Tugas Pokok Manajer SDM dan Peran

Departemen HRD
Dalam sebuah perusahaan terutama yang mempekerjakan ratusan hingga ribuan karyawan,
Manajer Sumber Daya Manusia (SDM) mempunyai peran yang penting. Manajer SDM ini
berperan dalam merencanakan, mengarahkan dan mengkordinasikan fungsi administrasi
suatu organisasi.

Mereka mengawasi perekrutan, mewawancarai, dan mempekerjakan karyawan baru,

melakukan konsultasi dengan pimpinan puncak mengenai rencana strategis, bertindak sebagai
penghubung antara manajemen perusahaan dengan karyawannya.

Contoh LENGKAP KAMUS KOMPETENSI SDM bisa di-download DISINI.

Wewenang dan Peran Manajer Sumber Daya Manusia

Secara ringkas, bisa dijelaskan di bawah ini tugas Manajer SDM. Di antaranya sebagai
berikut:

1. Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya mempekerjakan

karyawan yang berbakat
2. Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawannya
3. Melakukan pelayanan karyawan

4. Memberi masukan pada manajer mengenai kebijakan perusahaan, seperti kesempatan yang
sama pada karyawan atau apabila terjadi pelecehan seksual.
5. Mengkordinir dan mengawasi pekerjaan para pegawai khusus dan staf pendukung

6. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi, dan penempatan karyawan baru.
7. Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan mengarahkan
prosedur kedisiplinan.

Download Kumpulan SOP Lengkap Bagian SDM, Katalog

KPI Lengkap Semua Fungsi dan Tabel SALARY GRADE
disini
Setiap perusahaan atau organisasi tentu ingin menarik, memotivasi dan menjaga karyawan
yang berkualitas dan menempatkan mereka pada pekerjaan yang sesuai. Manajer SDM
melakukan ini dengan mengarahkan fungsi administrasi departemen SDM.

Pekerjaan mereka melibatkan pengawasan relasi karyawan, tata tertib peraturan, dan layanan
yang berhubungan dengan kepegawaian seperti penggajian, pelatihan, dan pemberian
keuntungan. Mereka mengawasi departemen khusus dan mendukung staf dan memastikan
kalau tugas diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.

Contoh LENGKAP KAMUS KOMPETENSI SDM bisa di-download DISINI.

Peran manajer SDM ini juga berkonsultasi dengan pemimpin perusahaan yang berkaitan
dengan rencana-rencana perusahaan yang strategis. Mereka mengidentifikasi cara-cara untuk
memaksimalkan karyawan dan memastikan kalau karyawan dipekerjakan seefisien mungkin.

Contohnya, mereka bisa jadi menilai produktifitas seorang pekerja dan merekomendasikan
penggantian struktur perusahaan untuk membantu memenuhi tujuan anggaran.

Beberapa manajer SDM mengawasi semua aspek departemen SDM perusahaan, termasuk
pemberian kompensasi dan keuntungan atau program pelatihan dan pengembangan. Di
perusahaan yang lebih besar, program ini dipimpin oleh manajer khusus, seperti Manager
Kompensasi dan Keuntungan (compensation and benefits manager) dan Manager Pelatihan
dan Pengembangan (training and development manager).

Berikut ini Contoh Tipe Manajer SDM

Manager hubungan Tenaga Kerja yang juga di sebut juga manajer hubungan kepegawaian.
Peran manajer SDM ini adalah mengawasi kebijakan kepegawaian baik yang tergabung
dalam serikat pekerja maupun di luar serikat pekerja.

Mereka menyusun, menegosiasikan, dan dan mengurus kontrak pekerja yang mencakup isu
seperti keluhan, upah, benefit, dan praktek manajemen dan perserikatan. Mereka juga
menangani keluhan antara karyawan.

37 Materi Pelatihan SDM yang Cetar

Membahana dan Top Markotop. Download
sekarang.
Manajer Penggajian (Payroll Manager). Peran manajer SDM ini yakni mengawasi
pelaksanaan penggajian karyawan perusahaan. Mereka memastikan kalau semua aspek
penggajian diproses dengan benar dan tepat waktu. Mereka melakukan prosedur penggajian,
menyiapkan laporan untuk departemen akunting, dan menyelesaikan setiap permasalahan
penggajian atau ketidaksesuaian penggajian.

Manajer Rekrutmen (Recruiting manager or staffing manager). Peran manajer SDM ini
adalah mengawasi tanggung jawab perekrutan dan penempatan karyawan yang dilakukan
departemen SDM. Mereka sering mengawasi satu tim perekrut, dan beberapa diantaranya
mengambil tugas perekrutan ketika mencoba mengisi jabatan yang tinggi. Mereka harus
mengembangkan sebuah strategi perekrutan yang membantu mereka memenuhi kebutuhan
karyawan perusahaan mereka dan seleksi untuk karyawan terbaik.

Contoh LENGKAP KAMUS KOMPETENSI SDM dan Katalog KPI bisa di-download
DISINI.

Peran Departemen Sumber Daya Manusia

Peran Departemen Sumber Daya Manusia terdiri dari:

1. Advisory / Counseling Role. Dalam perannya ini, departemen sumber daya manusia
bertindak sebagai konsultan internal yang bertugas mengumpulkan informasi, menentukan
solusi atas masalah yang ada dan memberikan panduan dalam memecahkan permasalahan
yang dihadapi perusahaan.

Peran departemen ini tampak dalam tanggung jawabnya mengenai staffing, evaluasi kinerja
pegawai, program latihan dan pemutusan hubungan kerja. Dalam hal ini departemen sumber
daya manusia menyediakan masukan yang membantu para manajer untuk mengambil
keputusan.

2. Service Role. Peranan ini mencakup aktivitas yang memberikan pelayanan secara langsung
kepada pihak manajer. Penarikan, pelatihan orientasi, melakukan pencatatan dan melaporkan
pekerjaan merupakan contoh peranan ini.

3. Control Role. Dalam melaksanakan peran ini, departemen sumber daya manusia bertugas
mengendalikan fungsi manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan. Departemen
Sumber daya manusia mengeluarkan kebijakan dan mengendalikan sumber daya manusia
melalui kebijakan tersebut sehingga departemen sumber daya manusia berperan sebagai
wakil top manajemen perusahaan. Dengan adanya berbagai peraturan, peran ini semakin
penting dalam mengatur masalah keselamatan kerja dan kompensasi.

Menurut Cherrington (1995: 11), fungsi-fungsi SDM adalah sebagai berikut:

1. Staffing/ employment. Fungsi ini terdiri dari tiga aktivitas penting yaitu perencanaan,
penarikan dan seleksi. Manajer SDM bertanggung jawab untuk mengantisipasi kebutuhan
karyawan. Meskipun dilakukan sepenuhnya oleh departemen SDM, departemen lain tetap
terlibat dengan menyediakan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan.

2. Evaluasi Kinerja. Para manajer bertanggung jawab mengevaluasi bawahannya dan

departemen SDM mengembangkan bentuk penilaian kinerja yang efektif dan memastikan
bahwa penilaian kinerja tersebut dilakukan oleh seluruh bagian perusahaan. Departemen
SDM juga perlu melakukan pelatihan terhadap para manajer tentang bagaimana membuat
standar kinerja yang baik dan akurat.

3. Dibutuhkan suatu koordinasi yang baik antara departemen SDM dengan para manajer. Para
manajer bertanggung jawab dalam hal kenaikan gaji dan departemen SDM bertanggung
jawab mengembangkan struktur gaji yang baik.

Pembayaran meliputi gaji, bonus, insentif, dan pembagian keuntungan yang diterima
karyawan. Manfaatnya meliputi asuransi kesehatan, asuransi jiwa, cuti dan sebagainya.
Departemen SDM bertanggung jawab untuk memastikan kompensasi yang diberikan bersifat
kompetitif diantara perusahaan sejenis, adil, dan sesuai dengan hukum yang berlaku dan
memberikan motivasi.

