A Z E X C E L T Á B L Á Z AT K E Z E L Ő H A S Z N Á L ATA H A L A D Ó K N A K

Feltételes formázás
Feltételes formátumok megadása, módosítása vagy törlése
Jelöljük ki a cellákat, amelyekben feltételes formázást szeretnénk megadni, módosítani vagy törölni. Válasszuk
a Formátum menü Feltételes formázás parancsát. Hajtsuk végre a megfelelő műveletet!

A feltételes formátum megadása

1 – Ha a kijelölt cellákban lévő értékeket szeretnénk formázási feltételként használni, válasszuk A cella értéke
elemet, jelöljük ki az összehasonlító kifejezést, és írjunk be egy állandó értéket vagy egy képletet. Ha képletet
adunk meg, elé egyenlőségjelet (=) kell tennünk.
Ha formázási feltételként képletet használunk (amely nem a cellaértékeket, hanem valamely más adatot vagy
feltételt vizsgál), válasszuk A képlet értéke elemet, majd adjuk meg a képletet, melynek eredménye logikai
érték lesz, mégpedig Igaz vagy Hamis.
2 – Kattintsunk a Formátum gombra.
3 – Válasszuk ki a formátumot, amelyet a cellának fel kell vennie, ha értéke megfelel a megadott feltételeknek
vagy a képlet eredménye Igaz.
További feltételek megadásához kattintsunk a Bővítés gombra, majd ismételjük meg az 1–3. lépéseket.
Legfeljebb három feltételt adhatunk meg. Ha egyik feltétel sem teljesül, a cellák megtartják eredeti
formátumukat.
Megjegyzés: Habár a megadott feltételek közül több is teljesülhet, a Microsoft Excel mindig csak az első igaz
feltételhez kapcsolódó formátumot alkalmazza.

A feltételes formátum módosítása vagy törlése

A formátum módosításához kattintsunk a Formátum gombra. Ha a Cellák formázása párbeszédpanel aktuális
lapján új formátumokat szeretnénk kijelölni, kattintsunk a Törlés gombra, majd jelöljük ki az új formátumokat.
Egy vagy több feltétel eltávolításához kattintsunk a Törlés gombra, majd jelöljük be a törölni kívánt feltételek
négyzetét. Ha szeretnénk eltávolítani a kijelölt cellák összes feltételes formátumát, valamint az összes többi
cellaformátumot, akkor válasszuk a Szerkesztés menü Tartalom törlése, majd Formátumot parancsát.

Számformátumkódok
Szöveg és térköz
Szöveg és szám együttes kiírása: Ha szöveget és számokat egyaránt írunk a cellába, foglaljuk a szöveget
idézőjelek közé (" "), illetve az egyedülálló karakter elé tegyünk fordított törtjelet (\). Helyezzük el a
karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában. Írjuk be például a 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány"
formátumot, ha a pozitív számokat "125,74 Ft többlet", a negatív számokat pedig "-125,74 Ft hiány" alakban
szeretnénk feltüntetni.
A következő karakterek idézőjel használata nélkül jelennek meg: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (bal aposztróf) ' (jobb
aposztróf) ~ { } = < > és a szóköz.
Szöveges formátumszakasz: A szöveges formátumszakasz (ha van) mindig a számformátum utolsó szakasza.
Írjuk be a @ karaktert a szakaszba, amelyben a cellába beírt valamilyen szöveget meg szeretnénk jeleníteni. Ha
a szöveges szakaszban nem szerepel a @ karakter, a beírt szöveg nem jelenik meg. Ha a beírtakkal együtt
valamilyen konkrét szöveget is szeretnénk mindig kiírni, azt foglaljuk idézőjelek (" ") közé, például: @" teljes
bevétele".
Ha a formátum nem tartalmaz szöveges szakaszt, akkor a beírt szöveget a formátum nem érinti.
Szóköz betoldása: Ha a számformátumba egy karakter szélességű szóközt szeretnénk beiktatni, írjunk be a
karakter elé egy aláhúzást (_). Amikor például egy aláhúzás után jobb oldali zárójelet ( _)) írunk be, a pozitív
számok a zárójelbe foglalt negatív számokhoz helyesen fognak igazodni.
Ismétlődő karakterek: Ha egy karaktert az oszlopszélesség kitöltéséhez szükséges számban ismételni
szeretnénk, a számformátumban írjunk elé csillagot (*). Ahhoz például, hogy egy szám után a cellát kötőjelek
töltsék ki, írjuk be a 0*- kódot.

1
Tizedesjegyek, szóközök, színek és feltételek
Tizedesjegyek és értékes jegyek: Ha törteket vagy tizedesvesszőt tartalmazó számokat formázunk, a szakaszba
foglaljuk bele az alább felsorolt helyőrzőket. Ha a szám a tizedesjeltől jobbra több jegyet tartalmaz, mint ahány
helyet a formátumban megadtunk, a szám annyi tizedesjegyre lesz kerekítve, amennyit számára fenntartottunk.
Ha a szám a tizedesjeltől balra több jegyet tartalmaz, mint ahány helyet a formátumban fenntartottunk, a
további számok is megjelennek. Ha a formátum a tizedesjeltől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az 1-
nél kisebb számok a tizedesjellel kezdődnek.
A # csak az értékes jegyeket jeleníti meg, a fölösleges nullákat nem.
A 0 (nulla) nullákkal egészíti ki a számot, ha az kevesebb számjegyet tartalmaz, mint ahány 0 szerepel a
formátumban.
A ? a tizedesvessző mindkét oldalán az értéktelen nullák helyén szóközt jelenít meg, így a rögzített
szélességű, például Courier New betűtípussal formázott számok a tizedesvesszőhöz igazodnak. Ezt a
szimbólumot olyan törtek esetén használjuk, amelyek változó számú jegyet tartalmaznak.

Megjelenítés Kód
1234,59 helyett 1234,6 ####,#
8,9 helyett 8,900 #,000
0,631 helyett 0,6 0,#
12 helyett 12,0 és 1234,568 helyett 1234,57 #,0#
44,398, 102,65 és 2,8 igazított tizedesekkel ???,???
5,25 helyett 5 1/4 és 5,3 helyett 5 3/10, igazított osztásjellel
# ???/???

Ezreselválasztó: Ha ezreselválasztóként vesszőt szeretnénk megjeleníteni, vagy ha egy számot ezresenként

szeretnénk megjeleníteni, akkor a számformátumba foglaljunk bele egy vesszőt.

Megjelenítés Kód
12000 helyett 12 000 # ###
12000 helyett 12 #<szóköz>
12200000 helyett 12,2 0,0<szóköz><szóköz>

Szín: A formátum egy szakaszának színét úgy állíthatjuk be, hogy a szakaszba szögletes zárójelek között
beírjuk a nyolc szín valamelyikének nevét. A színkódnak a szakasz első elemének kell lennie.

[Fekete] [Kék]
[Cián] [Zöld]
[Bíbor] [Piros]
[Fehér] [Sárga]

Feltételek: Ha egy formátumot csak akkor szeretnénk alkalmazni, amikor a szám megfelel valamilyen
feltételnek, szögletes zárójelek közé foglalva adjuk meg a feltételt. A feltétel egy összehasonlító operátorból és
egy értékből áll. A következő formátum például a 100-at és az annál kisebb számokat pirossal, a 100-nál
nagyobb számokat kékkel írja ki.
[Piros][<=100];[Kék][>100]
Ha feltételes formázást szeretnénk alkalmazni a cellára, például a cella értékétől függő színt, válasszuk a
Formátum menü Feltételes formázás parancsát.

Pénznem, százalék és tudományos jelölés

Pénznemszimbólumok: Ha egy számformátumban meg szeretnénk adni a következő pénznemszimbólumok
egyikét, kapcsoljuk be a NUM LOCK billentyűt, és írjuk be a számbillentyűzeten a szimbólum ANSI kódját.

Pénznemjel ALT és beírandó kód

˘ 0162
Ł 0163

2
Ą 0165
€ 0128
Megjegyzés: Az egyéni formátumokat a munkafüzettel együtt menti a rendszer. Ha azt szeretnénk, hogy a
Microsoft Excel mindig egy adott pénznemszimbólumot használjon, az Excel elindítása előtt a Vezérlőpult
Területi beállítások párbeszédpanelén módosítsuk a kijelölt pénznemszimbólumot.
Százalék: A számok százalékként való megjelenítéséhez a számformátumba vegyük bele a százalékjelet (%).
A ,08 például 8%-ként, a 2,8 pedig 280%-ként jelenik meg.
Tudományos jelölés: A számok tudományos alakban történő kiírásához az "E-", az "E+", az "e-" vagy az "e+"
hatványkódot kell a megfelelő szakaszba belefoglalnunk. Ha a formátum a hatványkódtól jobbra nullát (0) vagy
számjelet (#) tartalmaz, az Excel tudományos formátumban írja ki a számot, és mellé beszúrja az "E" vagy az
"e" jelölést. A kódtól jobbra található nullák vagy számjelek száma határozza meg a hatvány számjegyeinek
számát. Az "E-" és az "e-" negatív hatványkitevők esetén feltünteti a mínuszjelet. Az "E+" és az "e+" negatív
hatványkitevők esetén feltünteti a mínuszjelet, pozitív hatványkitevőknél pedig a pluszjelet.

Dátumok és idők megadása

Nap, hónap, év: Ha az "ó" vagy "óó" formátumkód után vagy az "mm" kód előtt közvetlenül használjuk a "p"
kódot, a Microsoft Excel a hónap helyett percet ír ki.

Megjelenítés Kód
Hónapok: 1-12 h
Hónapok: 01-12 hh
Hónapok: jan.-dec. hhh
Hónapok: január-december hhhh
Hónapok a hónap első betűje szerint hhhhh
Napok: 1-31 n
Napok: 01-31 nn
Napok: H-V nnn
Napok: hétfő-vasárnap nnnn
Évek: 00-99 éé
Évek: 1900-9999 éééé

Óra, perc, másodperc

Megjelenítés Kód
Óra: 0-23 Ó
Óra: 00-23 óó
Perc: 0-59 p
Perc: 00-59 pp
Másodperc: 0-59 m
Másodperc: 00-59 mm
Óra: 4 de. ó DE
Idő: 4:36 DU ó:pp DE/DU
Idő: 4:36:03 DU ó:pp:mm DE/DU
Eltelt idő órákban kifejezve; például: 25:02 [ó]:pp
Eltelt idő percben kifejezve; például: 63:46 [pp]:mm
Eltelt idő másodpercben kifejezve [mm]
Másodperc tört részei ó:pp:mm,00

DE vagy DU: Ha a formátum DE vagy DU megjelölést tartalmaz, az idő kiírása a 12 órás rendszer szerint
történik, ahol a DE vagy a de az éjfél és dél közötti időpontokat, míg a DU vagy a du a dél és éjfél közötti
időpontokat jelzi. Egyébként az időpontok a 24 órás rendszerre alapulnak. A p vagy a pp kódnak közvetlenül az
ó vagy az óó kód után, illetve az mm kód előtt kell megjelennie, különben a Microsoft Excel a percek helyett
hónapot jelenít meg.

3
Munkalapfüggvények kategória szerint csoportosítva
Logikai függvények
HA Logikai vizsgálatot hajt végre. (A programozásban az IF…THEN…ELSE szerkezetnek felel meg.)
ÉS Eredménye IGAZ, ha minden argumentuma IGAZ.
VAGY Eredménye IGAZ, ha valamelyik argumentuma IGAZ.
NEM Argumentuma értékének ellentettjét adja eredményül.
HAMIS A HAMIS logikai értéket adja eredményül.
IGAZ Az IGAZ logikai értéket adja eredményül.

