Professional Documents
Culture Documents
Házipénztár Ingyenes - Tanulmany
Házipénztár Ingyenes - Tanulmany
Szia!
Szerencsére már elmúltak azok az idők, amikor számolgatni kellett, hogy mennyi pénz
legyen a pénztárban.
Igen, 2012-ben még az előző évi bevétel 10%-a, de maximum 500.000.- Ft lehetett és
ez már könnyebbség volt az előző időszakhoz képest, amikor is a limit a bevétel 2%-
ban volt meghatározva.
1
1., Olyan könyvviteli nyilvántartást vagyunk kötelesek vezetni, amely az eszközökben
és a forrásokban bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan,
zárt rendszerben, áttekinthetően mutatja meg.
2., Minden gazdasági eseményről bizonylatot kell kiállítani és ezt a könyvekben rög-
zíteni kell.
Hogy csak egy példát említsek a rossz szabályzatra: ha esetleg nem határozunk
meg maximális összeget a szabályzatban, könnyű dolga lesz velünk a revizor-
nak, hiszen végignézi a napi készpénzállományt, látja, hogy az egyik napon ma-
gas volt és nem gondoskodtunk a bankba szállításáról. Ez már teremthet lehető-
séget a szankcióra és a mulasztási bírságra…
A másik hiba, amit elkövetünk az, hogy nem kezeljük külön a saját pénzünket a
vállalkozásétól. Sokszor hallom azt a közhelyet, hogy „nekem a zsebem a házi-
pénztár!”
Na, ezt el kell felejteni sürgősen és örökre! Persze, hogy a zsebünk a házipénz-
tár, senki nem hordja magánál a pénztárgépet és a kasszát… csakhogy vegyük
tudomásul, hogy a társaság pénzének a használata durva esetben sikkasztásnak
is minősülhet, a kötelező adóvonzatokról ne is beszéljünk!
2
Nehogy azt gondold, hogy könyvelőként átálltam a „sötét oldalra” és mit tudom
én, mi a helyzet egy vállalkozásban! Én is vállalkozó vagyok, nekem is nehe-
zemre esik házipénztárat vezetni.
Azonban ettől még kell, hiszen a törvény az törvény.
3
kon bankkártyával fizetve 352.600.- Ft-ot, de nem találom hozzá a számlát, behoznád
kérlek!?” Aha. Nem. Mert erről nincs számla és nem is lesz. És ha lenne is, nem el-
számolható, hiszen te pénzügyi tanácsadó vagy, autószerelő, vagy esetleg van egy kis
ajándéküzleted, ez meg egy professzionális futópad, mert fontos a jó fizikai erőnlét.
Hát igazából ekkor kezdődnek a problémák, ugyanis a dolog eléggé látványos a revi-
zor előtt is, hiszen ő is látja, amit én: erősen költöd a cég pénzét úgy, hogy az nem a te
jövedelmed, nem fizettél utána személyi jövedelemadót és nem vetted ki osztalék gya-
nánt sem.
Ha több osztalékra jogosult tagja van a vállalkozásnak, akkor még árnyaltabb a kép,
hiszen még őket is megkárosítod.
A könyvelő nem nagyon tud mit tenni, mint hogy befizetteti veled (ha hajlandó vagy
erre áldozni, mert nyilván a döntés a tiéd, mint ahogyan a bírság is) az adókat, vagy
ennek hiányában technikailag egyszerűen beteszi a pénzt a cég házipénztárába, mintha
csak készpénz felvétel történt volna a bankból.
Ide tartozik még az az eshetőség is, amikor van számla, mert a „cég nevére” veszel
mindent válogatás nélkül. Mielőtt vásárolgatunk, érdemes átgondolni, hogy mi a társa-
ság tevékenysége és ezzel kapcsolatban mit lehet elszámolni.
Ugyanis, a törvény szerint csak a tevékenység érdekében felmerült költségek elszá-
molhatóak és téves az elképzelés, miszerint a könyvelő „kiszedheti” a számlákat. A
könyvelő nem válogathat. Amely bizonylat a társaság nevére szól, azt ő köteles a
könyvekben rögzíteni (tudom, hogy előfordul, hogy egy-egy készpénzes (!) bizonylat
be sem került a könyvelésre, hiszen úgysem látszik…), legfeljebb befizetteti utána az
adót, megemeli vele a társasági adó alapot. Ezzel el is intézhetnénk adóügyileg, ha
közben a társaság pénzét nem költöttük volna…
van autónk a cégben, jön a tankolás számlája, rajta egy csomag chips és egy
energiaital…
Hosszasan tudnám még folytatni a sort, de akkor sem időd, sem kedved nem lenne vé-
gigolvasni az egész tanulmányt, így aztán tovább megyek.