4. Pelatihan dan Pengembangan. Membantu para manajer menjadi pelatih dan penasehat yang
baik bagi bawahannya dan menciptakan program pelatihan dan pengembangan yang efektif
bagi karyawan baru maupun yang sudah ada, memperkirakan kebutuhan perusahaan dan
mengevaluasi efektivitas program tersebut.

5. Hubungan Karyawan. Departemen SDM berperan aktif dalam melakukan negosiasi dan
mengurus masalah persetujuan dengan pihak serikat pekerja. Setelah persetujuan disepakati,
departemen SDM membantu para manajer bagaimana mengurus persetujuan tersebut dan
menghindari keluhan yang lebih banyak. Tanggung jawab utama adalah menghindari praktek
yang tidak sehat misalnya mogok kerja dan demonstrasi.

6. Keselamatan dan Kesehatan. Setiap perusahaan wajib memiliki dan melaksanakan program
keselamatan untuk mengurangi kejadian yang tak diinginkan dan menciptakan kondisi yang
sehat. Para karyawan perlu diingatkan terus menerus tentang pentingnya keselamatan kerja.
Departemen SDM mempunyai tanggung jawab utama mengadakan pelatihan tentang
keselamatan kerja, mengidentifikasi dan memperbaiki kondisi yang membahayakan tenaga
kerja dan melaporkan adanya kecelakaan kerja.

7. Personnel Research. Dalam usahanya untuk meningkatkan efektivitas perusahaan,

departemen SDM melakukan analisa terhadap masalah individu dan perusahaan serta
membuat perubahan yang sesuai.

Masalah yang sering diperhatikan oleh departemen sumber daya manusia adalah penyebab
terjadinya ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan, bagaimana prosedur penarikan dan
seleksi yang baik dan penyebab ketidakpuasan karyawan. Departemen SDM bertanggung
jawab untuk mengumpulkan dan menganalisa informasi yang menyinggung masalah ini.
Hasilnya digunakan menilai apakah kebijakan yang sudah ada perlu diadakan perubahan atau
tidak.

Demikianlah uraian mengenai peran manajer SDM dan Departemen SDM dalam suatu
perusahaan atau organisasi.

10 Powerful HR Tools and Templates

10 Templates dan Instrumen HRD berikut ini merupakan alat bantu yang powerful, dan
langsung bisa diaplikasikan untuk meningkatkan kinerja SDM di kantor dan perusahaan
tempat Anda bekerja.

Berikut deskripsi detil dari 10 Powerful HR Tools Templates ini :

1. Kamus Kompetensi Soft Skills dan Hard Skills

Berisikan kamus komptensi lengkap dengan levelingnya, baik untuk soft competencies dan
beragam hard competencies (antara lain functional competency untuk bidang SDM,
Keuangan, IT, Procurement dan lain-lain).

Tool ini bisa langsung Anda gunakan sebagai basis untuk mengukur dan mengembangkan
level kompetensi SDM di kantor Anda.

2. SOP Super Lengkap untuk Bidang SDM (HRD)

Tools ini berisikan kumpulan SOP yang lengkap untuk beragam fungsi dalam bidang SDM,
mulai dari SOP fungsi rekrutmen, wawancara kerja, pelatihan, penilaian kinerja, SOP
promosi, hingga SOP fungsi penggajian.
Setiap SOP berisikan penjelasan prosedur dan langkah demi langkah yang detil untuk
menjalankan beragam fungsi utama dalan Bidang SDM/HRD. Semua SOP juga dilengkapi
dengan form-form yang langsung bisa dipakai dan aplikatif.

3. Dua Set Lengkap Instrumen Assessment Center

Dua set instrumen pengukuran yang biasa digunakan dalam assessment center untuk
mengukur level kompetensi karyawan. Satu set untuk karyawan level manajer. Dan satu set
untuk karyawan level supervisor.

