DOKUMENTASI

SAMBUTAN HARI ULANG TAHUN KE 114

TETAMU KEHORMAT :

ENCIK MEGAT MIZAN NICHOLAS DENNY

ST JOHN’S INSTITUTION

JALAN BUKIT NANAS, 50250 KUALA LUMPUR

TARIKH : 18 JANUARI 2018

HARI : KHAMIS

MASA : 7.30-9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN BESAR ST JOHN’S INSTITUTION

1
 KANDUNGAN
Bil Perkara Muka surat

1. Senarai Kandungan 2

2. Laporan Majlis Sambutan Ulang Tahun Sekolah Ke-114 3-4

3. Laporan Post Mortem 5-18

4. Laporan Perbelanjaan 19-20

5. Lampiran 22-61

5.1 Kertas Cadangan 22-27

5.2 Senarai Ahli Jawatankuasa 28-29

5.3 Surat Jemputan Rasmi Tetamu Kehormat 30-37

5.4 Senarai Nama Pemenang Kuiz 38

5.5 Buku Program 39-40

5.6 Skrip Pengacaraan 41-55

5.7 Resit/Invois 56-57

5.8 Laporan Bergambar 58-61

2
 LAPORAN MAJLIS SAMBUTAN ULANG TAHUN ST JOHN’S INSTITUTION
KALI KE-114

Pada 18 Januari 2018, St John’s Institution telah menyambut Hari Ulang Tahun yang
ke 114 bertempat di Dewan Besar Sekolah. Hari bersejarah ini telah disambut pada setiap
tahun untuk memperingati hari penubuhan St John’s Institution. Tetamu Kehormat yang hadir
pada majlis tersebut ialah Encik Megat Mizan Nicholas Denny iaitu Pengerusi Lembaga
Pengelola Sekolah.

Tepat pukul 7:30 pagi, majlis dimulakan dengan perarakan masuk Tetamu Kehormat
diiringi oleh Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dan tetamu-tetamu jemputan.
Kemudian, ‘Lagu Negaraku’ dialunkan diikuti lagu ‘Maju dan Sejahtera’ . Kemuadian majlis
diserahkan kepada juru acara iaitu saudara Junior Makmur dan saudari Nurul Afiqah. Bagi
memberkati majlis , bacaan doa diperdengarkan oleh Ustaz Shamsu bin Ahmad.

Majlis diteruskan lagi dengan ucapan oleh Ketua Murid iaitu saudara Haikal Jailani
dan ucapan oleh Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum iaitu Puan Nur Hanim binti Khalili.
Kemudian tibalah ucapan yang ditunggu-tunggu iaitu ucapan perasmian dari tetamu kehormat
iaitu Encik Megat Mizan Nicholas Denny

Bagi memeriahkan majlis, majlis diteruskan dengan persembahan Sketsa Bahasa

Inggeris daripada pelajar St John’s Institution yang dibimbing oleh Cik Ellina Ros. Majlis
diteruskan dengan penyampaian hadiah kepada pemenang pereka kad ucapan bersempena
dengan Ulang Tahun St John’s Institution kali ke-114 dan kuiz melalui VLE FROG.

Acara kemuncak sambutan ulang tahun ini ialah acara Memotong Kek oleh Tetamu
Kehormat dan diiringi oleh pentadbir serta tetamu jemputan. Majlis diteruskan dengan
perarakan masuk semua Ketua Tingkatan dan Pengerusi Kelas dengan membawa kek ke
dalam dewan. Semua warga St John’s Institution berdiri dan menyanyikan lagu Hari Jadi
dalam empat bahasa iaitu , bahasa Melayu, bahasa Inggeris , bahasa Cina dan bahasa Tamil
berlatar belakangkan muzik dari pasukan pancaragam sekolah.

