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Microsoft Project 2003

INTRODUCCIÓN

Microsoft Project 2003 I NTRODUCCIÓN V V ENTAJAS Microsoft Project es un sistema para la planeación

VVENTAJAS ENTAJAS

Microsoft Project es un sistema para la planeación de proyectos que proporciona un cuadro de herramientas y utilidades que le ayudan a pronosticar y controlar un Proyecto.

Manejo por adelantado de los elementos que intervienen en el proyecto.

Permite el despliegue grafico de las diversas relaciones entre las tareas que dan estructura a un proyecto.

Soporte de modificaciones al plan original con facilidad de rapidez y de actualización en un plan de Proyecto, hasta encontrar el modo en el que el desempeño sea el indicado para alcanzar el objetivo de la mejor manera.

Permite visualizar, controlar, y modificar que exista una relación eficiente entre el tiempo que se dedica al proyecto y los costos que se desprenden de su realización.

Microsoft Project 2003 I NTRODUCCIÓN V V ENTAJAS Microsoft Project es un sistema para la planeación

Microsoft Project 2003

GGESTIÓN

ESTIÓN DEDE PPROYECTO

ROYECTO

Microsoft Project cuenta con herramientas para la Gestión de Proyectos las cuales son capaces de:

Calendarizar Tareas.

Administrar Recursos.

Revisar Costos.

Generar Reportes para el Análisis y Presentación en Ambiente Gráfico.

Como Iniciar Project

  • 1. Clic en el botón Start

2.

All Programs

  • 3. Microsoft Office

  • 4. Microsoft Office Project 2003

Microsoft Project 2003 G G ESTIÓN DE DE P P ROYECTO Microsoft Project cuenta con herramientas

Microsoft Project 2003

Descripción de la pantalla

Barra de Herramienta Guía de Proyecto Panel guía de Proyecto
Barra de
Herramienta
Guía de
Proyecto
Panel guía de
Proyecto

Guía de Proyectos. Project 2003 despliega la guía de proyectos para ayudarle a navegar a través

del proceso de administración del proyecto.

Tareas

Recursos

Seguimiento

Informe

LaLa Guía

Guía dede Proyectos

Proyectos contiene

contiene los

los siguientes

siguientes elementos:

elementos:

La Barra de Herramientas Guía del Proyecto: Provee accesos a instrucciones y asistentes en

cada una de las cuatro diferentes áreas.

Panel Guía de Proyecto: Contiene una lista de tareas para cada actividad y provee las instrucciones

necesarias y asistentes de ayuda.

Microsoft Project 2003

CCOMO

OMO IINICIAR

NICIAR UNUN PPROYECTO

ROYECTO

Creando un Proyecto

Microsoft Project utiliza la fecha actual como la fecha de comienzo del proyecto, el Administrador

será el encargado de especificar la fecha en la que se tiene previsto el inicio del proyecto.

Definiendo Fecha de Inicio al Proyecto

Normalmente, una de las primeras cosas que se hace al crear un nuevo plan de proyecto es

especificar si se desea programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o de una fecha de

fin y se determina dicha fecha.

De todas formas, se puede cambiar la fecha de comienzo o la fecha de fin incluso después de haber

creado el plan de proyecto.

  • 1. En el menú Project, haga clic en Project Information.

  • 2. Selecciona cual será la forma de programar en su proyecto.

Start Date (Fecha de comienzo). Microsoft Project calcula la fecha de fin del proyecto

basándose en esta fecha de comienzo. De manera predeterminada, Microsoft Project

programa el proyecto a partir de la fecha de comienzo, que es la fecha en que se ha creado el

proyecto.

Finish Date (Fecha de fin). Microsoft Project calculará la fecha de comienzo del proyecto

según la fecha de fin.

  • 3. De acuerdo al tipo de programación que haya seleccionado, establecerá la fecha.

Nota

Microsoft Project 2003 C C OMO I I NICIAR UN UN P P ROYECTO  Creando

Si la fecha de fin no cambia después de modificar la fecha de comienzo, una o más tareas puede

que tengan aplicada una delimitación de fecha.

Microsoft Project 2003

Ajustar Calendario Laboral

El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada de todos los recursos

asignados a un proyecto. El calendario Estándar es el calendario base que se utiliza como opción

predeterminada para el proyecto y para los calendarios de recursos y de tareas. Este calendario

refleja una programación tradicional del trabajo: de lunes a viernes, de 8:00 de la mañana a 5:00 de

la tarde, con una hora de descanso.

Puede configurar los períodos laborables del calendario del proyecto para reflejar las horas y

los días que los recursos trabajan.

Puede especificar los períodos no laborables normales (como fines de semana y noches), así

como los días festivos excepcionales (como los días festivos o feriados de la organización).

También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos en que el equipo

completo esté trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de la

organización o del departamento.

Si tiene programaciones alternativas en las que trabaja un número de recursos, como una

programación a tiempo parcial, una programación de turno cambiado o una programación de

24 horas, puede configurar y aplicar un calendario base diferente.

Establecer periodos Laborables para el Proyecto.

  • 1. En el menú Tools, haga clic en Change

Working Time.

  • 2. En el cuadro For, seleccione el calendario

al cual quiere hacer modificaciones.

  • 3. Seleccione una fecha en el calendario.

Para cambiar un día de la semana

en todo el calendario del proyecto, haga

clic

en

la

encuentra

calendario.

Para

superior.

Si

abreviatura

del

día

que

se

en

la

parte

superior

del

cambiar

todos

los

días

hace

Microsoft Project 2003  Ajustar Calendario Laboral El calendario del proyecto designa la programación de trabajo

laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a continuación,

mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en la abreviatura del último día en la parte

  • 4. Haga clic en Use Default, Nonworking Time o Nondefault Working Time .

clic

en

Use

Default, los días seleccionados adoptarán los períodos

laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.,

de lunes a viernes, y el período no laborable en los fines de semana.

Si hace clic en Nondefault Working Time, escriba las horas en las que desee que

el trabajo comience en los cuadros From, y las horas en las que desee que el trabajo finalice

en los cuadros To.

Microsoft Project 2003

TRABAJAR CON TAREAS

¿Qué es una Tarea?

Las Tareas son actividades que tienen un Comienzo y un Fin. Describen el trabajo del proyecto en

términos de secuencia, duración y requerimiento de recursos

MMANEJO

ANEJO CON

CON TTAREAS

AREAS

Introducir Tareas

  • 1. En el campo Nombre de Tarea que se encuentra localizada en la Tabla de Entrada, capture el nombre de la actividad con la que dará inicio el Proyecto.

  • 2. Posteriormente capture la Duración la cual puede ser en Horas o Días.

De igual forma agregara las actividades que necesite.

Microsoft Project 2003 T RABAJAR CON T AREAS  ¿Qué es una Tarea? Las Tareas son

Nota:

Los campos de Comienzo, Fin, Predecesoras y Nombre de los Recursos se van

capturando automáticamente.

Insertar Tareas

  • 1. Menú Insert

  • 2. Opción New Task ó Oprima la tecla Ins

Eliminar Tareas

  • 1. Seleccione la Tarea que desea eliminar

  • 2. Menú Edit

  • 3. Opción Delete Task ó Oprimir la tecla Delete

Microsoft Project 2003

Tareas Resumen y Sub - tareas

Tarea Resumen: Es aquella que se compone de Sub – tareas y que las resume. Project

determina automáticamente la información de la tarea resumen, como duración y costo

utilizando la información de las subtareas.

Sub – tareas: Esta forma parte de la tarea resumen. La información de la sub – traea esta

consolidada dentro de la tarea resumen.

Estructurar Tareas

  • 1. En el menú View, haga clic Gantt Chart.

  • 2. En el campo Task Name, haga clic en la tarea a la que desea aplicar sangría (mover a un nivel inferior de la jerarquía) o anular la sangría (mover a un nivel superior de la jerarquía).

  • 3. Haga clic en Aplicar sangría para aplicar sangría a la tarea .

Microsoft Project 2003  Tareas Resumen y Sub - tareas Tarea Resumen : Es aquella que
  • 4. Haga clic en Anular sangría para anular la sangría de la tarea .

Sugerencias

Con el Mouse (ratón), puede aplicar o anular rápidamente la sangría de una tarea. Sitúe el

puntero sobre el primer carácter del nombre de la tarea. Cuando el puntero se convierta en

una flecha de dos puntas, arrastre hacia la derecha para aplicar sangría a la tarea o hacia la

izquierda para anularla.

Para deshacer el esquema, anule la sangría

de todas

las

subtareas

y

de

las tareas

de

resumen del nivel inferior hasta que todas se encuentren en el mismo nivel de esquema.

Microsoft Project 2003  Tareas Resumen y Sub - tareas Tarea Resumen : Es aquella que

Microsoft Project 2003

Tarea Repetitiva

Es posible que se repitan tareas a lo largo de un proyecto. Dependiendo de la naturaleza de las

mismas, puede especificarlas como tareas normales o como tareas repetitivas.

