ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO TIC.

Estudiante-Aprendiz
ESPERANZA GRAJALES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.
22 DE AGOSTO 2017
BELEN DE UMBRIA, RISARALDA
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO TIC.

Estudiante-Aprendiz
ESPERANZA GRAJALES

Profesor Consultor:
ISAURA ROJAS SÁNCHEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA.
22 DE AGOSTO 2017
 ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO TIC.

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la

motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios
objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a producir un
único producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos
(normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido
para alcanzar objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará
valor.

El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y

los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones
primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío
secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos
de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

Existen muchos más limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto,

(educativos, de seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados con
la oportunidad de negocio y otras muchas de tipo estratégico de compañía).

Para la implementación de proyectos educativos se requiere tener en cuenta las

siguientes premisas y el conocimiento que ellas aportan al ejercicio pedagógico,
pues el éxito de éstos, se corresponde con la consecución de los objetivos de
integración, alcance, tiempo o plazos, costos y calidad mediante una gestión
integrada de los mismos.

1- Que es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y

aplicación en proyectos educativos?

El Plan de Gestión de la Integración representa todos los procesos necesarios

para asegurar que los factores y elementos del proyecto sean coordinados
debidamente a lo largo del desarrollo de un proyecto. El fin primordial es visionar
el alcance del Proyecto, transferir la información, informar a los interesados,
realizar las actividades necesarias para producir los entregables y controlar y
medir el adecuado progreso del Proyecto.

La Gestión de la Integración del Proyecto, según la Guía del PMBOK®, incluye

procesos y mecanismos puntuales para identificar, precisar, ajustar, unificar y
coordinar las diversas actividades de la dirección del proyecto; la gestión de
integración se lleva a cabo en todas las fases del desarrollo y ejecución del mismo
y conlleva a la ejecución de 7 procesos, de los cuales los más importantes son el
desarrollo del Acta de constitución del proyecto (Project Charter), (contiene todas
las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a
su organización, como una empresa, una agencia del gobierno o una institución
financiera reconocida, y el desarrollo del Plan del Proyecto (Project management
Plan).

La importancia y aplicación del plan de gestión en proyectos educativos es

primordial porque se logra determinar e identificar todas las variables que afectan
el desarrollo del mismo, bajo factores condicionales que determinan el éxito del
proyecto, recursos requeridos y los riesgos asumidos. Además es necesario
identificar, definir y coordinar los procesos para supervisar y controlar todo los
aspectos, llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas necesarias.

2- ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su

aplicación en proyectos educativos?

El Plan de Gestión del Alcance es la etapa que comprende el logro de las

actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas;
garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder ser llevado a
cabo. Debe tener como mínimo los siguientes aspectos:

 Objetivos del Proyecto y del Producto

 Requisitos y características del producto o servicio
 Criterios de aceptación.
 Límites del Proyecto

El Plan de Gestión del Alcance es importante porque describe cómo se

desarrollará la trayectoria del proyecto y cómo se administrarán los cambios
permitiendo la planificación mediante la desintegración ordenada, subdividiendo el
trabajo del proyecto desarrollando la herramienta, Estructura de Desglose Del
Trabajo (EDT). Para que un EDT pueda funcionar adecuadamente se necesita
tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos:

El primero es la inclusión de cada uno de los procedimientos que hacen parte de

la organización para generar el impacto del proyecto.

El segundo es el alcance del proyecto, en el que se requiere tener claro hasta

dónde generará impacto en la organización; lo cual se obtiene al concretar la idea
y los esfuerzos que se propone.

El tercero es la creación del plan de gestión del alcance; en el que se define cómo
se va a logar el alcance. Para este proceso se deben tener en cuenta estamentos
financieros, operativos, de planificación y de control que establezcan conceptos
para crear una secuencia de procedimiento permitiendo el alcance del proyecto.
El EDT debe contener una plantilla que especifique los objetivos del proyecto con
los responsables claramente identificados y con las funciones a realizar dentro del
plan operativo del proyecto. Los proyectos educativos definen en el Plan de
Gestión del Alcance una serie de tareas y pasos para ayudar al Director del
Proyecto a manejar los resultados del mismo. Estos pasos son: definir el alcance
del proyecto, asignar el trabajo del alcance al equipo del proyecto, verificar el
alcance según el plan y cronograma, y por último, adaptar el alcance.

La importancia de esta fase radica en que se tiene claridad sobre lo que se va a

hacer, cómo, con quién, dónde y para qué.

3- ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de

aplicarlos en proyectos educativos?

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para dirigir la
finalización del proyecto a tiempo (PMI, 2008). Existen pasos predefinidos para
asegurar que un proyecto culmine a tiempo: La definición de actividades,
secuenciación, etc. En esta fase se crea el cronograma teniendo en cuenta no
sólo los elementos del Proyecto, sino también el impacto que puedan generar
otros proyectos sobre él.

Durante la estimación del tiempo se debe calcular la cantidad de recursos

necesarios para completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido o
establecido originalmente para completar el proyecto. PMBOK (PMI, 2008). Es
importante en los proyectos educativos porque marca el ritmo de desempeño y su
aplicación, se hace para estimar la duración de las actividades teniendo como
base el cronograma previamente diseñado.

4- ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos

educativos?

El plan de gestión de Costos es una gestión muy importante pues de ella puede
depender la aprobación del proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al
momento de gestionar los costos de un proyecto:

Estimación de costos: es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.

Determinación del presupuesto: donde se calcula el total de los costos del

Proyecto.

Control de los costos: para regular y controlar los recursos durante la ejecución del
Proyecto.
La planificación de los costos en el ámbito educativo juega un papel importante,
dado que permiten la valoración y la aprobación de presupuestos que respalden la
adquisición de recursos al momento de diseñarlos y ejecutarlos dentro del entorno
escolar.
CIBERGRAFÍA:

Elaboración de proyectos educativos. (2014,-05).Recuperado de

http://www.uvg.edu.gt/facultades/educacion/maestrosinnovadores/documentos/des
arrollo/manuales_cuarto/

Manual_Elaboracion_Proyectos.pdf (2013, 08) Gestión de Proyectos. Recuperado

de http://es.scribd.com/doc/15854204/

Articulo-Herramientas-Gestión-de-Proyectos (2014, 04)

Gestión de Proyectos educativos. Recuperado de

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen4a.htm
2013, 07)

Gestión de proyectos. Buenas Tareas.com Recuperado de

http://www.buenastareas.com/ensayos/Gesti%C3%B3n-
DeProyectos/31479127.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos