Professional Documents
Culture Documents
Contabilitatea Si Controlul de Gestiune A Stocurilor
Contabilitatea Si Controlul de Gestiune A Stocurilor
INTRODUCERE…………………… ……………………………………….4
CONCLUZII………………………………………………………………………...55
BIBLIOGRAFIE…………………………………………….……………5 8
2
Declaraţia pe propria răspundere
Negara Olga
3
Introducere
Contabilitatea, ca sistem, așa cum se prezinta ea astăzi, este rezultatul unui lung proces
istoric în decursul căruia s-a transformat dintr-o simplă tehnică de întregistrare a schimburilor
comerciale, într-un mijloc de control și prevedere, apoi într-un instrument de gestiune, iar în
zilele noastre ea constituie din ce în ce mai mult o garanție socială.
În zilele noastre, tehnicile contabile, prin conținutul lor, se apropie din ce în ce mai
mult de toti cei interesați de informația contabilă și al căror interes depinde de locul pe care îl
ocupă în raporturile sociale.
Operaţiile economice zilnice care au loc în cadrul unei entităţi economice sînt
recunoscute de contabilitate doar dacă acestea pot fi transformate în cifre (evaluate) și prelucrate
prin intermediul procedeelor specifice metodei contabilităţii. Contabilitatea este acel element
care păstrează toată informaţia și o prezintă la solicitare factorilor de decizie. Cea mai mare parte
a deciziilor luate de către conducerea entităţii se bazează pe datele furnizate de contabilitate.
4
Această temă este una extrem de importantă deoarece stocurile sunt, în general, o
gaură neagră care înghite mult cash în aşteptarea momentului vînzării, este necesară o strategie
coerentă care să ţină stocurile (produse finite, materii prime etc) în depozit cît mai puţin posibil.
Entitățile trebuie sa dețină suficiente stocuri (materii prime, materiale, mărfuri etc.)
astfel încît activitatea entității să aibă continuitate. În acelasi timp, structura și mărimea stocurilor
trebuie stabilită judicios, astfel încît să nu existe lipsuri dintr-o anumită materie prima, marfă sau
din contra, sa existe supra stocuri din alte materii prime sau alte mărfuri.
Drept exemplu autorul apelează la datele entității „Vagamex” S.R.L. care a fost
înregistrată la Camera Înregistrării de Stat a Ministerului Dezvoltării Informaţionale al Republicii
Moldova la data de 18 noiembrie 2011, cu numărul de identificare 1002600018327, pe adresa str.
V. Alecsandri 84, Chişinău, Republica Moldova fapt confirmat prin Certificatul de Înregistrare.
Entitatea a fost creată în scopul desfăşurării activităţii ce are drept scop, importul şi
comercializarea produselor alimentare, de uz fitosanitar şi a fertilizanţilor, şi alte domenii ale
economiei naţionale.
5
Entitatea „Vagamex” S.R.L., în modul stabilit de legislaţie, practică următoarele
activităţi de bază:
Tabelul 1
N
Anul Anul Abaterea Ritmul de
r Indicatorii
2014 2015 absolută creştere
Venitul
1 din vînzări, mii lei 16 323,9 23 327,8 +7 003,9 142,9
Costul
2 vînzărilor, mii lei 12 652,0 19 204,3 +6 552,3 151,8
Profitul
3 brut, mii lei 3 671,9 4 123,5 +451,6 112,3
6
Rezultatul din activitatea
4 970,8 1 383,2 +412,4 142,5
operaţională, mii lei
Profitul
6 net, mii lei 903,7 1 171,4 +267,7 129,6
Valoarea medie a 11
7 38 521,2 44 991,1 +6 469,9
activelor, mii lei 6,8
Valoarea medie a 11
8 22 528,9 26 847,2 +4 318,3
capitalului propriu, mii lei 9,2
Rentabilitatea vînzărilor,
9 22,5 17,7 -4,8 x
% (rd3: rd1) x 100
Rentabilitatea
1 activelor, %
2,5 3,0 +0,5 x
0 (rd5:rd7) x 100
Rentabilitatea
1 capitalului
4,0 4,4 +0,4 x
1 propriu, % (rd6: rd8) x 100
7
Valoarea medie a activelor s-a majorat considerabil cu 6 469,9 mii lei, ceea ce este
considerat un factor negativ, dat fiind faptul că majorarea a fost determinată de creşterea sumei
creanţelor, ceea ce înseamnă că clienţii S.R.L. „Vagamex” nu se achită în termen cu entitatea
analizată.
Creşterea veniturilor din exploatare s-a bazat pe creşterea cifrei de afaceri în paralel cu
diminuarea veniturilor din producţia stocată;
8
Capitolul I. NOŢIUNI GENERALE PRIVIND COMPONENŢA,
RECUNOAŞTEREA ŞI EVALUAREA STOCURILOR
9
Realizarea acestor obiective este condiționată de studierea și luarea în considerare a
factorilor care influențează organizarea contabilității activelor circulante materiale:
Conform SNC „Stocuri” [I, pct. 5], stocurile reflecta active circulante care sunt
3) sub formă de materii prime, materiale de bază şi alte materiale consumabile, care
urmează a fi folosite în procesul de producţie, pentru prestarea serviciilor şi/sau în alte scopuri
gospodăreşti.
Stocurile sunt bunuri sau servicii care, în mod normal, se transformă în disponibilităţi
băneşti în decurs de un an, avînd, din acest punct de vedere, atributul de active circulante. De
exemplu, mărfurile cumpărate se transformă prin vînzare în disponibilităţi băneşti într-o perioadă
de mai puţin de un an.
10
fizic (forma corporală a stocurilor),
Stocurile cuprind:
materii prime
materiale consumabile
obiecte de mică valoare şi scurtă durată
producţia in curs de execuţie
produse (semifabricate, produse finite şi produse reziduale)
stocuri aflate la terţi
active biologice circulante
mărfuri
Entitatea analizata „Vagamex” S.R.L. deţine genul principal de activitate comerţul,
însă aceasta nu este unicul gen, pe lîngă comerț entitatea mai are ca activitate producera și anume
producerea articolelor din beton.
11
În cadrul entităţii «Vagamex” S.R.L. materialele sunt utilizate cu scopul consumului
intern pentru întreţinerea proceselor tehnologice și organizaţionale.
Clasificarea după destinaţie are importanţă majoră pentru entitate şi anume pentru
stabilirea normelor de stocuri şi normativelor elaborării planului de aprovizionare precum şi
pentru contabilitatea analitică. Fiecare grupă de materiale reflecta un subcont al contului 211
„Materiale”.
