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La Negociación
Walter Menchola Vásquez
Lima, 10 de Febrero de 2018
Objetivos del Aprendizaje
1. Definición de la Negociación.
2. Tipos de Negociación.
3. Elementos de la Negociación.
4. Etapas de Negociación.
5. Estilos de Negociación.
6. Modelos de Negociación.
1. Definición de la Negociación
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Administración del Conflicto:
La Negociación
• El Conflicto tiene que ser administrado
mediante el desarrollo de técnicas que
permitan controlar los niveles de
conflicto, como la Negociación donde
las partes buscan ponerse de acuerdo,
logrando beneficios entre ellos o
ponerse de acuerdo a intereses que en
algún punto comparten.
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Concepto:
• “ Proceso en el que dos o más partes intercambian
bienes o servicios y tratan de ponerse de acuerdo en
el valor y las condiciones de intercambio” (Modificado de
Robbins).
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Concepto II:
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Concepto III
• La Negociación es un proceso de comunicación,
entre dos o más personas, que intentan resolver
diferencias y satisfacer sus intereses,
intercambiando información que favorece el
mutuo aprendizaje y el constante ajuste de sus
expectativas de acuerdo a como se conduce el
proceso para sus intereses, a fin de lograr el
Compromiso Mutuo de llegar a un acuerdo
satisfactorio.
(Gordon, 1983, Fisher y Ury; Flint, 2001; Druckman 2001).
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Concepto III
• Cada Negociación es diferente, pero los
elementos básicos no cambian.
• La Negociación, por principio es una
estrategia y el método sirve para todos los
casos.
• Sí el adversario, también lo usa, mejor, es
más fácil negociar.
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La Negociación
• Hay 3 estrategias básicas para
establecer acuerdos:
a) La Competitiva o Distributiva.
b) La Integradora o Cooperativa.
c) Negociaciones Mixtas.
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Negociación Distributiva
• Proceso de suma CERO.
• Cualquier ganancia es a expensas del otro y
viceversa.
• Las tácticas del Proceso de Negociación,
consisten en que el otro acepte, las
condiciones de uno o que se acerque lo más
posible.
• Soluciones de Corto Plazo.
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Negociación Integradora
• Proceso de Negociación que supone que
existen:
Más de una Solución.
La Solución puede beneficiar a ambas partes.
Se trabaja en conjunto la Solución.
Soluciones a largo plazo.
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Estrategias para llegar a Acuerdos
Característica del
Acuerdo Distributivo Acuerdo Integrador
Acuerdo
Expandir el pastel para
Obtener la tajada más grande
Meta ambas partes queden
posible
satisfechas
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Tipos de Negociación
• No todas las negociaciones son iguales.
• Cuatro tipos:
1. Competitiva.
2. Colaborativa.
3. Acomodativa.
4. Evitativa.
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Tipos de Negociación
1. Competitiva: el negociador muestra una conducta agresiva con el objetivo
de intentar conseguir la mejor parte del objeto de la negociación, sin
tener en cuenta al otro protagonista, ganar/perder.
a) Basada en posiciones.
b) Distributiva.
c) Adversarios.
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Tipos de Negociación
2. Colaborativa: el negociador tiene una conducta asertiva, para ampliar el
objeto de la negociación y obtener beneficios mutuos, considera al otro
protagonista, ganar/ganar:
a) Basada en principios o intereses.
b) Resolutiva.
c) Cooperadores.
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Negociación Colaborativa: Integradora
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Tipos de Negociación
3. Negociación Acomodativa: el negociador muestra una
conducta sumisa, con el objeto de desarrollar una relación
con la otra parte, opta por ceder en el corto plazo, para
obtener logros en el largo plazo, perder/ganar.
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Tipos de Negociación
4. Negociación Evitativa: el negociador no quiere negociar,
puesto que ello conlleva a resultados negativos y al
deterioro de la relación, ambas partes pierden,
pierde/pierde.
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Tipos de Negociación : Relación vs. Resultados
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El Dilema del Negociador: ¿Cómo Actuar?
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3. Elementos de la Negociación
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Elementos de la Negociación
• Toda Negociación tiene 4 elementos:
1. Legitimidad: debe ser justa para las partes. Un
Acuerdo justo es duradero.
2. Información: los Negociadores son gestores de la
información. No se puede Negociar sin tener
información.
3. Tiempo: elemento básico y muchas veces decisorio.
Debe programar y cronometrar sus etapas y
asuntos.
4. Poder: negocian las personas, se trata de dar y
tomar concesiones, en tiempo corto y muchas
veces en situaciones imprevisibles. ¿Tiene el
Negociador el poder suficiente para hacerlo?
