Quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động

Quản lý chi phí trên cơ sở

hoạt động
Bởi:
Wiki Pedia

Quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động (tiếng Anh: Activity-Based Costing
Management, viết tắt: ABC; thuật ngữ khác là Activities Base Management - ABM)
được phát triển để cung cấp thông tin chi phí chính xác hơn về các quy trình và hoạt
động kinh doanh, về sản phẩm, dịch vụ và khách hàng mà các quy trình này phục vụ.

Những hệ thống ABC tập trung vào các hoạt động tổ chức và xem nó như yếu tố cơ bản
để phân tích hành vi của chi phí trong các tổ chức. Những nhà kế toán quản trị không
còn phải lo lắng về việc phải phân bổ chi phí như thế nào (đây là lĩnh vực truyền thống
của hạch toán chi phí) cho các mục tiêu của hoạt động báo cáo tài chính. Ngày nay họ
gắn chi tiêu về các nguồn lực của tổ chức với các hoạt động và quy trình kinh doanh
được thực hiện bởi các nguồn lực đó.

Nguồn thông tin của ABC

Các yếu tố làm phát sinh chi phí của hoạt động được thu thập từ những hệ thống thông
tin doanh nghiệp khác nhau (chẳng hạn sản xuất và quản lý tồn kho, mua bán, bố trí
sản xuất, xử lý đơn hàng, và quản lý bán hàng) có thể giúp xác định chi phí của cho
sản phẩm, dịch vụ và khách hàng là những đối tượng đòi hỏi phải có các hoạt động của
tổ chức. Các quy trình này cung cấp những ước tính tốt về số lượng và chi phí đơn vị
của các hoạt động và các nguồn lực được sử dụng cho từng sản phẩm, dịch vụ và khách
hàng.

Những ứng dụng của ABC

Hai cải tiến quan trọng trong học thuyết ABC trong những năm qua cho phép thông tin
ABC được tích hợp với các hoạt động cải thiện lợi nhuận và gia tăng giá trị. Sự phân
loại chi phí ABC (chẳng hạn theo đơn vị, lô, sản phẩm, hoạt động đảm bảo khách hàng
và hoạt động đảm bảo năng lực sản xuất) cho phép xác định tất cả các chi phí của tổ
chức tới từng cấp độ quản lý và phân cấp, nơi mà có thể xác định được ảnh hướng nhân
– quả. Cấp bậc chi phí ABC này cho phép kết nối một cách rõ ràng với những tiến bộ

1/3
Quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động

hiện thời trong lĩnh vực quản trị vận hành[1]. Các nhà quản lý ngày nay có thể nhận thức
được những lợi ích tài chính hữu hình từ những nhà máy tập trung.

Tại các nhà máy này, việc sản xuất những sản phẩm với số lượng lớn (nhiều các hoạt
động theo cấp đơn vị nhưng tương đối ít những hoạt động theo lô, theo sản phẩm và hoạt
động đảm bảo khách hàng) được biệt khỏi việc sản xuất những sản phẩm chuyên biệt
hóa và khối lượng thấp (tương đối ít các hoạt động ở cấp đơn vị nhưng nhiều hoạt động
theo đợt và theo sản phẩm). Những sản phẩm với số lượng lớn có thể được sản xuất trên
những thiết bị được tối ưu hóa để thực hiện các hoạt động ở mức đơn vị một cách có
hiệu quả (nhưng lại có thể cực kỳ không hiệu quả đối với việc thực hiện các hoạt động
ở cấp độ theo lô và theo sản phẩm)[2].

Ngược lại những sản phẩm có tính đa dạng cao, khối lượng sản xuất thấp được sản xuất
trên những thiết bị có hiệu quả cao đối với những hoạt động ở cấp bậc lô và sản phẩm
(ví dụ một cửa hiệu công việc với nhân viên có kỹ năng cao và những thiết bị có công
năng chung) nhưng lại có thể rất kém hiệu quả với những hoạt động ở cấp đơn vị vì chi
phí lao động đơn vị và thời gian máy móc cao hơn rất nhiều so với những thiết bị chuyên
biệt hóa và tự động hóa sản xuất cao[3].

Tuy nhiên, ngoài những nhà máy tập trung, nhu cầu về các cơ sở sản xuất riêng biệt cho
khối lượng lớn và sản xuất chuyên biệt có thể được giảm bớt nhờ việc tận dụng năng
lực của các hệ thống sản xuất linh hoạt (FMS). FMS và những công nghệ sản xuất dựa
trên nền tảng thông tin – (chẳng hạn thiết kế với sự hỗ trợ máy tính – CAD và bố trí sản
xuất với sự hỗ trợ máy tính) làm giảm đáng kể chi phí thực hiện những hoạt động ở cấp
độ sản phẩm và cấp bậc lô sản phẩm (chẳng hạn chuyển đổi từ sản xuất loại sản phẩm
này sang sản xuất loại sản phẩm khác, lên chương trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm, vận
chuyển nguyên vật liệu, và thiết kế sản phẩm) mà vẫn đảm bảo hiệu quả của sản xuất tự
động hóa với tốc độ cao.

Sự phân tích chi phí trên cơ sở hoạt động (ABC) đã chỉ ra được chỗ để đầu tư vào những
công nghệ sản xuất dựa trên cơ sở thông tin hiện đại (và đắt tiền) thông qua việc xác
định các chi phí phát sinh gắn liền với việc thực hiện những hoạt động ở cấp độ sản
phẩm và lô sản xuất mà sử dụng công nghệ sản xuất truyền thống. Các chi phí đó có thể
là mục tiêu để cắt giảm với việc đầu tư vào công nghệ sản xuất tích hợp với máy tính.

Cấp bậc chi phí ABC cũng kết nối với sự hoàn thiện không ngừng và những hoạt động
sản xuất tinh giản (lean production), lý thuyết sản xuất đã lan tràn trong tư duy sản xuất
của thế giới phương Tây, khởi nguồn từ các công ty có tư tưởng đổi mới của Nhật Bản.
Một số người thích diễn đạt các quyết định quản lý dựa trên cơ sở thông tin ABC là quản
lý trên cơ sở hoạt động, hay ABM. Hoạt động quản lý dựa trên thông tin ABC bao gồm
những quyết định:

• Điều chỉnh giá bán, tổng thể sản phẩm, cơ cấu khách hàng;

2/3
Quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động

• Thay đổi mối quan hệ với khách hàng và người cung cấp;
• Cải thiện thiết kế của sản phẩm và dịch vụ.

Những quyết định đó góp phần làm giảm số lượng các hoạt động mà tổ chức cần để thực
hiện các yêu cầu. ABC cũng bao gồm những hoạt động có tác động đến hiệu quả của
các hoạt động và, một cách tiềm năng, loại bỏ nhu cầu thực hiện các hoạt động không
tạo ra giá trị cho khách hàng.

Các doanh nghiệp có thể tái cơ cấu và cải thiện các quy trình kinh doanh, và đầu tư vào
những công nghệ mới giúp làm giảm chi phí thực hiện các hoạt động cơ bản .

3/3