2112 Materiale auxiliare (nu sunt înregistrate în cadrul entității «Vagamex” S.R.L. );
2118 Materiale transmise temporar terţilor (nu sunt înregistrate în cadrul «Vagamex”
S.R.L. );
12
Combustibilul poate fi:
Combustibil tehnologic;
Combustibil energetic, pentru producerea energiei matrice – motorină,
carburanţi;
Combustibil gospodăresc, pentru încălzirea secţiilor, birourilor.
Alte materiale, sunt materialele care nu iau parte la fabricarea produselor și sunt de
ordin organizațional sau gospodăresc. La entitatea «Vagamex” S.R.L. în componenţa
materialilor intră acele materiale gospodărești care sunt utilizate pentru întreținerea tuturor
depozitelor deținute în locațiune, iar stocul altor materiale la finele anului 2016 constituie 179
167,23 lei.
Obiectele de mică valoare şi scurtă durată sunt bunuri cu o valoare mai mică decît
limita prevăzută de lege (6 000 lei) pentru a fi considerate imobilizări corporale, indiferent de
durata lor de serviciu, sau cu durată mai mică de un an, indiferent de valoarea lor, precum şi
bunurile asimilate acestora (echipamentul de protecţie, echipamentul de lucru, îmbrăcămintea
specială, dispozitivele şi verificatoarele cu destinaţie specială, modelele, ştanţele şi matriţele şi
alte obiecte asimilate).
Entitatea «Vagamex» S.R.L. deține obiecte de mică valoare şi scurtă durată în sumă
de:
Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare – 26 396,66 lei (anexa 4).
13
Pe măsura predării obiectele de mică valoare şi scurtă durată în folosinţă, acestea se
trec la consumuri sau cheltuieli, în mărime de 100 % din valoarea de intrare a acestora. Valoarea
rămasă probabilă nu se determină.
Conform SNC „Stocuri” [] „în cazul stabilirii unui prag de semnificaţie la valoarea ce
depăşeşte suma de 6 000 lei, în evidenţa contabilă toate activele cu valoarea unitară pînă la
pragul stabilit se reflectă în componenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată (OMVSD).
Ţinînd cont de norma contabila aferenta acestora (pct. 53 din SNC „Stocuri”), pentru aceste
obiecte se calculează uzura în mărime de 50% din valoarea lor, diminuată cu valoarea reziduală
probabilă − la transmiterea acestora în exploatare şi 50 % − la ieşirea din exploatare (casare) ”.
În cazul stabiliri unui prag de semnificaţie mai mic de 6 000 lei, în evidenţa contabilă
activele cu valoarea unitară mai mare de pragul stabilit se reflectă în componenţa mijloacelor
fixe cu calcularea amortizării conform regulilor contabile. Totodată, în scopuri fiscale, activele
cu valoarea unitară pînă la 6 000 lei se tratează ca OMVSD şi la transmiterea în exploatare, în
funcţie de mărimea valorii unitare, se deduc în întregime (daca valoarea unitara nu depăşeşte 1
000 lei) sau in mărime de 50% (daca valoarea unitara depăşeşte 1 000 lei).
Producţia în curs de execuţie reflecta producţia care nu a trecut prin toate fazele
(stadiile) de prelucrare, prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor
şi recepţiei tehnice sau necompletate în întregime. Entitatea analizată la finele anului de gestiune
nu deține stocuri de producție în curs de execuție.
Produsele cuprind:
Stocul produselor finite la finele anului 2016 la entitatea analizată «Vagamex» S.R.L.
constituie 8 727 490,26 lei (anexa 5).
14
materii prime şi materiale aflate la terţi,
Active biologice circulante se referă la animalele născute şi cele tinere de orice fel
(viţei, miei, purcei, mînji şi altele) crescute şi folosite pentru reproducţie, animalele şi pasările la
îngrăşat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum şi animalele pentru producţie – lînă,
lapte, blană.
Mărfurile sunt bunuri pe care entitatea le cumpără în vederea revinzării sau produsele
predate spre vînzare magazinelor proprii.
Un alt criteriu după care sunt clasificate stocurile în contabilitatea financiară este locul
de creare a gestiunilor, în raport cu care stocurile se grupează în:
Entitatea analizată deține stocuri mari de marfă, cea mai mare parte revine
chimicatelor pe care entitatea le importă în scopul revînzării, astfel la finele anului 2016
înregistrează stocuri de marfă în sumă de 6 683 782,66 lei (anexa 6).
15
Ca proces economic complex, gestiunea stocurilor are o sferă largă de cuprindere,
aceasta incluzînd atît probleme de conducere, dimensionare, de optimizare a amplasării
stocurilor în teritoriu, de repartizare a lor pe deţinători, de formare şi evidenţă a acestora, cît şi
probleme de recepţie, de depozitare şi păstrare, de urmărire şi control, de redistribuire şi mod de
utilizare. Cu toate că stocurile sunt considerate resurse neactive, este necesar, în mod obiectiv, să
se recurgă la constituirea de stocuri (de resurse materiale) bine dimensionate, pentru a se asigura
ritmicitatea producţiei materiale şi a consumului.
Potrivit normei contabile IAS-18 "Venituri din activităţi curente" [], veniturile se
evaluează la valoarea justă a mijloacelor de plată primite sau de primit în contrapartidă, exclusiv
reducerile comerciale.
Recunoaşterea (constatarea) veniturilor din vînzări are loc atunci cînd s-a produs o
creştere de avantaje economice viitoare, generată de o creştere de active sau de o diminuare de
16
datorii, iar aceasta poate fi măsurată în mod credibil. În acest sens, IAS-18 indică ansamblul
condiţiilor care trebuie îndeplinite pentru recunoaşterea veniturilor din vînzări de bunuri, şi
anume:
Recunoaşterea costului stocurilor ieşite drept cheltuială are loc atunci cînd se produce
o reducere a avantajelor economice viitoare, generată de o diminuare de active sau de o creştere
de datorii, reducere ce poate fi evaluată în mod credibil.
IAS-2 "Stocuri " prevede patru situaţii în care costul stocurilor trebuie recunoscut
drept cheltuială:
b) cînd are loc o diminuare a costului stocurilor pînă la nivelul valorii realizabile nete
ca urmare a deprecierilor. Valoarea deprecierilor este recunoscută ca o cheltuială în perioada în
care s-au calculat.
c) cînd are loc o pierdere de stocuri: stocuri a căror perioadă de garanţie a expirat, fără
posibilitate de valorificare, stocuri deteriorate ş.a. Costul acestora este recunoscut drept
cheltuială în perioada în care s-au constatat pierderile;
17
d) cînd unele stocuri sunt alocate altor conturi de active. De exemplu: un stoc folosit
drept componentă pentru o imobilizare corporală construită în regie proprie. Costul unor astfel
de stocuri este recunoscut ca o cheltuială pe parcursul duratei utile de viaţă a acelui activ.
Costul de achiziţie. Este propriu stocurilor din cumpărări: materii prime, materiale
consumabile, mărfuri, ambalaje şi alte bunuri cumpărate cu titlu oneros. Potrivit IAS-2 [], costul
de achiziţie cuprinde: preţul de cumpărare, inclusiv taxele de import şi celelalte taxe de
cumpărare, costurile de transport şi de manipulare şi alte costuri care pot fi atribuite direct
achiziţiei de stocuri. Reducerile comerciale, rabaturile şi alte elemente similare sunt deduse
pentru a determina costul de achiziţie.
Ieşirea stocurilor din gestiune se face, în principal, prin consum şi prin vînzare.
Problema fundamentală care se pune pentru înregistrarea ieşirii stocurilor este cea a preţului
18
utilizat. În acest sens, norma IAS-2 [] grupează stocurile în funcţie de posibilitatea de identificare
a lor în: stocuri identificabile şi stocuri fungibile şi delimitează următoarele metode de evaluare:
Costul mediu ponderat (CMP) se poate calcula lunar sau după fiecare operaţie de
intrare, ca raport între valoarea totală a stocului iniţial plus valoarea intrărilor, pe de o parte, şi
cantitatea existentă în stocul iniţial plus cantitatea intrată, pe de altă parte.
Comparînd cele două variante ale metodei costului mediu ponderat se constată că
evaluarea ieşirilor din stoc după prima variantă (CMP lunar) prezintă avantajul unui calcul
simplu, dar nu permite valorizarea ieşirilor în cursul perioadei de gestiune (lunii). Varianta a
doua însă (CMP calculat după fiecare intrare), oferă posibilitatea evaluării ieşirilor în cursul
perioadei de gestiune (lunii). Această variantă prezintă inconvenientul unui calcul mai complex,
inconvenient anulat prin utilizarea mijloacelor informatice.
19
acestei metode este influenţat de toate preţurile plătite pe parcursul exerciţiului şi de preţul
stocului iniţial.
Evaluarea ieşirilor în metoda FIFO la cele mai vechi, adică la cele mai mici costuri,
conduce la o majorare a rezultatului exerciţiului (profitului) şi a impozitului pe profit. Ca urmare,
în perioadele de creştere susţinută a preţurilor, metoda FIFO produce cea mai mare valoare
posibilă a rezultatului exerciţiului (profitului), iar costul stocurilor ieşite este apropiat de nivelul
costului la momentul cînd aceste stocuri au intrat în gestiune. În perioadele de descreştere a
preţurilor efectele sunt inverse.
20
Soldul debitor al contului de stocuri la sfîrşitul
perioadei (lunii) cînd se face calculul de repartizare fără ieşirile
pe perioada (luna) de referinţă
Costul stocurilor vîndute este calculat prin deducerea valorii marjei brute (adaosului
comercial) din preţul de vînzare al stocurilor (exclusiv TVA).
21
Pentru a fi înscrise în situaţiile financiare, stocurile se evaluează la valoarea cea mai
mică dintre cost şi valoarea realizabilă netă.
Potrivit principiului prudenţei, atunci cînd costul stocurilor (valoarea contabilă) este
mai mare decît valoarea realizabilă netă, costul stocurilor se diminuează pînă la nivelul valorii
realizabile nete. Valoarea cu care se diminuează costul stocurilor este recunoscută ca o cheltuială
pentru depreciere pentru care se constituie în contabilitate un provizion (o ajustare a stocului).
Dacă acele condiţii care au condus la diminuarea costului stocurilor s-au modificat sau
au încetat să mai existe, atunci valoarea cu care s-a reflectat diminuarea se stornează, parţial sau
total, fiind recunoscută ca o reducere sau anulare a cheltuielilor cu deprecierea stocurilor în
perioada în care are loc revizuirea. În felul acesta, noua valoare este egala cu cea mai mică
valoare dintre valoarea de intrare si valoarea realizabilă netă.
22
(organizaţiilor) nerezidente, înregistrate în Republica Moldova, indiferent de domeniul de
activitate, tipul de proprietate şi forma juridică de organizare.
23
În Politica de contabilitate a entității „Vagamex” S.R.L. este specificat, modul de
reflectare a stocurilor în situațiile financiare, şi anume, că stocurile de mărfuri şi materiale cu
excepţia obiectelor de mică valoare şi scurtă durată sunt reflectate în situațiile financiare la cea
mai mică valoare dintre cost şi valoarea realizabilă netă, ceea ce corespunde prevederilor
standardelor naţionale de contabilitate şi permite o reflectare veridică şi corectă a acestora în
situațiile financiare ale companiei.
24
La studierea temei autorul a studiat un şir de surse bibliografice atît din a autorilor din
ţară, cît şi de peste hotare. Din diferite manuale, broşuri, referate au fost studiate noţiuni ce ţin de
componenţa şi constatarea stocurilor întreprinderii, modul de control şi de evidenţă a acestora.
Pentru a întocmi teza de licenţă autorul s-a condus de aşa surse bibliografice ca
“Contabilitatea financiara” a grupului de autori de la catedra “Contabilitate si audit” al
Academiei de Studii Economice în frunte cu coordonatorul A. Nederita, Bucur V., Grabarovschi
L., precum şi de manualul ”Corespondenta conturilor contabile “ autor A. Nederita. [] în care
capitolul 5 este destinat Contabilităţii stocurilor.
Astfel în revista Contabilitate şi Audit nr.7 din 1998 au fost studiate de către autor
modul de calculaţie a costului de producţie recăutate de către Viorel Ţurcanu, Natalia Boiarschi
în articolul „Calculaţia costului de consum” [4.7.].
Conţinutul surselor bibliografice dezvăluite vor servi drept baza fundamentală pentru
expunerea modului de recunoaştere şi evaluare a stocurilor.
25
Capitolul II. ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII STOCURILOR
26
din punctul de vedere al beneficiarului, care dorind să fie satisfăcut imediat,
apreciază că trebuie să evite, în măsura posibilităţilor, rupturile de stoc. Obiectivul beneficiarului
va fi reducerea la minim a riscului de ruptură de stocuri.
Pentru evidenţa stocurilor sînt destinate conturile grupei 21 „Stocuri” din Planul
general de conturi contabile:
211 „Materiale”,
216 „Produse”
217 „Mărfuri”.