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Elementos de la Negociación: Personas - Intereses
• Personas:
a) Separe a las PERSONAS DE LOS PROBLEMAS.
b) Concéntrese en los INTERESES, no en las
posiciones.
c) Invente OPCIONES, de mutuo beneficio.
d) Insista en que los CRITERIOS sean OBJETIVOS.
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A) Separe a las Personas de los Problemas:
• No las integre en una sola dimensión, es
sumamente peligroso y conlleva a ahondar el
conflicto.
Vamos! Está abollado. Le daré $ 15. ¿De verdad? Yo podría estudiar una
oferta seria, pero $ 15 no es serio.
$ 37.50. No daré un centavo más. Me costó mucho más que eso. Hágame
una oferta seria.
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c) Opciones
• Cree, diseñe, invente opciones de beneficio
mutuo.
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c) Opciones II
• En la mayoría de las negociaciones hay 4
obstáculos principales que impiden la
invención de Opciones:
1. Juicios Prematuros;
2. Búsqueda de una Sola Respuesta;
3. El Supuesto: el “pastel” es de tamaño fijo.
4. La creencia: "la solución del problema de ellos
es de ellos".
• Para poder superar estas limitaciones, es
necesario entenderlas.
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Posiciones de los Actores
• Declaraciones que
expresan lo que uno dice
que desea en términos
de cosas concretas,
puntuales.
• Exigencias iniciales,
superficiales, que tiene
cada actor en un
conflicto.
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¿Qué son los Intereses?
• Necesidades, deseos, preocupaciones, temores subyacentes
de los actores en un conflicto.
• Explican o motivan la posición o conducta adoptada;
motivan su decisión, su comportamiento, en uno u otro
sentido.
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4. Etapas de la Negociación
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Etapas de la Negociación
• La Negociación es un proceso constituido
por cinco fases:
1. Preparación y Planeación.
2. El MAPAN o MAAN (BATNA): Mejor Alternativa
Para un Acuerdo Negociado.
3. Reglas Generales de la Negociación.
4. Toma de Acuerdos.
5. Solución del Problema.
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¿Qué pasa sí no llegamos a un acuerdo?
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MAAN (BATNA)
• M ejor • Es aquella alternativa
real, fuera de la
• A alternativa
negociación a la cual
• A un acuerdo recurriremos de no
• N egociado lograr un acuerdo
negociado mejor que
dicha alternativa.
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Fases del Proceso de Negociación
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Etapas del Proceso de Negociación
1. Pre-negociación (Preparación:
Planificación, Elaboración
Reglas o Marco Común).
2. Negociación: Confrontación y
Aceptación del Marco Común.
3. Creación y Evaluación de
Opciones : Intercambio.
4. Cierre (acuerdo).
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Primera Etapa: Pre-Negociación
Preparación/Planificación de la Negociación
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Pre-Negociación
1. Diagnóstico del Conflicto:
A. Mapa del Conflicto.
B. Evaluación del Conflicto.
2. Elaboración de Reglas de Juego y Agenda.
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1A. Mapa del Conflicto
Las tres “P”:
1. Personas
2. Proceso
3. Problema
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Segunda Etapa:
La Negociación
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La Negociación
• Explicación, ampliación, aclaración de las
posiciones iniciales (Confrontación).
• Educar e informar a cada parte sobre los
temas:
¿Por qué son importantes?
¿Cómo son las demandas iniciales?
• Las partes, podrían proveer información que
permita aclarar o fundamentar las posiciones
iniciales.
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La Negociación II
1. Se deben concentrar en los Temas Centrales
(CEBOLLA) de la Negociación (problemas, causas del
conflicto); no en las características personales de los
negociadores.
2. Se pueden y deben realizar concesiones mutuas.
3. Tomar las demandas iniciales, como un punto de
partida, generalmente, tienden a ser extremas, “el
que pide poco es un loco”.
4. Dar énfasis a las soluciones integradores, ganar –
ganar.
5. Crear un clima de apertura y de CONFIANZA.
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Creación de Opciones y Toma de Decisiones
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Tercera Etapa:
Creación y Evaluación de Opciones
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Creación de Opciones y Toma de Decisiones
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Cuarta Etapa:
El Acuerdo
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El Acuerdo
• Identificar a quienes suscribirán el Acuerdo y acreditar su
representación.
• Detallar con precisión:
Soluciones acordadas.
Puntos sobre los cuales no hay acuerdos.
Puntos cuya negociación han sido pospuestos.
Fecha para la renegociación.
• Estrategia para asegurar la sostenibilidad del Acuerdo.
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Considerar siempre en una Negociación
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La Experiencia de los Negociadores
• Los negociadores experimentados, ven a la
negociación, como un proceso altamente
competitivo.
