1. Buat Name Tag Instruktur dengan format file no.001 (Name Tag Instruktur ATLS Oktober 2017). 2. Ganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS (Font Bookman Old Style, size 10, Bold). 3. Tulis nama panggilan konsulen dengan format UPPERCASE, font Arial, size 28, Bold (Nama panggilan dicari tau saja sendiri / lihat dari folder ATLS terdahulu / bila tidak ada sama sekali, cantumkan nama depannya saja). Di bagian bawah dari nama panggilan, ditulis nama lengkap konsulen tersebut dengan format Capitalize Each Word, font Bookman Old Style, size 12, Bold (bisa ditulis lengkap beserta gelar (eg : dr. Nurhayat Usman, Sp.B-KBD,FINACS) atau ada juga yang ditulis dokter saja (eg : Nurhayat Usman, dr)). Konfirmasi saja pada PJ/Ketua untuk pilihan mana yang akan dipakai. 4. Dibagian bawah dicantumkan tulisan” COURSE DIRECTOR/CO DIRECTOR/INSTRUKTUR/COURSE COORDINATOR/COORDINATOR” dengan format UPPERCASE, font Lithograph Light, size 22, Bold, Italic. Hal ini dapat dilihat dari file no.004 (Daftar Instruktur ATLS Oktober 2017). 5. Meminta persetujuan dengan cara memperlihatkan/mengirimkan soft copy name tag instruktur pada PJ/Ketua. Bila sudah ACC maka name tag boleh dicetak. 6. File dicetak di kertas concorde warna kuning. 7. Name tag dan tali name tag berwarna kuning diambil di Ibu Aah. 8. Name tag dikelompokan berdasarkan grup (Grup 1 dan Grup 2) yang berada didalam file 004. Daftar Instruktur ATLS Oktober 2017
NAME TAG PANITIA ATLS
1. Buat Name Tag Panitia dengan format file no.002 (Name Tag Panitia ATLS Oktober 2017). 2. Untuk name tag panitia, pastikan COC, Wakil COC, Protokoler dan Tatib dimasukan dalam daftar name tag panitia. 3. Ganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS (Font Bookman Old Style, size 10, Bold). 4. Tulis nama panggilan senior bedah dengan format UPPERCASE, font Arial, size 28, Bold. Di bagian bawah dari nama panggilan, ditulis nama lengkap senior tersebut dengan format Capitalize Each Word, font Bookman Old Style, size 12, Bold (ditulis dokter saja (eg : Agistia Lembayung Puspitasari, dr)). 5. Dibagian bawah dicantumkan tulisan “PANITIA”, dengan format UPPERCASE, font Lithograph Light, size 22, Bold, Italic. Penulisan panitia ditujukan baik bagi panitia resmi maupun COC, Wakil COC, Protokoler dan Tatib. 6. Meminta persetujuan dengan cara memperlihatkan/mengirimkan soft copy name tag senior pada PJ/Ketua. Bila sudah ACC maka name tag boleh dicetak. 7. File dicetak di kertas concorde warna hijau muda. 8. Name tag dan tali name tag berwarna hijau diambil di Ibu Aah. NAME TAG PESERTA ATLS 1. Buat Name Tag Peserta dengan format file no.003 (Name Tag Peserta ATLS Oktober 2017). 2. Ganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS (Font Bookman Old Style, size 10, Bold). 3. Tulis nama panggilan peserta dengan format UPPERCASE, font Arial, size 28, Bold. Di bagian bawah dari nama panggilan, ditulis nama lengkap peserta tersebut dengan format Capitalize Each Word, font Bookman Old Style, size 12, Bold (ditulis dokter saja (eg : Rizqi Ahmad Nur Dwiyono, dr) 4. Dibagian bawah dicantumkan tulisan “PESERTA”, dengan format UPPERCASE, font Lithograph Light, size 22, Bold, Italic. 5. Meminta persetujuan dengan cara memperlihatkan/mengirimkan soft copy name tag senior pada PJ/Ketua. Bila sudah ACC maka name tag boleh dicetak. 6. File dicetak di kertas concorde dengan 2 warna berbeda tiap grupnya (eg : Grup 1 dicetak dalam kertas berwarna biru dan Grup 2 dicetak dalam kertas berwarna merah muda). 7. Name tag dan tali name tag berwarna biru diambil di Ibu Aah. 8. Name tag dikelompokan berdasarkan grup (Grup 1 dan Grup 2) yang berada didalam file 005. Daftar Absensi Grup 1 dan Grup 2 ATLS Oktober 2017
DAFTAR INSTRUKTUR ATLS
1. Daftar nama instruktur didapatkan dari Kang Sigit Bagian Sekre Digestif. 2. Di print sebanyak 5 rangkap tiap grupnya.
DAFTAR ABSENSI GRUP 1 DAN GRUP 2
1. Daftar Absensi Grup 1 bisa dilihat dihalaman terakhir file 008. Jadwal Kegiatan Peserta Grup 1 ATLS Oktober 2017. 2. Daftar Absensi Grup 2 bisa dilihat dihalaman terakhir file 009. Jadwal Kegiatan Peserta Grup 2 ATLS Oktober 2017. 3. Jadwal Kegiatan Peserta didapatkan dari Kang Sigit Bagian Sekre Digestif. 4. Di print sebanyak 5 rangkap tiap grupnya.