Modul general de aplicare a acestor conturi nu s-a schimbat odată cu trecerea la noile
SNC. Totodată, au fost operate unele modificări în nomenclatorul subconturilor deschise la
conturile de evidenţă a stocurilor.
În calitatea lor de active, stocurile sunt recunoscute numai atunci cînd este posibil ca
ele să aducă întreprinderii beneficii economice viitoare și costul lor să poată fi evaluat în mod
credibil.
27
Pentru atribuirea calității de active stocurilor, fiecare întreprindere aplică
raționamentul profesional pentru a evalua nivelul sub care un element nu poate fi prezentat în
bilanț, ci trecut în contul de profit și pierdere, precum și pentru luarea deciziei referitoare la
înregistrarea stocurilor în categorii separate sau într-o singura categorie.
Materiale
Aceasta categorie de stocuri este reprezentată de acele bunuri care sunt achiziționate
de la terți (din exteriorul întreprimderii) pentru a fi consumate în procesul de producție (în
interiorul întreprinderii) și cuprinde: materiile prime, materialele consumabile.
Pentru evidenţa sintetică a materialelor este destinat contul de activ 211 “Materiale”,
la care se deschid subconturile necesare: 2111 „Materii prime şi materiale de bază”, 2112
„Materiale auxiliare”, 2113 „Piese de schimb”, 2114 „Combustibil” ş.a.
Aprovizionarea cu materie primă are loc lunar sau la necesitate. Astfel pentru
fabricarea bordurelor de beton entitatea Vagamex SRL procură pietriș de granit, astfel în luna
septembrie 2016 entitatea a procurat pietriș 23150 kg de la furnizorul Costel Trans SRL în baza
facturii fiscale FA4472481 din 23.09.16 (anexa 7) întocmind următoarele înregistrări contabile,
astfel conform cartele contului 211 „Materiale, pietriș de granit” (anexa 8) sau înregistrat:
Debit contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată” - la suma taxei pe valoare adăugată 2 006,33 lei
28
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5211 „Datorii comerciale în
ţară” – la suma totală a datoriei 12 038,00 lei
- Procurarea combustibilului:
Entitatea analizată utilizează combustibilul în mai multe scopuri, cum ar fi, drept
combustibil pentru tractoarele care lucrează livezile de măr luate în locațiune de către companie
sau ca combustibil pentru pompa de apa care irigă pămîntul. O altă utilizare a combustibilului
este pentru asigurarea transportului care livrează marfa la cumpărător ect.
Din motiv că entitatea are un volum mare și diversificat de genuri de activitate, are și o
nevoie mai mare de combustibil, astfel conform balantei de verificare pe contul 2114 putem
vedea că Vagamrx SRL a procurat combustibil în special motorina în cantitatea totală de 158,4
tone (anexa 9).
Debit contul 211 „Materiale”, subcontul 2114 „Benzină” – la suma benzinei procurate
5 047,99 lei
Debit contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată” - la suma taxei pe valoare adăugată 57 787,47 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5211 „Datorii curente în
ţară” – la suma totală a datoriei 346 724,80 lei
Debit contul 211 „Materiale”, subcontul 2119 „Leat 20*50” – 476,00 lei
Debit contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată” - la suma taxei pe valoare adăugată 17 802,20 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5211 „Datorii comerciale în
ţară” – la suma totală a datoriei 106 813,20 lei
Pentru evidenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată este destinat contul de
activ 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată” şi contul de pasiv 214 “Uzura obiectelor de
mică valoare şi scurtă durată”.
Entitatea analizată utilizează OMVSD în activitatea sa, care sunt de ajutor în orice
activitate.
Astfel entitatea analizata deţine obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare
în sumă de 26 396,66 lei (anexa 2).
30
care entitatea procură lazi (2000 buc) de la compania „Rubiplast-Com” SRL. Factura fiscală
JV8334905 (anexa 13) a fost înregistrată în registrul procurărilor iar în baza facturii au fost
întocmite următoarele înregistrări contabile (anexa 13a):
Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2131 „Obiecte
de mică valoare şi scurtă în stoc” – la valoarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată
20 000,00 lei
Debit contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată” – la suma taxei pe valoare adăugată 4 000,00 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5211 „Datorii comerciale în
ţară” - la suma totală a datoriei 24 000,00 lei
După primirea obiectelor de mică valoare și scurtă durata în stoc ele au fost trecute în
exploatare prin următoarea înregistrare contabilă:
Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2132 „Obiecte
de mică valoare şi scurtă în exploatare” – la valoarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată
20 000,00 lei
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2131 „Obiecte
de mică valoare şi scurtă în stoc” – la valoarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată
20 000,00 lei
Ținînd cont că au fost procurate 2000 buc în valoare totală de 20 000 lei, iar costul
unitar în cazul dat constituie 10 lei (20000/2000), ceea ce conform SNC Stocuri este mai mică
decît 1000 de lei, ceea ce permite entității să treacă la cheltuieli toată suma, prin următoarea
înregistrare contabilă (anexa 14):
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2131 „Obiecte
de mică valoare şi scurtă în stoc” – la valoarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată
20 000,00 lei
Entitatea analizată mai deține și alte obiecte de inventar cum ar fi: forme de betonare,
paleți, ștampilă, betonieră ect.
31
Produse în curs de execuţie şi produse finite
Producția finită este acea care a parcurs toate operațiile tehnologice în cadrul
întreprinderii, a fost recepționată de controlul tehnic de calitate, a fost constatată corespunzătoare
calitativ și a fost predată cu documente legal întocmite la depozitele de produse finite sau direct
clienților.
Entitatea poate să fabrice de sine stătător unele tipuri de stocuri. Conform pct. 16 din
SNC „Costuri” [], costul de intrare a stocurilor nominalizate coincide cu costul efectiv al
acestora care include:
■ costurile îndatorării capitalizate conform SNC „Costurile îndatorării” [I, pct. 6].
Unul din principalele genuri de activitate, pe care entitatea analizată îl practică este
producerea articolelor din beton, și anume bordure de diferite forme și dimensiuni. Pentru a
obține produsul finit entitatea utilizează materialele achiziționate de la terți. Pentru a exemplifica
cum are loc procesul tehnologic vom lua drept exemplu un singur produs Pietre de beton pentru
bordura БР 100-20-8.
