Handleiding

Zelfservice Cloud voor Office Drive

Versie maart 2014
Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1. Inleiding 3

Hoofdstuk 2. Zelfservice Cloud 4

2.1 Inloggen op Zelfservice Cloud 4
2.2 Extra rechten kopen of wijzigen 5
2.3 Gebruikers toevoegen 7

Hoofdstuk 3. Uitleg bij eventuele problemen 9

3.1 Beveiligingsmaatregelen 9

2 van 9
Hoofdstuk 1. Inleiding

In deze handleiding wordt beschreven hoe u extra licenties voor Office Drive aanschaft en deze
koppelt aan een gebruiker.
Voor de installatie en het gebruik van Office Drive raadpleegt u de handleiding op
kpn.com/aandeslag onder ‘Office Drive’.

3 van 9
Hoofdstuk 2. Zelfservice Cloud

2.1 Inloggen op Zelfservice Cloud

Log in via kpn.com/zelfservicecloud om uw diensten te activeren en te beheren. Voer uw
gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer uw gewenste taal. De inloggegevens hebt u
eerder per e-mail ontvangen met als onderwerpen ‘Gebruikersnaam voor uw beheeraccount’ en
‘Wachtwoord voor uw beheeraccount. Klik op login om in te loggen op uw Zelfservice Cloud
(Figuur 1).

Figuur 1: Het inlogscherm van uw Zelfservice Cloud

U bent nu in het beginscherm van uw Zelfservice Cloud (Figuur 2).

Figuur 2: Het beginscherm van uw Zelfservice Cloud

Als u meerdere abonnementen bij KPN afneemt, dan selecteert u het betreffende Office Drive
abonnement rechtsboven (Figuur 3).

Figuur 3: Abonnement selecteren

2.2 Extra rechten kopen of wijzigen

In de winkel wijzigt u rechten of schaft u extra rechten voor uw dienst(en) aan (Figuur 4).

5 van 9
Figuur 4: Winkel

1. Klik op ‘Rechten kopen of wijzigen’ om extra licenties aan te schaffen (Figuur 5).

Figuur 5: Rechten kopen of wijzigen

2. Bij stap 1 ‘Abonnement selecteren’ ziet u een overzicht van uw abonnement(en). Selecteer
het abonnement waar u rechten voor wilt kopen of wijzigen en klik op volgende.

3. Bij stap 2 ‘Upgradebronnen’ wijzigt u de gewenste rechten. De tarieven vindt u op

kpn.com/cloudtarieven. De 1e keer dat u bestelt staat het gebruik van de betreffende dienst op
1. Door op het pijltje naar boven of beneden te klikken wijzigt u de licentieaantallen voor de
betreffende licentie. Kies de licenties die u wilt toevoegen en kies de gewenste hoeveelheid in
de kolom Nieuwe limiet. Klik op volgende om verder te gaan naar stap 3.

4. Controleer bij stap 3 ‘Order bevestigen’ of u het juiste aantal licenties hebt besteld. Klik op
‘Order plaatsen’ om uw order te bevestigen en te plaatsen.

5. Het laatste scherm toont u de huidige bestel- en betaalstatus. Als de orderstatus op voltooid
staat is uw huidige bestelling afgerond (Figuur 6).
Klik op ‘sluit wizard’ om het scherm af te sluiten.

6 van 9
Figuur 6: Orderstatus Voltooid

2.3 Gebruikers toevoegen

Met het onderdeel gebruikers voegt u nieuwe gebruikers toe of beheert u bestaande gebruikers
(Figuur 7).

Figuur 6: Gebruikers toevoegen

Wanneer u op de knop ‘Gebruikers’ klikt ziet u een overzicht van de gebruikers die geregistreerd
zijn binnen het abonnement dat u hebt geselecteerd. Zijn de al aangemaakte gebruikers niet
zichtbaar? Controleer dan of u het juiste abonnement hebt geselecteerd.

Klik op ‘Gebruiker toevoegen’ om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Vult u hierbij de
volgende gegevens in:
1. Hoofdmenu
• Weergavenaam
• Gebruikersnaam: het e-mailadres van de gebruiker.
Bijvoorbeeld: gebruiker@voorbeeld.com
• Wachtwoord: Kies een moeilijk te raden wachtwoord van minimaal 12
karakters. Het wachtwoord moet aan de volgende eisen voldoen: minimaal 1
cijfer (van 0 tot 9), minimaal 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 speciaal karakter. U
kunt ook kiezen voor een automatisch gegenereerd wachtwoord door op
genereer nieuw wachtwoord te klikken
2. Diensten: kies hier voor Office Drive SD
3. Taal: Kies de gewenste taal
4. Klik op volgende om verder te gaan

7 van 9
 5. Verwijder het vinkje als u geen administratieve rechten wilt verlenen aan de
gebruiker en klik op volgende (Figuur 7).

Figuur 7: Administratieve rechten

6. U ziet een overzicht van de nieuw aan te maken gebruiker. Controleer de

gekozen instellingen en klik op voltooien om de gebruiker definitief aan te maken
(Figuur 8).

Figuur 8: Overzicht van de nieuwe gebruiker

Voor de installatie en werking van Office Drive raadpleegt u de handleiding op

kpn.com/aandeslag onder ‘Office Drive’. De zojuist aangemaakte gebruiker kan met de
inloggegevens die hij per e-mail ontvangt de dienst in gebruik nemen.

8 van 9
Hoofdstuk 3. Uitleg bij eventuele problemen

Raadpleeg bij problemen met de dienst de uitgebreide tools en handleidingen op

kpn.com/aandeslag onder ‘Office Drive’.

3.1 Beveiligingsmaatregelen
U kunt zelf een belangrijke bijdrage leveren aan het beveiligen van uw informatiestromen en
(elektronische) persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en
wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Wij adviseren u daarom om
zelf ook effectieve beveiligingsmaatregelen te treffen. Dit kan bijvoorbeeld door een erkende
installateur in te schakelen. Voor tips en aanvullende informatie kunt u terecht op
kpn.com/zakelijkveiliginternetten.

9 van 9