JADWAL KEGIATAN UNTUK INSTRUKTUR
1. Perbedaan antara jadwal kegiatan instruktur dan peserta ada dihalaman ke-3. Pada jadwal instruktur terdapat tabel berisi jadwal penguji, sedangkan pada jadwal peserta tidak tercantum tabel jadwal penguji. 2. PASTIKAN TIDAK TERTUKAR!!! 3. Jadwal Kegiatan Instruktur didapatkan dari Kang Sigit Bagian Sekre Digestif.
JADWAL KEGIATAN UNTUK PESERTA
1. Perbedaan antara jadwal kegiatan instruktur dan peserta ada dihalaman ke-3. Pada jadwal instruktur terdapat tabel berisi jadwal penguji, sedangkan pada jadwal peserta tidak tercantum tabel jadwal penguji. 2. Di dalam jadwal kegiatan peserta halaman 4 terdapat tabel “Daftar Nama Peserta ATLS”, halaman tersebut di print setiap grupnya sebanyak 1x, lalu ditempel di ruangan grup masing-masing (Di tempel di bagian kaca belakang pintu menghadap keluar supaya tidak dicabut oleh petugas ISS) 3. PASTIKAN TIDAK TERTUKAR!!! 4. Jadwal Kegiatan peserta didapatkan dari Kang Sigit Bagian Sekre Digestif.
SURAT UNDANGAN GALA DINNER INSTRUKTUR
1. Sesuai dengan format 010. Surat Undangan Gala Dinner Instruktur ATLS Oktober 2017. 2. Jangan lupa mengganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS secara keseluruhan di header. 3. Jangan lupa mengganti tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat undangan. 4. Jangan lupa kepada siapa surat ditujukan, nama dokter disertai gelar secara lengkap 5. Jangan lupa mengganti COURSE DIRECTOR/CO DIRECTOR/INSTRUKTUR dibawah nama dokter. Penulisan bahasa asing mohon di Italic. 6. Jangan lupa mengganti bulan dan tahun pelatihan ATLS “…Dalam rangka Pelatihan Advanced Trauma Life Support (ATLS) Oktober 2017, maka....” 7. Jangan lupa mengganti Hari/Tanggal Gala Dinner. 8. Jangan lupa mengganti Waktu Gala Dinner. 9. Jangan lupa mengganti Tempat Gala Dinner. 10. Jangan lupa mengganti ttd/nama dokter bila ada perubahan.
SURAT UNDANGAN GALA DINNER KOORDINATOR
1. Sesuai dengan format 011. Surat Undangan Gala Dinner Koordinator ATLS Oktober 2017. 2. Jangan lupa mengganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS secara keseluruhan di header. 3. Jangan lupa mengganti tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat undangan. 4. Jangan lupa kepada siapa surat ditujukan, nama koordinator (eg : Bapak Riza Fahrian) 5. Jangan lupa mengganti COURSE COORDINATOR/KOORDINATOR dibawah nama koordinator. Penulisan bahasa asing mohon di Italic. 6. Jangan lupa mengganti bulan dan tahun pelatihan ATLS “…Dalam rangka Pelatihan Advanced Trauma Life Support (ATLS) Oktober 2017, maka....” 7. Jangan lupa mengganti Hari/Tanggal Gala Dinner. 8. Jangan lupa mengganti Waktu Gala Dinner. 9. Jangan lupa mengganti Tempat Gala Dinner. 10. Jangan lupa mengganti ttd/nama dokter bila ada perubahan.
PETUNJUK ARAH DAN RUANGAN
1. Jangan lupa mengganti tanggal, bulan dan tahun pelaksanaan ATLS. 2. Di print berwarna masing-masing sebanyak 5-10 kali. 3. Petunjuk-petunjuk ditempel 1 hari sebelum pelaksanaan pada malam hari. Baiknya ditempel dekat papan-papan pengumuman agar tidak dicabut oleh petugas ISS pada pagi harinya dan tidak mengotori tembok akibat lem yang ditempel.