Astfel în luna noiembrie a fost produse 1000 buc de Pietre de beton pentru bordura
БР 100-20-8, pentru aceasta a fost întocmit actul de producere de către betonistul companiei
(anexa 16), după întocmirea actului acesta a fost transmis contabilității pentru a efectua
decontarea materialelor respective în baza actului de casare (anexa 16a), astfel materialele au fost
trecute în contul clasei a 8 prin următoarele înregistrări contabile:
Debit contul 811„Activități de bază”, subcontul 8111 „Producerea pietre de beton 100-
20-8” 18 773,79 lei
32
Credit contul 211„Materiale”, subcontul 2111 „Grasimi de palmier” 1 328,00 lei
După acumularea și repartizarea tuturor costurilor are loc crearea produsului finit prin
următoarea înregistrare contabilă (anexa 17):
Debit contul 216 „Produse”, subcontul 2161 „Produse finite” 26 989,99 lei
Mărfuri
Unitățile comerciale mixte efectuează atît operații cu comerț en gros, cît și en detail.
Entitatea analizată Vagamex SRL este o unitate comercială mixtă.
Stocul de mărfuri la finele anului 2016 constituie 2 121 989,99 lei (anexa 18)
33
Entitatea analizată procură mărfuri atît de pe teritoriul țării cît și de peste hotarele ei.
La «Vagamex” S.R.L. intrarea de mărfuri de pe teriotoriul țării are loc în baza facturii fiscale sau
în baza facturii.
Astfel entitatea a primit în baza facturii fiscale JV2868898 din 06.06.16 (anexa 19)
chimicate pentru a fi revîndute, în baza facturii fiscale au fost introduse în contabilitate
următoarele înregistrări contabile (anexa 19a):
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Novathrin 10EC” 4 750,00 lei
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Novarion” 17 916,67 lei
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Canyon” 25 000,00 lei
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Combat” 14 333,33 lei
Debit contul 534 „Datorii faţă de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată ” 12 400,00 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5211 „Datorii comerciale în
ţară” 74 400,00 lei
După cum am menționat la entitatea analizată intrarea de mărfuri are loc şi la importul
acestora din străinătate.
Conform pct. 26 din SNC „Stocuri”, evaluarea stocurilor importate se efectuează în lei
moldoveneşti prin recalcularea valutei străine la cursul de schimb al Băncii Naţionale a
Moldovei stabilit:
Astfel entitatea analizată a importat chimicate din India în 11 aprilie 2016 în valoare
de 85 225,00 euro de la compania THE Scientific Fertiliser Company în baza invoice (anexa 20)
și a declarației vamale (anexa 20a) în contabilitate au fost introduse următoare înregistrări
contabile:
Înregistrarea datoriilor faţă de furnizorul străin pentru mărfurile importate (85 225.00
EUR x 19,6577 lei):
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Chimicate” – pentru fiecare tip de marfă
separat 1 675 327,50 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”, subcontul 5212 „Datorii comerciale în
străinătate” 1 675 327,50 lei
34
Reflectarea sumei taxei vamale:
Debit contul 217 „Mărfuri”, subcontul 2171 „Chimicate” 6 924,78 lei
Credit contul 544 „ Alte datorii calculate”, subcontul 5442 „Alte datorii calculate
curente” 6 924,78 lei
35
Metoda inventarului permanent
În cazul utilizării inventarului permanent în contabilitate, în conturile de stocuri se
înregistreaza toate operațiile de intrare și ieșire a stocurilor cantitativ și valoric, ceea ce permite
stabilirea și cunoașterea în orice moment a stocurilor, atît cantitativ cît și valoric.
Conform normelor contabile din țara noastră, în condițiile utilizării inventarului
permanent, unitățile patrimoniale își pot organiza contabilitatea analitică a stocurilor în funcție
de specificul activității și de necesitățile proprii.
În cazul utilizării inventarului permanent, conturile de stocuri se debitează cu intrările
de bunuri și se creditează cu ieșirile din stoc aferente perioadei de gestiune. La sfîrșitul
exercițiului financiar soldurile conturilor de stocuri sunt comparate cu stocurile faptice stabilite
prin inventariere. Dacă exista diferențe în plus sau minus la inventar, acestea se vor regulariza
aducîndu-se stocurile la nivelul lor real.
În principiu, evaluarea intrărilor în stoc trebuie sa se facă la costul istoric dat de costul
efectiv de producție, în cazul stocurilor provenite din producție proprie, iar ieșirile din stoc la
costurile la care au fost evaluate la intrare elementele destocate. Evaluarea ieșirilor din stoc se
poate face după multiple metode dintre care cele mai uzuale sunt: CMP, FIFO.
Reglementările contabile dau posibilitatea unităților patrimoniale, de a continua
practica contabilă anterioară de a evalua atît intrările cît și ieșirile din stoc la prețuri standard sau
prestabilite, denumite și prețuri de înregistrare. Acceptarea continuării acestei practici a impus
instituirea în contabilitatea generală a conturilor de diferențe de preț care să reflecte distinct:
La intrarea elementelor în stoc, diferentele dintre costul istoric si preturile de
înregistrare;
La iesirea elementelor din stoc, repartizarea diferentelor de pret asupra valorii de
înregistrare a elementelor iesite, cu ajutorul coeficientului K.
(Si+Rc) cont de diferente de preț
K= ____________________________________
(Si+Rd) cont de stoc la preț de înregistrare
Coeficientul K se aplică asupra valorii elementelor ieșite din stoc, la preț de
înregistrare.
Metoda inventarului permanent este utilizată de unitățile mari și mijlocii, și consta în
utilizarea conturilor de stocuri pentru a determina și urmări în permanență stocul scriptic al
acestora dupa fiecare operație de intrare și de ieșire, astfel, contabilitatea sintetică a stocurilor va
reflectă:
36
stocul inițial, de la începutul lunii, care va fi cel final din luna precedentă și care
nu poate fi decît debitor,
intrările în cursul lunii, pe baza documentelor de intrare, care se vor înregistra în
debitul contului,
ieșirile din cursul lunii, pe baza documentelor de ieșire, vor forma rulajul creditor
al contului,
în baza elementelor menționate: stoc inițial, intrări, ieșiri - se va stabili în
permanență stocul scriptic al bunurilor, care vor putea în perioadele de inventariere cu stocurile
faptice, din a căror comparare se pot stabili plusuri sau minusuri la inventar.
Folosirea acestei metode presupune:
utilizarea fiecăruia dintre prețurile de înregistrare a stocurilor,
folosirea conturilor de diferențe de preț aferente stocurilor,
conducerea unei contabilități analitice a stocurilor prin adoptarea uneia dintre
metodele de contabilitate analitică.
Metoda inventarului permanent, presupune un volum mai mare de muncă, dar asigură
o mai riguroasă cunoaștere, în orice moment a mărimii stocurilor și un mai bun control al
integrității lor.
