratovábbított dokumentumokat vagy nyomtatja, vagy a Memória vételi fiókban tárolja.
*5 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó nem felel meg az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő
funkciók képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot elutasítja a készülék.
*6 Ha az Újratovábbítás feltétel nélkül Be van állítva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn), a megadott továbbítási feltételeknek meg nem felelő vett dokumentumokat az Újratovábbítás feltétel nélkül beállításnál
megadott címre küldi a készülék.
*7 Papírelakadás vagy festékkifogyás során vett dokumentumokat az elakadás megszüntetése és a festék hozzáadása után nyomtatja.
*8 Ha a Törlés sikertelen adáskor ki van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások, Adási beállításban az <Általános
beállítások> oldalán, a feladatot, melynek újratovábbítása meghiúsult, a Rendszerfigyelő képernyőn menti a készülék.
*9 A továbbíthatatlan dokumentumokat a következőképpen kezeli a készülék a Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén menü
beállításaitól függően (Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Adási beállítás az <Általános beállítások > oldalán):
•[Mindig nyomtat]: Minden továbbíthatatlan dokumentumot nyomtat.
•[Tárolás/nyomtatás]: A továbbíthatatlan dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja, ha a Memória lezárás be van kapcsolva. Ha a
Memória lezárás ki van kapcsolva, a dokumentumokat nyomtatja.
*10 Ha a CUSK színes univerzális küldési készlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készüléken) telepítve van és a
'Továbbítva' értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor
e-mail értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte.
*11 Ha a CUSK színes univerzális küldési készlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készüléken) telepítve van és a
'Továbbítva' értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor
e-mail értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte. Ha azonban a <Csak hibánál értesít> is meg van adva, az értesítő
E-mail üzenet csak akkor megy el, ha a továbbítás nem sikerült.
*12 A vett Fax/I-fax dokumentumok Bizalmas fax fiókba kerülnek, ha Bizalmas fax fiók van megadva Továbbítási címnek. Csak azok a
dokumentumok, amelyek megfelelnek a továbbítási feltételeknek, kerülnek a megadott Bizalmas fax fiókba.
6 MEGJEGYZÉS
• Ha a memória tele van, további feladatot nem tud feldolgozni.
Dokumentumok vétele
FONTOS
További dokumentum nem tárolható a Memória vételi fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az alábbi
számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.)
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 1500 dokumentumot vagy képet tárol.
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 6000 dokumentumoldalt vagy képet tárol.
MEGJEGYZÉS
Dokumentum memóriába vételéhez először be kell kapcsolnia a Fax memória lezárással vagy I-fax
memória lezárással tételt a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások,
Memória vételi fiók beállítás menüben. (Ld. "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", 11-13. o.,
6
vagy "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", 11-14. o.)
Dokumentumok vétele
Vett dokumentumok továbbítása
Ha fax/I-fax dokumentumot vesz és az megfelel a megadott újratovábbítási feltételeknek, a
dokumentumot automatikusan továbbítja a készülék a megadott címre. Az újratovábbítási
feltételeket és címeket az Újratovábbítási beállításnál, a Rendszer beállításban (a Kiegészítő
funkciók képernyőn) adhatja meg. (Ld. "Újratovábbítási beállítás", 11-26. o.)
MEGJEGYZÉS
A vett dokumentumok újratovábbításához először az Érvényesít/Érvénytelenít pontot be kell kapcsolnia
az Újratovábbítási beállításnál, a Rendszer beállításban (a Kiegészítő funkciók képernyőn). (Ld.
"Újratovábbítási beállítás", 11-26. o.)
MEGJEGYZÉS
További dokumentum nem tárolható a Memória vételi fiókban és a Bizalmas fax fiókban az alábbi
feltételek mellett. (Az alábbi számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.)
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 1500 dokumentumot vagy képet tárol.
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 6000 dokumentumoldalt vagy képet tárol.
6
Dokumentumok vétele
[Memória vételi fiók]: Memória vételi fiókban tárolt vett dokumentum kiválasztásához.
MEGJEGYZÉS
• A kijelölést a dokumentum billentyű újbóli lenyomásával törölheti.
• Ha a fiók tartalmaz dokumentumot, akkor a dokumentum ikonjával ( ) jelöli a készülék a fiókot.
• Ha a postafiók jelszóval is rendelkezik, az ikonja mellett egy lakat ( ) jelenik meg.
• Ha hibázott a fiók kiválasztásánál, nyomja meg a [Kész] billentyűt ➞ adja meg a megfelelő
fiókot. 6
Dokumentumok vétele
3 Nyomja le az [Igen] billentyűt.
*A csillaggal jelölt papírméretekre történő nyomtatás esetén a készülék automatikusan lekicsinyíti a vett dokumentumot.
6
FONTOS
Dokumentumok vétele
MEGJEGYZÉS
• Minden papírfiókot hozzárendelhet az I-fax/fax funkcióhoz. Az alapbeállítás a kézi lapadagoló
kivételével: Be. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról)
• Beállíthatja a készüléket úgy is, hogy a vett dokumentumokat 75% - 97%-kal, 1%-os lépésközökben,
kicsinyítse, ha a dokumentum nagyobb, mint a rendelkezésre álló papír. (Ld. "Vett dokumentum
kicsinyítése", 9-39. o.)
• Megváltoztathatja a papírválasztás sorrendjét. (Ld. "Papírfiók kiválasztása", 9-37. o.)
• Beállíthatja azt is, hogy a készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtassa. (Ld.
"2-oldalas nyomtatás", 9-36. o.)
• A készülék arccal lefelé nyomtatja ki a dokumentumot abban az oldalsorrendben, ahogyan vette azt.
7-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Küldés alcímmel
Ha a hívott faxkészülék együttműködik az ITU-T (International Telecommunications
Union-Telecommunications Sector, azaz Nemzetközi Távközlési Egyesület, - Távközlési
Szabványosítási Részleg) szabványos alcímekkel és jelszókkal, növelt biztonsággal adhat és
fogadhat dokumentumokat, ha alcímet és jelszót csatol minden fax átvitelhez.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
7
Különleges fax funkciók
[Hang]: Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre
kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. (Ld.
"Fax információs szolgáltatás", 7-8. o.)
[Vonalban]: Hangkódos tárcsázás esetére nyomja le. (Ld. "Fax információs szolgáltatás",
7-8. o.) 7
MEGJEGYZÉS
• A dokumentum elhelyezésének részleteit az Általános kézikönyv 2. fejezetében találhatja meg.
• A beírt szünet hossza a telefonszám megadása után 10 másodperc.
4 Nyomja le a billentyűt.
MEGJEGYZÉS
Ha be van kapcsolva az [Előzetes megtekintés] billentyű az Adás képernyőn, a képeket
ellenőrizheti küldés előtt az Előzetes megtekintés képernyőn. (Ld. "Dokumentum előzetes
megtekintése", 5-17. o.)
7
Különleges fax funkciók
Különleges tárcsázás
Ha az iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i készülék mellékhez van kapcsolva
vagy nemzetközi faxszámot programoz, az alábbiak szerint járjon el.
■ Hívás mellékvonalról
Amikor mellékvonalról hív, akkor általában egy kimenő előtétszámot (például 0) kell tárcsáznia, mielőtt
a címzett számát hívja. Ha az iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i egy
mellékállomásra van telepítve, akkor a fővonal elérésére szolgáló előtétszámot a faxszám elé kell
beírnia. Ezen számok közé szünetet is beiktathat (az előtétszám és a hívószám tárcsázása közötti
várakozási idő).
■ Nemzetközi hívás
Ezen számok után szünetet is beiktathat (a nemzetközi hívószám tárcsázása utáni várakozási idő).
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Hívás mellékvonalról
Ez a rész csak a faxszámok megadásáról szól. 7
MEGJEGYZÉS
• A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
- A számjegyek közötti szünet hossza (kisbetűs p) 4 másodperces. Ezt azonban
megváltoztathatja 1 és 15 másodperc közöttire. (Ld. "Szünet ideje", 9-46. o.)
7 - A számjegyek utáni szünet hossza (nagybetűs P) 10 másodperces. (Ennek hosszát nem lehet
megváltoztatni.)
Különleges fax funkciók
Példa:
Nemzetközi előtétszám: 010
Országkód: 1
Körzetszám: 516
Faxszám: XXX-XXXX
[Szünet]: Akkora hosszúságú szünetet adjon meg, amekkora idő ahhoz kell, hogy a tárcsázás
után meghallja a csengetési visszhangot.
[Visszatörlés]: A hibásan megadott számjegy törlésére szolgál. Az utoljára beírt számjegyet
törli a készülék, hogy beírhassa a helyes számot.
MEGJEGYZÉS 7
• A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
FONTOS
A faxszám beírása előtt a tárcsahangot hallani kell. Ha a tárcsahang megszólalása előtt adja meg a
faxszámot, a hívás nem sikerül, esetleg rossz számot hív.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• Amikor fax információs szolgáltatást használ, nem tárcsázhat a Címjegyzék vagy a visszahívás funkció
segítségével.
7
2 Nyomja meg a [Vonalban] gombot ➞ a - számbillentyűkkel adja
Különleges fax funkciók
FONTOS
A (kiegészítő) CR-C1 kártyaolvasó megléte esetén: ha a [Hurokzárás] gomb megnyomása után
a vezérlőkártyát kiveszi, a fennálló összeköttetés megszakad.
MEGJEGYZÉS
Ha a szolgáltatásról részletesebb információra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a
szolgáltatóval.
7
5 Ha az információt faxon szeretné megkapni, akkor nyomja le a [Vétel
7
Különleges fax funkciók
8-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő] 'Ki' állásban
van, a [Napló] nem jelenik meg a Rendszerfigyelő képernyőn.
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax és fájl szerverre küldött feladatok ellenőrizhetők,
módosíthatók.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax feladatokat ellenőrizheti és változtathatja.
• A készülék egyszerre legfeljebb 120 küldési feladatot képes megjeleníteni az adási képernyőn.
• A készülék egyszerre legfeljebb 100 küldési és vételi feladatot képes megjeleníteni az Adási napló
képernyőn.
Bármely küldési feladat részletes adatait ellenőrizheti, pl. a címet, a feladat elkészítésének
dátumát és idejét, stb.
FONTOS
A fax feladatok állapota nem ellenőrizhető a Közvetlen és Kézi adás funkcióval és a számítógép
fax meghajtójáról küldött feladatoknál, mert ezek állapotát nem jeleníti meg a készülék. Ezek
állapotát a Faxok Adási állapot képernyőjén tekintheti meg.
módosítása
MEGJEGYZÉS
• Ha a Törlés sikertelen adáskor menüpont a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások,
Adási beállítások az <Általános beállítások> oldalán 'Ki' van kapcsolva kiválasztott küldési
feladat több címre küldésekor, a <Befejezve.> üzenet jelenik meg azoknál a címeknél, ahová
sikeres volt az adás és <Hiba> jelenik meg azoknál a címeknél, ahol átviteli hiba volt. Ha egy
küldési feladathoz több címet ad meg egyszerre, és az egyikre történő küldést kijelöli és törli,
vagy a hibás és megszakított feladat újraküldése sikeres, a Napló képernyőn az összes 8
megadott cím adata megjelenik.
• Ha a CUSK színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készüléken) aktiválva van és olyan készülékre küld teljes móddal dokumentumot, amely nem
képes teljes módra, akkor a feladat elvégzéséről nem lehet visszaigazolást kapni. Ha ez történik,
a kérdéses feladat nem tekinthető teljesnek, még akkor sem, ha a dokumentum tényleges
küldése sikeres. Az ilyen feladatok mellett az <Eredményre vár...> üzenet jelenik meg az Állapot
képernyőn, amíg a Teljes módú adás időtúllépéshez beállított időtartam (a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, I-Fax beállításokban) le nem telik. Az
időtúllépés lejárta után a feladat a naplóba kerül, az eredmény pedig <-> jellel látható, ha a
dokumentum küldése szerverre vagy más címre nem igazolható.
A cím megváltoztatása
módosítása
FONTOS
• Csak azoknak a küldési feladatoknak a címét változtathatja meg, amelyeknél átviteli hiba történt, vagy
az Időzített adás móddal küldte őket és még várakoznak a küldési sorban.
• Az átviteli hiba miatt törölt küldési feladat címének megváltoztatásához először Ki kell kapcsolnia a
8 Törlés sikertelen adáskor menüpontot a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Adási
beállításnál az <Általános beállítások> oldalán. (Ld. "Automatikus dokumentumtörlés", 9-9. o.)
• Egyszerre nem lehet egynél több címet megváltoztatni. Egyszerre nem lehet egy egész csoport címét
sem megváltoztatni.
• Nem változtathatja meg a küldési feladat címét, ha ugyanolyan számú feladat várakozik a küldési
sorban. Ez a korlátozás nem vonatkozik az Időzített adási feladatokra.
• A fax feladatok rendeltetése nem változtatható a Közvetlen és Kézi adás funkcióval és a számítógép
fax meghajtójáról küldött feladatoknál, mert ezek állapotát nem jeleníti meg a készülék.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszerkezelő beállításoknál az Adási funkció bekapcsolása
menüben bekapcsol az Új címek korlátozásánál egy címtípust, akkor nem változtathatja meg a
rendeltetést, a címtípusra tekintet nélkül.
MEGJEGYZÉS
• A címzett típusa nem változtatható meg. Nem változtathatja pl. meg a feladat címét E-mail-címről I-Fax
címre. Szintén nem változtatható a feladat címe fax számról Használói fiókra.
• Ha a feladatot használói fiókban tárolja, a fiók sem változtatható meg.
módosítása
3 Válassza ki azt a feladatot, amelynek címét meg akarja változtatni ➞
nyomja meg: [Adatok].
8
4 Válassza ki a megváltoztatni kívánt címet.
● Ha csak egy cím van megadva:
❑ Nyomja le a [Rendeltetés változtatása] billentyűt.
● Ha több cím van kiválasztva:
❑ Nyomja le a [Körözvény lista] billentyűt.
❑ Válassza ki azt a címet, amelyet meg akar változtatni ➞ nyomja meg: [Rendeltetés
változtatása].
Feladat újraküldése
Az átviteli hiba miatt törölt feladatokat újraküldheti.
módosítása
FONTOS
• Az átviteli hiba miatt törölt küldési feladat újraküldéséhez először Ki kell kapcsolnia a Törlés sikertelen
adáskor menüpontot a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Adási beállításnál az
<Általános beállítások> oldalán. (Ld. "Automatikus dokumentumtörlés", 9-9. o.)
• A fax feladatok nem küldhetők újra a Közvetlen és Kézi adás funkcióval és a számítógép fax
meghajtójáról küldött feladatoknál, mert ezek állapotát nem jeleníti meg a készülék.
8
módosítása
Az egyes tételek részletei:
[Állapot]: Ezt a billentyűt nyomja le, ha nyomtatni akarja a küldési feladatok listáját (Adási
feladat lista).
[Napló]: Ezt a billentyűt nyomja le, ha nyomtatni akarja a küldési feladatok naplóját (Forgalmi
napló).
8
FONTOS
Az adási feladat lista nem nyomtatható a Közvetlen és Kézi adás funkcióval és a számítógép fax
meghajtójáról küldött feladatoknál, mert ezek állapotát nem jeleníti meg a készülék.
MEGJEGYZÉS
• A lista bal oldalán megjelenő ikonok magyarázata:
- : olyan munka, melynek Forgalmi naplóját már kinyomtatta
- : olyan munka, melynek Forgalmi naplóját még nem nyomtatta ki.
• Az adási állapot/napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál,
újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános
beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más
billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre
szabásáról)
MEGJEGYZÉS
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő] 'Ki' állásban
van, a [Napló] nem jelenik meg a Rendszerfigyelő képernyőn.
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• A kijelzett feladatok legnagyobb száma a következő:
Bármely fax feladat részletes adatait ellenőrizheti, pl. a címet, a feladat elkészítésének
dátumát és idejét, stb.
módosítása
3 Tekintse meg a kiválasztott feladat adatait.
Ha több címmel rendelkező feladatot választ az [Adás állapota]-nál, nyomja meg: [Körözvény
lista] ➞ ellenőrizze az egyes rendeltetések állapotát ➞ [Kész].
8
Fax forgalmi napló nyomtatása
Kinyomtathatja a Fax forgalmi naplót, amelyben a feladat kezdőideje, címzettje, feladat
száma, adás módja, az oldalak száma és az átvitel eredménye található meg.
MEGJEGYZÉS
• A lista bal oldalán megjelenő ikonok magyarázata:
- : olyan munka, melynek Fax forgalmi naplóját már kinyomtatta
- : olyan munka, melynek Fax forgalmi naplóját még nem nyomtatta ki.
• A fax forgalmi napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál,
módosítása
újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános
beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más
billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre
szabásáról)
módosítása
1 Nyomja meg a [Rendszerfigyelő] billentyűt.
Ha szükséges, ld.: 1. lépés, Adási feladat részletes adatainak megtekintése c. rész, 8-2. o.
8
2 Nyomja meg: [Vétel] ➞ válassza ki a feladatot, amelynek részletes
adataira kíváncsi ➞ nyomja meg: [Adatok].
MEGJEGYZÉS
• A lista bal oldalán megjelenő ikonok magyarázata:
- : olyan munka, melynek Forgalmi naplóját már kinyomtatta
- : olyan munka, melynek Forgalmi naplóját még nem nyomtatta ki.
• A vételi napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál,
újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános
beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más
billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre
szabásáról)
módosítása
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
módosítása
8
MEGJEGYZÉS
Az [I-fax vétel ellenőrzés] használatához először be kell kapcsolnia a POP beállítást az E-mail/
I-Fax menüben a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati beállításnál, hogy a
POP segítségével dokumentumot fogadhasson. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.)
9-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
A kiegészítő funkciók képernyőjén végzett beállítások nem változnak meg még a billentyű
megnyomásakor sem.
Az átviteli beállítások testre szabása
1 Nyomja le a billentyűt.
A Kiegészítő funkciók képernyő jelenik meg.
9
Ha a [Rendszer beállítás]-t választja és már van megadva Rendszerkezelő azonosító és
Rendszerjelszó, nyomja meg a [Rendszer beállítás] billentyűt ➞ adja meg a Rendszerkezelő
azonosítót és a Rendszerjelszót a - számbillentyűkkel ➞ nyomja le: (Log In/Out,
Bejelentkezés/kijelentkezés).
Ha jelszó is tartozik a címjegyzékhez a Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása alatt,
akkor nyomja meg: [Címjegyzék beállítás] ➞ adja meg a jelszót a - számbillentyűkkel ➞
nyomja le az [OK] billentyűt. (Ld. "Címjegyzék jelszava", 11-18. o.)
MEGJEGYZÉS
Némelyik képernyő több részre van osztva, nyomja meg a [ ▼ ] vagy [ ▲ ] billentyűt a lista
görgetéséhez.
■ Általános beállítások
Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám
Adási beállítás
A kapcsoló: Be*1,
Ki
B kapcsoló: Be*1, Ki
Válasszon papírfiókot. Igen 9-37
C kapcsoló: Be*1, Ki
D kapcsoló: Be*1, Ki
*1 Az alapbeállítás.
*2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel.
*3 Akkor jelenik meg a tétel, ha a Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken)
aktiválva van.
*4 Csak akkor látható, ha a kiegészítő US PDF AFS univerzális küldési PDF összetett funkció készlet aktiválva van.
*5 Csak akkor látható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet aktiválva van.
9
*6 Csak akkor látható, ha a kiegészítő Digitális használói aláírási PDF készletet aktiválva van.
■ Fax beállítások*2
Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám
Felhasználói
beállítások
Készülék hívószáma legfeljebb 20 számjegy Nem 1-17
Tárcsázási mód Impulzus, Hang*1 Nem 1-14
Be*1
Kiegészítő:
Újrahívások száma: 1 - 10 alkalom;
2 alkalom*1
Automatikus újrahívás Újrahívási időköz: 2 ~ 99 perc; 2 perc*1 Igen 9-47
Hibánál újraküld:
1. oldal és a hibás oldaltól*1, Minden oldal,
Ki
Ki
Tárcsahang figyelés
Be*7, Ki Igen 9-49
adás előtt
Vételi beállítás
ECM vétel Be*1, Ki Igen 9-50
9 *1 Az alapbeállítás.
*2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel.
*7 Az alapbeállítást jelöli (A területtől függően az alapbeállítás Ki lehet.)
MEGJEGYZÉS
• A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó
kézikönyvek, ii. o.
• Az Átviteli beállítások képernyő egyedi beállításokból áll. Válassza ki a tételt és görgessen a [ ▼ ] vagy
[ ▲ ] billentyűvel a kívánt beállításhoz.
• Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít"
oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános
kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások".
Automatikus dokumentumtörlés
Ha egy dokumentum átvitele sikertelen, ez a mód automatikusan törli a memóriából.
FONTOS
Ha a törlés sikertelen adáskor ki is van kapcsolva, a közvetlen vagy kézi adással küldött fax
dokumentum és a számítógép fax meghajtójáról küldött dokumentum nem marad a memóriában
sikertelen adáskor.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
Az átviteli beállítások testre szabása
• Ha [PDF (Kompakt)] vagy [PDF (vektoros)] a Fájl formátum, állítsa az adattömörítési arányt a
Kiegészítő funkciók képernyőjén, az Átviteli beállításokban, az <Általános beállítások> alatt, az Adási
beállításnál 'Normál' vagy 'Kis arány' állásra. Ha az adattömörítés értéke 'Nagy arány', a nyomtatott kép
rossz minőségű lehet, még ha a [Kép elsőbbsége] van is beállítva a Kiegészítő funkciók képernyőjén,
az Átviteli beállításokban, az <Általános beállítások> alatt, az Adási beállítás, Kép szintje PDF-hez
(Compct)-nál.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
működik.
MEGJEGYZÉS
Ha a Törlés sikertelen adáskor ki van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások,
Adási beállításban az <Általános beállítások> oldalán, a feladatot, melynek újratovábbítása meghiúsult,
a Rendszerfigyelő képernyőn menti a készülék. A dokumentumot nem a Továbbíthatatlan dokumentum
kezelésénél beállítottak szerint dolgozza fel. (Ld. "Automatikus dokumentumtörlés", 9-9. o.)
A próbálkozások száma
A próbálkozások száma az a mód, amely automatikusan újraküldi az adatot, ha nem sikerül
az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás
határozza meg az újrapróbálkozások számát. A próbálkozások száma 1 és 5 közötti lehet,
vagy a 0-val kikapcsolhatja a Próbálkozások száma módot.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
Az átviteli beállítások testre szabása
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
működik.
Adási alapbeállítások
Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási
beállításokat és a fájlformátumot. (Ld. "Beolvasási mód kiválasztása", 3-2. oldal és "Küldési
módszerek", 5-2. o.)
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, az itt megadott
fájlformátum nem működik.
• Ha a CUSK színes univerzális adási készlet (az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i alapfelszerelése)
[Beolvasási mód]:
Gördítse le a Beolvasási mód listát ➞ válassza ki a beolvasási módot.
Kiválaszthat olyan beolvasási módot, amelyet már programozott. (Ld. "Felhasználói
billentyűk", 4-18. o.)
[Pecsét]:
Nyomja le a [Pecsét] billentyűt.
A beállítás törléséhez nyomja le újra a [Pecsét] billentyűt.
[Fájl típus]:
Nyomja meg a [Fájl típus] billentyűt ➞ válassza ki a fájl formátumát.
A fájlformátum az alábbi formátumok közül választható ki. Az egyes formátumok leírása a
következő részben lesz.
• [TIFF / PDF Aut.választás], [TIFF/JPEG Aut.választás], [JPEG], [TIFF]: "A fájltípus
megadása", 5-23. o.
• [PDF]:
- [Vektoros, simított]: Ld. "Vektoros és simított PDF küldése", 5-26. o.
- [Kompakt]: Ld. "Kompakt PDF adása", 5-28. o.
- [OCR (kereshető szöveg)]: Ld. "Kereshető PDF adása", 5-30. o.
MEGJEGYZÉS
Az átviteli beállítások testre szabása
• [Vektoros, simított] csak akkor jelenik meg, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF
összetett funkció készlet.
• [Kompakt] csak akkor jelenik meg, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF
összetett funkció készlet.
• [OCR (kereshető szöveg)] csak akkor jelenik meg, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális
küldési PDF összetett funkció készlet.
• Az összes beállítás törléséhez és a készülék alaphelyzetbe állításához az adási alapképernyőn,
nyomja le a billentyűt.
Kedvenc gombok
Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 18
kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők és megjegyzés fűzhető hozzájuk, hogy
kényelmesen kezelhesse őket. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen
hasznos a funkció.
MEGJEGYZÉS
• A kedvenc gombokkal tárolt adási beállítások a gép kikapcsolásakor sem vesznek el.
• Ha kitöröl egy címet a Címjegyzékből, akkor a kedvenc gombok beállításaiból is törli azt.
MEGJEGYZÉS
A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
MEGJEGYZÉS
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
• A kedvenc gombokat át is nevezheti a [Név] segítségével.
• A kedvenc gombokhoz megjegyzést is fűzhet a [Megjegyzés] segítségével.
MEGJEGYZÉS
A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
9
3 Nyomja le: [Név].
MEGJEGYZÉS
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
• Nevet rendelhet olyan billentyűhöz is, amelyhez nincs eltárolva semmilyen beállítás.
MEGJEGYZÉS
Ha egyetlen karakter beírása nélkül nyomja le az [OK] billentyűt, akkor a billentyű neve visszatér
a jelenlegi névre (alapértékek: M1 - M18).
MEGJEGYZÉS
A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
MEGJEGYZÉS
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
• Megjegyzés tárolható olyan billentyűhöz is, amely nem tárol beállítást.
9
4 Írja be a megjegyzést ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
FONTOS
Törlés előtt ellenőrizze a beállításokat.
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög látható ( ).
• Ha egy olyan billentyűt választ ki, amely már tartalmaz beállításokat, a beállítások megjelennek.
MEGJEGYZÉS
• A billentyűnevek nem törlődnek. A billentyűnév megváltoztatásának részletei: "Kedvenc gomb
nevének megadása", 9-16. o.
• A megjegyzések nem törlődnek. Megjegyzés megváltoztatásának részletei: "Megjegyzés
hozzáfűzése Kedvenc gombhoz", 9-17. o.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor használható, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az
iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) és a kiegészítő US PDF AFS univerzális küldési PDF
bővítet funkciós készlet is aktiválva van.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
Az átviteli beállítások testre szabása
működik.
MEGJEGYZÉS
• A <Kép szintje szöveg módban> vagy <Kép szintje Szöveg/Fotó módban> beállítás csak akkor
érvényes, ha vagy Szöveg/fotó mód vagy Fotó mód van kiválasztva a dokumentumtípus
legördülő listán. Habár, ha [PDF (vektoros)] van kiválasztva fájlformátumként és Szöveg mód az
eredeti típusánál, ez a mód tiltva van.
• Ha sokszínű dokumentumot olvas be, a tömörítést a megadott képszint szerint az adatméret és
a színek száma határozza meg. Ha azonban a dokumentum egyszínű, vagy kevés színt
tartalmaz, nem számít, melyik képszintet választja.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF összetett
funkció készlet.
• A [Titkosított PDF] és [DokNév OCR] nem adható meg egyszerre.
<Gyors beolvasás>:
[Ki]: Nem érzékeli a dokumentum tájolását, küldés előtt nem forgatja el.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF összetett
funkció készlet.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
működik.
Az átviteli beállítások testre szabása
<Körvonal grafika>:
<Háttérkép szint>:
FONTOS
Nem lehet lenyomni az [Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés] gombot, ha a tanúsítvány és az
eszközaláírás előzetesen nem lett előállítva. További információ a tanúsítványról és a kulcspárokról:
Network Guide, 3. fejezet, a TCP/IP hálózat használatáról szóló rész.
Az átviteli beállítások testre szabása
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF
biztonsági funkció készlet.
MEGJEGYZÉS
<Tanúsítv. ujjlenyomat> tartalmazza a digitális aláírással rendelkező PDF megbízhatóságának
megállapításához szükséges feladói adatokat, összehasonlítva az MD5 vagy SHA-1 üzenet
9 kivonat számmal. További tudnivalók a <Tanúsítvány ujjlenyomat>-ról és más eszköz aláírás
információkról: Network Guide, 3. fejezet, a TCP/IP hálózatról.
FONTOS
Nem lehet lenyomni a [Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés] gombot, ha a tanúsítvány és az
eszközaláírás előzetesen nem lett előállítva. További információk a használói tanúsítványról: Remote UI
Guide.
Adási kezdőképernyő
Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után a kezdeti
adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg. Az
Adási alapképernyőre is átválthat, amelyen a nagyított Kedvenc gombok láthatók.
<Nagy kijelző>:
[Be]: A képernyő átvált az adási alapképernyőre, a kedvenc gombok pedig nagyítva
láthatók.
Fejlécnyomtatás
A Fejlécnyomtatás beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra
nyomtasson-e fejlécet a készülék. Az ön fax száma, I-fax címe, neve és egyéb információk
jelennek meg, így a dokumentumot vevő partnere tudja, hogy ki küldte az üzenetet.
Fejlécnyomtatás 9-29
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 30 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
<Nyomtatási helyzet>:
9-30 Fejlécnyomtatás
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 31 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
<Nyomtatási helyzet>:
Fejlécnyomtatás 9-31
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 32 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
<Telefonszám jelzése>:
9-32 Fejlécnyomtatás
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 33 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
FONTOS
A WebDAV szerver és a proxy szerver állapotától függően esetleg nem lehetséges a Darabolt kódolás.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
Az átviteli beállítások testre szabása
működik.
FONTOS
Nem állíthatók vissza a Feladó neve (TTI), a Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén, a
Készülék neve és a Fejlécnyomtatás beállításai.
MEGJEGYZÉS
2-oldalas nyomtatás
A készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtathatja. Ezzel csökkentheti a
papírfogyasztását.
Papírfiók kiválasztása
Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a
méretének megfelelő papír a készülékben.
Négy nyomtatási mód (A, B, C és D kapcsoló) közül választhat:
• A kapcsoló: A dokumentum képét két olyan méretű lapra nyomtatja a készülék, amelyeknek együttes
mérete megegyezik a dokumentum méretével.
A3 A4 A4
• B kapcsoló: A dokumentum képét egy üres terület meghagyásával egy olyan méretű lapra nyomtatja a
készülék, amelynek szélessége megegyezik a dokumentuméval.
A4 A3
• C kapcsoló: A képet kicsinyítve olyan lapra nyomtatja a készülék, amelynek szélessége kisebb, mint a
vett dokumentumé.
A4R
A3
• D kapcsoló: A képet olyan lapra nyomtatja a készülék, amelynek mérete nagyobb, mint a vett
dokumentumé.
A4R
A3
MEGJEGYZÉS
A vett dokumentum nyomtatásához a papírforrás kiválasztása: ld. Általános kézikönyv, 4. fejezet, "A
Az átviteli beállítások testre szabása
FONTOS
• Ha a [Ki] beállítást választja, a vett dokumentumot nem kicsinyíti automatikusan a papír
nagyságára. Ha a vett dokumentum mérete nagyobb a nyomtatási területnél, a képet egyenlő
részekre osztja és külön lapokra nyomtatja.
• A Vételi kicsinyítés beállításától függetlenül, ha a nyomtatási területet meghaladó képterület
12 mm-nél keskenyebb, akkor nem nyomtatja a készülék.
<Vételi kicsinyítés>:
<Kicsinyítés %>:
Nyomja meg a [-] vagy a [+] billentyűt a kicsinyítési arány beállításához.
<Kicsinyítési irány>:
[Függőleges, vízszintes]: A képet függőlegesen is, és vízszintesen is lekicsinyíti a
készülék.
Oldalszám
Átviteli sorszám
A vétel időpontja
A vétel napja
A vétel dátuma
- Példa: Ha az A4-es papírfiók üres, de az A3-asban van papír, akkor egy A3-as lapra
nyomtathat rá két A4-es oldalt.
MEGJEGYZÉS
Ha a Napló 2-ről 1-re Be van kapcsolva, akkor a készülék a dokumentumot egy szaggatott vonallal
elválasztva nyomtatja rá egy lapra. Ha a dokumentumot a küldő adataival együtt veszi, a szaggatott
vonalat nem nyomtatja a küldő adatainak helyére.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik és faxon küld dokumentumot, ez a beállítás nem
működik.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• A hibajelzés (riasztás) akkor szólal meg, ha az adást vagy vételt törli.
• A monitor akkor szólal meg, amikor a vevő faxkészülékhez kapcsolódik.
Az átviteli beállítások testre szabása
ECM adás
A hibajavító mód (ECM = error correction mode) kijavítja a vonali zajoktól eredő hibákat az
adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni. Ha a másik
fax nem tudja használni a hibajavító üzemmódot, akkor ezt a beállítást figyelmen kívül hagyja
a készülék. Ha az adási sebesség rendkívül lecsökken, akkor felgyorsíthatja az adást azzal,
hogy kikapcsolja a hibajavító módot.
FONTOS
• Ha hibajavító módban kíván kommunikálni a készülékkel, akkor mind a küldő, mind a fogadó
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Szünet ideje
Bizonyos tengerentúli hívások nem sikeresek a nagy távolság vagy az összetett irányítás
miatt, amikor együtt tárcsázza a nemzetközi előtétszámot, az országkódot és a címzett
telefonszámát. Ilyen esetekben iktasson be egy szünetet a nemzetközi kimenő előtétszám
után. Tárcsázáskor a készülék szünetet tart, ahová a szünet jelet iktatta a számok közé. Ezzel
javítható a kapcsolat.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Az átviteli beállítások testre szabása
• A szünetet azon a képernyőn iktathatja be, amelyiken a számot adja meg. (Ld. "Faxszám megadása",
2-3. o.)
• A számjegyek utáni szünet hossza mindig 10 másodperc.
Automatikus újrahívás
Az automatikus újrahívással megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a
címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés.
Az automatikus újrahívás ki- és bekapcsolható. Az automatikus újrahívásnál beállíthatja az
újrahívások számát és a közöttük eltelt idő hosszát és az átviteli hiba esetén az ismételt
tárcsázást.
MEGJEGYZÉS
<Újrahívások száma>:
A [-] vagy [+] billentyűvel állítsa be az újrahívások számát.
<Újrahívási időköz>:
Nyomja meg a [-] vagy a [+] billentyűt az újrahívások közötti idő beállításához.
<Hibánál újraküld>:
[1. oldal és a hibás oldaltól]: Adási hiba esetén a készülék automatikusan újratárcsáz. A
dokumentum első oldalát, valamint a hibás és az azt követő
oldalakat küldi újra a készülék.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
MEGJEGYZÉS
• A Tárcsahang figyelés adás előtt mód csak akkor lép érvényre, ha a főkapcsolót ki, majd
bekapcsolja.
• A gép ki és bekapcsolásának részletes leírása: Általános kézikönyv, 1. fejezet.
ECM vétel
A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja.
Az ECM olyan funkció, amely automatikusan kijavítja a vétel közben keletkezett hibákat.
FONTOS
• Ha hibajavító módban kíván kommunikálni a készülékkel, akkor mind a küldő, mind a fogadó
berendezésen be kell állítani az ECM működést. Ha nincs mindkét egymással kommunikáló készüléken
beállítva az ECM használata, akkor ez a funkció nem fog működni.
Az átviteli beállítások testre szabása
• Még ha be is kapcsolja az ECM funkciót, nagyon rossz minőségű telefonvonal esetén sikertelen lehet
az adás.
• Ha a zajos telefonvonal miatt hiba lép fel az átvitelnél, akkor az több időt vehet igénybe.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
olvashat.
10-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Törlés
Címjegyzék nevének tárolása Név tárolása Igen 10-33
Egygombos hívás billentyűk Tárolás/szerkesztés, Törlés Igen 10-34
MEGJEGYZÉS
• A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó
kézikönyvek, ii. o.
• Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít"
oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános
kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások".
10
A címjegyzékről
A Címjegyzék az e-mail, fax, I-fax és fájl szerverek címeinek megadásához használható
szolgáltatás. A Címjegyzék 10 alkönyvből és Egygombos hívás billentyűkből áll. Legfeljebb
1800 címet tárolhat, 1600 címet az alcímtárakba és 200 címet egygombos hívás
billentyűkhöz. Ha a Címjegyzékbe menti a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A saját
e-mail címének tárolásával lehetősége nyílik a válasz e-mail cím megadására és a Munka
kész jelentés funkció igénybevételére.
MEGJEGYZÉS
• Mivel mindegyik bejegyzést egyedi bejegyzésként kezel a rendszer, így ha egy e-mail címet
csoportcímként tárol el, akkor az e-mail cím maga, illetve a csoportcím két bejegyzésnek számít. Ha
egy fax számot csoportcímként tárol el, akkor a fax szám maga, illetve a csoportcím két bejegyzésnek
számít.
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, bejegyezhet e-mail, I-fax és fájl szerver címet és csoportcímet is a
címjegyzékbe.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és csoportcímeket programozhat a
Címjegyzékbe.
• A Címjegyzékben tárolt rendeltetési helyeket fájlként lehet a számítógépre exportálni, majd később a
készülékre importálni. A Címjegyzék exportálásáról további tájékoztatás: Remote UI Guide, 3. fejezet, a
beállítások testre szabásáról.
■ Fax
Fax számot, alcímet és jelszót tárolhat.
A szerver hálózati címlistákon LDAP használatával történő kereséssel beszerzett fax számokat is
tárolhatja.
■ E-mail 10
Beprogramozhat e-mail címeket.
A hálózati szerver címlistákon történő kereséssel, LDAP használatával beszerzett e-mail címeket is
programozhatja.
A címjegyzékről 10-3
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 4 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
■ I Fax
Programozhatja az I-fax címet, a módot és a cím feltételeit.
A hálózati szerver címlistákon történő kereséssel, LDAP használatával beszerzett e-mail címeket is
tárolhatja I-fax címként.
■ Fájl
Programozhat protokollt, host nevet, mappa elérési útvonalat, stb. a beolvasott dokumentumok fájl
szerveren történő tárolásához.
MEGJEGYZÉS
A fájl szerverre küldéshez szükséges beállítások példái: ld. Network Guide.
■ Csoport
Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése
Több, akár különböző típusú címzettet egy címcsoportba programozhat be. Ezeket a programozott
címeket igényének megfelelően csoportosíthatja és használhatja.
MEGJEGYZÉS
• Címcsoportban nem tárolhat el új címet. Az új címeket előbb a Címjegyzékben kell tárolni, hogy
címcsoport részeként eltárolhassa.
• Címcsoport beállításakor csak az ugyanabban az alcímjegyzékben programozott címeket
választhatja ki.
10
10-4 A címjegyzékről
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 5 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Új cím bejegyzése
Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az
összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből.
MEGJEGYZÉS
• Ha a címeket a Hozzáférési szám kezeléssel akarja kezelni, állítsa a Hozzáférési szám kezelés pontot
a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása alatt Be állásba. (Ld. "Hozzáférési
szám kezelés", 11-19. o.)
Faxszámok
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
10
1 Nyomja meg: ➞ [Címjegyzék beállítás] ➞ [Cím bejegyzés].
10
MEGJEGYZÉS
A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI]
billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn.
[Hang]: Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre
kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A
[Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg. (Ld. "Fax információs
szolgáltatás", 7-8. o.)
FONTOS
Szünetet vagy szóközt nem iktathat a szám elejére.
MEGJEGYZÉS
A beírt szünet hossza a telefonszám megadása után 10 másodperc.
● Ha a [Kiegészítő]-t választja:
❑ Válassza ki a beállításokat ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése
[Alcím] és [Jelszó]:
Nyomja meg az [Alcím] billentyűt, ➞ írja be a címzett alcímét a - számbillentyűkkel,
a és billentyűvel.
Nyomja meg a [Jelszó] billentyűt, ➞ írja be a jelszót a - számbillentyűkkel, a és
billentyűvel.
Nyomja meg: [Jóváhagyás] ➞ írja be még egyszer a címzett jelszavát nyugtázásul ➞
nyomja meg az [OK] billentyűt.
Szóköz beírásához nyomja le a [Szóköz] billentyűt.
Az utolsó karakter törléséhez nyomja le a [Visszatörlés] billentyűt.
Ha másik fél nem rendelt jelszót az alcímhez, akkor önnek nem kell azt megadnia.
<ECM adás>:
Válasszon: [Be] vagy [Ki].
<Adási sebesség>:
Gördítse le az Adási sebesség listáját ➞ válassza ki a megfelelőt.
Ha a dokumentum átviteli kezdősebessége lassú, az azért is lehet, mert a telefonvonal
gyenge. Válasszon kisebb sebességet. 33600, 14400, 9600 vagy 4800 b/s sebességet
10 választhat.
<Nagytávolságú>:
Gördítse le a Nagytávolságú listát ➞ válasszon egy lehetőséget.