Setiap set terdiri antara lain dari instrumen in-basket exercise, case analysis, role play, group
disfcussion dan behavior event interview. Setiap instrumen dilengkapi dengan panduan
penggunaannya serta juga rating penilaian kompetensi.

Dua set lengkap tes asesmen ini sungguh sangat berharga untuk digunakan dalam proses
asesmen kompetensi SDM dan juga pengembangan mutu SDM.

Bagi karyawan atau calon manajer yang akan mengikuti tes asesmen, dua set instrumen
assessement center ini sangat berguna untuk dijadikan sebagai bahan referensi.

4. Employee Satisfaction Survey – Kuesioner dan Laporan

Lengkap Survei Kepuasan Karyawan
Dalam tools ini terdapat satu set kuesioner lengkap yang langsung bisa digunakan dalam
kegiatan pengukuran level kepuasan karyawan.

Selain itu dalam tools ini diberikan juga sampel Laporan Lengkap Hasil Pengukuran Survei
Kepuasan Karyawan. Laporan ini dapat digunakan sebagai referensi dan benchmark saat akan
dilakukan secara nyata survei kepuasan karyawan di kantor Anda.

5. Matriks Training Plan dan Silabus Lengkap Training

Dalam tools ini akan diberikan tabel Training Plan yang lengkap – berisikan judul-judul
pelatihan yang harus diberikan pada setiap jenjang karyawan – mulai dari staf hingga level
senior manajer.

Topik pelatihan mencakup tema soft skills dan functional skills untuk beragam bidang antara
lain bidang pemasaran, keuangan, HRD dan lain-lain.

Dalam tools ini juga diberikan silabus lengkap yang berisikan poin-poin materi yang harus
diberikan dalam setiap judul training yang sudah disusun dalam tabel Training Plan diatas.

Dalam tools ini juga diberikan 10 Modul Pelatihan dalam bidang Manajemen SDM dan
Management Skills !! 10 modul lengkap yang langsung bisa digunakan sebagai bahan
training di kantor Anda.

6. Daftar Pertanyaan Competency-based Interview

Competency-based Job interview terbukti merupakan metode wawancara terbaik untuk
memprediksi potensi dan kinerja kandidat di masa mendatang. Tools ini berisikan
serangkaian pertanyaan valid yang berbasis pada kompetensi dan perilaku (behavior-based
interview).

Pertanyaan di-desain untuk mengukur 10 kompetensi utama yang terbukti merupakan jenis
kompetensi yang paling kritikal bagi keberhasilan kinerja SDM.

Tools ini bersifat aplikatif, artinya langsung bisa digunakan dalam proses wawancara kerja
untuk menseleksi kandidat terbaik.

7. Tabel Salary Grade dan Skala Compensable Factors

Tools ini berisikan skala compensable factors – atau skala faktor penentu besaran gaji yang
lazim digunakan dalam proses penentuan job grading. Definisi detail setiap faktor diuraikan,
dan kemudian dijelaskan pula definisi untuk setiap skala compensable factors.

Selain itu dalam tools ini terdapat Tabel Salary Grade yang berisikan hasil penilaian job
grading berdasar skala compensable factors yang telah disusun.

Skala compensable factors dan tabel salary grade ini sangat powerful untuk digunakan dalam
proses penentuan job grading and salary structure.

8. Katalog KPI untuk Beragam Fungsi dalam

Organisasi/Perusahaan
Katalog ini memuat beragam KPI (key performance indicators) yang lazim digunakan dalam
penilaian kinerja karyawan. Daftar KPI mencakup untuk bidang HRGA, Keuangan, Produksi,
Pemasaran, IT, Procurement, Audit, Sales, Maintenance, dan lain-lain.

Dengan katalog ini, Anda langsung bisa menetapkan KPI untuk setiap bagian/departemen
yang ada dalam perusahaan Anda, tanpa pusing-pusing lagi merumuskannya.