Szöveg- és adatfüggvények
ÖSSZEFŰZ Több karaktersorozatot (cellát) egyetlen szöveggé fűz össze.
AZONOS Megvizsgálja, hogy két karaktersorozat azonos-e.
HOSSZ Szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül.
KISBETŰ Szöveget kisbetűssé alakít át.
NAGYBETŰS Szöveget nagybetűssé alakít át.
TNÉV Szöveg minden szavának kezdőbetűjét nagybetűsre cseréli.
SZÖVEG.TALÁL Karaktersorozatot keres egy másikban (a kis- és nagybetűket megkülönbözteti).
SZÖVEG.KERES Karaktersorozatot keres egy másikban (a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget,
lehetővé teszi a helyettesítő karakterek használatát).
BAL Szöveg bal szélső karaktereit adja eredményül.
JOBB Szövegrész jobb oldali karaktereit adja eredményül.
KÖZÉP Eredményként megadott számú karaktert ad vissza szöveg adott pozíciójától kezdve.
CSERE Szövegen belül karaktereket cserél.
HELYETTE Szövegben adott karaktereket másikra cserél.
A HELYETTE függvényt akkor használjuk, amikor a szövegben egy bizonyos szöveget akarunk kicserélni, a
CSERE függvényt pedig akkor, ha a szövegben egy bizonyos pozíción elhelyezkedő szövegrészt akarunk
kicserélni, függetlenül annak tartalmától.
SOKSZOR Adott számszor megismétel egy karaktersorozatot.

Információs függvények
ÜRES Eredménye IGAZ, ha az érték (cella) üres.
ISEVEN Eredménye IGAZ, ha argumentuma páros szám.
ISODD Eredménye IGAZ, ha argumentuma páratlan szám.
LOGIKAI Eredménye IGAZ, ha az érték logikai érték.
NEM.SZÖVEG Eredménye IGAZ, ha az érték nem szöveg.
SZÁM Eredménye IGAZ, ha az érték szám.
SZÖVEG.E Eredménye IGAZ, ha az érték szöveg.

Statisztikai függvények
ÁTLAG Argumentumai átlagát számítja ki. A függvény a tömbben vagy hivatkozásban szereplő értékek közül
csak a számokat használja, az üres cellákat, logikai értékeket, szöveget és hibaüzeneteket figyelmen kívül
hagyja, de a nullát tartalmazó cellákat számításba veszi.
MÉRTANI.KÖZÉP Argumentumai mértani középértékét számítja ki.
HARM.KÖZÉP Argumentumai harmonikus átlagát számítja ki.
MAX Az argumentumai között szereplő legnagyobb számot adja meg.
MIN Az argumentumai között szereplő legkisebb számot adja meg
MEDIÁN Adott számhalmaz mediánját számítja ki.
MÓDUSZ Egy adathalmazból kiválasztja a leggyakrabban előforduló számot.
SZÓRÁS Egy statisztikai sokaság egészéből kiszámítja annak szórását.
DARAB Megszámolja, hogy argumentumlistájában hány szám található. A függvény csak a számokat számolja
meg. A logikai értékeket, a dátumokat, a szövegként megadott számokat, az üres cellákat, a hibaértékeket és a
számokká nem konvertálható szövegeket figyelmen kívül hagyja.

4
DARAB2 Megszámolja, hogy argumentumlistájában hány érték található. A függvény minden adattípust
értéknek tekint, még az üres szöveget ("") is, de nem veszi értéknek az üres cellákat.
DARABÜRES Egy tartományban összeszámolja az üres cellákat.
DARABTELI Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott
feltételnek.

Matematikai és trigonometriai függvények

ABS Egy szám abszolút értékét adja eredményül.
INT Egy számot lefelé kerekít a legközelebbi egészre.
PLAFON Egy számot a legközelebbi egészre vagy a pontosságként megadott érték legközelebb eső
többszörösére kerekít.
PADLÓ Egy számot lefelé, a nulla felé kerekít.
FOK Radiánt fokká alakít át.
RADIÁN Fokot radiánná alakít át.
KITEVŐ Az e adott kitevőjű hatványát adja eredményül.
LN Egy szám természetes logaritmusát számítja ki.
LOG Egy szám adott alapú logaritmusát számítja ki.
FAKT Egy szám faktoriálisát számítja ki.
HATVÁNY Egy szám adott kitevőjű hatványát számítja ki.
GCD A legnagyobb közös osztót adja eredményül.
LCM A legkisebb közös többszöröst adja eredményül.
MARADÉK Egy szám osztási maradékát adja eredményül.
PI A pi matematikai állandót adja vissza.
VÉL Egy 0 és 1 közötti véletlen számot ad eredményül.
GYÖK Egy szám pozitív négyzetgyökét számítja ki.
SZUM Összeadja az argumentumlistájában lévő számokat.
SZORZAT Argumentumai szorzatát számítja ki.
NÉGYZETÖSSZEG Argumentumai négyzetének összegét számítja ki.
SZUMHA A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze.
RÓMAI Egy számot római számokkal kifejezve szövegként ad eredményül.
A szokásos matematikai függvényeket itt most nem soroljuk fel. (Pl. trigonometriai függvények)