Se muestra un indicador para identificar las tareas repetitivas

Crear una Tarea Repetitiva

  • 1. Menú Insert

  • 2. Opción Recurring Task

  • 3. Especifique Task Name

  • 4. Establezca Duration

  • 5. Seleccione Recurrence pattern

  • 6. Indique el Range of recurrence

Microsoft Project 2003  Tarea Repetitiva Es posible que se repitan tareas a lo largo de
Microsoft Project 2003  Tarea Repetitiva Es posible que se repitan tareas a lo largo de

Tarea Repetitiva

Microsoft Project 2003

Tarea Milestone

Un hito es una tarea sin duración (cero días) que se utiliza para identificar sucesos significativos en

la programación, como la finalización de una fase importante. Si se especifica una duración de cero

días para una tarea, Microsoft Project mostrará el símbolo de hito en el diagrama de Gantt de ese

día.

Crear un Hito

  • 1. En el menú View, haga clic en Gantt Chart

  • 2. Escriba 0 en el campo Duración de la tarea que desee cambiar.

  • 3. Presione ENTER.

Microsoft Project 2003  Tarea Milestone Un hito es una tarea sin duración (cero días) que

Nota:

Algunos hitos pueden necesitar una duración. Por ejemplo, el proyecto tiene un hito de

aprobación al final de una fase y sabe que el proceso de aprobación lleva una semana. Para

marcar una tarea como un hito con una duración de más de 0 días, haga clic en Información de la

tarea y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzado. En el cuadro Duración, escriba la duración

de la tarea y, a continuación, active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito

Microsoft Project 2003

RRELACIÓN

ELACIÓN ENTRE

ENTRE TTAREAS

AREAS

Si la programación es sencilla, puede que sepa cuándo debe empezar y terminar cada una de las

tareas y quizá desee especificar manualmente las fechas. Pero si se produce algún cambio, como el

retraso de una tarea, tendrá que volver a calcular manualmente las nuevas fechas de comienzo y

fin de las demás tareas.

Puede evitar esta adaptación y además modelar relaciones más complejas entre tareas mediante la

especificación de duraciones y dependencias entre tareas para cada tarea.

Dependencias entre tareas

Una dependencia entre tareas es una relación entre dos tareas, según la cual una de ellas depende

del comienzo o fin de la otra para empezar o terminar.

Sucesora: Tarea que depende de otra tarea.

Predecesora: Tarea de la cual ésta depende.

Cuando se crea un vínculo entre dos tareas, Project calcula las fechas de comienzo y fin de la

sucesora basándose en el comienzo o fin de la predecesora, el tipo de dependencia y la duración de

la sucesora.

Tipos de Relación entre Tareas

Dependenci a entre tareas Ejemplo Descripción
Dependenci
a
entre
tareas
Ejemplo
Descripción

Finish to

Start (FS)

Microsoft Project 2003 R R ELACIÓN ENTRE T T AREAS Si la programación es sencilla, puede

La tarea (B) no puede comenzar hasta que la tarea (A)

finalice. Por ejemplo, supongamos que tiene dos tareas:

"Construir valla" y "Pintar valla". La tarea "Pintar valla"

no puede comenzar hasta que la tarea "Construir valla"

finalice. Este es el tipo más común de dependencia.

Start to Start

(SS)

Microsoft Project 2003 R R ELACIÓN ENTRE T T AREAS Si la programación es sencilla, puede

La tarea (B) no puede comenzar hasta que la tarea (A)

empiece. Por ejemplo, supongamos que tiene dos

tareas: "Poner cimientos" y "Alisar cemento". La tarea

"Alisar cemento" no puede empezar hasta que

comience la tarea "Poner cimientos".

Finish to

Finish (FF)

Microsoft Project 2003 R R ELACIÓN ENTRE T T AREAS Si la programación es sencilla, puede

La tarea (B) no puede terminar hasta que la tarea (A)

finalice. Por ejemplo, supongamos que tiene dos tareas:

"Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación". La

tarea "Inspeccionar instalación" no puede terminar

hasta que finalice la tarea "Agregar cableado".

Start to

finish (SF)

Microsoft Project 2003 R R ELACIÓN ENTRE T T AREAS Si la programación es sencilla, puede

La tarea (B) no puede finalizar hasta que la tarea (A)

comience. Este tipo de dependencia puede utilizarse

para programación "justo a tiempo" hasta la fecha de

fin de un hito o del proyecto para minimizar el riesgo de

que una tarea termine tarde si sus tareas dependientes

se retrasan.

Microsoft Project 2003

Crear Relación Finish to Start

En la vista Gantt chart.

  • 1. Seleccione dos o más tareas que desee vincular y en el orden en que desee vincularlas.

Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada

la tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.

Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la

tecla MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que desee

vincular.

  • 2. Haga clic en el botón Vincular tareas

.

  • 3. De forma predeterminada, Project crea un vínculo de tarea de fin a comienzo.

Microsoft Project 2003  Crear Relación Finish to Start En la vista Gantt chart . 1.

Crear otras Relaciones

  • 1. En la vista Gantt chart.

  • 2. Haga doble clic en la línea de vínculo de las tareas que desee cambiar.

  • 3. Para cambiar el tipo de dependencia (vínculo) entre tareas, haga doble clic aquí.

  • 4. En el cuadro Tipo, haga clic en el vínculo de tarea que desee.

Microsoft Project 2003  Crear Relación Finish to Start En la vista Gantt chart . 1.

Microsoft Project 2003

Eliminar Relaciones

  • 1. Seleccione las tareas que desee desvincular en el campo Task Name.

  • 2. Haga clic en Unlink task.

Microsoft Project 2003 Eliminar Relaciones 1. Seleccione las tareas que desee desvincular en el campo Task
  • 3. Las tareas se volverán delimitaciones.

a programar según los vínculos

que tengan

a

otras

tareas o

Nota:

Las relaciones también se pueden crear por medio del cuadro de dialogo Task Information

.
.
Microsoft Project 2003 Eliminar Relaciones 1. Seleccione las tareas que desee desvincular en el campo Task

Microsoft Project 2003

SPECIFICAR TTIEMPO

EESPECIFICAR

IEMPO DEDE PPOSPOSICIÓN

OSPOSICIÓN YY TTIEMPO

IEMPO DEDE AADELANTO

DELANTO

El tiempo de adelanto es la superposición entre tareas que tienen una dependencia.

Por ejemplo, si una tarea puede comenzar cuando su predecesora está a medio finalizar,

puede especificar una dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto del 50%

para la tarea sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como un valor negativo.

El tiempo de posposición es un retraso entre tareas que tienen una dependencia.

Por ejemplo, si necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de

otra, puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar dos días de

posposición. El tiempo de posposición se escribe como un valor positivo.

  • 1. En la vista Gantt Chart.

  • 2. Seleccione la tarea en la que desea establecer un tiempo de adelanto o de

posposición.

  • 3. Haga clic en Task Information.

  • 4. Haga clic en Predecessors.

  • 5. En el campo Lag, escriba el tiempo de adelanto o posposición que desee.

Nota:

Puede agregar rápidamente tiempo de posposición o de adelanto a una tarea sucesora si hace doble

clic en la línea de vínculo del Diagrama de Gantt y escribe la cantidad de tiempo de posposición o

de adelanto en el cuadro Posposición.

Microsoft Project 2003 T T IEMPO E E SPECIFICAR DE DE P P OSPOSICIÓN Y Y
  • 1.1 Tarea con un día de retraso

Microsoft Project 2003 T T IEMPO E E SPECIFICAR DE DE P P OSPOSICIÓN Y Y
  • 1.2 Tarea con 1 día de adelanto

Microsoft Project 2003

Delimitar una Tarea

Delimitación

Restricción que el usuario o Project establece en la fecha de comienzo o de fin de una tarea. Puede

especificar que una tarea comience en una fecha determinada o que no finalice después de una

fecha determinada.

Project asigna automáticamente la delimitación Lo antes posible a las nuevas tareas de proyectos

programados a partir de la fecha de comienzo, o bien la delimitación Lo más tarde posible a las

nuevas tareas de proyectos programados a partir de la fecha de fin.

Las delimitaciones pueden ser flexibles (no ligadas a una fecha concreta) o inflexibles (ligadas a una

fecha concreta).

Categoría

Tipo de delimitacion

 

Significado

 

Flexible

Lo antes Posible

Microsoft Project Programará una tarea

(LAP)

para que comience lo antes posible. Este

es el valor aplicado a todas las nuevas

tareas cuando programa el proyecto

desde la fecha de comienzo

 
 

Lo mas tarde Posible

Microsoft Project programara una tarea

(LMTP)

para que comience los mas tarde posible

sin que para ello deba posponer las tareas

sucesoras o cambiar la fecha de fin del

proyecto

 

Semi-flexible

No comenzar antes del

Microsoft Project programara una tarea

(NCAD)

para

que comience en o después

de

la

fecha

de

delimitacion

que

haya

especificado.

Utilice

este

tipo

de

delimitacion para evitar que una

tarea

comience

antes

de

una

determinada

fecha.

 

No comenzar después

Microsoft Project programa una tarea para

del (NCDD)

que comience en o antes de la fecha de

delimitacion que haya especificado. Utilice

este tipo de delimitacion para evitar que

una tarea comience después de

determinada fecha

 
 

No finalizar Después

Microsoft Project programara una tarea

De

para que finalice en o antes de la fecha de

(NFDD)

delimitacion que haya especificado. Utilice

este tipo de delimitacion para evitar que

una tarea finalice después de una

determinada fecha.

 

Inflexible

Debe comenzar el

Microsoft Project programara una tarea

(DCE)

para que comience en la fecha de

delimitacion que haya especificado.

 

Utilice este tipo de delimitacion para

asegurar que una tarea comience en

determinada derecha

 

Esta es una delimitacion Inflexible

 
 

Debe Finalizar el

Microsoft Project programara una tarea

(DFE)

para que finalice la fecha de delimitacion

que haya especificado.

 

Utilice este tipo de delimitacion para

 

asegurar que una tarea finalice en una

 

determinada fecha.

 

Microsoft Project 2003

   

Esta es una delimitacion inflexible.

 

Para Delimitar una tarea

  • 1. Doble clic en la tarea a delimitar

  • 2. En el cuadro de dialogo Task Information

  • 3. En la pestaña Advanced

  • 4. Seleccionar el tipo de delimitación

  • 5. Posteriormente la fecha de delimitación

Microsoft Project 2003 Esta es una delimitacion inflexible. Para Delimitar una tarea 1. Doble clic en

Microsoft Project 2003

Comprender Tarea y Ruta Crítica

Tarea Crítica

Tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si

una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto.

Ruta Crítica

La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas que determinan la fecha

de fin prevista del proyecto, es decir, cuando finaliza la última tarea de la ruta crítica, acaba el

proyecto.

Conociendo y haciendo un seguimiento de la ruta crítica del proyecto, así como de los recursos

asignados a tareas críticas, se puede determinar qué tareas pueden afectar a la fecha de fin del

proyecto y si el proyecto va a terminar a tiempo.

Microsoft Project 2003  Comprender Tarea y Ruta Crítica Tarea Crítica Tarea que debe ser completada

Reducir la ruta crítica

Reducir la duración o trabajo de una tarea de ruta crítica.

Modificar una delimitación de tarea para permitir una mayor flexibilidad en la programación.

Dividir una tarea crítica en tareas más pequeñas que pueden utilizar simultáneamente

diferentes recursos.

Revisar dependencias de tareas para permitir una mayor flexibilidad en la programación.

Establecer un tiempo de adelanto entre tareas dependientes cuando resulte aplicable.

Programar horas extra.

Asignar recursos adicionales para que trabajen en tareas de ruta crítica.

GGUARDAR

UARDAR UNUN PPROYECTO

ROYECTO

Periódicamente, deberá guardar el proyecto para incluir los cambios realizados, crear una copia de

seguridad del proyecto actual o crear una plantilla para utilizarla en otro proyecto. Project

proporciona varios modos de guardar un archivo de proyecto.

  • 1. Haga clic en Save

.
.

2.

Si ésta es la primera vez que

guarda el archivo

de proyecto, escriba un nombre para el

proyecto en el cuadro File Name y, a continuación, haga clic en Save.

Microsoft Project 2003

TRABAJAR CON RECURSOS

Recursos

Los recursos son los responsables de concluir las tareas del proyecto. Existen dos tipos de recursos:

recursos de trabajo y recursos materiales.

Concretamente, utilice recursos en el proyecto cuando el objetivo sea:

Realizar

un

seguimiento

de

la

cantidad

 

de

trabajo

realizado

por

las

personas

y

el

equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realización de las tareas.

 

Garantizar

una

gran

responsabilidad

 

y

comprensión

del

proyecto.

Cuando

las

responsabilidades están claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea.

 

Ser más

precisos

en la programación

de

la duración

de

las

tareas

y

de

su fecha

de

finalización.

 

Controlar los recursos con sobreasignación.

 

Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.

 

Recursos de Trabajo: Recursos de trabajo son las personas y el equipamiento que completan las

tareas al emplear tiempo (o trabajo) en ellas. Los recursos de trabajo son diferentes de los recursos

materiales, que son material consumible utilizado para completar una tarea.

Recursos Material: Los recursos materiales son suministros, existencias u otros artículos

consumibles que se utilizan para realizar las tareas del proyecto.

CCREAR

REAR RRECURSOS

ECURSOS

  • 1. Haga clic en la vista Resource Sheet.

  • 2. En el campo Resource Name, escriba el nombre del recurso.

  • 3. Especifique el tipo de recurso.

Para especificar un recurso como recurso de trabajo, en el campo Tipo, elija Trabajo.

Para especificar un recurso como recurso material, en el campo Tipo, elija Material. En

el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta (por ejemplo, metros,

toneladas o cajas) del recurso.

  • 4. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Group correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

  • 5. En el campo Max Units del recurso, escriba el número total de unidades disponibles de este recurso. Puede especificar la capacidad máxima en forma de porcentaje (50%, 100%, 300%) o de decimal (0,5; 1; 3).

  • 6. En el campo Std. Rate escriba la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.

  • 7. En el campo Ovt. Rate muestra la tasa de pago por el trabajo de horas extra realizado.

  • 8. En el campo Costo/Use muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del número de unidades.

  • 9. El campo Accure At ofrece opciones para cómo y cuándo se deben cargar, o acumular, los costos estándar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea.

Las opciones son:

17

Microsoft Project 2003

Comienzo

Fin

Prorrateo (el predeterminado)

10. El campo Calendar indica el calendario que utilizara el recurso.

La lista siguiente enumera los tres calendarios incorporados, así como cualquier calendario

base que haya creado.

Los calendarios incorporados son:

24 Hours

Night Shift

Standard (default)

11. El campo Code contiene cualquier código, abreviatura o número que desee escribir como

parte de una información de recurso.

Microsoft Project 2003 ∑ Comienzo ∑ Fin ∑ Prorrateo (el predeterminado) 10. El campo Calendar indica

Microsoft Project 2003

Cambiar Calendario Laboral

Calendario Laboral

Las horas laborables y los días no laborables definidos en el calendario del proyecto son los períodos

laborables predeterminados de cada recurso o grupo de recursos. En otras palabras, el calendario

de recursos es inicialmente idéntico al calendario del proyecto.

Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos para recursos individuales, a fin de

indicar horas de trabajo específicas, así como vacaciones, permisos y períodos planeados de

asuntos personales. Esto puede ayudarle a crear una programación más precisa, especialmente si

hay variaciones significativas de períodos laborables de unos recursos a otros.

Project sólo programa recursos cuando están disponibles, de acuerdo con sus calendarios de

recursos.

Crear Calendarios para Grupos de Recursos

1.

2.

3.

4.

5.

base

a

calendario

calendar.

6.

 

7.

8.

En el menú Tools, haga clic en

Microsoft Project 2003  Cambiar Calendario Laboral Calendario Laboral Las horas laborables y los días no

Change Wirking Time

Haga clic en New.

En el cuadro Name, escriba el

con

un

nombre del nuevo calendario.

comenzar

Para

calendario predeterminado, haga clic

en Create new base calendar.

Para crear un nuevo calendario

partir

de un calendario

existente, haga clic en Make a copy of

en

el nombre

del

en

el

cuadro

y, a continuación,

que aparece

Haga clic en OK.

Seleccione los días que desee cambiar en el calendario.

Para seleccionar días adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en

la abreviatura del primer y último día que desee cambiar. Para seleccionar días no

adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las abreviaturas de los

días que desee cambiar.

Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, haga clic en la abreviatura

del día situada en la fila superior del calendario.

En Establecer Set selected date(s) to:, haga clic en Use Default, Nonworking

time, escriba las horas

a

las

que

desea que

time o Nondefault working time.

Para cambiar Nondefault working

comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas a las que desea que termine en los

cuadros

Microsoft Project 2003

Asignar Calendario a Recursos

  • 1. En la Vista Resource Sheet.

  • 2. Seleccione los recursos al cual les quiere asignar el Calendario.

  • 3. En el campo Calendar, seleccione el calendario que creo.

Crear Calendario para Recursos Individuales

  • 1. En la vista Resource Sheet.

  • 2. Seleccione el recurso al que le quiere cambiar el calendario.

  • 3. En el Menú Project, opción Resource Information.

  • 4. Doble clic en el recurso.

  • 5. Realice los cambios necesarios en el calendario.

Microsoft Project 2003  Asignar Calendario a Recursos 1. En la Vista Resource Sheet . 2.

Microsoft Project 2003

SIGNAR RRECURSOS

AASIGNAR

ECURSOS AA TTAREAS

AREAS

  • 1. En la vista Gantt Chart.

  • 2. Seleccione

la

tarea de

agregar un recurso.

la

que

desee

  • 3. Haga clic en Assign Resources

.
.

4.

En

el

campo

Resource

Name,

seleccione el recurso que desee asignar.

  • 5. Haga clic en Assign.

Microsoft Project 2003 R R ECURSOS A A SIGNAR A A T T AREAS 1. En

Programación condicionada por el esfuerzo

Cuando se asignan o eliminan personas de una tarea, Project alarga o reduce la duración de ésta

basándose en el número de recursos asignados a dicha tarea, pero no cambia el trabajo total de la

misma.

Este procedimiento se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el método

predeterminado que utiliza Project cuando se asignan recursos a tareas.

Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece inalterado. Sin embargo, sí

cambia la cantidad de trabajo que se distribuirá entre los recursos asignados a la tarea.