Ha gyakori az átviteli hiba, akkor a tengerentúli hívásoknál (ilyen hívószámok
Címjegyzékbe írásakor) válassza a [Nagytávolságú (1)] beállítást. Ha a hiba továbbra is
fennáll, próbálja meg a [Nagytávolságú (2)] és a [Nagytávolságú (3)] beállítást ebben a
sorrendben.
FONTOS
Ha alcímet akar rendelni a küldeményéhez, a címzett gépének alkalmasnak kell lennie az ITU-T
szabványos alcím használatára.
MEGJEGYZÉS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó
beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd
az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
E-mail cím
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
MEGJEGYZÉS
A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI]
10 billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn.
[Be]: Válassza a [Be] állást, ha a cím e-mail szoftvere rendelkezik az osztott adat
összeállítására képes funkcióval. Az adatot adás előtt részekre osztja a készülék, ha a
Legnagyobb küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő
funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail/I-Fax beállításokban).
Amikor a címzett készülék az adat összes részét megkapta, összeállítja egyetlen
adattá.
FONTOS
Ezen mód beállítása előtt a címzett e-mail szoftverét ellenőrizni kell. Adási hiba történhet, ha a
cím e-mail szoftvere nem rendelkezik az osztott adat összeállítására képes funkcióval.
MEGJEGYZÉS
Legnagyobb küldhető adatmennyiség: "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.
I-Fax cím
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
10
MEGJEGYZÉS
A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI]
billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn.
[Teljes]: A beolvasott adatot képként küldi Interneten, az I-fax sikeres célba éréséről
visszajelzést küldet.
Az I-fax dokumentum sikeres célba érését visszajelző üzenet csak akkor jön, ha a fogadó
készülék I-fax üzenet fogadására alkalmas és Teljes módban is képes működni.
MEGJEGYZÉS
Ha olyan készülékre küld teljes móddal dokumentumot, amely nem képes teljes módra, akkor a
feladat elvégzéséről nem lehet visszaigazolást kapni. Ha ez történik, a kérdéses feladat nem
tekinthető teljesnek, még akkor sem, ha a dokumentum tényleges küldése sikeres. Az ilyen
feladatok mellett az <Eredményre vár...> üzenet jelenik meg az Állapot képernyőn, amíg a Teljes
módú adás időtúllépéshez beállított időtartam (a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer
beállítás, Átviteli beállítások, I-Fax beállításokban) le nem telik. Az időtúllépés lejárta után a
feladat a naplóba kerül, az eredmény pedig <-> jellel látható, ha a dokumentum küldése
szerverre vagy más címre nem igazolható.
10
7 Nyomja meg: [I-fax cím] ➞ adja meg az I-fax címet ➞ nyomja meg:
[OK].
MEGJEGYZÉS
Ha nem szerveren küldi a dokumentumokat, és a fogadó IP címe nincs DNS szerverre
programozva, a következő formátumot használja a domén név megadásához: (felhasználó)@(a
fogadó IP címe).
MEGJEGYZÉS
Az [OK] megnyomása után a szabványos mező csillagként jelenik meg (********) az I-fax
beállítások képernyőn.
[Ki]: A dokumentumot nem szerveren keresztül küldi. Nagy mennyiségű képadatot küldhet
azonos helyi hálózaton (LAN) belüli fogadónak anélkül, hogy megterhelné a levelező
szervert. Így a dokumentum gyorsan és közvetlenül a fogadóhoz jut. A beállítás
használatához telepíteni kell egy MX (Mail eXchange) bejegyzést a DNS szerverre.
Kérdezze meg a Rendszerkezelőt, lehetséges-e ilyen típusú küldés, mielőtt kikapcsolja
az Adás a szerveren át menüt.
FONTOS
Az Adás a szerveren át csak akkor áll rendelkezésre, ha a <Szerveren keresztüli adással> be
van kapcsolva az I-Fax beállítások képernyőn. Ajánlott bekapcsolni az <MDN engedélyezése
nem a szerveren át> tételt is ugyanezen a képernyőn. Az I-Fax beállítások kijelző
megjelenítéséhez nyomja meg: ➞ [Rendszer beállítás] ➞ [Átviteli beállítások] ➞ [E-mail/I-Fax
beállítások]. Ha a <Szerveren keresztüli adással> 'Ki' van kapcsolva, az <Adás a szerveren át>
halványan látszik. (Ld. "I-Fax beállítások", 11-7. o.)
MEGJEGYZÉS
10 Ha az <Adás a szerveren át> ki van kapcsolva, a teljes móddal küldött dokumentumok célba
érésének visszaigazolása akkor is a szerveren keresztül történik.
[Be]: Válassza a [Be] állást, ha a cím készüléke rendelkezik az osztott adat összeállítására
képes funkcióval. Az adatot adás előtt részekre osztja a készülék, ha a Legnagyobb
küldhető adatmennyiséget túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail/I-Fax beállításokban). Amikor a címzett
készülék az adat összes részét megkapta, összeállítja egyetlen adattá.
[Ki]: Válassza a [Ki] állást, ha a cím készüléke nem rendelkezik az osztott adat
összeállítására képes funkcióval. Adási hiba történik, ha a Legnagyobb küldhető adatot
túllépi a küldendő képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli
beállítások, E-mail/I-Fax általános beállításokban).
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
MEGJEGYZÉS
Legnagyobb küldhető adatmennyiség: "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.
10
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
MEGJEGYZÉS
Lehetséges tömörítési eljárások:
- MH (Modified Huffman) - a kiterjedt fekete és fehér pontokból álló területek vízszintes irányú
keresésén alapuló tömörítési eljárás.
- MR (Modified Read) - a fekete és fehér területek vízszintes és függőleges irányú keresésén
alapuló tömörítési eljárás. Az MH eljárásnál gyorsabb.
- MMR (Modified Modified Read) - a Modified Read változata, eredetileg digitális készülékekhez.
Az MR eljárásnál gyorsabb.
FONTOS
A cím feltételeit a fogadó készülék jellemzőinek megfelelően állítsa be. Az átvitelben hiba
történhet, ha olyan feltételeket állít be, amelyeknek a fogadó készülék nem felel meg.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• A fájl szerverre küldéshez szükséges beállítások példái: ld.Network Guide.
• Az UPN (User Principal Name) csak akkor használható, ha olyan számítógépre küld, amely Active
Directory szoftverrel működtetett tartományhoz tartozik.
MEGJEGYZÉS
A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI]
10 billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn.
MEGJEGYZÉS
Részletes leírás a protokollokról: "A billentyűzet használata", 2-13. o.
MEGJEGYZÉS
FTP, Windows (SMB), WebDAV és NetWare (IPX) beállítása: "Fájlszerver meghatározása",
2-12. o.
10
Csoportcímek
A csoportcím funkcióval egyetlen címként adható meg egy 256 tárolt címből álló csoport.
FONTOS
Ha címcsoportot szeretne programozni, a címeket, fax számokat, e-mail és fájl szerver címeket előre
programozni kell.
MEGJEGYZÉS
• Címcsoport beállításakor csak az ugyanabban az alcímjegyzékben programozott címeket választhatja
ki.
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, bejegyezhet e-mail, I-fax és fájl szerver címet és fiókot a csoportba.
Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és egy használói fiókot tárolhat
csoportcímként.
10
MEGJEGYZÉS
A cím nevének első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI]
billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn.
10
● Ha a [Címjegyzék]-et választotta:
❑ Válassza ki a címet, majd ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer
beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési
számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt
➞ írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", 2-25. o.)
Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése
MEGJEGYZÉS
A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
● Cím törlése:
❑ Válasszon címet a csoportcím listából ➞ nyomja meg: [Törlés].
MEGJEGYZÉS
• Az LDAP szervert valószínűleg előre be kell állítani a hálózati környezettől függően.
• Részletes leírás: "LDAP szerver beállítások", 11-48. o.
• Az LDAP szerverről beszerezhető információ a telepített kiegészítők függvényében a következők
szerint változik.
- Ha csak a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/
iR C2380i készülékeken) van aktiválva: név és e-mail-cím
- Ha csak a (kiegészítő) Super G3 faxkártya van telepítve: név és faxszám
- Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van és a kiegészítő Super G3 faxkártya telepítve van: név, e-mail-cím, és
faxszám
10
1 Nyomja le: ➞ [Címjegyzék beállítás] ➞ [Cím bejegyzés] ➞ [Új cím
bejegyzése].
Ha szükséges, ld.: 1. és 2. lépés ábrája, "Faxszámok", 10-5. o.
MEGJEGYZÉS
10 Ha olyan címet keres, amely e-mail címmel és fax számmal van programozva, akkor az e-mail
cím keresési feltétele a fax szám lehet, és fordítva.
MEGJEGYZÉS
• A Szervezet/Szerv.egység keresési kategória csak akkor használható, ha előzőleg az LDAP
szerveren programozták.
• Részlet keresés Szervezet/Szerv.egység alapján aszerint lehetséges, hogy a részletet
programozták-e az LDAP szerverre, valamint milyen a szerveralkalmazás.
• Hozzáadhat saját keresési jellemzőt is. Keresési jellemző tárolása és szerkesztése: "LDAP
keresési tulajdonság tárolás/szerkesztés", 11-54. o.
10
[nem tartalmazza]: Az eredmény nem tartalmazhatja a megadott nevet, e-mail címet, fax
számot, szervezetet vagy szervezeti egységet.
[eltér tőle]: Az eredménynek el kell térni a megadott névtől, e-mail címtől, fax
számtól, szervezettől vagy szervezeti egység névtől.
[kezdődik vele]: Az eredménynek a megadott név, e-mail cím, fax szám, szervezet
vagy szervezeti egység nevének kezdőbetűjével kell kezdődnie.
[végződik vele]: Az eredménynek a megadott név, e-mail cím, fax szám, szervezet
vagy szervezeti egység nevének utolsó betűjével kell végződnie.
MEGJEGYZÉS
• Legfeljebb négy különböző keresési feltételt adhat meg.
• Ha három vagy több feltételt ad meg, nem használhatja egyszerre a [vagy] és az [és] billentyűt.
• Ha megnyomja az [Egyszerű keresés] billentyűt, miután a keresési feltételt a Részlet keresés
képernyőn adta meg, a képernyő átvált az Egyszerű keresés képernyőre és a megadott
részletes keresési feltételt törli.
FONTOS
MEGJEGYZÉS
Ha feltétel megadása nélkül nyomja meg a [Keresés indul] billentyűt, az LDAP szerveren tárolt
összes cím megjelenik.
MEGJEGYZÉS
A kiválasztott cím törléséhez válassza ki újra a kijelölés eltüntetéséhez.
FONTOS
Az LDAP szerveren keresztül beszerezhető adatok csak névből, e-mail címből és faxszámból
állnak.
10
MEGJEGYZÉS
A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
10 be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
MEGJEGYZÉS
• Faxszámok beállítása: "Faxszámok", 10-5. o.
• E-mail cím beállítása: "E-mail cím", 10-9. o.
• I-fax cím beállítása: "I-Fax cím", 10-12. o.
• Fájl szerver cím beállítása: "Fájl szerver cím", 10-17. o.
• Csoport cím beállítása: "Csoportcímek", 10-20. o.
Címek törlése
Törölheti a Címjegyzékben tárolt címet.
MEGJEGYZÉS
A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
10 be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
Címjegyzék elnevezése
Bármely alcímjegyzékhez rendelhet nevet.
MEGJEGYZÉS
Ha megnyomja az [OK] billentyűt anélkül, hogy beírt volna bármilyen karaktert, az alcím neve
visszatér aktuális nevéhez (az alapérték: 1-10. címjegyzék).
10
FONTOS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, az Általános beállításokban a Nyelv kapcsoló be van kapcsolva, a
Fájl szerver Host neve és Mappa elérési útja lehet, hogy nem jelennek meg helyesen, ezért lehet, hogy
Címjegyzék beállítás tárolása és szerkesztése
MEGJEGYZÉS
• Az Egygombos hívás billentyűkbe tárolt címek megjelennek a Címjegyzékben is.
• Új címet közvetlenül nem jegyezhet be egygombos hívásbillentyűn tárolt csoportba. A címet
egygombos hívásbillentyűn előzetesen tárolni kell.
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, bejegyezhet e-mail, I-fax, fájl szerver címet és csoportcímet egygombos
hívási billentyűre.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax számokat és csoportcímeket programozhat az
egygombos hívás billentyűre.
10
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög
látható ( ).
• Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek.
• Ha az egygombos hívás billentyűben címcsoportot tárol, a címcsoportban tárolt címek száma
jelenik meg.
4. lépés.
❑ Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt.
❑ Adja meg az egygombos hívás billentyű nevét ➞ nyomja meg: [OK].
❑ Válassza ki a protokollt és állítsa be a Host neve, Mappa elérési út, Felhasználó és Jelszó
tételeket a következőknek megfelelően: "Fájl szerver cím", 10-17. o., 6. és 7. lépés.
10
MEGJEGYZÉS
A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet.
❑ Szükség esetén szerkessze a cím adatait.
❑ Nyomja meg az [Egygombos hívás bill. név] billentyűt ➞ adja meg az egygombos hívás
billentyű nevét ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
FONTOS
Az LDAP szerveren keresztül beszerezhető adatok csak névből, e-mail címből és faxszámból
állnak.
10
FONTOS
A törlés előtt ellenőrizze a beállításokat.
10
MEGJEGYZÉS
• A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában színes háromszög
látható ( ).
• Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek.
Rendszerkezelő beállítások
Ez a fejezet azokat a beállításokat ismerteti, amelyeket a berendezés működtetéséért felelős személy (a
11. FEJEZET
11-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Rendszeradatok táblázata
A kiegészítő funkciók képernyőjének Rendszerbeállítás részében az alábbiakat változtathatja
meg és tárolhatja el.
■ Rendszer beállítások
Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám
Átviteli beállítások
E-mail/I-Fax általános
beállítások*2
Legnagyobb küldhető
0 (Ki), 1 - 99 MB; 3 MB*1 Igen
adatmennyiség 11-5
Tárgy alapértelmezésben legfeljebb 40 karakter; Csatolt kép*1 Igen
Jogosult használó válasz cím
Be, Ki*1 Nem
megadása
E-mail beállítások*2
Rendszerkezelő beállítások
Fax beállítások*3
33600 bps*1, 14400 bps, 9600 bps,
Adási kezdősebesség Igen
7200 bps, 4800 bps, 2400 bps
33600 bps*1, 14400 bps, 9600 bps, 11-10
Vételi kezdősebesség Igen
7200 bps, 4800 bps, 2400 bps
Vételi jelszó legfeljebb 20 számjegy Nem
R-gomb beállítás Fővonal*1, Alközpont Igen
Memória vételi fiók beállítása
Memória vételi fiók jelszó Legfeljebb hét számjegy Nem
Fax memória lezárással*3 Be, Ki*1 Igen
Rendszerkezelő beállítások
E-mail: Be, Ki*1
Új címek korlátozása Igen 11-20
I-fax: Be, Ki*1
Fájl: Be, Ki*1
Fax meghajtó adás
Be*1, Ki Igen 11-20
engedélyezés*3
11
*1 Az alapbeállítás.
*2 Akkor jelenik meg a tétel, ha a Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken)
aktiválva van.
*3 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítésével jelenik meg.
*4 Akkor jelenik meg a tétel, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet vagy a kiegészítő Digitális
használói aláírási PDF készletet aktiválva van.
*5 Csak akkor látható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági funkció készlet aktiválva van.
*6 Olyan tételt jelöl, amit eszközinformációként nem kézbesít a készülék.
Rendszerkezelő beállítások
MEGJEGYZÉS
• A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó
kézikönyvek, ii. o.
• A Rendszer beállítás képernyő egyedi beállításokból áll. A [ ▼ ] vagy a [ ▲ ] billentyűvel görgesse a
képernyőt a kívánt beállításhoz.
• Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít"
oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános
kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások".
11
Átviteli beállítások
Ez a szakasz az e-mail, I-fax, fax és Memória vételi fiók beállításokat írja le.
FONTOS
E-mail és I-fax dokumentum küldésekor adás előtt az adatot feloszthatja, ha az adat meghaladja a
legnagyobb küldhető adat méretét.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
Rendszerkezelő beállítások
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
• Adat felosztása adás előtt: "Rendeltetés megadása az Új cím füllel", 2-2. oldal és "Új cím bejegyzése",
10-5. o.
■ Tárgy alapértelmezésben
Az itt megadott tárgy az alapértelmezett tárgy, minden olyan küldési feladatnál, amelyhez nem ad meg
tárgyat.
11
FONTOS
A legnagyobb küldhető adatmennyiség nem haladhatja meg a levelező szerver maximális
adatméretét.
MEGJEGYZÉS
• Ha '0' MB az adatméret, nincs a küldhető adatnak mérethatára.
• Ha e-mail üzenet vagy I-fax dokumentum küldésekor megad egy e-mail címet válaszcímként az
Adási beállítás képernyőn, akkor elsőbbséget élvez az Adási beállítás képernyőn megadott
11 e-mail cím, függetlenül attól, hogy a Jogosult használó válasz cím megadása beállítás be van-e
kapcsolva.
E-mail beállítások
Ha bejelentkezési szolgáltatást használ, megadhatja, hogy megjelenítse-e a bejelentkezett
felhasználó e-mail címét küldő címeként a Feladó mezőben a vett e-mail üzenetben.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
[Be]: A jogosult felhasználó e-mail címe van megadva a vett e-mail üzenet Feladó
mezejében a küldő címeként.
[Ki]: A készüléken beállított e-mail cím van megadva a vett e-mail üzenet Feladó
mezejében a küldő címeként.
Rendszerkezelő beállítások
I-Fax beállítások
Megváltoztathatja az I-fax átvitel beállításait. A következő beállításokat adhatja meg.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
FONTOS
• Ha törli az osztott adatot, nem állítható össze dokumentummá, még ha a maradék adatot később
fogadja is a készülék.
• Csak a már összeállított osztott adatot lehet rendes képként nyomtatni.
• Ha a [Törléskor nyomtatás] van megadva a Postafiók funkció Osztott adat vételi fiók képernyőjén, akkor
az adatot nem továbbítja és tárolja memóriában. Csak nyomtatás történik.
11
[Ki]: Az értesítő e-mailt (MDN/DSN), amely a feladat sikeres teljesítéséről tájékoztat, nem
nyomtatja.
Rendszerkezelő beállítások
<Mindig küldjön értesítést vételi hibánál>:
[Ki]: Nem használhatja az Adás szerveren át beállítást feltételként I-fax címre küldéshez.
[Be]: Lehetővé teszi a kézbesítési értesítés (Mail Delivery Notification) küldését a szerver
kikerülésével.
11
[Ki]: A kézbesítési értesítést (Mail Delivery Notification) a levelező szerveren keresztül kell
küldeni.
MEGJEGYZÉS
• Ha az Osztott adat vételi idő túllépés beállított értéke 0, akkor nincs megadva osztott adat vételi
idő túllépés.
• I-Fax esetén, ha meg is adja a legnagyobb küldhető adatmennyiséget amikor a <Szerveren
keresztüli adással> 'Ki' van kapcsolva, akkor sincs mérethatára a küldött adatnak.
• A Legnagyobb küldhető adatmennyiség 1 MB-os lépésekben állítható. Ha az e-mail mérete
túllépi a beállított határt, az e-mailt a határon belüli méretű e-mailekre bontja az oldalak
szétválasztásával és így küldi el, az oldalsorrendet megtartva. A határt túllépő I-fax küldési
feladat hibának minősül, a készülék nem küldi. A részletekért forduljon a helyi Canon
márkakereskedőhöz.
Fax beállítások
Ez a rész a rendszerkezelő által elvégezhető beállításokat ismerteti, mint amilyenek az adási
és a vételi kezdősebesség, a vételi mód, illetve a jelszó beprogramozása. Azt is bemutatja,
hogyan lehet beállítani, megváltoztatni és törölni a vett dokumentumok újratovábbítását,
valamint hogyan lehet egyes beállításokat letiltani.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
■ Adási/vételi kezdősebesség
Ezzel a funkcióval megváltoztathatja az adási és vételi kezdősebességet, ami akkor hasznos, ha
nehézségekbe ütközik a dokumentum adása vagy vétele.
Rendszerkezelő beállítások
■ Vételi jelszó
Ezzel a funkcióval beállíthat egy ITU-T szabványnak megfelelő jelszót. Ha egy ITU-T szabvány szerinti
fax egy olyan dokumentumot küld önnek, amely nem tartalmaz alcímet, akkor a készülék ellenőrzi a
vételi jelszót. Ha a vételi jelszó nem egyezik meg az ön készülékében tárolttal, vagy nincs is, akkor a
berendezés nem fogadja a dokumentumot.
