Funciones lógicas en Calc

Las funciones lógicas en calc son, FALSO(), VERDADERO(), Y(), O(), XOR(), SI(), NO()
Veamos primero lo que realiza cada una de ellas y posteriormente revisaremos algunos ejemplos de su
uso.

FALSO()
No acepta ningún argumento. Siempre devuelve el valor falso.

VERDADERO()
No acepta ningún argumento. Siempre devuelve el valor verdadero.

NO()
Invierte un valor lógico. Por ejemplo, NO(FALSO()) devolverá verdadero.

O()
Acepta como argumentos expresiones lógicas que devuelven valores lógicos, o matrices que contienen
valores lógicos. Devuelve verdadero si, al menos, uno de los argumentos es verdadero. Si todos los
argumentos son falsos, devuelve falso.

Y()
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es
FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.

XOR()
Acepta expresiones lógicas que devuelven valores lógicos o matrices de valores lógicos. Si un número
impar de argumentos se valora como verdadero, devuelve verdadero.

SI()
Se utiliza para definir una prueba lógica a ejecutar.
Lleva 1, 2 ó 3 argumentos. El primero es la expresión lógica a evaluar. El segundo es el valor que se
devuelve si la expresión se evalúa como verdadera. El tercero es el valor que se devuelve si la
expresión se evalúa como falsa.

Ejemplos.

Constrúyase la tabla siguiente en la hoja de cálculo:

 A B
=verdadero() =verdadero()
=verdadero() =falso()
=falso() =verdadero()
=falso() =falso()

Note que se incluye una fila con los títulos de las columnas, solo para fines de presentación. Observe
que al salir de cada celda se presenta el resultado de la expresión ingresada, por lo que verá:
A B
VERDADERO VERDADERO
FALSO VERDADERO
VERDADERO FALSO
FALSO FALSO

La función =Y(A2;B5) devolverá FALSO.

La función =O(A2:B5) devolverá VERDADERO
La función =NO(A2) devuelve FALSO
La función =SI(A2;B5) devuelve FALSO
La función =SI(A2) devuelve verdadero.
La función =SI(A2,”Tienes palomita”,”Repasa de nuevo”) devuelve ... (descúbrelo tú)

Haciendo cosas interesantes

Hasta aquí, un estudio breve de las funciones lógicas. Ahora, a jugar un poco con ellas. Consideremos
los datos mostrados en la tabla siguiente:
Unidades vendidas por tipo de material del forro durante 2013
Enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Total
Plástico 1758 2341 3196 3579 3746 3695 3419 2150 4078 2950 2060 3624 36596
Cuero 1365 1234 4062 2415 3168 4016 4217 3784 4525 2870 2516 1420 35592
Total 3123 3575 7258 5994 6914 7711 7636 5934 8603 5820 4576 5044 72188

Podemos suponer que administramos una tienda en la cual se venden ciertos artículos que usan forro de
plástico o de cuero. Los datos mostrados representarían, digamos, las cantidades de dichos artículos
que se han vendido mensualmente en cada uno de esos materiales.
Usando las funciones lógicas que estudiamos previamente, podemos hacer varios análisis sencillos. Por
ejemplo, si nos interesa conocer en qué meses se vendieron más unidades de artículos con forro de
plástico que artículos en forro de cuero, podemos emplear la función SI() para marcar la columna con
un asterisco, como se muestra en la imagen siguiente:
 Unidades vendidas por tipo de material del forro durante 2013
Enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Total
Plástico 1758 2341 3196 3579 3746 3695 3419 2150 4078 2950 2060 3624 36596
Cuero 1365 1234 4062 2415 3168 4016 4217 3784 4525 2870 2516 1420 35592
Total 3123 3575 7258 5994 6914 7711 7636 5934 8603 5820 4576 5044 72188
* * * * * * *

¿Cómo se hizo? Pues en la fila 6 se pusieron fórmulas como =SI(B3>B4,"*",""). O sea que se usa la
fórmula B3>B4 como expresión a evaluar, se especifica la respuesta a devolver en caso de que la
comparación sea verdadera (“*”) y se especifica también la respuesta en caso de que la expresión sea
falsa (“”). Prueba a ver cómo se ve el resultado si eliminas el tercer argumento. ¿Y si eliminas el
segundo?

Formato condicional
Cuando se analizan muchos datos, puede ser conveniente ayudarse un poco con el formato de las celdas
para destacar los valores que nos interesa encontrar.
Volviendo al ejemplo anterior, podríamos estar interesados en conocer en cuáles casos las ventas de
artículos forrados con plástico representan el 60% o más de nuestras ventas. En ese caso, nos gustaría
que el mes se destacara sobre un fondo amarillo. ¿Cómo se hace esto? Bueno, pues, como decía Jack el
Destripador, vamos por partes.
Primero, veamos cómo determinar al porcentaje de las ventas de esos artículos en el mes. La fila que
contiene las ventas de los artículos con forro de plástico es la 3, en tanto que las ventas totales se
determinan en la fila 5. Por tanto, la expresión =B3/B5 nos dará la proporción de ventas de los artículos
que nos interesan con respecto al total.
Ahora debemos comparar este valor con el 60% (0.6) para ver cuándo es mayor o igual, por lo que
usaríamos una expresión como =b3/b5>=0.6
Para hacer fácil el seguimiento del ejemplo, en la ilustración siguiente se han incluido dos nuevas filas
que contienen estas fórmulas. La fila 7 contiene la fórmula =b3/b5 (y se ha copiado a las demás
columnas), en tanto que la fila 8 compara con el valor de referencia, =b7>=0.6
Unidades vendidas por tipo de material del forro durante 2013
Enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Total
Plástico 1758 2341 3196 3579 3746 3695 3419 2150 4078 2950 2060 3624 36596
Cuero 1365 1234 4062 2415 3168 4016 4217 3784 4525 2870 2516 1420 35592
Total 3123 3575 7258 5994 6914 7711 7636 5934 8603 5820 4576 5044 72188
* * * * * * *
56.29% 65.48% 44.03% 59.71% 54.18% 47.92% 44.77% 36.23% 47.40% 50.69% 45.02% 71.85% 50.70%
FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO VERDADERO FALSO