La programación condicionada por el esfuerzo sólo tiene efecto cuando los recursos se agregan o

quitan de una tarea. Las reglas de cálculo condicionadas por el esfuerzo no se aplican cuando se

cambian los valores de trabajo, duración y unidad de los recursos que ya están asignados a una

tarea.

Cuando se trabaja con la programación condicionada por el esfuerzo, debe tenerse en cuenta lo

siguiente:

Los cálculos condicionados por el esfuerzo sólo se aplican después de asignar el primer

recurso a la tarea. Después de asignar un recurso a una tarea, el valor del trabajo no

cambia con la asignación de nuevos recursos ni con la reducción de éstos.

Los cálculos condicionados por el esfuerzo no se aplicarán a la asignación simultánea de

varios recursos cuando éstos sean las primeras asignaciones de una tarea. No obstante,

tras esta asignación inicial de diversos recursos, el valor del trabajo no cambia al asignar

nuevos recursos ni al quitarlos.

Si el tipo de tarea asignado es Unidades fijas, la asignación de recursos adicionales

reduce la duración de la tarea. Obtener información adicional sobre tipos de tareas.

Si el tipo de tarea asignado es Duración fija, la asignación de recursos adicionales reduce

los valores de unidad individuales de los recursos.

Si el tipo de tarea asignado es Trabajo fijo, la asignación de recursos adicionales reduce

la duración de la tarea.

Las tareas de resumen y los proyectos insertados no pueden establecerse como

condicionados por el esfuerzo.

Microsoft Project 2003

VISTAS

Las vistas son el medio que Project utiliza para comunicarse con los usuarios. Muestran en un

formato concreto un subconjunto de la información especificada. Ese subconjunto se almacena en

puede mostrarse en una vista que llama a la información. Por ejemplo, la duración especificada para

una tarea en el Diagrama de Gantt aparecerá en la Hoja de tareas cuando se muestre la vista.

Las vistas le permiten especificar, modificar y mostrar información sobre tareas, recursos o

asignaciones. Al permitir presentar información relacionada en un formato lógico y de fácil lectura,

puede ver y conocer rápidamente el estado de un aspecto concreto del proyecto. Por ejemplo, una

vista de gráfico de barras de la asignación de recursos muestra qué recursos están sobreasignados.

Las vistas se pueden mostrar individualmente o como una vista combinada, que contiene dos vistas.

Al seleccionar una tarea o un recurso en la sección superior de una vista combinada, la vista de la

sección inferior mostrará información detallada sobre la tarea o el recurso seleccionado.

Hay tres tipos de vistas:

Las vistas de gráfico o diagrama (como Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de

recursos y Calendario) presentan la información de forma gráfica.

Microsoft Project 2003 V ISTAS Las vistas son el medio que Project utiliza para comunicarse con
  • Una vista de gráfico o diagrama muestra la información de forma gráfica.

  • La vista Diagrama de Gantt consta de una tabla a la izquierda y de un diagrama a la

derecha.

  • La vista Diagrama de red está formada por un diagrama.

Las vistas de hoja (como Hoja de tareas y Hoja de recursos) presentan la información en filas

y columnas. Las filas contienen información sobre las tareas o los recursos, y las columnas

son campos en los que se puede especificar información sobre las tareas o los recursos. (En

Microsoft Project, las columnas normalmente se denominan campos.)

Microsoft Project 2003 V ISTAS Las vistas son el medio que Project utiliza para comunicarse con
Microsoft Project 2003 V ISTAS Las vistas son el medio que Project utiliza para comunicarse con

Una vista de hoja es similar a una hoja de cálculo o una tabla de información.

22

Microsoft Project 2003

Las vistas de formulario (como, Formulario de tareas o Formulario de recursos) presentan

información detallada sobre una tarea o un recurso individualmente y en un formato

estructurado.

Microsoft Project 2003 ∑ Las vistas de formulario (como, Formulario de tareas o Formulario de recursos)
Una vista de específicos. VVISTAS ISTAS BBÁSICAS ÁSICAS  Calendar.
Una
vista
de
específicos.
VVISTAS
ISTAS BBÁSICAS
ÁSICAS
 Calendar.

formulario facilita la especificación de información

sobre tareas y recursos

La vista Calendario permite crear, modificar o revisar

las tareas del proyecto en un formato de calendario:

las barras de tareas comprenden los días o las

semanas para los que hay programadas tareas. Este

sencillo formato permite ver rápidamente cuáles son

las tareas programadas en días, semanas o meses

concretos. Sin embargo, si tiene previsto especificar

una gran cantidad de tareas, probablemente sea

más conveniente registrarlas en la vista Diagrama de

Gantt y luego revisarlas en la vista Calendario.

Gantt chart.

Microsoft Project 2003 ∑ Las vistas de formulario (como, Formulario de tareas o Formulario de recursos)

La vista Diagrama de Gantt muestra la información

sobre el proyecto de dos maneras: en el lado

izquierdo se muestra la información como una hoja

y en el lado derecho como un gráfico.

La parte de hoja muestra la información sobre las

tareas del proyecto, como las fechas de comienzo y

de fin, la duración y los recursos asignados a ellas.

La parte de gráfico muestra gráficamente cada

tarea, generalmente como una barra de tareas. La

Microsoft Project 2003 ∑ Las vistas de formulario (como, Formulario de tareas o Formulario de recursos)

longitud y posición de la barra en la escala temporal indican la fecha de comienzo y de fin de la

tarea. Además, la posición de una

barra de tarea

en relación con

otra

indica

si

las tareas

van

seguidas una detrás de otra o si se superponen. Si desea ver más tareas en la parte de escala

Microsoft Project 2003 ∑ Las vistas de formulario (como, Formulario de tareas o Formulario de recursos)

temporal de la vista Diagrama de Gantt, haga clic en Alejar .

Microsoft Project 2003

Networking Diagram

El uso de la vista Diagrama de red le permite

revisar, crear o modificar las tareas del proyecto y

las dependencias entre tareas como un diagrama de

red (diagrama de flujo). Cada tarea se representa

con un cuadro (también denominado nodo) y la línea

que une dos cuadros representa la dependencia

entre las dos tareas. Los cuadros del Diagrama de

red pueden contener etiquetas para los elementos

de datos. Al ser más grandes, los cuadros ocupan

más espacio y, por tanto, el número de cuadros que

cabe en una página impresa es menor.

Microsoft Project 2003  Networking Diagram El uso de la vista Diagrama de red le permite

De forma predeterminada, la vista Diagrama de red muestra una línea diagonal sobre las tareas en

curso y líneas diagonales en cruz sobre las tareas completadas.

Traking gantt

La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de tareas, una sobre la otra, para cada tarea. La

barra inferior muestra las fechas de comienzo y de fin previstas, y la barra superior presenta las

fechas de comienzo y de fin programadas. (Si la tarea ya ha comenzado, es decir, el porcentaje

completado de trabajo es mayor que cero, la barra superior muestra la fecha real y la fecha hasta la

que se ha completado trabajo. Si la tarea se ha completado en un 100%, la barra superior presenta

las fechas de comienzo y de fin reales.)

Cuando se configura inicialmente el proyecto con tareas y fechas, y luego se guarda con una línea

de base, la vista Gantt de seguimiento muestra esas tareas como se refleja en el ejemplo siguiente.

Microsoft Project 2003  Networking Diagram El uso de la vista Diagrama de red le permite

Las barras previstas y las barras reales o programadas están sincronizadas. Sin embargo, si la fecha

de comienzo de la segunda tarea se pospone dos días, la barra programada de color rojo será más

larga que la barra prevista inferior para reflejar estos dos días, tal como se muestra en el ejemplo

siguiente.

Microsoft Project 2003  Networking Diagram El uso de la vista Diagrama de red le permite

Puesto que las tareas están vinculadas, la posposición de la segunda tarea ha creado un efecto

encadenado según el cual las tareas sucesoras correspondientes se posponen también dos días.

Task Usage

La vista Uso de tareas muestra para cada tarea los recursos asignados y la cantidad de trabajo que

cada recurso ha realizado durante un período (día, semana, mes y otro valor de tiempo). Si está

más interesado en el costo que en el trabajo,

puede

utilizar

la

vista

Uso

de tareas

para

mostrar el costo de cada recurso asignado

a

una tarea durante un período. También puede

mostrar varios bloques de información

simultáneamente, como el trabajo y el trabajo

real, para poder comparar los distintos

conjuntos de información.

La parte de hoja de la vista Uso de tareas

muestra las tareas y debajo de cada una de

ellas los recursos asignados con una sangría.

24
24

Microsoft Project 2003

De manera predeterminada, la información mostrada en la parte de hoja está más orientada a la

tarea (trabajo, duración, comienzo y fin). La parte de escala temporal de la vista está más orientada

a los recursos y muestra información sobre el esfuerzo de trabajo por recurso o el costo por recurso.

Sin embargo, puede personalizar la vista Uso de tareas para que muestre diversa información sobre

las tareas (mediante la aplicación de una tabla diferente) o sobre los recursos (mediante el cambio

de los detalles mostrados en la escala temporal).