MEGJEGYZÉS
Az ITU-T mozaikszó, a Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector nevű
testület rövidítése, amely a világ telekommunikációs szabványaira fogalmaz meg ajánlásokat.
11
<Adási kezdősebesség>:
Gördítse le az Adási kezdősebesség listáját ➞ válassza ki a kezdősebességet.
A telefonvonal rossz állapotára utal, ha a dokumentum adása a tárcsázást követően mindig
hosszú idő után kezdődik el. Válasszon kisebb sebességet. 33600 b/s, 14400 b/s, 9600 b/s,
7200 b/s, 4800 b/s, 2400 b/s közül választhat.
<Vételi kezdősebesség>:
Rendszerkezelő beállítások
Gördítse le a Vételi kezdősebesség listáját ➞ válassza ki a kezdősebességet.
A telefonvonal rossz állapotára utal, ha a dokumentum vétele a tárcsázást követően mindig
hosszú idő után kezdődik el. Válasszon kisebb sebességet. 33600 b/s, 14400 b/s, 9600 b/s,
7200 b/s, 4800 b/s, 2400 b/s közül választhat.
<Vételi jelszó>:
Nyomja le: [Beállítás] ➞ írja be a [Jelszó]-t és a [Jóváhagyás] lenyomása után ismételje meg
a - számbillentyűkkel és a , gombokkal.
Szóköz beírásához nyomja le a [Szóköz] billentyűt.
Az utoljára beírt karakter törléséhez nyomja le a [Visszatörlés] billentyűt.
FONTOS
Az alcím élvez elsőbbséget, ha a vett dokumentumhoz alcím van megadva, még ha vételi jelszó
is van beállítva. 11
MEGJEGYZÉS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó
beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd
az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, fogadhat I-Faxot a memóriába.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, fax dokumentumokat is fogadhat a memóriába.
MEGJEGYZÉS
A jelszó legfeljebb hét számjegyet tartalmazhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a készülék azt
kezdő nullákkal egészíti ki.
Rendszerkezelő beállítások
MEGJEGYZÉS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó
beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd
az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
Rendszerkezelő beállítások
2 Válassza a [Be]-t vagy a [Ki]-t ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
FONTOS
Ha nem jelenik meg a <Fax memória vétel be van kapcsolva.> üzenet, kapcsolja be az Fax
memória lezárással beállítást a Postafiók funkció, Fiókválasztó képernyő, Memória vételi fiók
képernyőn. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő
dokumentum adásról és vételről.)
11
FONTOS
Ha nem jelenik meg az <I-Fax memória vétel be van kapcsolva.> üzenet, kapcsolja be az I-fax
memória lezárással beállítást a Postafiók funkció, Fiókválasztó képernyő, Memória vételi fiók
képernyőn. (Ld. a Másoló és Postafiók kézikönyv 6. fejezetét a fiókok segítségével történő
dokumentum adásról és vételről.)
11
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként.
Rendszerkezelő beállítások
Példák: délelőtt 7:05 ➞ 0705
11
MEGJEGYZÉS
Memórialezárás kezdetének megadhatja a [Mindennap]-ot, a Memórialezárás végének pedig a
[Kiválasztott nap]-ot, és fordítva.
Rendszerkezelő beállítások
11
Címjegyzék jelszava
Itt állíthatja be a Címjegyzék jelszavát. Ha a jelszó be van állítva, akkor korlátozni lehet a
címek eltárolását, módosítását és törlését.
MEGJEGYZÉS
A Címjegyzék jelszava legfeljebb 7 számjegyet tartalmazhat. Ha kevesebb számjegyet ad meg, akkor a
készülék azt kezdő nullákkal egészíti ki.
- Példa: <321> beírásakor <0000321> lesz mentve.
MEGJEGYZÉS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó
beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg. (Lásd
az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
Rendszerkezelő beállítások
11
Új címek korlátozása
Ezzel a funkcióval a felhasználók korlátozhatók, új címzettek (fax, e-mail, I-fax, fájl szerver
címek) megadásában. A négyfajta cím egyenként korlátozható. A bekapcsolt címtípusok
kiszürkülnek, így nem választhatók ki az [Új cím] menüben az adási alapképernyőn. Ha ezt a
módot címjegyzék jelszóval látja el, csak a következők adhatók meg címként azon címtípusok
esetében, melyeknél 'Be' van kapcsolva az Új címek korlátozása.
• Címjegyzékben tárolt címek
• LDAP szerverrel beszerzett címek
• Használói fiókok
• Egygombos hívás billentyűvel beszerzett címek
• Kedvenc gombokkal beszerzett címek
• E-mail címek a [Küldés önmagának] gomb megnyomásával
FONTOS
• Ha az Új cím korlátozása be van kapcsolva, akkor nem szerkesztheti az alábbi címeket:
- LDAP szerverrel beszerzett címek
- Kedvenc gombokkal beszerzett címek
- E-mail címek a [Küldés önmagának] gomb megnyomásával
- Átviteli hiba miatt törölt feladatok és az időzített adással küldésre várakozó feladatok címei
• Ha az Új címek korlátozásánál egy címtípus be van kapcsolva, a Visszahívás módban tárolt minden
cím törlődik, a cím típusától függetlenül.
Rendszerkezelő beállítások
11
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Rendszerkezelő beállítások
Ezzel a beállítással a faxszám megadásakor a téves hívás megelőzése érdekében nyugtázó
képernyő jelenik meg.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés
az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van.
MEGJEGYZÉS
Legfeljebb 3 tartományt programozhat be.
Rendszerkezelő beállítások
tanúsítvánnyal állítottak elő.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor használható, ha a kiegészítő US PDF SFS univerzális küldési PDF biztonsági
funkció készlet vagy a kiegészítő Digitális használói aláírási PDF készletet aktiválva van.
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak akkor áll rendelkezésre, ha aktiválva van a kiegészítő Univerzális küldési PDF
biztonsági funkció készlet.
11
MEGJEGYZÉS
Ha a <Nem PDF fájlok küldésének korlátozása> be van kapcsolva, és a Kedvenc gombhoz PDF
formátumon kívül más fájl küldése is programozva van küldéshez, akkor a fájl nem küldhető.
Rendszerkezelő beállítások
11
Újratovábbítási beállítás
Lehetővé teszi, hogy a készülék a vett fax és I-fax dokumentumokat Bizalmas fax fiókokban
tárolja, vagy továbbítsa más készülékekre vagy fájlszerverekre. Ha a vett dokumentum
megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. Beállíthatja azt
az időpontot, amikor az újratovábbítási feltételeknek megfelelő vett faxokat és I-faxokat
továbbítja a készülék. Ebben a szakaszban az újratovábbítás feltételeiről, valamint a címek
programozásáról, megváltoztatásáról és törléséről olvashat.
A készülék a vett I-fax/fax dokumentumot az alábbiak alapján dolgozza fel:
Küldő
*1 *2
Megfelelés
Osztott adat Vétel
Vételi jelszó hitelesítés
vételi fiók visszautasítva
Dokumentumok Adatainak, Alcím/Jelszó megfelel
Törlésének, Nyomtatásának *3
jóváhagyása törlés előtt
Osztott adat *4
BE
kombinálva Újratovábbítási Továbbítva
beállítás Újratovábbítási megadott
hiba *12 címre
KI/ Nem felel meg
Vétel a feltételeknek
Bizalmas fax fiók
*10
visszautasítva
*5 Tárolt címek Vett dokumentumok Adatainak,
Újratovábbítás Törlésének, Nyomtatásának
jóváhagyása
feltétel nélkül *6
11 Nem tárolt címek
Tárolás Dokumentum kezelése
*8
*9
továbbítási hiba esetén
Memória lezárás
beállítása
Nyomtatások Tárolás az
KI alapképernyőn
BE
Nyomtatási sor Újratovábbítási hibás
dokumentum Adatainak,
Újraküldésének,
*7
Nyomtatási Rendeltetés
sor Memória vételi fiók változtatásának
Nyomtatások jóváhagyása
Vett dokumentumok Adatainak,
*7 *11 *11
Törlésének, Nyomtatásának,
Adásának jóváhagyása
'Továbbítva'
Nyomtatások értesítés
*1 Vett I-fax dokumentumok akkor továbbíthatók, ha a Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van.
*2 A vett dokumentumokat csak akkor továbbíthatja, ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van.
*3 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó megfelel az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot továbbítja a készülék a megadott újratovábbítási címre a vételi jelszó beállítástól
függetlenül.
*4 Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás be van kapcsolva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn), akkor az újratovábbított dokumentumokat vagy nyomtatja, vagy a Memória vételi fiókban tárolja.
*5 Ha a vett dokumentumhoz csatolt alcím és jelszó nem felel meg az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő
funkciók képernyőn) megadott adatoknak, a dokumentumot elutasítja a készülék.
*6 Ha az Újratovábbítás feltétel nélkül Be van állítva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók
képernyőn), a megadott továbbítási feltételeknek meg nem felelő vett dokumentumokat az Újratovábbítás feltétel nélkül beállításnál
megadott címre küldi a készülék.
*7 Papírelakadás vagy festékkifogyás során vett dokumentumokat az elakadás megszüntetése és a festék hozzáadása után nyomtatja.
*8 Ha a Törlés sikertelen adáskor ki van kapcsolva a Kiegészítő funkciók képernyő Átviteli beállítások, Adási beállításban az <Általános
beállítások> oldalán, a feladatot, melynek újratovábbítása meghiúsult, a Rendszerfigyelő képernyőn menti a készülék.
*9 A továbbíthatatlan dokumentumokat a következőképpen kezeli a készülék a Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén menü
beállításaitól függően (Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások, Adási beállítás az <Általános beállítások > oldalán):
•[Mindig nyomtat]: Minden továbbíthatatlan dokumentumot nyomtat.
•[Tárolás/nyomtatás]: A továbbíthatatlan dokumentumot a Memória vételi fiókban tárolja, ha a Memória lezárás be van kapcsolva. Ha a
Memória lezárás ki van kapcsolva, a dokumentumokat nyomtatja.
*10 Ha a CUSK színes univerzális küldési készlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készüléken) telepítve van és a
'Továbbítva' értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor
e-mail értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte.
*11 Ha a CUSK színes univerzális küldési készlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i készüléken) telepítve van és a
'Továbbítva' értesítés van megadva az Újratovábbítási beállításban a Rendszer beállításnál (a Kiegészítő funkciók képernyőn), akkor
e-mail értesítést küld a készülék, ha a továbbítási feladatot elvégezte. Ha azonban a <Csak hibánál értesít> is meg van adva, az értesítő
E-mail üzenet csak akkor megy el, ha a továbbítás nem sikerült.
*12 A vett Fax/I-fax dokumentumok Bizalmas fax fiókba kerülnek, ha Bizalmas fax fiók van megadva Továbbítási címnek. Csak azok a
dokumentumok, amelyek megfelelnek a továbbítási feltételeknek, kerülnek a megadott Bizalmas fax fiókba.
MEGJEGYZÉS
Az újratovábbítási feltételek beállításainak legnagyobb száma 150.
Rendszerkezelő beállítások
Továbbítási beállítások elmentése
11
FONTOS
• Az újratovábbítási beállításokat a memóriában tárolja, ha az [OK] billentyűt megnyomja a
Tárolás vagy Szerkesztés képernyőn.
• Egyforma újratovábbítási beállításokat csak egyszer tárol a visszahívási memória.
MEGJEGYZÉS
11 • A memóriában lévő utolsó három újratovábbítási beállítás a másoló kikapcsolása után sem vész
el.
• A memóriában nem tárolt vett dokumentum továbbítási feltételei akkor sem jelennek meg, ha a
visszahívás billentyűt megnyomja.
MEGJEGYZÉS
Ha [Adási dokumentumnév] nincs megadva, az feltétel nevének első 24 karaktere lesz a
dokumentum neve. A dokumentum nevet azonban bármikor megváltoztathatja.
Rendszerkezelő beállítások
Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/
iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van, e lépés nem
szükséges.
11
MEGJEGYZÉS
Ha a [nem veszi figyelembe] van kiválasztva, nem adhat meg feltételt a Továbbítási
11 feltételekhez.
Rendszerkezelő beállítások
tartalmazza a beírt karaktereket.
• Alcím: 0 - 9, , , [Szóköz]
• Jelszó: 0 - 9, , , [Szóköz]
MEGJEGYZÉS
• Ha a [nem veszi figyelembe] vagy a [nincs benne] van kiválasztva, nem adhat meg értéket a
Továbbítási feltételekhez.
• Nem állíthatja be az alábbi feltételek kombinációját.
11
MEGJEGYZÉS
• Ha a megadott cím Használói fiókot tartalmazó címcsoport, a dokumentumot nem küldi és
abban a fiókban tárolja.
• WebDAV kiszolgáló nem adható meg mint továbbítási cím. Ha a megadott cím WebDAV
kiszolgálót tartalmazó csoportcím, a dokumentumot nem küldi tovább a WebDAV kiszolgálóra.
● Ha a [Címjegyzék]-et választotta:
❑ Válassza ki a továbbítási címet ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer
beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési
számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt
➞ írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", 2-25. o.)
A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt
egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket
korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza.
Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható.
Rendszerkezelő beállítások
Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az
egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek
egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését.
Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani. Több címre történő
továbbításhoz válasszon címcsoportot.
Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az C3580i/iR C3080i/
iR C2380i készülékeken) aktiválva van, megadhat e-mail, I-fax és fájl szerver címet és
címcsoportot újratovábbítási címként.
Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik, megadhat faxszámot és címcsoportokat
is újratovábbítási címként.
11
MEGJEGYZÉS
• A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet.
• A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet ➞ nyomja meg:
[Adatok].
• Továbbítási címek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím
bejegyzése", 10-5. o.)
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
• Ha faxszám az újratovábbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi
figyelembe.
FONTOS
További dokumentum nem tárolható a Bizalmas fax fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az
alábbi számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.)
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 1500 dokumentumot vagy képet tárol.
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 6000 dokumentumoldalt vagy képet tárol.
Rendszerkezelő beállítások
MEGJEGYZÉS
Hogy a hivatkozást a Bizalmas fax fiókhoz elektronikus levélben el lehessen küldeni, előzetesen
létre kell hozni egy e-mail címet a Bizalmas fax fiókban. E-mail cím bejegyzése a készülékbe:
Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet a beállítások személyre szabásáról.
11
12 Adja meg a dokumentum nevét ➞ nyomja le: [OK].
A feltétel neve lesz az alapbeállított dokumentumnév. Ezt a nevet módosíthatja.
FONTOS
A kezdési és befejezési idő nem lehet ugyanaz.
MEGJEGYZÉS
Ha a befejezési idő előbbi, mint a kezdési, a vett dokumentum továbbítása a következő napon a
megadott befejezési időben ér véget.
Például:
Kezdőidő: 22:00, vége idő: 21:00
A vége idő másnap 21:00-ra vonatkozik.
Rendszerkezelő beállítások
❑ Nyomja le: [ ] a kezdőidő lista mellett ➞ adja meg az újratovábbítás idejének kezdetét.
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként.
Ha megnyomja az [Egész nap] billentyűt, akkor a kezdő és vége idők automatikusan
'00:00' értékre állnak. A vége idő automatikusan a kezdő idő napja után következő napra
áll.
❑ Állítsa be a Vége időt ugyanúgy, mint a Kezdőidőt ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Legfeljebb öt kezdési és vége időpont párt tárolhat el.
Az előzőleg megadott beállítások megváltoztatásához válassza ki a beállítást ➞ nyomja
meg: [Szerkesztés].
Előzőleg tárolt beállítás törléséhez válassza ki az adott beállítást ➞ nyomja meg a [Törlés]
billentyűt.
11
MEGJEGYZÉS
Ha a befejezési idő előbbi, mint a kezdési és mindkettő a hét ugyanazon napjára van beállítva, a
vett dokumentum továbbítása a következő hét megadott napján a megadott befejezési időben ér
véget.
Például:
Kezdőidő: Hétfő 22:00, Vége idő: Hétfő 21:00
A vége idő következő hét Hétfő 21:00-ra vonatkozik.
[Ki]: A fogadott dokumentumot nem tárolja a Memória vételi fiókban, és nem is nyomtatja.
MEGJEGYZÉS
• Ha a <Vett dokumentum Vett dok. tárolás/nyomtatás> 'Be', és a Memória lezárás Be helyzetben
van, a vett dokumentum a Memória vételi fiókban lesz mentve. (Ld.: "Vett I-Fax dokumentum
tárolása a memóriában", 11-14. o., "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", 11-13. o.,
Rendszerkezelő beállítások
11
MEGJEGYZÉS
• A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet.
• A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet ➞ nyomja meg:
[Adatok].
• Továbbítási értesítés címeinek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket.
(Ld. "Új cím bejegyzése", 10-5. o.)
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
Rendszerkezelő beállítások
17 Ha kívánja, állítsa be a [Csak hibánál értesít] tételt.
Ha csak hiba esetén szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, nyomja le: [Csak hibánál
értesít].
Ha minden továbbításhoz szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, akkor ne nyomja le a
[Csak hibánál értesít] billentyűt.
11
[PDF]: A fájlt PDF formátumban küldi. Választhatja a következő lehetőségeket is: [OCR
(kereshető szöveg)] és [Digitális aláírással].
Ha a több oldalt egy oldalt tartalmazó fájlokban kívánja továbbítani, nyomja meg az [Oldalakra
bont] billentyűt, mely ekkor kivilágosodik. Ha egy fájlként, szétbontás nélkül akarja továbbítani
a többoldalas képet, akkor ne nyomja meg az [Oldalakra bont] gombot, ekkor a billentyű sötét
marad.
Ha a vételi típus [I-Fax], a következő fájl formátumok közül választhat:
MEGJEGYZÉS
• A JPEG fájlok megtekintéséhez szükség van egy JPEG formátumot kezelő alkalmazásra (mint
például az Explorer for Windows).
• A TIFF fájlok megtekintéséhez szükség van egy TIFF formátumot kezelő alkalmazásra (mint
11 például az Imaging for Windows).
• PDF fájl megtekintéséhez a PDF formátumot kezelő (pl. Adobe Reader/Adobe Acrobat) szoftver
szükséges.
FONTOS
Nem programozhat be több továbbítási feltételt ugyanannak az alcímnek a megadásával.
Rendszerkezelő beállítások
11
FONTOS
Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, és a küldő készüléken beállított alcím és jelszó
nem felel meg az Újratovábbítási beállításoknál beállított feltételeknek, akkor a faxolt dokumentumot
nem továbbítja azokra a címekre, amelyeknek beállítása a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer
beállításban, az Újratovábbítási beállításnál Újratovábbítás feltétel nélkül alatt van megadva és a faxolt
dokumentum vétele elmarad.
MEGJEGYZÉS
Továbbítási cím egyszerre csak egy programozható a vett dokumentum vételi típusának megfelelően.
MEGJEGYZÉS
• Ha a megadott cím Használói fiókot tartalmazó címcsoport, a dokumentumot nem küldi és
abban a fiókban tárolja.
• WebDAV kiszolgáló nem adható meg mint továbbítási cím. Ha a megadott cím WebDAV
kiszolgálót tartalmazó csoportcím, a dokumentumot nem küldi tovább a WebDAV kiszolgálóra.
● Ha a [Címjegyzék]-et választotta:
❑ Válassza ki a továbbítási címet ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkciók korlátozásánál, a Rendszer
beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, és hozzáférési
számmal tárolt rendeltetést akar kiválasztani, nyomja meg a [Hozzáférési szám] billentyűt
➞ írja be a hozzáférési számot. (Ld. "Címjegyzék használata", 2-25. o.)
A betűgombokkal (pl. [ABC]) jelenítse meg az egyes betűkhöz és számokhoz rendelt
egyes billentyűket. Megadhat egy számot vagy betűt, hogy a megjelenő tételeket
korlátozza. A teljes címlistára a [Mind] billentyű lenyomásával térhet vissza.
Az eredmény listán megjelenő címek típusa a Típus legördülő listán korlátozható.
Rendszerkezelő beállítások
Ha legördíti a Címjegyzék listát, megjelenik az alcímjegyzékek listája (1-10), vagy az
egygombos hívásbillentyűk. Az alcímjegyzékek a címjegyzék címeit csoportosítják. Ezek
egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését.
Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani.
Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az C3580i/iR C3080i/
iR C2380i készülékeken) aktiválva van, megadhat e-mail, I-fax és fájl szerver címet és
címcsoportot újratovábbítási címként.
Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik, megadhat faxszámot és címcsoportokat
is újratovábbítási címként.
MEGJEGYZÉS
• A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet.
