Akreditasi Puskesmas Banjarnegara 1 Dokumen

PENDAFTARAN
No. Kode :. Ditetapkan Oleh Kepala
Puskesmas
Terbitan : Banjarnegara 1

SPO No. Revisi :

Dr Liana Dewi
Tgl. Mulai Berlaku :
NIP: 197307052002122 004
Puskesmas Halaman :
Banjarnegara 1

1. Kebijakan Pendaftaran pasien sesuai dengan langkah-langkah SPO Pendaftaran.

2. Tujuan Seluruh Pasien terdaftar

3. Referensi 1. Buku Panduan Pelayanan di Puskesmas

2. FKM USU, Sistim Pendaftaran Pasien di Puskesmas

3. Dep Kes RI 2006 Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur

RM RS di Indonesia. Jakarta : Dir Jen Bina Jaya Medik.

4. Pengertian
Pendaftaran adalah kegiatan mencatat dan mendata pasien yang
berkunjung di Puskesmas.

5. Alat dan Bahan a. Meja tulis, kursi, almari Familly Folder (FF)
b. Buku register kunjungan pasien
c. Buku rekapitulasi kunjungan penderita
d. Buku bantu nomer indek kartu perdesa dalam/luar wilayah
Puskesmas.
e. Buku bantu kunjungan pasien perdesa
f. Bak stempel, tinta, stampel
(tanggal,askes,Jamkesmas,JPKM,Jamkesda)
g. Alat tulis
h. Map FF
i. Computer
j. Kipas angin
k. Jam dinding

6. Langkah- Langkah Bagan Alir

1. Petugas mempersiapkan peralatan

Mempersiapkan
pelayanan pendaftaran pasien. peralatan Memangil pasien sesuai nonor
2. Petugas memanggil pasien sesuai nomer
urut.
Mengambil nomor indek FF
3. Petugas mengambil nomor indek FF
(family folder) sesuai dengan nomer kartu
tanda pengenal keluarga (KTPK) Menanyakan identitas pasien
4. Petugas pendaftaran menanyakan identitas
pasien yang akan berobat. Menanyakan poli yang akan di tuju
5. Petugas pendaftaran menanyakan ke pada
pasien poli mana yang akan di tuju Mencatan identitas pasien ke
6. Petugas mencatat identitas pasien ke lembar RM
dalam lembar rekam medis.
7. Petugas menuliskan identitas dan poli yang Menuliskan identiitas dan poli yang
di tuju ke lembar resep dengan akan di tuju ke lembar resep
membedakan warna kertas resep
berdasarkan pasien lansia atau bukan. Mencatat identitas pasien ke buku
8. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam register
buku register kunjungan harian pasien.
9. Petugas malakukan entri data ke dalam
Melakukan entri data ke
program SIMPUS SIMPUS
10. Petugas mengantar status pasien/rekam
medis ke tempat pelayanan / poli yang
dituju pasien. Mengantar status pasien ke poli
11. Petugas mempersilahkan pasien menunggu yang di tuju
antrian panggilan di tempat pelayanan yang
dituju. Mempersilahkan pasien
12. Petugas pendaftaran merekap status menunggu di tempat poli yang di
kunjungan pasien yang sudah selesai tuju
dilayani.
13. Petugas pendaftartan melakukan entri
Merekap status kunjungan
diagnose ke dalam program SIMPUS.
pasien yang sudah di layani

i
 Akreditasi Puskesmas Banjarnegara 1 Dokumen

Melakukan entri data dianosa ke

SIMPUS

14. Petugas memasukan kembali status pasien Memasukan satus pasien ke FF

ke family folder.
15. Petugas memasukan kembali family folder
ke dalam rak family folder. Memasukan FF ke rak FF

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan a. Pasien gawat darurat diantar ke UGD untuk mendapatkan
perawatan sedangkan administrasi pasien menyusul kemudian.
b. Pasien lansia diutamakan.

8. Dokumen terkait a. Buku Register kunjungan harian pasien.

b. Buku Register rekapitulasi data kesakitan
c. Buku Register kunjungan baru
d. Buku register kunjungan per wilayah
e. Buku bantu kunjungan per desa
f. Buku pencatatan keterangan sehat
g. Blangko rekam medis pasien umum
h. Blangko rekam medis Balita
i. Blangko rekam medis ibu hamil
j. Blangko KIR Dokter
k. Blangko Capeng
l. Resep

9. Unit terkait a. Poli umum

b. Poli gigi
c. Poli MTBS
d. Poli KIA KB
e. Pelayanan Imunisasi
f. Poli psikolog
g. Poli Konseling ( KBM ,Sanitasi,Remaja)
h. Laboratorium
i. Klinik gizi
j. Kasir

ii