37
stocuri inițiale ale lunii următoare și ele se vor anula prin includerea lor pe cheltuieli la începutul
lunii următoare.
înregistrarea tuturor intrărilor de stocuri, din cursul unui exercițiu financiar, direct
în conturile de cheltuieli privind consumul acestor stocuri,
regularizarea stocurilor la finele exercițiului financiar pe baza de inventare faptice
prin:
- destocarea stocului inițial reprezentat de soldul contului de stocuri, sub
premiza că acesta s-a consumat în cursul exercițiului financiar,
- restocarea stocului faptic determinat pe baza inventarului de la finele
exercițiului financiar, prin corectarea cheltuielilor privind consumurile de
stocuri.
Tehnica aplicării inventarului intermitent diferă la stocurile procurate din afara unității
față de cele provenite din producția proprie și anume:
se stornează stocurile inițiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a reveni
asupra conturilor de cheltuieli, unde au fost înregistrate la început;
- achizițiile de bunuri efectuate de la furnizori se înregistrează direct asupra
conturilor de cheltuieli;
- la finele perioadei se inventariază bunurile aprovizionate sau provenite din
perioada precedentă, neconsumate, cu care se degrevează cheltuielile prin trecerea lor asupra
conturilor de stocuri.
38
Prin parcurgerea acestor etape, soldurile conturilor de cheltuieli reflectă bunurile
consumate în timpul perioadei, calculate după relația:
Ieșiri = Stoc inițial + Intrări - Stoc final
În perioada următoare operațiile descrise mai sus se repetă.
b) pentru stocurile provenite din producție proprie se parcurg urmatoarele etape:
se storneaza stocurile initiale ale perioadei din conturile de stocuri pentru a anula
veniturile constituite cu acestea la finele perioadei precedente;
bunurile obtinute din productie proprie nu se înregistreaza în contabilitatea
sintetica, ci numai în evidenta operativa de la locurile de depozitare;
pe masura vînzarii stocurile se vor înregistra asupra conturilor de venituri, fara sa
fie nevoie destocarea lor;
la finele perioadei se inventariaza bunurile obtinute din productie proprie, inclusiv
cele provenite din perioada precedenta, dar nevînduta, si se înregistreaza asupra conturilor de
venituri din productia stocata.
Prin parcurgerea acestor etape, soldurile conturilor de venituri reflectă bunurile
produse în unitate, calculate dupa relația:
Intrări = Stoc inițial +Vînzări - Stoc final
În perioada următoare operațiile descrise mai sus se repetă.
c) pentru producția în curs de execuție, determinarea ei se face numai la sfîrșitul
perioadei prin metode diferite și se înregistrează în contabilitate ca stocuri la costurile
corespunzătoare, dar la începutul perioadei următoare operația respectivă se stornează în "roșu".
Folosirea acestei metode presupune:
utilizarea ca prețuri de înregistrare în contabilitate a stocurilor, a costului
de achiziție pentru bunurile achiziționate din afara unității și respectiv a prețurilor
de producție pentru bunurile obținute din producție proprie;
nu trebuie utilizate conturi de diferențe de preț aferente stocurilor;
nu este necesara organizarea unei contabilități analitice a stocurilor.
Metoda inventarului intermitent ar aduce simplificări în munca de contabilitate, dacă
inventarierile faptice ar fi efectuate anual si nu lunar. Ea nu permite, însă, un control riguros al
gestionării și al asigurării integrității lor.
Entitatea analizată Vagamex SRL utilizează metoda inventarului permanent.
Organizarea contabilității analitice a stocurilor, se realizează la întreprinderile mari și
mijlocii, care folosesc metoda inventarului permanent pentru contabilitatea sintetică a stocurilor.
39
Contabilitatea analitică a stocurilor trebuie astfel organizată încît să permită
cunoașterea acestora cantitativ și valoric pe fiecare loc de depozitare în parte și pe feluri de
materiale, produse, mărfuri
Contabilitatea analitică este o evidență completă, întrucît se folosește atît etalonul
valoric cît și etalonul cantitativ, spre deosebire de evidența operativă a depozitelor, care
utilizează numai etalonul cantitativ.
Contabilitatea analitică se poate ține în funcție de specificul activității și necesitățile
proprii ale întreprinderii, dupa una din urmatoarele metode:
Cantitativ-valorică;
Operativ-cantitativă;
Global valorică.
Indiferent de metoda de lucru adoptată, contabilitatea analitică trebuie să asigure o
concordanță deplină cu contabilitatea sintetică.
Metoda cantitativ valorică
În cazul utilizării acestei metode la locul de depozitare se ține evidența cantitativă pe
categorii de bunuri, iar în contabilitatea generală se ține o evidență cantitativ valorică, care
prezintă următoarele caracteristici:
o Documentele de intrare și ieșire se înregistrează mai întîi cantitativ în fișele de
magazie, care se țin la locurile de depozitare;
o Aceleași documente, grupate pe operații de intrare și ieșire, se înborderează
separat și împreună cu acesta se predau la biroul contabilității stocurilor și materialelor;
o La biroul contabilității materialelor aceste documente se prelucrează conform
necesităților, sunt evaluate cantitățile la prețul de înregistrare și se stabilesc conturile în care
urmează să se înscrie operațiile respective;
o După prelucrarea datelor din documente, materialele se înregistrează cantitativ și
valoric în fișele de conturi analitice, deschise pe feluri de materiale și pe locuri de depozitare;
Verificarea concordanței dintre datele înregistrate în conturile sintetice și cele analitice
de materii și materiale se realizează la sfîrșitul lunii prin compararea datelor înregistrate în fișele
de magazie cu cele din fișele de cont analitic din contabilitate și întocmirea balanțelor de
verificare a conturilor analitice.
Metoda operativ-cantitativă
În cazul utilizării acestei metode, la locul de depozitare se, ține evidența cantitativă a
bunurilor materiale pe categorii, în contabilitatea generală se ține evidența valorică pe gestiuni,
iar în cadrul gestiunilor pe grupe și subgrupe de bunuri. Verificarea exactității și concordanței
40
înregistrărilor din evidența depozitelor cu cele din contabilitatea generală se face lunar prin
evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fișele de magazie în registrul stocurilor.
Tehnica de lucru este următoarea:
Documentele justificative sunt înregistrate de gestionar în fișele de magazie,
stabilind stocul după fiecare operație;
Serviciul contabil, verifică periodic înregistrările făcute în fișele de magazie și
preia documentele respective, împreună cu borderourile întocmite de gestionar, care sunt
centralizate pe grupe de material și pe conturi corespondente
Totalurile stabilite se înscriu în "Situația de mișcări", întocmită separat pentru
intrări și pentru ieșiri.