• A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet ➞ nyomja meg: 11
[Adatok].
• Továbbítási címek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket. (Ld. "Új cím
bejegyzése", 10-5. o.)
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
• Ha faxszám az újratovábbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi
figyelembe.
FONTOS
További dokumentum nem tárolható a Bizalmas fax fiókban az alábbi feltételek mellett. (Az
alábbi számok a merevlemez maradék helyének megfelelően változhatnak.)
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 1500 dokumentumot vagy képet tárol.
- Ha bármelyik, vagy az összes fiókban összesen kb. 6000 dokumentumoldalt vagy képet tárol.
MEGJEGYZÉS
Hogy a hivatkozást a Bizalmas fax fiókhoz elektronikus levélben el lehessen küldeni, előzetesen
létre kell hozni egy e-mail címet a Bizalmas fax fiókban. E-mail cím bejegyzése a készülékbe:
Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet a beállítások személyre szabásáról.
[Ki]: A fogadott dokumentumot nem tárolja a Memória vételi fiókban, és nem is nyomtatja.
11
MEGJEGYZÉS
• Ha a <Vett dokumentum Vett dok. tárolás/nyomtatás> 'Be', és a Memória lezárás Be helyzetben
van, a vett dokumentum a Memória vételi fiókban lesz mentve. (Ld.: "Vett I-Fax dokumentum
tárolása a memóriában", 11-14. o., "Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", 11-13. o.,
és 6. fejezet a dokumentumok vételéről.)
• Ha a Vett dok. tárolás/nyomtatás 'Be', és a Memória lezárás 'Ki' helyzetben van, a vett
dokumentum nyomtatva lesz. (Ld.: "Vett I-Fax dokumentum tárolása a memóriában", 11-14. o.,
"Vett fax dokumentumok tárolása a memóriában", 11-13. o., és 6. fejezet a dokumentumok
vételéről.)
Rendszerkezelő beállítások
egyikének kiválasztásával korlátozhatja a címek megjelenítését.
Több rendeltetési helyet nem lehet egyszerre kiválasztani.
MEGJEGYZÉS
• A megadott cím törléséhez válassza ki még egyszer a címet.
• A kiválasztott cím részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a címet ➞ nyomja meg:
[Adatok].
• Továbbítási értesítés címeinek kiválasztásához először a Címjegyzékben tárolni kell a címeket.
(Ld. "Új cím bejegyzése", 10-5. o.)
• A [Hozzáférési szám] billentyű csak akkor jelenik meg a képernyőn, ha a Kiegészítő funkciók
képernyő, Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben a Hozzáférési szám kezelés
be van kapcsolva. (Ld. "Hozzáférési szám kezelés", 11-19. o.)
11
9 Ha kívánja, állítsa be a [Csak hibánál értesít] tételt.
Ha csak hiba esetén szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, nyomja le: [Csak hibánál
értesít].
Ha minden továbbításhoz szeretné küldeni a Továbbítva értesítést, akkor ne nyomja le a
[Csak hibánál értesít] billentyűt.
[PDF]: A fájlt PDF formátumban küldi. Választhatja a következő lehetőségeket is: [OCR
(kereshető szöveg)] és [Digitális aláírással].
MEGJEGYZÉS
• A JPEG fájlok megtekintéséhez szükség van egy JPEG formátumot kezelő alkalmazásra (mint
például az Explorer for Windows).
• A TIFF fájlok megtekintéséhez szükség van egy TIFF formátumot kezelő alkalmazásra (mint
például az Imaging for Windows).
• PDF fájl megtekintéséhez a PDF formátumot kezelő (pl. Adobe Reader/Adobe Acrobat) szoftver
szükséges.
Rendszerkezelő beállítások
3 Ellenőrizze vagy változtassa meg az újratovábbítási beállítást ➞
nyomja meg: [OK].
MEGJEGYZÉS
A továbbítási beállítások változtatása: "Továbbítási beállítások elmentése", 11-27. o.
11
<Ki>: Még ha a vett dokumentum meg is felel a továbbítási feltételeknek, a készülék akkor
sem küldi a megadott címre.
MEGJEGYZÉS
Újratovábbítási beállítás csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál,
újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános
beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más
billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre
szabásáról)
Rendszerkezelő beállítások
11
MEGJEGYZÉS
• A készülékkel a következő típusú LDAP szerverek használhatók:
- Windows 2000 Server Active Directory szoftverrel
- Novell NetWare 5.1 (NDS) vagy újabb
- Lotus Notes Domino R5 vagy újabb
A részletekért forduljon a helyi Canon márkakereskedőhöz.
• Legfeljebb öt LDAP szervert programozhat.
11
[Szerver név]:
Írja be a szerver nevét ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
[Szerver cím]:
Nyomja meg: [Szerver cím] ➞ írja be a szerver címet ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
[Keresés helye]:
Nyomja meg: [Keresés helye] ➞ adja meg a keresés helyét ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha a szerver LDAP verziója 3, akkor nem kell megadni a [Keresés helye] adatot. (Ha a
szerver LDAP verziója 3, a készülék automatikusan kinyeri a szerverről a beállításokat és
beállítja a keresés helyét.) Ha a szerver LDAP verziója 2, meg kell adnia a [Keresés helye]
adatot.
A keresés helyét a használt LDAP szerver típusának megfelelően, illetve az alábbiak alapján
Rendszerkezelő beállítások
adja meg.
• Ha Windows 2000 Servert használ Active Directory szoftverrel:
Adja hozzá a "DC=" kifejezést minden ponttal elválasztott karaktersorhoz az Active Directory
doménnévben és minden karaktersort vesszővel válasszon el.
Példa: Ha <team1.salesdept.canon.co.jp\> a doménnév az Active Directory-ban:
DC=team1, DC=salesdept, DC=canon, DC=co, DC=jp
• Ha Novell NetWare 5.1 (NDS) verziót vagy újabbat használ:
Adja a megfelelő objektum osztályozást ("o=", "ou=", vagy "c=") minden ponttal elválasztott,
különálló nevet jelentő karaktersorhoz, és válasszon el minden karaktersort vesszővel.
Példa: Ha <TEAM1.SALESDEPT.CANON\> a megkülönböztető név az NDS-ben:
ou=team1, ou=salesdept, o=canon
• Ha Lotus Notes Domino R5-öt vagy újabbat használ:
Írja be a könyvtárfa csomópont dn-jét (Distinguished Name: megkülönböztető név), pl.
"ou=team1", "ou=salesdept", "o=canon", vagy "c=jp".
11
<SSL használata>
<Port száma>:
Nyomja meg a [Port száma] ➞ billentyűt, majd adja meg a port számot a számbillentyűkkel
( - ).
<Keresett címek legnagyobb száma>:
Nyomja meg a [Keresett címek legnagyobb száma] billentyűt ➞ adja meg a keresendő címek
legnagyobb számát a számbillentyűkkel ( - ).
<Keresési idő túllépés>:
Nyomja meg a [Keresési idő túllépés] billentyűt ➞ adja meg az időt másodpercben a
számbillentyűkkel ( - ) ➞ nyomja meg a [Következő] billentyűt.
FONTOS
Ha a bejelentkezési információ beállítása <Használja (bizt.hitelesí.)> az LDAP szerverhez és a
Reverse DNS Lookup (olyan funkció, amely kikeresi a host nevet az IP címből) nem támogatott,
host nevet adjon meg, ne pedig IP címet.
FONTOS
• A [Használja (bizt.hitelesí.)] beállítás a <Bejelentkezési információ> mellett csak akkor
választható, ha az LDAP szerver Windows 2000 Server alatt fut Active Directory-val.
• Ha a 2. lépésben IP címet adott meg és a Reverse DNS Lookup (olyan funkció, amely kikeresi a
host nevet az IP címből) nem támogatott, válassza a [Ne használja] vagy a [Használja] beállítást.
• Ha a <Bejelentkezési információ> beállítása 'Használja (bizt.hitelesí.)', a készülék esetleg nem
tud kapcsolódni az LDAP szerverhez, ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a
Rendszerbeállításokban a Dátum és idő beállítása különbözik az LDAP szerver beállításától.
11
Rendszerkezelő beállítások
[Felhasználó]:
Nyomja meg a [Felhasználó] billentyűt, ➞ írja be a felhasználó nevet, ➞ nyomja meg:
[OK].
Adja meg a felhasználó nevét a használt LDAP szerver típusa alapján.
• Ha Windows 2000 Servert használ Active Directory szoftverrel:
Nyomja meg: [Felhasználó] ➞ írja be: "Windows tartománynév/Windows felhasználó
név".
Példa: Ha <team1\> a Windows doménnév és <user1\> a Windows felhasználó név:
team1/user1
11
• Ha Novell NetWare 5.1 (NDS) verziót vagy újabbat használ:
Nyomja le a [Felhasználó] billentyűt ➞ adja a megfelelő objektum osztályozást ("o=",
"ou=", vagy "c=") minden ponttal elválasztott, különálló nevet jelentő karaktersorhoz, és
válasszon el minden karaktersort vesszővel.
Példa: Ha <user1.TEAM1.SALESDEPT.CANON\> a megkülönböztető név az NDS-ben:
cn=user1, ou=team1, ou=salesdept, o=canon
• Ha Lotus Notes Domino R5-öt vagy újabbat használ:
Nyomja le a [Felhasználó] billentyűt ➞ írja be a felhasználó dn-jét (Distinguished Name:
megkülönböztető név) pl. "cn=admin", "ou=team1", vagy "ou=salesdept".
[Jelszó]:
Nyomja meg: [Jelszó], ➞ adja meg a jelszót, ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
Nyomja meg: [Jóváhagyás] ➞ írja be még egyszer a jelszót nyugtázásul ➞ nyomja meg az
[OK] ➞ [OK] billentyűt.
Az [OK] megnyomása után a jelszó csillagként jelenik meg (********) a beírási képernyőn.
<Keresés közben mutatja a hitelesítési párbeszédpanelt>:
[Be]: Ha szerveren keresi az információt, akkor is bejelentkezési párbeszédpanel jelenik
meg, ha nem szükséges jelszó.
[Felhasználó]:
Nyomja meg a [Felhasználó] billentyűt, ➞ írja be a felhasználó nevet, ➞ nyomja meg:
[OK].
Példa: Ha a <user1\> a Windows felhasználó név:
user1
[Jelszó]:
Nyomja meg: [Jelszó], ➞ adja meg a jelszót, ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
11 Adja meg ismét a jelszót jóváhagyásul ➞ nyomja le az [OK] billentyűt.
Az [OK] megnyomása után a jelszó csillagként jelenik meg (********) a beírási képernyőn.
[Tartománynév]:
Nyomja meg: [Tartománynév] ➞ írja be a doménnevet ➞ nyomja meg az [OK] billentyűt.
Adja meg az Active Directory könyvtárfa nevét, pl.<team1.salesdept.canon.co.jp>.
MEGJEGYZÉS
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn a Rendszer beállításnál a Hozzáférési szám, jelszó
beírásakor csillag tétel ki van kapcsolva, akkor a beírt jelszó nem csillagként jelenik meg a jelszó
képernyőn. (Lásd az Általános kézikönyv Rendszerkezelő beállítások című, 6. fejezetét.)
Rendszerkezelő beállítások
3 Változtassa meg a szükséges beállításokat ➞ nyomja meg:
[Következő].
11
11
MEGJEGYZÉS
Csak a két alapértelmezésben 'Nincs tárolva' nevű keresési tulajdonságot szerkesztheti. Nem
lehet szerkeszteni a név, e-mail, fax, szervezet, szervezeti egység tulajdonságokat.
❑ Nyomja le: [Név megjelenítés] ➞ adja meg a megjelenítendő nevet ➞ nyomja meg: [OK].
❑ Nyomja le: [Attribútumnév] ➞ adja meg a tulajdonságnevet ➞ nyomja meg: [OK].
❑ Nyomja le az [OK] billentyűt.
● Keresési tulajdonság törlése.
❑ Válassza ki azt a keresési kategóriát, amelyet töröl ➞ nyomja meg: [Törlés].
MEGJEGYZÉS
Csak a két alapértelmezésben 'Nincs tárolva' nevű keresési tulajdonságot szerkesztheti. Nem
lehet szerkeszteni a név, e-mail, fax, szervezet, szervezeti egység tulajdonságokat.
❑ Nyomja le az [Igen] billentyűt.
Rendszerkezelő beállítások
11
MEGJEGYZÉS
Részletes leírás a Tárolt LDAP szerver listáról: "Bejegyzett LDAP szerver lista", 14-17. o.
MEGJEGYZÉS
Bejegyzett LDAP szerver lista csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak
normál, újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az
általános beállítások képernyőjén a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a
Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre
szabásáról)
11
ismerteti.
12-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
■ Beállítások
Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám
Adás
Be, Csak hiba esetére*1, Ki
Adási nyugta Nyugta+első lap: Be*1, Ki Igen 12-4
Nyugta színes adási képpel: Be, Ki*1
Forgalmi napló
Automatikus nyomtatás Be*1, Ki
Be, Ki*1 Igen 12-6
Napi jelentés ideje
Idő beállítások: 00:00 - 23:59
Adás és vétel külön (Nincs megadva*1)
Fax*2
Be, Csak hiba esetére*1, Ki
Fax adási napló Igen 12-8
Nyugta+első lap: Be*1, Ki
Átviteli naplók nyomtatása
*1 Az alapbeállítás.
12 *2 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával jelenik meg a tétel.
■ Listát nyomtat
Tétel Beállítások Kézbesít Oldalszám
Adás
1-10. címjegyzék;
Címlista Egygombos hívás billentyűk Nem 12-12
Listát nyomtat: Nyomtatás
Felhasználói adatok
Listát nyomtat Nem 12-13
listája
Fax*2
Felhasználói adatok
Listát nyomtat Nem 12-13
listája
MEGJEGYZÉS
• A kézikönyvben nem leírt működésmódokat lásd a kézikönyvek listáján: A készülékhez tartozó
kézikönyvek, ii. o.
• Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód beállításakor elküldött adatok mellett a "Kézbesít"
oszlopban egy "Igen" látható. Az Eszközinformáció kézbesítés beállítás mód leírása: Általános
kézikönyv, 6. fejezet, "Rendszerkezelő beállítások".
12
MEGJEGYZÉS
A napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy
színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános beállítások képernyőjén a
Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az
Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról)
Adási nyugta
Az adási nyugtában ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a
címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok
elküldése után. Beállíthatja az adási nyugtát úgy, hogy az a dokumentum első részét
nyomtassa emlékeztetőül, vagy csak hiba esetén nyomtasson a készülék adási nyugtát.
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax, használói fiók és fájl szerver címre küldött feladatok
eredménye kinyomtatható.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax átvitel eredményei is az adási nyugtába
kerülnek. Ezen kívül, ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Nyugta beállításainál, a <Beállítás> alatt, a
Átviteli naplók nyomtatása
Faxnál, a Fax adási napló beállítása 'Csak hiba esetére', vagy 'Be', akkor a készülék az Adási nyugtával
együtt nyomtatja a Fax adási naplót. (Ld. "Fax adási napló/Fax adási hiba nyugta", 14-5. o.)
• Példa az adási nyugtára: "Adási nyugta/Adási hiba nyugta", 14-4. o.
12
❑ Kapcsolja [Be] vagy [Ki] a <Nyugta színes adási képpel> módot ➞ nyomja meg az [OK]
billentyűt.
<Nyugta színes adási képpel>:
[Be]: A színes dokumentumokat az Adási nyugtára nyomtatja.
[Nyugta színes adási képpel] csak akkor adható meg, ha a [Nyugta+első lap] be van
kapcsolva.
MEGJEGYZÉS
Még ha "Be" is kapcsolta a <Nyugta+első lap> tételt, az eredetit nem nyomtatja a készülék az
alábbi esetekben:
- Az eredeti első oldala színes és a <Nyugta színes adási képpel> ki van kapcsolva
- Ha a dokumentumot a Titkosított PDF móddal küldték
12
Forgalmi napló
A forgalmi napló a küldési és vételi feladatok eredményének nyomtatott listája. Beállíthatja,
hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 100 átvitel elérésekor
automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa.
A forgalmi naplót automatikusan is, és kézzel is ki lehet nyomtatni a Rendszerfigyelő
képernyőről. (Ld. "Az Adás állapota/Napló nyomtatása", 8-7. oldal és "A vételi napló
nyomtatása", 8-12. o.)
MEGJEGYZÉS
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő] ki van
kapcsolva, a [Forgalmi napló] nem látható.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő]-t 'Ki' állásból
bekapcsolja, a következő beállítások automatikusan 'Ki' kapcsolnak:
- Automatikus nyomtatás
- Napi jelentés ideje
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax, használói fiók és fájl szerver címre küldött feladatok napló
listáját is nyomtatja.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax átvitel és használói fiók átvitelek napló listáját
nyomtatja.
• Példa a forgalmi naplóra: "Adási-vételi napló", 14-12. o.
12
<Automatikus nyomtatás>:
[Be]: A Forgalmi naplót automatikusan nyomtatja, amikor az adási és vételi feladatok száma
eléri a 100-at.
[Ki]: A Forgalmi naplót nem nyomtatja automatikusan, amikor az adási és vételi feladatok
száma eléri a 100-at.
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként.
Példák: délelőtt 7:05 ➞ 0705
12
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Nyugta beállításainál, a <Beállítás> alatt, az Adás menüben az
Adási nyugta beállítása 'Csak hiba esetére', vagy 'Be', akkor a készülék az Adási nyugtával együtt
nyomtatja a Fax adási naplót.
• Példa a fax adási naplóra: "Fax adási napló/Fax adási hiba nyugta", 14-5. o.
[Ki]: A küldött dokumentum tartalmát egyáltalán nem nyomtatja a fax adási naplóra.
12
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő] ki van
kapcsolva, a [Fax forgalmi napló] nem látható.
• Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a [Munkanapló képernyő]-t 'Ki' állásból
bekapcsolja, a következő beállítások automatikusan 'Ki' kapcsolnak:
- Automatikus nyomtatás
- Napi jelentés ideje
• Példa a fax forgalmi naplóra: "Fax adási-vételi napló", 14-14. o.
[Ki]: A Forgalmi naplót nem nyomtatja automatikusan, amikor az adási és vételi feladatok
száma eléri a 40-et.
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként.
Ha hibázott a pontos idő megadásánál, nyomja meg a billentyűt a törléshez ➞ írja be újra a
négyjegyű számot.
Ha a megadott időhatár letelte előtt túllépi az adási és vételi átvitelek száma a 40-et, a
legutóbbi 40 átvitelről készült fax forgalmi naplót nyomtatja.
<Adás és vétel külön>:
Ha az adási és vételi naplót külön kívánja nyomtatni, nyomja le az [Adás és vétel külön]
billentyűt, ezzel kiválasztja.
Ha az adási és vételi naplót nem akarja külön nyomtatni, ne nyomja le az [Adás és vétel
külön] billentyűt.
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• Példa a fax vételi naplóra: "Fax vételi napló", 14-8. o.
le az [OK] billentyűt.
Az egyes tételek részletei:
[Csak hiba esetére]: A készülék egy fax vételi naplót nyomtat rögtön az után, hogy
meghiúsult a vétel.
12
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• Példa a bizalmas fax fiók vételi nyugtára: "Bizalmas fax fiók vételi nyugta", 14-10. o.
12
Listák nyomtatása
Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát vagy a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott adási
beállításokat.
MEGJEGYZÉS
A napló csak akkor nyomtatható, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy
színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amely az általános beállítások képernyőjén a
Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS beállításoknál, a Más billentyűnél be van kapcsolva. (Ld. az
Általános kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról)
Címlista
Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát (1-10. alcímjegyzék vagy Egygombos hívás billentyűk).
Ez hasznos, ha a címek részleteit kívánja áttekinteni.
FONTOS
Ha a Hozzáférési szám kezelés az Adási funkció korlátozása menüben, a Címjegyzék kezelésénél, a
Rendszer beállításokban (a Kiegészítő funkciók képernyőn) 'Be' van kapcsolva, a megadott
alcímjegyzék összes címét nyomtatja a hozzáférési számmal tároltakkal együtt a Címjegyzék listára.
MEGJEGYZÉS
Átviteli naplók nyomtatása
MEGJEGYZÉS
• A következő két típusú Felhasználói adatok listája áll rendelkezésre:
12
12
Hibaelhárítás
Ez a fejezet a hiba előfordulása esetén teendő lépéseket ismerteti. A fejezet végén arra kap útmutatást,
13.FEJEZET
13-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Probléma esetén
Dokumentumok küldése
Az adás megszakításához
VÁLASZ Ha nem fax funkcióval küldi a dokumentumot, nyomja meg: [Rendszerfigyelő] ➞ [Adás] ➞
[Állapot] ➞ válassza ki a törlendő dokumentumot ➞ nyomja meg: [Mégse] ➞ [Igen]. Ha a
feladat éppen küldés közben van, lehet, hogy nem törli akkor sem, ha a [Mégse] billentyűt
lenyomja. (Ld. "A rendszerfigyelő képernyő használatával", 1-38. o.)