9. Program Strategis Departemen HRD

Templates ini menyajikan secara riil program HRD yang komprehensif, hasil yang
diharapkan dari setiap program, serta timeline pelaksanaannya. Template Program HRD ini
benar-benar aplikatif, dan langsung bisa digunakan sebagai acuan bagi Departemen HRD
dalam menyusun program jangka pendek dan jangka panjangnya.

10. Template Form Performance Appraisal Berbasis KPI

Template ini berisikan format tabel performance appraisal berbasis KPI. Dalam tabel ini,
disajikan secara detil contoh sasaran kinerja untuk posisi Manajer HRD, daftar key
performance indicators untuk setiap sasaran kinerja, bobot KPI, dan penulisan angka target.
Dalam template ini juga diuraikan cara penilaian skor KPI.
Template ini langsung bisa dipakai untuk menerapkan sistem performance appraisal berbasis
KPI.

Sekali lagi, semua HR tools and templates diatas bersifat praktikal, powerful dan
langsung bisa digunakan dalam proses peningkatan SDM di kantor Anda.

Seluruh HR tools diatas, jika didapatkan melalui proses konsultasi (dengan meng-hire
konsultan SDM) mungkin akan membutuhkan biaya hingga puluhan juta rupiah.

Faktanya, sejumlah konsultan mengenakan biaya hingga Rp 30 juta rupiah hanya untuk
menyusun Tabel Salary Grade dan Compensable Factors.

Sementara, setahu kami, biaya untuk menyusun satu set instrumen Assessment Center
memakan biaya hingga Rp 40 juta (dalam tools yang kami sediakan terdapat dua set lengkap
instrumen assessment center).

Proses penyusunan KPI Karyawan juga rata-rata memerlukan biaya hingga Rp 50 juta jika
harus melibatkan konsultan.

Pendeknya, dibutuhkan investasi yang sangat mahal – sekali lagi bisa hingga puluhan
juta rupiah – serta investasi waktu yang panjang untuk menyelesaikan pembuatan 10
Powerful HR Tools seperti yang kami uraiakan diatas.

Sekarang, ada kabar gembira untuk Anda semua. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya
hingga puluhan juta untuk mendapatkan 10 Powerful HR Tools and Templates diatas. Anda
juga tidak perlu menghabiskan energi pemikiran dan waktu berbulan-bulan lamanya untuk
bisa membuat 10 tools diatas.

Kini, Anda bisa mendapatkan 10 Powerful HR Tools and Template diatas hanya dengan
investasi :

Rp 2 juta
Rp 1 juta
Rp 295 ribu rupiah saja.

Ya benar, Anda bisa mendapatkan 10 Powerful HR Tools and Template itu HANYA
dengan Rp 295 ribu saja.

Jika dibandingkan dengan biaya Rp 30 juta untuk hanya mendapatkan satu tool saja, maka
investasi sebesar Rp 295 ribu hanyalah seperseratus-nya saja.

Dan disini Anda tidak hanya mendapatkan satu tool saja, namun 10 POWERFUL HR
TOOLS and TEMPLATES. Penawaran yang benar-benar dahsyat.

Uang Rp 295 ribu mungkin sama dengan anggaran membeli bensin dan pulsa telpon
selama satu bulan saja.
Namun jika uang sebesar itu Anda investasikan untuk mendapatkan 10 Powerful HR Tools
and Templates ini, Anda akan mendapatkan manfaat (value) yang luar biasa besar dan
langgeng sepanjang masa. Lifetime benefit bagi pengembangan kompetensi SDM di kantor
tempat Anda bekerja.

Kami yakin, investasi yang Anda lakukan untuk mendapatkan 10 Powerful Tools ini akan
menjadi salah satu INVESTASI TERBAIK dalam pengembangan kualitas SDM di
kantor Anda bekerja .