4
A harmadik - a kedvencem - a „Minden ki van fizetve!” című műsor… Kifejte-
ném, ha megengeded, bár úgy gondolom, találkoztál már a fogalommal akár
könyvelőként, akár vállalkozóként olvasod.
Mi szokott ilyenkor történni? Leülünk, előttünk a rengeteg rég lejárt esedékességű ki-
fizetetlen számla, amire a vállalkozó ránézve ennyit mond: „Minden ki van fizetve!”
és nem érti, miért nézek értetlenül…
Ez után többnyire kiderül, hogy a partner régi barát, rokon, szomszéd, jó ismerős, és
mint ilyennel abszolút bizalmi a kapcsolat, tehát csak odaadta neki a pénzt és azzal
befejeződött a gazdasági esemény. Az előzmények alapján már neked is érezned kell,
hogy ez így nincs teljesen rendben.
Nem feladatom hatni rád az ügyben, hogy lehet gond a nagy bizalomból a legjobb ba-
ráttal, rokonnal, stb. is, láttam már ilyet.
Azt azonban e tanulmány keretein belül köteles vagyok megosztani veled, hogy ez mit
jelent a gyakorlatban. Ez a „csak úgy” kifizetgetés úgy néz ki a könyvelésben – és itt
most az általad kifizetett, ún. szállítói számlákra helyezném a hangsúlyt, majd mind-
járt elmagyarázom, hogy miért -, hogy gyakorlatilag ott marad a számla kifizetetlenül.
Mert nem elég, hogy azt mondod, ki van fizetve, hiszen mindent csak bizonylattal alá-
támasztva szabad könyvelnünk.
Gondolj bele, a működésed során mennyi kifizetetlen számla gyűlik így össze! Hogy
néz ki ez a sok tartozás egy pályázatnál vagy egy hiteligénynél?
5
másik oldal sem, amikor neked fizetnek ki egy árbevétel számlát és nem adsz róla bi-
zonylatot. Ezt azonban bármikor meg tudjuk oldani, hiszen ilyenkor elég, ha figyel-
meztetlek, hogy állítsd ki a megfelelő bizonylatot és meg van oldva a dolog.
Ha vérszemet kapsz, és azt mondod, hogy „ja, ezt behajthatom még egyszer, hiszen
nem tudja a partner bizonyítani, hogy kifizette”, azt már a te lelkiismeretedre bízom.
Ez a partner problémája.
Az egyik oldala tehát a bizonylatok hiányának, hogy a kifizetetlen számlák ott marad-
nak a könyvekben.
6
Nekem most itt nem feladatom azon gondolkodni, miért magas a pénztár, nem
is kívánom elemezgetni, inkább oldjuk meg, bármi is az oka.
Megoldások:
1. Ha ténylegesen magas a pénzkészletünk, tehát a pénz ott van a pénztár-
ban, akkor a legkézenfekvőbb az – és ezzel tökéletesen megfelelünk a
törvényi előírásnak -, ha bevisszük a bankba azt az összeget, ami a pénz-
kezelési szabályzatunkban meghatározott napi készpénzállományt megha-
ladja.
Ezzel tovább nem is foglalkoznék, hiszen egyrészt igen egyszerűen meg-
oldottuk a problémát, másrészt ez az eset nem igazán szokott előfordulni.
Valószínűleg te sem emiatt töltötted le a tanulmányt…
7
magadnak. Így a könyvelődnek el tudod mondani, hogy mit szeret-
nél, és ő érteni fogja, mert mi ilyen sablonosan élünk… ). Cél-
szerű ezzel együtt megnézni a bevételi számlákat is a vevői analiti-
kában (és itt be is fejeztem a szakzsargont), mert az is változtathat-
ja a pénztárat, ha te felejtettél el bizonylatot adni – ebben az eset-
ben sajnos növekedni fog a pénzkészlet!
2. Probléma: Üres (vagy már negatív) a pénztár. Tehát tagi kölcsönre van
szükséged. Lefogadom, hogy a tagi kölcsön hallatán a hideg is kiráz!
Persze, mert ha ügyvezető vagy, rögtön az jut eszedbe, hogy ha májusban be-
megy a társasági adó bevallás, amiben külön soron kell szerepeltetni a pontos
összeget – igen, hogy pontosan lássa a NAV, mi a helyzet –, akkor egészen biz-
tosan vagyonosodási vizsgálat alá vonnak majd. Hiszen a csapból is ez folyik…
(… és nem is teljesen alaptalanul!)
9
Ha pedig könyvelő vagy, akkor előre rettegsz az ügyvezetővel való találkozás-
tól, hiszen egész évben gyűlt a tagi kölcsön – „kénytelen” voltál betenni (erről
még beszélünk!), mert mínuszba ment a pénztár – és ő nem fogja érteni, neked
pedig megint mentegetőznöd kell.