Sebelum majlis tamat, Puan Nur Hanim binti Khalili menyampaikan cenderamata
kepada Tetamu Kehormat iaitu Encik Megat Mizan Nicholas Denny sebagai perhargaan
kerana kesudian beliau untuk hadir dalam majlis gilang-gemilang ini. Majlis tamat pada
3
pukul 9:00 pagi. Tetamu dan pentadbir bergerak ke Bilik BOG bagi menikmati jamuan
ringan.

Disediakan oleh,

..................................................................
(SITI NOROKIAH BINTI OMAR)
Ajk Dokumentasi
St John’s Institution

4
LAPORAN POST
MORTEM SETIAP
AJK

5
1. AJK JEMPUTAN

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Jemputan
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Norhaniza binti Abdul Hamid (K)
Kerja 2. Puan Rosnida binti Mohnong
3. Puan Puspamala a/p Manikesavan
3. Persediaan Sebelum 1. Menyediakan surat jemputan.
Program 2. Menghubungi tetamu yang akan dijemput.
3. Menghantar surat jemputan melalui email, what apps
dan pos.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Tetamu jemputan memberikan respons yang positif
untuk menghadiri majlis ini.
6. Kekuatan Ahli Jawatankuasa yang mudah memberi kerjasama.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Surat jemputan

2. AJK SAMBUTAN
Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Sambutan
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Sharul Bariah binti Othman (K)
Kerja 2. Puan Haliza binti Abu Hasan
3. Puan Mariana binti Abdul Ghafar
4. Puan Siti Najwa binti Haji Sahri
3. Persediaan Sebelum Memberi penerangan kepada AJK yang lain.
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Sambutan Tetamu Kehormat berjalan dengan lancar.
6. Kekuatan Kerjasama sepasukan

6
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada

3. AJK JAMUAN VIP

Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Jamuan VIP
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Aminah binti Ibrahim (K)
Kerja 2. Puan Nor Syamimi binti Abd Salam
3. Puan Darshan Kaur a/p Jit Singh
3. Persediaan Sebelum Menempah makanan daripada kantin sekolah dengan
Program menu yang telah ditetapkan.
4. Kos RM300 (30 orang jemputan)
RM 10 setiap seorang
5. Ulasan Keseluruhan program berjalan dengan lancar
6. Kekuatan Jemputan berpuas hati dengan menu yang disediakan
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Ada

4. AJK PUBLISITI

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Publisiti
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Maszidah binti Saleh (K)
Kerja
3. Persediaan Sebelum Banner tidak jadi ditempah kerana digantikan dengan
Program papan LED.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Tiada
6. Kekuatan Tiada
7. Kelemahan Tiada

7
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

5. AJK CENDERAMATA

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Cenderamata
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Zaleha binti Mariat (K)
Kerja
3. Persediaan Sebelum Bertanya kepada penyelaras dan meninjau barang yang
Program sesuai.
4. Kos RM80
5. Ulasan Barang murah dan mudah didapati.
6. Kekuatan Perlu kenal latar belakang penerima supaya dapat
mencari cenderamata yang sesuai.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Salinan resit

6. AJK BUKU PELAWAT

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Buku Pelawat
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Cik Waan Wai Teng (K)
Kerja
3. Persediaan Sebelum 1. Mereka bentuk muka hadapan buku pelawat.
Program
2. Mencetak dan menampal bahan di buku pelawat.

3. Menyediakan pen untuk digunakan oleh pelawat

8
 untuk menandatangani buku pelawat.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Muka hadapan buku pelawat berjaya dicetak sebelum
majlis.
6. Kekuatan Guru mempunyai mesin cetak sendiri bagi mencetak
buku pelawat.
7. Kelemahan Kekurangan sumber manusia (guru) sebagai penolong
yang dapat melaksanakan tugasan.