Microsoft Project 2003

Resource Graph

La vista Gráfico de recursos muestra gráficamente la

información sobre la asignación, el trabajo o el costo

de los recursos en el transcurso del tiempo. Al

mostrar el Gráfico de recursos en una vista

combinada, con una vista de recursos en la sección

superior y el Gráfico de recursos en la sección

inferior, puede revisar la información sobre un

recurso por vez para los recursos seleccionados o

para un único recurso, y los recursos seleccionados

combinados simultáneamente. Si muestra una vista

de tareas en la sección superior, el Gráfico de

recursos presentará la información sobre recursos de

cada tarea o tareas seleccionadas, y de cada recurso

asignado a esas tareas.

Resource sheet

Microsoft Project 2003  Resource Graph La vista Gráfico de recursos muestra gráficamente la información sobre

La vista Hoja de recursos muestra

información sobre los recursos en

un formato de hoja, que permite

revisar, agregar o modificar

información sobre cada recurso.

Esta información incluye la tasa

de pago, el número de horas de

trabajo asignadas, el costo

planeado (previsto) y costo real.

Microsoft Project 2003  Resource Graph La vista Gráfico de recursos muestra gráficamente la información sobre

Puede crear rápidamente una lista de recursos para el proyecto si escribe el nombre de cada

recurso y la información relacionada. Un recurso puede ser una persona, una organización o un

departamento, un equipo, una sala o cualquier otro recurso que se utilice en el proyecto.

Resource Usage. La vista Uso de recursos muestra

para

cada

recurso

las

tareas

Microsoft Project 2003  Resource Graph La vista Gráfico de recursos muestra gráficamente la información sobre

asignadas y la cantidad total de

trabajo que el recurso tiene programado realizar en cada tarea, ya sea por día, mes u otro

período de tiempo. Si

está más

interesado en el costo que en el

trabajo,

puede utilizar

la

vista

Uso de recursos para mostrar el costo de las tareas de un recurso en el transcurso del tiempo, o bien mostrar el costo y el trabajo a la vez.

Microsoft Project 2003

MMOSTRAR

OSTRAR UNA

UNA VVISTA

ISTA

  • 1. En el menú View, haga clic en la vista que desee.

Para utilizar una vista que no está en el menú View, haga clic en More Views, haga clic en la vista

que desee utilizar en la lista Views y, a continuación, haga clic en OK.

Aplicar Filtros

Si desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la vista actual, puede

aplicar un filtro a dicha vista. Puede especificar que el filtro muestre o resalte sólo aquellas tareas o

recursos que cumplan sus criterios.

  • 1. En el menú Project.

  • 2. Opción Filter for.

  • 3. Haga clic en el filtro que desee aplicar.

Si desea aplicar un filtro que no se encuentra en la lista o aplicar un filtro para resaltar, haga clic en

More filters

Para seleccionar un filtro de tareas, haga clic en Tarea, haga clic en un nombre de filtro de la

lista Filtros y, después, haga clic en Aplicar o en Resaltar para aplicar un filtro para resaltar.

Para seleccionar un filtro de recursos, haga clic en Recurso, haga clic en un nombre de filtro

de la lista Filtros y, después, haga clic en Aplicar o bien en Resaltar para aplicar un filtro para

resaltar.

Si aplica un filtro interactivo, escriba los valores necesarios y haga clic en Aceptar.

Nota:

No se pueden aplicar filtros de tareas a vistas de recursos ni aplicar filtros de recursos a vistas de

tareas.

Microsoft Project 2003

REALZAR EL PROYECTO

DDARAR FFORMATO

ORMATO ALAL TTEXTO

EXTO

  • 1. Menú Format.

  • 2. Clic en Text styles.

  • 3. En el cuadro, haga clic en el tipo de información que desee cambiar y después seleccione las opciones de formato para esa información.

Asistente Diagrama de Gantt

Microsoft Project 2003 R EALZAR EL P ROYECTO D D AR AR F F ORMATO AL

Quizás desee aplicar formato al texto o a las barras de Gantt para enfatizar lo que es importante.

Puede usar el Asistente para diagramas de Gantt para aplicar formato de un modo muy fácil y

manual a los elementos.

  • 1. Seleccione la Vista Gantt Chart

  • 2. Haga clic en Gantt Chart Wizard

Microsoft Project 2003 R EALZAR EL P ROYECTO D D AR AR F F ORMATO AL

.

  • 3. Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt.

Microsoft Project 2003 R EALZAR EL P ROYECTO D D AR AR F F ORMATO AL

Microsoft Project 2003

IMPRIMIR VISTAS E INFORMES

El proceso de imprimir la información que necesita puede ser tan sencillo como hacer clic en un

botón o tan complicado como crear y mostrar vistas previas de informes personalizados.

Independientemente de lo sencillo o detallado que pueda ser el proceso, la impresión de una vista o

un informe consta básicamente de los mismos pasos:

Seleccionar la vista o el informe que mejor presente la información que desee. Si una vista o

un informe predefinido no satisface todas sus necesidades, puede aplicar diferentes tablas o

filtros, o modificar la manera de agrupar u ordenar los elementos.

 

Realizar los cambios que desee para mostrar la vista o el informe de otro modo. Por ejemplo,

puede que desee agregar el logotipo de la organización en la parte superior de cada página,

incluir el nombre del proyecto en la parte inferior de todas las páginas o ajustar el tamaño de

la información proporcionalmente en una página.

 

Presentar una vista previa de una vista o un informe antes de imprimirlo. La vista previa de

un informe le permite comprobar el contenido y mostrar los cambios realizados para que

pueda volver a ajustarlos si procede.

 

Imprimir

la vista

o

el

informe. Para

que

la

impresión sea

lo

más

eficaz posible, puede

especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas

(según números de páginas o fechas), suprimir las páginas en blanco e imprimir varias

copias.

IIMPRIMIR

MPRIMIR UNA

UNA VVISTA

ISTA..

  • 1. Menú View.

  • 2. Haga clic en la vista que desee imprimir.

  • 3. Para utilizar una vista que no está en el menú View, haga clic en More Views, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Views y, a continuación, haga clic en Apply.

Microsoft Project 2003 I MPRIMIR V ISTAS E I NFORMES El proceso de imprimir la información

Microsoft Project 2003

Configurar la Impresión

Cambiar Márgenes

Es posible aumentar o disminuir los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de todas las

vistas e informes.

  • 1. Menú File.

  • 2. En Page Setup.

  • 3. En la ficha Margins.

  • 4. En los cuadros Top, Bottom, Right y Left, escriba o seleccione los nuevos valores de los márgenes.

Microsoft Project 2003  Configurar la Impresión Cambiar Márgenes Es posible aumentar o disminuir los márgenes

Microsoft Project 2003

Configurar Página

Puede especificar si desea orientar la vista o el informe vertical u horizontalmente. El cambio de

orientación permite adaptar una vista o un informe a la página sin necesidad de ajustar el tamaño

de la página.

  • 1. Menú File.

  • 2. Haga clic en Page Setup

  • 3. Haga clic en la ficha Page.

  • 4. Haga clic en Portrait o en

Landscape.

Microsoft Project 2003  Configurar Página Puede especificar si desea orientar la vista o el informe

Configurar Encabezados, Pies de Página y Leyenda

Se pueden agregar encabezados y pies de página a todas las vistas e informes, pero sólo se pueden

agregar leyendas a las vistas Calendario, Diagrama de Gantt y Diagrama de red.

  • 1. Menú File.

  • 2. Haga clic en Page Setup.

  • 3. En la ficha Header, Footer o Legend.

  • 4. Haga clic en la ficha right, center o left.

  • 5. En el cuadro de texto, escriba o pegue texto, agregue información sobre el documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

Microsoft Project 2003

MPRIMIR IINFORMES

IIMPRIMIR

NFORMES

Project incluye informes predefinidos de tareas, recursos y generales que se pueden imprimir. Si es

necesario, puede adaptar un informe para que presente exactamente la información que desee.

  • 1. En el menú View

  • 2. Haga clic en Reports.

  • 3. Haga clic en el tipo de informe que desee y, a continuación, haga clic en Select.

  • 4. Haga clic en el informe que desee imprimir y después haga clic en Select.

Microsoft Project 2003 I I NFORMES I I MPRIMIR Project incluye informes predefinidos de tareas, recursos

Microsoft Project 2003

Imprimir Calendario

En la vista Calendario, puede imprimir calendarios para los meses anterior y posterior, junto con el

calendario del mes actual. Por ejemplo, si se trata del mes de junio, puede imprimir los calendarios

de mayo y julio.

  • 1. Menú View.

  • 2. Haga clic en Calendar.

  • 3. En el menú File.

  • 4. Haga clic en Page Setup y, a continuación, haga clic en la ficha View.

  • 5. Active la casilla de verificación Previous/next month calendar y, a continuación, haga clic en Ok.

  • 6. En el menú File, haga clic en Print.

Microsoft Project 2003  Imprimir Calendario En la vista Calendario, puede imprimir calendarios para los meses

Microsoft Project 2003

ORDENAR Y BUSCAR TAREAS Y RECURSOS

ORDENAR TAREAS Y RECURSOS

Las tareas y los recursos se pueden ordenar en función de ciertos criterios, como el nombre de la

tarea, la fecha límite o el nombre del recurso. La ordenación puede resultar útil si desea ver las

tareas en secuencia. Por ejemplo, puede ver las tareas que deben comenzar o finalizar antes.

