Professional Documents
Culture Documents
KOMUNIKACIJA
Sandra Milenković
Kristina Delić
Komunikologija – uvod
Način prenošenja poruke
Veština komuniciranja
Vrste poslovnog komuniciranja
Tehnike stvaranja pozitivne atmosfere
Tehnike komuniciranja između govornika i slušalaca
Tehnike komuniciranja između nadređenih i podređenih
Tehnike u pisanom komuniciranju
Tehnike telefonskog i elektronskog komuniciranja
Strategije i tehnike marketing komuniciranja
Tehnike neverbalnog komuniciranja
Tehnike neverbalnog komuniciranja
KORIŠĆENA LITERATURA
Način komuniciranja pretpostavlja veštinu koja se može naučiti i uvežbati, usavršiti. Bududi
da teži ostvarivanju humanog, kvalitetnog, estetskog elementa, komunikacija može imati i
umetničke odlike. Veština komuniciranja predstavlja aktivnost duha koja se vremenom i
iskustvom menja, transformiše, preoblikuje. Ona nas istovremeno upuduje na veštinu
življenja, lepotu odnosa sa ljudima, podizanje kulture opštenja na jedan viši, umetnički nivo.
Komunikologija je utkana u gotovo sve grane privrede i umetnosti, bilo kao posebna veština
ili jedan od segmenata u interdisciplinarnom pristupu. Ona je, takođe, polazna i nezamenljiva
karia u izučavanju mnogih disciplina menadžmenta i marketinga, pa i u odnosima sa
javnošdu.
Pitanja koja treba postaviti prilikom uspostavljanja bilo koje vrste odnosas jesu:
Zašto komuniciramo?
Sa kim komuniciramo?
Kako da budemo pristupačni?
Kako da uvek budemo ljubazni, taktični,strpljivi?
Kako da ostavimo upečatljiv utisak na druge?
Način prenošenja poruke
Komuniciranje se može ostvarivati na različite načine. Koji de oblik komuniciranja biti izabran
zavisi i od toga kakav komunikacijski ’’most’’ se želi izgraditi sa ciljnim auditorijumom. Tim
’’mostom’’ treba izvršiti prenošenje informacija od komunikatora ka ciljnom auditorijumom.
Svoj diprinos uspešnosti komuniciranja mogu dati i određene vrste komuniciranja. Poslovno
komuniciranje se može ostvariti kao:
Atmosfera označava društvenu sredinu u kojoj čovek živi, razvija se i radi. Dobra atmosfera
se može stvoriti na različite načine i u različitim situacijama, ali se to najčešde postiže:
Stvaranju pozitivne atmosfere doprinosi i dobar utisak koji ostavlja učesnik komuniciranja.
Za stvaranje prvog utiska mogu biti značajni verbalni i neverbalni činioci. Kod neverbalnog
komuniciranja pri stvaranju prvog utiska treba voditi računa o slededem: zadržavati pogled
na sagovorniku, ne nervirati se, slušati sagovornika jer ga to motiviše, hvatati beleške, ne
treba koketirati, biti na pristojnoj udaljenosti od sagovornika, ne stavljati sebe u prvi plan, ne
praviti suviše grimase, ne prelaziti sa ’’vi’’ na ’’ti’’, bez dozvole, uz poštovanje pravila za
inicijativu za takvu promenu u komuniciranju daje starija osoba, voditi računa o položaju
sedenja (gde sedeti) i položaju tela (kako sedeti), ne dodirivati rukama telo sagovornika.
Oblici verbalne komunikacije takođe mogu doprineti stvaranju dobrog utiska. Za stvaranje
dobrog utiska treba se pridržavati slededih pravila i uputstava: treba jasno i koncizno
predstaviti sebe, proizvod, uslugu ili organizaciju, staviti do znanja sagovorniku da je
poštovan i uvažavan, davati komplimente, ali umerene,osvrnuti se na prethodni razgovor,
pitati sagovornika za određeni savet, stalno ponavljati bitne činjenice,potencirati bitne reči,
izbegavati strane reči i izraze, ne koristiti negativne prizvuke, poštapalice, uzrečice i prazne
reči, na govor ’’sa visine’’ ne odgovarati istom merom i sačuvati smirenost, što češde
pominjati ime i titulu sagovorniku, ne davati neumesne primedbe itd.
Tehnike komuniciranja između govornika i slušalaca
1.) Teorijski – koji podrazumeva sticanje obrazovanja u datoj struci, širenje fonda znanja
u drugim oblastima, kreiranje sopstvenog stila i koncepcije u izlaganju itd.
2.) Praktični – koji predstavlja stručno usavršavanje putem vežbanja, da bi se postigla
glasovna kondicija, oblikovao glasovni proces,ostvarila dinamika konverzije itd.
3.) Empirijski – koji podrazumeva prihvatanje pozitivnih iskustava uspešnih sagovornika,
kao što su poslovni partneri, saradnici i sl.
Uspešan govor treba da bude zasnovan na konceptu čiji glavni delovi su : uvod, obrazloženje,
fokusiranje (isticanje bitnog argumenta), povezivanje skupa elemenata, navođenje primera,
isticanje poente i davanje zaključka. Dobar govor je rezultat slededih aktivnosti: prikupljanje
potrebnih podataka i informacija, selekcija materijala, sačinjavanje strategije i taktike
govora, izdvajanje glavnih poruka, postavljanje problema, određivanje dužine govora,
pripremanje potsetnika, pojavljivanje i predstavljanje, dinamično izlaganje, prirodnost i
jednostavnost stila u izlaganju, vokalna ekspresija-izražajnost govora, određivanje pauza u
govoru itd.
Dakle komuniciranje nema smisla ako se poruka ne primi i razume, što se postiže
slušanjem.Postoje podaci istraživanja iz kojih se vidi da slušanje kao aktivnost učestvuje u
komuniciranju sa 40%, govor sa 35%, čitanje sa 15% i pisanje sa 10%.
Ovakav pristup postavljanja pitanja može dati očekivane rezultate u procesu komuniciranja,
ako se istovremeno posveti određena pažnja veštini i tehnikama odgovaranja na pitanja.
Problemi koji mogu nastati u davanju odgovora se razlikuju po verovatnodi nastajanja u
njihovoj suštini.
Veliki je broj mogudih situacija u kojima se može nadi lice koje bi trebalo da odgovori na
određeno pitanje, zato je neophodno da se u takvim situacijama zna: kako da se reaguje na
pitanja, kako da se omogudi sopstveno razmišljanje dok se priprema odgovor, kako da se
odabere šta je to što de se redi kao odgovor, kako se ponašati na skupu velikog broja
učesnika i sl.
Tehnike komuniciranja između nadređenog i podređenog
Ako je reč o brifingu,tj. razmeni informacija sa saradnicima, njega koriste nadređeni kao oblik
obaveštavanja podređenih o svrsi, zadacima, i načinima izvršavanja određenih aktivnosti i
zaduženja. Da bi se brifingom ostvario komunikacijski cilj, neophodno je primenjivati slededa
pravila i uputstva:
Pisana komunikacija ima svoj značaj, jer se njome omoguduje ostvarivanje efektivnije,
razumljivije misaone komunikacije i obezbeđuje autentična zabeleška transakcije ili
događaja.
Pravila koja mogu poslužiti kao opšti obrazac za pisano komuniciranje su slededa:
Ako se nalazite u ulozi onoga koji upuduje pozive neophodno je znati sledede: budite
spremni za pozivanje(pripremite beležnicu,olovku, potrebnu dokumentaciju i sl.), pozivi
treba da budu uglavnom planirani, uvek morate znati unapred šta dete redi, budite precizni u
saopštavanju vaše namere i dr., dobro osmislite svoj nastup pri pozivanju u vezi sa
rešavanjem ’’teških’’ problema, neka završetak razgovora i poziva ostavi ’’otvorena vrata’’ za
komuniciranje u bududnosti.
Ako treba da primite poziv, bilo bi poželjno da to činite na slededi način: za prijem poziva
treba biti spreman tj. raspoložen, nasmejan i sl., nastojte da slušalicu podignete pre tredeg
zvona, odmah po ’’podizanju slušalice’’treba izgovoriti reči pozdrava, naziv firme i svoje lično
ime, ulogu ’’voditelja’’u razgovoru prepustite onome koji je pozvao, dopustite da razgovor
privede kraju osoba koja je pozvala(osim ako razgovor traje nepotrebno dugo i
bezsvrsishodno),zabeležite ime sagovornika, temu, vreme i datum razgovora.
Osnovne odlike proizvoda odnose se na: marku, proizvodnu liniju, kvalitet, garanciju, stil,
boju, dizajn i sl. U vezi sa cenom značajno je imati u vidu: cilj formiranja određene cene.
Promocija treba da bude sagledana sa aspekata mogudih aktivnosti i oblika ostvarivanja, kao
što su: ekonomska propaganda, lična prodaja, publicitet, unapređenje prodaje, katalozi i dr.
O distribuciji kao instrumentu marketinga treba voditi računa sa aspekta: fizičke distribucije,
transporta, skladištenja, zaliha, manipulacija kanala prodaje(direktnih,indirektnih,kratkih,
srednjih i dugih).
Ostvarivanje zadovoljstva kupaca u velikoj meri je uslovljeno poznavanjem i primenom
slededih principa miksovanja instrumenata marketinga:
Komuniciranje bez upotrebe reči može se odvijati i ispoljavati na različite načine, kao što su:
rukovanje, držanje, kontakt očima, izraz lica, gestikulacija, ’’govor’’ slika, ’’govor’’ boja,
’’govor’’vremena, ’’govor’’ prostora, položaj sedenja, upoređivanje i dr.
Ako sadržaj i smisao poruke nisu preneti i shvadeni na željeni način – znači da je u procesu
komunikacije nastala greška ili smetnja. Govor tela tada predstavlja komunikacijski most i
pruža mogudnost da se prevaziđu nesporazumi. Neverbalno komuniciranje se može
ispoljavati na tri načina:
Komuniciranje može biti pismeno i usmeno. Koji de način biti izabran zavisi od konkretne
situacije. Najčešde je to kombinovani način, znači i pismeno i usmeno komuniciranje, s
obzirom da složenost upravljačkih procesa u preduzedu zahteva sve mogude vrste
komuniciranja. Dobar menadžer mora biti i dobar komunikator. To je jedna od glavih uloga
dobrog menadžerda. Njegova centralna pozicija omogudava mu da primi veliki broj
informacija i da komunicira s dosta ljudi. On treba da bude sposoban da to valjano iskoristi za
efikasno rukovođenje. Bez dobrog komuniciranja menadžer ne može biti dobar u svom
poslu.