15) PROSEDUR PEMBUATAN TUNJANGAN KELUARGA PNS/KP4 BAGI PNS

A. DETUNJANGAN KELUARGA/KP4RIPSI SINGKAT

 Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Kelaurga bagi PNS merupakan suatu bentuk
kepedulian Pemerintah kepada PNS dan keluarganya. Dengan harapan agar PNS dapat
terpenuhi standar hidup minimum dan dengan demikian PNS dapat memusatkan
perhatiannya kepada pelaksanaan tugas dan tangung jawabnya sebagai seorang abdi Negara
dan abdi masyarakat tanpa harus terbeban oleh masalah keluarga. Yang berhak
mendapatkan tunjangan keluarga ialah suami dan atau isteri sah, serta 2 (dua) orang anak
kandung yang dibuktikan dengan Akte Nikah dan atau Akte Kelahiran Anak. Batas umur bagi
anak untuk menpatkan tunjangan keluarga yakni 21 Tahun, dan apabila masih studi, maka
dapat diperpanjang sampai mencapai usis 25 Tahun.

B. ISTILAH
 Tunjangan keluarga/KP4 adalah tunjangan yang diberikan kepada anggota keluarga PNS
yakni Isteri dan atau Suami sah, serta 2 (dua) orang anak .
 Laporan Perkawinan pertama adalah sebuah laporan yang diberikan oleh seorang PNS,
bahwa telah dilangsungkan perkawinan dirinya dengan seorang perempuan dan atau
seorang laki-laki yang dibuktikan dengan akta Perkawinan.

C. REFERENSI
 Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-
undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian
PNS;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun 1980 jo Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang perubahan ke 13 (tiga belas) atas
Peratutan Pemerintah Repbulik Indoensia Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan
tata Kerja Universitas Nusa Cendana;
 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas
Nusa Cendana.
 Surat edaran bersama Menteri Keuangan dan Kepala BKN Nomor SE.I.38/DJA/1/0/7/80 dan
Nomor 19/SE/1980 tentang Perubahan Batas Usia Anak PNS yang berhak menerima
Tunjangan Keluarga.
D. PERSIAPAN
 Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari PNS yang hendak
diterbitkan Tunjangan Keluarga di lingkungan Universitas Nusa Cendana.

E. PELAKSANAAN
 Membaca, meneliti data Kepegawaian dari setiap PNS yang mengajukan penerbitan KP4 ;
 Membuat konsep Tunjangan Keluarga/KP4, mengajukan pada pimpinan untuk dikoreksi
dengan melampirkan data dukung lainnya;
 Menerima konsep Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah dikoreksi pimpinan, mengetik,
memberi nomor dan menggandakan konsep Tunjangan Keluarga/KP4;
 Konsep Tunjangan Keluarga/KP4 diberikan kepada Pimpinan untuk diberi paraf dan
selanjutnya kepada petugas untuk dapat ditanda tangani oleh Pejabat berwenang.
 Menerima kembali Tunjangan KeluargA/KP4 yang telah ditanda tangani pejabat berwenang,
dan melakukan sortir;
 Mengirim Tunjangan Keluarga/KP4 kepada PNS, dan tembusannya kepada pihak terkait
sesuai peruntukan dan mengarsipkan.

F. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan Penjelasan Prosedur Penerbitan Surat Keputusan
Pemberian Tunjangan Keluarga bagi PNS
Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Penerbitan Tunjangan Keluarga dan
PNS menerima tunjangan Keluarga secara tepat waktu.
Ruang Lingkup Membaca dan meneliti Permohonan dari PNS, membuat
Tunjangan Keluarga/KP4 sampai PNS menerima Tunjangan
Keluarga/KP4
Pihak yang terlibat 1. Rektor
2. Pembantu Rektor II
3. Kepala BAUK
4. Bagian Kepegawaian Undana
5. Pegawai Negeri Sipil
Acuan  Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang
Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974
tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.32 Tahun
1979 tentang Pemberhentian PNS
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 30
TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia No. 53 Tahun 2010 tentang Disipilin Pegawai
Negeri Sipil;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7
Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan ke
 13 (tiga belas) atas Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil ;
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor:
0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja
Universitas Nusa Cendana;
 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2
tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
 Surat Edaran bersama Menteri Keuangan dan Kepala
BKN Nomor: SE.I.38/DJA/I.0/7/1980 dan Nomor :
19/SE/1980 tentang Perubahan Batas Usia Anak PNS
yang berhak menerima Tunjangan Keluarga.