La ordenación no se mantiene cuando se cambia de vista, pero se guarda cuando se cierra un

archivo de proyecto. Sin embargo, no es posible guardar una ordenación personalizada.

Haga clic en la opción de Sort que desee del menú Project

Microsoft Project 2003 O RDENAR Y B USCAR T AREAS Y R ECURSOS ORDENAR TAREAS Y

Para personalizar una ordenación, haga clic en la opción Sort By

En el cuadro Sort by, haga clic en el campo por el que desea ordenar los datos y, a continuación,

haga Seleccione entre Ascending o Descending para especificar el orden.

Microsoft Project 2003 O RDENAR Y B USCAR T AREAS Y R ECURSOS ORDENAR TAREAS Y

Notas:

Podrá especificar un Segundo y Tercer Criterio, pero solo entraran en acción en casos de

empate. Para Renumerar las tareas permanentemente, active la casilla de verificación Renumerar

tareas Permanentemente.

Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las subtareas permanezcan con

sus tareas de resumen, active la casilla de verificación Conservar la Estructura del Esquema.

Para Restablecer la ordenación con los valores predeterminados, haga clic en el botón

Restablecer.

Microsoft Project 2003

BUSCAR

Puede buscar un texto específico de un campo determinado que cumpla los criterios especificados.

  • 1. Elija Find del menú Edit.

  • 2. En el cuadro Find what, escriba el texto que desea encontrar

  • 3. En el cuadro Look in field, haga clic en el campo donde desea buscar.

  • 4. En el cuadro Test, haga clic en uno de los criterios de la lista para comparar el valor del cuadro Find con la información del campo.

  • 5. Si desea que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla de verificación Match case.

  • 6. Haga clic en el botón Find Next

Notas:

Para Reemplazar texto, haga clic en el botón Replace

Microsoft Project busca solamente en las tareas o recursos que no se hayan filtrado en la vista

actual.

Microsoft Project 2003 BUSCAR Puede buscar un texto específico de un campo determinado que cumpla los

Microsoft Project 2003

VVISTAS

ISTAS,, TTABLAS

ABLAS,, DDETALLES

ETALLES FFILTROS

ILTROS YY GGRUPOS

RUPOS

Trabajando Con Vistas

Las vistas se utilizan para introducir, modificar y mostrar información. Una vista muestra

información estrechamente relacionada en un formato lógico y de fácil lectura, que permite ver y

comprender rápidamente el estado de un aspecto específico del proyecto. Por ejemplo, una vista de

grafico de barras de asignación de recursos muestra que recursos están sobre asignados.

Las vistas son formas de Microsoft Project de comunicarse con el usuario. Cuando introduce

información en una vista, esa información se almacena en una base de datos. Una vez que se

encuentra en la base de datos, la información puede mostrarse en otras vistas.

Puede mostrar información en una vista cada vez o en una vista combinada, que es una vista que

contiene dos vistas. Después de seleccionar una tarea en la vista de la sección superior, la vista de

la sección inferior muestra información detallada acerca de la tarea o recurso seleccionado.

Mostrar una Vista

Microsoft Project le permite trabajar en la vista que mejor se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo,

si desea crear una programación, puede utilizar el diagrama de Gantt. Si desea introducir o

modificar información detallada acerca de un recurso determinado, puede utilizar el formulario de

Recursos.

En el menú view, haga clic en la vista que desea utilizar

Nota: Cambiar la vista no agrega ni quita información en el proyecto, únicamente cambia la

información del proyecto que se muestra en pantalla.

Microsoft Project 2003 V V ISTAS T T ABLAS D D ETALLES F F ILTROS Y

Microsoft Project 2003

Trabajando Con Tablas

Al planear y realizar un seguimiento de la programación, puede resultar útil disponer de distintas

combinaciones de información. Si cambia la tabla aplicada a la vista de hoja o al diagrama de Gantt,

puede cambiar los campos de información que se muestran en esa vista, si ninguna de las tablas

proporcionadas por Microsoft Project se adapta a sus necesidades, puede crear una tabla nueva o

modificar una tabla existente. Cuando se guarda el proyecto, la tabla nueva o modificada se guarda

con el proyecto.

No es posible aplicar tablas de tareas a vistas de recursos ni tablas de recursos a vistas de tareas.

Puede utilizar las tablas predefinidas de Microsoft Project para mostrar solamente los campos que

desee o crear sus propias tablas. Existen dos clases de tablas: las tablas de tareas y las tablas de

recursos.

Las Tablas de Tareas Predefinidas de Microsoft Project son las siguientes:

Tabla

Descripción

Costo

Muestra la información acerca del costo de las tareas del proyecto, incluidos el

costo, el costo previsto, la variación, el costo real y el costo restante.

Entrada

Muestra el nombre y la duración de las tareas, las fechas de comienzo y de fin,

las predecesoras y los recursos.

Exportación

Se utiliza para guardar un archivo en formato MPD o en otro formato de archivo

compatible con Microsoft Project.

Fechas

de

Muestra las delimitaciones de las tareas, incluyendo el tipo y la fecha de la

Delimitación

delimitación.

Hipervínculo

Muestra los vínculos URL y UNC asignados a las tareas, que llevan a archivos de

sitios Web y de la Intranet

Línea de Base

Muestra las fechas, el trabajo y los costos previstos

Programación

Muestra la información de la programación, incluyendo las fechas de comienzo

y de fin, las fechas limite de comienzo y de fin, la demora permisible y el

margen de demora total.

Resumen

Muestra la información básica del proyecto, incluyendo la duración de las

tareas, las fechas de comienzo y fin, el porcentaje completado, el costo y el

trabajo

Retraso

Muestra información para la redistribución de los recursos, incluyendo el

retraso, la duración, las fechas de comienzo y fin programadas, las sucesoras y

los nombres de los recursos.

Seguimiento

Muestra la información real, incluyendo la fecha de comienzo real, la fecha de

fin real, el porcentaje completado, la duración real, la duración restante, el

costo real y el trabajo real.

Tabla

de

Se utiliza con vistas Informe de barras, Informe de fechas de hitos e Informe de

Informe

hitos para optimizar la presentación de las tareas resumidas. Podrá obtener el

mejor provecho de esta tabla y de las vistas a ella asociadas, una vez que haya

ejecutado la macro Formato_Resumen.

Trabajo

Muestra la información del trabajo, incluyendo el trabajo planeado, la variación

del trabajo, el trabajo real y el trabajo restante.

Uso

Presenta las tareas del proyecto y muestra su trabajo, duración y fechas de

comienzo y fin.

Valor

Compara la información del trabajo y del costo de las tareas, incluyendo el

Acumulado

costo presupuestado del trabajo planeado y el trabajo programado.

Variación

Muestra la variación de la programación del proyecto, incluyendo las fechas de

comienzo y de fin, las fechas previstas y de fin, y las variaciones de comienzo y

de fin.

Microsoft Project 2003

Las Tablas de Recursos Predefinidas de Microsoft Project son las siguientes:

Tabla

Descripción

Costo

Muestra información del costo de los recursos del proyecto, incluyendo el

costo, el costo previsto, la variación, el costo real y el costo restante

Entrada

Muestra información de los recursos, incluyendo el grupo de recursos, las

unidades del recurso, la tasa, la tasa de horas extra, el costo por uso de

recurso, el método de acumulación y el código del recurso.

Entrada-Recursos de

Muestra información básica sobre los recursos humanos, incluyendo las

Trabajo

iniciales de cada persona, el grupo, la capacidad máxima, la tasa

estándar, la tasa de hora extra, el costo por uso, la acumulación, el

calendario base y el código

Entrada-Recursos

Muestra información básica sobre los recursos materiales, incluyendo la

Materiales

etiqueta material, las iniciales, el grupo, la tasa estándar, el costo por

uso, la acumulación y el código

Exportación

Se utiliza para guardar un archivo en formato MPD o en otro formato de

archivo compatible con Microsoft Project

Hipervínculo

Muestra los vínculos URL y UNC asignados a las tareas, que llevan a

archivos de sitios Web y de la Intranet

Resumen

Muestra las asignaciones de recursos, incluyendo el grupo de recursos, la

capacidad máxima, la utilización máxima de los recursos, la tasa

estándar, la tasa de horas extra, el costo y el trabajo

Trabajo

Muestra la información del trabajo, incluyendo el trabajo previsto, la

variación del trabajo, el trabajo real, el trabajo de horas extra y el trabajo

restante.

Uso

Muestra una relación de los recursos y de la cantidad de trabajo asignada

a cada uno de ellos.

Valor Acumulado

Utiliza las categorías de contabilidad tradicionales para comparar la

relación entre trabajo y costos de las tareas. Por ejemplo, puede comparar

el costo estimado del trabajo con lo que el trabajo esta costando

realmente.

Microsoft Project 2003

Aplicar una Tabla a una Vista

  • 1. En el menú View, haga clic en la vista a la que desee aplicar una tabla

  • 2. En el menú View, elija el comando Table haga clic en el nombre de la tabla que desee aplicar

  • 3. Para aplicar una tabla que no se encuentra en el submenú del comando Table, elija en More Tables

  • 4. Seleccione el tipo de tabla que desea (Tarea o Recurso)

  • 5. Haga clic en el nombre de la tabla deseada y, a continuación, en Apply

Microsoft Project 2003 Aplicar una Tabla a una Vista 1. En el menú View , haga

¿Que Herramientas pueden Utilizarse para Modificar la Información en una Vista?