VÁLASZ Ha fax funkcióval küldi a dokumentumot, nyomja meg: [Rendszerfigyelő] ➞ [Fax] ➞ [Adás
állapota] ➞ válassza ki a törlendő dokumentumot ➞ nyomja meg: [Mégse] ➞ [Igen]. Ha a
feladat éppen küldés közben van, lehet, hogy nem törli akkor sem, ha a [Mégse] billentyűt
lenyomja. (Ld. "A rendszerfigyelő képernyő használatával", 1-38. o.)
VÁLASZ Ellenőrizze a címet a Címjegyzékben. (Ld. "A cím adatainak szerkesztése", 10-30. o.)
VÁLASZ Ellenőrizze, hogy a távoli készülék képes-e dokumentumokat fogadni. Ha nem, akkor
ellenőrizze, hogy ki van-e kapcsolva vagy kifogyott belőle a papír, esetleg kevés a
13 rendelkezésre álló memóriája.
KÉRDÉS Ha e-mail vagy I-fax üzenetet küld, megfelelőek az SMTP szerver és DNS szerver
beállítások?
VÁLASZ Ellenőrizze a megosztott mappa beállításait. (Ld. Hálózati kézikönyv, 5. fejezet, "NetBIOS
hálózat használata".)
VÁLASZ Ellenőrizze a tárcsázási mód beállítását. (Ld. "A tárcsázási mód kiválasztása", 1-14. o.)
KÉRDÉS Ha alcím beállítással küld, megadta a címhez a megfelelő alcím és jelszó beállítást?
VÁLASZ Kapcsolja ki a Tárcsahang figyelés adás előtt menüpontot a Kiegészítő funkciók képernyő,
Átviteli beállítások, <Fax beállítások>, Adási beállítás alatt. (Ld. "Tárcsahang figyelés adás
előtt", 9-49. o.)
A memória megtelt.
Hibaelhárítás
13
KÉRDÉS A megvilágítási beállítás a ' ' (világos) felé van állítva, és a Dokumentumtípus 'Fotó'?
A készülék nem tud alcímmel küldeni (amikor a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van).
VÁLASZ Ellenőrizze partnerével, hogy megegyezik-e a két oldalon megadott alcím és vételi jelszó.
VÁLASZ Ellenőrizze, hogy a távoli készülék képes-e dokumentumokat fogadni. Ha nem, akkor
ellenőrizze, hogy ki van-e kapcsolva vagy kifogyott belőle a papír, esetleg kevés a
rendelkezésre álló memóriája.
A távoli készülék lassan kapcsol vételi módba és mindig történik hiba (a Super G3 FAX kártya telepítve
van).
VÁLASZ Amikor olyan készüléknek küld dokumentumot, amely lassan kapcsol fax vételre, akkor a
hívószám beírása után írjon be egy szünetet is.
Hibaelhárítás
13
Dokumentumok vétele
A készülék nem veszi a dokumentumot (amikor a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van).
Hibaelhárítás
13
VÁLASZ Törölje a felesleges dokumentumokat a Bizalmas fax fiókból. (Ld. "Vett dokumentumok
törlése", 6-8. o.)
VÁLASZ Törölje a felesleges dokumentumokat a vételi fiókból. (Ld. "Vett dokumentumok törlése",
6-8. o.)
VÁLASZ Készítsen néhány másolatot a saját készülékével. Ha a másolatok nem csíkozottak, akkor
a probléma a másik készülékben van. Kérje meg partnerét, hogy küldje el a
dokumentumot újra.
Hibaelhárítás
13
További helyzetek
Lassú az átvitel.
VÁLASZ Kapcsolja ki ECM ADÁS és az ECM VÉTEL tételt. (Ld. "ECM adás", 9-45. oldal és "ECM
vétel", 9-50. o.)
Nem tudja használni a fax adatszolgáltatást (a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik).
VÁLASZ Nyomja meg a [Vétel indul] billentyűt. (Ld. "Fax információs szolgáltatás", 7-8. o.)
Nem küldhető dokumentum tengeren túlra (18. hibakód) (a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve
van).
VÁLASZ Az ország kódja után vagy a hívószám végére tegyen egy szünetet, majd tárcsázza újra a
számot. (Ld. "Faxszám megadása", 2-3. o.)
Hibaelhárítás
VÁLASZ Állítsa be a Nagytávolságú menüpontot a Kiegészítő képernyőn, ha a Címjegyzékkel adja
meg a címzett hívószámát. A Nagytávolságú beállítás elérése: ➞ [Címjegyzék
beállítás] ➞ [Tárolás/szerkesztés Címjegyzék] ➞ [Új cím bejegyzése] ➞ [Fax] ➞
[Kiegészítő]. (Ld. "A cím adatainak szerkesztése", 10-30. o.)
13
VÁLASZ A faxszám beírása előtt a tárcsahangot hallani kell. Ha a tárcsahang megszólalása előtt
adja meg a faxszámot, a hívás nem sikerül, esetleg rossz számot hív.
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek
Ez a fejezet az érintős vezérlőpanelen megjelenő különböző üzeneteket ismerteti a
lehetséges okokkal és megoldásokkal együtt.
Az itt fel nem sorolt üzenetek magyarázata: Általános kézikönyv és Network Guide.
Öndiagnosztikai kijelző
A szükséges műveleteket a kijelzőn megjelenő öndiagnosztikai hibaüzeneteknek megfelelően
végezze el.
Az öndiagnosztikai hibaüzenetek a következő alkalmakkal jelennek meg az érintős
vezérlőpanelen:
• ha a beolvasási és nyomtatási folyamat nem történik meg kezelési hiba miatt;
• ha döntésre vagy beavatkozásra van szükség a beolvasás vagy a nyomtatás ideje alatt;
• ha döntésre vagy beavatkozásra van szükség a beolvasás vagy a hálózati böngészés ideje
alatt.
Az alábbiakban az öndiagnosztikai hibaüzenetek listáját találja lehetséges okaikkal és
megoldásukkal.
Hibaok Nem tud tallózni a hálózaton. Kevés a TCP/IP forrás, mert folyamatosan küldött
dokumentumot, vagy még folyik a küldés FTP vagy Windows (SMB) kapcsolaton
keresztül.
Állítsa be az IP címet.
Hibaelhárítás
Hibaok A készülékhez nincs IP cím beállítva.
13
Hibaüzenetek 13-9
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 10 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Hibaok A megadott szerver beállítások hibásak, vagy a szerver nincs bekapcsolva. További
lehetőség, hogy a készülék TCP/IP erőforrása elfogyott.
Megoldás Várjon egy ideig, majd próbáljon újra tallózni. Ha még mindig nincs válasz a kiszolgálóról,
próbáljon másik kiszolgálót választani.
Hibaok Azért nem tallózhat a hálózaton, mert a NetWare PServer vagy NDS PServer
segítségével nyomtat.
Megoldás Adjon meg más címet, mert a megközelíteni kívánt könyvtárszint nem adható meg.
Nincs válasz.
Megoldás Győződjön meg arról, hogy a szerver be van-e kapcsolva és ellenőrizze a címet.
2. hibaok Nem volt hálózati kapcsolat, amikor küldeni próbált. (Vagy nem tudott kapcsolódni a
címhez, vagy a kapcsolat megszakadt, mielőtt a feladat befejeződött.)
3. hibaok A NetWare segítségével próbált meg küldeni, de Tree nevet nem adott meg.
13
13-10 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 11 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Ellenőrizze a TCP/IP-t.
1. megoldás Ellenőrizze a DNS szerver beállítást a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Hálózati
beállítás, TCP/IP beállításnál. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.)
Megoldás Ellenőrizze a DNS szerver beállítást a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Hálózati
beállítás, TCP/IP beállításnál. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.)
2. megoldás Ellenőrizze a Szerver címet és a Port számát a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer
beállítás, LDAP szerver bejegyzése alatt. (Ld.: "LDAP szerver tárolása", 11-48. o.)
Hibaelhárítás
gátolja-e a szűrő az UDP (Felhasználói adatcsomag protokoll) csomagokat.
13
Hibaüzenetek 13-11
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 12 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Hibaok A keresés nem fejeződött be a <Keresési idő túllépés> pontnál megadott időn belül.
Megoldás Növelje a Kiegészítő funkciók képernyője, Rendszer beállítás, LDAP szerver bejegyzése
alatt a Keresési idő túllépésben megadott időt. (Ld.: "LDAP szerver tárolása", 11-48. o.)
2. megoldás Növelje meg a keresett címek számát. (Ld.: "LDAP szerver tárolása", 11-48. o.)
Hibaelhárítás
13
13-12 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 13 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Megoldás Törölje a "\" jelet a keresési feltétel megadásánál és ismételje meg a keresést.
2. hibaok A keresési feltétel megadásánál használt karaktersor nem alkot elfogadható feltételt.
• A "(" és ")" jelek száma nem egyenlő.-
• "*" nincs "()" között.
3. hibaok Ha a <Szerver LDAP verzió és karakter kód> 'ver.2 (JIS)', és az ASCII kódtól (0x20-0x7E)
eltérő karakterek vannak beírva.
A keresést nem lehet megkezdeni, mert a szerver verzió helytelen. Ellenőrizze a beállítást.
Hibaok Ugyan a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, LDAP szerver bejegyzése
alatt 'ver.3' van beállítva szerver LDAP verziószámként, az LDAP szerver mégis 2. verzión
fut.
Megoldás Állítsa a Szerver LDAP verzió és karakter kódot a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer
beállítás, LDAP szerver bejegyzése alatt 'ver.2'-re. (Ld.: "LDAP szerver tárolása",
11-48. o.)
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-13
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 14 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
Ha küldési feladatot töröl, a <STOP> szó jelenik meg az Adási napló Eredmények oszlopában.
# 001
1. hibaok Úgy olvasott be különböző méretű dokumentumokat, hogy nem állította be a különböző
méretű eredetik működésmódot.
Megoldás Állítsa be a Különböző méretű eredetik módot, majd próbálja újra a beolvasást.
2. hibaok Úgy olvasott be különböző méretű dokumentumokat a 2-oldalas eredeti móddal, hogy
nem állította be a különböző méretű dokumentumok működésmódot.
Megoldás Állítsa be a Különböző méretű eredetik módot, majd próbálja újra a beolvasást.
# 003
Hibaok Az előre beállítottnál (64 percnél) hosszabb átvitelnél hibát jelez a készülék.
1. megoldás Csökkentse a felbontást, illetve bontsa 2 vagy több részre a dokumentumot, majd küldje
újra. (Ld. "Felbontás", 3-13. o.)
2. megoldás Ha ez a hiba egy dokumentum vételénél jelentkezik, akkor kérje meg partnerét, hogy
csökkentse a beolvasási felbontást, vagy ossza több darabra a dokumentumot, és úgy
küldje újra azt.
# 005
Megoldás Ellenőrizze, hogy a távoli készülék képes-e az átvitelre, majd próbálja újra.
Hibaelhárítás
13
13-14 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 15 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 009
# 011
# 012
Hibaok A dokumentumot nem lehet elküldeni, mert a fogadó készülékből kifogyott a papír.
# 018
Megoldás Ellenőrizze, hogy a távoli készülék képes-e az átvitelre, majd próbálja újra.
2. hibaok A dokumentumot azért nem tudta elküldeni a készülék, mert a hívott fél mindig más
feladatot végzett.
Megoldás Ellenőrizze, hogy a távoli készülék képes-e az átvitelre, majd próbálja újra.
Megoldás Ellenőrizze, megfelelnek-e az ön gépének beállításai a fogadó fél készülékével, majd azt,
hogy a fogadó készülék kommunikációra képes-e, majd próbálja újra.
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-15
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 16 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 022
1. hibaok Az Újratovábbítás sikertelen volt, mert a Csoport cím törölve lett vagy Használói fiókok
vannak Csoport címként megadva.
2. hibaok Címjegyzékben tárolt címre történő adáskor az adást nem lehet elvégezni, mert törölték a
címjegyzékből a címet, miközben a dokumentum az adásra várakozott.
Megoldás Adja meg a címet újra a Címjegyzékben, majd próbáljon újra küldeni.
Megoldás Ki van kapcsolva a Fax meghajtó adás engedélyezés a Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, Adási funkció korlátozása menüben. Kapcsolja be a Fax meghajtó
adás engedélyezés menüpontot. (Ld. "Fax dokumentum fax meghajtóval történő
küldésének engedélyezése és letiltása", 11-21. o.)
4. hibaok Az Újratovábbítást nem tudta elvégezni a készülék, mert újratovábbítási címként olyan
csoportcím van megadva, amely tartalmaz WebDAV-t alkalmazó címet.
Megoldás Olyan továbbítási címet adjon meg, amely nem alkalmaz WebDAV-t.
# 037
1. hibaok Nem tudja venni a dokumentumot, mert nincs elegendő szabad memória.
Megoldás Ez a gép kb. 999 oldalnyi adatot képes a memóriában tárolni, illetve nyomtatni, és törli az
e mennyiség fölötti adatot. Kérje meg a feladót a fennmaradó oldalak újraküldésére.
# 080
Megoldás Próbálja meg alcím nélkül küldeni a dokumentumot, vagy kérje meg a fogadó felet, hogy
Hibaelhárítás
# 081
Megoldás Próbálja meg jelszó nélkül küldeni a dokumentumot, vagy kérje meg a fogadó felet, hogy
13 ugyanezt a jelszót állítsa be.
13-16 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 17 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 102
Megoldás Ellenőrizze a fogadó fél készülékének alcímét és/vagy jelszavát, hogy egyezik-e a
küldéshez beállított jelszóval és alcímével.
# 107
Hibaok Nem tudja elküldeni a dokumentumot, mert nincs elegendő szabad memória.
# 701
Megoldás Próbálja meg elvégezni a feladatot újra az új azonosítóval és jelszóval. Ha nem ismeri a
jelszót, hívja a rendszerkezelőt.
# 702
Hibaok Nem tudja elküldeni a dokumentumot, mert nincs elegendő szabad memória.
Hibaelhárítás
1. megoldás Várjon néhány pillanatot, majd próbálja újra, ha más küldési feladatok elkészültek.
2. megoldás Ne küldjön túl sok címzettnek egyszerre dokumentumot. Küldje kevesebb címre a
dokumentumot.
13
Hibaüzenetek 13-17
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 18 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 703
1. megoldás Várjon néhány pillanatot, majd próbálja meg újra, ha más küldési feladatok elkészültek.
2. megoldás Törölje a postafiókban lévő dokumentumokat. Ha a készülék még mindig nem működik
helyesen, kapcsolja ki, majd be a főkapcsolóval. (Lásd az Általános kézikönyv 1.
fejezetét).
# 704
Megoldás Ellenőrizze a cím beállításokat. Ha a készülék még mindig nem működik helyesen,
kapcsolja ki, majd be a főkapcsolóval. (Lásd az Általános kézikönyv 1. fejezetét).
# 705
Hibaok Az adási művelet megállt, mert a Legnagyobb küldhető adatot túllépte a küldendő
képadat. (Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Átviteli beállítások, E-mail/
I-Fax általános beállításokban).
# 706
Megoldás Várjon, míg a Távvezérlés Címjegyzék Import/Export funkciója vagy más adási
komponens elkészül, majd próbáljon újra küldeni.
# 711
Megoldás Törölje a fiókban lévő felesleges dokumentumokat. (Ld. "Vett dokumentumok törlése",
6-8. oldal, valamint Másoló és Postafiók kézikönyv, 2. fejezet, "Bevezetés a postafiók
funkciókhoz.)
13
13-18 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 19 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 712
Megoldás Törölje a fiókban lévő felesleges dokumentumokat. (Ld. "Vett dokumentumok törlése",
6-8. oldal, valamint Másoló és Postafiók kézikönyv, 2. fejezet, "Bevezetés a postafiók
funkciókhoz.)
# 713
Hibaok A dokumentumot törölte, mielőtt annak linkjét e-mail üzenetben elküldte volna.
Megoldás Tegye a megfelelő dokumentumot újra a fiókba, majd próbálja meg újra elküldeni a linket
e-mail üzenetben.
# 751
Hibaok A szerver nem működik. Leállt a hálózat (a szerver nem tud csatlakozni a hálózathoz vagy
a csatlakozás után a kapcsolat megszakadt).
# 752
Megoldás Ellenőrizze az SMTP szerver nevét, domén nevét és az E-mail címet a Kiegészítő
funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax alatt. (Ld. Network
Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
# 753
Hibaok TCP/IP hiba lépett fel egy e-mail küldése közben. (Socket, Select hiba stb.)
Megoldás Ellenőrizze a hálózati kábelt és a csatlakozókat. Ha a készülék még mindig nem működik
helyesen, kapcsolja ki, majd be a főkapcsolóval. (Lásd az Általános kézikönyv 1. Hibaelhárítás
fejezetét).
13
Hibaüzenetek 13-19
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 20 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 754
# 755
3. hibaok A gép bekapcsolásakor nem kapott IP címet a DHCP, RARP vagy BOOTP szervertől.
# 756
Megoldás Kapcsolja NetWare tételt a Kiegészítő funkciók képernyő Rendszer beállítás, Hálózati
beállítás, NetWare beállításokban Be. (Ld. Network Guide, 4. fejezet, a NetWare
(Windows) hálózat használatáról.)
# 761
Hibaok Nem lehetett PDF fájlt küldeni digitális aláírással, mert hibás a készülékben a digitális
tanúsítvány vagy kódpár, vagy nem lehet hozzáférni.
1. megoldás Ha használói aláírással küld PDF fájlt, ellenőrizze, nem hibás-e a használói tanúsítvány.
Ha a használói tanúsítvány hibás, telepítse újra. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP
hálózat használatáról.)
Hibaelhárítás
2. megoldás Ha eszközaláírással küld PDF fájlt, ellenőrizze, nem hibás-e az eszköz tanúsítvány. Ha az
eszköztanúsítvány hibás, generálja újra. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.)
13
13-20 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 21 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 766
1. megoldás Frissítse a tanúsítványt, vagy használjon olyat, amely még nem járt le.
2. megoldás Állítsa be a dátumot és a pontos időt a készüléken. (Ld. "A dátum és idő beállítása",
1-15. o.)
# 770
Hibaok Az adatot nem lehetett WebDAV-vel küldeni, mert a WebDAV szerver vagy proxy szerver
nem működik együtt az SSL kommunikációval.
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-21
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 22 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 801
1. hibaok E-mail adása vagy I-Fax adása vagy vétele közben a levelező SMPT szerver időzítése
lejárt.
3. hibaok Olyan rendeltetési helyre küld fájlt, amelyiknél nem rendelkezik írási jogosultsággal.
4. hibaok Fájl küldésekor létezik már az FTP szerveren ugyanolyan nevű fájl és nem lehet fölülírni.
Megoldás Változtassa meg a fájl szerver beállításait, hogy a fájl felülírását engedélyezze, vagy
lépjen kapcsolatba a szerver rendszerkezelőjével.
# 802
Hibaok Hibás az SMTP szerver neve a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax beállítás alatt.
Hibás a DNS szerver neve a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati
beállítás, TCP/IP beállítás, DNS szerver beállítás alatt. A DNS szerverhez nem sikerült
kapcsolódni.
Megoldás Ellenőrizze az SMTP szerver nevet a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax beállítás alatt.
Ellenőrizze a DNS szerver nevet a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, TCP/IP beállítás, DNS szerver beállítás alatt. (Ld. Network Guide,
3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e a DNS szerver.
Hibaelhárítás
# 803
13
13-22 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 23 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 804
Megoldás Változtassa meg a fájl szerver beállításait, hogy a mappa hozzáférését engedélyezze,
vagy lépjen kapcsolatba a szerver rendszerkezelőjével.
# 806
1. hibaok Rossz felhasználó nevet vagy jelszót adott meg a fájl fájlszerverre küldésekor.
# 810
1. hibaok POP (Post Office Protocol) szerver kapcsolati hiba történt I-fax vétele közben.
Megoldás Ellenőrizze a POP szerver nevét a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax alatt. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.) Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e a POP szerver. Ellenőrizze a
hálózat állapotát.
Megoldás Ellenőrizze a POP szerver nevét a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax alatt. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.) Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e a POP szerver. Ellenőrizze a
hálózat állapotát.