Penanggung jawab utama Rektor

Dokumen yang digunakan Surat Edaran bersama Menteri Keuangan dan Kepala BKN
Nomor : SE.I/38/DJA/I.0/7.1980 dan Nomor: 19/SE/1980
tentang Perubahan batas Usia Anak PNS yang berhak
menerima Tunjangan Keluarga.

No Penjelasan Output
1 Petugas menerima, membaca, meneliti bahan usul Daftar nama pegawai
KP4 dari PNS menurut periode berkala
2 Membuat konsep Tunjangan Keluarga dan Konsep Tunjangan
mengajukan pada Pimpinan untuk dikoreksi, dengan Keluarga/KP4 yang telah
menyertakan data pendukung dari PNS yang dikoreksi Pimpinan
bersangkutan
3 Menerima kembali konsep Tunjangan Keluarga/KP4 Konsep Tunjangan
hasil koreksi Pimpinan, mengetik, memberi nomor Keluarga/KP4 yang telah siap
dan menggandakan ditandatangani
4 Menerima kembali konsep Tunjangan Keluarga/KP4 Konsep Tunjangan
yang telah diparaf pimpinan dan menyampaikan Keluarga/KP4 ditanda
kepada petugas untuk di tanda tangani Pejabat Tangani Pejabat
berwenang
5 Menerima kembali Tunjangan Keluarga/KP4 yang PNS menerima Tunjangan
telah ditanda tangani Pejabat berwenang, melakukan Keluarga/KP4
sortir,dan kemudian mendistribusikan sesuai
peruntukan, dan disampaikan kepada PNS yang
bersangkutan
6 Mengarsipkan pada KARDAP PNS Dokumen Arsip
G. Diagram Alir.
PROSEDUR PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN TUNJANGAN KELUARGA/KP4 BAGI
PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS

1 Mulai

PNS melengkapi
Mulai
bahan Usul

Menerima berkas Menyampaikan bahan

dari PNS ususl ke Bag.
Kepegawian

1
Melakukan
Verifikasi data

Lengkap Tidak

Ditanda Tanda
YA tangani PR II/
Karo AUK
Membuat Konsep
KP4

PNS Menerima
Konsep KP4 SK KP4

KP4
Selesai
PENJELASAN
1. Petugas menerima, membaca dan meneliti dokumen bahan Usul dari PNS yang mengajukan
permohonan penerbitan KP4/ Tunjangan Keluarga ;
2. Petugas melakukan verifikasi data kepegawaian dari PNS yang akan dibuat Tunjangan Keluarga,
termasuk mengecek kelengkapan persyaratan yang harus dipenuhi untuk pembuatan KP4/
Tunjangan Keluarga; bila belum lengkap dimintakan untk segera melengkapi kembali sesuai
petunjuk petugas; dan bila sudah segera memproses bahan usul tersebut;
3. Membuat konsep Tunjangan Keluarga/KP4, mengajukan pada pimpinan dengan diserta data
dukung untuk dikoreksi;
4. Mengetik Tunjangan Keluarga/KP4 sesuai hasil koreksi pimpinan, memberi nomor dan
menggandakannya,
5. Konsep Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah digandakan diberikan pada pimpinan untuk diparaf
untuk selanjutnya diberikan pada petugas untuk ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;
6. Konsep Tunjangan Keluarga ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;
7. Menerima kembali Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah di Tanda tangani, mensortir dan
mengirimkan kepada pihak terkait dan kepada PNS yang bersangkutan;
8. Mengarsipkan dokumen KP4 dalam KARDAP dari PNS yang bersangkutan.

H. LAMPIRAN
1. SYARAT –SYARAT PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN TUNJANGAN
KELUARGA/KP4 BAGI PNS
A. Syarat-syarat
1. Formulir Laporan Perkawinan Pertama dari PNS yang bersangkutan;
2. Salinan sah Surat Keputusan pengangkatan sebagai CPNS
3. Salian sah surat keputusan dalam pangkat terakhir;
4. Salinan sah Akta Perkawinan;
5. Salinan sah Akte Kelahiran anak
B. Waktu Penerbitan Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Keluarga bagi PNS
 Waktu penerbitan Tunjangan Keluarga/KP4 dilangsung setiap bulan Desember dari
Tahun berjalan untuk dapat dipergunakan dalam pembayaran Tunjangan Kelaurga
pada Tahun berikutnya.