Dátum és idő
MA A napi dátum dátumértékét adja eredményül.
MOST A napi dátum dátumértékét és a pontos idő időértékét adja eredményül.
ÉV Dátumértéket évvé alakít át.
HÓNAP Időértéket hónapokká alakít.
NAP Dátumértéket a hónap egy napjává (0-31) alakít.
HÉT.NAPJA Dátumértéket a hét napjává alakítja át.
ÓRA Időértéket órákká alakít.
PERC Időértéket percekké alakít.
MPERC Időértéket másodpercekké alakít át.
WEEKNUM Visszatérési értéke egy szám, amely azt mutatja meg, hogy a megadott dátum az év hányadik
hetére esik.
NETWORKDAYS Két dátum között a teljes munkanapok számát adja meg.
WORKDAY Adott dátumnál adott munkanappal korábbi vagy későbbi dátum dátumértékét adja eredményül.

Kereső és hivatkozási függvények

FKERES A megadott tömb bal szélső oszlopában megkeres egy értéket, majd annak sora és a megadott oszlop
metszéspontjában levő értéked adja eredményül. A függvény harmadik (logikai típusú) paraméterével lehet
jelezni, hogy rendezett-e a keresési vektor.
VKERES A megadott tömb felső sorában adott értékű elemet keres, és a megtalált elem oszlopából adott sorban
elhelyezkedő értékkel tér vissza. A függvény harmadik (logikai típusú) paraméterével lehet jelezni, hogy
rendezett-e a keresési vektor.
5
KERES Megkeres egy értéket egy vektorban, és egy másik vektor azonos pozíciójában lévő értéket ad
eredményül.. A keresési vektor értékeinek emelkedő sorrendben kell elhelyezkedniük! Ellenkező esetben a
KERES függvény nem biztosan ad pontos eredményt. A függvény a kis- és nagybetűk között nem tesz
különbséget.
HOL.VAN A függvény egy olyan elem tömbben elfoglalt relatív pozícióját adja vissza, amely megadott
értékkel megadott módon egyezik. A HOL.VAN abban különbözik a többi kereső függvénytől, hogy a megtalált
elem helyét adja meg, és nem magát az elemet. A függvény harmadik paraméterével jelezhetjük a tömb
rendezettségét.
INDEX Táblázat vagy tömb azon elemének értékét adja vissza, amelyet a sorszám és oszlopszám mint index
meghatároz.

Adatbázisfüggvények
A Microsoft Excel számos olyan munkalapfüggvénnyel rendelkezik, amely listákban vagy adatbázisban tárolt
adatok elemzésére szolgál. Az AB függvények három argumentumot tartalmaznak: adatbázis, mező és
kritérium. Az argumentumok az adatbázisfüggvényekben használt munkalaptartományokra vonatkoznak.
AB.ÁTLAG Az adatbázisban a mező argumentummal megadott oszlopban azokat az értékeket átlagolja,
amelyek teljesítik a kritériumot.
AB.DARAB Az adatbázis feltételeknek megfelelő rekordjaiban megszámolja azokat a cellákat, amelyek a
„mező” argumentumban megadott oszlopban találhatók és számértéket tartalmaznak.
AB.DARAB2 Összeszámlálja egy adatbázis vagy lista feltételeknek megfelelő oszlopaiban a nem üres cellákat.
AB.MAX Az adatbázis megadott oszlopaiban a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legnagyobbikat adja
eredményül.
AB.MIN Az adatbázis megadott oszlopaiban a kritériumoknak eleget tevő értékek közül a legkisebbiket adja
eredményül..
AB.SZORZAT Az adatbázis „mező” argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő
értékek szorzatát adja.
AB.SZUM Az adatbázis „mező” argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek
összegét adja eredményül.