Először is azt szögezzük le, hogy a tagi kölcsön néhány ritka kivételtől eltekint-
ve (kezdő vállalkozás, tényleges forgalomcsökkenés, nagy összegű beruházás)
nem egészséges a társaságban, tehát jobb, ha minél hamarabb rendezzük, visz-
szafizetjük, mert itt nem csak a vagyonosodási vizsgálat fenyeget, hanem igazá-
ból vele kapcsolatban kötelezettségeink vannak számviteli és adózási szem-
pontból is, amelyekre oda kell figyelni.
10
Valamint a Tao tv. jövedelem- (nyereség-) minimum számítására vonat-
kozó szabálya, a tagi hitel korrekció, melynek értelmében az összes bevé-
telt növeli a magánszemély taggal szemben fennálló kötelezettség napi át-
lagos állományának az adóévet megelőző adóév utolsó napján a magán-
személy taggal szemben fennálló kötelezettségét meghaladó összegének
az ötven százaléka.
(Itt csak zárójelben jegyzem meg, hogy a jövedelem- (nyereség-) mini-
mum meghatározásakor 2015. január 1-től már egyik társasági adóalany
sem csökkentheti az összes bevételt az eladott áruk beszerzési értékével
és az eladott közvetített szolgáltatás értékével!)
11
A kamat akár nulla százalék is lehet, vagyis a tagi kölcsön kamatmente-
sen is nyújtható, de a meg nem fizetett kamattal meg kell növelni a társa-
ság adóalapját, tehát adót kell utána fizetni.
Ezután tisztázzuk, hogy a pénz hiányát (tehát a tagi hitelt) nem a könyvelő ge-
nerálta!
Valóban így van. A tagi hitel nemes egyszerűséggel amiatt alakul ki, hogy a tár-
saság készpénzes bevétele kevesebb, mint a készpénzes kiadása, tehát a bevéte-
lek nem fedezik a kiadásokat.
Én nem feltételezem - de én vagyok az egyetlen! -, hogy ez abból adódik, hogy
nem minden bevétel jelenik meg a könyvekben, szívesebben gondolok a fentebb
említett okokra.
Azonban az egészen biztos, hogy ha a cégnek likviditási gondjai vannak és
emiatt külső forrásra van szüksége, azt a cégvezetőnek ugyanúgy illik tudni,
mint a könyvelőnek!
Megoldások:
1. A legkézenfekvőbb megoldás, ha azonnal elkezdünk nyereséget termelni,
nyereségesen működni, mert ha a pénztárba folyik be a pénz, abból vissza
tudod fizetni a tagi kölcsönt. Tudom, hogy mit mondasz erre: „Persze, mint-
ha eddig nem erre törekedtem volna, de nem megy, nem véletlenül nincs
pénz a pénztárban!” Nos, akkor elnézést, ez a pont nem neked szólt…
3. Beszéltünk már róla az ellenkező oldalon, hogy kaphatsz kölcsönt olyan tár-
saságtól, akinek magas a pénztára. Ez pillanatnyilag jó megoldás lehet, leg-
alábbis arra, hogy a NAV ne az ügyvezető vagyonát vizsgálja.
12
Azonban nálad valószínűleg nem ez a legnagyobb gond.
Lépései:
13
Igen figyelemreméltó még az a tény is, hogy a pótbefizetést a következő
években talpra álló, eredményesen működő, nyereséges társaság visszafi-
zetheti a tagoknak. Adómentesen.
A Gt. hatálya alatt pótbefizetést kizárólag veszteség fedezetére lehetett el-
rendelni, tehát azonnal vissza kellett fizetni, amint a társaság nyereséget
termelt. Az új Ptk. megengedő, a pótbefizetés finanszírozási vagy likvidi-
tási problémák áthidalására is felhasználható, tehát annak visszafizetése
nyereséges működés esetén nem automatikus.
Az egyetlen jó tanácsom még a jövőre nézve az, hogy ha a tapasztalat azt mutatja,
hogy a cégnél bármilyen pénztárat érintő probléma szokott fellépni – ez egyébként a
könyvelés és a cégvezetés egészére vonatkozik - a könyvelő és a vállalkozó sűrűbben
kommunikáljon a megoldást keresve!
Beszéljetek meg egy rendszeres időpontot (havonta, negyedévente 20-a után, mert ak-
kor ér rá a könyvelő), amikor átnézitek a könyvelést, különös tekintettel a pénztárje-
lentésre, kartonra. A problémákat év közben sokkal egyszerűbb orvosolni, mint az
évek alatt összegyűlt összegeket!
14