PATCH

UPDATE 5.2.1.20182140120

PERHATIKAN LANGKAH – LANGKAH DIBAWAH INI DENGAN BAIK :
1. Biasakan membaca seluruh petunjuk teknis eklaim 5.2 terlebih dahulu sebelum
melakukan update. Jangan melakukan update dahulu sebelum membaca petunjuk
teknis.
2. Lakukan Backup Manual dengan meng”copy” folder “E-Klaim” pada direkctori (c) /E-
Klaim terlebih dahulu sebelum melakukan update ke 5.2
3. Saat melakukan update pastikan melakukan install sebagai administrator, atau
dengan cara melakukan klik kanan pada patch dan pilih “run as administrator” dan
pastikan XAMPP dalam posisi “ON”
4. Perhatikan nama file yang akan digunakan sebagai berikut :
ü Nama file depan “Patch…..” digunakan untuk melakukan update pada
Komputer yang sebelumnya telah terinstall aplikasi E-Klaim 5.1 (nomer seri
berapa saja bisa langsung melakukan update dengan 5.2).
ü Nama file dengan “ Setup….” Digunakan untuk melakukan install pada
komputer baru yang sama sekali belum terinstall eklaim 5.1 (clean install).
Konsekuensi melakukan install file ini pada komputer yang telah ada aplikasi
5.1 adalah akan mengakibatkan data pada eklaim 5.1 yang telah ada di
komputer akan hilang dan menjadi kosong.
ü Untuk Melihat video tutorial silahkan berkunjung ke :
https://youtu.be/HdeCzln7YmM
5. Pembaharuan pada update E-Klaim 5.2 :
a) TIDAK ada perubahan LOGIC maupun TARIF
b) Perpanjangan Expired Grouper 4.1 pada aplikasi E-Klaim 5.1
c) Defoult Setting Prosentase untuk tambahan pembiayaan naik kelas rawat

dengan fitur ini rumah sakit dapat melakukan setup besaran prosentase sehingga
tidak perlu menginput ulang untuk pasien yang naik kelas







d) Fungsi Update database faskes melalui menu setup institusi

Pada 5.2 saat ini update database faskes tidak lagi menggunakan metode
melakukan “copy” dan “paste” file melainkan langsung melalui setup institusi yang
ada pada E-Klaim. Pastikan Komputer terkoneksi dengan internet, kemudian Tekan
tombol “update database faskes”. Sebelum melakukan proses tersebut, faskes
harus mengikuti proses yang disebutkan dalam juknis untuk mendapat
pembaharuan database rumah sakit, seperti perubahan kelas, nama, alamat
bahkan bagi faskes baru yang belum masuk dalam database (silahkan membaca
juknis E-Klaim)

Bagi faskes baru yang belum terdapat dalam database, silahkan mengikuti alur
proses permohonan pembuatan database dalam aplikasi E-Klaim v5. Setelah
mendapat feedback dari administrator silahkan melakukan sebagai berikut :
• Pastikan Komputer dalam status online
• Pergi ke menu setup > institusi
• Klik Update database institusi
• Masukkan Kode Faskes dan klik “validasi”

e) Pilihan Pengiriman Online menjadi “ Tanggal Keluar” dan “Tanggal Grouping”






f) Validasi tanggal pulang tidak boleh melebihi hari sekarang
g) Pasien gabung, ganti kartu atau duplikat
h) Pencarian diagnosis dan prosedur dari webservice
i) PHP error log dapat di-enable di server.ini
j) Konfigurasi mode debug web service di server.ini
k) Media informasi, media ini digunakan untuk melakukan komunikasi antara
administrator dengan user E-Klaim . Media ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu :
• Media Informasi
Pada bagian ini digunakan oleh admin data center untuk memberikan
pengumuman ataupun informasi kepada seluruh user E-Klaim yang sedang
online dengan konten yang sama bagi seluruh user faskes yang teregistrasi
• Inbox
Pada Bagian ini akan berisi pemberitahuan dari admin data center kepada
masing-masing faskes yang yang menggunakan E-Klaim dengan konten yang
berbeda-beda bagi setiap faskes yang teregisrasi
• Sharing
Pada bagian ini dijadikan media sharing dokumen oleh admin data center
kepada seluruh faskes yang teregistrasi.

Media informasi ini juga akan digunakan oleh oleh admin data center untuk
memberikan notifikasi berupa peringatan (warning) kepada user faskes yang
teregstrasi untuk segera melengkapi data atau semacamnya yang diperlukan oleh
Data Center Kementerian Kesehatan, ada 3 Level peringatan yang akan
disampaikan sebagai berikut :
• Level 1
Peringatan tertulis mengenai hal-hal yang diperlukan dilengkapi pada data
center Kementerian Kesehatan kepada faskes melalui menu Home di bagian
inbox pada aplikasi eklaim v5 dan melalui email Kontak Person yang
teregistrasi pada data center
Waktu Response 6 Hari


 • Level 2
Peringatan akan dilakukan pemblokiran akses apabila faskes tidak
menyelesaikan notifikasi pada level 1 melalui menu Home di bagian inbox
pada aplikasi eklaim v5 dan melalui email Kontak Person yang teregistrasi pada
data center
Waktu response 3 Hari setelah melewati periode level 1

• Level 3
Pemblokiran akses ke data center melalui menu Home di bagian inbox pada
aplikasi eklaim v5 dan melalui email Kontak Person yang teregistrasi pada data
center.
Pembukaan blokir dapat mengikuti petunjuk teknis pada bab sebelumnya.

l) Penambahan menu input breakdown dari tariff rumah sakit.

No Variabel Definisi Operasional
tarif untuk tindakan medik non-operatif dan invasif non bedah
Prosedur Non - (yang dilakukan bukan diruang operasi) baik digunakan untuk
1
Bedah diagnostik maupun terapi. contoh: Bronkoscopy, cath
lab/kateterisasi, endoscopy, ECT,TMS dan lainnya
tarif untuk tindakan medik operatif & invasif yang dilakukan di
2 Prosedur Bedah
kamar/ruang operasi
total tarif untuk layanan konsultasi atau visite atau pemeriksaan
3 Konsultasi yang dilakukan oleh dokter umum/ spesialis /sub spesialis selama
1 episode
total tarif untuk layanan konsultasi atau visite yang dilakukan
4 Tenaga Ahli oleh tenaga ahli selama 1 episode, seperti contoh : nutrisionist,
fisioterapis
total tarif untuk tindakan keperawatan (biasanya dilakukan oleh
5 Keperawatan nurse) seperti buka jahitan, perawatan luka, dan lainnya selama
1 episode
total tarif untuk tindakan penunjang diluar laboratorium &
6 Penunjang radiologi selama 1 episode seperti contoh echocardiogram, EKG,
holter
total tarif untuk pemeriksaan radiologi selama 1 episode,
7 Radiologi meliputi diantaranya X-ray, USG, MRI, CT-Scan, Angiogram, dan
lainnya
total tarif untuk pemeriksaan laboratorium selama 1 episode,
8 Laboratorium diantaranya meliputi Microbiologi, Anatomy Patologi, Clinical
Patology & Hematology,Hemostatis dan lain-lain
9 Pelayanan Darah total tarif pemakaian darah selama 1 episode
total tarif untuk tindakan rehabilitasi, meliputi Fisioterapi, Terapi
10 Rehabilitasi
Okupasi, Rehabilitasi Psikososial dan lainnya
total tarif akomodasi pasien selama satu episode (termasuk
11 Kamar/Akomidasi recovery room) termasuk tarif administrasi pasien baik rawat
jalan maupun rawat inap
 total tarif akomodasi pasien di ruang intensif selama satu episode
contoh Intensive Care Unit/Intensive Coronary Care
12 Rawat Intensif
Unit/Intensive cardiovascular care unit/Respiratory Intensive
Care Unit
total tarif obat-obatan yang diberikan kepada pasien selama satu
13 Obat
episode (termasuk dengan obat kemotherpy dan obat kronis)
total tarif alat kesehatan yang diberikan kepada pasien selama
14 Alkes
satu episode
total tarif bahan medis habis pakai diluar paket perawatan yang
15 BMHP diberikan kepada pasien selama satu episode perawatan, seperti
contoh : pemakaian oksigen, jelly, alkohol dan lainnya
total tarif sewa alat medis yang digunakan dalam tindakan
16 Alat Medis
tertentu, seperti contoh : ventilator, nebulizer, syringe pump

6. Manual Update E-Klaim. Proses Update E-Klaim saat ini bisa melalui menu utilisasi
pada-EKlaim untuk melakukan pengecekan apakah ada updated aplikasi terbaru.

7. Patch Update 5.2 dalam digunakan untuk prose klaim peserta JKN mulai tanggal
masuk 26 oktober 2016.
8. Bagi rumah sakit yang belum melengkapi data-data sebagai berikut mohon dapat
segera melengkapi untuk menghindari pemblokiran akses ke data center :
a. Individual data klaim mulai tanggal masuk 26 Oktober 2016 bagi faskes yang
telah bekerja sama sebelum tanggal tersebut dan faskes lain menyesuaikan
dengan waktu mulai pelayanan JKN nya. Data bisa di lihat pada website
inacbg.kemkes.go.id pada menu statistic, silahkan cari nama faskes seusai
dengan kelas faskes untuk melihat grafik harian klaim yang telah masuk dalam
data center
b. Data informasi rs, berisi data dasar rumah sakit yang harus dilengkapi oleh
faskes seperti, nama, alamat, tanggal mulai kerja sama dll. Dapat dilihat
dengan mengunjungi inacbg.kemkes.go.id/dc dengan memasukkan username
dan password masing2 faskes yang telah dimiliki. Bagi yang pertama kali
berkunjung silhkan menggunakan kode rumah sakit dari kemkes berupa 7 digit
angka untuk username dan password nya. Apabia tidak bisa, berarti telah ada
yang mengganti dan silahkan mengikuti alur pada juknis untuk melakukan
reset password



9. Brigdging dengan VClaim BPJS Kesehatan

 Konfigurasi VClaim
• Diperuntukkan bagi Faskes yang sudah menggunakan VClaim dan tidak lagi
menggunakan SEP Lokal
• WAJIB memiliki Consumer ID dan secrete untuk menjalankan Brigdging.
• Consumer ID dan secrete dapat diperoleh dengan mengajukan
permohonan ke BPJS Cabang setempat dengan tujuan brigdging antara
Vclaim dan E-Klaim.

Konfigurasi SEP Lokal
• Diperuntukkan bagi faskes yang belum mengunakan Vclaim dan masih
menggunakan SEP Lokal
• Consumer ID dan Secret dapat dikosongkan bagi yang belum memiliki,
mohon diperhatikan settingan lainnya bisa berkordinasi dengan IT BPJS
Cabang.

Untuk settting tersebut harus dipilih (enable) salah satu saja.

10. Segala informasi update aplikasi, peraturan akan dipublish pada website
inacbg.kemkes.go.id.