• Los negociadores menos experimentados,
presentan comportamientos confiados, y
extremos (temor o agresión).
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Luchar Contra el Tiempo
• Efecto Funcional:
“Me esfuerzo” por cerrar el Acuerdo.
• Efecto Disfuncional:
Impide el proceso de búsqueda de soluciones
más eficientes.
• No determina la calidad de la
negociación.
• No es un predictor del resultado
de la negociación.
• Algunas investigación señalan un
rendimiento superior por parte de
las mujeres, pero no son
concluyentes.
• Sí puede determinar el desarrollo
de actitudes diferentes y
complementarias.
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Procesos de Negociación Bloqueados
• Estancamientos, situaciones de bloqueos, en
el desarrollo del proceso de negociación.
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Posibles Razones
1. Aferrarse a posiciones.
2. Elevada ansiedad.
3. Propuestas no satisfactorias.
4. “Me largo del proceso”.
5. La maldición del negociador.
6. Interrupciones constantes.
7. Ataques verbales.
1. Proponer un receso.
2. Consultar a expertos.
3. Tratar de llegar a Acuerdos Parciales.
4. Realizar lluvia de idea.
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Modelo de Negociación Harvard o
Negociación por Principios
• Modelo adaptable a todo tipo de negociación.
• Notable éxito en relación al Modelo Clásico o Modelo Lineal:
Causa – Efecto – Acuerdo; no considera las relaciones entre las
partes.
• Desarrollado por el Dr. Roger Fisher, en la Universidad de Harvard,
1978.
• Trata de obtener siempre la mejor combinación de beneficios para
ambas partes.
• Su acento, está en la comunicación verbal.
• Es una negociación, BASADA EN INTERESES, NO EN POSICIONES.
• Se centra en el desacuerdo y no en las causas.
• Enfatiza el ganar/ganar.
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5. Estilos de Negociación
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¿Estilos de Negociación?
Negociador Duro
• No le importan los intereses del adversario ni las
consecuencias a futuro.
• Enfrenta las negociaciones desde la perspectiva del corto
plazo.
o Relacional
• Su estrategia negociadora es la comunicación amistosa.
Negociador por
• Enfrenta la negociación desde hechos objetivos.
• Adapta su tendencia natural a las características particulares
de cada negociación.
Principios • Se centra en los intereses separando las personas del
problema.
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Negociación Avanzada.
www.eficax.com 75
Negociación Avanzada.
Tipos de Estrategia
Crear Valor
Estrategias
Reclamar Valor Ganar a
Distributivas
Dirigir el Dilema toda costa
Método Estrategias
Harvard Cooperativas
Win to Win
Anclaje
sobre Estrategias
Posicionales
puntos de
partida
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6. Modelos de Negociación
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Modelos de Negociación
A. Modelos Competitivos.
B. Modelos Cooperativos.
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Modelos de Negociación Competitivos
• La negociación es entendida como un juego de suma cero (lo que gana
uno pierde el otro). Ganar-Perder.
• Se intenta conseguir objetivos a expensas del adversario.
• Posiciones iniciales extremas: se inician las negociaciones con pedidos
irracionales e intransigentes, se realizan ofertas ridículas con lo que se
afecta el nivel de expectativa del oponente.
• Autoridad limitada: los negociadores carecen de autoridad -o esta es
muy limitada- para hacer concesiones.
• Tácticas emocionales: Ejemplos de ellas son las actitudes exasperadas,
gritos, golpes en la mesa, actuación como "víctima" del poder o de la
mala intención- no real de la contraparte.
• Consideración de las concesiones del oponente como debilidades: ante
una concesión del oponente no se actúa en forma recíproca.
• Mezquindad en las propias concesiones: se demoran las concesiones y
son mínimas.
• Ignorancia de fechas límites: actuación como si el tiempo no existiera, y,
por lo tanto, o se agotara, sin que existan límites a este respecto.
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Método Harvard II
• Libro: “Más allá de la Razón” de Roger Fisher. Uso de las
emociones a medida que negocia. Identifica 5
preocupaciones centrales en una negociación:
1. Autonomía.
2. Afiliación.
3. Reconocimiento.
4. Estatus.
5. Rol.
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Ventajas del Método
1. Sirve en todo tipo de Conflicto.
2. Ha tenido un éxito del 70% frente a otros
modelos.
3. Tiene gran aceptación en la mediación de
Conflictos de carácter empresarial.
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Desventajas del Método
1. Restricción al uso de preguntas cerradas.
2. No da lugar a respuestas flexibles.
3. Se centra sólo en el futuro, dejando de lado las causas del
Conflicto.
4. Da mayor importancia a la obtención de Acuerdos que las
emociones de las personas.