Para que solo vea un subconjunto de la información almacenada en Microsoft Project a la vez,

siempre se aplica un filtro a cada vista, y siempre se aplica un conjunto de detalles a algunas de las

vistas.

Un Filtro es un conjunto de criterios para mostrar un grupo determinado de tareas o de recursos. El

filtro mínimo aplicado a una vista es el filtro Todas las Tareas o el filtro Todos los Recursos.

Un conjunto de Detalles consiste en campos estrechamente relacionados que se muestran en

formato de columna, como en una vista de formulario, o en formato tabular que muestra

información en el transcurso del tiempo, como en una vista de uso.

Para Aplicar

Para

Aplicar unun Detalle

Detalle Realice

Realice lolo Siguiente:

Siguiente:

  • 1. Seleccione en el menú View,

  • 2. Seleccione la vista Task Usage o Resource Usage

  • 3. Haga clic en el menú Format

  • 4. Haga clic en el comando Details

  • 5. Seleccione el detalle a visualizar

Microsoft Project 2003

Trabajar Con Grupos

El proceso de agrupación (también conocido como “reunión de datos”) permite clasificar y realizar

informes de tareas y recursos del proyecto de varias formas. Puede agrupar tareas o recursos en

vistas de hoja para ver información resumida.

En las vistas de recursos, la aplicación del proceso de agrupación proporciona información resumida

que, de lo contrario, no estaría disponible. En las vistas de tareas, la utilización de códigos de

esquema junto con el proceso de agrupación proporciona la posibilidad de realizar una agrupación

jerárquica basada en un único campo de codificación.

Microsoft Project proporciona grupos de tareas y de recursos predefinidos. Puede crear sus propios

grupos personalizados partiendo de cero, modificando un grupo predefinido, copiando un grupo de

un proyecto en otro en el Organizador y utilizando un grupo existente como base para un grupo

nuevo. Puede guardar estos grupos personalizados, mostrarlos en el submenú Agrupar por (menú

PROYECTO) y asociarlos a una vista concreta para que se muestre con el proceso de agrupación ya

aplicado.

Agrupar Tareas

Agrupar

Tareas oo Recursos

Recursos por

por los

los Criterios

Criterios que

que seleccione

seleccione

Agrupar tareas o recursos en una vista de hoja le permite seleccionar los criterios por los que desea

organizar la información en una vista sin modificar la estructura real del proyecto. Puede seleccionar

entre diferentes criterios de tareas o recursos, o crear un criterio de agrupación personalizado que

pueda agregar al cuadro de lista. También puede agrupar tareas o recursos por un código de

esquema personalizado.

  • 1. Para agrupar tareas o recursos,

muestre una

vista de

hoja que contenga

las tareas

o

recursos que desee agrupar en el menú View – More Views.

  • 2. Para ver tareas, seleccione una vista de hoja como la vista de Task Usage o Gantt chart

  • 3. Para ver recursos, seleccione una vista de hoja como la vista Resource Sheet o Resource Usage.

  • 4. En el menú Project, elija Group by y luego haga clic en un criterio para agrupar tareas o recursos

  • 5. Para ver un criterio adicional, haga clic en More gorups. En el comando Group By del menú Project, seleccione entre Task o Resources para ver los criterios para agrupar tareas o recursos. Seleccione un criterio y haga clic en Apply.

Microsoft Project 2003

Aplicar unun Filtro

Aplicar

Filtro aa una

una Vista

Vista dede Hoja

Hoja

Si desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la vista activa, puede

aplicar un filtro a dicha vista. Puede especificar que el filtro muestre o resalte solo aquellas tareas o

recursos que cumplan sus criterios.

  • 1. En el menú Project, elija Filter by, y haga clic en el filtro que desea aplicar

Para aplicar un filtro que no se encuentre en el submenú Filter By o un filtro para resaltar, haga clic

en More Filters.

  • a. Para seleccionar un filtro

nombres de la lista de filtros.

de Tarea, haga

clic

en

Task

y después

en

uno

de

los

  • b. Para seleccionar un filtro de Recurso, haga clic en Resource y después en uno de los

c.

nombres de la lista Filtros.

Haga

resaltar

clic en Aply

para aplicar

el filtro

o en Highlight

para aplicar un filtro para

  • d. Si aplica un Filtro Interactivo, escriba los valores necesarios y haga clic en Aceptar

No es posible aplicar filtros de tareas a vistas de recursos ni filtros de recursos a vistas de tareas.

Para desactivar un filtro, seleccione Filter by del menú Project, haga clic en All Tasks si esta

aplicando un filtro de Tareas o en All resources si se trata de un filtro de Recursos y, a

continuación, haga clic en Apply.

Microsoft Project 2003

ERSONALIZAR VVISTAS

PPERSONALIZAR

ISTAS,, TTABLAS

ABLAS YY FFILTROS

ILTROS

Las Vistas Personalizadas

Crear

Crear una

una Vista

Vista

Si ninguna de las vistas existentes se ajusta a sus necesidades, puede crear una nueva.

  • 1. En el menú View, haga clic en More Views.

  • 2. Para crear una nueva vista desde cero, haga clic en New, después en Single View y, a continuación, en OK.

Microsoft Project 2003 V V ISTAS P P ERSONALIZAR T T ABLAS Y Y F F
  • 3. En el cuadro Name, escriba el nombre de la vista, seleccione un Screen para una vista creada desde cero, seleccione una Table y un Filter, y especifique si desea que éste sea un filtro para resaltar.

Microsoft Project 2003 V V ISTAS P P ERSONALIZAR T T ABLAS Y Y F F
  • 4. Si desea que la nueva vista se muestre en el menú View, active la casilla de verificación Show in menu.

  • 5. Haga clic en Ok.

  • 6. Haga clic en Apply para que se muestre la vista.

Las vistas nuevas o modificadas se pueden copiar en otro proyecto o se pueden convertir en una

vista disponible para todos los proyectos utilizando el Organizador.

Microsoft Project 2003

Vista Combinada

Vista

Combinada

Vista que contiene dos vistas. La vista de la selección inferior muestra información detallada de las

tareas o de los recursos seleccionados por el usual en la selección superior.

Por ejemplo se puede tener la vista Gantt Chart en la selección superior y la vista Task form en la

inferior. Cuando se selecciona una tarea en la Vista Gantt chart, la vista Task form mostrara

información detallada de esa tarea.

  • 1. En el menú View, haga dic en More Views

  • 2. Para crear una nueva vista desde cero, haga clic en New, después en Combination View y, a continuación, en OK,

Microsoft Project 2003 Vista Combinada Vista Combinada Vista que contiene dos vistas. La vista de la
  • 3. Para crear una nueva vista combinada, haga clic en uno de los nombres de vista del cuadro Top para la parte de arriba y en uno de los del cuadro Bottom para la de abajo.

Microsoft Project 2003 Vista Combinada Vista Combinada Vista que contiene dos vistas. La vista de la
  • 4. Si desea que la nueva vista se muestre en el menú View, active la casilla de verificación Show in menu.

  • 5. Haga clic en Ok.

  • 6. Haga clic en Apply para que se muestre la vista.

Microsoft Project 2003

Copiar

Copiar una

una Vista

Vista Basada

Basada enen otra

otra Vista

Vista

Si la vista que está utilizando no muestra el tipo de información que desea, puede personalizarla a

su gusto. Por ejemplo, puede modificar el Diagrama de Gantt creando una copia para que siempre

aparezca con el filtro Tareas completadas aplicado en vez del filtro Todas las Tareas.

  • 1. En el menú View, haga clic en More Views

  • 2. En la lista Views, haga clic en la vista que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copy.

Microsoft Project 2003 Copiar una Vista Basada en en otra Vista Si la vista que está
  • 3. La vista que seleccione determinara las opciones que se encuentran disponibles en el cuadro de diálogo View Definition.

  • 4. Proporcione el nombre a la Vista.

  • 5. Si ha seleccionado una vista combinada (como Asignación de Recursos o Entrada de Tarea), haga clic en la vista que desee mostrar en la sección superior y en la que desee que mostrar en la sección inferior.

  • 6. Si el cuadro Table se encuentra disponible y desea cambiar la tabla predeterminada, haga clic en la tabla que desee utilizar.

  • 7. Si el cuadro Group se encuentra disponible y desea especificar un grupo, haga clic en el grupo que desee utilizar.

  • 8. Si el cuadro Filter se encuentra disponible y desea cambiar el filtro predeterminado, haga clic en el filtro que desee utilizar.

  • 9. Si la casilla de verificación Highlight filter se encuentra disponible y desea resaltar las tareas y los recursos que cumplan los criterios del filtro, selecciónela.

10. Si desea que la nueva vista se muestre en el menú View, active la casilla de verificación

Show in menú.

11. Haga clic en Ok y, a continuación, en Apply.

Microsoft Project 2003

Crear oo Modificar

Crear

Modificar una

una Tabla

Tabla

Al planear y realizar un seguimiento de la programación, puede resultar útil disponer de distintas

combinaciones de información. Si cambia la tabla aplicada a la vista de hoja o al Diagrama de

Gantt, puede cambiar los campos de información que se muestran en esa vista. Si ninguna de las

tablas proporcionadas por Microsoft Project se adapta a sus necesidades, puede crear una tabla

nueva o modificar una tabla existente. Cuando se guarda el proyecto, la tabla nueva o modificada

se guarda con el proyecto.