8. Cadangan penambahbaikan Menambah seorang guru penolong yang dapat

membantu dalam penyediaan buku pelawat.
9. Lampiran Tiada

7. AJK PERSEMBAHAN

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Persembahan
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Cik Ellina Ros binti Mansor (K)
Kerja 2. Cik Nurbaitee binti Hamzah
3. Cik Noor Zahira bt Mohamed Zainuddin
4. Puan Siti Hafizah binti Mohamad Aini
3. Persediaan Sebelum 1. Pemilihan pelajar yang berbakat.
Program 2. Latihan drama pendek dan koir tingkatan 6.
3. Raptai persembahan.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Latihan dan persembahan berjalan dengan baik.
6. Kekuatan Guru-guru dan pelajar yang bekerjasama untuk
menjayakan program.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Ahli AJK Persembahan perlu digilirkan untuk
persembahan yang lebih menarik dan pelbagai.
9. Lampiran Tiada

9
8. AJK PERTANDINGAN REKA CIPTA KAD UCAPAN DAN HADIAH
PEMENANG

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Pertandingan Reka Cipta Kad Ucapan dan Hadiah
Pemenang
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Norra binti Zakaria (K)
Kerja 2. Cik Loo Yoke Lan
3. Puan Khairul Bariah binti Abdullah
3. Persediaan Sebelum 1. Mesyuarat dengan AJK kecil.
Program 2. Membuat beberapa kali pengumuman untuk
memberitahu pelajar tentang Pertandingan Mereka cipta
Hari Jadi sekolah dan kuiz.
3. Memuat naik kuiz dalam VLE FROG.
4. Menyediakan baucar sebagai hadiah.
5. Memilih pemenang.
6. Menampal kad yang memenangi pertandingan di atas
papan kenyataan dan mempamerkan kad di pentas.
4. Kos RM120
5. Ulasan Pertandingan yang diadakan berjalan dengan lancar dan
mendapat kerjasama daripada guru dan murid.
6. Kekuatan Semua AJK berkerjasama dan terdapat ramai pelajar
yang berbakat.
7. Kelemahan Hadiah yang disediakan hanya untuk pemenang utama
sahaja untuk setiap kategori.
8. Cadangan penambahbaikan Tambah bilangan pemenang bagi setiap kategori.
9. Lampiran Tiada

10
9. AJK SIAR RAYA
Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Siar raya
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encik Lim Chee Wei (K)
Kerja 2. Encik Azrol Hisham bin Abdullah
3. Pengawas Siar raya
3. Persediaan Sebelum Memastikan semua alatan AVA yang akan digunakan
Program berfungsi dengan baik.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Alatan yang digunakan berfungsi dengan baik semasa
majlis.
6. Kekuatan Kenudahan peralatan AVA yang baik.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

10. AJK KAWALAN LALU LINTAS / PARKIR

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Kawalan Lalu Lintas/ Parkir
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encik Fazwadi bin Haliah (K)
Kerja 2. Pasukan Kadet Polis
3. Persediaan Sebelum Meletakkan kon di tempat yang dikhaskan untuk VIP
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Semua berjalan dengan lancar dan parkir mencukupi.
6. Kekuatan Bantuan daripada Pasukan Kadet Polis.
7. Kelemahan Kesukaran untuk mengenal pasti kenderaan VIP yang
masuk
8. Cadangan penambahbaikan Guna pelekat untuk VIP
9. Lampiran Tiada

11
11. AJK PENYEDIAAN KEK

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Penyediaan Kek
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Siti Jamilah binti Basorah (K)
Kerja 2. Puan Salmah binti Ali (Kelas)
3. Encik Venkateswaran a/l Ramiah (Guru)
4. Puan Chu Yong Fen (Murid)
5. Puan Ting Jen Nee (Murid)
3. Persediaan Sebelum 1. Menempah kek
Program 2. Pengusaha kantin menyumbang sebiji kek
4. Kos RM130
5. Ulasan Sumbangan Encik Venkateswaran
6. Kekuatan AJK yang sangat komited.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Resit pembelian

12. AJK PERSEDIAAN BILIK BOG

Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Persediaan Bilik BOG
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Maziana binti Muhammad (K)
Kerja 2. Puan Noraisah binti Abu Hassan
3. Persediaan Sebelum 1. Menyusun meja dan kerusi di dalam bilik BOG
Program dengan kemas dan teratur.
2. Pekerja membersihkan meja dan lantai.
3. Membersihkan meja buku lawatan untuk meletakkan
buku lawatan.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Kerjasama yang sangat baik
6. Kekuatan Keadaan bilik bersih dan terjaga pada hari kejadian.
7. Kelemahan Barangan AVA yang tidak digunakan.