Megoldás Ellenőrizze a POP szerver nevét a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás,
Hálózati beállítás, E-mail/I-Fax alatt. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat
használatáról.) Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e a POP szerver. Ellenőrizze a
hálózat állapotát. Hibaelhárítás
# 815
Hibaok Nem jelentkezhet be a szerverre, mert a gép éppen nyomtat a szerverre. Többszörös
kapcsolat nem lehetséges.
Megoldás Várjon kicsit az adat ismételt küldése előtt vagy váltson NetWare szervert, ahova küldi az
13
adatot, vagy állítsa le a PServer-t.
Hibaüzenetek 13-23
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 24 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 818
# 819
# 820
# 821
# 822
# 827
# 828
Hibaelhárítás
Megoldás Kérje meg a feladót, hogy HTML-től eltérő formátumban küldje el ismét az adatot.
13
13-24 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 25 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 829
Megoldás Ez a gép kb. 999 oldalnyi adatot képes a memóriában tárolni, illetve nyomtatni, és törli az
e mennyiség fölötti adatot. Kérje meg a feladót a fennmaradó oldalak újraküldésére.
# 830
Hibaok Kézbesítési hibaállapot-értesítés (DSN) érkezett hibás I-Fax cím vagy rendeltetés beállítás
miatt, illetve a dokumentum mérete meghaladja a levelező kiszolgáló kapacitását.
2. megoldás Állítsa a Legnagyobb küldhető adatot a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli beállítások,
Rendszerbeállítások, E-mail/I-Fax általános beállításokban kisebbre, mint a szerver
kapacitása. (Ld. "E-mail/I-Fax általános beállítások", 11-5. o.)
# 831
Hibaok Az I-faxot nem lehet SMTP-vel fogadni a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer
beállítás, Hálózati beállítás, TCP/IP beállítás, IP cím tartomány beállítás, Vételi/nyomtatási
tartomány beállítás miatt.
# 832
Hibaok A kézbesítési állapotértesítés (DSN) nem lett elküldve a Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, Hálózati beállítás alatti E-mail/I-Fax vagy TCP/IP beállítás miatt, illetve
a levelező szerver zavara miatt.
13
Hibaüzenetek 13-25
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 26 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 833
Hibaok A levél kézbesítési értesítés (MDN) nem lett elküldve a Kiegészítő funkciók képernyő,
Rendszer beállítás, Hálózati beállítás alatti E-mail/I-Fax vagy TCP/IP beállítás miatt, illetve
a levelező szerver zavara miatt.
# 834
Hibaok Küldemény kézbesítési értesítés (MDN) hibaüzenet érkezett hibás I-fax cím vagy
rendeltetés beállítás miatt, illetve a hálózat vagy a levelezőszerver zavara miatt. Lehet az
is, hogy a hívott készülék memóriája megtelt.
# 835
Megoldás Kérje meg a feladót, hogy csökkentse a dokumentum szövegének mennyiségét és küldje
el ismét a munkát.
# 837
Hibaok Olyan gazdagép küldött csatlakozási kérelmet, amelynek kapcsolódását IP cím beállítás
korlátozza, amit a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás,
TCP/IP beállításnál lehet megadni.
# 839
13-26 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 27 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 841
Hibaok A levelező szervernek megfelelő kódoló algoritmus nem létezik e-mail vagy I-fax
küldéséhez.
# 842
Hibaok A levelező szerver e-mail üzenet vagy I-fax küldéséhez kliens hitelesítést kért.
2. megoldás Változtassa meg a levelező szerver beállításait, hogy ne kérjen kliens hitelesítést.
# 843
Hibaok Nagy eltérés van a KDC (Key Distribution Center, azaz központi elosztó) szerver pontos
ideje és a készüléken beállított pontos idő között.
1. megoldás Változtassa meg az idő beállításait a Kiegészítő funkciók képernyő, Rendszer beállítások,
Dátum és idő beállítása menüben. (Ld. "A dátum és idő beállítása", 1-15. o.)
2. megoldás Változtassa meg a pontos idő beállítását a KDC (Key Distribution Center) szerveren.
# 847
Hibaok Nem tudta menteni a vett dokumentumot a Bizalmas fax fiókba, mert annak memóriája
tele van.
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-27
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 28 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 851
Megoldás Ellenőrizze, mennyi memória áll rendelkezésre, és törölje a fiókból a már fölöslegessé vált
dokumentumokat. (Ld. a Másoló és postafiók kézikönyv 2. fejezetét a postafiók
funkciókról.)
3. hibaok A beolvasott dokumentumot nem tudja tárolni, mert több mint 1500 dokumentum van már
a megadott fiókban.
Megoldás Törölje a megadott fiókban lévő felesleges dokumentumokat. (Ld. a Másoló és postafiók
kézikönyv 2. fejezetét a postafiók funkciókról.)
# 852
Hibaok Hiba történt, mert a fő kapcsolót kikapcsolták egy feladat végrehajtása közben.
# 859
2. hibaok Egy dokumentum beolvasása nem történt megfelelően, vagy a dokumentum tájolása nem
megfelelő.
13
13-28 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 29 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 868
Hibaok Nem tudott kommunikálni a címmel WebDAV-vel történő küldéskor, mert proxy szerveren
keresztüli hozzáférés volt a kérés (305. sz. HTTP hiba: Használjon proxy-t).
2. megoldás Ellenőrizze a proxy beállítást a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás,
TCP/IP beállításnál. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
# 869
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a hitelesítés sikertelen WebDAV-vel történő küldéskor
(401. sz. HTTP hiba: Nincs hitelesítve).
# 870
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a kérés elutasításra került WebDAV-vel történő küldéskor
(403. sz. HTTP hiba: Letiltva).
# 871
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a megadott mappa nem található WebDAV-vel történő
küldéskor (404. sz. HTTP hiba: Nem található/409. sz.: Konfliktus/410. sz.: Elveszett).
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-29
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 30 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 872
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a hozzáférés elutasításra került WebDAV-vel történő
küldéskor (405. sz. HTTP hiba: Módszer nem engedélyezett).
# 873
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a proxy hitelesítés sikertelen WebDAV-vel történő
küldéskor (407. sz. HTTP hiba: Proxy hitelesítés szükséges).
Megoldás Ellenőrizze a proxy beállítást a Kiegészítő funkciók, Rendszer beállítás, Hálózati beállítás,
TCP/IP beállításnál. (Ld. Network Guide, 3. fejezet a TCP/IP hálózat használatáról.)
# 874
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a kapcsolatban időtúllépés történt WebDAV-vel történő
küldéskor (408. sz. HTTP hiba: Kérés időtúllépés).
# 875
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a darabolt kódolás elutasításra került WebDAV-vel történő
küldéskor (411. sz. HTTP hiba: Hossz szükséges).
# 876
Hibaok A címről érkezett válasz szerint az adatméret túl nagy WebDAV-vel történő küldéskor
(413. sz. HTTP hiba: Kérési entitás túl nagy).
Hibaelhárítás
13
13-30 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 31 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 877
Hibaok A címről érkezett válasz szerint az elérési útvonal (gazda név + mappa útvonal) túl nagy
WebDAV-vel történő küldéskor (414. sz. HTTP hiba: Kérési URL túl nagy).
# 878
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a szerver olyan váratlan körülményt észlelt, amely
megakadályozta a kérés teljesítésében WebDAV-vel történő küldéskor (500. sz. HTTP
hiba: Belső szerver hiba).
# 879
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a szerver nem működik együtt a kérés teljesítéséhez
szükséges funkciókkal WebDAV-vel történő küldéskor (501. sz. HTTP hiba: Nem hajtotta
végre).
2. megoldás Ha proxy szerveren keresztül küld SSL kommunikáció használata nélkül, kapcsolja ki a
Darabolt kódolás és WebDAV adás használatát a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli
beállítások, <Általános beállítások>, Adási beállításnál. (Ld. "Az adat feldarabolása
WebDAV küldés esetén", 9-33. o.)
# 880
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a proxy szerver nem tudott kommunikálni a felette lévő
szerverrel WebDAV-vel történő küldéskor (502. sz. HTTP hiba: Rossz adatút átjáró).
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-31
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 32 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 881
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a szerver nem tudta kezelni az aktuális kérést
WebDAV-vel történő küldéskor (503. sz. HTTP hiba: Szolgáltatás nem elérhető).
# 882
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a proxy szerver nem tudott kommunikálni a felette lévő
szerverrel WebDAV-vel történő küldéskor (504. sz. HTTP hiba: Adatút átjáró időtúllépés).
# 883
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a szerver nem működik együtt a kérés teljesítéséhez
szükséges funkciókkal WebDAV-vel történő küldéskor (505. sz. HTTP hiba: HTTP verzió
nem támogatott).
# 884
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a szerver nem rendelkezik a kérés teljesítéséhez
szükséges szabad lemezhellyel WebDAV-vel történő küldéskor (507. sz. HTTP hiba:
Elégtelen tárhely).
# 885
13
13-32 Hibaüzenetek
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 33 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
# 886
Hibaok A címről érkezett válasz szerint a kérés érvénytelen WebDAV-vel történő küldéskor (400.
sz. HTTP hiba: Rossz kérés).
Megoldás Ha proxy szerveren keresztül küld SSL kommunikáció használata nélkül, kapcsolja ki a
Darabolt kódolás és WebDAV adás használatát a Kiegészítő funkciók képernyő, Átviteli
beállítások, <Általános beállítások>, Adási beállításnál. (Ld. "Az adat feldarabolása
WebDAV küldés esetén", 9-33. o.)
# 899
Hibaok Az e-mail vagy az I-fax adása sikeresen befejeződött, de lehetséges, hogy a vétel nem
sikerült, mert több szerveren keresztül küldte el a készülék az üzenetet.
# 995
Hibaelhárítás
13
Hibaüzenetek 13-33
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 34 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Kérdések és válaszok
KÉRDÉS Képes a gép az átviteli hiba miatt nem továbbított dokumentumok automatikus
újraküldésére?
VÁLASZ Ha nem fax segítségével küldi a dokumentumot, állítsa be az újrahívások között eltelő
időt. A Próbálkozások száma beállítás elérése: ➞ [Átviteli beállítások] ➞ [Adási
beállítás] az <Általános beállítások> alatt ➞ [▼] ➞ [Próbálkozások száma]. (Ld. "A
próbálkozások száma", 9-12. o.)
Ha faxon küldi a dokumentumot, állítsa be az automatikus újrahívást a Kiegészítő funkciók
képernyő, Átviteli beállítások, <Fax beállítások>, Adási beállítás, Automatikus újrahívás
alatt. Olyan részleteket is beállíthat, mint az újrahívások száma és a közöttük eltelt
időtartam. (Ld. "Automatikus újrahívás", 9-47. o.)
KÉRDÉS Mi történik akkor, ha másolás közben érkezik fax vagy I-fax dokumentum a készülékre?
VÁLASZ Másolás közben a dokumentumot a készülék automatikusan a memóriájába fogadja, majd
a másolás befejeztével automatikusan kinyomtatja.
A dokumentumok nyomtatásának sorrendjét megváltoztathatja. (Ld. az Általános
kézikönyv 4. fejezetét a beállítások testre szabásáról)
KÉRDÉS Gyakran küldök dokumentumokat ugyanazon beállítással. Vissza tudja a készülék állítani
ugyanazokat a beállításokat a bekapcsolás után vagy egy feladat végeztével?
VÁLASZ A kívánt beállításokat beprogramozhatja egy kedvenc gombra, majd ezután bármikor
visszahívhatja a beállításokat. Másik megoldás lehet, hogy a beállítást az adási
alapbeállításként tárolja.Ekkor ez a beállítás lép életbe bekapcsoláskor és egy feladat
Hibaelhárítás
befejeztével.
Hibaelhárítás
KÉRDÉS A Forgalmi naplóban az eredmény "--." Honnan tudhatom, hogy a dokumentum küldése
sikerült?
VÁLASZ "--" jelenik meg, amikor az adás sikeres, de nem érkezett igazolás az iW Document
Manager mappába küldött fájl, e-mail üzenet vagy I-fax valóságos kézbesítéséről. Lépjen
érintkezésbe a címzettel, hogy megtudja, megérkezett-e küldeménye.
13
13
Függelék
Ez a fejezet napló és lista mintákat, műszaki adatokat és tárgymutatót tartalmaz.
14. FEJEZET
14-1
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 2 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
MEGJEGYZÉS
A naplómintákban szereplő fax számok és címek fiktívek.
********************************
*** ADÁS I F E L ADAT L I S T A ***
********************************
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax és fájl szerver átvitelek listáját nyomtatja.
• A Fax feladatok listája is látszik, ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya csatlakozik.
■ IDŐPONT
A küldési feladat elvégzésének dátumát és időpontját 24 órás formátumban nyomtatja. Ha SDL vagy
SSO a bejelentkezési szolgáltatás, a bejelentkezéshez használt felhasználói nevek a megadott idő
alatt jelennek meg. Ha a készülék nem tudja megadni a használókat (pl. automatikus újratovábbítás
mód használatakor), a felhasználók nevei nem látszanak.
■ KEZDŐIDŐ
Függelék
14
■ RENDELTETÉSI CÍM
A fogadó fél címét nyomtatja.
■ CÍMZETT AZONOSÍTÓ
A fogadó fél nevét nyomtatja.
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
■ MÓD
Az átvitel típusát és módját nyomtatja.
Átvitel módja: FTP, SMB, IPX, WebDAV, Használói fiók (FIÓK), I-Fax (I-FAX), E-mail
(LEVÉL), Fax (FAX)
■ OLD.
Az elküldött oldalak számát nyomtatja.
MEGJEGYZÉS
Ha egy mezőben túllép a felirat a kijelezhető méreten, akkor csak azokat a karaktereket nyomtatja,
amelyek ráférnek a kijelzőre.
Függelék
14
*****************
*** ADÁSI NYUGTA ***
*****************
MUNKASZ. 0108
AZONOSÍTÓ 1234
KEZDŐ IDŐ 18/12 15:30
OLDALSZ. 1
ADÁSI DOKUMENTUM NEVE
MEGSZAKADT AD/VÉ -----
SIKERES ÁTVITEL tom
FIÓK 01 tom@example.com
HIBA f ile sh a r e
project starfish.organization.com
\\s w a n\s h a r e
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax, használói fiók és fájl szerver címre küldött feladatok
eredménye kinyomtatható. Ha a [Nyugta+első lap] tétel [Be] van kapcsolva, a küldött dokumentum
tartalmát az alábbi esetben akkor sem nyomtatja a készülék a nyugtára:
- Az eredeti első oldala színes és a [Nyugta színes adási képpel] ki van kapcsolva
- Ha a dokumentumot a Titkosított PDF móddal küldték
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax és a használói fiók átvitelek eredményeit is
nyomtatja.
• Az adási nyugta nyomtatásakor a nyugtához csatolhatja az elküldendő dokumentum egy részét is. (Ld.
"Adási nyugta", 12-4. o.)
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
■ AZONOSÍTÓ
Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum adásának kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
Függelék
14
■ OLD.
Az elküldött oldalak számát nyomtatja.
■ MEGSZAKADT AD/VÉ
Ha az átvitel megszakad, a címzett nevét és címét nyomtatja.
■ SIKERES ÁTVITEL
Ha az átvitel sikeresen befejeződik, a címzett nevét és címét nyomtatja.
■ HIBA
Ha adási hiba történik, a címzett nevét és címét nyomtatja.
MEGJEGYZÉS
Ha egy mezőben túllép a felirat a kijelezhető méreten, akkor csak azokat a karaktereket nyomtatja,
amelyek ráférnek a kijelzőre.
*************************
*** FAX ADÁSI NAPLÓ ***
*************************
SIKERES ADÁS
MUNKASZ. 0024
AZONOSÍTÓ 1
RENDELTETÉSI CÍM 098XXXXXXX
JELSZÓ/ALCÍM
CÍMZETT AZONOSÍTÓ Canon
KEZDŐ IDŐ 04/07 13:42
TARTAM 00’08
OLDALSZ. 1
EREDMÉNY OK
Függelék
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• A fax adási napló nyomtatásakor a nyugtához csatolhatja az elküldendő dokumentum egy részét is.
(Ld. "Fax adási napló", 12-8. o.)
14
■ NYUGTA NEVE
Ha az átvitel rendben fejeződött be, akkor a "Fax adási napló" jelenik itt meg. Adási hiba esetén "Fax
adási hiba nyugta" olvasható.
■ ÜZENET
Az adás eredményét leíró üzenet látható itt.
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
■ AZONOSÍTÓ
Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
■ RENDELTETÉSI CÍM
A címzett faxszámának első 20 számjegyét láthatja itt.
■ JELSZÓ/ALCÍM
Az alcímet láthatja itt, ha használt ilyet az átvitel során. A jelszót nem nyomtatja biztonsági okokból.
■ CÍMZETT AZONOSÍTÓ
A másik fél nevét nyomtatja ki a készülék.
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum adásának kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
■ TARTAM
A dokumentum adásának elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
■ OLD.
Az elküldött oldalak számát nyomtatja.
■ EREDMÉNY
Ha az adás rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg.
Ha hiba lépett fel az adásnál, akkor a hibás oldal száma és a hibakód látható itt.
Függelék
14
*****************************************
*** FA X TÖ B B C Í M ES A D Á SI N Y U G TA ***
*****************************************
MUNKASZ. 0142
AZONOSÍTÓ 123
OLDALSZ. 1
MEGSZAKADT AD/VÉ 0 1 2 XX X X X X X
SIKERES ÁTVITEL -----
HIBA 0 9 8 XX X X X X X
MEGJEGYZÉS
• Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
• A többcímes fax adási és vételi nyugta nyomtatásakor a nyugtához csatolhatja az elküldendő
dokumentum egy részét is. (Ld. "Fax adási napló", 12-8. o.)
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
■ AZONOSÍTÓ
Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
■ OLD.
Az elküldött oldalak számát nyomtatja.
■ MEGSZAKADT AD/VÉ
Ha az adás nem teljes, a címzett faxszámát és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő címzett, akkor a
"_ _ _" jelet nyomtatja a készülék.
Függelék
14
■ SIKERES ÁTVITEL
Ha az átvitel sikeres, a címzett faxszámát és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő címzett, akkor a
"_ _ _" jelet nyomtatja a készülék.
■ HIBA
Ha adási hiba történik, a címzett faxszámát és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő címzett, akkor a
"_ _ _" jelet nyomtatja a készülék.
***************************
*** FAX VÉTELI NAPLÓ ***
***************************
SIKERES VÉTEL
MUNKASZ. 5002
RENDELTETÉSI CÍM 012XXXXXXX
JELSZÓ/ALCÍM
CÍMZETT AZONOSÍTÓ Canon
KEZDŐ IDŐ 18/12 13:02
TARTAM 00’14
OLDALSZ. 1
EREDMÉNY OK
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
■ ÜZENET
A vétel eredményét leíró üzenet látható itt.
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
vételhez elfogadott dokumentumhoz.
■ RENDELTETÉSI CÍM
A küldő faxszámának első 20 számjegyét láthatja itt.
■ JELSZÓ/ALCÍM
Függelék
Az alcímet láthatja itt, ha használt ilyet az átvitel során. A jelszót nem nyomtatja biztonsági okokból.
14
■ CÍMZETT AZONOSÍTÓ
A küldő fél nevét nyomtatja.
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
■ TARTAM
A dokumentum vételének elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
■ OLD.
Az vett oldalak számát nyomtatja.
■ EREDMÉNY
Ha a vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg.
Ha hiba lépett fel a vételnél, akkor a hibás oldal száma és a hibakód látható itt.
Függelék
14
**********************************************
*** BIZALMAS FAX FIÓK VÉTELI NYUGTA ***
**********************************************
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
■ FIÓK SZÁM/NÉV
Annak a bizalmas fax fióknak a száma (0-49) és neve, amelybe a készülék vette a dokumentumot.
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
vételhez elfogadott dokumentumhoz.
Függelék
14
■ RENDELTETÉSI CÍM
A küldő faxszámának első 20 számjegyét láthatja itt.
■ JELSZÓ/ALCÍM
Az alcímet láthatja itt, ha használt ilyet az átvitel során. A jelszót nem nyomtatja biztonsági okokból.
■ CÍMZETT AZONOSÍTÓ
A küldő fél nevét nyomtatja.
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
■ TARTAM
A dokumentum vételének elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
■ OLD.
Az vett oldalak számát nyomtatja.
■ EREDMÉNY
Ha a vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg.
Ha hiba lépett fel a vételnél, akkor a hibás oldal száma és a hibakód látható itt.