No es necesario incluir estas filas. Solo se han incluido, como ya se mencionó, para facilitar la lectura
del ejemplo. Ahora podemos ver cuáles son los meses en los cuales debemos resaltar el nombre del mes
con un fondo de color amarillo: febrero y diciembre. Sin embargo, no los destacaremos picando en las
celdas y marcando el color de fondo. Imagina que los datos que estás estudiando son muchos más.
Sería muy ineficiente hacerlo de esa manera. Por el contrario, queremos que la hoja de cálculo sea la
que nos resalte estos casos y no hacer nosotros la inspección.
 Para indicarle a calc que haga esto seguiremos unos pasos sencillos. Ya que definimos que sea amarillo
el color a usar como fondo de la celda del mes en el cual ocurra la condición que queremos encontrar,
pondremos ese color como fondo de alguna celda, por ejemplo, la q2 (o la que quieras tú, en tanto sea
una celda vacía). En esa celda picamos con el botón derecho para activar el menú contextual y
seleccionamos “formatear celdas”. Seleccionamos el color de fondo y picamos en “aceptar”. En la
ventana “Estilos y formato” (F11) picamos en el botón “Estilo nuevo a partir de selección” y le
ponemos un nombre, por ejemplo, “mayor a 60”.
El valor de referencia contra el cual compararemos, es decir, el 60%, es fijo en este ejemplo, por lo cual
lo podemos escribir en una celda. Yo he elegido colocarlo en la misma celda que usé para definir el
estilo, o sea, la q2, pero no tiene por qué ser así. Entonces, en la celda q2, he ingresado el valor 0.6.
Ahora solo falta aplicar el formato en los casos que el valor de las ventas de productos en plástico
represente 60% o más de las ventas del mes. Vamos a la celda donde está el mes de enero y piquemos
en el menú formato->formato condicional->condición. Cambiar el tipo de condición (aparece “el valor
de la celda es”) por “la fórmula es” y en el campo que aparece poner la condición que deseamos
evaluar, es decir, b3/b5>=q2 (porque yo puse en q2 mi valor de referencia). Igual podrías poner en la
fórmula b3/b5>=0.6, pero yo prefiero poner la referencia en una celda, por si quiero cambiar la
condición posteriormente. En “aplicar estilo” cambia el predeterminado por el que definiste
previamente. En mi caso, “Mayor 60”. Luego, en la parte inferior de la ventana, elige el selector de
rangos y define el rango de celdas a las cuales les deseas aplicar este formato condicional. Pica en
aceptar. Obtendrás lo que se muestra en la figura siguiente:
Unidades vendidas por tipo de material del forro durante 2013
Enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre enero 0.6
Plástico 1758 2341 3196 3579 3746 3695 3419 2150 4078 2950 2060 3624 36596
Cuero 1365 1234 4062 2415 3168 4016 4217 3784 4525 2870 2516 1420 35592
Total 3123 3575 7258 5994 6914 7711 7636 5934 8603 5820 4576 5044 72188

Ejercicio.
Es hora de poner a prueba tus habilidades.
Eres una empresa que vende sus productos a diversos clientes. Cada uno de ellos dispone de un límite
de crédito, o sea, cuánto es lo máximo que puede comprarte a crédito. También cada cliente cuenta con
un plazo distinto, o sea, cuántos días tiene para pagarte. Tus finanzas no van muy bien y te urge hacer
cobros. Revisando tu información de cuentas por cobrar te encuentras con lo siguiente:

Cliente Plazo Límite de crédito Pagos pendientes Fecha de facturación Fecha de “hoy”
Papelería Imperial 8 $500.00 $525.00 30/12/13 02/03/14
Abastecedora Prisma 30 $2,000.00 $1,750.00 16/01/14 02/03/14
Comercializadora Coyoacán 15 $1,000.00 $1,348.00 20/12/13 03/03/14
5 Hermanos 30 $3,000.00 $2,135.00 01/03/14 03/03/14
Multitiendas La Famosa 8 $750.00 $326.00 28/02/14 04/03/14
Papeles Finos del Valle 15 $1,000.00 $1,049.00 30/11/13 04/03/14

* Plazo significa de cuántos días dispone el cliente para realizar su pago

* Límite de crédito es el monto máximo de crédito que puede recibir el cliente, normalmente.
Utiliza las funciones lógicas de calc para ayudarte a identificar a los clientes que están excedidos de su
crédito o que tienen pagos vencidos (o sea que ya se venció el plazo que tenían para pagarte). Márcalos
en naranja.
Si hay clientes que están excedidos en crédito y además tienen pagos vencidos, márcalos en rojo.
Tip: Usarás formatos condicionados, así como las funciones Y(), y O(). ¿Cómo sabes los días
transcurridos desde la facturación hasta la fecha de “hoy” (la que está marcada así en la tabla)?