La sfîrșitul fiecărei luni se totalizează situațiile și se stabilesc doua categorii de
totaluri, pe gestionari și pe grupe de materiale, atît la intrări cît și la ieșiri, iar stocurile din fișele
de magazie se înscriu în Registrul stocurilor și se înmulțesc cu prețul lor. Existențele fizice
înscrise în acest registru trebuie să concorde cu stocul stabilit prin fișele de magazie, iar soldurile
pe grupe și gestiuni cu valorile din Situația de mișcări lunară, care trebuie să concorde cu
contabilitatea sintetică.
Metoda global-valorica
În cazul utilizării acestei metode, evidența se ține numai valoric, atît la nivelul
gestiunii, cît și în contabilitate, iar periodic se face controlul concordanței înregistrărilor din
evidența lor.
Potrivit acestei metode, fișele de magazie sunt înlocuite cu Registru de gestiune, în
care zilnic sunt înregistrate valoric intrările și ieșirile, pe baza documentelor justificative și se
stabilește soldul la sfîrșitul zilei. Raportul de gestiune se întocmește zilnic, iar, împreună cu
documentele justificative, sunt transmise la compartimentul de contabilitate.
La serviciul de contabilitate se verifică legalitatea și realitatea documentelor înscris în
raportul de gestiune, prețurile, precum și evaluarea împreuna cu celelalte calcule, astfel că după
ce se constată corecta și legala lor alcătuire le vizează și le înregistrează în fișa contabilă analitica
ținută pentru fiecare gestiune în parte.
Controlul concordanței înregistrărilor din evidența gestiunii, cu cea din contabilitate se
face periodic, prin confruntarea soldurilor din raportul de gestiune cu soldurile din fișa contabilă
analitică.
41
2.3. Documentarea şi contabilitatea operaţiilor de ieşire a stocurilor
Materiale
Ceaa mai mare parte a materialelor la entitatea „Vagamex” S.R.L. constituie materia
primă care este utilizată la fabricarea produselor, astfel în baza fișei de consum întocmite de către
betonist are loc casarea materialelor în baza actului de casare (anexa 20). Astfel în data de 30
noiembrie 2016 entitatea a casat materiale în sumă de 82 080,79 lei.
Debit contul 811 „Activități de bază”, subcontul 8111 „Producere pietre de beton
100.20.8 presate” 82 080,79 lei
Conform analizei contului 211 (anexa 21) entitatea analizată utilizează materiale și în
sxcopuri administrative, și anume utilizează conbustibil pentru mașina de serviciu a directorului
companiei Vagamex SRL, astfel casarea motorinei la entitatea are loc în baza foii de parcurs a
autoturismului (anexa 21a), iar în contabilitate se înregistrează următoarele operațiuni contabile:
42
Credit contul 211 „Materiale”, subcontul 2114 „Motorină” 7 934,20 lei
OMVSD pot fi transmise în exploatare sau utilizate în alte scopuri, inclusiv şi vîndute.
Evidenţa în exploatare a OMVSD depinde de valoarea unitară a acestora. Astfel pentru OMVSD
cu valoarea mai mică de 1000 de lei uzura nu se calculează iar acestea se trec direct la cheltuieli.
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2132 „Obiecte
de mică valoare şi scurtă durată în exploatare” 20 000,00 lei
Iar pentru OMVSD cu valoare mai mare de 1000 de lei se întocmeşte actul de trecere
în folosinţă a acestora și se calculează uzura în mărime de 50 % la darea în exploatare iar restul
la scoaterea din funcțiune (casare) prin întocmirea următoarelor înregistrări contabile:
Exemplu convențional
Debit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2132
„Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare” 1 600,00 lei
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul 2131
„Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stoc” 1 600,00 lei
43
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative”, subcontul 7138 „Alte cheltuieli
administrative” 800,00 lei
Credit contul 214 „Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată”, subcontul
2141 „Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată” 800,00 lei
Produse
La entitatea analizată ieșirea produselor are loc prin realizarea acestora cu ridicata
către terțe persoane prin întocmirea facturii fiscale de vînzare. Astfel în luna decembrie, în data
de 08 entitatea livrează pietre de beton către entitatea Genesis International SRL conform facturii
fiscale AAA1372130 (anexa 24), iar în contabilitatea aceasta se reflectă prin întocmirea
următoarelor înregistrări contabile (anexa 24a):
Debit contul 221 „Creanțe comerciale”, subcontul 2211 „Creanțe comerciale din țară”
5 180,00 lei
Credit contul 534 „Datorii față de buget”, subcontul 5344 „Datorii privind taxa pe
valoare adăugată” 863,33 lei
Credit contul 611 „Venituri din vînzări”, subcontul 6111 „Venituri din vînzarea
produselor” 4 316,67 lei
Debit contul 711 „Costul vinzării”, subcont 7111 „Valoarea contabilă a produselor
vîndute” 2 465,81 lei
Credit contul 216 „Produse” , subcontul 2161 „Pietre de beton pentru bordura БР 100-
30-15 pres” 640,93 lei
Credit contul 216 „Produse” , subcontul 2161 „Pietre de beton pentru bordura БР 100-
20-8 pres” 1 824,88 lei
Mărfuri
44
- vînzarea către consumatori colectivi sau terţi (cu ridicată – se referă la vînzarea
mărfurilor de către terţi în partizi mari);
- vînzarea către consumatori individuali (cu amănuntul – se referă la desfacerea
mărfurilor către populaţie).
La entitatea analizată ieşirea mărfurilor are loc prin livrarea acestora către terţe
persoane pentru care se întocmeşte factura fiscală de livrare.
Debit contul 711 „Costul vinzării”, subcont 7112 „Valoarea contabilă a mărfurilor
vîndute” 1 251,97 lei
Credit contul 217 „Mărfuri” , subcontul 2171 „Karathrin 5L” 1 251,97 lei
Debit 221 „Creanţe comerciale”, subcontul 2211 „Creanțe comerciale din ţară”
2 750,00 lei
Credit 611 „Venituri din vînzări”, subcontul 6112 „Venituri din vînzarea mărfurilor”
2 750,00 lei
Debit 221 „Creanţe comerciale”, subcontul 2211 „Creanțe comerciale din ţară”
550,00 lei
Credit 534 „Datorii privind decontările cu bugetul”, subcontul 5344 „Datorii privind
taxa pe valoare adăugată” 550,00 lei
Conform noilor SNC în cazul schimbării destinaţiei stocurilor procurate (de exemplu,
în cazul utilizării produselor şi mărfurilor pentru fabricarea produselor/prestarea serviciilor,
45
vinzării materialelor etc.), transferarea acestora dintr-o categorie a stocurilor în alta nu este
obligatorie.
46
Capitolul III. INVENTARIEREA ŞI CONTROLUL DE GESTIUNE
A STOCURILOR
la începutul activitatii;
cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfîrşitul anului;
în caz de înlocuire a gestionarului;
în caz de furt, delapidare, sustragere sau abuz, precum si în caz de deteriorare a
bunurilor;
în caz de incendiu sau calamitate naturala (inundatie, cutremur de pamint etc.);
la reevaluarea mijloacelor fixe, a stocurilor de marfuri şi materiale etc.;
în cazul reorganizarii, lichidarii sau încetarii activitatii;
în cazul modificarii preturilor;
în baza hotărîrii organelor de control, în cazul efectuării unui control, sau în
baza hotărîrii altor organe prevazute de lege.
48
În dependenţă de gradul de cuprindere al elementelor patrimoniale:
49
efectuarea inventarierii unei încăperi, intrarea în ea se sigilează şi comisia trece în următoarea. În
cadrul entităţii „Vagamex” SRL, stocurile se ţin pe depozite separat, pentru fiecare loc de
păstrare este gestionat de diferite persoane.
- Plusuri de marfă:
Debit contul 217 „Materiale”
Credit contul 612 „Alte venituri din activitatea operaţională”
- Plusuri de materiale:
Debit contul 211 „Materiale”
Credit contul 612 „Alte venituri operaţionale”
50
În cazul depistării lipsurilor, acestea sunt imputate persoanei vinovate prin următoarea
înregistrare contabilă:
Debit contul 226 „Creanţe ale personalului”
Credit contul 612 „Alte venituri operaţionale”
Are loc casarea sumei uzurii calculate aferente obiectelor de mică valoare şi scurtă
durată constatate lipsă:
Debit contul 214 „Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată”
Credit contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
51
un anumit volum şi o anumită structură, pe o perioadă de timp, cu
un anumit scop.
52
Protejarea activelor unităţii economice se poate obţine prin
controlul stocurilor împotriva risipei şi deteriorărilor, depozitarea
cantitativă şi calitativă a materiilor prime şi materialelor.
Investiţiile minime în stocuri presupun costuri de de pozitare şi de
asigurare minime.
Furnizarea de informaţii de către compartimentul de aprovizionare
conducerii unităţii economice. Aceasta se poate obţine prin
determinarea cantităţilor optime de aprovizionat şi momentelor de
reaprovizionare, stabilirea rat ei de rotaţie a stocurilor şi diminuarea
erorilor în documentaţia privind stocurile din cadrul firmei.
Menţinerea stocurilor de producţie a întreprinderii la nivelurile
planificate.
Satisfacerea necesităţilor de consum ale unităţii economice şi a
subdiviziunilor sale în resurse materiale necesare.
Păstrarea caracteristicilor calitative a materiilor prime şi
materialelor pe timpul depozitării.
Prevenirea apariţiei lipselor de stoc sau suprastocării de resurse
materiale.
Asupra mărimii şi dinamicii stocurilor îşi exercită influenţa un
foarte mare număr de factori, de diverse maturii dintre care principalii
sunt:
53
de desfacere, implicând un efort suplimentar din partea furnizorului,
ceea ce nu întotdeauna este favorabil.
CONCLUZII
Contabilitatea stocurilor este considerată una dintre cele mai importante secţiuni ale
contabilităţii deoarece ea priveşte situaţia efectivă a producţiei, în urma ei putîndu-se stabili
55
efectiv costurile de producţie ale bunurilor produse, costul mărfurilor respectiv preţurile de
vînzare a acestora astfel încît firma să poată obţine profit.
În ceea ce priveşte materiile prime, este foarte important de analizat toate ofertele
furnizorilor, deoarece acestea pot diferii atît la preţ, cît şi la calitate. Este foarte important
ca firma să obţină materii prime şi materiale la cele mai bune preţuri şi avînd o bună calitate. În
contabilitate preţul materiilor prime constituie baza de calculaţie a preţului de producţie.
În contabilitate, stocurile sunt tratate drept componente ale activelor circulante şi care
rămîn în unitate pe o perioadă scurtă de timp, schimbîndu-şi forma materială şi utilitatea în
cadrul circuitului economic.
În ceea ce priveşte stocurile, entitatea analizata IM „Kelley Grains Impex” SRL îşi
desfăşoară activitatea în cele mai bune condiţii. Stocul pe care îl deţine este unul relativ mic,
aceasta datorîndu-se şi naturii mărfurilor realizate de ea, dar şi datorită preţurilor excelente pe
care le practică, ceea ce face ca aceste mărfuri să poată fi cumpărate de o gama foarte variată de
clienţi.
Entitatea analizata poate fi caracterizată prin multe puncte forte pe care le deţine,
autorul ţine să menţioneze cele mai importante atuuri ale entităţii:
- Entitatea analizata efectuează inventarierea de mai multe ori pe an, iar la sfîrşitul
anului face o inventariere generală, astfel inventarierea sistematică a stocurilor a permis evitarea
divergenţelor la inventariere, astfel lipsa abaterilor în urma inventarierii este un factor al bunei
gestiuni a stocurilor entităţii;
56
care de atunci nu a mai fost revizuită cu toate că în legislaţia fiscală au avut loc schimbări
esenţiale în modul de contabilitate a activităţii entităţilor din R. Moldova.
Stocurile deţin cel mai important rol în activitatea firmelor. Din acest motiv este foarte
important ca gestiunea stocurilor sa vizeze menţinerea unui nivel corespunzător al acestora din
punct de vedere al calităţii, cantităţii, şi al volumului producţiei şi al modului de realizarea al
acestuia.
Stocurile rămîn a fi o parte esenţială în dezvoltarea activităţii oricărei entităţi, iar o bună
gestionare a acestora va duce la creştere profitului entităţii.
57
accelerarea ritmului de decontare a mărfurilor vîndute.
BIBLIОGRАFIА
I.АCTE NОRMАTIVE
58
1. Legeа cоntаbilităţii: nr. 113 - XVI din 27.04.2007. În: Mоnitоrul Оficiаl аl
Republicii Mоldоvа. 2007, nr. 90-93/399.
59
III.PUBLICАŢII ÎN MАTERIАLELE CОNFERINŢELОR,
SIMPОZIОАNELОR
V.SITE-ОGRАFIА
http://lex.justice.md/md/344361/
http://www.аse.md/files/cаtedre/cоntаbil/cоnf_25.04.14/cоnf_bооk.pdf
60
ANEXE
61