12
8. Cadangan penambahbaikan Barangan tersebut perlu dikeluarkan dan diletakkan di
bahagian belakang Bilik BOG.
9. Lampiran Tiada

13. AJK BACAAN DOA

Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Bacaan Doa
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encilk Shamsu bin Ahmad (K)
Kerja
3. Persediaan Sebelum Menyediakan skrip doa yang sesuai.
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Bacaan doa berjalan dengan lancer
6. Kekuatan Sudah ada koleksi doa.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran

14. AJK PERSEDIAAN TEMPAT DUDUK

Bil Perkara Catatan
1. Nama Jawatankuasa Kerja Persediaan Tempat duduk
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. EncikIrwan bin Md Ali (K)
Kerja 2. Encik Suhaimi bin Ibrahim
3. Encik Mohammad Rafhan bin Ramli
4. Pengawas
3. Persediaan Sebelum Menyusun kerusi di dalam dewan sehari sebelum
Program majlis.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Berjalan lancar.
6. Kekuatan Mendapat bantuan daripada pelajar untuk menyusun
kerusi.
7. Kelemahan Tiada

13
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

15. AJK JURUACARA

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Juruacara
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Azlina binti Zainal Abidin (K)
Kerja 2. Puan Hasliza binti Mamat
3. Wakil Murid
3. Persediaan Sebelum 1. Membuat draf skrip.
Program 2. Membuat skrip penuh setelah raptai.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Majlis berjalan lancar mengikut skrip.
6. Kekuatan Pengacara (pelajar) berpengalaman mengacara majlis
sebelum ini.
7. Kelemahan Suara perlu lebih jelas.
8. Cadangan penambahbaikan Speaker perlu dilaraskan dengan suara pengacara.
9. Lampiran Skrip asal.

16. AJK BUKU PROGRAM

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Buku Program
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encik Muhamad Aminrudden bin Shaari (K)
Kerja 2. Puan Noor Fadilah binti Endut
3. Persediaan Sebelum 1. Membina lakaran buku kerja.
Program 2. Puan Noorsham menyemak lakaran.

14
 3. Buku Program ditambah baik.
4. Cetak buku program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Proses membuat buku program berjalan lancar.
6. Kekuatan Penggunaan warna dan tema yang sesuai.
7. Kelemahan Buku program untuk guru hanya menggunakan kertas
A4 putih.
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

17. AJK BARISAN KEHORMAT

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Barisan Kehormat
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Enci Mohd Salfa Samrizan bin Abdullah (K)
Kerja 2. Encik Azari bin Yazit
3. Pengawas
3. Persediaan Sebelum Perjumpaan dengan ketua pengawas.
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Semua berjalan dengan lancar
6. Kekuatan Pengawas bersedia sebelum majlis bermula.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Menambah bilangan pengawas untuk barisan kehormat.
9. Lampiran Tiada

18. AJK BAGPIPE/ PANCARAGAM

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Bagpipe/ Pancaragam

15
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encik Mohamad Fakrul Abadi bin Abdullah
Kerja 2. Pasukan Pancaragam
3. Persediaan Sebelum Latihan pada setiap hari Isnin, Rabu, Khamis dan Sabtu.
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Persembahan berjalan dengan baik dan lancar.
6. Kekuatan Disiplin Kadet Pancaragam PKBM Laut yang kuat
dan latihan yang berterusan.
7. Kelemahan Perlukan lebih perancangan untuk jenis persembahan
yang diperlukan.
8. Cadangan penambahbaikan Aturan/ jenis persembahan yang diperlukan perlu lebih
jelas.
9. Lampiran Gambar persembahan.

19. AJK DISIPLIN

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Disiplin
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Norliza binti Mohamed (K)
Kerja 2. Encik Mohd Nurhafizan bin Abdullah
3. Encik Jasme bin Yahya
4. Puan Mullaikody a/p Muniveloo
5. Encik Mohamad Effendi bin Ishak
6. Puan Ng Wee Mei
3. Persediaan Sebelum Memberi penerangan kepada ajk lain
Program
4. Kos Tiada
5. Ulasan Pelajar mematuhi arahan keseluruhan disiplin murid
memuaskan
6. Kekuatan Murid dapat mengikuti program dengan baik dan
disiplin murid memuaskan

16
7. Kelemahan Tempat agak terhad dan murid agak tidak selesa
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

20. AJK KEBERSIHAN

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Kebersihan
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Encik Mohamad Adzhari bin Kamrulzaman
Kerja 2. Encik Ikmal Hisham
3. Persediaan Sebelum Memastikan keadaan sekeliling Dewan Besar bersih
Program sehari sebelum program.
4. Kos Tiada
5. Ulasan Pelajar dan guru banyak membantu
6. Kekuatan Bantuan dari rakan guru
7. Kelemahan Kerjasama kurang daripada murid
8. Cadangan penambahbaikan Tiada
9. Lampiran Tiada

21. AJK DOKUMENTASI

Bil Perkara Catatan

1. Nama Jawatankuasa Kerja Dokumentasi
2. Senarai Ahli Jawatankuasa 1. Puan Gokilavani a/p Gopalakrishnan (K)
Kerja 2. Encik Mohd Shawaruddin bin Ibrahim (Video)
3. Puan Siti Norokiah binti Omar ( Laporan)
4. Garudamas
3. Persediaan Sebelum Memberi taklimat kepada pelajar Garudamas.
Program
4. Kos Tiada

17
5. Ulasan Berjalan dengan lancar.
6. Kekuatan Pelajar Garudamas membawa kamera untuk menangkap
gambar dan video.
7. Kelemahan Tiada
8. Cadangan penambahbaikan Perlu lebih ramai pelajar untuk mengambil gambar.
9. Lampiran Tiada

18
LAPORAN
KEWANGAN

19
Perbelanjaan Majlis Sambutan Hari Jadi Sekolah ke 114

Bil Jenis Perbelanjaan Jumlah (RM)

1. Makanan VIP 300.00

2. Cenderamata VIP 80.00

3. Hadiah pemenang 120.00

4. Kek Hari Jadi 130.00

JUMLAH 630.00

20
LAMPIRAN

21
SENARAI NAMA PEMENANG KUIZ

Bil Nama Pelajar Kelas

1. Nick Yoo Zoi Ren 1N
2. Aizuddin Ammar bin Maon 2T
3. Max Kao Yan Jie 3J
4. Luqman Nurarif bin Mohammad Hamid 4H
5. Mohd Zulkairnain 5H
6. Nadia Natasya bt Irwan 6AK1

SENARAI NAMA PEMENANG MEREKA CIPTA KAD HARI JADI SEKOLAH

Bil Nama Pelajar Kelas

1. Anand Kamash 1J
2. Chen Pei Wei 2J
3. Muhammad Danish Soo bin Muhammad Arif Soo 3N
4. Muhammad Nur Aqil Izzuddin bin Alias 4J
5. Amir Imran b Azam Hairy 5T
6. Nur Rusnina binti Rosli 6AS3

22
 LAPORAN
BERGAMBAR

23
Tetamu menonton persembahan

Acara pemotongan kek

24
Ucapan tetamu kehormat

Juru acara majlis

Persembahan pelajar tingkatan 6

25
Persembahan pasukan pancaragam sekolah

Persembahan hakka

Pemenang kad ucapan hari jadi Pengawas bertugas

26