Borang APPIM 1/2016

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PAHANG

AUDIT PENGURUSAN FAIL PANITIA

PENDIDIKAN ISLAM MENENGAH

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :

Gred Sekolah :
No. Telefon :

Alamat e-mail :

Nama Pengetua :

Nama Ketua Panitia :

Mata Pelajaran :

Tingkatan :

Nama Pegawai :
Pemantau

Tarikh :

ARAHAN

Setiap item disediakan skor `0' , `1', `2', `3' dan `4' . Sekiranya idea dalam item tersebut langsung
tidak wujud/tidak berlaku/tidak dilaksanakan, maka skor `0' diberikan.

Sekiranya idea berkenaan wujud/berlaku/dilaksanakan, pegawai pemantau perlu menentukan tahap

kewujudan/berlaku/pelaksanaan dari skor `1' (minimum) sehingga skor `4' (maksimum).
Skor `1' dan `2' adalah di bawah aras jangkaan/sepatutnya manakala skor `3' dan `4' adalah
mencapai aras jangkaan/sepatutnya.
Item yang tidak berkenaan (TB) dikecualikan daripada pengiraan.
 1 MINIT MESYUARAT PANITIA

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Surat / Memo panggilan mesyuarat
2 Minit mesyuarat berserta lampiran
3 Maklum balas mesyuarat
KEKERAPAN SKOR

2 SURAT RASMI, SURAT SIARAN DAN PEKELILING

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1Surat masuk
2Surat keluar
3Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999
4Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2013
5Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986
6Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1994
7Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2002
8Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1992
9Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990
10Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1991
11Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1991
12Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2011
13Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2014
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2012 dan
14 pindaan

15 Surat Pekeliling Iktisan Bil. 9/2016

Memo Bahagian Sumber Manusia KPM -
16 Guru al-Quran di SMKA dan KAA

KEKERAPAN SKOR
 3 MAKLUMAT GURU

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Butir peribadi
2 Jadual waktu peribadi

3 Hasilan bahan bantu mengajar / inovasi /

kajian tindakan

4 Rekod penggunaan bahan bantu

mengajar
5 Senarai buku teks
6 Senarai buku rujukan guru
KEKERAPAN SKOR

4 KURIKULUM

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Sukatan pelajaran DSKP
2 Huraian sukatan pelajaran / DSKP

3 Rancangan pengajaran tahunan tingkatan

1 hingga 5
KEKERAPAN SKOR

5 PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Analisis SWOT/ TOWS Matriks
2 Pelan strategik
3 Pelan tindakan
4 Pelan operasi
KEKERAPAN SKOR

6 PERKEMBANGAN STAF

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Latihan / kursus / seminar
 2 Bengkel
3 Taklimat
KEKERAPAN SKOR

7 BANK SOALAN

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Soalan peperiksaan dalaman
2 Soalan peperiksaan awam
3 Soalan latihan / modul
KEKERAPAN SKOR

8 ANALISIS UJIAN DAN PEPERIKSAAN

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Jadual peperikasaan
2 Analisis peperiksaan / Headcount/TPP
3 Analisis item
4 Post mortem / RCA
5 Tindakan susulan
KEKERAPAN SKOR

9 PERSATUAN AGAMA ISLAM

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Perancangan tahunan persatuan
2 Carta organisasi
3 Perlembagaan
4 Senarai ahli
5 Rekod keahlian
6 Rekod aktiviti mingguan
KEKERAPAN SKOR

10 LAPORAN PROGRAM / AKTIVITI

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Kertas keja program / aktiviti
 2 Laporan pelaksanaan program / aktiviti

KEKERAPAN SKOR

11 KEWANGAN (PCG)

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Anggaran perbelanjaan tahunan
2 Perancangan perbelanjaan
KEKERAPAN SKOR

12 PERKARA ASAS FARDHU AIN (PAFA)

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Borang pencapaian individu
2 Borang rumusan kelompok

3 Keputusan keseluruhan setiap tahun

(Tingkatan 1 hingga 5 )
KEKERAPAN SKOR

13 PENCERAPAN PdP / SEMAKAN BUKU LATIHAN

SKOR
BIL ITEM 0 1 2 3 4 TB CATATAN
1 Laporan pencerapan guru
2 Laporan semakan buku latihan
KEKERAPAN SKOR
 RUMUSAN
SKOR
BIL PERKARA 0 1 2 3 4 TB
1 KEKERAPAN SKOR (1) - 3 item
2 KEKERAPAN SKOR (2) - 15 item
3 KEKERAPAN SKOR (3) - 6 item
4 KEKERAPAN SKOR (4) - 3 item
5 KEKERAPAN SKOR (5) - 4 item
6 KEKERAPAN SKOR (6) - 3 item
7 KEKERAPAN SKOR (7) - 3 item
8 KEKERAPAN SKOR (8) - 5 item
9 KEKERAPAN SKOR (9) - 6 item
10 KEKERAPAN SKOR (10) - 2 item
11 KEKERAPAN SKOR (11) - 2 item
12 KEKERAPAN SKOR (12) - 3 item
13 KEKERAPAN SKOR (13) - 2 item
KEKERAPAN SKOR
(1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13) -
57 item

Jadual Pengiraan Skor Skor Kekerapan Jumlah Skor = Skor x Kekerapan

0
1
2
3
4
Skor diperolehi
Skor penuh = Bil. Item x 4

SKOR SEKOLAH = Skor diperoleh

x 100%
Skor penuh

ULASAN DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

T.t Pemantau: T.t Pengetua: Cop Sekolah:

Tarikh: Tarikh: