INSTRUMEN PEMANTAUAN

PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

SEKOLAH

Catatan : Sila masukkan skor ( √ ) di ruang yang disediakan berdasarkan skala berikut:

1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Tidak Setuju 5 – Sangat Setuju

2 - Kurang Setuju 4 - Setuju

1. PENGURUSAN PENTADBIRAN

SKOR 1 2 3 4 5
1.1. Waktu Bertugas Berperingkat (WBB)
1.2. Buku /Laporan Kehadiran
1.3. Buku Daftar Keluar/Masuk
1.4. Pakaian Seragam (AKS)
1.5. Fail Meja/Senarai Tugas Harian
1.6. Manual Prosedur Kerja (MPK)

/ 30
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. SURAT-MENYURAT

SKOR 1 2 3 4 5
2.1. Format Surat-Menyurat
2.2. Merekod Surat
2.3. Format Memo/Hantaran Faksimili

/ 15
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. PENGURUSAN SISTEM FAIL

SKOR 1 2 3 4 5
3.1. Surat Kuasa
3.2. Daftar Fail
3.3. Jenis Fail
3.4. Pergerakan Fail/Doked Fail
3.5. Tempat Penyimpanan
3.6. Fail Tutup/Lupus
3.7. Kertas Minit/Minit Surat

CATATAN / 35
:___________________________________________________________

_________________________________________________________________________
4. PENGURUSAN PERJAWATAN

SKOR 1 2 3 4 5
4.1. Waran Perjawatan
4.2. Carta Organisasi
4.3. Distribusi
4.4. Laporan Pindah/Masuk
4.5. Senarai Tugas AKP

/ 25
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. PENGURUSAN PERKHIDMATAN

SKOR 1 2 3 4 5
5.1. Perlantikan
5.2. Pengesahan
5.3. Pemberian Taraf Berpencen
5.4. Persaraan
5.5. Pergerakan Gaji Tahunan
5.6. Pengisytiharan Harta
/ 30
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. PENGURUSAN CUTI

SKOR 1 2 3 4 5
6.1. Borang Permohonan Cuti
6.2. Kenyataan Cuti

CATATAN / 10
:___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT

SKOR 1 2 3 4 5
7.1. Guru – Time Based/Naik Pangkat
7.2. AKP – Time Based/Naik Pangkat

/ 10
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. PENGURUSAN TATATERTIB
 SKOR 1 2 3 4 5
8.1. Guru dan AKP

/5
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

SKOR 1 2 3 4 5
9.1. Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
9.2. Borang LNPT

CATATAN / 10
:___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

SKOR 1 2 3 4 5
10.1. Borang Maklumat Diri
10.2. Data Dikemaskini

/ 10
CATATAN :___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

______ / 180 X 100 = ______%

PETUNJUK PRESTASI

1 - Sangat Lemah 3 - Sederhana Baik 5 - Cemerlang

2 - Lemah 4 - Baik

SKOR 1 2 3 4 5
% 01-20 % 21-40 % 41-60 % 61-80 % 81-100 %

ULASAN KESELURUHAN PEMANTAUAN

CADANGAN DAN PENAMBAHBAIKAN

_________________________________

Tandatangan Pegawai Pemantau

Jawatan:

Tarikh :_____________________

PERAKUAN DAN PENERIMAAN LAPORAN PEMANTAUAN

_____________________________

Tandatangan Pentadbir Sekolah

Jawatan / Cop:

Tarikh :_________________________