Segera KLIK DISINI untuk melakukan order pembelian

10 Powerful HR Tools and Templates.
Jika Anda bekerja di Bagian HRD, 10 Powerful Tools ini niscaya akan memberikan manfaat
yang luar biasa besar. Dan semua tools/templates ini bisa diperoleh dengan investasi yang
super efisien.

Selama ini Anda mungkin sudah sering ikut pelatihan atau mengirim karyawan kantor untuk
ikut seminar dan training. Biayanya rata-rata sekarang sudah Rp 2 juta untuk dua hari
training.

Artinya, bahkan dibanding biaya training Rp 2 juta yang HANYA untuk dua hari, maka
investasi untuk pembelian 10 Powerful Tools ini JAUH LEBIH MURAH dan
TERJANGKAU (hanya Rp 295 ribu). Padahal 10 tools ini bisa memberikan manfaat yang
lebih powerful dan langsung bisa dipakai untuk peningkatan kinerja organisasi Anda.

Sekali lagi, hanya dengan investasi yang sangat efisien, Anda akan mendapatkan 10 Powerful
Tools berikut ini :

1. Kamus Kompetensi Soft Skills dan Hard Skills

2. SOP Super Lengkap untuk Bidang SDM
3. Dua Set Lengkap Instrumen Assessment Center
4. Kuesioner dan Contoh Laporan Lengkap Employee Satisfaction Survey
5. Template Training Plan dan Silabus untuk TNA
6. Competency-based Interview Protocol
7. Template Salary Grading dan Cara Menyusun Salary Grade
8. Katalog KPI untuk Beragam Fungsi dan Departemen
9. Template Strategi dan Program Kerja HRD Departement
10. Template dan Form Penilaian Kinerja Berbasis KPI

Segera manfaatkan 10 HR Powerful Tools ini untuk makin meningkatkan kontribusi

bagian HRD dalam peningkatan mutu dan produktivitas karyawan di kantor Anda.

KLIK DISINI untuk melakukan order pembelian 10

Powerful HR Tools and Templates.
 Penyusun 10 HR Tools yang powerful ini adalah Yodhia
Antariksa. Ia merupakan konsultan dan pakar manajemen SDM yang telah teruji
pengalaman dan ilmunya.

Yodhia telah menjadi konsultan pengembangan SDM pada lebih dari 100 klien – baik untuk
perusahaan swasta nasional, BUMN, multi national companies ataupun government
organizations.

Yodhia menyelesaikan pendidikannya dalam bidang Master of Science in HR management

dari Texas A&M University (USA) atas beasiswa dari Fulbright Scholarship. Sementara
pendidikan strata satu-nya diselesaikan dalam bidang manajemen dari Universitas Islam
Indonesia, Yogyakarta.

Pemikiran Yodhia dalam manajemen bisnis dan manajemen SDM telah banyak diliput oleh
berbagai media nasional, seperti NET TV, Metro TV, Trans7, Detik dan Bloomberg
BusinessWeek.

Adapun fungsi peraturan perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Membuat kondisi menjadi lebih stabil sehingga perusahaan bisa berkembang lebih sukses
dan profesional.
2. Perusahaan menjadi jauh lebih efektif dan efisien terutama dalam hal kebijakan
perusahaan.

3. Meningkatkan kualitas performa perusahaan sehingga menjadi lebih baik.

4. Menciptakan hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan karyawan.
Diharapkan tidak terdapat penilaian-penilaian subjektif dan bias yang biasa terjadi pada
kondisi dimana peraturan tidak diimplementasikan dengan baik.

5. Membuat karyawan lebih loyal dan penuh dedikasi dalam bekerja.

6. Menjunjung keadilan dalam perusahaan.
Yang tak kalah penting dari masalah ini adalah bagaimana peraturan perusahaan dijalankan.
Tentu ini tidak mudah bagi sebagian orang namun tidak menutup kemungkinan bisa
dilakukan. Apalagi, implementasi peraturan perusahaan yang telah disepakati, tentu bukan
hanya merugikan perusahaan tetapi juga karyawan.

GRATIS - Template Tab