ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ
Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας
Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών

Οδηγίες δημιουργίας
αρχείου pdf

Θεσσαλονίκη, Οκτώβριος 2009

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Εισαγωγή .............................................................................................................................................................. 3
I. Δημιουργία αρχείου pdf από Word 2007 ..................................................................................................... 4
II. Δημιουργία αρχείου pdf από το Open Office, Libre Office .................................................................... 6
III. Χρήση της εφαρμογής 7-pdf-Maker ............................................................................................................... 8

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

Εισαγωγή
Οι οδηγίες που ακολουθούν περιγράφουν κάποιους από τους τρόπους μετατροπής αρχείων, σε
μορφή pdf.

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

I. Δημιουργία αρχείου pdf από Word 2007

Το Office 2007 έχει ενσωματωμένη τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείου pdf.

Αφού ανοίξουμε το αρχείο μας, από το εικονίδιο ( βρίσκεται πάνω αριστερά) επιλέγουμε
Αποθήκευση ως και στη συνέχεια PDF ή XPS

Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίο θέλουμε να αποθηκεύσουμε
το αρχείο μας και το όνομα του αρχείου και επιλέγουμε Δημοσίευση

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

Το αρχείο μας έχει μετατραπεί σε pdf και είναι έτοιμο προς χρήση.

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

II. Δημιουργία αρχείου pdf από το Open Office,

Libre Office
To Open Office και το Libre Office έχουν ενσωματωμένη τη δυνατότητα δημιουργίας αρχείου
pdf.

Αφού ανοίξουμε το αρχείο μας, από το μενού επιλέγουμε Αρχείο και Εξαγωγή ως pdf…

Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέγουμε Εξαγωγή

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε τον φάκελο (Αναζήτηση φακέλων) στον οποίο
θέλουμε να αποθηκεύσουμε και το όνομα του αρχείου και επιλέγουμε Αποθήκευση.

Το αρχείο μας έχει μετατραπεί σε pdf και είναι έτοιμο προς χρήση.

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

III. Χρήση της εφαρμογής 7-pdf-Maker

Μπορούμε να κατεβάσουμε την εφαρμογή 7-pdf-Maker από την Ιστοσελίδα της Δ/νσης
Πληροφορικής & Επικοινωνιών dpe.damt.gov.gr, επιλέγοντας Υποστήριξη → Προτεινόμενα
χρήσιμα προγράμματα → 7-pdf-Maker (Πρόγραμμα μετατροπής αρχείων σε μορφή .pdf).

Αφού κατεβάσουμε και αποσυμπιέσουμε το αρχείο, εκτελούμε το .exe και ακολουθούμε τα

παρακάτω βήματα:

1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε English και ΟΚ

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

2. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next

3. Στη συνέχεια, επιλέγουμε I accept the agreement και Next

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

4. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next

5. Στη συνέχεια, επιλέγουμε Next

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

6. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέγουμε Next

7. Στη συνέχεια, επιλέγουμε Install

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

8. Τέλος, επιλέγουμε Finish

Η εγκατάσταση της εφαρμογής έχει πλέον ολοκληρωθεί.

Για τη χρήση της εφαρμογής ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

1. Από το εικονίδιο που έχει δημιουργηθεί στην επιφάνεια εργασίας μας, ανοίγουμε την
εφαρμογή 7-PDF Maker

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγουμε το κουμπί Select and convert…

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 12 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

3. Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να μετατρέψουμε
και επιλέγουμε Άνοιγμα

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 13 από 14

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

4. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε τον φάκελο αποθήκευσης του αρχείου μας
και πατάμε Αποθήκευση

5. Στο παράθυρο της εφαρμογής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα μας επιβεβαιώνει ότι
έχει δημιουργηθεί το pdf αρχείο μας.

Τέλος, επιλέγουμε Exit για να βγούμε από την εφαρμογή.

Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 14 από 14