Függelék
14
Adási-vételi napló
Ez a napló egy olyan lista, amellyel ellenőrizheti a dokumentumok adásának és vételének
eredményét. Ezt a forgalmi naplót automatikusan is, és kézzel is ki lehet nyomtatni.
A forgalmi naplót automatikusan kinyomtatja a készülék, ha az átvitelek száma elérte a
100-at, vagy eljött az erre a célra beállított időpont. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót
külön nyomtassa.
A forgalmi naplót kézzel is ki lehet nyomtatni a Rendszerfigyelő képernyőről. (Ld. "Az Adás
állapota/Napló nyomtatása", 8-7. o.)
********************************
*** ADÁS I - VÉ T E L I NAP L Ó ***
********************************
A Z O N O S ÍT Ó : 511008
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax, használói fiók és fájl szerver címre küldött feladatok napló
listáját is nyomtatja.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax átvitel és használói fiók átvitelek napló listáját
nyomtatja.
■ AZONOSÍTÓ
Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék. Az átviteli
naplókat az azonosító alapján listázza.
Függelék
14
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum adásának vagy vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható
itt. A csillag (*) a már nyomtatott feladatot jelzi. Ha SDL vagy SSO a bejelentkezési szolgáltatás, a
bejelentkezéshez használt felhasználói nevek a kezdőidő alatt jelennek meg. Ha a készülék nem tudja
megadni a használókat (pl. automatikus újratovábbítás mód használatakor), a felhasználók nevei nem
látszanak.
■ RENDELTETÉSI CÍM
A fogadó fél címét nyomtatja.
Ha az adási feladat fájl szerverre (FTP, SMB, IPX, vagy WebDAV) megy, az elérési útvonal kerül a
második sorba.
■ CÍMZETT AZONOSÍTÓ
A fogadó fél nevét nyomtatja.
■ MUNKASZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
adáshoz vagy vételhez elfogadott dokumentumhoz. A 0001 és 4999 közötti számok az adást, míg az
5001 és 9999 közötti számok a vételt jelölik.
■ MÓD
Az átvitel típusát és módját nyomtatja.
Átvitel módja: FTP, SMB, IPX, WebDAV, Használói fiók (FIÓK), I-Fax (I-FAX), E-mail
(LEVÉL), Fax, G3, ECM
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az FTP, SMB, IPX, WebDAV, Használói fiók, I-Fax és E-mail
megjeleníthető a MÓD oszlopban.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a MÓD oszlopban a használói fiók, FAX, G3 és
ECM is nyomtatható.
■ OLD.
Az elküldött és vett dokumentum oldalainak száma látható itt.
Függelék
14
■ EREDMÉNY
"OK", "NJ", vagy "- -" és az átvitel ideje látható.
Ha az adás rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg.
Ha adási hiba történt, "NJ"-t (Nem jó) nyomtat és a második sorba hibakódot nyomtat.
"--" jelenik meg, amikor az adás sikeres, de nem érkezett igazolás az e-mail üzenet vagy I-fax
tényleges, fájlszerverre vagy megadott címre kézbesítéséről.
MEGJEGYZÉS
Ha egy mezőben túllép a felirat a kijelezhető méreten, akkor csak azokat a karaktereket nyomtatja,
amelyek ráférnek a kijelzőre.
***************************************
*** FAX ADÁSI-VÉTELI NAPLÓ ***
***************************************
AZONOSÍTÓ :123
KEZDŐ IDŐ RENDELTETÉSI CÍM SZ. MÓD OLDALSZ. EREDMÉNY
*16/12 1 3 : 2 9 Canon CANADA 123XXXXXXX 0007 AD. ECM 0 NJ 00’00
0 S T OP
*16/12 1 3 : 3 5 Canon EUROPE 011XXXXXXX 0008 AD. ECM 1 OK 00’24
*16/12 1 3 : 3 6 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0008 AD. ECM 0 NJ 00’11
0 #102
16/12 1 3 : 3 8 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0009 AD. ECM 0 NJ 00’00
0 #995
16/12 13:40 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0010 AD. ECM 1 OK 00’18
16/12 13:52 Canon EUROPE 011XXXXXXX 5005 MEMÓRIA LEZÁRÁS ECM 1 OK 00’22
17/12 13:53 Canon FRANCE 022XXXXXXX 5006 MEMÓRIA LEZÁRÁS ECM 1 OK 00’22
17/12 11:49 Canon CANADA 123XXXXXXX 0011 AD. ECM 1 OK 00’24
18/12 13:12 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0012 AD. ECM 2 OK 00’44
18/12 13:38 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0013 AD. ECM 1 OK 00’20
18/12 15:10 Canon U.S.A 098XXXXXXX 0014 AD. ECM 1 OK 00’24
MEGJEGYZÉS
Ez a mód csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges.
Függelék
14
■ AZONOSÍTÓ
Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék. Az átviteli
naplókat az azonosító alapján listázza.
■ KEZDŐIDŐ
A dokumentum adásának vagy vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható
itt. A csillag (*) a már nyomtatott feladatot jelzi. Ha SDL vagy SSO a bejelentkezési szolgáltatás, a
bejelentkezéshez használt felhasználói nevek a kezdőidő alatt jelennek meg. Ha a készülék nem tudja
megadni a használókat (pl. automatikus újratovábbítás mód használatakor), a felhasználók nevei nem
látszanak.
■ RENDELTETÉSI CÍM
A partner neve és fax száma jelenik itt meg. Ha alcímet is megadott, vagy a feladó nevét is beállította,
akkor az megjelenik a faxszám mellett.
■ SZ.
Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes
adáshoz vagy vételhez elfogadott dokumentumhoz. A 0001 és 4999 közötti számok az adást, míg az
5001 és 9999 közötti számok a vételt jelölik.
■ MÓD
A kommunikáció tartalma és módja jelenik itt meg.
Vétel: automatikus vétel, bizalmas fax fiók vétel, memóriavétel, vételi újratovábbítás
■ OLD.
Az elküldött és vett dokumentum oldalainak száma látható itt.
■ EREDMÉNY
"OK", "NJ", vagy "- -" és az átvitel ideje látható.
Ha az adás vagy vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg.
Ha az adás vagy vétel nem történt meg, akkor az "NJ" (nem jó) jelenik itt meg.
Ha hiba lépett fel az adásnál vagy vételnél, akkor a hibás oldal száma és a hibakód látható itt.
Függelék
14
************************************
*** TOVÁBBÍTÁSI FELTÉTELEK LISTÁJA ***
************************************
14
****************************************
*** B E J E G Y Z E T T L D A P S Z E R V E R L IS T A ***
****************************************
Függelék
14
Címjegyzék lista
Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát (1-10. alcímjegyzék vagy Egygombos hívás billentyűk).
Szükség szerint kézileg kinyomtathatja a kiválasztott címjegyzéket. (Ld. "Címlista", 12-12. o.)
*****************************
*** CÍMJEGYZÉK LISTA (1) ***
*****************************
sales 4 SMB \ \ s wa n \ s h a r e
\sales_4
CSOPORTOSÍTÁS CSOPORTOSÍTÁS
Canon CANADA FAX 098X X X X X X X
Canon CANADA FAX 098X X X X X X X
FIÓK 01
MEGJEGYZÉS
• Ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i
készülékeken) aktiválva van, az e-mail, I-fax, használói fiók, csoport és fájl szerver címre küldött
feladatok részletes adatai jelennek meg.
• Ha a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van, a fax átvitel és csoport átvitel rendeltetései jelennek
meg.
■ CÍMZETT NEVE
A címzett nevét nyomtatja a készülék.
Egygombos hívás billentyű tartalmának nyomtatásakor az első sorba az egygombos hívás billentyű
száma kerül.
■ OSZTÁLY
A címzett osztályát (átviteli mód) nyomtatja a készülék.
Függelék
14
■ RENDELTETÉSI CÍM
• Ha az osztály 'FTP', 'SMB', 'IPX' vagy "WebDAV" (fájl szerver):
A host név az első sorba kerül, a mappa elérése a másodikra.
• Ha az osztály 'FIÓK':
A használói fiók számát nyomtatja.
• Ha az osztály 'I-FAX' vagy 'LEVÉL':
Az I-fax vagy e-mail címet nyomtatja.
• Ha az osztály 'FAX':
A fax szám az első sorba kerül, az alcím a másodikra, ha van megadva.
• Ha az osztály 'CSOPORT':
A csoportban tárolt címeket nyomtatja a második sorba és lefelé folytatja a listát. Ha fájl szervert
tárol a csoportcímben, további adatot nem nyomtat a második sorba.
Függelék
14
*********************************************
*** FELHASZNÁLÓI ADATOK LISTÁJA (átvitelek) ***
*********************************************
Átviteli beállítások
Adási beállítás
Feladó neve (TTI) 01: Tokyo
02: New York
03: London
Készülék neve Ca n o n
Törlés sikertelen adáskor Be
Adattömörítési arány N o r má l
Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Ki
Próbálkozások száma 3-szor
Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása Be
Kép szintje PDF-hez (Compct)
Képszint a Szöveg/fotó és Fotó módban N o r má l
Kép szint szöveg módban N o r má l
PDF (OCR) beállítás
Gyors beolvasás Be
Dok. név beállítás karakterek száma 24 karakter
Adási alapképernyő Új cím
Fejlécnyomtatás Be
Nyomtatási pozíció Kívül
Címzett neve megjelenik Be
Chunked kódolás és WebDAV adás használata Be
Gamma érték YCbCr küldött munkákhoz 1.8
Vételi beállítás
2-oldalas nyomat Ki
Kazetta választás
A kapcsoló Be
B kapcsoló Be
C kapcsoló Be
D kapcsoló Be
Vételi kicsinyítés Be
Vételi kicsinyítés A u t o ma t i k u s
Kicsinyítés % 90%
Kicsinyítési irány Cs a k f ü g g ő l e g e s
Vételi lábjegyzet Ki
Napló 2-ről 1-re Ki
Gamma érték YCbCr vett munkákhoz 1.8
Nyugta beállításai
Adási nyugta Cs a k h i b a e s e t é r e
Nyugta+első lap Be
Nyugta színes adási képpel Ki
Forgalmi napló
Automatikus nyomtatás Be
Napi jelentés ideje Ki
Adás és vétel külön Ki
Rendszer beállítások
Átviteli beállítások
E-mail/I-Fax általános beállítások
Legnagyobb küldhető adatmennyiség 3 MB
Tárgy alapértelmezésben Cs a t o l t k é p
Jogosult használó válasz cím megadása Ki
E-mail beállítások
Jogosult használó feladó cím megadása Ki
I-Fax beállítások
Teljes módú adás időtúllépés 24 óra
MDN/DSN nyomtatása a nyugtára Ki
Mindig küldjön értesítést vételi hibánál Be
Szerveren keresztüli adással Ki
Osztott adat vételi idő túllépés 24 óra
MDN engedélyezése nem a szerveren át Be
Memória vételi fiók beállítása
Függelék
********************************************
*** FELHASZNÁLÓI ADATOK LISTÁJA (FAX) ***
********************************************
ÁTVITELI BEÁLLÍTÁSOK
FAX BEÁLLÍTÁSOK
FELH.PROGRAMOZÁS
SAJÁT FAXSZÁM 012X X X X X X X
TÁRCSÁZÁSI MÓD HANG
HANGERŐÁLLÍTÁS
RIASZTÁS 4
MONITOR HANGERŐ 4
ADÁSI BEÁLLÍTÁS
ECM ADÁS BE
SZÜNET IDEJE 2 M Á SO D PER C
AUTO. ÚJRAHÍVÁS BE
ÚJRAHÍVÁSI SZÁM 2 A LK A LO M M A L
ÚJRAHÍVÁSI IDŐ 2 PER C
HIBÁNÁL ÚJRAKÜLD H I B A ÉS 1. O LD A L
TÁRCSAHANG FIGYELÉS ADÁS ELŐTT BE
FEJLÉCNYOMTATÁS BE
TTI KÉPEN BELÜL/KÍVÜL KÍVÜL
CÍMZETT NEVE MEGJELENIK BE
TEL.SZÁM JELZÉS FA X
VÉTELI BEÁLLÍTÁSOK
ECM VÉTEL BE
NAPLÓ BEÁLLÍTÁSOK
FAX
FAX ADÁSI NAPLÓ C SA K H I B A ESETÉR E
NYUGTA+ELSŐ LAP BE
FAX FORGALMI NAPLÓ
AUTO. NYOMTATÁS BE
ADÁS/VÉTEL KÜLÖN KI
NAPI JELENTÉS IDEJE KI
FAX VÉTELI NYUGTA KI
BIZALMAS FAX FIÓK VÉTELI NYUGTA BE
RENDSZERADATOK
ÁTVITELI BEÁLLÍTÁSOK
FAX BEÁLLÍTÁSOK
ADÁSI KEZDŐSEB. 33600bps
VÉTELI KEZDŐSEBESSÉG 33600bps
R-GOMB BEÁLLÍTÁS KI
MEMÓRIA VÉTELI FIÓK BEÁLLÍTÁS
FAX MEMÓRIA LEZÁRÁSSAL KI
MEMÓRIA LEZÁRÁS KEZDÉSI IDEJE KI
MEMÓRIA LEZÁRÁS VÉGE KI
ADÁSI FUNKCIÓ KORLÁTOZÁSA
ÚJ CÍMEK KORLÁTOZÁSA KI
FAX KI
FAX MEGHAJTÓ ADÁS ENGEDÉLYEZÉS BE
FAXSZÁMOK JÓVÁHAGYÁSA KI
Függelék
14
Műszaki adatok
Termékfejlesztés vagy későbbi termékkibocsátás miatt a műszaki adatok megváltoztatásának
jogát fenntartjuk.
14
*1 Csak akkor áll rendelkezésre, ha a fogadó fél készüléke a színes módot tudja kezelni.
*2 Csak akkor áll rendelkezésre, ha a fogadó fél készüléke a méretet tudja kezelni.
*3 Adás A4-es méretként.
Függelék
14
Super G3 faxkártya
Tétel Műszaki adatok
Használt telefonvonal/vonalak száma Nyilvános kapcsolt telefonhálózat, fax-hálózat 1 vonal
14
Tárgymutató
A C
Adás funkció korlátozása, 11-18 Cc és Bcc címek beállítása, 2-34
Adási alapbeállítások, 9-13 Címek törlése
Adási alapképernyő, 9-28 Címjegyzékből, 10-32
Címlistáról, 2-38
Adási beállítások alaphelyzete, 9-35
Cím ellenőrzése és megváltoztatása, 2-36
Adási feladat lista minta, 14-2
Címjegyzék
Adási feladatok
Címek törlése, 10-32
Adás állapota/Napló nyomtatása, 8-7 Címjegyzék elnevezése, 10-33
Adási feladat állapotának ellenőrzése és Címjegyzék jelszava, 11-18
módosítása, 8-2 Címjegyzék leírása, 10-2
Adási feladat részletes adatainak megtekintése, 8-2 Címjegyzék lista minta, 14-18
Címzett megváltoztatása, 8-4 Címjegyzék nyomtatása, 12-12
Újraküldés, 8-6 Cím szerkesztése, 10-30
Adási feljegyzés tárolása, 1-13 Hozzáférési kód kezelése, 11-19
Adási nyugta/Adási hiba nyugta, 12-4, 14-4 Új cím tárolása, 10-5
Adattömörítési arány, 9-10 Címjegyzék beállítás táblázat, 10-2
Alcímmel adás, 7-2
Áttekintés, 1-7
Átütés kiküszöbölése, 4-17 D
Átviteli beállítások táblázata, 9-5
Dátum és idő beállítása, 1-15
Automatikus dokumentumtörlés, 9-9
Digitális aláírás, 5-36
Automatikus újrahívás, 9-47
Eszközaláírás, 5-36, 5-37
Használói aláírás, 5-36, 5-38
Dokumentum előzetes megtekintése, 5-17
B Dokumentumméret
Dokumentumméretekről, 3-8
Bejegyzett rendeltetés megadása, 2-25 Megadás, 3-9
Programozás, 3-11
Függelék
Tárgymutató 14-25
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 26 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
E Felelősségelhárítás, xvi
Felhasználói adatok
ECM, 1-3, 9-45, 9-50 Felhasználói adatok listája minta, 14-20
Egygombos hívás billentyűk Nyomtatás, 12-13
Felhasználói billentyűk
Megadás, 2-27
Tárolás/Szerkesztés, 10-34 Beolvasási beállítások tárolása, 4-18
Törlés, 10-38 Beolvasási beállítások törlése, 4-21
E-mail beállítások, 11-7 Felhasználói billentyű elnevezése, 4-20
Felhasználói billentyűk leírása, 4-18
Jogosult használó feladó cím megadása, 11-7
Finom, 14-24
E-mail/I-Fax általános beállítások, 11-5
Forgalmi napló, 12-6, 14-12
Jogosult használó válasz cím megadása, 11-5
Legnagyobb küldhető adatmennyiség, 11-5 Fotó mód, 3-15
Tárgy alapértelmezésben, 11-5
E-mail/I-fax tartomány adási korlátozás, 11-22
Eszközaláírás tanúsítvány jóváhagyás, 9-26 G
Gamma érték beállítása, 9-34, 9-43
F
Fájl típus
Fájl formátum leírása, 5-22
H
Fájl típus beállítás, 5-23 Hang, 2-4, 7-8, 10-7
Fax adási napló/Fax adási hiba nyugta minta, 14-5 Használói aláírás tanúsítvány jóváhagyás, 9-27
Fax beállítások Használói fiók, 1-38, 2-23, 5-13
Adási/vételi kezdősebesség, 11-10 Háttér eltávolítás, 4-15
Automatikus újrahívás, 9-47 Hibaelhárítás
ECM adás, 9-45
ECM vétel, 9-50 Dokumentumok küldése, 13-2
Riasztás (hibajelzések) és a monitor hangszóró Dokumentumok vétele, 13-5
hangerejének beállítása, 9-44 Hibaüzenetek, 13-9
Szünet ideje, 9-46 Kérdések és válaszok, 13-34
Vételi jelszó, 11-10 További helyzetek, 13-7
Fax dokumentum küldése kézileg, 1-33 Hibakódok listája, 13-14
Fax forgalmi napló minta, 14-14 Hibaüzenetek, 13-9
Fax információs szolgáltatás, 7-8 Hozzáférési kód kezelése, 11-19
Fax meghajtó adás engedélyezés, 11-21
Fax munkák
Fax feladatok részleteinek ellenőrzése, 8-8
Fax feladat részletes adatainak megtekintése, 8-8
I
Fax forgalmi napló nyomtatása, 8-9 I-Fax beállítások, 11-7
Fax memória lezárással, 11-13
Rendelkezésre álló papírméretek, 6-10 MDN/DSN nyomtatása a nyugtára, 11-8
MDN engedélyezése nem a szerveren át, 11-8
Faxok küldése, 5-3 Mindig küldjön értesítést vételi hibánál, 11-8
Faxszámok jóváhagyása, 11-21 Osztott adat vételi idő túllépés, 11-7
Fax szám tárolása, 1-17 Szerveren keresztüli adással, 11-8
Függelék
14-26 Tárgymutató
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 27 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Tárgymutató 14-27
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 28 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
R U
Rendeltetés megadása az Új cím füllel, 2-2 Új címek megadásának korlátozása, 11-20
E-mail cím, 2-6 Új cím tárolása
Fájl szerver cím, 2-12 Csoportcímek, 10-20
Faxszám, 2-3 E-mail cím, 10-9
Használói fiók, 2-23 Fájl szerver cím, 10-17
Függelék
14-28 Tárgymutató
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 29 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
V
Védjegyek, xiv
Vektoros és simított PDF küldése, 5-26
Vételi feladatok
I-Fax érkezésének ellenőrzése, 8-13
Újratovábbított munkák részleteinek
ellenőrzése, 8-14
Vételi és újratovábbított feladat állapotának
ellenőrzése, 8-11
Vételi feladatok részleteinek ellenőrzése, 8-11
Vételi feladat részletes adatainak
megtekintése, 8-11
Vételi napló nyomtatása, 8-12
Vonal típusának beállítása, 1-12
W
WebDAV, adás, 9-33
Y
YCbCr, 9-34, 9-43
Z
Zoom arány
Automatikus zoom, 3-21
Rögzített másolási arányok, 3-18
Százalékos másolási arányok, 3-20
Függelék
14
Tárgymutató 14-29
iRC3580_SEND_FAX_HUN.book Page 30 Friday, February 15, 2008 1:58 PM
Függelék
14
14-30 Tárgymutató
15_rear_HUN.fm Page 2 Tuesday, November 13, 2007 9:18 AM
15_rear_HUN.fm Page 3 Tuesday, November 13, 2007 9:18 AM
Canon