5. Se centra en la persona Negociadora, sin considerar a la
Organización en su totalidad.
6. Se piensa que el Conflicto puede resolverse únicamente
mejorando las relaciones humanas y la comunicación,
olvidándose del interés por el Poder.
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Detalle del Método
1. Separe las personas del problema.
2. Percepción: colóquese en los zapatos del otro.
3. Emoción: reconocer las emociones los otros y las suyas.
4. Comunicación: escuche activamente.
5. Enfóquese en los intereses y no en las posiciones.
6. Tenga como meta la identificación de intereses.
7. Invente Opciones de mutuo beneficio.
8. Insista en usar Criterios Objetivos.
9. BATNA: no use los límites solamente, no ataque la posición
de ellos, vea que hay detrás de su posición.
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Modelo de Harvard
Los 4 Fundamentos
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Los 7 Principios o Elementos de la Negociación
1. Alternativas: Posibilidad que tiene el Negociador de efectuar u
acuerdo diferente al que esta planeando realizar.
2. Intereses: Preguntarse por que es que están los Negociadores en
la mesa, que es lo que tiene que suceder para que ellos queden
satisfechos.
3. Opciones: Se generan opciones de Acuerdo en las cuales se
encuentre un Beneficio mutuo para las partes.
4. Criterios (Legitimidad): Las soluciones se plantean, así como los
procedimientos utilizados en la Negociación deben pasar por un
análisis que determine si son legítimas o no.
5. Compromiso: Debe crearse un compromiso sobre el Acuerdo de
tal forma que sea viable y se cumpla.
6. Comunicación: No basta con bree que nos comunicamos bien, es
necesarios verificar la real calidad de la Comunicación.
7. Relación: Está en constante riesgo, el Negociador tiene que ser
consciente de esto y debe tener como objetivo mixto el lograr en
forma exitosa los asuntos planteados.
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Los 7 Principios o Elementos de la Negociación
Enfocarse en los
Intereses no en las
Posiciones, ni en
las Personas
Los
Se lleva a cabo intereses
sólo después de Agrandar la Torta
Evaluar No criticar las
Cuidadosamente Los Las Propuestas y no
las Ventajas compromisos opciones confundirlas con
(MAAN) Decisiones
La La
Saber Escuchar comunicación legitimidad Criterios Objetivos
Saber Comunicar e Independientes
a las Partes
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Ejemplo
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Otros Modelos de Negociación
1. Modelo de PRUITT (1981): un proceso en el que se
toma una decisión conjunta por dos o más
negociadores. Las partes verbalizan primero sus
demandas contradictorias y se mueven,
posteriormente, hacia el acuerdo, mediante un
proceso de realización de concesiones o búsqueda
de nuevas alternativas.
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Estrategias de Negociación
1. Resolución de Problemas.
2. Estrategia de Rivalidad.
3. Estrategia de Flexibilidad.
4. Estrategia de Inacción.
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Otros Modelos de Negociación II
2. Modelo de BACHARACH Y LAWLER (1981): la necesidad de
intercambio entre las partes se origina a partir de dos
circunstancias claramente definidas: la escasez de recursos
significativos y la asignación desigual de los mismos. Ambas
situaciones crean la necesidad de intercambiar entre los
actores los diferentes recursos que cada uno necesita y, en
este sentido, cada parte trata de negociar la cantidad de
beneficios que se pueden reportar mutuamente.
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Otros Modelos de Negociación III
2. Otros Modelos:
a) Ganar a toda costa (H. Cohen).
b) Negociar sin ceder (R. Fisher y W. Ury) BATNA.
c) Negociación eficaz (D. Seltz y A. Modica).
d) Modelo de las ocho fases (G. Kenndedy; J. Benson y J. McMillan).
e) Ganar - Ganar (F. Jandt y P. Gillette).
f) Negociación efectiva (Huthwaite Research Group).
g) Negociar para satisfacción mutua (H. Cohen).
h) Modelo cooperativo (G.Nierenberg).
i) Negociación sistémica (M. Schilling).
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Búsqueda y Diseño del Cada Identificar Estructuración Establecer
estructuración Equipo protagonista, necesidades y del Acuerdo, se procedimientos
de la Negociador y tenga claro los objetivos, así fijan de verificación
Información sus roles, respectivos como recursos. compromisos, en el tiempo.
necesaria para preparar la problemas. fechas y
la negociación. estrategia y consecuencias
tácticas a sí se incumple. 95
emplear.
“La diplomacia es el arte de conseguir que los
demás hagan con gusto lo que uno desea que
hagan”.
Dale Carnegie
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“Nunca negociemos cuando tengamos miedo.
Pero nunca tengamos miedo de negociar”
John F. Kennedy