  • 1. En el menú View, elija Table y, a continuación, elija More Table.

  • 2. Para

crear o modificar una

tabla de tareas,

haga dic en Task y después en uno de los

nombres que aparece en la Lista, Para crear o

modificar una tabla de recursos, haga clic en

Resource y después en uno de los nombres

que aparece en la Lista.

  • 3. Para crear una tabla nueva, haga clic en New. Para modificar una tabla existente, haga clic en

 

Edit.

4.

En la lista de campos, escriba el nombre de la

nueva tabla.

  • 5. En Tabla, seleccione un nombre de campo, la alineación de los datos y el ancho de la columna.

Microsoft Project 2003 o o Modificar Crear una Tabla Al planear y realizar un seguimiento de
  • 6. Para agregar un título de columna diferente al nombre del campo, escríbalo en el campo

Title y seleccione una alineación de título en el campo Align Title.

  • 7. En el cuadro Date Format, haga clic en un formato de fecha para los campos de fecha.

  • 8. En el cuadro Row Height, haga clic en uno de los números para cambiar el alto de fila estándar.

  • 9. que

Para evitar

la primera

columna se desplace, seleccione

la

casilla

de

verificación

Lock

first column.

10. Haga

clic

en

Ok

y,

a

continuación, en Apply.

Nota:

Microsoft Project 2003 o o Modificar Crear una Tabla Al planear y realizar un seguimiento de

No es posible aplicar tablas de tareas a vistas de recursos ni tablas de recursos a vistas de tareas.

Microsoft Project 2003

Campos Personalizados

Campos

Personalizados

Es posible insertar y mostrar campos personalizados en cualquier vista de hoja, como las vistas

Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Diagrama de red. También es posible insertar y mostrar

campos de recursos personalizados en las vistas Uso de recursos y Hoja de recursos. Microsoft

Project incluye los siguientes campos personalizados:

Costo1 a Costo10

Indicador1 a Indicador20

Fecha1 a Fecha10

Número2 a Núniero20

Duradón1 a Duración10

Código de esquema 1 a Código de esquema

Comienzo1 a Comienzo10

10

Fin1 a Fin10

Texto1 a Texto30

Los Campos

Los

Campos Personalizados

Personalizados pueden

pueden utilizarse

utilizarse enen los

los siguientes

siguientes Cuadros

Cuadros dede Diálogo:

Diálogo:

Cuadro de diálogo

Para mostrar el cuadro de diálogo

Definición de columna

Haga doble clic en el encabezado de la columna

Definición de filtro

En el menú PROYECTO, señale Filtro para y haga clic en Más

Filtros. Haga clic en un nombre de filtro y después en Modificar

Personalizar Autofiltro

En la barra de herramientas Formato, haga clic en Autofiltro.

En

el encabezado de una columna,

haga

clic

en

la

flecha

y

elija

Personalizado

Informe

General

(ficha

En el menú VER, haga clic en Informes y después haga doble clic

Ordenar)

en Personalizados. Haga clic en un informe general, elija

Modificar y, continuación, haga clic en la ficha Ordenar

Estilos de Cuadro

En el menú VER, haga clic en Diagrama

de Red.

En el menú

FORMATO, haga clic en Estilos de

Cuadro, después en Más

Plantillas, elija una plantilla

y, a continuación,

haga

dic

en

Modificar

Reemplazar

En el menú EDICIÓN, haga clic en Reemplazar

Definición de tabla

En el menú VER, señale Tabla y después elija Más Tablas. Haga

clic en un nombre de tabla y después en Modificar

Estilos

de

barra

(ficha

En el menú FORMATO, haga clic en Estilos de Barra y, a

Texto)

continuación, en la ficha Texto.

Estilos de barra

En

el

menú

VER, haga

clic

en

Calendario.

En

el

menú

FORMATO, haga dic en Estilos de Barra

Ordenar

En el menú PROYECTO, señale Ordenar y luego haga clic en

Ordenar por

Buscar

En el menú EDICIÓN, haga clic en Buscar

Definir

equivalencia de

En

el

menú

ARCHIVO, haga

clic en Guardar.

En

el cuadro

campos

de

importación

/

Guardar

Como

Tipo, haga

clic

en

Texto

(delimitado

por

exportación

tabulaciones).

Haga

clic en Guardar

y después

en Nueva

equivalencia

Microsoft Project 2003

Crear unun Campo

Crear

Campo Personalizado

Personalizado

Cuando se crea un campo personalizado, en realidad se está cambiando el nombre de un campo de

Microsoft Project existente. El campo personalizado se puede insertar en cualquier vista que use

una tabla, insertando una columna y seleccionando el campo personalizado como nombre de campo

de la columna. Puede utilizar campos personalizados como parte de una Barra de Calendario, Barra

de Gantt o Cuadro de Tareas del Diagrama de Red, y como criterio de Ordenación o Búsqueda.

  • 1. En el menú Tools, señale Customize y después haga clic en Fields.

  • 2. dic

Haga

en Task

o en Resource

y, a continuación,

haga

clic

en

el

campo

que desee

cambiar.

  • 3. Haga clic en Rename, escriba un nuevo nombre para el campo y, a continuación, haga dic

en Ok.

  • 4. Personalice el campo seleccionando los atributos, método de cálculo y los valores que desee mostrar y, a continuación, haga dic en Ok,

Microsoft Project 2003 un un Campo Crear Personalizado Cuando se crea un campo personalizado, en realidad

Microsoft Project 2003

Crear oo Modificar

Crear

Modificar unun Filtro

Filtro

Si necesita ver un subconjunto definido de datos del proyecto, puede aplicar un filtro a una vista de

Microsoft Project para que muestre sólo la información que coincida con los criterios del filtro. Si

ninguno de los filtros de Microsoft Project se adapta a sus necesidades, puede crear uno nuevo o

modificar uno existente. Cuando guarde su proyecto, el filtro nuevo o modificado se guardará con

el archivo del proyecto.

  • 1. En el menú View, haga clic en cualquier vista.

  • 2. Para utilizar una vista que no esté en el menú, haga clic en More Views; a continuación, haga dic en la vista que desee utilizar de la More Views y después en Apply.

  • 3. En el menú Project, elija Filter by y haga clic en More Filters.

  • 4. Para crear o modificar un filtro de tareas, haga dic en Task.

  • 5. Para crear o modificar un filtro de recursos, haga clic en Resource.

  • 6. Para crear un nuevo filtro, haga clic New y, a continuación, escriba un nombre nuevo para el

filtro en el cuadro Name.

  • 7. Para modificar un filtro existente, haga clic en el nombre de un filtro de la lista More filters y, a continuación, haga dic en Edit.

  • 8. En Filter, haga clic en un Filed Name y en un test.

  • 9. En el campo Value, haga clic en un valor o en un intervalo de valores separados por una coma (,).

10. Si el filtro contiene más de una fila de criterios, seleccione las nuevas condiciones en la fila

inmediatamente debajo de la primera fila y después haga clic en un operador del campo Y/O

de la misma fila.

11. Haga clic en Ok y, a continuación, en Apply.

Para agrupar los criterios de forma que se evalúen juntos y no con otros criterios, deje una línea en

blanco entre el conjunto de criterios y, a continuación, seleccione un operador en el campo and/Or

de la fila en blanco.

Cuando escriba un valor para un filtro con los criterios Igual a o Diferente de, puede utilizar los

caracteres comodín * (cualquier cadena de caracteres) o ? (cualquier carácter). El campo

especificado para Nombre de campo debe contener un valor de texto, como Nombres de los

recursos, en lugar de un valor numérico, como Duración.

No es posible aplicar filtros de tareas a vistas de recursos ni filtros de recursos a vistas de tareas.

Si escribe tres o más criterios dentro de un grupo de expresiones, los argumentos “and” se evalúan

antes que los argumentos “Or”. Esto es diferente a las expresiones de filtro complejas de las

versiones anteriores de Microsoft Project y puede producir resultados diferentes. No obstante, en

grupos de condiciones múltiples, las condiciones “And” se evalúan en el orden en que aparecen.

Microsoft Project 2003

Microsoft Project 2003 un un Filtro Crear Basado en en un un Filtro Existente Si el

Crear unun Filtro

Crear

Filtro Basado

Basado enen unun Filtro

Filtro Existente

Existente

Si el filtro que desea crear es similar a un filtro existente, puede ahorrar tiempo copiando y

modificando el filtro existente en lugar de crear uno nuevo desde cero.

  • 1. En el menú Project, señale Filter By y haga dic en More Filters.

  • 2. Para copiar un filtro de tareas existente, haga clic en Task, elija un nombre después haga dic en Copy.

de filtro

y

  • 3. Para copiar un filtro de recursos existente, haga clic en Rresource, elija un nombre de filtro y después haga clic en Copy.

  • 4. En el cuadro Name, escriba el nombre del nuevo filtro.

  • 5. En Filter, cambie el nombre del campo, el criterio, los valores y los operadores, y haga clic en Ok.

Microsoft Project 2003

P